工程投标保证金确认单
福州市年度投标保证金交纳及使用承诺函-福州建设工程电子...
福州市年度投标保证金交纳及使用承诺函本人（身份证号码：）
系法定代表人，现承诺如下:
一、愿交纳年度投标保证金。
二、自觉遵守榕建招【2012】32号文件的有关规定。
三、若出现以下情形，同意招标人根据相关规定没收违规项目的投标保证金：
1、除不可抗力外、投标人在递交投标文件截止时间后至投标有效期内撤回投标文件的。
2、中标通知发出后，中标人放弃中标，或无正当理由不与招标人签订合同的，或在签订合同时向招标人提出附加条件或更改合同实质性内容的，或在招标文件规定期限内拒不提交所要求的履约担保金的。
3、法律、法规及招标文件规定的其他情形。
四、我司持有效的《福州市建设工程年度投标保证金收讫证明》参加投标，视同已招标项目提交于项目投标保证金等额的投标保证金、该投标保证金的有效期与投标文件的有效期一致。
五、若出现被没收投标保证金的情形，投标人可直接从我司交存在市交易中心投标保证金专用账户中划拨与没收投标保证金金额等额的投标保证金，市交易中心审核招标人提供的相关资料、确认无误后，将与没收投标保证金金额等额的投标保证金转入招标人基本存款账户。
承诺在接到招标人《没收投标保证金通知书》后一个工作日内从企业基本账户将与被没收的投标保证金金额等额的投标保证金交纳投标保证金专用账户，如逾期未补足的，自愿退回《福州市建设工程年度投标保证金收讫证明》。
六、若同时出现两项及以上被没收投标保证金的情形，承诺在年度投标保证金不足于缴纳被没收投标保证金金额时，在接到招标人《没收投标保证金通知书》后一个工作日内从企业基本账户将与被没收的投标保证金金额等额的投标保证金交纳交易中心投标保证金专用账户。
企业法定代表人（签字）：
（公章）：
年月日。
关于费用报销、保证金退款及各种款项办理程序的暂行办法
关于费用报销、投标保证金退款及各种款项办理程序的暂行办法第一条为了加强公司内部管理，规范公司费用报销、投标保证金退款等行为，落实各部门和各级管理责任人的责任、权利关系，现结合公司的实际情况特制定本办法。
第二条本办法适用公司全体员工。
第三条费用报销管理规定（一）日常费用主要包括交通费、水电费、办公费、电话费、差旅费（归属为项目费用的，按项目款项要求填写）、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
（二）报销人必须取得相应的合法票据（发票）。
（三）费用报销人根据费用性质填写对应单据（填制报销单，要求书面干净，金额大小写一致，不得涂改），打印报销明细清单并将费用原始单据附于报销单后；严格按报销单要求项目认真填写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；报销单上应注明所办事由和用途。
（四）单据整理要求：报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单的后面；单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。
单据分别不清晰，粘帖不规范的行政部门可要求对方改正，不改正的行政部及财务部有权予以拒绝受理。
（五）公司人员外出办事一般选乘公交车，紧急或特殊情况可选坐的士，前提是不影响办事、不耽搁太长时间；住宿费报销时必须提供住宿发票方可报销，超出住宿标准部分由员工自行承担；宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费。
公司员工任何不符合报销规定的，财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予签字。
（六）费用报销流程：报销人（填写费用报销单）f部门主管（或上级主管）审核签字f行政部复核汇总（整月报账先交由行政部）f分管领导审核f总经理审批f财务部复核并付款。
（七）报销时间：整月报销的费用报销单每月3号前交由行政部，行政部复核统计每月5号前交至财务部（遇节假日顺延）；否则过期未报销的部分当月不再予以报销。
借款一周内报销，差旅费借款在回公司上班后5天内报销。
投标保证金缴纳方式
投标保证金缴纳方式投标保证金是企业在参与招标投标活动时需要缴纳的一笔金额，以确保企业能够按照投标文件中的要求和承诺履行合同。
投标保证金的缴纳方式对于参与投标的企业来说至关重要，既要确保保证金能够安全到达招标单位，又要方便企业进行缴纳和返还。
一般来说，投标保证金可以通过以下几种方式缴纳：1. 现金缴纳：这是最常见的缴纳方式，企业可以将保证金以现金形式缴纳到招标单位指定的账户或柜台。
现金缴纳的好处是简单直接，而且能够立即到账，确保提交的保证金能够及时生效。
2. 银行转账：企业可以选择通过银行转账的方式缴纳投标保证金。
这需要企业提前与招标单位协商好银行账户信息，并按照相关要求进行转账操作。
银行转账的好处是方便快捷，能够减少现金流转的风险，并且有详细的交易记录，方便双方核查。
3. 承兑汇票：有些情况下，招标单位可能要求企业以承兑汇票的形式缴纳投标保证金。
承兑汇票是指企业根据招标文件的要求，向招标单位开具的金额等于保证金的汇票。
这种方式可以起到等同于现金的作用，但需要事先与招标单位确认接受承兑汇票的要求和条件。
4. 保函或保证书：在一些招标项目中，企业可以通过提交银行保函或保证书的方式缴纳投标保证金。
银行保函是银行对承兑企业提供的承诺书，承诺在一定条件下向受益人支付一定数额的款项。
这种方式能够在一定程度上减少现金流转的压力，同时也是一种支持企业信用的方式。
总的来说，投标保证金的缴纳方式需要根据招标文件的要求和招标单位的规定进行选择。
不同的缴纳方式有其各自的优缺点，企业需要根据自身情况和实际需要选择最适合的方式。
同时，企业在缴纳保证金时应注意以下几点：首先，确保缴纳方式的合法性和安全性。
选择可靠的银行或金融机构，避免使用非正规的途径进行缴纳。
其次，尽量保留缴纳保证金的相关证据和交易记录，以备后续的核查和追溯。
再次，遵守招标文件和招标单位对于投标保证金缴纳方式的规定，确保按时、按要求缴纳保证金，避免因此影响企业的投标资格。
投标确认函范文_公函_
投标确认函范文投标是与招标相对应的概念，它是指投标人应招标人特定或不特定的邀请，按照招标文件规定的要求，在规定的时间和地点主动向招标人递交投标文件并以中标为目的的行为。
进行投标之后就会有确认函。
下面小编给大家带来投标确认函范文，供大家参考!投标确认函范文篇一投标确认函西安经济技术开发区管委会：关于贵方20xx年月日发布的《西安经济技术开发区服务外包产业发展规划招标公告》，本单位愿意参加该项目的投标。
现予以确认!单位名称：法人代表(签章)：代表人(签章)单位地址：电话：邮编：传真：日期：投标确认函范文篇二(代理机构名称)：我公司已收到贵公司关于(招标人)的(工程名称) 工程的投标，本邀请书共两页内容，字迹清晰、内容明确。
经过认真研究，我公司决定参加本次投标，并履行投标要求的所有程序，拟派项目经理。
特此确认!投标人(盖章)：年月日投标确认函范文篇三招标人：(招标人公司名称) 招标代理公司：(招标代理公司名称) 我公司承诺如下：一、我公司已于年月日报名参加贵方(招标工程名称) 招标工程的投标工作。
二、我公司将积极响应贵方参加本工程投标。
现派(法人代表委托人)到贵方接洽，购买招标文件。
三、我公司拟派项目负责人为。
投标人(公章)：法定代表人(盖章)：联系人：联系电话：日期：年月日投标书的写法1、标题。
投标书标题正中写明“投标”、“投标答辩书” 或“投标书”即可。
2、正文。
投标书正文由开头和主体组成。
开头，写明投标的依据和主导思想。
主体，应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来，力求论证严密、层次清晰、文字简练。
3、落款。
写明投标单位(或个人)的名称和投标日期。
投标的基本做法投标的基本做法：投标人首先取得招标文件，认真分析研究后(在现场实地考察)，编制投标书。
投标书实质上是一项有效期至规定开标日期为止的发盘或初步施组编写，内容必须十分明确，中标后与招标人签定所要包含的重要内容应全部列入，并在有效期内不得撤回标书、变更标书报价或对标书内容作实质性修改。
投标保证金有哪些具体的规定
投标保证⾦有哪些具体的规定当⼈们在进⾏投标时，⼀般是要交投标保证⾦的。
投标保证⾦可以保障招标⼈的权益，让投标⼈不能轻易违约，投标保证⾦要按照规定使⽤。
那么投标保证⾦有哪些具体的规定呢?下⾯店铺的⼩编就给⼤家介绍⼀下，希望对⼤家有所帮助。
⼀、投标保证⾦的提交(⼀)、进⼊中⼼交易的招标项⽬，由中⼼统⼀管理建设⼯程项⽬应提交的投标保证⾦。
(⼆)、投标⼈需在招标⽂件规定的时间内，⼀次性⾜额存⼊中⼼投标保证⾦专⽤账户，并依资⾦实际到账时间为准。
(三)、投标保证⾦需采⽤银⾏转账或电汇等缴纳⽅式，不直接收取现⾦、个⼈存折。
(四)、投标⼈在缴纳投标保证⾦时，需在进账凭证上写明投标项⽬名称、投标单位名称(全称)、联系⼈及联系⽅式，以便核对查实。
⼆、投标保证⾦的运⽤(⼀)、开标前，中⼼根据银⾏部门提供的《资⾦到位明细单》、电⼦银⾏查询单及中介机构提供的《参加⼯程投标签到表》予以核对。
在确认⽆误后，由中⼼出具保证⾦到账证明。
(⼆)、凡出现投标保证⾦未到位或者未⾜额提交等与招标⽂件要求不⼀致的情况，均⾃动取消其参加该⼯程投标的资格。
(三)、中介机构应将中⼼财务提供的资⾦到位证明，收集到招标备案⽂件，予以备查。
三、投标保证⾦的退还(⼀)、⾮中标候选⼈，在中标公⽰期结束后5⽇内，可以办理退还投标保证⾦(因投标⼈投诉或质疑可能造成重新评标的，在投诉或质疑处理完后5⽇内，但应告知投标⼈推迟退还投标保证⾦的原因)。
(⼆)、其他中标候选⼈的，在中标⼈与招标⼈签订《合同书》后5⽇内，可以办理退还投标保证⾦。
(三)、中标⼈依签订的《合同书》(复印件)或提交履约担保，并缴纳交易服务费后，可以办理退还投标保证⾦。
(四)、按照“资⾦从哪⾥来，原样回那⾥去”的原则，办理投标保证⾦⽆息退款⼿续，应提供以下材料：1、提供所在单位收款收据或者银⾏转账存⼊回单的复印件加盖本单位公章、经办⼈签名;(两选⼀项均可)2、⾸次办理退还⼿续的，应提交《银⾏开户许可证》(复印件)。
招标文件确认回函
招标单位名称：招标文件编号：招标项目名称：尊敬的招标单位：我方（以下简称“投标人”）已仔细阅读并理解贵单位发布的招标文件（招标文件编号：________，招标项目名称：________）。
现就招标文件中的有关事项确认如下：一、项目基本情况1. 招标项目名称：________2. 招标项目地点：________3. 招标项目规模：________4. 招标项目预算：________5. 招标文件编号：________6. 招标项目类别：________二、招标文件内容确认1. 投标人资格要求：我方已符合招标文件中规定的投标人资格要求，具备相应的资质、业绩、信誉等条件。
2. 招标范围及内容：我方对招标文件中规定的招标范围及内容进行了充分了解，确保能够按照招标文件的要求完成项目。
3. 投标文件编制要求：我方将严格按照招标文件的要求编制投标文件，确保投标文件的完整性、合规性和真实性。
4. 投标截止时间：我方将确保在招标文件规定的投标截止时间前提交投标文件。
5. 开标时间及地点：我方将按时参加开标会议，并按照招标文件的要求进行投标文件的递交。
6. 评标标准及方法：我方将充分了解并遵守招标文件中规定的评标标准及方法，确保投标文件的质量和竞争力。
7. 合同签订及履约：我方将按照招标文件的要求与招标单位签订合同，并严格按照合同约定履行合同义务。
8. 其他事项：招标文件中规定的其他事项，我方将全面了解并严格执行。
三、投标保证金及履约保证金1. 投标保证金：我方已按照招标文件的要求，于________年________月________日向贵单位缴纳投标保证金，金额为________元。
2. 履约保证金：我方承诺在签订合同后，按照招标文件的要求，向贵单位缴纳履约保证金，金额为________元。
四、联系方式1. 联系人：________2. 联系电话：________3. 电子邮箱：________4. 地址：________五、其他事项1. 我方承诺，在投标过程中，严格遵守招标文件的规定，不进行任何不正当竞争行为。
投标人减免履约保证金承诺函
投标人减免履约保证金承诺函尊敬的招标单位：您好！经过我们仔细研究和评估，我们决定对本次投标项目的履约保证金进行减免，并向您提供本减免履约保证金承诺函。
鉴于我们对贵单位的信誉和项目的重视，我们郑重承诺如下：一、履约保证金减免额度我们将减免本次投标项目的履约保证金，具体减免额度为（具体金额），该金额将不再作为履约保证金的缴纳要求。
二、减免履约保证金的原因我们对本次投标项目充分了解，根据我们的市场调研和项目评估，我们相信我们具备足够的实力和专业经验来完成该项目。
同时，我们也希望能够与贵单位建立长期合作关系，通过本次的减免履约保证金，展示我们对贵单位的诚意和信任。
三、履约保证金减免的约束尽管我们减免了履约保证金，但我们仍然对本次投标项目的履约提供以下保证：1. 我们将按照招标文件的要求提交完整、真实、准确的投标文件，并承担由此产生的一切法律责任；2. 我们将严格按照合同要求履行承诺，并确保提供高质量的产品和服务；3. 我们将按时交付项目，并确保项目的顺利运行和推进；4. 我们将积极配合贵单位的监督和检查工作，及时提供必要的信息和报告；5. 如因我们的原因导致项目无法按时完成或出现重大问题，我们将承担相应的违约责任，并按照招标文件的规定支付违约金。
四、承诺有效期本减免履约保证金承诺函自签署之日起生效，并持续有效至本次投标项目的履约完毕，并且我们履行了全部合同义务。
我们真诚希望能够与贵单位建立长期的合作关系，为贵单位提供优质的产品和服务。
我们相信通过我们的努力和专业能力，我们能够满足贵单位的需求，并为贵单位带来实际的价值和效益。
请您在收到本减免履约保证金承诺函后，确认并签署以作为我方减免履约保证金的正式文件。
如有任何疑问或需要进一步讨论的事项，请随时与我们联系。
再次感谢贵单位对我们的信任和支持！此致敬礼（投标人名称）。
招标文件响应确认书
招标单位名称：_________招标项目名称：_________招标文件编号：_________招标文件发布日期：_________投标单位名称：_________投标单位地址：_________投标单位联系人：_________联系电话：_________电子邮件：_________根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，我单位已详细阅读了招标单位于____年__月__日发布的招标文件，并已按照招标文件的要求完成了投标文件的编制。
现就招标文件的相关内容确认如下：一、招标项目概况1. 项目名称：_________2. 项目地点：_________3. 项目规模：_________4. 项目投资：_________5. 项目工期：_________二、投标文件编制情况1. 我单位已严格按照招标文件的要求，编制了投标文件，包括但不限于以下内容：（1）投标函及投标报价表；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）投标保证金缴纳凭证；（4）企业资质证书、安全生产许可证、相关行业许可证等；（5）项目经理及主要技术人员资格证明；（6）施工组织设计、项目管理方案等；（7）工程量清单及投标报价；（8）招标文件要求的其他资料。
2. 投标文件中所有内容的真实性、合法性、有效性由我单位承担全部责任。
三、投标保证金1. 我单位已按照招标文件的要求，缴纳了投标保证金，并提供了投标保证金缴纳凭证。
2. 若我单位未能在规定的时间内递交投标保证金，将承担相应的法律责任。
四、投标截止时间1. 我单位将严格按照招标文件规定的投标截止时间递交投标文件。
2. 若因特殊情况导致投标文件递交时间延误，我单位将及时与招标单位联系，并按照招标单位的要求办理相关手续。
五、投标保证金退还1. 若我单位未中标，招标单位应在中标通知书发出之日起5个工作日内退还投标保证金。
2. 若我单位中标，招标单位应在签订合同后5个工作日内退还投标保证金。
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工程投标保证金确认单
招标文件规定金额： 万元
序号 投标企业名称 确认结果
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我（单位）已按照招标文件要求，对上述投标企业提交的投标保证金完成核对工作，现将核对确
认结果告知你处。
招标人代表签字：
年 月 日