5包装单据
发票和包装单据课件
CHAPTER 02
发票的开具与填写
发票的开具流程
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确定开票信息
包括发票抬头、纳税人识别号、 地址、电话等。
选择开票软件
根据企业需求选择合适的开票 软件，如电子税务局、金税盘
等。
输入开票信息
在开票软件中输入相应的开票 信息，如商品名称、数量无误后，打印发 票并加盖公章。
可用性和完整性。
CHAPTER 05
发票与包装单据的常见问题与解决 方案
发票丢失或损坏
详细描述
总结词：发票丢失或损坏可 能导致无法正常报账或退货，
影响财务流程。
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立即联系销售方或供应商， 告知发票丢失或损坏情况。
寻求重新开具发票或提供电 子发票。
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如有必要，准备相关证明材 料进行报账或退货。
案例二
总结词
包装单据不规范
详细描述
某公司因产品包装单据信息不完整、不清晰或不符合规范，导致客户收到的商品 存在损坏、数量不对等问题，引发大量退货和投诉。
案例三
总结词：成功经验
详细描述：某公司通过制定严格的发票和包装单据管理制度，明确责任分工，优 化流程，加强内部审计和培训等措施，有效规避了相关风险，提升了客户满意度。
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发票是一种书面证明
发票是一种书面证明，包含了交易的 详细信息，如销售日期、销售商品或 服务的描述、价格、支付方式等。
发票的作用
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证明交易真实性
发票是证明交易真实性的 重要依据，可作为买卖双 方的凭证。
税务凭证
发票是税务机关征税的依 据，也是企业或个人进行 税务申报的必要凭证。
【物流】包装单据的内容、作用及种类
包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明〔PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION〕等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确说明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装与数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物〞〔PACKED IN BULK〕。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
常用的包装单据有以下几种：１、装箱单〔PACKING LISTA或 PACKING SLIP〕；２、重量单〔WEIGHT LIST或WIGHT NOTE〕；３、尺码单〔MEASUREMENT LIST〕；４、详细装箱单〔DETAILED PACKING LIST〕；５、包装明细单〔PACKING SPECIFICATION〕；６、包装提要〔PACKING SUMMARY〕；７、磅码单〔WEIGHT MEMO〕；８、规格单〔SPECIFICATION LIST〕；９、花色搭配单〔ASSORTMENT LIST〕等。
包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：１、编号和日期〔NUMBER AND DATE〕；２、合同或信用证〔CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER〕；３、唛头〔SHIPPING MARK〕；４、货物名称、规格和数量〔NAME OF MODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES〕；５、包装件数与件号、包装件尺码〔NUMBERS AND MEASUREMENT〕；６、包装类别〔KINDS OF PACKING〕；７、货物毛净重〔GROSS AND NET WEIGHT〕；包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细本钱价格情况。
第05章包装单据(讲义)
6. 货物方式及数量
Carton（CTN） Cardboard carton Case Box Gunny bag Kraft bag Wooden case Drum Iron drum Tin Poly bag
纸板箱 硬纸板箱 箱，盒，套 盒，匣，箱 麻布袋 牛皮纸袋 木箱 圆桶 铁桶 罐头盒，听 塑料袋
⑶ “in … of … each， … to/in …” 用某容器包装，每个容器 装多少，若干小容器装于一大 容器中
Pens are packed in boxes of a dozen each， 100 boxes to a
wooden case.
⑷ “… to/in a …， … to/in a …” 表示多层次包装
Candles are packed 20 pieces to a paper box，40 boxes to a carton. Cotton socks are packed each pair in a plastic bag，100 bags to a carton.
制作要点
4. 装箱单据一般不应显示 货物的单、总价，因为进 口商把商品转售给第三者 时只要交付包装单和货物， 不愿泄露其购买成本。
* 详细包装说明（Detailed Pack List）
* 规格单（Specification List）
尺码/颜色搭配单 *
（Size/ Color Assortment List）
* 重量单或磅码单（Weight List / Memo）
* 尺码单（Measurement List）
第二节
包装单据的制作要点
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天生我材必有用，千金散尽还复来。0 0:18:28 00:18:2 800:18 12/13/2 020 12:18:28 AM
进出口包装单据
第一节、包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票(Commercial Invoice )内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
唛头:外贸中的“唛头”指运输标记，又称唛头（SHIPPINGMARK），是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。
运输标志:运输标志又称唛头，它通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成，其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别，以防错发错运。
其主要内容包括-（1）收货人代号；（2）发货人代号；（3）目的港（地）名称；（4）件数、批号。
此外，有的运输标志还包括原产地、合同号、许可证号和体积与重量等内容。
运输标志的内容繁简不一，由买卖双方根据商品特点和具体要求商定。
一、常用的包装单据有:如下几种：１、装箱单（PACKING LISTA或PACKING SLIP）；２、重量单（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；３、尺码单（MEASUREMENT LIST）；４、详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；５、包装明细单（PACKING SPECIFICATION）；６、包装提要（PACKING SUMMARY）；７、磅码单（WEIGHT MEMO）；８、规格单（SPECIFICATION LIST）；９、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
包装单据
包装单据一、包装单据的内容与作用1、包装单据的主要内容一般包括合同号、发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛净重等。
填写时，必须与货物实际包装相符，并与发票、提单等单据相一致。
2、包装单据的作用（1）它是出口商缮制发票及其他单据时计量、计价的基本资料。
（2）它是出口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
（3）它是海关查验货物的凭证。
（4）它是公证或商检机构查验货物的参考资料。
[返回页首] 二、包装单据的种类由于商品不同，进口商需要的包装单据也不相同，因此包装单据种类多样，名称各异。
有时进口商对同一批商品也会提出突出不同侧面要求的包装单据，但是制作方法、显示的内容比较相似。
常用的有以下几种：(1)装箱单(Packing List／Packing Slip)(2)包装明细单(Packing Specification)(3)详细装箱单(Detailed Packing List)(4)包装提要(Packing Summary)(5)重量单(Weight List/Weight Note)(6)重量证书(Weight Certificate／Certificate of Weight)(7)磅码单(Weight Memo)(8)尺码单(Measurement List)(9)花色搭配单(Assortment List)另外，《UCP 600》指出：“只要包装单据内容符合信用证的要求，能反映所规定的单据功能，不要求名称与信用证一字不差。
”但我们制单时，应注意从严掌握，尽量一致。
出口商应根据进口商要求及不同商品的特点提供适当的包装单据，应以既能符合信用证的规定，为银行所能接受，又能满足客户的要求为原则。
主要几种包装单据的内容缮制要求：(1)装箱单：表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量，以及包装情况，如系定量装箱，每件都是统一的重量，则只需说明总件数多少。
每箱具体重量及合计重量，如果来证条款要求提供详细包装单，则必须提供尽可能详细的装箱内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
发票与包装单据
发票与包装单据1. 发票的定义和作用发票是购买商品或服务时，商家提供给顾客的一种证明文件，用于确认购买行为和交易金额的合法性。
发票上有详细的商品信息、交易时间、金额等内容，可以作为纳税和报销的依据。
发票还可以保障消费者的权益，当出现退货或售后服务时，发票可以作为凭证进行投诉和索赔。
2. 发票的种类和要素根据用途和性质的不同，发票可以分为普通发票、专用发票和电子发票等多种类型。
普通发票适用于一般商品和服务的购买，专用发票通常用于涉及税务和国家政策的行业，如建筑、运输等。
电子发票则是将纸质发票转化为电子形式，方便在线使用和管理。
一个完整的发票包含以下要素： - 发票抬头：即开票单位的名称，可以是企业名、个人名或者事业单位名等； - 发票内容：标明购买的商品或服务的名称、规格、数量等详细信息； - 发票金额：包括商品总金额、税额和价税合计等； - 开票日期：标明发票开具的日期； - 发票代码和发票号码：用于唯一标识一张发票，以防止重复使用； - 销售方信息：包括销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话等； - 购买方信息：包括购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等。
3. 发票的重要性和使用方法发票作为一种法定凭证，具有重要的法律意义和财务意义。
对于商家来说，发票是合法经营的证明，也是纳税的依据。
对于消费者来说，发票是保障自身权益的凭证，可以依靠发票进行退换货和维权。
在使用发票时，需要注意以下几个方面： - 确保发票的真实性和有效性，避免使用伪造或过期发票； - 保存好发票，以备日后需要进行纳税和报销； - 对于一些需要退货或维权的情况，发票作为重要的凭证，一定要妥善保管。
4. 包装单据的定义和作用包装单据是在商品运输、仓储和交付过程中使用的一种文件，用于记录货物的包装情况和交接情况。
包装单据通常包括装箱单、发货单、运输单据等，可以记录货物的数量、规格、重量、运输方式等信息。
包装单据在保障货物的安全和准确交付方面起着重要的作用。
unit 5 包装单据
发货情况
• • • • • 卖方于7月28日装船完毕，取得提单。 唛头：无 船名：EASTWIND 航次：V.009E 装运港：大连 集装箱号：WHLU1234567/20′ 29588
December 22, 2014
品名：玻璃器皿
货号 单价USD 数量PCS
December 22, 2014
缮制包装单
• Dalian E.T.D.Z. Yuxi Trading Co. Ltd.(Red Villa Liaohe East Road,Dalian Dvlp Zone,Dalian,China)与韩国 Daiwan Art and Crafts Co.Ltd.(No.5001 Seocho-Dong Seocho-gu,Seoul, Korea)于2010年6月6日签订一份 出口玻璃器皿（Glass Ware）的合同，合同号： RS303/008。开证行INDUSTRIAL BANK OF KOREA (HEAD OFFICE SEOUL) SEOUL（ 50,ULCHIRO 2-GA, CHUNG-GU SEOUL, KOREA, REPUBLIC OF）于10年6 月13日开来信用证，号码是：TF003M057678。信 用证的最晚装运日期是10年7月30日，有效期至10 年8月13日。
December 22, 2014
December 22, 2014
• 出单日期可按发票日期填。包装单的缮制 一般在发票之后，所以也可比发票日期晚， 但不要晚于提单日期。
back
December 22, 2014
4．Exporter’s name and address出口 商名称和地址
• 即出票人，要求与信用证受益人或合同卖 方一致。
包装单据
国际商务单证实务
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• 12．出票人签章
根据UCP600规定，发票无需签字，但仍应 表示出具人。发票的出票人其名称应与合同中 的卖方相一致。 商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。 除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理 或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发 票上注明“正本”字样。按照UCP600规定， 商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必 须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根 廷出口，必须手签。
海运：By sea; By steamer; By vessel; Per S.S. 空运：By air; by air plane; By airway 铁路运输：By rail; By railway; By train 公路运输：By truck; By road; By highway 邮包运输：By post; By parcel post; By mail
国际商务单证实务
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2、形式发票（PROFORMA INVOICE）
形式发票，也称预开发票，是出口商应进口 商的请求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当 局等部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非 正式的参考性发票。 形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于 托收和议付。其所标注的单价与商业发票一致， 数量不一致。当信用证上有“依××形式发票开 立商业发票”的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. ×× DATED ××”，出口商交单时，须 有形式发票。
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六、信用证发票条款举例(一)
• SIGNED ORIGINAL COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE SHOWING A DEDUCTION OF USD500.00 BEING COMMISSION, FOB VALUE AND FREIGHT CHARGES. • MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 4 FOLDS INDICATING ISSUING BANK NAME,L/C NO. AND CONTRACT NO.5188.
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N/M
Total:
10Cartons
200Kgs
1.05CBM
1 SHIPMENT FROM China TO MILAN, ITALY BY AIR
装箱单的制作
ISSUER
1、出单人，即出口企业 名称和地址
装箱单 3、发PACKING LIST
票号码
4、 发票 出票 日期
TO
INVOICE NO. DATE
包装单据的种类 ◆装箱单(Packing List/Slip) ◆包装明细单(Packing Specification) ◆详细装箱单(Detailed Packing List) ◆包装提要(Packing Summary)
◆重量单(Weight List/Note)
◆重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight) ◆磅码单(Weight Memo) ◆尺码单(Measurement List) ◆花色搭配单(Assortment List)
PACKING LIST IN DUPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICATING QUANTITY, GROSS WEIGHT, NET WEIGHT AND MEASUREMENT OF EACH PACKAGE. PACKING LIST IN FOUR COPIES SHOWING THE TOTAL GROSS WEIGHT,TOTAL NET WEIGHT,NUMBERS OF PACKAGES. DETAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING THE CONTENTS AND QUANTITY OF EACH CASES.
包装单据（PACKING DOCUMENT）是指记载或描述商品包 装情况的单据，是商业发票的附属单据。
包装单据的作用：
◆是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资 料； ◆是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据； ◆是海关查验货物的凭证； ◆是货代公司订舱时计量毛重和尺码的依据； ◆是公证机构查验货物的参考资料。
◆若唛头多项，则可填写AS SAME AS (AS PER) COMM. INV.NO.XXX； 答：因为进口商把 商品转售给第三者 ◆包装编码要连号，不能断开或跳号 时只要交付包装单 ◆装箱单中外包装体积以立方米计，保留3位小数；重量以公斤 和货物，不愿泄漏 计，一般保留整数。 其购买成本。 ◆信用证如无规定，则装箱单无需签署。但当单据中含有证明 文句时，则须签署。
未注明每箱 的毛净重及 尺寸。
装箱单显示Байду номын сангаас： 12000YDS YARN DYED CHECKS PACKED EACH CONTAINING 5PCS OF 55’×未注明包 20／30YDS 装数及每 G.W.PER CARTON:35KGS 箱的尺寸 N.W.PER CARTON:25KGS TOTAL G.W.3500KGS,TOTAL N.W.2500KGS
9、商品描述 和数量，与 信用证一致
N.W
Meas.
12、尺码， 体积，以立 方米计量
7、包装号码
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
PACKING LIST
TO： JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES X’MASDECORATIONS JYSK 250BOXES 2-A15261 COPENHAGEN 40BOXES 2-A15261-1 A2400A/98 23BOXES 2-A15261-2 1-7 313BOXES PACKAGES 5CTNS 1CTNS 1CTNS 7CTNS INVOICE NO.: A2400A/98 031021 DATE:
1、装箱单显示：
1000PIECES OF T-SHIRTS PACKED 10PCS IN A BOX
AND THEN 10 BOXES IN ONE CARTON
TOTAL PACKED IN 10CARTONS WE CERTIFY THAT THE PACKAGE IS SEAWORTHY AND THE MANUFACTURER HAS PROVIDED PACKING DETAILS SHEET INSIDE. ISSUED BY ABC COMPANY FUZHOU 声明语句少了 李威 “EACH CARTON”
装箱单的制作： 第1-6、9项同发票填制 7、C/NOS .:CARTON NUMBERS箱号 如： ART.NO. 666 ART.NO. 667 共20箱 共80箱 No.1-20 No.21-100
8、NO.AND KINDS OF PKGS ：外包装种类和数量 外包装数量==计价数量/每箱数量
2、装箱单显示：
1000PIECES OF T-SHIRTS PACKED 10PCS IN A BOX AND THEN 10 BOXES IN ONE CARTON TOTAL PACKED IN 10CARTONS WE CERTIFY THAT THE PACKAGE IS SEAWORTHY AND 装箱单的签发 THE MANUFACTURER HAS PROVIDED PACKING DETAILS 人应该是受益 SHEET INSIDE EACH CARTON. 人ABC ISSUED BY DEF FACTORY MAWEI COMPANY FUZHOU 李威
SHANDONG FOREIGN TRADE RUIFENG COMPANY LTD
51 TAIPING ROAD, QINGDAO ,CHINA TEL:0086 532 2971081
PACKING LIST =============
TO : Destination:
SHIPPING MARK
TOTAL MEASUREMENT121CBM
装箱单显示2： 12000YDS YARN DYED CHECKS PACKED IN 100CTNS
EACH CONTAINING 5PCS OF 55’×20／30YDS
TOTAL G.W.3500KGS,TOTAL N.W.2500KGS TOTAL MEASUREMENT121CBM
常用的包装单据
装箱单
又叫做包装单，是记载或描述商品情况 的单据，是商业发票的附属单据。 磅码单 又叫重量单，是用于以重量计量、计价 的商品清单。凡提供磅码单的商品，一 般不需提供装箱单。 尺码单 又叫体积单，是着重记载货物的包装件 的长宽高及总体积的清单。
信用证中包装单据条款举例
GW./NW.(KGS) @12/10 @12/10 @7/5 79/65KGS
MEAS.(CM) @65×36×45 @67×39×58 @67×39×36 0.772CBM
TOTAL:
ALL THE GOODS ARE PACKED IN SEVEN CARTONS ONLY.
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳
INVOICE NO.: DATE: QUANTITY @N.W. 175KGS 5 SETS (10 cartons) 200KGS @G.W. @MEASUREMENT 1.05M3
DESCRIPTION AIR CONDITIONER KFR-50 (18000BTU) HS Code: 8415 8120
No.& kind of Description of pkgs Goods
Quantity
装箱单填制注意事项
问：为什么装箱单中一 ◆装箱单内容要与商业发票、提单、保险单等其它单据的内容 定不能含有关于货物价 相一致； 格方面的内容呢？ ◆装箱单须描述详细包装情况，及信用证对包装的特殊要求； ◆装箱单中货物描述可以用统称，但不得表明货物的单价、总 价；
如货物共1000PCS，一箱装20PCS ，
则外包装数量==计价数量/每箱数量=1000/20=50箱
C/NO.
例： Applicant：KS CO.，LTD. 100% COTTON MEN’S Beneficiary：ABC CO.，LTD SHIRT Shirt Commodity：100% Cotton Men’s Style No.S001 1-21 21CTNS 1260PCS Style No.S001 1260Pcs Style No.S002 1260Pcs Style No.S002 22-42 21CTNS 1260PCS Style No.S003 1200Pcs Style No.S004 1680Pcs 43-62 20CTNS Style No.S003 1200PCS Packing：Each Piece in a Polybag ，60 pcs in a 63-90 28CTNS Style No.S004 1680PCS carton TOTAL: 5400PCS TOTAL:90CTNS From Xiamen China To London UK,G.W.20Kgs/CTN ， N.W.18Kgs/ CTN Carton Size：50x35x78CM
装箱单显示1： 12000YDS YARN DYED CHECKS PACKED THE IN 100CTNS 未显示“ DETAILS OF G.W.PER CARTON:35KGS INNER N.W.PER CARTON:25KGS CONTENTS” M/M PER CARTON:12.10CBM （每箱的货物 详情） TOTAL G.W.3500KGS,TOTAL N.W.2500KGS