缮制发票与包装单据
包装单据
单据—1(此处先不修改，等做完后统一修改)包装单据(Packing Documents)一、包装单据的定义（The definition of Documents）包装单据，是用以说明货物包装细节的清单，详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。
它是商业发票的补充单据，列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。
二、包装单据的作用（The effect of Packing Documents）1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。
2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
3.是海关查验货物的凭证。
4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。
三、包装单据的种类（The type of Packing Documents）1. 装箱单2. 包装明细单(Packing Specification)3. 详细装箱单(Detailed Packing list)4. 包装提要(Packing summary)5. 重量单(Weight list/weight note)6. 重量证书(Weight certificate/certificate of weight)7. 磅码单(weight memo)8. 尺码单(measurement list)9. 花色搭配单(assortment list)四、缮制包装单据（The steps of making Packing Documents）1.采用信用证收汇时，包装单据名称应与信用证内规定名称一致。
2.毛重，净重方面，应列明每件的毛重和净重，小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符，对于计价的重量，数字更须注意。
发票缮制规则
发票制单要点1、出票人名称、地址等描述必须醒目、正确。
如是采用信用证方式收汇的，必须与信用证上受益人（出口商）的名称、地址等完全一致。
同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。
采用信用证时，《UCP600》规定发票必须由受益人出具。
对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。
如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。
发票的出票人有两种表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人在发票上进行签署。
在实务中，如果发票的出票人是受益人下属的某个部门（例如ABC Co.Ltd., Export Dept.），根据国际商会专家小组的意见，这是不允许的。
例：信用证条款如下：APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABC COMPANY NANJINGDOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
发票的出具人应为：ABC COMPANY NANJING2、出票日期及出票的基础信息方面必须注意事项：①出票日期一般不迟于装运日。
如信用证没有特别规定，发票日期早于信用证的开证日也可以接受。
如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票，发票日期在装运日后。
②如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。
在信用证方式下，必须标明该笔交易中的信用证号码。
商业发票日期可以晚于汇票日期。
（否）（2006年试题）3、在显示发票抬头人时，必须注意做成信用证的申请人名称、地址。
如果信用证有指定其他抬头人的，按来证规定制单。
如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。
非信用证方式收汇时，一般将合同的买方作为发票的抬头人。
例：TO: DDD TRADING CO.,LTD P.O.BOX 211 GDANSK,POLAND例1：信用证条款如下：APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABC COMPANY NANJINGDOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
2013年单证员测试包装单据缮制辅导
2013年单证员测试包装单据缮制辅导包装单据（PACKING DOCUMENTS）一、包装单据的作用包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为”散装货物”（PACKED IN BULK）。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
(一)包装单据的作用一般是： 1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料； 2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据； 3.是海关查验货物的凭证；4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。
(二)包装单据的种类 1.装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2.重量单（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。
3.尺码单（MEASUREMENT LIST）；偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。
如果不是统一尺码应逐件列明。
4.详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）； 5.包装明细单（PACKING SPECIFICATION）； 6.包装提要（PACKING SUMMARY）；7.磅码单（WEIGHT MEMO）；8.规格单（SPECIFICATION LIST）；9.花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
外贸单证课件—缮制商业发票和装箱单讲解
3、实例分析
Invoice 1
JPG（见操作手册）
Invoice 2
JPG（见操作手册）
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade 项目二 缮制商业发票和装箱单
4、商业发票总结 1）商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。 2）发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。 3）商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。 4）商业发票中必须要有单价、数量、总价。
40尺柜：内尺寸11.8米* 2.13米* 2.18米 配货毛重一般22吨、体积54立方
40高柜：内尺寸11.8米* 2.13米* 2.72米 配货毛重一般22吨、体积68立方
各种集装箱查询
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
项目二 缮制商业发票和装箱单
End
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade 项目二 缮制商业发票和装箱单
缮制装箱单
装箱单（Packing List） 1、含义
是商业发票的补充，列明货物的花色搭配、规格、毛净重、皮重、体积 等。
2、内容 发票号码、合约号码、箱单出单日期、商品描述、包装单位数量、数量 /重量、毛重、净重、体积等.
Date: Invoice No: Contract No:
To:
Letter of credit No:
Marks & Numbers Quantities and Descriptions Unit Price
Amount
Zhengchang Trading Co., Ltd.
发票和包装单据
发票和包装单据1. 发票发票是指商家向购买者提供的明细账单，用于记录和证明商品或服务的交易发生。
发票通常包含以下信息：•发票抬头：显示开票单位或个人的名称和相关信息。
•发票代码和号码：用于标识每张发票的唯一编号。
•开票日期：记录发票的开具日期。
•商品或服务明细：列出购买的商品或接受的服务的名称、数量、单价和总价。
•增值税信息：如果适用，发票上可能包含增值税税率和税额。
•总金额：显示所有商品或服务的总价格。
•付款方式：指定购买者使用的支付方式，如现金、信用卡或电子支付等。
发票的作用非常重要，它不仅为购买者提供了合法购买的凭证，还为商家提供了销售和交易的记录。
同时，在企业经营过程中，发票也是开展税务申报、报销与核算的必备材料。
2. 包装单据包装单据是指出售商品时所附带的一种记录证明文件，用于说明商品的包装情况以及提供给消费者的相关信息。
包装单据通常包含以下内容：•商品名称和型号：详细描述每个商品的名称和型号。
•包装方式：记录商品的包装方法，如盒装、袋装、瓶装等。
•包装数量：说明每个包装中含有的商品数量。
•包装材料：列出用于包装商品的材料，如纸箱、塑料袋等。
•重量和体积：标明包装的重量和体积，便于物流运输和计费。
•警告标识：提醒消费者注意商品的特殊保管方法或使用注意事项。
•商品信息：包括商品的产地、生产日期、保质期等相关信息。
•生产厂家联系方式：提供商品生产厂家的联系方式，便于售后服务和投诉。
包装单据对于商品销售具有重要意义。
它不仅让消费者了解商品的包装情况和相关信息，还充当了商品的身份证明和质量保证，能够促进消费者对商品的信任和购买意愿。
3. 发票和包装单据的联系和区别发票和包装单据虽然都属于购买商品时所涉及的文件，但其作用和内容略有不同。
首先，发票主要关注交易的金钱和税务方面，记录购买者实际支付的金额，提供企业财务报告、税务申报和核算的依据。
而包装单据则侧重于商品的包装信息和相关细节，提供给消费者了解商品的包装情况、使用方法和注意事项。
国际贸易实务工作任务3 包装单据和发票的缮制
2020/4/25
广东省外语艺术职业学院国际商务系
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二、包装单据
1、含义与作用
含义--包装单据（Packing Documents）是指记 载或描述商品包装具体情况的单据。
作用
出口商缮制商业发票及其他单据的依据 商检机构和海关查验核实货物的凭证 进口商清点数量或重量以及销售货物的依据
2020/4/25
广东省外语艺术职业学院国际商务系
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2、包装单据的种类
装箱单（Packing List / Packing Slip） 重量单（Weight List / weight Note） 尺码单（Measurement List） 其他包装单据
花色搭配单（Assortment List） 包装说明（Packing Specification） 详细装箱单（Detailed Packing List） 包装提要（Packing Summary） 重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight） 磅码单（Weight Memo）等
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广东省外语艺术职业学院国际商务系
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ISBP745（国际标准银行实务）
Content of a packing list
Para M4:
When a credit indicates specific packing requirements, without stipulating the document to indicate compliance with these requirements, any data regarding the packing of the goods mentioned on a packing list, if presented, are not to conflict with those requirements.
项目三 缮制商业发票、装箱单共24页文档
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
项目三 缮制商业发票、装箱单
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
包装单据
2．作用
装箱单的作用主要是补充发票内容，详细记载包 装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数 量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部 门对货物的核准。
制单要点
4）唛头(SHIPPING MARK)：必须与商业发票保持一 致。 5）货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：装箱单 货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵 触。而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。 6）规格（SPECIFICATION）：列明不同产品的型号， 大小，花色等。 7）外包装数量及内产品数量（NO. OF PACKAGES， QUANTITY）：要写明包装物的名称及数量。如：每 箱18只 18PCS/CTN
有关装箱单的信用证条款示例
• 1、Separate packing list in full details required. 装箱 单必须作详细的缮制。 • 2、Combined of packing list is not acceptable. 提供装箱单不能是联合格式的装箱单。 • 3 、 Packing list showing gross and net weights expressed in kilos of each type of goods required. 装箱单以千克计量，标明货物的毛重和净重。 • 4、Packing list in 3 copies manual signed by the beneficiaries. • 装箱单一式三份，由受益人手签。 • 5、Packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each package. 装箱单说明货物内部的包装规格及内容。
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12．发票的份数 根据合同或信用证要求提供发票的数量。未明确 单据具体份数时至少要提供两份以上或三份发票，只要 提供一份正本(original)，其余以副本来满足。 如信用证中规定“in triplicate”或“5 copies” 或“3 folds”等，则至少提供一份正本，其他可用副本； 如信用证中规定“One Invoice/Invoice in one copy” 则提供一份正本；如信用证规定“One copy of invoice”则既可提供正本，也可以提供副本。 副本单据不能替代正本单据，除非有相反规定， 正本单据可替代副本单据。
(一)商业发票的内容
商业发票由出口公司自行拟制，无固定格式，但基 本栏目大致相同。分为开头部分、主体部分和结尾部分。 其中开头部分包括出票人的名称与地址、单据的名称、发 票的抬头人、发票的编号、出票日期、合同号、信用证号、 开证银行和运输细节等；主体部分包括货物描述、唛头及 件号、数量、单价、总值等项目；结尾部分包括特殊条款 和签署。
装箱单是信用证经常要求的单据之一，重点说明包装情况、包装条 件和每件的毛重、净重、体积等方面的内容，是商业发票的补充。
(二)规格单(Specification List)
从内容来讲，规格单与装箱单基本一致，只是要求名称要与规定相 符，并重点说明包装的规格，如每箱装24打，每两打装一小盒，每 打用塑料袋包装等细节。
三、包装单据的内容
包装单据并无统一固定的格式，内容可以根据信用 证或合同的要求和货物的特点自行设计。 包装单据的内容主要是阐明商品的包装情况，其 内容大致包括以下几个方面： (1) 编号和日期(Number and Date)。 (2) 合同号码或信用证号码(Contract Number or L/C Number)。 (3) 唛头(Shipping Mark)。
(4) 货物名称、规格和数量(Name of Commodity、 Specifications and Quantities)。 (5) 包装件数及类别(Nos and Kind of Packages)。 (6) 货物毛净重、尺码(Gross and Net Weight、 Measurement)。 有些进口商不想让实际买主了解货物的详细成本 情况，所以包装单据一般不显示货物的单价和总价，也 不显示收货人，对货物内容的描述一般用统称，单据的 号码、出单日期则完全与发票一致。
6．装卸港/地、路线及运输工具 填写货物实际装卸港/地的具体名称， 如货物需转运，应在目的港之后将转运港名 称通过W/T(With Transshipment)加以体现； 制作发票时如尚未安排运输，运输工具通常 可根据实际运输方式填写为“By Sea/Vessel/Ship/Steamer”或“By Air”、 “By Rail”、“By Truck/Road”等。
缮制商业发票与包装单据
发票的缮制
一、发票的含义 二、发票的作用 三、发票的种类 四、商业发票的内容与缮制 五、海关发票的缮制
发票的缮制
一、发票的含义 二、发票的作用
(1) 买卖双方收发货物，收付货款和记账的凭证。 (2) 办理报关的重要单据。 (3) 卖方缮制其他单据的依据。 (4) 在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买 方收款。
8．数量 显示计价数量，数量单位必须与单价中的计价单位保持一致。 发票显示的货物数量、重量和尺码不得与其他单据上的同种 数值相矛盾。 9．单价和金额 单价、币种和总值与合同或信用证应保持一致。贸易 术语、计量单位不能遗漏。发票金额不能超过信用证规定的 最大金额，如有溢短装，可允许在浮动的限额之内增减。 如信用证要求扣除佣金，制单时必须扣除；信用证无扣佣规 定，但金额正好是减佣后的净额，发票应显示减佣；有时合 同规定佣金，信用证金额内未扣除，信用证内也未提及佣金 事宜，发票中不应显示。信用证中要求分别列出运费、保费 和FOB金额时，应按要求做。
7．商品描述 发票中的货物描述包括货物的品名、品质、规格及 包装状况。填写时必须与合同或信用证规定的相符，但并 不是完全一样。例如，很多信用证中的货物描述包括品名、 品质、数量、包装、单价、总值等内容，而在发票缮制时， 应该将数量、单价和总值等内容分别填在发票中对应的项 目中，其他内容则填入发票的商品描述中。 发票中的品名必须真实反映实际发运的货物情况， 填写完整准确，不可遗漏或简写，对非英文品名要求照样 填写。
三、发票的种类
(一)商业发票(Commercial Invoice) (二)海关发票(Customs Invoice)
海关发票又称估价和原产地联合证明书(Combined Certificate of Value and origin)，或根据××国海关 法令的证实发票(Certified Invoice in Accordance With ×× Customs Regulations)。是进口国海关制定的一种固 定的发票格式，要求卖方填制，供买方凭以报关。进口国 要求提供的这种发票，主要是作为估价完税或征收差别待 遇关税或征收反倾销税的依据。此外，海关发票还作为编 制统计资料之用。
(二)包装单据的作用
(1) 包装单据是出口商缮制商业发票及其他单 据时计量、计价的基础资料。 (2) 包装单据是进口商清点数量或重量以及销 售货物的依据。 (3) 包装单据是海关查验货物的凭证。 (4) 包装单据是公证或商检机构查验货物的参 考资料。
二、常见的包装单据
(一)装箱单/包装单(Packing List)
10．证明和声明语句 不同国家和地区的来证有时会要求在 发票空白处加注某些证明或声明语句，一般 包括证明所列货物与合同或订单的货物相符； 证明货物原产地；证明不装载于或停靠限制 的船只或港口；证明货真价实；证明已经航 邮有关单据；标明特定号码(信用证号、许 可证号、税号等)。
11．发票的签名问题 据《UCP600》规定，如信用证无要求，可不签 字；如要求，可在发票右下方盖章。 如要求Signed Invoice，则手签或盖章均可；如要求 Manually signed(Handwritten) Invoice，一定要手 签；发票的签字除手签和盖章外，还可用签样印制、 穿孔签字、符号表示或其他任何机械或电子证实方法 处理。 证实发票必须签署。 除另有规定，在带有公司抬头的信签上签字被 认为是公司的签字，不必重复公司的名称；签字的单 据复印件和传真发送的有签字的单据不构成签署行为。
包装单据的缮制
一、包装单据的定义与作用 二、常见的包装单据 三、包装单据的内容 四、装箱单的缮制 五、装箱单的缮制实例
一、包装单据的定义与作用
(一)包装单据的定义
包装单据(Packing Documents)是指一切记载 或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补 充。包装单据主要包括装箱单、重量单、包装说明 (Packing List、Weight List and Packing Specification)等。
四、装箱单的缮制
(一)单据的名称
装箱单的名称应与信用证内规定的名称一致。 如packing list in triplicate，则打上 packing list；packing and weight list in triplicate，则 打上packing and weight list。
• 常用的中性包装有两种：一种是无牌中性包装，这种包 装既无生产国别.地名、厂名、也无商标牌号；二是有牌 中性包装，这种包装不注明商品生产国别、地名、厂 名．但要注明买方指定商标或牌号。 • 在国际市场上，中性包装已成为国际贸易中的一种 习惯做法，它是推销出口商品的一种手段。我们接受中 性包装，主要是为了打破某些国家和地区对我国商品实 行高关税和不合理的配额限制，以便我国商品能顺利进 入这类国家市场。 • 中性包装出现的原因:各国为了保护本国的民族工业, 往往采取贸易歧视政策,限制或不允许国外某些商品进入 本国市场.为了打破这些限制进口的歧视性政策,发展出 口贸易,一些国家的厂商只好采用中性包装的方法向这样 的国家出口商品.因此,把中性包装作为一种促进商品出 口的手段,已抬头人 发票一般须以买方或开证申请人为抬头人， 通常填写在发票上印有“To”、“Sold to Messrs”、“Messrs”、“For account of”和 “Consigned to”等词语之后。 可转让信用证条件下会出现第二受益人提 交的以第一受益人为抬头的发票。
5．唛头及号码 唛头及号码应与合同或信用证规定一致。如合同或信用 证中没有对唛头进行约束，则货物外包装可以不用刷唛头，在此 栏填写“N/M”，不得留空；或者由受益人按照ISO的标准格式自 行设计，标准的唛头代码由收货人简称、合同号、目的地和件号 四个部分组成。 散装货可注明“N/M”或“No Marks”或“In bulk”字样； 裸装货则可标明“Naked”，或在货物端部涂刷某种颜色(如红色) 时在唛头栏中填写“Red Stripe”等。 信用证中如规定“Mark is restricted to...”或“Mark should include...”时，应严格按所示字母、顺序、位置等填 制。
(二)商业发票的缮制
1．出票人名称与地址 通常事先印就，有关描述须醒目、正确、主次分 明。如果信用证中的名称、地址和事先印就的项目有出 入，要注意更正，同时该出票的名称要和背书章上的名 称保持一致。 2．发票的名称 用英文粗体标出“Commercial Invoice”字样， 如信用证要求提供“Receipted Invoice”或“Detailed Invoice”应从其规定；根据ISBP规定，如信用证只要求 “Invoice”，提交任何形式的发票均可；如要求 “Commercial Invoice”，提交“Invoice”字样的发票 银行也应接受。
五、海关发票的缮制
信用证要求海关发票时，应按规定提供正确格 式的海关发票。各个国家使用的海关发票都有专门的 固定格式，不能混用。
(一)填写海关发票时应注意的问题