投标保证金提交与退还操作须知
投标保证金的退还程序(2023年)
投标保证金的退还程序一、以银行电汇方式递交的投标保证金1、投标人在递交投标文件时，须单独递交一个密封的投标保证金信封,信封上标明“投标保证金”字样，并注明招标编号、标包号、投标人名称、日期，信封的封口处加盖投标人单位章。
具体封装内容包括：（1）投标保证金汇款底单复印件；（2）投标保证金退还收据（推荐采用本须知所附格式；使用其它形式财务收据的，须注明招标编号及标包号、投标人名称、含省市名称的开户银行名称、银行账号和金额），采用黑色签字笔填写，金额须为投标保证金全额，并加盖投标人财务专用章；（3）保证金抵扣服务费授权函（投标人拟在投标保证金中扣除招标代理服务费时提供，须采用本须知所附格式，并加盖投标人单位公章）。
2、投标保证金退还程序（1）非中标人投标保证金的退还：以银行电汇方式退还投标保证金;（2）中标人投标保证金的退还：①中标人须按规定缴纳招标代理服务费后，投标保证金方可退还，招标代理机构将提供相应金额的招标代理服务费发票；②已递交《保证金抵扣服务费授权书》的中标人，其投标保证金将首先被抵扣其应缴纳的招标代理服务费，不足部分须另外补充缴纳；若抵扣后有剩余，招标代理机构将以电汇方式退还；③未递交《保证金抵扣服务费授权书》的中标人，中标人可以采用电汇、银行汇票、支票和现金等方式缴纳招标代理服务费。
若采用电汇方式缴纳招标代理服务费，投标人须在汇款底联注明招标编号及标包号，并及时传真至招标代理机构，以便招标代理机构查收和办理投标保证金退还手续。
二、以银行保函方式递交的投标保证金1、投标人在递交投标文件时，须单独递交一个密封的投标保证金信封,信封上标明“投标保证金”字样，并注明招标编号、标包号、投标人名称、日期，信封的封口处加盖投标人单位章。
具体封装内容包括：银行保函原件和复印件各一份。
其中，银行保函复印件须由招标代理机构工作人员签署“正本已收”及其姓名、日期等信息，并加盖招标代理机构财务专用章后，退还给投标人。
投标保证金的退还与处理流程
投标保证金的退还与处理流程投标保证金是指投标人在投标过程中需向招标人缴纳的一笔资金，作为对其投标行为的一种担保。
当投标被成功中标或投标失败未中标时，如何退还保证金以及退还的流程将成为一个重要的问题。
本文将对投标保证金的退还与处理流程进行论述。
一、中标情况下的保证金退还在投标人顺利中标的情况下，投标保证金将按约定的方式进行退还。
以下是一般的退还流程：1. 接到中标通知：投标人将收到中标通知书，其中包含有关保证金退还的具体信息。
2. 提供必要的材料：投标人需根据招标人的要求，提供确认银行账户信息等必要的材料。
3. 确认银行账户：招标人在核实材料后，将与投标人确认其退还保证金的银行账户。
4. 办理退款手续：招标人通过财务部门或相关机构，办理退还保证金的手续。
5. 退还保证金：经确认无误后，招标人将按照约定的时间和方式，将保证金退还到投标人指定的银行账户上。
二、未中标情况下的保证金处理在未中标的情况下，投标保证金的处理方式有多种选择，根据各招标活动的具体规定可能会有所不同。
以下是常见的处理方式：1. 退还保证金：部分招标活动规定在未中标的情况下，保证金将全额退还给投标人。
保证金将按照中标通知书上的退还流程进行退还。
2. 提取手续费：有些招标活动规定招标人有权从保证金中扣除一定的手续费。
这种情况下，投标人将获得扣除手续费后的剩余金额。
3. 融资贷款利息：在一些复杂的投标项目中，招标人可能会要求投标人同意将保证金作为融资贷款的一部分，并按照一定的利率计算利息。
在未中标的情况下，投标人将获得以保证金为基础计算的利息退还。
4. 保证金作为履约保证金：在某些情况下，投标人可能会同意将保证金作为中标后的履约保证金，即直接划入合同金额中，以确保合同的履行。
需要注意的是，具体的保证金处理方式应在招标文件中明确规定，投标人在投标前应仔细阅读相关文件，了解详细的退还与处理流程。
三、保证金争议的解决方式在实际操作中，可能会出现关于保证金的退还与处理的争议。
保证金退还操作指南
保证金退还操作指南
具体流程操作如下：
一、新增申请
1、进场项目：点击“保证金退款申请”-----新增申请；
2、选择需要退还保证金的标段；
3、挑选本次需要退还保证金的单位，点击“设为可退”；
二、上传‘投标保证金退还申请表’及‘投标保证金退还明细’，并核对退还保证金列表，提交审批。
三、中心审核
1、点击“查看”。
投标人提交申请后，可时时查看相关审核进程，直至审核通过为止。
2、点击“查看”后，相关弹出页面的下方可查看“处理历史记录”。
四、发起退款指令
1、待相关退款申请“审核通过”后，需“招标人（提交人）”点击“发起退款指令”按钮（系统会发送退款指令电文到银行服务器，银行接收到指令电文之后将会在规定日期处理），保证金将原路退还至投标人付款账户。
2、若未点击“发起退款指令”按钮，相关退款说明处为“空”，即：未处理该次退还操作；点击后，状态会更新为“初始接收”，即：退款指令电文已成功发送；银行成功接收后，显示为“处理中”，即：银行已接收到退款指令电文，N+1个工作日之后处理退还；退款完成后，显示为“已退款”。
（注：每一步的退款状态，以点击上方的“退款明细查询”进行更新后的显示为准）
五、投标人确认退款到账。
投标人使用账户与密码登录会员端，“最新消息”一栏内会有相关项目保证金已退还的消息提示。
招标文件保证金及其退还方式
招标文件保证金及其退还方式招标文件保证金是指投标人在参与招标项目时，为证明其诚意和能力而向招标人缴纳的一定金额的财物保证，作为投标人在中标后履行合同义务的担保。
招标文件保证金通常要求在投标文件中一同提交，由招标人或其指定的招标代理机构负责收取和管理。
在中标后，保证金将被用于扣除履约保证金或者退还给投标人。
本文将详细介绍招标文件保证金及其退还方式。
一、招标文件保证金的作用招标文件保证金的主要作用有以下几点：1.保障投标人的合法权益招标文件保证金作为一项招标必备条件，可以有效保障投标人的合法权益，确保投标人的投标行为得到双方的认可和保护。
2.证明投标人的诚意和能力缴纳招标文件保证金可以证明投标人的诚意和能力，一定程度上反映了投标人的实力和信誉。
3.促进中标后的履约中标后的履约是招标的重要目的，缴纳招标文件保证金可以促使投标人更加认真履行合同义务，提高中标后的履约率。
二、招标文件保证金退还方式招标文件保证金在中标后将被用于扣除履约保证金或退还给未中标的投标人。
以下是常见的招标文件保证金退还方式：1.以现金形式退还现金退还是最常见的退还方式，投标人在缴纳保证金时通常会选择在现金的形式下交纳，因此在退还时也以现金的方式进行。
2.以银行汇票或银行本票形式退还如果投标人在缴纳保证金时，使用银行本票或者银行汇票的形式，则退还也可以采用这种方式进行。
需要注意的是，退还时应与投标人在缴纳时使用的银行进行沟通。
3.以支票方式退还部分投标人可能会选择在缴纳保证金时使用支票形式进行，退还时也可以以支票的形式进行。
需要注意的是，支票的有效期应符合银行规定的期限。
4.以电子汇款方式退还电子汇款是一种快捷、安全和便捷的退款方式，可以支持境内和境外的投标人退款。
需要提供正确的账户信息和开户行信息，且退款方必须是注册的机构或公司。
五、关于招标文件保证金的返还招标文件保证金的返还是依据相关法律法规和招标文件中的规定进行操作。
一般来说，招标结束后，未中标的投标人的保证金应该及时返还，中标的投标人的保证金应该用于扣除履约保证金或进行部分结算后返还。
招投标中的保证金缴纳与退还
招投标中的保证金缴纳与退还招投标是企业在市场经济活动中获得合同的一种方式，作为投标人（包括招标人和中标人），保证金的缴纳和退还是招投标过程中关键的法律问题之一。
本文将探讨招投标中保证金的缴纳和退还的相关法律规定和实务操作，并对其中的注意事项进行分析。
一、保证金的缴纳保证金是投标人在投标过程中向招标人缴纳的一定金额，以表明其对投标的真实性、诚信性的担保，并对保证金的缴纳进行一定的规范。
根据我国《招标投标法》及相关规定，通常是以现金、银行本票、承兑汇票等有价证券形式缴纳，也可以接受政府债券、中央银行、全国性商业银行或其它金融机构开具的以持有人为受益人的保函。
在保证金的缴纳方面，投标人需要特别注意以下几点：1. 缴纳时间和方式投标人应按照招标文件的要求，在截标前按照要求的比例和金额缴纳保证金，并确保保证金能够及时到位。
同时，投标人要留意招标文件规定的缴纳方式，确保选择合适的方式缴纳，并保存缴纳证明以备查验。
2. 缴纳金额和比例根据我国相关法律规定，保证金金额通常与投标价的比例有关，一般在1-3%之间，具体比例由招标人规定。
投标人应仔细审查招标文件，清楚了解保证金的缴纳金额和比例，以确保缴纳的保证金符合要求。
3. 缴纳方式的选择在选择保证金的缴纳方式时，投标人需要考虑自身实际情况，包括自身资金状况、银行流动性等因素。
同时，个别招标人可能会限定特定的缴纳方式，投标人应仔细阅读招标文件，确保选择的缴纳方式符合招标人的要求。
二、保证金的退还招标项目结束后，保证金的退还是投标人关注的焦点。
根据相关法律法规和实务操作，以下几种情况投标人可以申请保证金的退还：1. 未中标退还如果投标人在招标过程中未中标，招标人应在招标文件规定的时间内将保证金退还给未中标的投标人。
投标人需要仔细查阅招标文件，及时提出退还申请，并提供相关证明材料。
2. 保留定标文件退还如果投标人中标，但中标后未能与招标人达成合同，招标人应及时将保证金退还给投标人。
投标保证金的退还与处理合规处理投标保证金事务
投标保证金的退还与处理合规处理投标保证金事务随着现代市场经济的发展，投标保证金成为了招投标活动中的重要环节。
在投标过程中，投标人通常需要提供一定金额的保证金作为诚意金，以确保投标人的认真投标和遵守投标规则。
然而，一旦投标结果确定，投标保证金的退还与处理也成为了一个需要仔细考虑的问题。
本文将就投标保证金的退还与处理规范进行探讨。
一、退还条件投标保证金的退还通常依据以下情况进行：1. 招标方未按照规定提供招标文件或更改招标条件，导致投标人无法完成投标；2. 招标方解除或撤销了招标；3. 招标方未按照规定时间公布中标结果；4. 招标方自行放弃成立合同。
在以上情况下，招标方应当返还投标人的保证金。
但需要注意的是，如果投标人违反了投标文件的规定，例如未能按照规定提交投标文件或拒绝签订合同等，招标方有权扣除相应的违约金或者保证金。
二、退还流程投标保证金的退还流程需要注意以下几个环节：1. 退还申请：投标人应当书面向招标方提出退还申请，并附上相关资料，例如退还依据和银行账号等信息。
2. 审核确认：招标方收到退还申请后，应当对申请进行审核确认。
核实退还依据，并确保信息的准确性。
3. 批准退还：审核通过后，招标方应当及时批准退还，并书面通知申请人。
4. 退还操作：招标方根据申请人提供的银行账号，将相应的保证金退还至申请人指定的账户。
需要强调的是，在整个退还流程中，招标方应当严格按照法律法规的规定操作，并确保信息的安全性和保密性。
三、违约处理如果投标人不履行投标文件规定的义务，例如中标后拒绝签订合同或者不履行合同约定的义务等，招标方有权采取违约处理措施。
常见的违约处理措施包括：1. 拒绝退还保证金：招标方可以决定不退还投标人的保证金，作为对其违约行为的惩罚。
2. 要求补偿损失：招标方有权要求投标人补偿因其违约行为而导致的损失，并可通过法律途径追究其责任。
3. 实施信用惩戒：招标方可以将有违约行为的投标人列入黑名单，以限制其在未来的招投标活动中参与。
投标保证金如何正确处理投标保证金问题
投标保证金如何正确处理投标保证金问题投标保证金作为一种经常出现在招投标活动中的支付形式，起到了确保投标人履行合同义务的作用。
在处理投标保证金问题时，需要注意以下几个方面，以确保其正确处理。
一、保证金缴纳和退还事宜1. 缴纳投标保证金：投标人在提交投标文件时，通常需要同时缴纳一定金额的保证金，以展示其对该项目的认真程度和承诺。
投标保证金的缴纳方式可以通过现金、银行汇款等形式进行。
2. 保证金退还：保证金的退还通常在投标评审结束后进行。
如果投标人未中标，则应及时将保证金按照约定的方式返还给投标人。
如果投标人中标，则保证金可以作为履约保证金的一部分或全额用于扣除履约保证金。
二、保证金使用范围与限制1. 使用范围：投标保证金主要用于解决投标过程中可能出现的一些问题或责任。
例如，如果投标人撤回投标或未能按照投标文件承诺的方式履行合同，投标人可能会承担一定的违约责任，保证金就可以用于赔偿合同方的损失。
2. 限制条件：保证金的使用需要遵循相关法律法规和合同的规定。
保证金不能随意使用或挪作他用，否则可能会构成违约行为。
同时，保证金的使用应公平合理，不得用于不正当的用途或牟取不当利益。
三、保证金处理的注意事项1. 监管机构：在保证金处理过程中，应有专门的监管机构或人员负责监督保证金的收付和使用。
这可以确保资金的安全性和合法性。
2. 监督和公示：保证金的使用情况应及时向投标人公示，并保留相关的证据和记录。
这可以让所有相关方对保证金的使用情况有所了解，并确保保证金使用的合法合规。
3. 争议解决机制：如果在保证金的处理过程中出现争议，应有合适的争议解决机制可供选择。
这可以使各方通过和解、调解或诉讼等途径来解决争议，并保护各方的合法权益。
四、完善保证金处理制度1. 规范操作流程：建立一套完善的保证金处理制度，明确保证金的收付、使用和退还等具体操作流程，以减少错误和纠纷的发生。
2. 审查监督机制：建立健全的审查和监督机制，对保证金的收付和使用进行严格审查，确保其符合法规和合同的要求。
招投标中的投标保证金返还规定
招投标中的投标保证金返还规定招投标是企业采购和供应商选择的重要流程，而投标保证金作为一种经济手段，有助于提高投标方的诚信度和竞争力。
然而，在招投标过程中，对于投标保证金的返还规定，一直是一个备受关注的话题。
本文将探讨招投标中的投标保证金返还规定，以期增进对该问题的了解。
一、什么是投标保证金投标保证金，顾名思义，是投标方在参与招标过程中缴纳给招标人或招标代理机构的一定数额的资金，以表明其对投标活动的真实性、确定性和诚信性的承诺。
投标保证金的缴纳可以作为一种风险预警机制，一方面，它可以确保投标人全力以赴地参与投标，并且对于不符合投标要求的投标人进行惩罚；另一方面，投标保证金也有助于确保招标人能够及时与成功的投标人签订合同，从而促进招标过程的顺利进行。
二、投标保证金的返还时机投标保证金的返还时机一般分为两种情况：1. 招标失败：如果投标方在招标过程中没有被选为中标方，投标保证金应当在招标结束后返还给投标方。
这是因为投标保证金在此时已经完成了其风险预警的作用，而投标方未能中标，招标人也不再需要保证金来促使合同的签订。
2. 中标并签订合同：如果投标方在招标过程中被选为中标方并成功与招标人签订合同，投标保证金一般会在中标通知书发出后的一定时间内返还给投标方。
在这种情况下，投标保证金的返还一般需要与其他手续，如签订合同、履约保证金的缴纳等相关联。
招标人会根据合同的规定或者双方协商来确定返回投标保证金的具体时间和方式。
三、投标保证金返还的方式投标保证金的返还方式一般有以下几种：1. 直接支付返还：招标人或招标代理机构会直接将投标保证金返还给投标方，一般通过银行转账等方式进行操作。
这种方式比较简单快捷，可以节省时间和人力成本，对于返还的及时性要求较高。
2. 先缴履约保证金再退返：在一些项目中，招标人要求中标方在签订合同后缴纳一定比例的履约保证金，然后再退还投标保证金。
这样的做法既能满足投标方的资金需求，又能够保证项目的履约和顺利进行。
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投标保证金提交与退还操作须知
(2012版)
依据《中华人民共和国招标投标法实施条例》和沪建建管(2005)第65号《关于上海市工程建设项目施工投标保证金实行集中提交的通知》的有关要求，为使各投标人能及时提交和退还投标保证金，特制定本操作须知。
一、提交投标保证金的银行户名和账号(以下简称投标保证金专户)
户名：上海市城乡建设和交通委员会业务受理服务中心
账号：31001502500050021774
开户银行：中国建设银行上海第二支行
二、提交和退还投标保证金地点和时间
提交和退还地点：上海徐汇区小木桥路780号中国建设银行上海小木桥支行(以下简称托管银行)
提交和退还时间：法定工作日上午9：00-11：30、下午13：00-16：
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三、提交和退还投标保证金方式
(一)提交方式为支票、银行本票、银行汇票、贷记凭证、电汇、网上支付、银行保函。
1、投标保证金的付款人必须具备建设工程企业资质的独立法人，且与投标人名称一致，不得委托分支机构代为提交，投标保证金应当从投标人基本账户转出。
2、投标人必须按照招标文件的要求金额足额提交投标保证金，不得超额提交，更不得提供虚假、无效的票函。
3、投标人不得以现金方式和使用经过背书转让的支票、银行本票、银行汇票提交投标保证金。
4、银行保函的申请人必须是投标人，保证人必须是投标人基本账户的开户银行。
5、银行保函采用示范样式(示范样式可向托管银行索取)。
(二)退还方式以托管银行特种转账凭证返还原汇出银行账户。
四、投标保证金利息计算和划付
(一)计息利率：按退保证金之日人民银行规定的活期存款利率计息。
(二)划付方式：按投标保证金存放期间计算利息，退投标保证金同时将利息划付至投标保证金的付款人账户。
五、提交投标保证金程序
(一)采用银行汇票、银行本票方式提交的：
投标人携带公开招标网上"报名凭证"、投标须知前附表、投标人基本账户开户许可证复印件，填写《投标保证金提交单》，由托管银行审核后开具《投标保证金提交确认函》。
(二)采用支票提交的：
投标人携带公开招标网上"报名凭证"、投标须知前附表、投标人基本账户开户许可证复印件，填写《投标保证金提交单》，由托管银行审核后在《投标保证金提交单》盖章。
托管银行3个工作日后，确认支票到账，开具《投标保证金提交确认函》，投标人携带《投标保证金提交单》领取。
(三)采用贷记凭证、电汇、网上支付方式提交的：
投标保证金到账后，投标人携带公开招标网上"报名凭证"、投标须知前附表、投标人基本账户开户许可证复印件、入帐回单复印件，托管银行受理审核后开具《投标保证金提交确认函》。
(四)采用银行保函的：
投标人携带公开招标网上"报名凭证"、投标须知前附表、银行保函、投标人基本账户开户许可证复印件，填写《投标保证金提交单》，
由托管银行审核后在《投标保证金提交单》盖章，银行不再另行开具《投标保证金提交确认函》。
(五)邀请招标项目可用载有项目报建编号和标段号的投标邀请函或"投标须知前附表"替代"报名凭证"。
六、退还投标保证金程序
(一)未中标
投标人凭招标人发出的"未中标通知书"或招标人出具并由建设行政管理部门备案的退还投标保证金证明、《投标保证金提交确认函》、经办人有效身份证件(原件)，由托管银行受理审核后进行转账退还。
采用保函方式缴纳保证金的，投标人必须带好企业IC卡。
(二)中标
中标人凭建设行政管理部门备案的"中标通知书"复印件、经合同登记备案的合同、《投标保证金提交确认函》、经办人有效身份证件(原件)，由托管银行受理审核后进行保证金转账退还。
采用保函方式缴纳保证金的，投标人必须带好企业IC卡。
(三)其他情况
汇入托管银行的款项，在托管银行未开具《投标保证金提交确认函》时，投标人可出具公函要求托管银行将款项转账返还原汇出账户。
开具《投标保证金提交确认函》的投标保证金按前二款程序退返。
七、《投标保证金提交单》一式二联，一联为投标人留存作为收据、一联为托管银行留存。
《投标保证金提交确认函》一式三联，一联为投标人留存作退还证明、一联为招标人留存作提交保证金的证明、一联为托管银行留存。
八、其他事项
(一)除银行保函户名为招标人全称外，其余收款人户名均为上海市城乡建设和交通委员会业务受理服务中心。
(二)银行保函必须正确填写受益人和申请人的全称，并与招标文件规定的名称相一致，以免造成投标无效。