包装单据
国际货物买卖中的单据
⑦商 检出 证
法定 公证
报验单、商检法及 有关规定和检验结 果
报验单、检验结果
报关单上加盖 放行章
商检证书
⑧签 发产
地证
一般
申请书、登记情况、 发票副本等
一般原产地证
普惠 制
申请书、登记情况、 发票副本等
普惠制产地证
办理者
办证员 单证员 办证员 单证员
报验员 单证员
报验员 单证员 申领员 单证员 申领员 单证员
2007年4月
荆州职业技术学院工商管理系
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四、出口单证的流转和操作
以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分 别从工作内容、制单依据、产生的单据、办 理者、签发者进行说明。其中，因不同公司 的运作有所不同，故某些环节上可删简。
制单依据 买卖合同或信用证（含修改） 货物的实际装运信息 国际贸易惯例、国内管理规定
7、合同号码：应与信用证所列内容一致。 8、信用证号码：在信用证支付方式下要填。
2007年4月
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9、唛头：凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定 缮制，并与其他单据一致。L/C没有规定的，按合同或 买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖 方自行设计，并注意单单相符。如该批货物无唛头， 或是散装货，则应在这一栏内打印上“N/M”字样。
2007年4月
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（二）商业发票的制作
1、出口商名称、地址：在L/C支付方式下， 应与受益人名称和地址一致。
2、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上 “COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
3、发票号码、签发日期：本栏由出口公司自行编制，一般 由年份、商品代号、以及序数号组成。例如：2003BG—123 。同时应注意，每张发票的号码应与同一批货物的出口报关 单的号码一致。签发日期可早于信用证的开证日，但不能晚 于提单的签发日。
各类外贸单据时间及填写大全
单据时间：发票最早，汇票最晚，次晚是提单，其他的在中间发票日期最早，一般是提单日期前7天，不可和提单日期相差过大，例如超过20天，汇票日期最晚，产地证等单据的日期都需早于提单日期时间顺序1．汇票：等于或晚于发票日期；2．商业发票：一般可以先于或等于提单日期，也可以迟于提单日期，但是不能超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期。
3．海关发票：不应迟于提单日期。
4．形式发票：先于装运日期。
5．领事发票：不应迟于汇票和提单日期。
6．提单：不得超过信用证规定装运期，不能早于最早装运期。
7．保险单：投保日期除信用证有特殊规定外，应先于或等于提单日期，如果日期在提单日期后，则要有信用证特别许可，并写名保险责任及何时生效。
8．装箱单、重量单：与发票日期相同或略迟于发票日期，不应早于发票日期。
9．一般产地证书：可以迟于发票日期，但不能迟于提单日期。
10．普惠制产地证书：普惠制产地证书发票上的号码和日期必须按照正式商业发票填写，签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。
11．检验检疫证书：不能迟于提单日期，但某些鲜活产品不能过分早于提单日期。
12．出口许可证：先于或早于提单日期。
13．受益人证明：晚于或等于提单日期。
14．电报、电传或传真抄本：等于或晚于提单日期3天内。
但信用证规定早的，要按信用证。
15．船长收据或证明：等于或晚于提单日期。
16．船公司船证明：早于或等于提单日期。
17．运费收据：早于或等于提单日期。
包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。
装箱单练习
装箱单的练习一、选择题1.在信用证支付方式下，装箱单的收货人须按信用证的规定填制，一般是______（）A、开证申请人B、受益人C、卖方D、第三方2.装箱单上的发票号码和日期应与_____上的一致。
（）A、商业发票B、提单C、信用证开证日期D、汇票3.装箱单的主要作用是______（）A、海关凭以征收关税B、买卖双方凭以交接货物C、海关凭以检验货物的数量、质量和包装D、船公司凭以装船4.装箱单中“体积这一栏应与提单所表示的体积保持一致，通常采用立方米并精确到小数点后_____位。
（）A、1B、2C、3D、45.在根据信用证的要求制作单据时，______详细记载了包装方式、包装数量和重量等内容，是商业发票的一种补充单据。
（）A、订舱单B、装箱单C、保险单D、提单6.在装箱单的填制中，填制毛重时，计量单位一般采用_______.（）A、公吨B、长吨C、短吨D、千克7.下列不属于包装单据的是_______（）A、装箱单B、重量单C、尺码单D、形式发票8.如果信用证规定要列明内包装情况，必须在______中充分表示出来。
（）A、商业发票B、装箱单C、订舱单D、形式发票9. 填制装箱单时，毛重和净重通常精确到小数点后_____位。
（）A、1B、2C、3D、410.若是多个商品，在填制装箱单时必须在_____栏内合计商品的总数量、总毛重、总净重和总体积。
A、TOTALB、QUANTITYC、MARKS&NUMBERSD、DESCRIPTION OF GOODS二、判断题1.重量单除装箱单上的内容外，需简单表明商品毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。
（）2.装箱单的唛头应按信用证或合同规定的填制，如未作具体的规定，则空出此栏。
（）3.装箱单中的货物描述，在信用证支付方式下必须与信用证的描述一致。
（）4.装箱单上的航线填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）。
（）5.在信用证支付方式下，装箱单的出票人一般是受益人。
各类外贸单证中关于“货物描述”栏目的填写要求
各类外贸单证中关于“货物描述”栏目的填写要求各类外贸单证中关于“货物描述”栏目的填写要求一、商业发票“货物描述”栏目的填写要求《UCP600》第十四条：除商业发票外，其他单据中的货物、服务或履约行为的描述，如果有的话，可使用与信用证中的描述不矛盾的概括性用语。
商业发票中“货物描述”栏目的具体要求：1、如果信用证中只规定了总称，发票中的写法：（1）可以按照信用证填写（2）可以总称 + 具体货名，但不能与总称矛盾2、所列商品较多，信用证中标有总称发票：在具体的品名上方按照信用证显示统称3、信用证中只有具体货名，没有统称发票：可以按照信用证填写4、信用证中货名不是英文时，发票：照信用证原文显示，可以同时用英文表达5、信用证中有多种货物名称，发票：依据实际发货情况著名，不能照抄6、除信用证规定的货物外，发票中不能显示其他货物，包括样品、广告材料，即使是注明是免费的；7、如成交的商品较多，信用证常规定“AS PER S/C NO.:*****”发票：在“货物描述”栏目应该将这些字样照打。
二、包装单据“货物描述”栏目的填写要求包装单据中“货物描述”栏目的具体要求：可以与信用证中的描述一致，也可以使用统称，但不能与信用证中的货物描述相抵触。
三、海运提单“货物描述”栏目的填写要求海运提单中“货物描述”栏目的具体要求：可以与信用证中的描述一致，也可以使用统称，但不能与信用证中的货物描述相抵触。
具体要求：1、没有特别说明时，全部使用英文；如信用证规定使用中文，则使用中文2、如出口的商品不同，应分别填写；3、可参照发票和箱单的内容填写，不必具体表明货物的尺寸、规格和特点四、保险单“货物描述”栏目的填写要求按照发票的品名内容填写，如品名繁多，可使用统称，也就说可以与提单上的填法相同五、一般原产地证“货物描述”栏目的填写要求一般原产地证中的栏目名称为“NUMBER &KIND OF PACKAGES, DESCRIPTION OF GOODS”（包装件数和种类，商品名称）商品名称的填法：与发票保持一致，但不可以用与信用证矛盾包装件数和种类的填法：与运输单据一致的外包装的数量和种类具体要求：1、包装件数和种类必须用英文大学和阿拉伯数字同时表示；2、商品名称必须具体，不能用统称；3、本项目填写完毕后，应另起一行打上“结束符”；4、商标、品牌无需显示；如信用证要求在产地证上显示信用证号码，可以在结束符的下一行予以显示；六、出境货物报检单“货物描述”栏目的填写要求“货物描述”栏目应该填写出境货物的名称、规格、型号、成分以及英文对照，本栏目应按合同、信用证、商业发票的中英文填写。
9单据审核的基本方法和审核要点
（8）更改汇票没有加盖更正章。
（9）未按规定列明“出票条款”或“利息条款”。
（10）漏列或错列信用证号码。
（11）金额大小写不一致。
（12）货币名称与发票或信用证不一致。
2）商业发票的审核技巧
（1）该发票的开立人不是信用证的受益人。
（2）买方称呼与信用证上的申请开证人不同。
单据审核的基本方法和审核要点
【学习目标】
知识目标：了解单据审核的重要性；熟悉外贸单
证审核的原则、依据和基本方法；掌握主要单据
的审核要点和审单技巧。
能力目标：能根据合同和信用征完成单证审核； 能迅速、准确的在合同中找到并正确理解与单据 审核相关的内容；会对主要单证的内容进行审核 和修改。
【导读】
内有关管理规定等为主要依据。 在信用证项下，信用证条款是银行审单的惟一的 依据，其他诸如合同、往来函电、货物情况等， 不能作为审单的依据。
2．单据审核的基本方法
1）开证行审单的一般过程
我国进口业务大多采用信用证付款方式，国外出 口人将货物装运后，即将全套单据和汇票交出口 地银行转我方进口地开证行或指定付款行收取货 款。按照我国现行的做法，开证行收到国外寄来 的全套单证后，应根据信用证条款全面地逐项地 审核单据与信用证之间、单据与单据之间是否相 符。开证行审单无误后，即交进口人进行复审， 同时准备履行付款责任。
7.2主要单据的审核要点和审核技巧
1）汇票的审核要点
2）商业发票的审核要点
3）包装单据的审核要点
4）海运提单的审核要点
5）保险单的审核要点
1）汇票的审核要点
（1）汇票一般为正副本两份，要和信用证的规定 一致。
（2）金额的大小写要相符，支取的金额应与信用 证规定相符(一般应为发票金额，除非信用证规定 汇票按发票金额的百分之几开立)。
发票和装箱单
第三节 包装单据
是记载或描述商品包装状况的单据,主要的 种类有: 装箱单:Packing List (P/L) 重量单:Weight List 体积单:Volume List
装箱单的填制: 首文部分与商业发票大体类似; 正文部分与商业发票的区别: 1,应列出商品装箱的箱号; 2,应列出商品的重量(毛重和净重)/体积/ 数量; 3,不需要列明商品的单价和金额
二,商业发票的作用:
1,进口商收货,投保,进口报关和付款的凭证 2,出口商收款结汇,出口报关,投保的凭证
三:商业发票的内容:
首文:发票名称,发票号码,出口商名称和地址,进口商名 称和地址(发票抬头人),出票时间和地点,L/C号码,合同 号码,运输工具和航线 本文:唛头,货物描述,单价和总金额等 结尾部分:备注,签章等
发票上的商品名称及规格应与信用证中规定的商品名称及规格完全一致如果信用证中有错字或漏字等并且未来得及修改发票也应将错就错以保证发票与信用证规定的完全一致不过可在错误的名称后加注正确名称
第八章 商业单据
第一节:商业发票 一,发票的分类: 1,商业发票:一般商业发票(Commercial Invoice)简称为发票(Invoice) , 是在发货时,出口方开立给进口方的发货价目清单及对整个交易和装运货物的 总体说明. 2,海关发票(Customs Invoice):出口商应进口国海关要求出具的,用于进口 国海关统计,核实原产地,核查进口商品价格构成的发票,其格式由进口国具 体规定 . 3,领事发票(Consular Invoice):由进口国驻出口国的领事出具的特殊发票. 4,形式发票(Proforma Invoice):也称预开发票或估价发票,(P/I).在货物 未成交前,进口方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称,单价,规格等条 件开立的一 份参考性发票.形式发票不是正式发票,没有任何约束力,卖方凭 此预先让买方知晓如果双方将来以某数量成交之后,卖方要开给买方的商业发 票大致的形式及内容.是一种试算性质的货运清单. 作用: A,作为数量化的报价. B,作为销售确认. C,让买方凭以申请: 输入许可;外汇许可;开立信用证等. 5,厂商发票(Manufacturer Invoice):是出口货物的制造厂商所出具的以本国 货币计算,用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票,其目的是检查是否有 削价倾销行为,以便确定应否征收"反倾销税".
《国际商务单证》课程标准
2
实训3：出口报检单和出口报关单的缮制
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缮制原产地证书、保险单、运输单据及其他单据
了解原产地证书、保险单、运输单据、装船通知、受益人证明的含义、种类和作用，掌握原产地证书、保险单、海运提单、装船通知、受益人证明的内容和缮制方法
原产地证书、保险单、运输单据、装船通知和受益人证明的含义、种类、作用、内容
信用证的含义、种类、特点、内容
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实训1：信用证的审核与修改
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缮制商业发票、包装单据、汇票
了解商业发票、包装单据、汇票的含义、种类和作用，掌握商业发票、包装单据、汇票的内容与缮制方法
商业发票、包装单据和汇票的含义、种类、作用
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实训2：商业发票、包装单据和汇票的缮制
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缮制出口报检单、报关单
了解报检单、报关单的含义、作用，掌握出口报检单、报关单的内容与缮制方法
了解合同成立的条件，熟悉合同订立的形式与时间，掌握书面合同的内容
1.合同成立的条件
2.合同订立的形式与时间
3.合同的内容
3
选择结算方式
熟悉托收结算方式的含义与流程，掌握汇款和信用证结算方式的含义及业务流程
1.汇款结算方式
2.托收结算方式
3.信用证结算方式
6
情境2
出口单据缮制
审核、修改信用证
熟悉信用证的含义、特点、性质及操作流程，掌握审核信用证的技巧与方法，熟悉信用证修改的流程与方法
三、课程内容
学习情境
学习任务
学习内容
学时分配
名称
子情境
情境1
制单
准备
认识单证工作
了解外贸单证工作的基本要求及重要性，熟悉单证的含义和种类
国际商务单证第五章
第五章商务单证种类和作用一、单项选择题1．下面单证中，哪个可以不签署( )。
A．运输单据B．包装单据C．汇票D．保险单2．信用证规定Shipping documents must show P/O N0．5237。
出口商制作( )时，可不显示此P/O的编号。
A．保险单B．发票C．空运单D．汇票3．出口单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌。
其他单据都是以其为依据的单据是( )。
A．装箱单B．产地证书C．发票D．提单4．信用证规定不迟于10月底装运大约一万双皮鞋,单价为6美元，总金额6万美元，出口商最多可装运( )双皮鞋。
A．11 000B．10 000C．10 500D．10 3005．凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，月于信用证数量时，应理解为( )。
A．有关数量不超过10%的增减幅度B．有关数量不超过15%的增减幅度C．有关数量的增减幅度可双方协议D．有关数量的增减幅度可按单方要求来定6．信用证在汇票条款中注明Drawn on them，出口商缮制汇票时，应将付款人作成( )。
A．开证行B．议付行C．开证申请人D．偿付行7．厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。
来证要求提供厂商发票，其目的是( )。
A．检查是否有削价倾销行为，以便确定应否征收“反倾销税”B．是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票C．为进口商向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇之用D．作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据8．商务单证中的汇票，指用于托收和信用证收汇方式中，出口商向进口商或银行签发的，要求后者即期或在一个固定的日期或在可以确定的将来时间，对某人或某指定人或持票人支付一定金额的无条件的书面支付命令。
大部分情况下，使用( )。
A．光票B．足曼单汇票C．银行汇票D．商业承兑汇票9．关于汇票的出票人正确的有( )。
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单据—1(此处先不修改，等做完后统一修改)
包装单据(Packing Documents)
一、包装单据的定义（The definition of Documents）
包装单据，是用以说明货物包装细节的清单，详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。
它是商业发票的补充单据，列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。
二、包装单据的作用（The effect of Packing Documents）
1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。
2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
3.是海关查验货物的凭证。
4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。
三、包装单据的种类（The type of Packing Documents）
1. 装箱单
2. 包装明细单(Packing Specification)
3. 详细装箱单(Detailed Packing list)
4. 包装提要(Packing summary)
5. 重量单(Weight list/weight note)
6. 重量证书(Weight certificate/certificate of weight)
7. 磅码单(weight memo)
8. 尺码单(measurement list)
9. 花色搭配单(assortment list)
四、缮制包装单据（The steps of making Packing Documents）
1.采用信用证收汇时，包装单据名称应与信用证内规定名称一致。
2.毛重，净重方面，应列明每件的毛重和净重，小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符，对于计价的重量，数字更须注意。
3.如果信用证规定要列明内包装情况，必须在单据中充分表示出来。
4.信用证项下，银行不检查单据中的数学计算细节，而只负责将总量与信用证及/或其他单据相核对。
5.重量单如冠以Certificate of Weight（重量证明）的，应加注：“We certify that the weights are true and correct.”
6.装箱单一般不应显示货物的单价，总价。
7.可用显示发票号码、合同号码等方法表示与其他单据的关联性。
8.货物描述，可以与信用证中的货描一致，也可以使用货物统称，但不得与信用证规定的货物描述相抵触。
9.包装单据通常不需要签署。
但当包装单据冠以“……证明（Certificate of…）”、含有证明文句时，则应该签署。