进销存系统流程简介
进销存数据流程图
进销存数据流程图数据流程图是一种图形化的表示方式，用于展示信息系统中数据的流动和处理过程。
在进销存管理系统中，数据流程图可以帮助我们清晰地了解进销存数据的流动路径和处理流程。
下面是一个标准格式的进销存数据流程图，详细描述了进销存过程中的各个环节和数据流动情况。
1. 采购流程采购流程是指企业购买商品或原材料的过程。
在进销存系统中，采购流程主要包括需求申请、采购订单、供应商选择、采购入库等环节。
具体流程如下：需求申请：员工根据实际需求填写采购需求申请单，包括物品名称、数量、规格等信息。
采购订单：采购部门根据需求申请单生成采购订单，包括供应商信息、物品信息、数量、价格等。
供应商选择：采购部门根据采购订单选择合适的供应商，并与供应商进行协商和洽谈。
采购入库：供应商将采购的商品送至企业仓库，仓库人员进行验收并入库，同时更新库存信息。
2. 销售流程销售流程是指企业销售商品的过程。
在进销存系统中，销售流程主要包括销售订单、发货、收款等环节。
具体流程如下：销售订单：销售人员根据客户需求填写销售订单，包括客户信息、商品信息、数量、价格等。
发货：仓库人员根据销售订单进行商品拣货、打包，并安排快递或物流公司进行发货。
收款：财务部门根据销售订单和发货信息，向客户发送发票，并收取客户的付款。
3. 库存管理流程库存管理是指对企业库存商品进行有效管理和控制的过程。
在进销存系统中，库存管理流程主要包括库存盘点、库存调拨、库存报废等环节。
具体流程如下：库存盘点：仓库人员定期对库存商品进行盘点，确认实际库存与系统库存的一致性。
库存调拨：根据实际需求，仓库人员将库存商品从一个仓库调拨至另一个仓库，同时更新库存信息。
库存报废：对于损坏、过期或无法销售的商品，仓库人员进行报废处理，并更新库存信息。
4. 数据处理流程数据处理流程是指对进销存系统中的数据进行处理和管理的过程。
在进销存系统中，数据处理流程主要包括数据录入、数据更新、数据查询等环节。
商品进销存各环节流程规范
商品进销存各环节流程规范为了明确货品的入库、配货、调拨、送货、验收、退货、盘点等的流程，明确各环节的责任，提高工作效率，确保货品进、销、存数据准确、及时、账实相符，现对货品进销存流程做如下规定：一、进货环节1、仓库入库商品到库，由仓库保管员点收大件，确认包装完好，数量无误在货运单上签收并留存一联。
大件入库后，清点无误后，按实际入库数据录入商品信息（包括商品代码、颜色、尺码、数量、吊牌价等），生成二联《商品进货单》，分别由仓库、财务各执一联，财务联于次日交财务品牌会计。
2、仓库退库有各种原因需退货到总公司时，填写《退货审批单》交商品部与总公司衔接，等待总公司的退货指令到达后，根据《退货审批单》清点明细，装箱打包退出仓库并开具《商品退货单》，交由货运公司发运后将货运单附在仓库保管联上存档。
《商品退货单》分别由仓库、财务各执一联，财务联于次日交财务品牌会计。
二、直营店配货环节1、直营店配货1）市区内直营店仓库根据商品部开具的《配送通知单》或业务员填写的《补货通知单》配货，生成三联《商店配货单》（白红黄），制单人、发货人签名确认并由送货员签收出库并留存黄联（制单日期若与实际发货日期不一致，应注明实际发货日期），货品送到直营店后店长或当班营业员须立即清点货品，确认无误后签收并留存红联备查，送货员须在次日（如遇休息顺延一日）将店铺签收的《商店配货单》白联交财务品牌会计，品牌会计收到白联当日内在ERP系统验2）市区外直营店仓库根据商品部开具的《配送通知单》或业务员填写的《补货通知单》配货，生成三联《商店配货单》，制单人、发货人签名确认后交由承运人托运，承运人清点货品件数并在《商店配货单》上签收出库，红联随货同行，仓库留存黄联，仓库于次日将财务联白联交财务品牌会计。
货品到达直营店后店长或当班营业员须立即清点货品，确认无误后在ERP系统验收，若有差错应及时联系商品部。
市区外商场专柜收到货后签收并于当日传真到仓库，仓库于收到传真件次日将《商店配货单》白联连同传真件一并交品牌会计，品牌会计于当日在ERP系统验收。
进销存的流程
进销存的流程进销存是企业管理中非常重要的一项工作，其流程可以总结为采购、入库、销售、出库、库存管理等几个环节。
下面将详细介绍进销存的流程。
首先是采购环节。
企业根据销售预测和库存情况，确定需要采购的物料种类和数量，并与供应商进行谈判、比价等工作，最终确定采购合同。
合同签订后，企业将采购合同信息录入系统，并与供应商确认交货时间和方式。
采购部门根据合同信息向供应商下订单，并跟踪订单的交货进度。
接下来是入库环节。
当供应商将物料交付到企业时，仓库负责对物料进行验收，比对物料与合同的一致性，并检查物料的数量和质量。
如果有问题，仓库会按照公司的采购退货流程进行退货。
验收合格后，仓库将物料入库，并对物料进行标识、分类和储存。
同时，系统会更新库存数量和成本信息。
然后是销售环节。
销售部门根据市场需求和销售预测，制定销售计划和销售策略，并通过各种渠道进行销售活动。
销售人员通过电话、邮件、面谈等方式与客户进行沟通，了解客户需求，并进行产品介绍和销售推广。
当客户下订单时，销售人员会向系统录入订单信息，并与客户确认交货时间和方式。
接着是出库环节。
仓库根据订单信息，按照出库单的要求，找到相应的物料，并进行包装和装载工作。
仓库人员会仔细核对物料的种类和数量，以确保发货准确无误。
发货后，仓库会将相关信息记录在系统中，并将出库单交给物流部门进行配送。
最后是库存管理环节。
企业通过库存管理系统对库存进行实时监控，包括库存余量、库存周转率、库存成本等。
仓库每天对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。
当库存低于安全库存水平时，系统会自动生成采购申请，以便及时采购物料。
同时，企业还会进行库存周转率分析、库存成本控制等工作，以优化库存管理效果。
总之，进销存是企业管理中至关重要的一环，通过采购、入库、销售、出库和库存管理等环节的协调顺畅，可以保证企业物料的正常供应和销售，提高企业的运营效率和盈利能力。
进销存的流程
进销存的流程进销存是指企业在日常经营中对商品的进货、销售和库存情况进行管理的一种综合性管理方法。
它包括了采购、销售、库存三个环节，是企业经营管理中非常重要的一环。
下面将从进货、销售和库存三个方面对进销存的流程进行详细介绍。
首先，进货环节。
进货是指企业从供应商处购买商品的行为。
在进货环节中，企业需要与供应商进行沟通，了解商品的种类、质量、价格等信息，并与供应商签订进货合同。
接下来是采购员根据企业的需求制定进货计划，确定进货数量和时间。
然后进行采购订单的填写和发送给供应商，确认进货事宜。
最后是验收进货商品，检查商品的数量和质量，对进货商品进行入库管理。
其次，销售环节。
销售是指企业将库存商品卖出的行为。
在销售环节中，企业需要根据市场需求和销售计划确定销售策略和销售目标。
销售人员需要与客户进行沟通，了解客户的需求，提供合适的产品信息和服务。
然后进行销售订单的处理，确认订单信息。
接下来是发货，将商品送达客户手中。
最后是收款，对客户进行结算，确认销售款项。
最后，库存环节。
库存是指企业在经营过程中储存的商品。
在库存环节中，企业需要进行库存管理，包括对库存商品的分类、定量、定期盘点和质量管理。
通过库存管理，企业可以及时了解库存商品的情况，避免库存积压和过多资金占用。
进销存的流程是一个循环的过程。
在进货、销售和库存三个环节中，需要不断地进行信息的收集、处理和反馈。
通过对进销存流程的管理，企业可以提高运营效率，降低库存成本，提高资金利用率，从而实现经营目标。
总之，进销存的流程是企业经营管理中非常重要的一环，它涉及到企业的采购、销售和库存三个方面。
通过对进货、销售和库存环节的管理，企业可以实现商品的有效流转，提高经营效率，降低成本，增加利润。
因此，企业需要重视进销存的流程管理，不断优化流程，提高管理水平，以满足市场需求，实现可持续发展。
进销存数据流程图
进销存数据流程图一、介绍进销存数据流程图是用来描述企业的进货、销售和库存管理流程的图表。
通过绘制进销存数据流程图，可以清晰地展示各个环节之间的关系和数据流动情况，帮助企业更好地管理和控制进销存流程，提高效率和准确性。
二、流程图示例```+------------------+| || 采购订单 || |+------------------+||v+------------------+| || 采购收货 || |+------------------+||v+------------------+ | || 入库登记 | | |+------------------+ ||v+------------------+ | || 销售订单 | | |+------------------+ ||v+------------------+ | || 销售出货 || |+------------------+ ||v+------------------+ | || 出库登记 || |+------------------+ ||v+------------------+ | || 库存管理 || |+------------------+ ```三、流程说明1. 采购订单：根据企业的需求，制定采购计划，并生成采购订单。
采购订单包括采购商品的名称、数量、价格等信息。
2. 采购收货：供应商根据采购订单的要求，将商品送至企业仓库，并进行收货确认。
确认后，将商品的数量和质量信息录入系统。
3. 入库登记：将收货的商品进行入库登记，包括商品的批次、库存位置等信息。
同时更新库存数量和库存状态。
4. 销售订单：根据客户需求，生成销售订单。
销售订单包括销售商品的名称、数量、价格等信息。
5. 销售出货：根据销售订单，从仓库中取出相应的商品进行出货。
同时进行出货确认，并将出货的商品数量和质量信息录入系统。
6. 出库登记：将出货的商品进行出库登记，包括商品的批次、库存位置等信息。
进销存业务流程
进销存业务流程
1进销存业务是什么
进销存业务是指商家以采、销、存，为主要手段进行而形成的购销体系的经营活动。
这个购销系统包括对原材料、半成品、成品等商品的收购和销售以及储存等全部程序，是流程最为常见、内容最复杂的企业经营活动之一。
2进销存业务流程
（1）采购阶段：采购部门会根据客户的需求，采购商品，从采购申请阶段开始，比如采购申请表的填写，选择供应商，下单，采购报告的审核等，然后将采购的商品进行入库登记和收货结算等。
（2）销售阶段：消费者发出购买需求，销售部门会安排发货，相关的手续操作及费用也要进行收取，并完成相关的结算单据，并对该客户进行应付账款的初始化。
（3）仓储阶段：仓库部要根据各个部门的物料申领需求来安排物料的出库，负责分配和配送物料，解决领料的问题，还有要确保商品的存储安全，成品库存的维护等。
3进销存业务的用途
进销存业务不仅涉及商品采购和销售，仓储存取以及结算等经营活动，还涉及税务申报，记账核算，财务报表，资金流动分析以及立项计划审批等方面，可以有效地澄清企业资金运作流程及畅通资金流
动，实现企业资金、物料、商品的上下游无缝衔接，极大地提高企业的贫富公平和运营效率，并根据实际需求，可以针对企业进行定制性的功能应用。
进销存系统《系统设计说明书》
进销存系统《系统设计说明书》1. 引言1.1 编写目的本文档主要描述了进销存系统的需求分析和系统设计，包括系统的功能模块、数据流程、接口设计等，以指导系统开发和测试工作。
1.2 项目背景随着市场经济的发展，企业对物流管理的需要越来越迫切，进销存系统作为一种有效的管理工具，能够帮助企业实现对商品的进货、销售和库存的实时监控和管理。
1.3 参考资料•《软件工程》清华大学出版社，张奠宙、孙茂松编著•《数据库系统原理》高等教育出版社，王珊、萨师煊编著2. 总体描述2.1 系统功能进销存系统主要包括以下功能模块：1.商品信息管理：对商品的基本信息进行管理，包括商品名称、规格、品牌、进价、售价等。
2.供应商管理：对供应商的基本信息进行管理，包括供应商名称、联系人、联系方式、地址等。
3.客户管理：对客户的基本信息进行管理，包括客户名称、联系人、联系方式、地址等。
4.采购管理：实现对商品的采购申请、采购订单、入库等操作。
5.销售管理：实现对商品的销售订单、销售出库、售后服务等操作。
6.库存管理：实现对商品的库存查询、库存预警、库存盘点等操作。
7.报表管理：提供各种报表，如商品销售报表、库存报表等，方便企业进行决策。
2.2 系统架构进销存系统采用B/S架构，前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现用户界面，后端使用Java、Python等语言开发业务逻辑，数据库使用MySQL、Oracle 等。
2.3 系统工作流程系统工作流程主要包括以下步骤：1.登录系统：用户通过用户名和密码登录系统。
2.系统导航：用户进入系统后，可以选择不同的功能模块进行操作。
3.数据录入：用户在相应功能模块中录入数据，如商品信息、采购订单等。
4.数据查询：用户可以通过查询条件查询数据，如查询某个商品的销售记录。
5.数据统计：系统根据用户需求生成各种报表，如商品销售报表、库存报表等。
6.数据导出：用户可以将查询结果和报表导出为Excel、PDF等格式。
进销存管理流程
进销存管理流程进销存管理流程是指对企业的进货、销售和库存等方面进行科学、有序、高效的管理。
进销存管理流程的目的是为了确保企业可以充分掌握产品的进货和销售情况，合理安排库存，提高资金利用效率，降低企业的经营风险。
进销存管理流程主要包括以下几个环节：采购管理、销售管理以及库存管理。
首先，采购管理是指对企业所需原材料、零部件等进行采购的过程。
在这个环节中，企业首先需要明确自己的需求，并对供应商进行全面的市场调研和评估，选取合适的供应商，并与之签订购销合同。
接下来，企业需要建立并执行采购计划，制定采购预算，确保采购过程的及时性、准确性和合规性。
在采购的过程中，企业还需要对供应商的供货能力、产品质量、价格和售后服务等进行监督和评估，以保证采购的效果和质量。
其次，销售管理是指对企业产品的销售过程进行管理。
在销售管理中，企业需要制定销售计划，确定销售目标，制定销售策略。
销售人员需要进行市场开发，与客户进行沟通和洽谈，促成销售订单的签订。
在销售的过程中，企业需要建立销售订单和出货单等相应的销售文档，及时跟踪销售订单的执行情况，确保销售数据的准确性和及时性。
同时，企业还需要建立健全的售后服务体系，满足客户的需求，提高客户满意度。
最后，库存管理是指对企业产品库存的管理。
企业需要建立库存管理制度，设定库存警戒线和安全库存，合理安排进货和销售，以保证库存的合理性和高效性。
在库存管理中，企业还需要做好库存盘点和库存报告，及时处理库存异常情况，以及时调整采购和销售计划。
同时，企业还需要关注库存周转率和资金周转率等指标，对库存情况进行监控和分析，为企业决策提供科学依据。
总之，进销存管理流程是企业管理中一个重要的环节，对企业运营具有重要影响。
企业需要建立起科学、高效的进销存管理流程，合理安排采购、销售和库存等环节，提高运营效率和盈利能力，实现可持续发展。
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商场进销存系统“商业信息管理系统”是为商业零售企业而设计的，能为企业提供信息处理和业务管理的一整套全面解决方案。
本系统能够全面支持商业零售企业运作的各个环节，是现代商业管理模式与电脑信息技术的完美结合。
运用本系统，能够帮助企业完善物流、信息流及资金流的管理、全面降低经营成本；实行科学合理订货、快捷配送、提高商品的周转率、降低库存；提高资金利用率及工作效率。
她是商业零售企业管理运作及经营决策的好帮手。
系统功能一、前台POS系统功能--1) 销售/退货/取消/挂单/作废--2) 多码识别（条形码、店内码、一品多条码）--3) 支持同一种商品按不同的包装销售(大小包装)--4) 支持商品称重销售--5) 单笔折扣、整笔折扣、赠送--6) 多种促销方式（会员特价、零售特价、权限打折、限期、限时特卖）--7) 支持多种打印方式（小票、套打或其他）--8) 自定义小票收据头、尾信息--9) 查询交易--10) 支持多仓库销售--11) 多种POS机的支持（IBM、富士通、西门子、宝获利、亿利达、亚仿、DIY或组装PC机等）二、后台管理系统功能--1) 采购管理----采购管理主要是进行与采购相关的业务单据的录入、查询及统计。
包括采购订单-、验收入库单、赠送入库单、采购退货单、询价单以及调进货价单。
--2) 批发管理----后台批发业务主要是进行与批发相关的业务单据的录入、查询及统计。
包括批发订单、批发单、批发退货单、报价单、调批发价单等。
--3) 仓库管理----仓库业务主要包括调拨、报损、领用、盘点以及进行综合数据月结等。
还可以通过商品库存报表、商品出入库报表查询到相关的库存方面信息。
--5) 财务管理----财务主要涉及与供应商和客户往来款项的管理，业务单据包括收款单和付款单。
-由此可以通过应收款报表及应付款报表查询到具体与某一供应商及客户的财务帐--款情况。
--6) 卖场管理----卖场管理主要是进行与零售相关的业务单据的录入、查询及统计，包括前台零售业务包括调零售价单、零售特价单、会员特价单、商品特价信息、前台销售监控和前台销售日结等，强大的销售管理功能不但能完全满足您批发业务的要求，还使您对卖场的管理得心应手，把握瞬息万变的商机。
--7) 决策分析----统计分析包括类型齐全的各种统计分析报表，对进、销、调、存、盘和POS销售各方面的数据进行综合分析，为您的经营决策提供可靠的数据资料。
--8) 数据管理----数据安全对于一个商业系统十分重要。
包括数据日结、月结，数据备份、恢复，数据导入、导出，还可以删除历史数据。
--9) 通讯管理----通讯管理很好地解决了连锁经营的数据通讯问题，可以通过PSTN（公用电话网）、ISDN、DDN(专线)等多种通讯方式进行网络互联，实现跨地域的数据交换和同步，满足不同规模企业的需求，为您经营决策的及时、准确创造了良好的条件。
--10) 基本数据----系统启用前，必须建立基本档案。
基本档案包括商品类（商品档案、类别品牌档案、包装单位档案），采购类（供应商档案、区域档案、供应商财务期初设置），-销售类（客户档案、客户财务期初设置），库存类（仓库基本档案、库存指标设置），财务类（付款方式档案），POS类（收银员档案）。
为了增加录入速度，系统还增加了数据导入导出功能。
--11) 系统管理----通过系统管理可以完成系统设置、操作员维护和数据管理等工作。
系统设置可以对公司信息、界面显示、界面色彩及前台POS机等相关信息进行设置，以达到您满意的效果。
操作员维护可以对操作员进行管理，包括操作员档案信息、权限管理、口令设置等。
数据管理包括数据备份、数据恢复、套帐管理等，使系统数据的安全有了可靠的保证。
商业进销存系统1．安全性权限管理：用户内部使用进销存管理软件的不同操作人员具有不同的操作权限，操作人员只能在自己的权限范围内进行操作，不会越权操作。
从而有效地防止了公司内部数据被恶意删除、修改、窃取。
2．易操作性进销存管理软件操作起来简单且直观，而且软件上还附有详尽的操作说明，在操作中系统也会适时作出提示（预警）。
3．全面性进销存管理软件在设计中充分考虑到各行业管理的实际情况而作了相应的设计。
进销存软件的运用进销存软件目前已在众多企业中得到良好的推广和运用，深受广大用户的青睐，目前有许多不同行业、不同所有制的单位在使用进销存软件进销存软件的运用使工作强度大幅度降底，管理水平得到较大的提升，成本大量下降，取得了良好的效益。
主要功能介绍1．进货管理（1）进货单据管理，功能包括进货单据输入、查询（总录查询、分录查询、全部查询）、打印当前进货单据、进货单据连续打印、排序（可按日期前后、按输入先后、按编号大小）。
（2）进货日报表的自动生成及打应印、进货日报表跨月查询（总录查询、分录查询、全部查询）。
（3）移库管理（汇总、查询、打印）。
（4）应付帐款管理（自动生成、查询、打印）。
（5）调整单管理。
（6）暂估入库管理。
（7）进货发票管理功能包括，进货发票的输入、查询（总录查询、分录查询、全部查询）、打印（当前打印、连续打印）、发票的价税分离、排序（可按日期前后、按输入先后、按编号，大小）。
（8）进货发票日报表的自动形成、打印，进货发票按类型汇总，货到票未开查询，进货发票跨月查询（总录查询、分录查询、全部查询）。
2．销售管理（1）销售合同管理，功能包括销售合同输入、查询（总录查询、分录查询、全部查询），打印当前销售合同，销售合同连续打印，排序（可按日期前后、按输入先后、按编号大小），按合同号打印当前销售合同。
（2）合同日报表管理包括：合同日报表的自动生成及打印，合同执行情况汇总、打印，合同未发货查询及打印，销售合同跨月查询（总录查询、分录查询、全部查询）。
（3）发货单据管理，功能包括发货单据输入、查询（总录查询、分录查询、全部查询）、打印（当前发货单据综合打印、发货单据连续综合打印、当前发货单据打印、发货单据连续打印、打印当前发货单据汇总、发货单据汇总连续打印）、排序（可按日期前后、按输入先后、按编号大小）、查询未开票单据。
（4）销货日报表管理包括：销货日报表、仓库发货汇总、发货单据汇总、发货单据明细表、铺货余额表、铺货明细表（可以选择对帐单打印格式）、发货明细表、销售收入汇总（按多种方式汇总）等的自动生成及打印，发货单据跨月查询（总录查询、分录查询、全部查询）。
（5）销售发票管理包括：销售发票输入、查询（、从发货单据生成发票查询、销货清单套打、打印当前销售发票、销售发票连续打印、价税分离（当前发票、当月发票）、按输入先后排序、按编号大小排序、按日期前后排序。
（6）销售日报表管理包括：打印销售日报表、销售明细表（按销售员汇总、按日期汇总）管理、商品销售额汇总、按销售员类别汇总、按销售员商品汇总、销货发票未开查询、销售发票跨月查询（总录查询、分录查询、全部查询）等。
（7）铺货销售管理包括：铺货销售单据输入、查询（总录查询、分录查询、全部查询）、铺货销售单据生成发票查询、打印当前铺货销售单据、铺货销售单据连续打印、排序（可按日期前后、按输入先后、按编号大小）、查询未开票铺货销售单据。
（8）铺货销售日报表管理包括铺货销售日报表的自动生成及打印、铺货销售单据跨月查询。
（9）解决保留管理（按合同保留已签定合同未发完货的货物库存数等）。
（10）可以严格按合同发货或严格按库存发货。
3．库存管理（1）存货发出的计价方法有先进先出和加权平均两种方式，并可任意增加新方式，用户可以根据实际情况设置各种仓库及库内的库位、货架等。
（2）设置仓库属性（仓库的基本特性设置），查询、打印仓库档案。
（3）仓库收发存报表管理包括：仓库收发存日报表、库存月报表、商品成本月报表、销售毛利表自动生成及打印。
（4）初试销货销售成本登录。
（5）当月销货销售成本登录。
（6）销货销售成本连续登录。
（7）移库管理：移库情况的自动记录及打印。
（8）库存盘点管理。
《商业进销存系统二》功能介绍1.强大的查询功能管理系统可以进行任意单据中的任意字段项目的组合查询,并可以保存和调出查询条件,查询结果可以任意导出至EXCEL文件2.先进的邮件系统系统内置电子邮件处理功能,能在单据处理后即时将单据以电子邮件方式发送到对应的客户或供应商的电子邮箱中3.完善的导入导出功能系统的导入模块支持多种数据库的导入功能,如EXCEL/ACCESS/VISUAL FOXPRO ,在导入的过程中可以自定义要导入的导入的字段,结合"通用查询"功能,系统可以将查询结果导出至EXCEL文件4.强大的帐套合并功能本系统提供了强大的帐套功能,总公司可以方便地将下级子公司的多个帐套合并为一个总帐套,并可以进入此总帐套象对普通帐套一样进行查询等操作5.开放式的设计系统的所有基本资料和单据的数据结构都提供了扩展的功能,以便用户将本单位独有的字段项目加入数据库中,系统更提供了自建表功能,用户可以自定义一个数据表,然后为其设置输入的表单,在主菜单中的"自定义"功能中可以进行"自定义"表的数据输入编辑保存等操作. 系统还提供了"布局"的功能,在加入字段的同时,用户还可以修改表单的布局,实现个性化的输入.6.先进的远程库存查询在一个公司有多个地区分公司的情况下,系统可以通过INTERNET进行各个公司间的即时通信和库存查询的操作，并能实现手写输入的即时通信7.灵活的预收、预付款管理在销售收款中，既可以逐笔核销应收款项,也可以输入客户的实际付款金额，由系统进行自动核销。
如果客户的支付金额大于此客户的应收款总计，则系统自动将多收金额转为此客户的预收金额，并能在下次进入收款是予以自动识别，并将又有新发生销货金额之单据列出，让用户进行予收款项的销核8.方便的货品编码输入功能在输入货品编码时，可以只输入前几位让系统自动寻找相应编号，也可以输入汉字，系统会将含有此汉字的货品列出以供选择9.客户货品单价管理系统自动记录每一次销货时针对每客户的每种货品单价，在下次有相同客户购买相同商品时，系统会自动调出上次的单价记录，实现智能输入存货管理包括：库存资料管理、库存盘点、存货转仓、存货调整、仓库管理、货品分类。
财务管理包括：自动过帐（能将进、销收款等各种单据自动生成会计凭证）、会计凭证录入及会计报表（损益表、资产负债表）人事工资包括：人事资料输入、工资项目自定义（可以定义100项且能调整其顺序）以及工资单列印维护模块包括：备份、恢复、系统参数设置、用户权限管理（可以细致地设置每项功能的具体权限包括（增、删、改之权限）系统可进行自动备份、自动检查1、灵活的单价管理设置6类不同的单价，各类单价可以针对成本价/进货报价进行逐级设置如：。