2018最完整的物业公司管理制度范本

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物业公司管理制度完整版范本

物业公司管理制度完整版范本

物业公司管理制度完整版范本一、前言物业公司作为小区、商业楼等物业项目的管理服务提供者,为了确保服务质量、维护物业秩序、保障业主权益,需要建立一套完善的管理制度。

本管理制度旨在规范物业公司的各项工作流程和行为准则,促进公司的持续发展和良好运营。

二、公司组织架构与职责(一)组织架构物业公司通常设立总经理、副总经理、各部门经理及基层员工等岗位。

部门包括但不限于行政部、财务部、客服部、工程部、安保部、保洁部等。

(二)职责分工1、总经理:全面负责公司的经营管理,制定公司发展战略和经营计划,协调各部门工作,确保公司目标的实现。

2、副总经理:协助总经理工作,分管部分部门,落实各项工作任务。

3、行政部:负责公司的行政管理、人力资源管理、文件档案管理等工作。

4、财务部:负责公司的财务核算、财务管理、费用收缴等工作。

5、客服部:处理业主投诉与建议,协调解决问题,维护良好的业主关系。

6、工程部:负责物业项目的设备设施维护、维修,保障其正常运行。

7、安保部:负责物业区域的安全保卫工作,维护秩序,确保人员和财产安全。

8、保洁部:负责物业区域的环境卫生清洁工作,保持环境整洁。

三、员工管理(一)招聘与入职制定明确的招聘流程和标准,对应聘者进行严格筛选。

新员工入职时,进行入职培训,包括公司概况、规章制度、岗位职责等内容。

(二)培训与发展定期组织员工培训,提升员工的专业技能和服务意识。

为员工提供晋升机会和职业发展规划。

(三)绩效考核建立科学的绩效考核体系,对员工的工作表现进行定期评估,根据考核结果进行奖励和惩罚。

(四)员工福利提供合理的薪酬待遇和福利,如五险一金、节假日福利、年终奖金等,增强员工的归属感和稳定性。

四、物业服务标准(一)客服服务1、及时接听业主来电,热情、耐心解答问题。

2、处理业主投诉,在规定时间内给予反馈和解决。

3、定期回访业主,了解业主需求和满意度。

(二)工程维修1、接到维修申请后,及时安排维修人员上门维修。

2、维修工作要保证质量,符合相关标准和规范。

2018最完整的物业公司管理制度范本

2018最完整的物业公司管理制度范本

2018最完整的物业公司管理制度范本第一部分岗位职责公司总经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。

4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

8、调动各方积极因素,共同管好物业。

定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

10经常与上级公司和当局相关部门沟通,理顺关系,创造良好的内部环境。

公司副总经理岗位职责1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。

2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。

带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

5、调动各方积极因素、共同管好物业。

定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。

职能部门经理岗位职责1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。

2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。

3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。

4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。

5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。

办理处主任岗位职责在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项目标、政策,全面负责负责办理处的日常事务和办理工作。

物业公司管理制度范本(7篇)

物业公司管理制度范本(7篇)

物业公司管理制度范本(7篇)物业公司管理制度范本精选篇1为贯彻落实《物业管理条例》规范物业管理活动,保持物业管理在企业和业主、使用人的合法权益,创造一个清新、整洁、文明有序的生产和生活环境,特制定本办法。

一、物业管理企业1、本办法中的物业管理,是指物业管理企业受业主、使用人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其配套设施、设备、绿化、卫生、治安和环境容貌等管理项目进行维护,修缮和整治,并向业主和使用人提供综合性的有偿服务。

2、从事物业管理的企业应具有独立的法人资格,从业人员应取得职业资格证书。

3、物业管理企业接受委托应与业主、使用人签订物业服务合同,其内容应包括服务范围、管理标准、权限、期限、费用收支监督检查和违约责任等,并报送区物业主管部门备案。

4、物业管理企业应设立固定的服务场所,专线电话,专职工作人员24小时值班,确保及时为业主服务。

5、物业企业应按等级收费,并由物价部门统一定价,设“公示板”公开收费标准,便于业主和使用人监督。

6、日常维护与紧急事件处理。

(1)物业管理企业应对房屋主体,水电设施,排水设施,消防设备共用部位和供用设备进行日常养护和维修,确保设备运行正常,居住安全。

(2)对上水管线发生跑漏、下水管线发生堵、冒等突发事件及时处理,确保业主和使用人财产不受损失。

(3)对二次供水水箱,应一个季度或在重大节日前彻底清洗一次,日常派专人看管,确保水质安全使用。

7、小区绿化。

小区绿化要与周围建筑风格浑然一体,既要注意根据不同的功效进行适宜的绿化和小品布置,重点美化部分应放在小区出入口等引人注目的地方。

物业管理企业要采取多种形式,向广大业主或使用人特别是儿童进行宣传教育,使人人都来关心爱护绿化,并制定相应的绿化管理规定。

8、小区卫生管理。

清洁卫生的工作应做到“五定”即定人,定时间、定地点、定任务、定标准。

每天清扫一遍,全日保洁,质量应达到“六不”、“六净”。

既:不见积水、不见积土、不见杂物,不漏收堆、不乱倒垃圾和不见人畜粪便。

物业公司管理制度范本

物业公司管理制度范本

物业公司管理制度范本第一章总则第一条物业公司管理制度的目的是为了规范物业公司员工的行为,提高工作效率,确保物业管理工作的顺利进行。

第二条物业公司管理制度适用于物业公司的全体员工,包括管理人员、技术人员和保洁人员等。

第三条物业公司管理制度的内容包括员工职责、工作要求、考核办法、处罚规定等,员工应当严格遵守。

第四条物业公司根据实际情况可以对该管理制度进行修改和完善,并及时通知相关人员。

第五条物业公司对于违反管理制度的员工将依法进行处理,给予相应的处罚。

第二章员工职责第六条物业公司的员工应当遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,保证工作的安全、顺利进行。

第七条物业公司的员工应当保护公司的利益,不得从事违法违规活动,不得泄露公司的商业秘密。

第八条物业公司的员工应当保持工作环境的整洁,不得乱扔垃圾,不得随意损坏公司的设备和财产。

第九条物业公司的员工应当积极主动地为客户提供优质的服务,确保客户的满意度。

第十条物业公司的员工应当不断学习进取,提高自身业务水平,不断提升服务质量。

第三章工作要求第十一条物业公司的员工应当按照工作计划和工作要求进行工作,保证工作的质量和效率。

第十二条物业公司的员工应当做到工作认真负责,不得懒散怠慢,不得推卸责任。

第十三条物业公司的员工应当遵守工作纪律,不得迟到早退,不得私自请假或旷工。

第十四条物业公司的员工应当随时保持良好的工作状态,不得在工作期间进行私人事务。

第十五条物业公司的员工应当遵守安全规定,做好自身的安全防范措施,发现安全隐患及时报告。

第四章考核办法第十六条物业公司将根据员工的工作表现进行定期考核,评价员工的综合能力和工作表现。

第十七条物业公司将根据员工的考核结果进行奖惩,给予优秀员工适当的奖励,对表现不佳的员工进行提醒和批评。

第十八条物业公司将对员工的素质、业务水平、服务态度等进行综合评价,采用定量和定性相结合的方法进行考核。

第十九条物业公司将定期对员工的考核结果进行公示,接受员工的监督和建议。

物业公司管理规章制度范本(精选6篇)

物业公司管理规章制度范本(精选6篇)

物业公司管理规章制度范本物业公司管理规章制度范本在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家收集的物业公司管理规章制度范本(精选6篇),欢迎阅读与收藏。

物业公司管理规章制度范本1一、严格遵守交接班制度,安全防火制度;严格遵守和自觉执行安全操作规程;认真执行卫生包干区域的清洁管理制度。

二、认真执行上级领导交待的各项任务,负责完成好物业部经理安排、布置的各项工作。

三、负责做好水泵房、空调机房及各楼层风机房、电器设备的保养及故障检修。

四、负责做好电梯、空调、冷冻、安保中心、电话机房、常备电源的电器设备保养及故障检修。

五、负责做好厨房、餐厅各楼层办公用房、动力照明电器设备的保养及故障检修。

六、负责做好主楼、裙楼所有照明设备的保养和故障检修。

七、负责做好公共区域,包括大厅内外照明灯具,泛光照明正常使用和维修保养。

八、坚守工作岗位,自觉执行劳动纪律,不做与工作无关的事。

九、除完成好日常维修及计划维修任务外,还应有计划的尽可能完成好其它零星工程任务。

十、积极协调好班次与员工相互间的工作关系,及时正确处理好突发事故。

十一、做好每天巡楼点检工作,并对在巡检过程中发现的问题及处理结果如实记录在册。

十二、当班时如发生电器故障应尽可能在本班次内解决,不能及时解决的,经征得领导同意后方可移交下一班解决;交接班时发生的故障原则上两班共同解决。

十三、及时做好报修工作的登记、复查、验收工作,包括维修内容、维修工时、维修时所耗用的材料,报修人所在部门的领导或报修人的验收签名。

十四、对任何设备的维修非经工程部经理的同意,不得随意更改原接线方式或损伤原装饰格调,维修后均应做到工完、料尽、场地清。

十五、正确使用、及时清点维修所用的各种工具,做到没有遗留工具在现场,爱护使用、保管好、清洁好所借用的公用工具。

十六、做好日常检修材料的消耗登记造册工作,及时向物业管理部申购常用、备用、易耗材料,如照明灯管灯泡、插座、开关、启辉器、绝缘胶带等,做到既不影响正常使用,又不过多储存备品件。

物业管理条例(2018修订版)

物业管理条例(2018修订版)

物业管理条例(2018修订版)物业管理条例(2018修订版)第一章总则第一条为了规范物业管理工作,保障业主利益,维护社会公共秩序,根据《物权法》、《物业管理法》等相关法律法规,制定本条例。

第二条物业管理条例适用于本市范围内的住宅小区、办公楼宇、商业综合体等具有物业管理需求的单位。

第三条物业管理应遵循公平、公正、规范、高效的原则,加强与社区居民的沟通,共同维护良好的居住环境。

第四条物业管理应建立健全物业管理服务制度,提供优质、便捷的管理服务,同时加强内部管理,提升管理水平和服务质量。

第二章物业管理范围第五条物业管理范围包括但不限于以下内容:1.物业设施设备的维护与管理;2.公共区域的清洁与维修;3.车辆和人员的出入管理;4.安全防范措施的落实;5.业主大会和业主委员会的组织和管理;6.投诉处理和纠纷调解等工作。

第六条物业管理公司应当按照合同约定,履行好委托管理的职责,积极开展相关工作,为业主提供全面、高效、便捷的管理服务。

第三章物业管理机构第七条物业管理机构应当具备一定的经济实力和管理能力,有良好的信誉和声誉,能够保证履行其承担的职责。

第八条物业管理机构应当设立相应的管理岗位,并聘请具备相关专业知识和技能的人员,确保物业管理工作的顺利进行。

第九条物业管理机构应当加强对员工的教育培训,提高工作素质和服务质量,不断提升工作能力和管理水平。

第四章物业费用第十条物业费用应当按照相关规定进行合理划分,业主应当按时、足额缴纳物业费用。

第十一条物业费用的使用应当透明,用于物业管理服务、设施设备维修等方面,不得擅自挪用或滥用物业费用。

第十二条物业费用的收取和使用情况应当定期向业主公示,并接受监督。

第五章业主参与与权益保障第十三条物业管理公司应当加强与业主的沟通和交流,及时解答业主关于物业管理的疑问和问题。

第十四条物业管理公司应当建立健全业主参与机制,充分发挥业主委员会的作用,促进业主参与物业管理工作。

第十五条物业管理公司应当保护业主的合法权益,做到公平对待,不得侵犯业主的利益。

最完整物业管理公司规章制度(精选5篇)

最完整物业管理公司规章制度(精选5篇)

最完整物业管理公司规章制度(精选5篇)最完整物业管理公司规章制度在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度具有合理性和合法性分配功能。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编帮大家整理的最完整物业管理公司规章制度(精选5篇),欢迎阅读与收藏。

最完整物业管理公司规章制度1为加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量,特制定以下规定:一、出勤:一月内迟到或早退两次扣一天工资。

二、请假:必须要请假条,写明事由,由部门负责人批准,办公室核实。

一天以上由主任批准,三天以上要经理批准,擅自离开者,按自动辞工处理,扣发15天工资。

(1)请事假扣发当天工资。

(2)请病假,必须要有医生证明,三天以内工资照发,三天以上扣除请假期间工资。

(3)旷工者除扣当天工资外,年终奖扣发一天工资。

(4)请假一天以上请假者必须提前申请。

(5)上班时间内,必须坚守岗位,如检查不在岗位范围内,则按未上班处理,扣半天工资。

三、坚守工作岗位,必须按质、按量达到管理处要求,完成各自职责,不能胜任工作,住户反映较大意见者,管理处有权做出调离原岗位或辞退处理。

四、如损坏管理处及住户财产,视损坏程度照价赔偿并扣发工资。

五、管理处的工具、机器、设备未经管理处或办公室同意,不准外借。

六、上班时间不得看报、闲聊,不得用通迅设备聊天;业余时间应努力学习业务知识及相关知识。

七、不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务。

八、严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。

九、热情、周到、主动、高效服务住户,依靠法规严格妥善管理,绝不可粗暴、冷漠、置之不理。

文明办公制度一、员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。

二、员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。

有私事或生病不能上班须事先请假。

三、讲究礼貌,注重仪容。

员工服装庄重、大方、清洁。

四、各办公室、会议室严禁吸烟。

物业公司管理制度范文(精选10篇)

物业公司管理制度范文(精选10篇)

物业公司管理制度范文精选物业公司管理制度范文(精选10篇)我们每个人都可能会接触到规章制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

以下是小编准备的物业公司管理制度范文精选,欢迎借鉴参考。

物业公司管理制度范文精选(精选篇1)1、目的加强对设备的安全管理,确保设备安全经济运行,避免或减少设备事故的发生,保证公司及客户财产的安全2、适用范围公司及各项目设备安全管理3、职责3.1总经理为公司安全第一责任人3.2工程设备部经理为安全管理负责人3.3工程设备部为安全管理部门3.4各项目管理处经理为本部门安全第一责任人3.5各项目工程维修中心主管本项目安全管理负责人4、制度4.1设备安全4.1.1设备运行必须遵守《设备安全操作规程》,杜绝野蛮操作4.1.2各类设备操作工必须经过相关培训持证上岗4.1.3完善设备日常维护保养制度,杜绝设备带病运行4.1.4加强设备日常巡检,完善安全技术措施,提高设备运行效率4.2安全监督4.2.1安全负责人定期召集安全会议,制定安全管理目标4.2.2安全负责人组织定期安全检查,提出安全整改措施,监督措施落实4.2.3实施目标考核,纠正违章作业,处罚违规行为4.3安全教育4.3.1安全负责人应制定安全培训计划,落实安全教育目标4.3.2各类设备操作管理人员上岗前必须经过安全培训,考试合格4.4事故处理4.4.1责任界定4.4.1.1设备运行过程中发生故障,应立即采取措施,制止事故蔓延,损失扩大。

有条件的应立即上报,严肃处理隐瞒不报,逃跑躲避,玩忽职守行为4.4.1.2损失低于500元为设备故障,超过500元少于20__元为一般事故,高于20__元少+于8000元为大事故,超过8000小于20000元为重大事故,高于20000元为特大事故,人员轻伤为一般事故,重伤或留下残疾为重大事故,造成死亡为特大事故。

4.4.1.3一般事故处罚当事人和直接上级500元,大事故处罚当事人和其直接上级1000元,并解除劳动合同,处罚部门领导1000元。

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2018最完整的物业公司管理制度范本
第一部分岗位职责
公司总经理岗位职责
1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。

4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

8、调动各方积极因素,共同管好物业。

定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

公司副总经理岗位职责
1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。

2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。

带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

5、调动各方积极因素、共同管好物业。

定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。

职能部门经理岗位职责
1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。

2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。

3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。

4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。

5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。

管理处主任岗位职责
在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责负责管理处的日常事务和管理工作。

1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;
2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;
3、负责传达公司文件、通知及会议精神;
4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理;
5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;
6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;
7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;
8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调;
9、认真完成公司交给的其他任务。

内勤员岗位职责
内勤员在管理处主任统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;
2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;
3、协助主任组织开展社区文化服务;
4、做好本部门员工的考勤、考核管理;。

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