培训评估的一般流程

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有效进行培训评估的七个基本步骤

有效进行培训评估的七个基本步骤

有效进行培训评估的七个基本步骤有效进行培训评估的七个基本步骤如何去评估管理培训的效果,如何去衡量培训项目的投入是否值得,一直是企业培训工作中尚未解决的一个大问题。

遵循良好的培训评估流程是顺利有效进行管理培训评估活动的关键,一般说来,有效的培训评估应该包括七个基本步骤:第一步管理培训需求分析培训评估应当从确定培训需求开始。

培训需求分析的方法有很多,如问卷法、观察法、访谈法、小组讨论法、重大事件法、心理测试法等。

根据培训课程、受训者的具体情况决定培训需求分析的方法。

企业管理培训需求分析主要是收集与管理人员的个性、能力和兴趣爱好相关的信息,一般是通过与管理人员及其上司和同事进行访谈,以及进行心理测试来获取信息,这些信息可用来确定管理人员的培训需求。

第二步确定企管理培训目标培训需求分析明确了管理人员所需提升的能力,评估的下一步就是要确立具体且可测量的培训目标。

培训目标是指培训活动要达到的目的和预期成果,管理培训项目可以包括多层次的培训目标。

针对每层次的培训目标可以制定相应的评估指标和标准。

反映层评估的培训目标可以设定为学员满意度的分值,如:用1-5等级评价学员的总体满意度,至少应达到4分。

学习层和行为层评估的培训目标应该包括:行动——告诉受训者他们在培训结束后做什么;条件——在实际工作中运用培训中所学时,受训者可能会遇到哪些限制;标准——受训者在培训后可被接受的数量和质量表现。

第三步选择评估方法在选择培训评估方法前必须确定评估的层次,因为这将决定培训评估开展的有益性和有效性。

一般,我们总会认为满意的受训者可以学到更多的知识与技能,但研究表明,反应、认知、行为方式和绩效成果之间的关联度非常小。

由此可见,我们只凭借第一、第二层次的培训评估很难判断培训项目对员工行为的改变、对企业绩效的贡献。

对于企业投入较大的管理培训课程进行评估应尽可能达到能够决定培训转换程度(即培训导致行为方式、技能或态度的转变或者影响企业效率有关)的目标,所以必须进行三级评估甚至四级评估,针对不同级别的评估运用不同的评估方法。

培训计划效果评估及流程

培训计划效果评估及流程

培训计划效果评估及流程当然可以,咱们用更通俗的话来说说怎么瞧瞧培训计划到底灵不灵。

1. 起个头,想清楚为啥评估先盘算盘算:得先琢磨琢磨评估值不值得一做,别花了大价钱评估,结果省不了几个钱。

摸摸底:看看员工到底缺啥,哪里得补补课,这就给培训定了调。

2. 制定个评估的小计划定个小目标:想想你希望通过评估知道啥,是员工高兴不高兴,还是学会了啥新本事。

挑工具:选选合适的评估手段,问卷啊、考试啊、聊天访谈啊,看哪种合适就用哪种。

3. 开始收集信息先量量身高:培训前先测测员工的水平,好有个比较。

培训时盯紧点:上课时看看大家活跃不活跃,互动怎么样。

考考看:培训完了,用考试或实践来检验学习成果。

4. 算算账,看看数据整理整理:把收集来的问卷啊、分数啊拢到一起。

算算看:用简单明了的方法分析分析,看看进步了多少。

5. 写个明白话的报告说说成果:把分析结果写出来,别整太复杂,要让大家都看得懂。

提点建议:有啥好的坏的,都指出来,说说以后能咋改进。

6. 分享心得,听听别人怎么说广而告之:把报告拿给大家伙儿瞧瞧,特别是领导和参与培训的同事。

开个小会聊一聊:让大家说说自己的看法,增加透明度,也让大家觉得被重视。

7. 看看下一步咋走算算值不值:评估一下,这培训到底值不值,对公司有啥好处。

继续打磨:根据反馈,把培训计划再磨一磨,让它下次更完美。

这整个过程就像是种花,先选种子(确定需求),然后播种(设计培训),浇水施肥(实施培训),看长势(收集数据),检查开花结果(分析评估),分享成果(报告沟通),最后根据收成好坏决定明年咋种(持续改进)。

这样一来,每次培训都能越做越好,开花结果,大家也都开心。

培训效果评估的工作流程(内容体系)

培训效果评估的工作流程(内容体系)

培训效果评估的工作流程培训效果评估主要由七个步骤组成:1、作出评估决定;2、制定评估方案;3、收集评估信息;4、数据整理和分析;5、撰写评估报告;6、评估结果沟通;7、决定项目未来。

(一)作出评估决定在作出评估决定之前,必须开展以下工作:(1)进行评估可行性分析如果评估本身的成本高于培训项目的成本,这就不具有经济意义,建议采取一个大概的、主观的培训评估。

(2)培训需求分析培训需求分析是培训活动的第一步,它由培训管理人员采用各种方法和技术, 对员工的知识、技能、工作态度等等方面进行鉴别和分析,从而确定是否需要培训以及培训的内容。

它是确定培训目标、设计培训计划的前提,也是培训效果评估的基础。

另一方面,培训效果评估的结果可以为培训需求分析提供反馈信息,以便对培训的相关环节作进一步改进。

(3)明确培训效果评估的目的决策者和项目管理者要向工作人员表达评估的意愿.这很大程度影响了评估方案的设计。

在培训项目实施之前,必须把培训评估的目的明确下来。

培训评估的实施有助于培训项目的前景作出决定,对培训系统的某些部分进行修订,或是对培训项目进行整体整改,使其更加符合实际的需要。

(4)选择评估者评估者分成两类:内部评估者和外部评估者。

如果企业内部缺乏评估的技术,不妨聘请外部评估者。

聘请外部评估者的过程也是一个学习的过程。

(5)明确参与者参与评估的人也包括培训对象、培训组织者、外部专家等等。

(6)建立评估数据库培训效果的评估分为定向和定量两个方面,因此数据的收集也从这两个方面下手。

定量数据如生产率、利润、事故率、设备完好率、产品合格率、产量、销售量、客户抱怨投诉的次数等等。

定性数据如内外部顾客满意度、工作态度、工作氛围、工作积极性、责任心等等.(二)制订评估方案培训评估方案需要明确的项目:(1)培训评估的目的;(2)评估的培训项目;(3)培训评估的可行性分析;(4)培训评估的价值分析;(5)培训评估的时间和地点;(6)培训评估的人员确定;(7)培训评估的方法;(8)培训评估的标准;(9)培训评估的推进步骤;(10)培训评估的工作分工与配合;(11)培训评估的频率;(12)培训评估的报告形式与反馈。

确保培训效果,从评估到反馈的完整流程

确保培训效果,从评估到反馈的完整流程

确保培训效果,从评估到反馈的完整流程确保培训效果,从评估到反馈的完整流程随着科技的不断进步和全球化的发展,企业越来越需要培养具备全球视野、跨文化沟通和协调能力的人才。

在2023年,培训将成为企业发展的重要手段。

然而,培训并不是花费金钱、投入精力就可以完成的,每位学员的学习效果不同,需要对培训进行完整的评估和反馈流程,才能确保培训效果。

一、培训前的评估在进行培训之前,首先需要进行学员的能力评估。

针对不同部门、岗位、职级和工作需求,进行评估,并制定培训的目标,以确定培训的方向和内容。

评估内容包括:学员的技能水平、知识掌握情况、心理素质和职业规划等。

评估可以通过测试、问卷调查、面试等方式进行,针对学员的实际情况制定详细的培训计划。

二、培训中的反馈在进行培训过程中,需要定期开展学习效果评估和反馈。

评估和反馈的方式包括:课堂考试、实操技能测试、讨论、观察、学员报告等。

通过善于观察、引导和鼓励等手段,发现并纠正学员在学习中的不足,及时给予指导和帮助,从而帮助学员更好地完成培训目标。

三、培训后的评估培训的最终评估是在培训结束后进行的。

评估的方式包括学习效果测评、学员满意度调查和成果展示等。

通过定期的测评,统计学员的学习成果和吸收状况,了解培训效果并进行总结。

同时,调查学员对培训的满意度,得到学员的反馈,发现和解决问题。

通过学员的成果展示,对学员进行激励和鼓励,促使他们更好地将所学应用到工作中。

四、持续改进对于评估中发现的问题和建议,需要进行及时优化和改进。

对培训计划进行根据培训结果进行调整,对教材进行更新,针对学员的实际需求设定更加符合要求的培训内容,在持续改进中提高培训的效果。

总结培训是企业发展的重要驱动力,投入大量的时间、人力、物力与资金,目的是使学员在短时间内获取更多知识,提升能力,从而更好地适应工作和实现个人价值。

为确保培训的效果,需要从评估到反馈的完整流程,对学员进行全方位的评估和调查,及时突出学员在培训中的不足,对培训进行优化和改进,实现培训的效果最大化。

培训效果评估的工作流程

培训效果评估的工作流程

培训效果评估的工作流程一、前期准备阶段:1.确定评估目的:明确为何进行培训效果评估,目的可能是了解培训的有效性、改进培训计划、提供决策支持等。

2.确定评估对象:明确要对哪些学员、岗位或团队进行评估,可以根据培训计划确定评估对象。

3.筛选评估指标:根据培训目标和评估目的,确定合适的评估指标,这些指标可以包括知识掌握、技能应用、培训满意度、绩效改进等。

二、评估设计阶段:1.制定评估计划:制定详细的评估计划,包括评估方法、数据收集方式、时间计划等。

评估方法可以包括问卷调查、面试、观察、测试等。

2.设计评估工具:根据培训目标和指标,设计评估工具,如学习成果评价问卷、绩效改进跟踪表等。

确保评估工具能够准确、有效地衡量学员的学习成果和绩效改进情况。

3.提前沟通和准备:与相关人员、培训师和学员进行沟通,解释评估目的和过程,获得他们的支持和合作。

同时,准备好评估所需的设备和材料。

三、数据收集和分析阶段:1.收集数据:根据评估计划和设计好的评估工具,进行数据收集,可以通过在线问卷、面谈、观察等方式进行数据收集。

确保数据的准确性和完整性。

2.数据分析:对收集到的数据进行整理和分析,比较培训前后的数据差异,计算各项指标的得分和变化情况。

可以采用统计分析方法、图表等方式呈现评估结果。

四、结果报告与反馈阶段:1.编写评估报告:根据分析结果,编写评估报告,包括整体情况分析、指标得分和变化情况、学员反馈等内容。

报告要简洁明了,便于阅读和理解。

2.向相关人员报告:将评估报告提交给相关人员,如培训师、管理者、学员等。

与他们分享评估结果和意见建议,讨论改进措施和培训计划。

3.反馈和改进:根据评估结果和相关人员的反馈,制定改进措施和培训计划。

同时,及时对评估过程进行总结和反思,提升培训效果评估的质量和效益。

以上是一个完整的培训效果评估的工作流程,每个阶段都有其重要性和相应的工作内容。

通过这个流程,可以全面、客观地评估培训活动的效果,并为改进提供决策支持,提高培训的质量和效益。

员工培训效果评估流程图

员工培训效果评估流程图

员工培训效果评估流程图
员工培训效果评估流程图
人力资源行政专家在评估员工培训效果时,可以按照以下流程进行操作:
1. 确定评估目标:在开始评估之前,人力资源行政专家需要明确评估的目标。

这可以包括确定培训的目的、目标和预期结果。

2. 设计评估指标:根据培训目标,人力资源行政专家需要设计相应的评估指标。

这些指标可以包括知识和技能的提升、行为和态度的改变以及业绩的提高等方面。

3. 收集评估数据:在培训结束后,人力资源行政专家需要收集相关的评估数据。

这可以通过多种方式进行,包括问卷调查、观察记录、个人面谈等。

4. 分析评估数据:收集到评估数据后,人力资源行政专家需要对数据进行分析
和解读。

这可以通过统计分析、数据可视化等方法来实现。

5. 撰写评估报告:根据分析结果,人力资源行政专家需要撰写评估报告。

报告
应该清晰地呈现培训效果的评估结果,并提供相应的建议和改进措施。

6. 反馈和改进:评估报告完成后,人力资源行政专家需要将评估结果反馈给培
训负责人或相关部门。

根据评估结果,他们可以制定相应的改进计划,以提高
培训效果。

7. 监督和跟进:评估过程并不仅仅是一次性的活动。

人力资源行政专家需要监
督和跟进培训效果的改进情况,并在必要时进行进一步的评估。

通过以上流程,人力资源行政专家可以全面评估员工培训的效果,并提供有针
对性的建议和改进措施。

这有助于提高培训的质量和效果,进一步提升组织的
绩效和竞争力。

培训评估工作的流程

培训评估工作的流程

培训评估工作的流程培训评估是在培训结束后对培训项目进行全面、系统和科学地评估,以了解培训效果,发现问题,提供改进措施,为下一次培训提供经验教训。

培训评估分为两个阶段:前期评估和后期评估。

下面将详细介绍培训评估工作的流程。

一、前期评估前期评估主要是在培训开始前,对培训项目进行评估,以确定培训目标和培训内容。

1.确定评估目标:评估目标应与培训目标保持一致,明确评估内容和评估标准。

2.设计评估工具:根据评估目标和培训内容,设计相应的评估工具,如问卷调查、访谈和观察等。

3.评估参与者:确定评估参与者,包括培训师、学员、培训负责人和相关利益相关者等。

4.采集数据:采集相关数据,如学员的知识和技能水平,学员对培训的需求和期望等。

5.数据分析:对采集到的数据进行整理和分析,了解培训的优势和不足,为后期评估提供依据。

二、后期评估后期评估主要是在培训结束后,对培训项目进行评估,以了解培训效果和改进培训。

1.收集数据:通过问卷调查、访谈和观察等方式,收集学员的评价和反馈,了解他们对培训项目的满意度和学习效果。

2.数据分析:对收集到的数据进行整理和分析,了解培训的成效和问题所在。

3.反馈和总结:将评估结果反馈给培训师、学员和培训负责人,与他们进行讨论和总结,共同提出解决方案。

4.改进措施:根据评估结果和反馈意见,提出相应的改进措施,如调整培训内容、培训方式和培训师的教学方法等。

5.实施改进:将改进措施付诸实施,并对改进效果进行评估,以确保改进措施的有效性。

6.学习分享:将评估结果和改进经验分享给其他培训师和相关人员,为他们提供参考和借鉴。

三、目标评估目标评估是对培训目标的实现情况进行评估,以了解培训项目对学员的影响和培训效果。

1.设定评估指标:根据培训目标,设计相应的评估指标,如学员的知识掌握程度、技能应用能力和态度转变等。

2.收集数据:通过问卷调查、测试和观察等方式,收集学员在培训后的学习成果和变化情况。

3.数据分析:对收集到的数据进行整理和分析,判断培训目标是否达到,评估培训项目的有效性。

概述培训评估的流程

概述培训评估的流程

概述培训评估的流程培训评估这件事儿,就好比是你给自家孩子辅导功课,学完之后得看看他们到底学得咋样,有哪些进步,又有哪些地方需要加油。

下面就给你详细说说这个评估流程:找出学习需求:就像你得先知道孩子哪门课跟不上,才能针对性地辅导。

在培训开始前,得先了解员工哪些知识或技能欠缺,这就是培训需求分析。

设立评分标准:咱们定了学习目标,就要有考核标准,比如“记住多少知识点”、“学会哪些操作技巧”、“态度有没有转变”等,就像孩子要考试,得分标准得明确。

准备评估工具:做好“试卷”,可以是调查问卷、小测验、观察记录表,甚至是面对面的交谈,总之就是用这些工具收集培训成效的证据。

上课和收集反馈:开始培训,同时边教边观察,收集学员们的反馈意见,看看他们对课程内容、老师讲课方式满不满意。

初级评价:感觉如何:学习结束,第一时间问问学员们的感觉,就像问孩子:“今天听课感觉怎么样?老师讲得清楚吗?”中级评价:学到了啥:看看学员们究竟掌握了多少知识、技能,就像检查孩子的课堂笔记、作业完成情况,看他们真的学会了没。

高级评价:真本事拿出来:过一阵子,看看学员们在实际工作中是否真的用上了所学的东西,就像看孩子在学校生活中是否真的运用了学到的道理和技能。

终极评价:结果说话:长期来看,看培训对公司整体业绩、运营成本等产生了什么实质影响,就像看孩子长期的学习成果是否体现在了学习成绩和综合素质上。

算账总结:把收集到的数据拢一拢,算算账,写一份报告,说说这次培训哪些地方做得好,哪些地方还需要改进,就像给孩子的成绩单写评语。

反馈和调整:把评估结果告诉公司上下,然后根据评估结果调整接下来的培训计划,就像根据孩子学习的实际情况调整辅导策略,力求下次做得更好。

总之,培训评估就是全过程、全方位地关注和改进培训效果,确保大家不仅听得进去,更能用得出来,实实在在地提升自身和公司的实力。

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培训评估的一般流程
科学的培训评估对于了解投资的效果,界定培训对组织的贡献,证明员工培训所做出的成绩,非常重要。

一般说来,培训评估包括以下六个步骤:
一、分析培训需求
进行培训需求分析是培训项目设计的第一步,也是培训评估的第一步。

不管一个培训项目是由什么原因引起的,人力资源开发人员都应该通过培训需求分析来决定具体的知识、技能、态度的缺陷。

培训需求分析中所使用的最典型的方法有访谈法、调研法和问卷调查法。

调查的对象主要集中在未来的受训人员和他们的上司,同时,还要对工作效率低的管理机构及员工所在的环境实施调查,从而确定环境是否也对工作效率有所影响。

二、确定评估的目的
在培训项目实施之前,人力资源开发人员就必须把培训评估的目的明确下来。

多数情况下,培训评估的实施有助于对培训项目的前景做出决定,对培训系统的某些部分进行修订,或是对培训项目进行整体修改,以使其更加符合企业的需要。

例如,培训材料是否体现公司的价值观念,培训师能否完整地将知识和信息传递给受训人员等。

重要的是,培训评估的目的将影响数据收集的方法和所要收集的数据类型。

三、建立培训评估数据库
进行培训评估之前,企业必须将培训前后发生的数据收集齐备,因为培训数据是培训评估的对象。

培训的数据按照能否用数字衡量的标准可以分为两类:硬数据和软数据。

硬数据是对改进情况的主要衡量标准,以比例的形式出现,是一些易于收集的无可争辩的事实。

这是最需要收集的理想数据。

硬数据可以分为四大类:产出,质量、成本和时间,几乎在所有组织机构中这四类都是具有代表性的业绩衡量标准。

有时侯很难找到硬数据,这时,软数据在评估人力资源开发培训项目时就很有意义。

常用的软数据类型可以归纳为六个部分:工作习惯、氛围、新技能、发展、满意度和主动性。

培训数据收集的关键是人力资源开发人员与直线部门人员良好的配合。

例如,培训需求来自直线部门,他们知道员工技能的差距,他们能够指出员工技能改善的方向和预期改善目标。

人力资源开发人员只有与直线部门人员配合,才能更好地把握培训方向。

收集的数据最好是在一个时段内的,以便进行实际分析比较。

例如,前六个月的不满意数量,去年处理的失误次数,上一个季度事故发生的次数,或过去年份平均每月的销售成本等。

四、确定培训评估的层次
有关培训评估的最着名的模型是由柯克帕特里克提出的。

从评估的深度和难度看,柯克帕特里克的模型包括反应层、学习层、行为层和结果层四个层次。

人力资源开发人员要确定最终的培训评估层次,因为这将决定要收集的数据种类,如表1所示。

表1 柯克帕特里克四级别方法
反应层评估是指受训人员对培训项目的看法,包括对材料、老师、设施、方法和内容等等的看法。

反应层评估的主要方法是问卷调查。

问卷调查是在培训项目结束时,收集受训人员对于培训项目的效果和有用性的反应,受训人员的反应对于重新设计或继续培训项目至关重要。

反应问卷调查易于实施,通常只需要几分钟的时间。

如果设计适当的话,反应问卷调查也很容易分析、制表和总结。

问卷调查的缺点是其数据是主观的,并且是建立在受训人员在测试时的意见和情感之上的。

个人意见的偏差有可能夸大评定分数,而且,在培训课程结束前的最后一节课,受训人员对课程的判断很容易受到经验丰富的培训协调员或培训机构的领导者富有鼓动性的总结发言的影响,加之有些受训人员为了照顾情面,所有这一切均可能在评估时减弱受训人员原先对该课程不好的印象,从而影响评估结果的有效性。

学习层评估是目前最常见、也是最常用到的一种评价方式。

它是测量受训人员对原理、事实、技术和技能的掌握程度。

学习层评估的方法包括笔试、技能操练和工作模拟等。

培训组织者可以通过笔试、绩效考核等方法来了解受训人员在培训前后,知识以及技能的掌握方面有多大程度的提高。

笔试是了解知识掌握程度的最直接的方法,而对一些技术工作,例如工厂里面的车工、钳工等,则可以通过绩效考核来掌握他们技术的提高。

另外,强调对学习效果的评价,也有利于增强受训人员的学习动机。

行为层的评估往往发生在培训结束后的一段时间,由上级、同事或客户观察受训人员的行为在培训前后是否有差别,他们是否在工作
中运用了培训中学到的知识。

这个层次的评估可以包括受训人员的主观感觉、下属和同事对其培训前后行为变化的对比,以及受训人员本人的自评。

这种评价方法要求人力资源部门建立与职能部门的良好关系,以便不断获得员工的行为信息。

培训的目的,就是要改变员工工作中的不正确操作或提高他们的工作效果,因此,如果培训的结果是员工的行为并没有发生太大的变化,这也说明过去的培训是无效的。

结果层的评估上升到组织的高度,即组织是否因为培训而经营得更好了?这可以通过一些指标来衡量,如事故率、生产率、员工流动率、质量、员工士气以及企业对客户的服务等。

通过对这样一些组织指标的分析,企业能够了解培训带来的收益。

例如人力资源开发人员可以分析比较事故率,以及事故率的下降有多大程度归因于培训,从而确定培训对组织整体的贡献。

五、调整培训项目
基于对收集到的信息进行认真分析,人力资源开发部门就可以有针对性地调整培训项目。

如果培训项目没有什么效果或是存在问题,人力资源开发人员就要对该项目进行调整或考虑取消该项目。

如果评估结果表明,培训项目的某些部分不够有效,例如,内容不适当、授课方式不适当、对工作没有足够的影响或受训人员本身缺乏积极性等,人力资源开发人员就可以有针对性地考虑对这些部分进行重新设计或调整。

六、沟通培训项目结果
在培训评估过程中,人们往往忽视对培训评估结果的沟通。

尽管
经过分析和解释后的评估数据将转给某个人,但是,当应该得到这些信息的人没有得到时,就会出现问题。

在沟通有关培训评估信息时,培训部门一定要做到不存偏见和有效率。

一般来说,企业中有四种人是必须要得到培训评估结果的。

最重要的一种人是人力资源开发人员,他们需要这些信息来改进培训项目。

只有在得到反馈意见的基础上精益求精,培训项目才能得到提高。

管理层是另一个重要的人群,因为他们当中有一些是决策人物,决定着培训项目的未来。

评估的基本目的之一就是为妥善地决策提供基础。

应该为继续这种努力投入更多的资金吗?这个项目值得做吗?应该向管理层沟通这些问题及其答案。

第三个群体是受训人员,他们应该知道自己的培训效果怎么样,并且将自己的业绩表现与其他人的业绩表现进行比较。

这种意见反馈有助于他们继续努力,也有助于将来参加该培训项目学习的人员不断努力。

第四个群体是受训人员的直接经理。

作者:北京大学吕峰来源:《中国人力资源开发》2002年第3期。

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