第四章包装单据
包装单据
5/20/2013
包装单据注意事项：
• 7. 为了符合信用证丌接受联合单据的要求，可以利用装箱 单分别冠以重量单、尺码单等丌同名称的方法，一次缮制， 按照信用证规定的份数分别提供给银行。 • 8. 必须不全套其他单据相关联，如：显示发票号码、合同 号码等。 • 9.货物描述，可以不信用证中的货描一致，也可以使用货 物统称，但丌得不信用证规定的货物描述相抵触。 • 10．如果信用证没有特别规定，装箱单、重量单可以丌签 署。但当包装单据冠以“……证明”或含有证明文句时， 则应该签署
• • • • • •
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样板一
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试题
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答案：
• DETAILED PACKING LIST
• TO： GREEN TRADE CO. 22 MARK STREET, OSLO， NORWAY INVOICE NO._ET335__ DATE: APR 10, 2005 S/C NO._05SUG0012_ L/C NO.____________
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装箱单内容
• 六、装箱单内容 • 装箱单也叫包装单并无固定的格式和内容，只能由出口商 根据货物的种类和进口商的要求依照商业发票的大体格式 来制作，出口商制作的包装单格式丌尽相同，但基本栏目 内容相似，主要包括单据名称、编号、出单日期、货物名 称、唛头、规格、件数、毛重不净重、签章等，有时还涉 及包装材料、包装方式、包装规格等。
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包装单据的种类：
• 2. 包装明细单 / 规格单(Packing Specification/SPECIFICATION LIST) • 内容不PACKING LIST基本一致，名称上要不规定相符。重点说明包装 的规格 • 如：每件装一胶袋，每打装一小盒，每20打装一纸箱。 • “Packing: Each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.” • 3. 详细装箱单(Detailed Packing list) • 如果信用证来证条款要求提供详细包装单，则必须提供尽可能详细的 装箱内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号，色号，尺寸搭配， 毛净重及包装的尺寸等内容（在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装
装箱单据制作(业务四)
包装单据
实例2
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01 02 03
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重量证明书（Weight Certification) 尺码单（Measurement List) 花色搭配单（Assortment List)
07
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Hale Waihona Puke 包装单据3页 邮件不要写的过 长
客户在浏览邮件时留给每封邮 件的时间只有2～3秒。 如果你 的邮件写的像老太太的裹脚布 一样又臭又长，英语表述水平 有限，再加上几个MB的附件。 可想而知这样开发信的结果会 如何。
包装单据制作
业务四
包装单据
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知识准备
包装单据是一切指记载或描述商品包装情
况的单据。
它也是商业发票的补充单据，是对商业 发票上的商品包装情况的描述，便于国 外买方在货物到达目的港时，供海关检 查和核对货物，也便于买方了解包装件 号的具体内容，以方便销售。
包装单据
2页
常用包装单据
装箱单（PackingLIst/Packing Slip) 包装说明（Packing Specification) 详细装箱单（Detail Packing List) 重量单（Weight Memo)
开发信
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包装单据
包装单据一、包装单据的内容与作用1、包装单据的主要内容一般包括合同号、发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛净重等。
填写时，必须与货物实际包装相符，并与发票、提单等单据相一致。
2、包装单据的作用（1）它是出口商缮制发票及其他单据时计量、计价的基本资料。
（2）它是出口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
（3）它是海关查验货物的凭证。
（4）它是公证或商检机构查验货物的参考资料。
[返回页首] 二、包装单据的种类由于商品不同，进口商需要的包装单据也不相同，因此包装单据种类多样，名称各异。
有时进口商对同一批商品也会提出突出不同侧面要求的包装单据，但是制作方法、显示的内容比较相似。
常用的有以下几种：(1)装箱单(Packing List／Packing Slip)(2)包装明细单(Packing Specification)(3)详细装箱单(Detailed Packing List)(4)包装提要(Packing Summary)(5)重量单(Weight List/Weight Note)(6)重量证书(Weight Certificate／Certificate of Weight)(7)磅码单(Weight Memo)(8)尺码单(Measurement List)(9)花色搭配单(Assortment List)另外，《UCP 600》指出：“只要包装单据内容符合信用证的要求，能反映所规定的单据功能，不要求名称与信用证一字不差。
”但我们制单时，应注意从严掌握，尽量一致。
出口商应根据进口商要求及不同商品的特点提供适当的包装单据，应以既能符合信用证的规定，为银行所能接受，又能满足客户的要求为原则。
主要几种包装单据的内容缮制要求：(1)装箱单：表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量，以及包装情况，如系定量装箱，每件都是统一的重量，则只需说明总件数多少。
每箱具体重量及合计重量，如果来证条款要求提供详细包装单，则必须提供尽可能详细的装箱内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
外贸单证实务项目四 缮制包装单据
包装单据
尺码单 （Measurement List）
尺码单（Measurement List）是一种偏重 于说明货物每件的尺码和总尺码的包装单据 (Packing Documents)，它是在装箱单 (Packing List)的基础上再重点说明每件、每 种规格项目的尺码和总尺码，如果包装内不
包装单据的含义
包装单据是指一切记载或 描述商品包装情况的单据， 是商业发票的补充说明。
（一）包装单据的种类
1.装箱单（PACKING LIST或 PACKING SLIP）； 2.重量单（WEIGHT LIST或 WEIGHT NOTE）； 3.尺码单（MEASUREMENT LIST）； 4.详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；
9.包装种类、件数及货物描述:填 写货物的名称及包装的详细资料。
10.数量:填写货物的实际数量。
11.包装:一般填写最大包装数 量。 12.毛重:填写每个包装件的毛 重。 13.净重:填写每个包装件的净 重。
14.尺码:注明每个包装件的体积 及总体积。 15.合计:此栏对件数、数量、毛 重、净重和尺码栏的合计。 16.出票人签章:应与发票相同。
（二）缮制装箱单的要点 1.装箱单名称：应按照信用证 规定使用。 2.发票号码：填写商业发票的 编号。 3.合同号或销售确认书号：填 本批货物的合同号或者销售合 同书号。
4.信用证号：填写信用证号， 非信用证结算方式的可以不 填 5.日期：一般为发票的日期
6.受单人：填写装箱单的抬头人 7.运输说明:与发票相同。 8.唛头及件数：与发票、提单一 致。
（三）缮制装箱单的注意事项 1.单据名称必须完全符合信用证 的规定。 2.信用证的特殊规定，必须在单 据中充分体现出来。 3.装箱单据一般不应显示货物的 单、总价。
发票和包装单据
发票和包装单据1. 发票发票是指商家向购买者提供的明细账单，用于记录和证明商品或服务的交易发生。
发票通常包含以下信息：•发票抬头：显示开票单位或个人的名称和相关信息。
•发票代码和号码：用于标识每张发票的唯一编号。
•开票日期：记录发票的开具日期。
•商品或服务明细：列出购买的商品或接受的服务的名称、数量、单价和总价。
•增值税信息：如果适用，发票上可能包含增值税税率和税额。
•总金额：显示所有商品或服务的总价格。
•付款方式：指定购买者使用的支付方式，如现金、信用卡或电子支付等。
发票的作用非常重要，它不仅为购买者提供了合法购买的凭证，还为商家提供了销售和交易的记录。
同时，在企业经营过程中，发票也是开展税务申报、报销与核算的必备材料。
2. 包装单据包装单据是指出售商品时所附带的一种记录证明文件，用于说明商品的包装情况以及提供给消费者的相关信息。
包装单据通常包含以下内容：•商品名称和型号：详细描述每个商品的名称和型号。
•包装方式：记录商品的包装方法，如盒装、袋装、瓶装等。
•包装数量：说明每个包装中含有的商品数量。
•包装材料：列出用于包装商品的材料，如纸箱、塑料袋等。
•重量和体积：标明包装的重量和体积，便于物流运输和计费。
•警告标识：提醒消费者注意商品的特殊保管方法或使用注意事项。
•商品信息：包括商品的产地、生产日期、保质期等相关信息。
•生产厂家联系方式：提供商品生产厂家的联系方式，便于售后服务和投诉。
包装单据对于商品销售具有重要意义。
它不仅让消费者了解商品的包装情况和相关信息，还充当了商品的身份证明和质量保证，能够促进消费者对商品的信任和购买意愿。
3. 发票和包装单据的联系和区别发票和包装单据虽然都属于购买商品时所涉及的文件，但其作用和内容略有不同。
首先，发票主要关注交易的金钱和税务方面，记录购买者实际支付的金额，提供企业财务报告、税务申报和核算的依据。
而包装单据则侧重于商品的包装信息和相关细节，提供给消费者了解商品的包装情况、使用方法和注意事项。
2出口商务单证之包装单据
青岛滨海学院
五、信用证举例
国 际 商 务 单 证 精 品 课 —— 商 务 单 证 之 包 装 单 据
要求学生熟悉信用证中关于装箱单的 一些规定方法，熟悉英文的举例，
从而为填单打好基础
青岛滨海学院
信用证中包装单据条款举例
国 际 商 务 单 证 精 品 课 —— 商 务 单 证 之 包 装 单 据
青岛滨海学院
5. INSPECTION CERTIFICATE IN TWO COPIES
DULY SIGNED BY WANGDONG AN AUTHORIZED REPRESENTATIVE OF MAX TRADING PTY LTD WHOSE SIGNATURE IS IDENTIFIED AS SUCH (SHOWING NAME OF PERSON AND NAME OF PERSON AND NAME OF COMPANY) AND TO BE CONCURRED BY KILE ANDERSON WHOSE SIGNATURE IS IDENTIFIED AS SUCH(SHOWING NAME OF PERSON),DATED PRIOR TO SHIPMENT DATE OR STATING THAT INSPECTON OCCURRED PRIOR TO SHIPMENT STATING THAT“EACH OF THESE ITEM UNDER P.O.NO.707002 DATED 7/25/2007 HAVE BEEN CATALOG PACKED AND PASS DROP TEST FOR SHIPMENT IN ACCORDANCE WITH FEDEX PACKAGING SPECIFICATION AND WITH AAA’S HANG TAG ON EACH ITEM”.
单证 项目四 包装单据
目录页
项目4包装单据 一、背景知识
目录页
（三）包装单据的作用及相关条款
• 2．信用证中有关包装单据的条款举例 • （1）Packing list in duplicate. • （2）Signed packing list, one original and one copy. • （3）Signed packing list in quadruplicate showing gross weight, net weight, measurement, • colour, size and quantity breakdown for each package. • （4）Packing list in triplicate issued by beneficiary indicating quantity, gross and net weight of • each package/container.
项目4包装单据 一、背景知识
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（四）包装单据的种类
• 1．装箱单 装箱单（Packing List）又称包装单，明确阐明装箱货物的名称、规格、唛头、箱号、件数、毛/ 净重等内容。其主要作用是对商业发票内容的补充以及作为海关、进出口商等验货的凭据。装 箱单除了需要按照装箱的情况详细列明商品包装的具体情况（如货号、色号、尺寸搭配、毛/净 重以及包装的尺码）以外，其他项目内容的填写与发票相同。
外贸单证实务景知识 二、认识包装单据 三．实操训练
项目4包装单据
知识指标：
目录页
了解包装单据和运输标志的基本概念、作用和 要求。 掌握货物运输中的不同标志及其用途。
项目4包装单据
技能指标：
掌握填制包装单据的基本内容和填制技巧。
包装单据和装箱单
包装单据(Packing Document)记载商品包装情况的各种单据的总称。
进出⼝货物数量⼤，花⾊品种繁多，不能完全详列在发票上，⽽必须以包装单据来补充。
常见的包装单据有装箱单、包装清单、详细包装单、规格单、搭配单、重量单、尺码单等。
包装单据的⽤途是：(1)出⼝商缮制商业发票时计量计价的基础资料。
(2)进⼝商点数和销售货物的依据。
(3)海关查验货物的凭证。
(4)公证或商检机构查验货物的参考资料。
包装单据⽆统⼀格式，出⼝商可根据商品特点⾃⾏设计。
其内容⼤致有：(1)编号和制单⽇期(与商业发票相⼀致)。
(2)有关合同和信⽤证号码。
(3)装运标志。
(4)品名和数量(不同规格的细数及总数)。
(5)包装件数及件号，包装件尺码。
(6)包装类别(如⽊箱、布包等)。
(7)商品⽑、净重。
装箱单(Packing List)⼜称包装单。
记载货物包装内容、重量、体积或件数的单据。
装箱单系重要装船⽂件之⼀，由出⼝⽅缮制。
其主要⽤途是作为海关验货、公证⾏核对和进⼝商提货检数的凭据。
装箱单还可作为商业发票的补充⽂件，⽤以补充说明各种不同规格货物所装之箱及各箱的重量、体积、尺⼨等。
装箱单与商业发票⼀样，均⽆固定的格式和内容，只能由出⼝商根据出⼝货物的种类以及进⼝商的需要⽽仿照商业发票的⼤体格式来制作。
但在⼀般情况下，装箱单除有合同编号、发票号码、装货港名称、到货港名称、装船⽇期及船名外，还应有以下⼏项内容：(1)商品总称。
(2)唛头。
(3)装箱编号。
(4)包装类型。
(5)货物说明。
(6)数量。
(7)包装数⽬。
(8)重量。
(9)尺⼨⼤⼩。
(10)出票条款等。
在制作装箱单时，必须填列每包及每件货物的内容和号码，且与提单及商业发票相符。
另外，与装箱单具有相同作⽤的单据有重量单或重量表，⽤于全批货物相同⽽各件重量不同的情况下。
其记载的货物重量必须有⽑重和净重两种，且总重量必须与提单上填写的重量相符。
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6.packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each package 载明每件货物之内部包装的规格和内容的装箱单
7.packing list detailing… 详注……的装箱单 8.packing list showing in detail… 注明……细节的装
其基本内容及制单要求如下： 1、装箱单出票人：出口商名称，地址，要与相 对应的发票一致。 2.装箱单名称：在出口商名称下面，用明显粗 体字表明PACKING LIST 3.正本：ORGINAL 4.出口商：EXPORTER/TO 5.装箱单日期(DATE) 6.发票号码（INVOICE NO.）、与商业发票相一 致。
安全在于心细，事故出在麻痹。20.12.1320.12.1300:52:5800:52:58December 13, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。2020年12月13日 上午12时52分20.12.1320.12.13
扩展市场，开发未来，实现现在。2020年12月13日 星期日 上午12时52分58秒00:52:5820.12.13
TOTAL:
313BOXES 7CTNS 79/ 65KGS 0.772M3
SAY TOTAL PACKAGED IN SEVEN CTNS ONLY.
JIANGSU HOTIY CORPOARATION
XXX
有关装箱单的信用证条款示例
1、Separate packing list in full details required. 装 箱单必须作详细的缮制。
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.12.1320.12.1300:5200:52:5800:52:58Dec-20
人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年12月13日星期 日12时52分58秒Sunday, December 13, 2020
箱单 9. weight notes 磅码单（重量单） 10.detailed weight list 明细重量单 11.weight and measurement list 重量 了下一 次更好 的自己 。20.12.1320.12.13Sunday, December 13, 2020
集装箱运输的优越性
提高装卸效率，缓解港口拥挤现状 节省包装材料，减少货损货差 缩短货物的在途时间，加快车船的周转 车船装卸作业机械化，节省劳动强度
开顶散货集装箱
冷藏集装箱
集装箱是用铝、钢、胶合板、玻
璃钢或这些材料混合制定的。具有 一定的强度和刚度，密封性能好， 每个集装箱的造价在5000美元以 上。集装箱放在船上是货舱，放在 火车上是车皮，放在卡车上是车厢。
1-7
2-A15261-2 23 BOXES
5CTNS @12/10 @65×36×45 1CTN @12/10 @67×39×58 1CTN @7/5 @67×39×36
_________________________________________________________________________________
2．包装明细单/规格 （PACKING SPECIFICATION）
内容与PACKING LIST基本一致，名称上要 与规定相符。重点说明包装的规格如：
每件装一胶袋，每打装一小盒，每20打装一纸箱。 “Packing: Each piece in a poly bag, one dozen in a
业务实例
江苏和泰股份有限公司
JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.，NANJING，CHINA
装箱单
PACKING LIST
TO:
INVOICE NO.: A2400A/98
JYSK CHANALEF SILK A/S
DATE: OCT.21, 2004
BRIGHT BUILDING 14, SKOVSGERD DK-9990 BROVET.
DENMARK
__________________________________________________________________________________
MARKS & NO.S DESCRIPTIONS QUANTITIES PACKAGES GW./ NW. MEAS.
载数量、重量等内容，便于进口商或海关等有关
部门对货物的核准。
◆1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的 基础资料；
◆2.是进口商核对货物的品种、花色、尺寸、规格的主 要依据；
◆3.是海关检查的核对货物的凭证；
三、包装单据的种类
1．装箱单/包装单（PACKING LIST ） 重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、 净重等方面的内容。
做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2020年12月上 午12时52分20.12.1300:52Dec ember 13, 2020
时间是人类发展的空间。2020年12月13日星 期日12时52分58秒00:52:5813 December 2020
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午12时52分58秒 上午12时52分00:52:5820.12.13
7.提单号码 B/L NO.
8.合同号码 S/C NO.
9.信用证号 L/C NO.
10.运输路线与工具TRANSPORT DETAILS： “From…To…By…”, 转运用“Via…” “W/T at”
11.运输标记Marks & Numbers： 即出口货物的唛头及标记
12.货名（货物描述）Description of Goods： 装箱单货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规
定相抵触。而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。 13、件数 Quantity：如：每箱18只 18PCS/CTN
14、净重 NET WEIGHT 先注明各种货物各自的净重，最后在合计栏处注明总净重
15、毛重 GROSS WEIGHT ： 先注明各种货物各自的毛重，最后在合计栏处注明总毛重
5．重量证书（WEIGHT CERTIFICATE） 证明重量是多少，由商检局办理
6．尺码单（MEASUREMENT LIST） 偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的 包装尺码以及总尺码
第二节、装箱单的制作要点
装箱单无统一格式，一般由出口商（卖方）自行设 计，
装箱单所列的各项数据和内容必须与提单等单据的 相关内容一致，还要与货物实际情况相符。
2、Combined of packing list is not acceptable. 提供装箱单不能是联合格式的装箱单。 3、Packing list showing gross and net weights expressed in kilos of each type of goods required. 装箱单以千克计量，标明货物的毛重和净重。 4、Packing list in 3 copies manual signed by the
16、尺码Measurement： 进出口货物的体积，一般用包装箱的“长宽 高”表示，在“Total”处再计算出以 “CBM”为单 位的总体积
17、签署落款/出口商签章（SIGNATURE）：如合同或信 用证有要求，则需进行签章。
三、包装单缮制注意事项
◆1.包装单据应单独出具
◆2.内容须符合信用证要求 ◆3.出单日期完全与发票一致过不早于发票日期 ◆4.装箱单一般不应显示货物的单价和总价 ◆ 5.重量单和重量证明书的区别 ◆6. 装箱单与详细装箱单的区别
第三节、包装单据审核要点
1.进出口双方的名称、地址是否与信用证、 商业发票等单证相符。
2.货物的名称、数量、规格、唛头等是否与 提单等其他单据一致。
3.数量、重量及尺码的小计与合计是否与信 用证、商业发票及提单相符
4.单据日期是否符合规定 5.出口商是否按规定签署 6.单据正副本分数是否符合信用证的规定
第四章 包装单据
集装箱的定义
集装箱（container）原义是一种容 器，专供使用并便于机械操作和运输 的大型货物容器。因其外形像一个箱 子，又可以集装成组进行运输，故称 “集装箱”。香港称之为"货箱" 。台 湾称之为“货柜”。
集装箱示意图
20’标准集装箱
20’侧开门集装箱
20’侧开双门集装箱
感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20.12.132020年12月13日 星期日 12时52分58秒 20.12.13
谢谢大家！
深圳港
上海港
中国首个集装箱自动化堆场-上海外 高桥
青岛港
香港
第一节 包装单据的概述
一、包装单据的概述 包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指记 载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的 一种补充单据，主要描述货物的包装情况、装 箱数量、重量体积等。
二．包装单据的作用
装箱单的作用主要是补充发票内容，详细记
天生我材必有用，千金散尽还复来。00:52:5800:52:5800:5212/13/2020 12:52:58 AM
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.12.1300:52:5800:52Dec-2013-Dec-20
得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。00:52:5800:52:5800:52Sunday, December 13, 2020