Project项目管理软件应用培训课程PPT(共46页)
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2024版project使用培训课件
project使用培训课件•project软件概述•project软件安装与配置•project软件界面与操作目录•project软件核心功能介绍•project软件高级功能应用•project软件实战案例分享•project软件常见问题解答与技巧分享project软件概述01Project 软件是一款专业的项目管理工具，旨在帮助项目经理和团队成员有效地规划、跟踪和管理项目。
项目管理工具软件集成了任务管理、时间管理、资源管理、成本管理等多个功能模块，为用户提供全面的项目管理解决方案。
多功能集成Project 软件提供直观的可视化界面，方便用户快速上手并高效地进行项目管理。
可视化界面软件背景及功能适用于各类企业和组织，包括IT 、建筑、制造、教育、政府等。
适用范围使用场景团队协作适用于项目规划、进度管理、资源分配、成本预算等多个项目管理环节。
支持多人协作，方便团队成员之间的沟通和协作，提高项目管理效率。
030201适用范围和使用场景版本更新与升级版本更新Project软件不断进行版本更新，修复漏洞并增加新功能，以满足用户不断变化的需求。
升级方式用户可以通过官方网站或软件内置的升级功能进行升级操作。
在升级前，建议备份项目数据以防万一。
技术支持官方提供详细的技术支持文档和在线帮助，帮助用户解决使用过程中遇到的问题。
project软件安装与02配置Windows 10或更高版本，64位系统。
操作系统系统要求及兼容性最低2.0 GHz 或更高主频的多核处理器。
处理器最低4 GB RAM ，建议8GB 或更多。
内存1280x768或更高分辨率的显示器。
显示器至少10 GB 可用硬盘空间用于安装。
硬盘空间与Microsoft Office 应用程序兼容，如Word Excel 和PowerPoint 兼容性1.下载Project软件安装包，确保来源可靠。
2.双击安装包，启动安装向导。
3.阅读并同意软件许可协议。
project软件使用教程ppt课件
即可将其加载到软件中。
03
保存项目文件
选择“文件”菜单中的“保存”命令，将当前项目文件保存到指定位置
。用户也可以选择“另存为”命令，将项目文件保存为其他格式或备份
到不同位置。
03
任务创建与编辑管理
任务输入方法及技巧分享
手动输入
在任务列表或甘特图中 直接输入任务名称，按
Enter键确认。
拖拽创建
在甘特图中，可以通过 拖拽的方式快速创建任
仪表盘式报表
模仿汽车仪表盘设计，将数据以指针、仪表盘等形式展示 ，适用于实时监控场景。生成方法需使用专业报表工具或 自定义开发。
自定义报表设计技巧分享
明确报表目的和受众
使用颜色和标注突出重点
在设计报表前，需明确报表要传达的 信息和受众群体，以便选择合适的报 表类型和呈现方式。
通过颜色和标注等手段，突出重要数 据和关键信息，引导读者关注重点。
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
合理规划报表布局
在设计报表时，应注意数据的分组、 排序和呈现方式，合理规划报表布局 ，使数据展示更加清晰、易读。
数据可视化在报表中应用
数据可视化概念及作用
数据可视化是将数据以图形、图像等形式呈现的技术，有助于更直观地理解数据和发现数 据中的规律。
常见数据可视化形式
常见的数据可视化形式包括柱状图、折线图、饼图、散点图、热力图等，可根据数据类型 和展示需求选择合适的可视化形式。
Project教程完整版ppt课件
使用项目管理软件辅助 跟踪关键路径和关键任 务。
监控资源利用情况，确保合理分配
01
02
03
04
制定资源计划，明确资源需求 和分配原则。
实时监控资源利用情况，包括 人力、物力、财力等。
根据项目需求调整资源分配， 确保资源的有效利用。
定期评估资源绩效，优化资源 配置，提高资源利用效率。
发现问题及时调整计划和资源
鼓励团队成员积极发言，分享经验和知识，促进团队内部的知识共享和协作氛围。
定期组织线上或线下团队会议，讨论项目进展、解决难题并调整工作计划。
确保信息安全，遵守企业规范
严格遵守企业信息安全规定， 确保项目资料和数据的安全性 和保密性。
对团队成员进行信息安全培训 ，提高其信息安全意识和技能 水平。
定期备份项目数据，以防意外 丢失或损坏。同时，采取必要 的加密措施，防止未经授权的 访问和泄露。
根据需要，添加或删除报表中的 任务、时间、负责人等内容。
利用数据分析工具进行深度挖掘
1 2
选择数据分析工具
根据项目需求，选择合适的数据分析工具，如 Excel、Tableau等。
导入数据
将项目数据导入到所选的数据分析工具中。
3
进行数据分析
利用数据分析工具对数据进行清洗、整理、分析 和可视化等操作，挖掘出项目数据的潜在价值。
调整项目计划
根据项目实际情况，适时 调整项目计划，以确保项 目的顺利进行。
优化资源配置
根据项目需求和资源实际 情况，优化资源配置，提 高资源利用效率。
03
监控项目进度与资源管理
Chapter
跟踪实际进度情况并更新数据
01
设定项目里程碑和 关键任务节点，定 期跟踪实际进度。
监控资源利用情况，确保合理分配
01
02
03
04
制定资源计划，明确资源需求 和分配原则。
实时监控资源利用情况，包括 人力、物力、财力等。
根据项目需求调整资源分配， 确保资源的有效利用。
定期评估资源绩效，优化资源 配置，提高资源利用效率。
发现问题及时调整计划和资源
鼓励团队成员积极发言，分享经验和知识，促进团队内部的知识共享和协作氛围。
定期组织线上或线下团队会议，讨论项目进展、解决难题并调整工作计划。
确保信息安全，遵守企业规范
严格遵守企业信息安全规定， 确保项目资料和数据的安全性 和保密性。
对团队成员进行信息安全培训 ，提高其信息安全意识和技能 水平。
定期备份项目数据，以防意外 丢失或损坏。同时，采取必要 的加密措施，防止未经授权的 访问和泄露。
根据需要，添加或删除报表中的 任务、时间、负责人等内容。
利用数据分析工具进行深度挖掘
1 2
选择数据分析工具
根据项目需求，选择合适的数据分析工具，如 Excel、Tableau等。
导入数据
将项目数据导入到所选的数据分析工具中。
3
进行数据分析
利用数据分析工具对数据进行清洗、整理、分析 和可视化等操作，挖掘出项目数据的潜在价值。
调整项目计划
根据项目实际情况，适时 调整项目计划，以确保项 目的顺利进行。
优化资源配置
根据项目需求和资源实际 情况，优化资源配置，提 高资源利用效率。
03
监控项目进度与资源管理
Chapter
跟踪实际进度情况并更新数据
01
设定项目里程碑和 关键任务节点，定 期跟踪实际进度。
Project培训课件课件
Project中的任务操作
总结词
任务是项目中最基本的组成部分，掌握任务的各种操作是进行项目管理的关键。
详细描述
在Microsoft Project中，可以通过“任务”菜单或工具栏进行任务的创建、编辑、删除、复制、粘贴、移动 等操作。同时，还可以设置任务的各种属性，如任务名称、开始日期、完成日期、任务类型、前置任务等。
Project的未来趋势预测
个性化定制
未来版本的Project软件将更加注重 用户体验，提供更多可定制的功能 和界面；
人工智能技术融合
未来版本的Project软件将更加注重 人工智能技术的应用和融合，提升 项目管理效率；
云端化
未来版本的Project软件将更加注重 云端技术的应用，方便用户随时随 地访问和管理项目信息；
项目管理
时间管理
利用Project软件可以更加清晰地了解项目 进度、成本等方面的情况，有助于更好地进 行项目管理；
通过Project软件，可以实现时间资源的合 理分配和调整，更好地掌控项目进度；
人员管理
风险管理
利用Project软件可以更加合理地分配人员 和资源，提高项目效率；
通过Project软件可以及时发现项目中存在 的风险，并采取有效的措施加以预防和应对 。
在Project中，资源利用效率低可能会对项目进度和质量产生影响。需要对资源利 用情况进行监督和调整，确保资源的有效利用。
进度与成本计算问题
进度计划不准确
如果进度计划不准确，可能会对项目实施进度造成影响。需 要制定合理的进度计划，同时及时更新进度计划，确保其与 实际进展情况相符合。
成本估算不合理
如果成本估算不合理，可能会对项目经济效益产生影响。需 要对项目成本进行仔细分析和估算，确保其符合项目实际情 况。
project培训课程(PPT 59张)
• 项目质量管理 • 项目采购管理
2、Project 辅助项目管理
计划阶段
– – – – – – – 生成阶段、里程碑和任务列表 估计任务工期 利用逻辑关系链接任务 输入任何强制期限和日期约束 设置资源并为任务分配资源 建立资源成本和任务成本 调整计划以满足目标完成日期或成本额的要求 保存基准计划 更新实际任务进展 比较计划和实际任务信息的差异 调整计划以响应范围、完成日期和预算的变更 报告进展、成本、资源利用状况等
设定资源工作时间日历
– 查看资源日历 – 修改资源日历 – 为资源创建一个新的基准日历
第6章：设定项目资源
添加详细资源信息
– 使用补充资源域 – 指定工作组信息 – 添加关于资源的备注
设定项目资源
第7章：分配任务资源
为任务分配工时资源
– 创建工时资源分配 – 同时添加并分配资源 – 为工作查找合适的资源
– 附加项目文档
利用模板创建新项目
大纲
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
第2部分：制定项目计划
第4章：输入任务信息 第5章：制定任务进度计划 第6章：设定项目资源 第7章：分配任务资源 第8章：计划资源和任务成本 第9章：检查和调整项目计划
利用盈余值分析审查成本绩效
第11章：应对项目中的变化
监督和调整资源工作负荷
– 监督资源工作负荷
审查总体工时汇总 审查工时差异 审查资源分配
– 平衡资源工作负荷
大纲
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
Project-培训PPT课件
三整 地 地 染 基 础 下 建 面 面 腐 部 梯 内 房 它 输 排 暖 防 筑 备 设 路 政 化 路 林 它
级场 拆 土 场 及 室 扩 工 工 隔 围 及 装 卫 室 设 水 通 设 电 品 工 管 工 园 景 室
地除石地地
建程程热护其饰生内备燃风施气 家程网程桥观外
和方的基
工
保及装装间设 气空 设 具 工 假工工
迁工治处
程
温装饰修设施 设调 施
程 山程程
移程理理
工修装 施
施设
程修
施
2021
17
Project 2010 介绍
18
➢ Project 是项目计划管理的专业工具
2021
19
Project 2010的功能
在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成本；应对项目 风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合理利用；确定项目质量；管 理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。Project 2010作为一 个功能强大、使用灵活的项目管理软件，可以帮助用户完成如下的工作。
共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护
20
Project 2010的组成
11
任务分解（WBS）
12
➢ 任务分解（WBS——Work Breakdown Structure）
定义： WBS（工作分解结构）是Work Breakdown Structure的英文缩写，是项 目管理重要的专业术语之一。WBS的基本定义 ：以可交付成果为导向 对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降 一层代表对项目工作的更详细定义。
project软件培训课件
开始-完成链接 (SF) 在任务 A 开始时，任务B须完成。
2.8 设定任务责任人/部门
可以根据需要，将“资源名称”列改 为自己需要定义的标题。操作方式为 在该列标题处点击右键，选择“域设 定”。
将全部工作项的责任人填写完成后， 可通过筛选功能选取某个人/部门在 该计划中的全部工作。
2.9 设置甘特图
➢ 工程项目 WBS
建筑工程项目的3级WBS分解
第
一
级
建筑工程项目的单项工程
第 二 级 场地准备 地下结构
地上结构
精装工程
机电工程
设备 陈设 市政、 园林绿化 品
第平 场 场 污 地 基 地 改 楼 屋 防 外 楼 室 厨 其 运 给 采 消 建 设 陈 道 市 绿 园 园 其
三整 地 地 染 基 础 下 建 面 面 腐 部 梯 内 房 它 输 排 暖 防 筑 备 设 路 政 化 路 林 它
录入完毕，按一下向导窗格中的〔完成〕 即可。
分配人员和设备
在〔资源〕窗格中找到并按一下〔向任务分配人员和设 备〕。
按下〔分配资源〕就会出现〔分配资源〕对话框。
点选要进行分配的任务和 要分配哪些资源，按下 〔分配〕按钮。
分配人员和设备（续）
资源使用情况报告
当我们一一的将资源分配到工作之后，接 着，我们便可能需要了解哪些人分配了哪 些任务。
编制项目计划的基本步骤
如何使用project编制项目计划
2.1 创 建文 件
2.3 设 定工 作时 间
2.5 设 定任 务级 别
2.7 四 种逻 辑关 系
2.9 设 置甘 特图
2.2 设 置项 目开 始时 间
2.4 设 置摘 要任 务及 大纲 数字
PROJECT软件使用教程培训课件
6
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管理视图
❖日历视图
使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。
7
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资源管理
❖资源工作表
设置假期
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并选择【更改工作时间命令】。
在例外日期选项 卡当中设置假期
16
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创建任务 ❖操作说明 在即时编辑栏中输入。 在甘特表的“任务名称”列直接输入。
14
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设置常规工作时间
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并根据向导完成操作。
15
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前言
• 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 • 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，
但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 • 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具
的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成 果。 • Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。 • 日程安排引擎
启动项目向导
❖操作说明
选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令，打开Project的项目向导。 根据向导完成定义项目的操作。
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管理视图
❖日历视图
使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。
7
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资源管理
❖资源工作表
设置假期
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并选择【更改工作时间命令】。
在例外日期选项 卡当中设置假期
16
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创建任务 ❖操作说明 在即时编辑栏中输入。 在甘特表的“任务名称”列直接输入。
14
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设置常规工作时间
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并根据向导完成操作。
15
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前言
• 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 • 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，
但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 • 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具
的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成 果。 • Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。 • 日程安排引擎
启动项目向导
❖操作说明
选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令，打开Project的项目向导。 根据向导完成定义项目的操作。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目管理是职业经理人迅猛提高管理水平及知名度的重要因素
项目管理可扩展团队成员的知识面，增加实际操作经验，利于规划个人职业生涯。
MSN：zhouming0429@
4
1. 1project2003与项目管理
当前Project在企业项目管理的应用
目前 全球500万 各行各业用户
帮助企业规范项目管理的流程和增强执行效果 优化流程(WBS的3种方法：逻辑关系、生命周期、职能) 团队协作管理（统一的目标、工作范围、交流平台）
有效地全方位全过程监控和管理各类运营项目 控制简单或复杂项目（变复杂为简单） 安排和追踪所有活动（已完成和未完成的、完整的看项目） 用户对活动的项目了如指掌（每项任务完成情况及每个人工作状态）
MSN：zhouming0429@
5
1. 1project2003与项目管理
Project2003是……
微软公司推出的优秀的项 目管理工具软件 （功能强大、灵活运用）ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
Project工具软件
先进的项目管理思想与信息 技术完美结合
仅仅是工具吗?
项目管理思想 （自上而下）
信息技术 （自下而上）
越来越多 跨地区、跨部门的合作
越来越复杂 内容和管理过程
越来越高 项目进度和质量成本控制要求
提升企业竞争力、国际接轨
企业是否具备先进得项目管理技术 ，项目目标是否能严格控制
项目管理可迅速、灵活的结合企业不同职能部门，以满足竞争激烈的市场环境中， 客户多样化的需求
项目管理可增加团队凝聚力，使企业减少浪费，提高生产力，创造最佳业绩
✓ （ Project ）是项目 管理工具软件
✓ 产品设计中包含了专 业的（项目 ）知识 与经验
项目经理知识体系与其他知识关系
MSN：zhouming0429@
11
1.2 项目管理知识点回顾
1.2.2基本概念
项目定义
在一定的约束条件下 (主要限定资金\限定时间等),为完成 某一独特的（产品 ）或（服务 ）,具有特定（目标）的 （一次性）任务.
Project软件应用
是否适合各行各业 ？（是） 全球超过（500万）家用户
Project软件是（微软）公司推出的优秀的（项目管理）工具软件， 先进的（项目管理）思想与（信息技术）技术完美结合
MSN：zhouming0429@
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1.2 项目管理知识点回顾
1.2.1为什么要了 解项目管理知识?
2
•1.认识Project
1.Project2003与项目管理 2.项目管理知识点回顾
MSN：zhouming0429@
3
1. 1project2003与项目管理
实施项目管理的必要性 适应项目的趋势
企业大环境的变化：
项目趋势
竞争越来越激烈 资源及时间越来越少 客户要求越来越高 科技换新越来越快 职能分工越来越细
古时万里长城修建、古埃及金字塔建造 近代登月、三峡工程建造、2008奥运会 。。。项目管理知识体系日趋完整与应用
MSN：zhouming0429@
12
1.2 项目管理知识点回顾
项目定义三层含义
第一层---一项有待完成的任务,特定的环境与要求,(范围限制) 第二层---一定的组织机构,有限资源(人、财、物等),规定时间内完成
2.应用project (150min)
2.1安装 2.1操作界面 2.3常用视图 2.4基本操作
Project应用案例 (20min)
案例一 房地产开发项目管理实践 案例二 施工项目管理实践
小组编制项目计划并汇报演示（60min）
MSN：zhouming0429@
MSN：zhouming0429@
6
1. 1project2003与项目管理
project2003产品简介
版本——根据客户需求而设计， 单个项目管理人的单用户版本及 共享数据的多用户版本
project standard 个人计算机 管理项目
project professional 针对企业项 目管理功能
世界，通用汽车公司、福特汽车公司、波音飞机公司、IBM、 摩托罗拉、世界银行等众多知名的跨国企业
中国，用户已涉及IT集成、金融、房地产开发、建筑施工、 钢铁、石油、工业制造、信息产业、基础设施、政府投资 等诸多领域，“三峡工程”和“2008北京奥运会组委会” 采用了微软Project做为项目管理工具
任务,强调(资源限制) 第三层---任务要满足一定(性能、质量、数量、技术指标)等要求
project sever 企业项目管理
针对团队与
project web access 网络接口， 用户通过它检查更新project sever 中的项目信息
Project2003组成图示
MSN：zhouming0429@
7
1. 1project2003与项目管理
企业应用Project的意义
提高项目经理和管理人员的实战能力 （项目运营能力）
企业开发项目管理方法\制定项目管理制度的工具 (见下一页案例)
MSN：zhouming0429@
8
某房地产集团作业系统模块
战略管理
经营计划 项目开发计划 资金管理
采购管理
编号SaP201
成本与合同 管理
品牌管理
企业应用案例
投资管理
主业务活动（项目管理）
项目及产品策划 设计管理
工程管理
营销管理
物业管理
人力资本
财务管理
行政管理
客户资本
结构资本
MSN：zhouming0429@
9
<1.1小 结>
项目的趋势
（跨地区跨部门）合作越来越多 （内容和管理 ） 过程越来越复杂 （进度质量成本）3目标控制越来越高
第二部分 Part 2 Project项目管理软件应用培训
—房地产开发与施工项目管理应用
周明 2009.5.
MSN：zhouming0429@
1
课程大纲
第二部分 Project项目管理软件应用培训（半天或1天） 1.认识project (30min)
1.1project与项目管理 1.2 项目管理知识回顾