包装单
印刷包装工程单

印刷包装工程单摘要:一、印刷包装工程单的概念与作用1.定义印刷包装工程单2.工程单在印刷包装行业的重要性二、印刷包装工程单的主要内容1.基本信息2.设计要求3.材料及工艺要求4.质量标准与验收三、印刷包装工程单的编制与审核1.编制流程2.审核要点四、印刷包装工程单的应用案例1.成功应用案例2.出现问题的案例及原因分析五、提高印刷包装工程单质量的方法1.加强沟通与协作2.提高工程单编制人员的专业素质3.创新技术在工程单中的应用正文:印刷包装工程单是印刷包装行业中一个重要的文件,对于保证产品质量和提高生产效率具有重要意义。
本文将对印刷包装工程单的概念、作用、主要内容、编制与审核以及应用案例等方面进行详细阐述,并提出提高印刷包装工程单质量的方法。
一、印刷包装工程单的概念与作用印刷包装工程单,简称工程单,是对印刷包装产品生产过程的详细描述,包括设计要求、材料及工艺要求等。
工程单在印刷包装行业中具有举足轻重的地位,能够确保生产过程中各个环节按照既定标准执行,降低生产风险,提高产品质量。
二、印刷包装工程单的主要内容1.基本信息:包括工程单编号、产品名称、规格型号、生产数量、生产周期等基本信息。
2.设计要求:包括图案设计、颜色搭配、排版布局等方面的具体要求。
3.材料及工艺要求:包括印刷包装材料的类型、规格、质量要求,以及印刷、烫金、压痕等工艺的具体要求。
4.质量标准与验收:包括各项质量指标,如色彩、印刷、形状等,以及验收标准和方法。
三、印刷包装工程单的编制与审核1.编制流程:工程单的编制需要生产、设计、质检等部门的共同参与,以确保工程单内容的准确性和完整性。
2.审核要点:审核人员需关注工程单内容的完整性、合理性、准确性等方面,确保工程单符合实际生产需求。
四、印刷包装工程单的应用案例1.成功应用案例:通过工程单的有效执行,确保了产品质量,提高了生产效率,降低了生产成本。
2.出现问题的案例及原因分析:部分企业由于工程单编制不规范、审核不严,导致产品质量不稳定,生产延误等问题。
出口包装单格式

出口包装单格式出口包装单格式对于国际贸易中打包、发货等环节来说至关重要,本文将为大家详细介绍出口包装单格式的相关内容。
一、出口包装单的基本构成出口包装单一般包括以下几个部分:货物名称、规格、数量、包装要求、毛重、净重、价格、包装日期、运输方式、目的地、通知人、商检编码等。
其中,货物名称、规格、数量、包装要求、毛重、净重、价格等为主要内容,关系到商品的基本信息,而包装日期、运输方式、目的地、通知人、商检编码等则用于提供额外的信息,方便进口国海关进行监管和统计。
二、出口包装单的注意事项1.货物名称及规格货物名称应与信用证上所列一致,避免信用证与包装单上的货物名称不一致,以免产生不必要的麻烦。
另外,货物规格也应尽量与信用证上所列一致,以免出现货物规格与信用证不符的情况。
2.数量数量应尽量与包装单上的数量相符,以避免因数量不符而产生的争议和问题。
3.包装要求包装要求应尽量详细、规范,以免货物在运输过程中遭受不必要的挤压、挤压、摩擦等,影响商品的质量和使用寿命。
4.毛重与净重毛重和净重应尽量接近,以避免在计算运费时因毛重与净重不一致而产生的费用问题。
5.价格价格应尽量遵循市场价格,以避免因价格过高或过低而产生的争议和问题。
三、常见的出口包装单格式范例下面我们来看一个典型的出口包装单格式范例:货物名称:XXX型号:XXX规格:XXX数量:XXX包装要求:1.纸箱:净重:XXX KG毛重:XXX KG建议运输方式:X快递2.铁箱:净重:XXX KG毛重:XXX KG建议运输方式:X快递3.其它包装:包装日期:XXXX年XX月XX日运输方式:XXX目的地:XXX通知人:XXX商检编码:XXXXX需要注意的是,由于每个国家和地区的具体要求不同,这个范例仅供参考,具体情况还需按照当地标准进行制作。
四、小结本文详细介绍了出口包装单的基本构成、注意事项以及常见的出口包装单格式范例。
出口包装单作为国际贸易中打包、发货等环节的重要依据,应在制作过程中严格遵循相关规定,确保商品的质量和运输的安全。
包装清单资料

包装清单在日常生活中,我们经常会接触到各种各样的包装物品。
包装清单作为包裹内置的一份清单,记录了其中的物品种类、数量等信息,帮助收件人核对包裹内容,确保完整和准确。
本文将从包装清单的作用、编写要点以及常见的包装清单错误等方面展开讨论。
作用包装清单在包裹寄送过程中起着至关重要的作用。
其主要功能如下:1.核对物品:包装清单可以帮助寄件人和收件人核对包裹内的物品,确保发货准确无误。
2.避免纠纷:在物品遗失或损坏时,包装清单可以作为证据,避免因物品数量或内容发生纠纷。
3.快速处理:快递公司和物流中心可以根据包装清单的内容快速处理包裹,提高物流效率。
4.监管管理:包装清单也是海关、检验检疫等部门对进出口物品进行监管管理的重要依据。
编写要点编写包装清单需要遵循一定的规范和要点,以确保清单的准确性和有效性。
以下是编写包装清单的关键要点:•明细清晰:清单应包含每件物品的详细信息,包括名称、数量、规格等,尽量减少笔误和遗漏。
•分类清晰:根据物品的性质和用途,合理分类,便于收件人快速查找所需物品。
•标记清晰:使用明确的标记和符号标记每个物品,确保清单易读易懂。
•索引完善:添加索引或编号,便于跟踪物品的状态和位置。
•密封保存:将包装清单与包裹内物品一同密封保存,避免丢失或损坏。
常见错误在编写包装清单时,常见的错误包括但不限于以下几点:1.遗漏物品:清单上没有列明所有包裹内的物品,导致收件人收到缺失物品的包裹。
2.填写错误:清单上的物品名称、数量等填写错误,导致信息不准确,影响包裹的核对和处理。
3.排版混乱:清单格式混乱,难以阅读,给收件人带来困扰。
4.重复错误:同一物品重复列出或数量错误,使清单信息混乱不清晰。
包装清单作为包裹内的重要一环,在寄送和收件过程中起着关键作用。
正确编写和使用包装清单可以保障物品的准确交付,提高物流效率,避免物品丢失和损坏。
希望本文的内容能帮助读者更好地理解和使用包装清单。
【物流】包装单据的内容、作用及种类

包装单据主要包括:装箱单、重量单、包装说明〔PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION〕等,是商业发票内容的补充,通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制,明确说明商品的包装情况,便于买方对进口商品包装与数量、重量等的了解和掌握,也便于国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为“散装货物〞〔PACKED IN BULK〕。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口,以保护该商品的安全。
常用的包装单据有以下几种:1、装箱单〔PACKING LISTA或 PACKING SLIP〕;2、重量单〔WEIGHT LIST或WIGHT NOTE〕;3、尺码单〔MEASUREMENT LIST〕;4、详细装箱单〔DETAILED PACKING LIST〕;5、包装明细单〔PACKING SPECIFICATION〕;6、包装提要〔PACKING SUMMARY〕;7、磅码单〔WEIGHT MEMO〕;8、规格单〔SPECIFICATION LIST〕;9、花色搭配单〔ASSORTMENT LIST〕等。
包装单据并无统一固定的格式,制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计,但包装单据应大致具备以下内容:1、编号和日期〔NUMBER AND DATE〕;2、合同或信用证〔CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER〕;3、唛头〔SHIPPING MARK〕;4、货物名称、规格和数量〔NAME OF MODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES〕;5、包装件数与件号、包装件尺码〔NUMBERS AND MEASUREMENT〕;6、包装类别〔KINDS OF PACKING〕;7、货物毛净重〔GROSS AND NET WEIGHT〕;包装单据一般不记载货物的单价和总价,因为进口商不想让实际买主了解货物的详细本钱价格情况。
包装单据

国际商务单证实务
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• 12.出票人签章
根据UCP600规定,发票无需签字,但仍应 表示出具人。发票的出票人其名称应与合同中 的卖方相一致。 商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。 除非信用证另有规定,如果以影印、电脑处理 或复写方法制作的发票,作为正本者,应在发 票上注明“正本”字样。按照UCP600规定, 商业发票不必签字,但是有时来证规定发票必 须手签,则不能用盖章形式,对墨西哥、阿根 廷出口,必须手签。
海运:By sea; By steamer; By vessel; Per S.S. 空运:By air; by air plane; By airway 铁路运输:By rail; By railway; By train 公路运输:By truck; By road; By highway 邮包运输:By post; By parcel post; By mail
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2、形式发票(PROFORMA INVOICE)
形式发票,也称预开发票,是出口商应进口 商的请求出具的,供其向本国贸易或外汇管理当 局等部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非 正式的参考性发票。 形式发票只是一张报价单或意向书,不能用于 托收和议付。其所标注的单价与商业发票一致, 数量不一致。当信用证上有“依××形式发票开 立商业发票”的条款时,发票上需注明“AS PER P/I NO. ×× DATED ××”,出口商交单时,须 有形式发票。
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六、信用证发票条款举例(一)
• SIGNED ORIGINAL COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE SHOWING A DEDUCTION OF USD500.00 BEING COMMISSION, FOB VALUE AND FREIGHT CHARGES. • MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 4 FOLDS INDICATING ISSUING BANK NAME,L/C NO. AND CONTRACT NO.5188.
第八讲 装箱单

西安欧亚学院教案教学目的:掌握装箱单的作用;熟悉装箱单的格式及内容。
教学重点:包装单的种类和作用。
教学难点:装箱单的填制。
教学过程设计:一、包装单据概述(25分钟)二、装箱单的缮制(30分钟)三、装箱单条款解析(20分钟)四、装箱单应注意的问题(15分钟)一、包装单据概述【提问】1、包装单的内容有哪些?2、包装单据的种类及作用是什么?(一)含义(P84)包装单据(paking document)是指记载或描述商品包装情况的单据,列明了信用证或合同中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。
常用的包装单据主要有装箱单(packing list)、重量单(weight list/note)、磅码单(weight memo)、规格单(measurement list)、包装明细单(packing specification)和花色搭配单(assortment list)等。
装箱单(PACKING LIST或PACKING SLIP);详细装箱单(DETAILED PACKING LIST);包装提要(PACKING SUMMARY)等。
之所以有这么多形式的包装单据,主要是由于进口商对所购商品的某一个或几个方面比较关注,希望出口方重点提供该方面的信息。
包装单据由出口商用英文缮制,格式自定义,内容繁简应以满足合同、信用证规定、符合银行惯例和适应客户需要为准。
本章重点讲解“装箱单”。
装箱单(packing list)又称包装单、花色搭配码单(简称码单),是表明了信用证(或合同)中买卖双方约定的包装事宜的细节及装载货物的名称、数量、唛头、件号、毛重、净重、体积的一种单据。
即,说明货物包装细节的清单。
除散装和裸装货物外,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为“散装货物”(PACKED IN BULK),一般进出口交易都要求提供装箱单,以便在货物到达目的港(地)后海关验货和收货人核对货物。
单证员操作指导:包装单据的缮制

-⼀、包装单据基本要求作为商业发票的重要补充和结汇单据之⼀,包装单据主要⽤来说明出⼝商品的包装和内装货物的细节状况,便于有关⽅⾯对进出⼝货物的品种、花⾊、尺⼨、规格和数量进⾏查验、检验和核实;其较常见的表现形式有装箱单(PackingList/Slip/Note)、包装明细单(Packingspecifi鄄cation)、详细装箱单(DetailedPackinglist)、重量单(WeightList/Note/Certifi鄄cate)、磅码单(WeightMemo)、尺码单(MeasurementList)、花⾊搭配单(As鄄sortmentList)等,之所以有这样⼀些形式起因于进⼝商对所购商品的某⼀或某⼏⽅⾯⽐较关注,希望出⼝⽅重点提供该⽅⾯的单据;这类单据由受益⼈⽤英⽂制作,格式⾃定义,内容繁简应以满⾜合同/信⽤证规定、符合银⾏惯例和适应客户需要为准。
⼆、包装单据的内容及缮制要点公司不同、产品不同、合同/信⽤证中的要求不同,单据的内容会略有区别。
装箱单的主要内容有单据名称、号码、收货⼈、箱号/包装件号、装卸港、包装件数的⼤⼩写、货物描述、货物的数量、⽑重、净重、体积、包装情况、出单⼈及其签字盖章,化⼯品出⼝时增加货物的⽣产批号(Batch/lotNo)等,纺织品出⼝增加产品型号(StyleNo)、⾊别(Color)、挂签编号(HangtagNo)等;重量单的内容则在装箱单基础上进⼀步明确每件货物的⽑、净重、体积、⽪重情况;尺码单则侧重说明货物的尺码。
由于包装单据的许多内容多与发票相同,这⾥主要就包装单据有别于发票的项⽬做介绍。
1.单据名称。
按信⽤证要求的类型和名称提供,如要求DetailedPakcingList,可通过在单据中详细显⽰单件货物的⽑、净重和体积加以实现,如要求NeutralPackinglist(中性装箱单),所提供的单据只要不打印受益⼈名称,不签章就可满⾜要求;ISBP规定,只要单据中包括了装箱细节,即使没有单据名称也视为符合信⽤证规定;如信⽤证规定为“WeightMemo”,则单据名称不能⽤“WeightList”。
国际贸易装箱单

第六节包装单据(装箱单、重量单和 尺码单)
背景介绍
小李接到通知,要准备货物出运事宜,去办理出口货物托运手续, 需要向货运代理公司提交装箱单,为此小李开始学习如何根据信用证和合 同条款的内容缮制装箱单。
第六节包装单据(装箱单、重量单和 尺码单)
任务一 认识包装单据
任务二 缮制装箱单
包装单据的含义 包装单据的种类 包装单据的内容 信用证常用包装 条款 常用包装单据词 汇及短语
以 同发票联合在一起,但必须标明“ , , ”字样。
• 八、装箱单、重量单和尺码单的缮制及注意事项 • (3)如来证规定“不接受联合单据”,可以利用装 • 箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称,一次缮 • 制。 • (4)重量单如冠以“ ”的名称, • 最好加注“ • ”(兹证明所有重量均正确无误)的字句。 • (5)制单日期可同于发票日期,但不得早于发票 • 日期。
迟 于信用证的有效期及提单日期。 6、标记( ):即唛头,出口货物包装上的装运 标记和号码。唛头制作要符合合同和信用证的规定,应 与发票的唛头一致。有时填实际麦头,有时只注“ ” 7、货物描述( ):货物名称、规格等内容,与发票一致。
三、装箱单缮制的要点
8、数量():填每种规格的实际出运数量,该数量为运输包装 单位的数量。
TOTAL PACKED IN FOURTEEN PACKAGES ONLY.
14 9990
A240098 1-7
.
江苏和泰股份有限公司
,50 1
:
.:2
11 6 8 7 .()9 M3 10 .()10
装箱单制作样 本
: A240098 031021
215261 215261-1 215261-2
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实训5:包装单据5.1 实训目的包装单据是描述商品包装情况的单据,其典型代表是装箱单。
本实训要求学习者掌握各种包装单据尤其是装箱单的作用和制作要求,并通过实训学会独立制作装箱单。
5.2 包装单据简介出口商品在运输途中,有的不需要进行包装,如粮食、矿砂等,这类货物被称为散装货,包装用IN BULK来描述;有的商品则只是进行简单的捆扎,如钢材、木料等,称为裸装货,包装用IN NUDE 来描述;除此之外,绝大多数商品都必须加以适当的包装才能装运出口,从而起到保护和美化商品的作用,这类经过包装的货物称为包装货。
包装单据(PACKING DOCUMENTS)是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的补充和说明。
也是货运单据中的一项重要单据。
进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时都必须以包装单据为依据。
常用的包装单据有装箱单(Packing List)、包装声明(PACKKNG DECLARATION)、重量单(Weight List)、重量证书(WEIGHT CERTIFICATE)、磅码单(WEIGHT MEMO/LIST)、尺码单(Measurement List)、花色搭配单(ASSORTMENT LIST)等等,其中最常使用的是装箱单。
5.3制单要点装箱单无统一格式,一般由出口商自行设计,其基本内容及制单要求如下:1)出口商名称,地址:要与相对应的发票一致。
2)发票号码(INVOICE NO.)、制单日期(DATE):与商业发票相一致。
3)装运港和目的港:一般只简单地表明运输路线及运输方式,如FROM ×× TO ×× BY SEA/AIR。
4)唛头(SHIPPING MARK):必须与商业发票保持一致。
5)货物描述(DESCRIPTION OF GOODS):装箱单货物描述可以使用统称,但不得与信用证的规定相抵触。
而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。
6)规格(SPECIFICATION):列明不同产品的型号,大小,花色等。
7)外包装数量及内产品数量(NO. OF PACKAGES, QUANTITY):要写明包装物的名称及数量。
如:每箱18只 18PCS/CTN8)每个外包装尺寸(SIZE)、毛重(GROSS WEIGHT) 及净重(NET WEIGHT):按实际情况填写。
外包装尺寸即每箱的长×宽×高,如:50×30×20CM。
9)总毛重(TOTAL GROSS WEIGHT)、总净重(TOTAL NET WEIGHT)及总体积(TOTAL MEASUREMENT):即将单件包装进行合计。
10)出口商签章(SIGNATURE):如合同或信用证有要求,则需进行签章。
装箱单的参考样式如下所示:江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA装箱单PACKING LISTTO:INVOICE NO.: A2400A/98JYSK CHANALEF SILK A/S DATE: OCT.21, 2004BRIGHT BUILDING 14, SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK__________________________________________________________________________________MARKS & NO.S DESCRIPTIONS QUANTITIES PACKAGES GW./ NW. MEAS._________________________________________________________________(KGS)___________JYSK X’MAS DECORA TIONS 250 BOXES 5CTNS @12/10 @65×36×45COPENHAGEN 2-A15261 40 BOXES 1CTN @12/10 @67×39×58A2400A/98 2-A15261-1 23 BOXES 1CTN @7/5 @67×39×361-7 2-A15261-2__________________________________________________________________________________TOTAL: 313BOXES 7CTNS 79/ 65KGS 0.772M3SAY TOTAL PACKAGED IN SEVEN CTNS ONLY.5.4制单练习练习1 根据所给销售合同制作装箱单。
注:该批货最终运至法国马赛港。
SALES CONTRACTNO.: 03CAN- 1109DATE: NOV. 08,2004 SELLER: JIANGSU INTERNATIONAL IMP. & EXP. CORP. LTD.80 ZHONGSHAN ROAD, NANJING, CHINAFAX: 86-025-******** TEL: 86-025-********BUYER: SHEMSY NEGOCE ID CORP.75 ROUTE 96570 DARDILLY, FRANCEFAX: 33-56-12345678 TEL: 33-56-12345678BUYER’S ORDER NO.:FE021GTHIS SALES CONFIRMATION IS HEREBY MUTUALLY CONFIRMED, TERMS AND CONDITIONS AREAS FOLLOWS:PACKING: ONE SET IN ONE SEAWORTHY CARTONGROSS WEIGHT: 22.00KGS EACH CARTONNET WEIGHT: 20.00KGS EACH CARTONMEASUREMENT (L×W×H): 82.5CM×25.5CM×61CM PER CARTONSHIPPING MARKS: AS P ER BUYER’S DEMANDSSHIPMENT: X TO BE MADE (45 DAYS BY SEA AFTER RECEIVED 30% T/TPAYMENT) FROM CHINA PORT TO (AS BUYER’S DEMANDS) PARTIAL SHIPMENTSAND TRANSSHIPMENT ARE ALLOWED.PAYMENT: X 30% T/T IN DEPOSIT, 70% AGAINST FAXED B/LINSURANCE: TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR ( ) % OF INVOICEVALUE TO COVER ( ) RISK AND WAR RISK UPTP ( ) AS PER THEOCEAN MARINE CARGO CLAUSE AND WAR RISK CLAUSE OF THE P EOPLE’SINSURANCE COMPANY OF CHINA X TO BE EFFECTED BY THE BUYERSELLER: JIANGSU INTERNATIONAL IMP. & EXP. CORP. LTD. BUYER: SHEMSY NEGOCE ID CORP.JIANGSU INTERNATIONAL IMP. & EXP. CORP. LTD.80 ZHONGSHAN ROAD, NANJING, CHINAFax: 86-025-********, Tel: 86-025-********练习2 根据实训4之练习2提供信用证(NO.16441688)的有关内容,缮制装箱单一份,在装箱单上需表明总箱数(数字、文字二种表示方法)、总毛重、总净重、总数量及总体积,并且要有唛头。
其中MEAS:6.55CBM,GW:1895KGS,NW:1711.5KGS,具体装箱规格如下所示:ART.NO. QTY.(DOZ.) CTNS. GW.(KG) NW.(KG) MEAS.(CM) 631 1000 5 30/150 28/140 62×42.5×30121F 300 15 12.5/187.5 11/165 48×39.5×17.5515B 400 4 13/52 11/44 43×34×3366D 480 6 12/72 11/66 66×42×22157 400 8 15/120 13/104 55×39×23542 2400 10 17/170 16/160 52×32×35602 200 10 7/70 6/60 44×42×40620 560 7 7.5/52.5 5.5/38.548.5×39.5×17.5886A 240 3 16/48 15/45 52×36×34886 200 2 10/20 9/18 82×37×33.5886 40 1 8/8 6/6 51×33×37882 1000 10 13/130 12/120 140×30×29901-12 360 15 29/435 27/405 55×40×34918-6 360 10 23/230 21/210 68×51×21542B 4500BAGS 10 15/150 13/130 55×39×23上海美华圆珠笔有限公司SHANGHAI MEIHUA BALL PEN CO. LTD3601 MEIHUA ROAD, SHANGHAI ,CHINA练习3 根据实训4之练习3提供信用证(NO.DCFJOM970603)有关内容,缮制PACKING LIST 一份, 装箱单上需表明总箱数(数字、文字二种表示方法)、总毛重、总净重、总数量及总体积,并且要有唛头,还须表明每箱毛重、净重、体积,设每箱毛重、净重、体积的资料如下:ART NO. SIZE QTY.(PAIR) CTNS. GW.(KG) NW.(KG) MEAS.(CM)DO27 36-40 24,000 400 25/10,000 23/9,200 60×55×40DO02 30-35 24,000 400 22/8,800 20/8,000 60×50×40好友工艺品进出口公司GOOD FRIEND ARTS AND CRAFTS IMP. & EXP. CO.301 SAN TIAO XIANG , CHAOZHOU, GUANGDONG, CHINA。