【物流】包装单据的内容、作用及种类
第五章 装箱单
QTY (M)
G.W (KGS)
N.W (KGS)
MESA (CM)
1-105
106156 157283
TOTAL
105
51
@110/1 1550
@77/39 27 @75/95 25 25002
@30/31 @28/294 50 0
@28/14 @26/132 28 6 @26/33 @24/304 02 8 7880 7314
③DETAILED WEIGHT AND MEASUREMENT LIST SHOWING THE DETAIL OF COLORS，SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT。 重量单/尺码单明细单，详注每箱货物的颜 色、尺寸和数量以及毛重和净重。
PCS 2 Plywood Cases Metal Case
100 PCS 1 36 14 50 50 47 50 20 30 15 50 5
PCS 3 Plywood Cases PCS 1 PCS 1 PCS PCS 1 PCS PCS PCS 2 PCS 1 PCS PCS 1 Iron Pallet Packages Iron Pallets Iron Pallet Plywood Case Plywood Case Plywood Case
（一）基本内容
１、单据名称。
３、出单日期。 ５、运输方式、工具、航线等。 ７、品名及规格。 ９、毛重（单件／合计）
２、编号或商业发票编号。
４、进出口商名称和地址。 ６、唛头及件数。 ８、数量（含大写） １０、净重（单件／合计）
１１、尺码（单件／合计）
第四章包装单据
6.packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each package 载明每件货物之内部包装的规格和内容的装箱单
7.packing list detailing… 详注……的装箱单 8.packing list showing in detail… 注明……细节的装
其基本内容及制单要求如下： 1、装箱单出票人：出口商名称，地址，要与相 对应的发票一致。 2.装箱单名称：在出口商名称下面，用明显粗 体字表明PACKING LIST 3.正本：ORGINAL 4.出口商：EXPORTER/TO 5.装箱单日期(DATE) 6.发票号码（INVOICE NO.）、与商业发票相一 致。
安全在于心细，事故出在麻痹。20.12.1320.12.1300:52:5800:52:58December 13, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。2020年12月13日 上午12时52分20.12.1320.12.13
扩展市场，开发未来，实现现在。2020年12月13日 星期日 上午12时52分58秒00:52:5820.12.13
TOTAL:
313BOXES 7CTNS 79/ 65KGS 0.772M3
SAY TOTAL PACKAGED IN SEVEN CTNS ONLY.
JIANGSU HOTIY CORPOARATION
XXX
有关装箱单的信用证条款示例
1、Separate packing list in full details required. 装 箱单必须作详细的缮制。
【物流】包装单据的内容、作用及种类
包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明〔PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION〕等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确说明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装与数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物〞〔PACKED IN BULK〕。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
常用的包装单据有以下几种：１、装箱单〔PACKING LISTA或 PACKING SLIP〕；２、重量单〔WEIGHT LIST或WIGHT NOTE〕；３、尺码单〔MEASUREMENT LIST〕；４、详细装箱单〔DETAILED PACKING LIST〕；５、包装明细单〔PACKING SPECIFICATION〕；６、包装提要〔PACKING SUMMARY〕；７、磅码单〔WEIGHT MEMO〕；８、规格单〔SPECIFICATION LIST〕；９、花色搭配单〔ASSORTMENT LIST〕等。
包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：１、编号和日期〔NUMBER AND DATE〕；２、合同或信用证〔CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER〕；３、唛头〔SHIPPING MARK〕；４、货物名称、规格和数量〔NAME OF MODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES〕；５、包装件数与件号、包装件尺码〔NUMBERS AND MEASUREMENT〕；６、包装类别〔KINDS OF PACKING〕；７、货物毛净重〔GROSS AND NET WEIGHT〕；包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细本钱价格情况。
进出口包装单据
第一节、包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票(Commercial Invoice )内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
唛头:外贸中的“唛头”指运输标记，又称唛头（SHIPPINGMARK），是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。
运输标志:运输标志又称唛头，它通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成，其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别，以防错发错运。
其主要内容包括-（1）收货人代号；（2）发货人代号；（3）目的港（地）名称；（4）件数、批号。
此外，有的运输标志还包括原产地、合同号、许可证号和体积与重量等内容。
运输标志的内容繁简不一，由买卖双方根据商品特点和具体要求商定。
一、常用的包装单据有:如下几种：１、装箱单（PACKING LISTA或PACKING SLIP）；２、重量单（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；３、尺码单（MEASUREMENT LIST）；４、详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；５、包装明细单（PACKING SPECIFICATION）；６、包装提要（PACKING SUMMARY）；７、磅码单（WEIGHT MEMO）；８、规格单（SPECIFICATION LIST）；９、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
包装单据
包装单据一、包装单据的内容与作用1、包装单据的主要内容一般包括合同号、发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛净重等。
填写时，必须与货物实际包装相符，并与发票、提单等单据相一致。
2、包装单据的作用（1）它是出口商缮制发票及其他单据时计量、计价的基本资料。
（2）它是出口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
（3）它是海关查验货物的凭证。
（4）它是公证或商检机构查验货物的参考资料。
[返回页首] 二、包装单据的种类由于商品不同，进口商需要的包装单据也不相同，因此包装单据种类多样，名称各异。
有时进口商对同一批商品也会提出突出不同侧面要求的包装单据，但是制作方法、显示的内容比较相似。
常用的有以下几种：(1)装箱单(Packing List／Packing Slip)(2)包装明细单(Packing Specification)(3)详细装箱单(Detailed Packing List)(4)包装提要(Packing Summary)(5)重量单(Weight List/Weight Note)(6)重量证书(Weight Certificate／Certificate of Weight)(7)磅码单(Weight Memo)(8)尺码单(Measurement List)(9)花色搭配单(Assortment List)另外，《UCP 600》指出：“只要包装单据内容符合信用证的要求，能反映所规定的单据功能，不要求名称与信用证一字不差。
”但我们制单时，应注意从严掌握，尽量一致。
出口商应根据进口商要求及不同商品的特点提供适当的包装单据，应以既能符合信用证的规定，为银行所能接受，又能满足客户的要求为原则。
主要几种包装单据的内容缮制要求：(1)装箱单：表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量，以及包装情况，如系定量装箱，每件都是统一的重量，则只需说明总件数多少。
每箱具体重量及合计重量，如果来证条款要求提供详细包装单，则必须提供尽可能详细的装箱内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
包装单
包装单什么是包装单包装单是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据，也是货运单据中的一项重要单据。
国际贸易交易中的货物，除了一小部分货物属于散装货物或裸装货物外，绝大多数货物都需要包装。
因此，在通常情况下，包装单据是必不可少的文件之一。
进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时，都以包装单据为依据，从而了解包装内的具体内容，以便其接收、销售。
包装单的种类根据客户的要求，可以使用不同形式、种类的包装单据，如装箱单、包装说明、详细装箱单、包装提要、重量单、重量证书、磅码单、尺码单、花色搭配单等。
考虑到国际贸易结算过程中以信用证支付方式为主，因此制作的包装单据既要满足客户的要求，同时又要能够为银行所接受。
基于以上几点，主要包装单据有装箱单、重量单和尺码单。
1、装箱单（Packing List）装箱单（Packing List/Packing Slip）又称包装单，是表明出口货物的包装形式、包装内容、数量、质量、体积或件数的单据。
其主要用途是作为海关、进出口商等验货的凭据以及商业发票的补充。
装箱单除了需要按装箱情况详细列明商品包装的具体情况（如货号、色号、尺寸搭配、毛净重以及包装的尺码）以外，其他项目内容的填写与发票相同。
2、重量单（Weight List/Weight Note）重量单是按照装货重量（Shipping Weight）成交的货物，在装运时出口商必须向进口商提供的一种证明文件，它证明所装货物的重量与合同规定相符，货到目的港有缺重量时出口商不负责任。
若按照卸货重量（Delivered Weight）成交的货物，如果货物缺重量时，进口商必须提供重量证明书，才可向出口商、轮船公司或保险公司提出索赔。
重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外，需要尽量清楚地表明商品每箱毛、净重以及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。
3、尺码单（Measurement List）尺码单是一种偏重于说明货物每件的尺码和总尺码的包装单据，它是在装箱单的基础上再重点说明每件、每种规格项目的尺码和总尺码，如果包装内不是统一尺码的货物则应逐一加以说明。
unit 5 包装单据
发货情况
• • • • • 卖方于7月28日装船完毕，取得提单。 唛头：无 船名：EASTWIND 航次：V.009E 装运港：大连 集装箱号：WHLU1234567/20′ 29588
December 22, 2014
品名：玻璃器皿
货号 单价USD 数量PCS
December 22, 2014
缮制包装单
• Dalian E.T.D.Z. Yuxi Trading Co. Ltd.(Red Villa Liaohe East Road,Dalian Dvlp Zone,Dalian,China)与韩国 Daiwan Art and Crafts Co.Ltd.(No.5001 Seocho-Dong Seocho-gu,Seoul, Korea)于2010年6月6日签订一份 出口玻璃器皿（Glass Ware）的合同，合同号： RS303/008。开证行INDUSTRIAL BANK OF KOREA (HEAD OFFICE SEOUL) SEOUL（ 50,ULCHIRO 2-GA, CHUNG-GU SEOUL, KOREA, REPUBLIC OF）于10年6 月13日开来信用证，号码是：TF003M057678。信 用证的最晚装运日期是10年7月30日，有效期至10 年8月13日。
December 22, 2014
December 22, 2014
• 出单日期可按发票日期填。包装单的缮制 一般在发票之后，所以也可比发票日期晚， 但不要晚于提单日期。
back
December 22, 2014
4．Exporter’s name and address出口 商名称和地址
• 即出票人，要求与信用证受益人或合同卖 方一致。
包装单据
国际商务单证实务
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• 12．出票人签章
根据UCP600规定，发票无需签字，但仍应 表示出具人。发票的出票人其名称应与合同中 的卖方相一致。 商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。 除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理 或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发 票上注明“正本”字样。按照UCP600规定， 商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必 须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根 廷出口，必须手签。
海运：By sea; By steamer; By vessel; Per S.S. 空运：By air; by air plane; By airway 铁路运输：By rail; By railway; By train 公路运输：By truck; By road; By highway 邮包运输：By post; By parcel post; By mail
国际商务单证实务
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2、形式发票（PROFORMA INVOICE）
形式发票，也称预开发票，是出口商应进口 商的请求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当 局等部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非 正式的参考性发票。 形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于 托收和议付。其所标注的单价与商业发票一致， 数量不一致。当信用证上有“依××形式发票开 立商业发票”的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. ×× DATED ××”，出口商交单时，须 有形式发票。
国际商务单证实务
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六、信用证发票条款举例(一)
• SIGNED ORIGINAL COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE SHOWING A DEDUCTION OF USD500.00 BEING COMMISSION, FOB VALUE AND FREIGHT CHARGES. • MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 4 FOLDS INDICATING ISSUING BANK NAME,L/C NO. AND CONTRACT NO.5188.
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包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
常用的包装单据有以下几种：
１、装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；
２、重量单（WEIGHT LIST或WIGHT NOTE）；
３、尺码单（MEASUREMENT LIST）；
４、详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；
５、包装明细单（PACKING SPECIFICATION）；
６、包装提要（PACKING SUMMARY）；
７、磅码单（WEIGHT MEMO）；
８、规格单（SPECIFICATION LIST）；
９、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：
１、编号和日期（NUMBER AND DATE）；
２、合同号码或信用证号码（CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER）；
３、唛头（SHIPPING MARK）；
４、货物名称、规格和数量（NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES）；
５、包装件数及件号、包装件尺码（NUMBERS AND MEASUREMENT）；
６、包装类别（KINDS OF PACKING）；
７、货物毛净重（GROSS AND NET WEIGHT）；
包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。
包装单据的作用一般是：
１、是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；
２、是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；
３、是海关查验货物的凭证；
是公证或商检机构查验货物的参考资料。