发票与包装单据
6.1出口结汇单据——商业发票解析
有些国家（如澳大利亚）规定，可在发票上加 注“发展中国家申明”条款，声明进口商品系 发展中国家本国产品，作为取得普惠制的依据。
I declare that final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in Peoples Republic of China and that not less than one-half of the factory or works cost of the goods is Represented by the value of labor or materials or of labor and materials of Peoples Republic of China and Australia.
（三）抬头人（TO）
根据UCP500第36条A款的规定，除非信用证另有规 定，商业发票必须做成以开证申请人的名称为抬头； 但若来证指明发票抬头人，则应严格按来证要求照 填；
如来证中规定：
——APPLICANT：AHM CO.LTD，PARIS； ——INVOCE TO BE MADE OUT IN THE NAME OF KS CO.LTD，PARIS。则发票抬头应打后者KS CO.LTD PARIS
商业发票（Commercial Invoice）在实际
业务中简称发票（Invoice）。它是在货物
装出时，出口商开立的出货通知书，是装 运货物的总说明。发票全面反映了合同的 内容，它虽不是物权凭证，但单据中缺少 了发票，就不能了解一笔业务的全貌。
出口合同发票装箱单模板
出口合同发票装箱单模板一、出口合同。
合同编号，【合同编号】。
签订日期，【签订日期】。
甲方（出口商），【甲方名称】。
乙方（进口商），【乙方名称】。
根据双方协商一致，甲方同意向乙方出口以下商品，具体信息如下：1. 商品名称，【商品名称】。
2. 规格型号，【规格型号】。
3. 数量，【数量】。
4. 单价，【单价】。
5. 总价，【总价】。
6. 包装，【包装方式】。
二、发票。
根据上述合同，甲方将向乙方开具发票，具体信息如下：1. 发票抬头，【发票抬头】。
2. 发票内容，【发票内容】。
3. 发票金额，【发票金额】。
4. 发票号码，【发票号码】。
5. 开票日期，【开票日期】。
三、装箱单。
甲方将按照合同约定，对商品进行合理包装，并向乙方提供装箱单，具体信息如下：1. 装箱单编号，【装箱单编号】。
2. 出口商品名称，【出口商品名称】。
3. 出口商品数量，【出口商品数量】。
4. 装箱日期，【装箱日期】。
5. 装箱人员，【装箱人员】。
6. 包装方式，【包装方式】。
四、注意事项。
1. 甲方应按照合同约定，及时向乙方提供发票和装箱单，并确保内容准确无误。
2. 乙方在收到发票和装箱单后，应及时核对内容，如有问题应及时与甲方联系沟通解决。
3. 双方应遵守合同约定，确保交易顺利进行。
以上为出口合同发票装箱单模板，双方在签订合同时可根据实际情况进行修改和补充。
希望双方能够遵守合同约定，共同促进贸易合作，实现互利共赢的目标。
【物流】包装单据的内容、作用及种类
包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明〔PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION〕等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确说明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装与数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物〞〔PACKED IN BULK〕。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
常用的包装单据有以下几种：１、装箱单〔PACKING LISTA或 PACKING SLIP〕；２、重量单〔WEIGHT LIST或WIGHT NOTE〕；３、尺码单〔MEASUREMENT LIST〕；４、详细装箱单〔DETAILED PACKING LIST〕；５、包装明细单〔PACKING SPECIFICATION〕；６、包装提要〔PACKING SUMMARY〕；７、磅码单〔WEIGHT MEMO〕；８、规格单〔SPECIFICATION LIST〕；９、花色搭配单〔ASSORTMENT LIST〕等。
包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：１、编号和日期〔NUMBER AND DATE〕；２、合同或信用证〔CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER〕；３、唛头〔SHIPPING MARK〕；４、货物名称、规格和数量〔NAME OF MODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES〕；５、包装件数与件号、包装件尺码〔NUMBERS AND MEASUREMENT〕；６、包装类别〔KINDS OF PACKING〕；７、货物毛净重〔GROSS AND NET WEIGHT〕；包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细本钱价格情况。
第五章 商务单证种类和作用
2010年单证员辅导：第五章商务单证种类和作用掌握技能：掌握发票、包装单据、装运通知、出口商证明、海关发票、厂商发票等单据的制作。
第一节商业发票商业发票（commercial invoice）简称发票，是出口商（卖方）对进口商（买方）开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。
商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款，是进出口双方记账、报关、纳税的依据，是所有结汇单据的核心单据。
我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（Commercial Invoice）海关发票（Customs Invoice）厂商发票(Manufacturer’s Invoice)领事发票（Consular Invoice）形式发票(Proforma Invoice）商业发票，一般简称发票，是出口方向进口方开列的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单。
商业发票是结汇单证的中心单据，其他单据皆以其为缮制依据。
一、作用对出口商（卖方）而言：（1）发票是卖方出售货物的凭证；（2）发票是卖方缮制其他出口单据的依据；对进口商（买方）而言：（1）买方可凭此查收所购货物和查验价格；（2）当/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据；对买卖双方而言：（1）买卖双方的记帐凭证；（2）买卖双方办理报关、清关纳税计算的依据；收汇之前，（1）是所有结汇单据的基础单据，是卖方缮制其他出口单据的依据；（2）发票是报关、报检的组成部分；收汇之后，（3）还有核销外汇的作用。
二、一般内容1、首文部分卖方的名称地址发票的名称发票的抬头（买方的名称地址）发票号码及日期合同号、信用证号支付方式运输方式及路线2、本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计3、结尾部分对发票加注的各种证明签字盖章三、发票制作要点填制买卖双方的名称地址时，应注意公司名称和地址不能写在同一行。
发票日期应在信用证开证日期之后，一般不迟于装运日。
运输方式一般填写方式填写方法：Shipped Per S.S. +船名+ V.航次From+起运港+To目的港W/T AT+转运港商品数量要填写计价单位的数量总价项要除填写总价外，还要填写交易条件缮制内容：1．发票名称2．发票抬头3．发票号码、关联号码4．运输条件5．唛头6．商品描述7．商品包装及数量8．单价、总值9．价格术语10．声明文句11．出票人名称、地址、签章12．其他制单要点唛头制作练习：UCP600第十七条正本单据及副本a.信用证规定的每一种单据须至少提交一份正本。
发票和装箱单
发票和装箱单
发票主要有以下几种 1、商业发票（Commercial Invoice） 商业发票是卖方向买方开立的，对所装运货物作出全 面、详细说明，并凭以向买方收款的货款价目总清单。 它是卖方结汇所需的单据之一，也是买方凭以收货、 付款以及报关纳税的依据。 2、形式发票（Proforma Invoice） 形式发票是在贸易合同订立前开立的发票，主要用于 进口方向当局申请批汇或进口许可证。它不是一种正 式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等也仅 仅是出口方根据当时情况所作的估计，对进出口双方 都无最终的约束力。 3．厂商发票（Manufacture’s Invoice） 厂商发票是由出口货物的制造商出具的以本国货币计 价的发票，其作用是供进口国海关检查是否有削价倾 销行为，以便确定是否征收反倾销税。
装箱单
装箱单是发票的补充单据，它列明了信用 证（或合同）中买卖双方约定的有关包装 事宜的细节，便于国外买方在货物到达目 的港时供海关检查和核对货物，通常可以 将其有关内容加列在商业发票上，但是在 信用证有明确要求时，就必须严格按信用 证约定制作。
Байду номын сангаас
发票和包装单据
发票和包装单据1. 发票发票是指商家向购买者提供的明细账单，用于记录和证明商品或服务的交易发生。
发票通常包含以下信息：•发票抬头：显示开票单位或个人的名称和相关信息。
•发票代码和号码：用于标识每张发票的唯一编号。
•开票日期：记录发票的开具日期。
•商品或服务明细：列出购买的商品或接受的服务的名称、数量、单价和总价。
•增值税信息：如果适用，发票上可能包含增值税税率和税额。
•总金额：显示所有商品或服务的总价格。
•付款方式：指定购买者使用的支付方式，如现金、信用卡或电子支付等。
发票的作用非常重要，它不仅为购买者提供了合法购买的凭证，还为商家提供了销售和交易的记录。
同时，在企业经营过程中，发票也是开展税务申报、报销与核算的必备材料。
2. 包装单据包装单据是指出售商品时所附带的一种记录证明文件，用于说明商品的包装情况以及提供给消费者的相关信息。
包装单据通常包含以下内容：•商品名称和型号：详细描述每个商品的名称和型号。
•包装方式：记录商品的包装方法，如盒装、袋装、瓶装等。
•包装数量：说明每个包装中含有的商品数量。
•包装材料：列出用于包装商品的材料，如纸箱、塑料袋等。
•重量和体积：标明包装的重量和体积，便于物流运输和计费。
•警告标识：提醒消费者注意商品的特殊保管方法或使用注意事项。
•商品信息：包括商品的产地、生产日期、保质期等相关信息。
•生产厂家联系方式：提供商品生产厂家的联系方式，便于售后服务和投诉。
包装单据对于商品销售具有重要意义。
它不仅让消费者了解商品的包装情况和相关信息，还充当了商品的身份证明和质量保证，能够促进消费者对商品的信任和购买意愿。
3. 发票和包装单据的联系和区别发票和包装单据虽然都属于购买商品时所涉及的文件，但其作用和内容略有不同。
首先，发票主要关注交易的金钱和税务方面，记录购买者实际支付的金额，提供企业财务报告、税务申报和核算的依据。
而包装单据则侧重于商品的包装信息和相关细节，提供给消费者了解商品的包装情况、使用方法和注意事项。
包装单据
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• 12．出票人签章
根据UCP600规定，发票无需签字，但仍应 表示出具人。发票的出票人其名称应与合同中 的卖方相一致。 商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。 除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理 或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发 票上注明“正本”字样。按照UCP600规定， 商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必 须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根 廷出口，必须手签。
海运：By sea; By steamer; By vessel; Per S.S. 空运：By air; by air plane; By airway 铁路运输：By rail; By railway; By train 公路运输：By truck; By road; By highway 邮包运输：By post; By parcel post; By mail
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2、形式发票（PROFORMA INVOICE）
形式发票，也称预开发票，是出口商应进口 商的请求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当 局等部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非 正式的参考性发票。 形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于 托收和议付。其所标注的单价与商业发票一致， 数量不一致。当信用证上有“依××形式发票开 立商业发票”的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. ×× DATED ××”，出口商交单时，须 有形式发票。
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六、信用证发票条款举例(一)
• SIGNED ORIGINAL COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE SHOWING A DEDUCTION OF USD500.00 BEING COMMISSION, FOB VALUE AND FREIGHT CHARGES. • MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 4 FOLDS INDICATING ISSUING BANK NAME,L/C NO. AND CONTRACT NO.5188.
5包装单据
N/M
Total:
10Cartons
200Kgs
1.05CBM
1 SHIPMENT FROM China TO MILAN, ITALY BY AIR
装箱单的制作
ISSUER
1、出单人，即出口企业 名称和地址
装箱单 3、发PACKING LIST
票号码
4、 发票 出票 日期
TO
INVOICE NO. DATE
包装单据的种类 ◆装箱单(Packing List/Slip) ◆包装明细单(Packing Specification) ◆详细装箱单(Detailed Packing List) ◆包装提要(Packing Summary)
◆重量单(Weight List/Note)
◆重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight) ◆磅码单(Weight Memo) ◆尺码单(Measurement List) ◆花色搭配单(Assortment List)
PACKING LIST IN DUPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICATING QUANTITY, GROSS WEIGHT, NET WEIGHT AND MEASUREMENT OF EACH PACKAGE. PACKING LIST IN FOUR COPIES SHOWING THE TOTAL GROSS WEIGHT,TOTAL NET WEIGHT,NUMBERS OF PACKAGES. DETAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING THE CONTENTS AND QUANTITY OF EACH CASES.
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Chinese orig材47页及补充 资料为题，制作商业发票。 下节课点评。
四、商业发票填制 要点解析
1、出票人名称、地址(Issuer name and address) 与信用证上受益人的名称、地址等完全一致。 2、发票号码(Invoice No.)---出口商自编 发票的日期 ( date of invoice) 合同日期—L/C开证日期---发票日期/装箱单 日期—保险单日期---提单日期---汇票日期---L/C截止日期
③份数 ④发票签发人 ⑤发票抬头
in the name of XYZ Co., Ltd showing freight
⑥发票需加注内容
charges, insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of
3、发票抬头人名称和地址(Messrs.)
信用证有指定按指定，无指定填开证申请人名称地 址 -汇付、托收时，填进口商
LC sample: 1. Invoice must made out to XYZ CO.,LTD. 2. ABC co., in the name of XYZ CO.,LTD. 3. ABC co., A/C XYZ CO.,LTD. 4. ABC co., for account of XYZ CO.,LTD.
DESCRIPTION
X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2
QUANTITLES
250BOXES 40BOXES 23BOXES
USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX
USD1,037.50 USD258.00 USD148.35
三、商业发票制作思路
获得准确的交货数量信息 L/C下，读懂对商业发票的要求 找准制作依据
无L/C 时，读懂合同对商业发票的要求
掌握商业发票的填制要素
制作商业发票
、信用证有关商业发票条款举例
Manually signed commercial invoice ①对发票签署的规定 ②发票类型 in duplicate issued by beneficiary made out
JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO:
JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK
FROM
SHANGHAI
COPENHANGEN
TO
NO: 112 A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401 L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA UNIT PRICE
CIF COPENHAGEN
MARKS&NO.S AMOUNT
JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计
JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO:
JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK
FROM
SHANGHAI
TO COPENHANGEN QUANTITLES
NO: A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401 L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA UNIT PRICE
MARKS&NO.S AMOUNT
JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
第五章 发票与包装单据
商业发票 其它类型的发票 包装单据
能力目标
1、能根据信用证要求缮 制发票 2、能根据信用证要求缮 制装箱单
知识目标
1、掌握商业发票的内容及填 写要求 2、掌握装箱单的内容及填写 要求 3、理解UCP600对商业发票、 装装箱的规定
第一节 商业发票
商业发票的含义 商业发票的作用 商业发票的内容与缮制方法 信用证发票条款举例
谁制作
依据 L/C下：L/C 无L/C：合同
卖方
何时作 L/C 收到后,提单签发日期前
制作目的
价目清单,收款凭证,记帐核算依据
作用
1. 卖方履约的证明 2. 收取货款和进出口双方记账的凭证 3. 进出口清关纳税依据 4. 申领和制作各种单证的依据
二、商业发票的内容
1.开头部分 发票的信头 发票名称 抬头 号码及日期 关联号 运输方式及路线 2.主体部分 3. 结尾部分 加注的证明语句 签字 盖章
TOTAL:
313BOXES
USD1,443.85
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION
Andy
填制样板
DESCRIPTION
X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2
CIF COPENHAGEN 250BOXES 40BOXES 23BOXES USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35
TOTAL:
313BOXES
USD1,443.85
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY
JIANGSU HOTIY CORPOARATION
Andy
一、商业发票COMMERCIAL INVOICE