应付帐款通知单
应付账款管理制度（3篇）
应付账款管理制度第一条应付账款入账程序(一)、有票应付款1财务部业务会计对采购定单、供应商发票、检验入库单进行审核，即“三单符合”审核。
2三单中的第一单“采购定单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。
第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。
第三单“入库单”是指由入库单、质检单、运输提货单等组成的收货单据。
3财务部业务人员在“三单符合”审核后，制作记账凭证并按照会计复核、批准程序入账。
4有关部门对合同、订单的修改原件，应及时传递到财务部。
(二)无票应付款1仓库管理员在收到供应商的合格来货(经检验合格)后，填写入库单并将入库信息传递给财务部门。
未经质量检验合格的货物不得入库。
2财务部核对每一张入库单，确保信息准确无误。
将无票入库货物作为暂估入库进行核算。
3对货物入库后超过一个月发票未达的无票应付款，财务部应及时与采购部联系并跟踪。
(三)应付账款1供货方开来发票，从无票应付款转入应付账款时，必须经过“三单符合审核”。
财务部业务人员应当在“三单符合审核”后，方可将无票应付款转入应付账款。
将暂估入库的项目转入库存项目。
2财务部在“三单符合审核”中发现不符或不完全相符时，应立即通知商务部和物流部门。
商务部应及时与供应商联系处理，并在一周内将问题调查清楚并合理解决。
财务部应同时将所有三单不符的情况记录，并定期跟踪和向财务经理或财务经理汇报。
3对在“三单符合审核”中多开票、重开票的供应商应提出警告，情节严重的，要考虑给予处罚或更换。
4生产部门应在每月____日前将供应商的质量退货及向供应商索赔的资料传递到财务部，财务部应于当月据之调整应付账款。
5任何供应商应付账款的调整必须有充分的依据并经财务经理及相关人员的书面批准。
这些依据应附在相应的调整凭证后。
6更改供应商名称必须得到供应商提供的合法的资料，并经过财务部经理的批准。
这些资料应附在相应的调整凭证后。
(四)应付账款账龄分析1财务部每季度进行一次应付账款的账龄分析，并分析资金安排和使用的合理性。
款项结算通知函
款项结算通知函
尊敬的先生/女士：
我们非常感谢贵公司一直以来对我们的支持与合作。
根据我公司与贵公司之间的协议，现在需要通知贵公司有关款项结算的事宜。
根据我们最近的账目核对，贵公司仍有一笔金额为xxxx元尚未结清。
我们希望能够尽快完成这笔款项的结算工作，以保持双方关系的良好发展。
请贵公司尽快将该笔款项支付至我方指定的银行账户。
具体账户信息如下：
银行名称：xxxx银行
账户名称：xxxx公司
账户号码：xxxxxxx
请您务必在本函件发出后的十个工作日内完成付款，并将相关付款凭证发送给我们确认。
如果您需要任何支付细节或其他协助，我们将随时提供支持和协助。
同时，为了确保我们的账务记录准确无误，请在款项转账后将相关交易信息发送给我方。
请提供以下信息：付款日期、付款总额，以及付款方式。
我们希望贵公司能够珍视我们的合作关系，尽早完成付款。
如有任何财务状况或其他问题，请及时与我们联系，以便我们共同解决。
再次感谢贵公司一直以来的合作与支持，期待您的积极回复。
谨此致以诚挚的问候。
敬上。
解析-借贷项通知单
AR/AP - 借项通知单和贷项通知单的区别（一）ARCredit Memo贷项通知单，减应收，冲原始发票实际使用情况：客户退货，自己公司就需要开Credit Memo减小应收Debit Memo借项通知单，独立的发票，加应收APCredit Memo贷项通知单，指供应商开给我们的表示应付减少的通知，负数，冲原始发票，可用0支付结清实际使用情况：由于货物质量问题，供应商主动折扣，而开出给你的红字发票，减小应付金额Debit Memo借项通知单，指我们自己开出的表示应付减少的通知，同样是负数，冲原始发票，可用0支付结清实际使用情况：由于货物质量问题，我司要求供应商折扣，开给供应商的红字发票，减小应付金额（二）Debit (借记，借项） Credit (贷记，贷项）这个概念永远都不会变。
无论如何，AR（应收）中和AP（应付）中的Debit和Credit其含义从中文讲有差异，即借记应收为增加应收，而借记应付为减少应付。
在AR中，当销售产品给客户时，会做分录如：DR ：AR （客户1）CR：REVENU AND VAT（SALES）那么如果再给客户发一张DEBIT MEMO ，也会做分录DR：AR （客户1）CR：CR：REVENU AND VAT（SALES）而如果是CREDIT MEMO，分录就会相反。
应收账款在借记时会增加，贷记时会减少，概念是一致的。
在AP中，当收到供应商发来的货物及发票时，会做分录DR：STOCK AND VAT（PURCHASE）CR：AP（供应商1）对于应付账款，一般的情况有两种，①采购方要求折扣（因质量问题等），这时采购方会发出借项通知单，转成DEBIT MEMO时，会做分录DR： AP （供应商1）CR：STOCK（OR OVERHEAD）AND VAT（PURCHASE）②供应商主动（或是在协商后）给予采购方折扣，供应商向采购方开出CREDITMEMO。
对于供应商来说，是销售业务，所以在供应商的系统中，是针对A R做的CREDIT，是冲减应收。
应付账款管理
应付账款管理一、流程图签订采购合同——收货通知——台帐——入库单——会计审核制单——付款结算——对帐。
说明：1.计参与采购合同文本会签。
2.物运达后，由采购部验收人查验数量和毁损情况，质检人员依据合同规定的标准检验质量后，采购经办人员制作：“收货通知单”经会计签字确认后，交仓库人员办理入库。
3.计在审核“收货通知单”时，登记采购管理台帐备案。
4、审核无误后，仓库人员开“入库单”，仓库负责人审核确认，采购经办人将“入库单”中的一联交给采购部备查，一联交给会计审核入帐。
5、会计审核入库单无误后，制作记帐凭证，并在采购台帐上做记录。
6、会计依据企业管理程序办理付款，结算。
7、会计和采购部门定期对帐。
及时处理差异。
二、应付帐款挂帐管理应付帐款挂帐主要包括：采购货物或者接受劳务未及时付款、销售退货等。
1、单证审核，制作记帐凭证；单证审核：对采购货物，会计结合采购合同审核“入库单”，确认入库数量单价金额和真实合法性；对于接受劳务，结合有关合同和实物验收证明，审核入帐的审批情况、金额、真实合法性。
制作记帐凭证：对采购货物，借：原材料、库存商品、VAT进项等，贷：应付帐款对接受劳务，借：委托加工物质——单位或个人等，V AT进项，贷：应付帐款对接受修理修配劳务，借：固定资产、制造费用、管理费用，贷：应付帐款对接受其他劳务，借：管理费用或销售费用，贷：应付帐款销售退货：单证审核：会计结合销售合同，审核客户退货通知、主管领导意见和“入库单”，确认入帐依据和金额制作记帐凭证：在货款已收的情况下，贷“主营业务收入”，红字入帐，贷V AT销项，红字入帐，贷“应付帐款-单位”篮字，同时：借“库存商品”蓝字，借“主营业务成本”红字。
2、应付帐款挂帐分析报告3、应付帐款挂帐实例：采购货物未及时付款销售退货三、应付帐款入帐方法应付帐款入帐分两种情况处理：如果应付帐款不含现金折扣，则按发生时的金额入帐。
如果应付帐款中含有现金折扣，其入帐方法有总价法和净价法两种。
企业应付账款管理制度范文
企业应付账款管理制度范文一、目的1、规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常管理规定要求。
2、规定了应付账款入账、调账等方面的管理要求，规范应付账款管理工作，防范公司处理应付账款业务过程中的经营风险。
二、适用范围本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产(不含公司长期代理产品)等采购的控制。
三、定义1、供应商：是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。
4、无票应付款：采购货物的所有权已经转移至本公司，但是供应商的正式发票尚未到达财务部的应付款项。
当供应商的发票送达财务部时，应将无票应付款转入应付账款。
公司的无票应付款和应付账款构成了公司资产负债表上的应付账款。
四、物资采购报销流程1、物资采购前要由用料申请人先填写采购计划，“采购计划表”经部门领导签字同意后，交与采购人员，采购人员制作“采购定单”并进行采购。
2、凡购进物料、工具用具，尤其是定制品，采购者应坚持先取样品，征得使用部门及领导同意后，方可进行采购或定制。
3、物资采购返回单位，须经物资使用部门(库房管理人员)核实、验收签字，出具“入库单”。
4、物资采购报销必须以发票为据，不准出现白条报销。
5、物资采购前，预借物资款，必须经财务主管领导签字批准方可借款，执行借款流程;物资采购完毕，需及时报销。
6、物资采购报销须填写报销单，执行费用报销流程。
7、凡不按上述规定采购者，财务部以及各业务部门的财务人员，应一律拒绝支付。
五、应付账款入账程序(一)、有票应付款3、务部业务人员在“三单符合”审核后，制作记账凭证并按照会计复核、批准程序入账。
4、有关部门对合同、订单的修改原件，应及时传递到财务部。
(二)无票应付款1、仓库管理员在收到供应商的合格来货(经检验合格)后，填写入库单并将入库信息传递给财务部门。
未经质量检验合格的货物不得入库。
2、财务部核对每一张入库单，确保信息准确无误。
将无票入库货物作为暂估入库进行核算。
应付账款明细账付款付款凭单
记录现金、银行存款支付 付款凭证（附支票存根等）、现金日记账、银 行存款日记账
二、购进与付款内部控制的关键控制点
1．购进与付款业务中不相容职务的分离 2．货物和劳务的请购 3．订货控制
4．购入货物的验收
5．应付账款的控制 6．付款控制
案例
基本情况：B股份有限公司(以下简称B公司)目前主要采用手 工会计系统。ABC会计师事务所接受委托审计B公司2008年度
取得或编制应付账款明细试算表，并进行验算与核对
2.分析程序
（1）比较应付账款本期与上期的余额，分析其波动原因； （2）计算长期挂账的应付账款占全部应付账款的比重，与上 期数比较，调查、分析长期挂账的应付账款，判断被审计
单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润；
（3）计算应付账款对购货总额的比例、应付账款对流动负债 的比率，并与前期对比，评价应付账款的总体合理性； （4）利用存货、主营业务收入和主营业务成本的增加变动幅 度，判断应付账款增减变动的合理性。
150
宏大
合计
543268547865源自1632268505589
300.46
99.51
升幅巨大，但总额 小，一般审查
总体降幅小
分析说明： 分析了150个应付账款明细账户中余额或发生额较大的50个明细账户， 占总数的33%。其中有15户升幅或降幅较大（占20%），其余35户变动幅度 在正常范围内。因此，决定重点对变动幅度大的15户进行审阅。 本期主要物资采购金额较上年有所增加（103%），结合购货现金支出 增加约3%的情况进行分析，可以认为：应付账款期末余额总体是合理的。
（6）询问被审计单位的会计和采购人员，查阅资本预算、工作 通知单和建筑合同等。
往来账范本
往来账范本1.企业之间往来款的对账单什么格式对帐分为日常对帐和年终时对帐日常对帐，给你个格式供参考：致：***公司请核对下表中往来帐款。
望贵公司在收到本对帐函后进行确认、签字并加盖财务章后交我公司经办人或寄回我公司当地办事处。
若有疑问，请来电询问。
如您对本公司有任何宝贵意见，欢迎您在建议栏中告知。
谢谢！联系人：联系电话：传真：地址：邮编日期：然后附上你们要对帐的表格，一般是用EXCEL做的，表格的主要内容有合同号、项目名称、产品、合同金额、已付（收）款金额等，可根据需要自行加减还有一种是每年审计的时候要发询证函，这个函件会计师事务所都有格式。
2.财务往来账挂账通知单格式财务往来账挂账通知单格式通知单**同志：根据审计要求和及公司上半年工作会议精神，我公司决定在2008年三季度始全面开展个人挂账款项清理工作。
经查：截至**年**月**日止，您在我公司账面挂账余额为**元。
其中：备用金**元；其它应收款**元；应收账款应交款项**元；预付账款**元；**科目**元。
可能由于您工作繁忙等原因，一直未抽出宝贵时间回我公司财务部核实处理上述款项。
望您在收到本通知后一周内回我公司财务部核对挂账事项，办理还款手续。
如因特殊原因，请您及时与我公司取得联系，另行约定时间。
特此通知联系人：***联系电话：*****公司**年**月**日3.财务往来账挂账通知单格式财务往来账挂账通知单格式通知单**同志：根据审计要求和及公司上半年工作会议精神，我公司决定在2008年三季度始全面开展个人挂账款项清理工作。
经查：截至**年**月**日止，您在我公司账面挂账余额为**元。
其中：备用金**元；其它应收款**元；应收账款应交款项**元；预付账款**元；**科目**元。
可能由于您工作繁忙等原因，一直未抽出宝贵时间回我公司财务部核实处理上述款项。
望您在收到本通知后一周内回我公司财务部核对挂账事项，办理还款手续。
如因特殊原因，请您及时与我公司取得联系，另行约定时间。
应付账款管理流程
9、采购部做付款计划并填制付款申请 单。
10.财务部审核付款
2、财务经理审 核、总经理审 批：对预付货 款申请表进行 审批，并授权
3、出纳网上汇款： 根据总经理授权进 行网上汇款，并在 汇完款后将网上汇 款单发送给采购文 员。
4、财务登记：财务部应每月 制作一份预付货款收发票进 度跟踪表，对付款后的到货 及发票 到达时间进行跟踪。
6、发票移交：采购文员在仓管员 办理入仓手续、并进行发票勾稽后 将发票及相关附件传递给财务进行 账务处理。汇完款后超过十天还没 有收到发票，或者送货后还没有提 供发票的，财务部应及时进行跟踪， 并将信息反馈给采购部，要求采购 部向供应商催收发票。
三、采购报销付款流程
1、现金购买物料：所 需购买物料量少、规格 型号杂可先由采购员到 外面采购，要求提供专 用发票。
3、（1）货实不符、数量、重量有误的由仓管
否
员处理，方式：退货、换货、补 货。 （2）有其他违反采购协议规定的，由品质检验
员开出“扣款通知联络单”,一式三份，采购部
和财务各一份。
（3）如有需要供应商协助处理的需通知采购与
财务暂停付款，待处理完后才安排付款。
以上三种方式都必须及时通知采购与财务。
5、采购对账：采购根据仓管的入库明细表单核对每月供 应商的对账单，根据订单号和物料代码核对单价的准确 性，发现数量或单价，特别是单价不符或者是已退货供 应商未及时更新的，通知供应商更改对账单。
6、财务审核：根据仓管员送来 的送货单核对数量与仓库入库 明细是否一致；核对对账单数 量与入库数量是否一致、单价 与订单是否相符，核对无误暂 估入账。
7、通知开票：对账 并入库完毕由采购 部通知供应商开票。
8、发票收集：采购收到月结供应商的发票后， 应在发票后附上对应 金额的送货单、采购 订单、对账单，勾稽好对应入库月份，并登 记发票移交表，将发票移交给财务部。