团学办公室值班安排表

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学校团委、学生会岗位设置一览表

学校团委、学生会岗位设置一览表
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科技实践部
10
1、举办创业类系列活动,为同学们提供创业实践平台,锻炼同学们的社会实践能力; 2、为同学们争取更多的创业学习机会,增强同学们的创业意识,丰富创业知识。 3、搭建科技创新学术平台,组织开展“东湖杯”、“挑战杯”大学生课外学术科技竞赛和大学生创业计划大赛;
4、举办各类创新创业讲座、沙龙,开展学生科技成果展等活动,营造浓厚的创业氛围。
6
学生社区工作部
环境卫生部
10
1、负责统筹协调配合学院学生组织对学生寝室的检查工作,并做好相应的考评督查工作; 2、代表社区工作部配合学院社区工作委员会协助后勤集团开展寝室卫生的检查。
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社区文化部
10
1、定期召开各级团学组织相关部门部长会议,指导各系相关组织开展工作,及时了解各系同学的生活情况; 2、负责丰富学生社区文化建设,统筹协调各系学生组织在寝室内开展同学们喜闻乐见的文化娱乐活动; 3、负责举办社区文化节,丰富同学课余生活。
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文艺部
10
1、负责组织各种演出形式的队伍,承担学院系部的各类公共演出; 2、代表系部外出参加比赛,并且积极组织自己的小舞台。 3、发动开展有利于学生身心健康的业余文艺活动,丰富校园文化生活;
4、勇于革新,开拓进取,广泛地开展各项文娱活动,努力做到文艺活动经常化,文艺形式多样化;
5、协助举办各类大型晚会、 文艺活动;
8
权益保障部
10
1、定期调研学生权益情况,受理学生投诉事件; 2、加强与院内外维权组织的联系与沟通; 3、开展维权活动,进行后勤满意率调查,召开学生恳谈会等活动。
9
心理健康部
10
1、协助学工部心理健康辅导站开展工作; 2、举办各种团体心理辅导活动和普及心理健康知识的宣传活动; 3、协调和指导各团支部及相关部门做好学生的心理危机预警工作; 4、加强与各系学生会成员、各班心理委员的沟通交流,组织并指导各系开展心理知识宣传及心理健康教育系列活动。

校学生会办公室值班制度

校学生会办公室值班制度

校学生会办公室值班制度校学生会办公室值班制度一、值班时间、地点与检查值班地点:校学生会办公室值班时间:上午8:00---12:00 下午3:00---7:00值班时由办公室人员负责检查。

值班时间,五分钟内不到者视为迟到,十五分钟内不到者视为缺勤,擅自离开者视为早退。

二、执行值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。

不得无故迟到、缺勤或早退。

如有特殊情况,需提前作书面说明,经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。

值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,连续四次或累计六次迟到或早退者,按自动退出学生会论处;连续两次或累计四次缺勤者,连续三次或累计五次迟到或早退者,给予严重警告处分;累计三次缺勤者,累计四次迟到或早退者,给予警告处分。

受到警告处分者,取消一切评优资格。

三、值班人员职责1、卫生要求①保持办公室地面清洁,做到无纸屑无较多灰尘;②窗户、窗台无明显灰尘;③卫生工具摆放整齐;④保持垃圾筒内无较多垃圾;⑤保持桌椅的整齐(凡到办公室就坐的人员,离开时必须将椅子摆放到位);⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位;⑦保持墙壁白净;⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。

2、公共财产①只有组织内成员才有权使用各类物品;②各类财产由当日办公室值日人员负责监管;③凡公共财产不得私用(有特殊情况必须得到批准);④办公室钥匙由主席团、办公室主任携带;⑤电脑只限用于办公;⑥凡损坏的公共财产照价赔偿;3、言行举止①所有值班人员必须文明用语,禁止大声喧哗、哄闹;②在人际交往中,尊重每一个人的基本权利;③不得在办公室内充电④不得随意带外人进入办公室,值班时不得聊天四、值班记录本的利用1.值班必须由本人签到,不能代签,任何人不得涂改。

2.值班人员接待来访者时,要做到仪表大方,举止文明,语言得体,及时记录。

应注意在值班记录本上记录来访者来访时间,通话内容,对方联系方式,是否需要报告主席团或各部门,应在几日内答复等要点。

五、本制度自通过之日起执行,由自律部负责解释、说明。

学生会规章制度25条

学生会规章制度25条

学生会规章制度25条(一)值班制度1.值班时间:具体值班时间看《学生会干部值班表》2.值班地点:大学生活动中心3.值班人员:由学生会办公室具体安排。

值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。

如若有事不能正常值班,需填写请假条,请主席签字。

4.进入办公室必须着装整洁。

5.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

6.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。

7.值班人员应做好值班记录,妥善处理和报告突发事件。

8.值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹,不得在办公室存放私人物品和处理私事。

9.值班人员应热情接待来访同学,认真听取、耐心处理来访同学的事情。

10.值班人员不得用学生会电话打私人电话。

(二)物品管理制度11.办公室内的所有物品为学生会财产,任何人不得随意搬动、借用。

12.全体学生会干部应自觉爱护办公室财物,任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许,不得私自外借或挪用办公室物品。

13.学生会各部门如需借用办公室物品,应告知办公室负责人,说明借用目的及归还日期,使用时应遵守办公室相关制度,特别是做到节约使用,并确保按时完好归还。

如在使用办公室或办公室物具期间,有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。

14.办公室的钥匙由办公室干事轮流保管,未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。

15.各部门若要在办公室存放东西必须作好登记,并于规定时间内取走。

(三)请假制度:16.凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假,并说明原因。

经主席准假方可。

(四)例会制度:17.办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

18.定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。

并讨论下一段要开展的各项工作。

19.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。

20.开会期间遵守会议制度。

大学团委学生会办公室工作简介

大学团委学生会办公室工作简介

能源与安全工程学院团委学生会办公室工作简介
新的学年,新的挑战,能源与安全工程学院2013届团委学生会办公室全体成员,定会在院团委的领导下,按照学校的统一的工作部署,积极配合学院开展各项工作,保质保量的完成上级部署的各项任务,我相信在书记以及其他领导的关怀和指导下,我们能把工作做得有声有色。

以下是本部门工作简介:
(一)办公室的值班
1、根据实际情况,协调团委、学生会成员在204、207办公室的值班制度以及统
计值班情况,积极监督办公室值班情况;
2、制作办公室签到表,节假日的值班安排表;
(二)公告栏的管理
1、对公告栏及时进行清洗和维护;
2、根据院团委学生会办公室公告栏的管理办法,及时张贴各种文件和通知;
3、对彰显能源学院风采特色的海报予以张贴;
(三)会议的协调安排
1、协调团委、学生会会议的时间、地点,并制作座位安排表及提前打电话通知
相关人员,保证会议顺利召开;
2、会议开始前5分钟做好考勤工作,并做好记录;
3、安排各个部门例会时间,协调20
4、207、316、317办公室及会议室的使用;(四)办公物品的采购及保管
1、各部门列出所需物品清单,并交至办公室,由办公室主任审核后报主席团通
过送至团委老师、书记审批,后由办公室统一购买,各部门按照上报物品领取,使用后交回办公室;
2、及时将采购资料整理存档,使财务管理做到公开化、规范化、高效化;
3、做好办公室物品的保管,做好使用记录;
4、做好证书及聘书的打印和发放工作;
(五)特色工作
1、完成学院大型PPT的制作如五四PPT和年终PPT;
2、各种大型活动的学生干部签到工作;
3、组织新生特长赛之书画赛;。

大连民族学院值班安排表

大连民族学院值班安排表

大连民族学院值班安排表为进一步加强学校安全稳定工作,全面建设和谐平安校园,根据上级部门和学校工作的总体安排,现将学校值班管理的有关事宜通知如下:1.值班时间学校正常工作日内,每天值班时间为20:00至次日8:00共12小时。

学校非正常工作日(双休日、国家法定节假日、寒暑假等)每天值班时间为8:00至次日8:00共24小时。

如遇特殊情况,按校办下发的值班安排执行。

2.值班岗位设置学校每天设总值班员1名,学生管理值班员2名,安全保卫值班员1名。

总值班员由学校处级干部担任,包括全体机关、教辅部门处级干部和各二级学院主管学生工作的总支书记、副书记担任;学生管理值班员、安全保卫值班员分别由全体学生工作者和保卫干部担任。

3.总值班员的工作职责①及时收集各类信息,监督检查各岗位值班情况,妥善处理各类突发事件并及时向部门负责人和主管领导汇报。

②负责召集值班人员会议,安排布置当天值班工作,每晚23:00前应带领值班人员至少两次在学生生活园区和重点部位巡查。

23:00至次日8:00要在指定的值班休息室休息(教学综合楼A202)。

③值班期间,值班人员要保证电话24小时畅通,如遇联系不到值班人员的情况,按脱岗处理。

④前一天的总值班员在每天上午8:30前将值班记录本交学校办公室(教学综合楼A707),当天值班员须在17:00前到校办公室领取值班记录本。

⑤总值班员要认真学习学院各类突发事件处理预案,熟悉各项工作程序和要求。

⑥认真填写值班记录。

总值班员要认真记录值班期间发生的事情及处理过程和结果,一事一记,准确详细。

4.如因特殊原因需要调整值班时间,总值班员应提前两天向学校办公室报告,经批准后方可变更。

5.值班期间各类值班人员如脱岗则按一天旷工处理,如因值班人员脱岗造成重大责任事故,学校则按有关规定追究其责任。

6.学校保卫处车辆(辽BHL322)作为总值班工作用车,由总值班员负责协调调度。

7.总值班室联系电话:87656021。

大学学生会规章制度(可编辑)

大学学生会规章制度(可编辑)

大学学生会规章制度大学学生会规章制度1为了进一步加强办公室的管理,体现学生会办公室工作的整体性和联系性,更好的发挥学生会办公室的作用。

同时为确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制订本制度:(一)值班制度值班时间:具体值班时间看《学生会干部值班表》值班地点:大学生活动中心值班人员:由学生会办公室具体安排。

值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。

如若有事不能正常值班,需填写请假条,请主席签字。

进入办公室必须着装整洁。

在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。

值班人员应做好值班记录,妥善处理和报告突发事件。

值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹,不得在办公室存放私人物品和处理私事。

值班人员应热情接待来访同学,认真听取、耐心处理来访同学的事情。

值班人员不得用学生会电话打私人电话。

(二)物品管理制度办公室内的`所有物品为学生会财产,任何人不得随意搬动、借用。

全体学生会干部应自觉爱护办公室财物,任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许,不得私自外借或挪用办公室物品。

学生会各部门如需借用办公室物品,应告知办公室负责人,说明借用目的及归还日期,使用时应遵守办公室相关制度,特别是做到节约使用,并确保按时完好归还。

如在使用办公室或办公室物具期间,有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。

办公室的钥匙由办公室干事轮流保管,未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。

各部门若要在办公室存放东西必须作好登记,并于规定时间内取走。

(三)请假制度:凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假,并说明原因。

经主席准假方可。

(四)例会制度:办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。

并讨论下一段要开展的各项工作。

学生会办公室工作计划标准版(8篇)

学生会办公室工作计划标准版(8篇)

学生会办公室工作计划标准版光阴荏苒,斗转星移。

时间在不经意间流逝。

转眼间,新的一届团总支,新的面貌新的起点。

经济管理系团总支·办公室也将不负众望、一如既往的开展新工作,谱写新的历程。

办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,也进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字:上传下达,协调统一。

为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,为了更好的____我系的工作精神,办公室将以不断完善工作制度,不断创新工作理念,不断调整工作面貌切实发挥办公室的作用。

根据本学期的切实情况特定如下规划:一、优秀的团队建设:由于办公室是一个协调性的部门,除了部门主办活动和部门常规性活动,还将面临很多临时性的,突发性的工作。

1、处理办公室日常事务;2、在维持团队和谐,快乐的同时,不断加强成员的纪律意识,制度意识;3、以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养。

;4、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做好。

二、考核制度的制定:完善和改革、创新规章制度,建立优秀的制度文化,做到开展工作时有规可依,有据可循。

制度的修订与拓展是办公室的工作重点之一。

这一学期办公室在制度上将修补与完善,进一步落实我们的章程,加强对团学干部的管理考核力度对于学生会的每次活动的到勤情况做详细的登记,更加注重例会的效果,发挥我们的核心作用,以“内增自身素质,外树系部形象”为指南提高学生会的工作效率,使我系各部门组织建设更加完善。

1、信息管理。

对联系表进行调整。

统计学生干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门联系工作;2、对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定;3、完善办公室的各项规章制度。

学生会办公室值班制度

学生会办公室值班制度

学生会办公室值班制度正文第一篇:学生会办公室值班制度学生会办公室值班制度(意见参考)一、值班制度1、值班时间:周一至周五上午 8:00-11:50 下午 13:50-17:102、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须暂时调换值班日期,需提前 1-2 天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。

3、值班要求:(1)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行催促、检查。

(2)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或者学生会主要学生干部。

在值班结束前,检查公物有无损坏或者遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。

(3)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵便处理,并予详细记录。

如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。

(4)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须保持我院学生工作系统的良好形象。

(5)值班人员不得随意翻看其它部门或者人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。

二、办公室使用制度1、卫生管理条例:(1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无灰尘和异味。

(2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完展板以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有颜料等。

(3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行拂拭。

2、其它纪律要求:(1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

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