出口操作流程
出口操作流程范文
出口操作流程范文一、出口准备1.确定出口商品：根据市场需求、产品特性等因素，确定要出口的商品类型和数量。
2.获取许可证和证书：根据国家和地区的贸易政策和法规，办理相关出口手续，例如出口许可证、原产地证明等。
3.签订合同：与买方签订合同，明确商品的品质、数量、价格、交货期限、支付方式等条款。
二、报关报检1.安排货物检验：根据目的地国家的规定，对货物进行符合标准的检验，确保产品质量符合合同要求。
2.办理报检手续：根据海关规定，提供相关资料并办理货物报检手续，确保符合质量、安全、健康和环保等要求。
3.办理报关手续：提交报关单、合同、发票、提运单等资料，办理报关手续，并缴纳相应税款。
三、运输装船1.选择运输方式：根据货物特性、目的地距离等因素，选择适合的运输方式，如陆运、海运、空运或多式联运等。
2.订舱和运输安排：根据货物特性和目的地的要求，订舱或预定舱位，并与运输公司进行协调，安排货物的运输和装船。
3.编制运输单据：根据运输方式，准备相应的运输单据，如提运单、运输保险单、装箱单等，确保货物的安全和跟踪。
四、结汇核销1.办理外汇手续：根据国家外汇管理的相关政策，根据合同金额，将对外收入换算成本地货币，办理外汇手续。
2.进行结汇核销：将收到的付款、票据等资料进行核查，核对金额是否与合同一致，进行结汇核销手续。
五、售后服务1.办理保险索赔：如货物在运输过程中出现损坏或丢失等情况，根据保险合同，申请索赔，并提供相关证明材料。
2.处理客户投诉：对于出口商品存在质量问题或其它问题，及时回应客户投诉，并积极寻求解决方案，以保持良好的合作关系。
3.提供售后服务：根据合同约定，提供商品的保修、维修、换货等售后服务，满足客户需求，并维护企业的声誉。
在实际操作中，每个企业根据自身情况和特点也可能会有一些额外的步骤或调整。
但以上介绍的出口操作流程可以作为一般的参考，帮助企业顺利开展出口业务。
出口业务完整流程
出口业务完整流程
出口业务的完整流程包括以下步骤：
1. 询价和报价：这是出口业务的第一步，包括对产品的质量等级、规格型号、特殊包装要求、购买量、交货期、运输方式、材质等内容的确定。
报价完成后，买方企业会正式订货，并与卖方企业就相关事项进行协商。
2. 签订合同：贸易双方就报价达成意向后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
3. 付款方式：比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付
款方式和直接付款方式。
4. 备货：这一步骤十分重要，须按照合同逐一落实。
备货的主要核对内容是货物品质和规格，应按合同的要求核实。
5. 包装：可以选择采用不同包装形式（纸箱、编织袋等）。
6. 通关手续：对于法定检验的出口商品，需要办理出口商品检验证书。
以上步骤完成后，出口业务基本完成。
请注意，具体操作可能因实际情况而有所不同，建议在操作中根据实际情况进行调整。
外贸出口操作流程
外贸出口操作流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货（签约贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT 付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5 %。
2、TT 付款方式TT 付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
出口报关的具体流程
出口报关的具体流程出口报关是指将货物从一个国家运送到另一个国家时所需要的程序和文件的过程。
这个过程需要经过一系列的步骤，包括整理文件、申报海关、检查和审查、放行等。
以下是出口报关的具体流程：1.准备文件：首先，出口商需要准备一系列的文件，包括出口合同、商业发票、装箱单、运输合同、托运单等。
这些文件需要准确地描述货物的数量、规格、价值、产地和用途等信息。
2.申报海关：然后，出口商需要将准备好的文件提交给当地的海关部门以申报出口。
在申报过程中，需要填写一些必要的表格和申报单，例如出口报关单和申报表格。
这些表格上需要提供货物的详细信息，包括货物的名称、型号、材料、重量、净值等。
3.缴纳关税和税费：根据货物的种类和进口国的规定，出口商可能需要缴纳一定的关税和税费。
这些费用可以通过银行转账、电子支付或信用证等方式支付给海关部门。
4.检查和审查：海关部门会对提交的文件和货物进行检查和审查。
他们会核对货物的数量、质量、规格和品质等信息，并对货物进行必要的检验。
例如，对食品类商品可能进行化验，对电子产品可能进行电磁辐射测试等。
这些检查和审查是为了确保货物的安全和合规。
5.放行货物：如果经过检查和审查后，海关部门确认货物符合相关的法规和标准，将会发放出口凭证，允许货物离开该国家出口。
出口商可以根据准备的运输方式和协议将货物转运到目的地国家或地区。
6.进行出口报关：在货物离港前，出口商需要在目的地国家或地区的海关部门进行出口报关。
这个过程和出口报关类似，需要准备相应的文件并申报海关。
目的地国家或地区的海关会对货物进行入境检查，并核实文件和货物的一致性。
7.退税或结汇：在完成出口报关后，出口商可以根据当地的法规和政策进行退税或结汇操作。
一些国家提供出口退税政策，即在出口货物后返还出口商支付的关税和税费。
而结汇是指将出口所得换算成本国的货币形式，将其汇入出口商的银行账户。
总结起来，出口报关的流程包括准备文件、申报海关、缴纳税费、检查和审查、放行货物和进行目的地报关等步骤。
外贸出口业务操作流程
外贸出口业务操作流程一、订单洽谈1.了解需求：与客户充分沟通，了解客户对产品的需求、数量、质量要求、交货期、付款方式等；2.报价：根据客户需求对产品进行报价，确保报价合理，并与客户商议；3.商务谈判：根据客户反馈，与客户商议价格、交货期、付款方式等商务条款，并与客户达成一致；4.订单确认：与客户确认订单和商务条款，签订正式的销售合同或采购合同。
二、生产准备2.生产计划：根据订单要求制定生产计划，包括产品生产时间、材料采购时间等；3.资金准备：根据订单金额确定生产所需资金，做好资金准备；4.材料采购：根据生产计划采购所需材料，确保材料质量和供货时间；5.生产制造：根据生产计划进行产品制造。
三、报关手续1.资料准备：收集所需报关资料，包括合同、发票、装箱单、产地证明等；2.报关申请：根据国家规定提交报关申请，包括填写报关单、办理报关手续；3.商品检验：根据国家检验法规，进行商品质量、安全性等方面的检验；4.税费缴纳：根据报关结果，支付相应的关税、增值税和其他政府收费。
四、装箱和运输安排1.包装：根据订单要求将产品进行适当的包装，以确保产品安全运输；2.清点：对装箱的产品进行清点核对，确保数量和质量无误；3.运输安排：选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，与物流公司协商安排运输；4.运输跟踪：跟踪货物运输情况，确保货物按时抵达目的地。
五、文件办理1.发票和装箱单：根据客户要求，准备并签署发票和装箱单，并寄送给客户；2.货运单据：制作并发送相应的货运单据，如提单、舱单等；3.资金结算：根据合同约定，向客户发送付款通知，并要求客户按合同约定支付货款；4.相关证书办理：如产地证明、质量检验证书等，根据国家要求办理相关证书。
六、收款和售后服务1.货款收取：根据客户付款通知，确认收到货款，并及时入账；3.善后工作：对整个交易过程进行总结和归档，以备后续参考。
以上是外贸出口业务操作流程的主要步骤，每个环节都需要仔细操作，确保订单顺利进行和交付。
外贸出口一件货物的流程
外贸出口一件货物的流程
外贸出口一件货物的流程如下：
1. 询价和报价：出口商向进口商询问商品价格，双方就价格达成一致后，出口商还需向进口商提供商品规格、质量、材质、数量、包装、运输等具体信息。
2. 签订合同：进口商确认商品信息后，双方签订具有法律效力的正式合同。
3. 备货：出口商按照合同要求准备货物，包括生产、采购、检查、包装等环节。
4. 租船订舱：出口商需要向货运公司租船订舱，确保货物能够按时装运。
5. 报关报检：出口商向海关申报货物的价值、数量、种类等信息，并提交相关单据和证明文件。
同时，出口商还需要向出入境检验检疫机构申请商品检验，确保符合进口国的相关标准和规定。
6. 保险：出口商需要为货物购买保险，以确保在运输过程中出现意外情况时能够得到保障。
7. 装船发货：货运公司负责将货物装上船只，并按照预定的时间表进行发货。
8. 结汇付款：进口商收到货物后，按照合同约定支付货款。
出口商收到货款后，需要进行结汇，将外汇兑换成本国货币。
9. 退税：出口商在收到外汇后，需要向国家税务部门申请退税，以获得税收优惠。
总之，外贸出口一件货物的流程包括询价、报价、签订合同、备货、租船订舱、报关报检、保险、装船发货、结汇付款和退税等环节。
这些环节需要按照一定的顺序和规定进行操作，以确保交易的顺利进行。
出口通关操作流程
出口通关操作流程出口通关是指将货物从一个国家运送到另一个国家的过程。
通关操作包括多个步骤和程序，确保货物能够顺利通过海关并在目的地国家合法进口。
下面是出口通关的一般操作流程：1.出口申报：出口通关的第一步是完成出口申报。
出口商必须向海关申报即将出口的货物和相关信息。
通常需要提供以下信息：货物的性质、数量、价值、产地、收货人和发货人的详细信息。
2.文件准备：准备好所有必要的文件，以便在海关通关时使用。
这些文件通常包括：商业发票、包装清单、出口许可证、保险证书、贸易合同等。
确保每个文件都是准确和完整的，符合目的地国家的要求。
3.海关检验：一旦货物准备好并提交申报文件，海关将对货物进行检查。
检查旨在确保货物的真实性和合法性。
海关人员可能会对货物进行抽样或全面检查。
如有必要，还可以进行X光扫描或使用检疫设备进行检查。
4.税费缴纳：在货物通过海关之前，出口商需要支付出口关税、增值税和其他相关税费。
税费的金额取决于货物的类型和价值，以及目的地国家的税收政策。
出口商通常可以通过银行转账或在线支付来完成缴纳。
5.物流安排：一旦货物通过海关检查并缴纳税款，出口商需要安排货物的物流运输。
这包括选择正确的运输方式（如海运、空运或陆运）、选择合适的运输公司，并准备所有必要的运输文件，如提单、运输合同和保险证书等。
6.提交装箱单：出口商需要向货物装箱的承运人提供装箱单，列出货物的详细信息、数量和包装情况。
这有助于确保货物在运输过程中能够被追踪和识别。
装箱单通常需要提供给海关和目的地国家的相关机构。
7.港口入仓：一旦货物准备好进行运输，出口商需要将货物送至指定的港口进行入仓。
在港口，相关文件将被检查和验证，以确保所有程序都符合要求。
货物的重量、数量和质量也将被验证。
8.装船和运输：一旦货物进入港口入仓，装船过程开始。
货物将被装载到船只或其他运输工具上，然后开始运输到目的地国家。
货物的运输过程是物流运作的一部分，它可能需要一段时间，具体取决于目的地的距离和运输方式。
出口操作流程客户指引
出口操作流程客户指引一、准备阶段1.寻找合适的产品：根据市场需求和自身优势，选择适合出口的产品。
2.了解目标市场：研究目标市场的法律法规、市场需求、竞争情况等信息。
3.确定目标客户：确定目标客户群体，了解他们的需求和购买习惯。
二、市场调研阶段1.寻找潜在客户：通过参加展会、展览等方式，寻找潜在客户。
3.提供产品样品：根据客户需求，提供适合的产品样品进行展示和测试。
4.确定目标客户：与潜在客户达成合作意向，并确定目标客户。
三、签订合同阶段1.商务谈判：与目标客户进行商务谈判，讨论价格、数量、交货期、付款方式等合同条款。
2.签订合同：在商务谈判达成一致后，双方签订正式的出口合同。
四、备货阶段1.确定包装方式：根据客户要求和运输方式，确定产品的包装方式。
2.准备货物：按照合同要求，准备货物并进行质量检验。
3.储存货物：将货物储存在适当的仓库中，确保货物的安全和完好。
五、文件准备阶段1.申请出口许可证：根据目标市场的要求，申请相应的出口许可证。
2.准备商业发票：准备商业发票，记录货物的详细信息、价格和数量。
3.准备装箱单：准备装箱单，记录包装情况和运输信息。
4.准备报关单：根据目标市场的要求，准备相应的报关单。
六、货物运输阶段1.选择运输方式：根据货物的性质、数量和运输时间，选择合适的运输方式，如海运、空运或陆运。
2.预订舱位或机票：根据货物的大小和数量，预订合适的舱位或机票。
4.包装货物：根据货代公司的要求，将货物进行适当的包装。
5.安排装运：将货物交给货代公司，由他们安排装运手续。
七、报关清关阶段1.提供报关单据：将相关报关单据提供给报关行，并协助他们办理报关手续。
2.缴纳关税和其他费用：根据报关单的要求，缴纳关税和其他相关费用。
3.办理清关手续：协助报关行办理货物的清关手续，如验货、查验等。
4.进行出口报关：办理出口报关手续，并获得出口核销单。
八、货款结算阶段1.发送货款申请：向买方发送货款申请，提醒其按合同约定支付货款。
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退单
定期将核销单结汇联寄给客户。（没结清费
用的客户不能退单据，等客户付款后才能退 单）
收款核销
收回款项后，通知商务核销
常见费用
订舱时船公司的费用
基本的费用是场站、 港杂、THC 、单证费，还有一些附件费 入货时场站的费用 背箱时场站费用 PPT资料 提箱小票
根据客户出货计划安排出货
1、接到客户出后计划后看看是否合理，如果出货计划导致港上放 行时间来不及的话及时与客户沟通调整出货计划。出货计划定下后 把计划转给储运注明背箱时的注意事项和背箱的要求并在ERP系统 中给储运转单。注意：（1）出货的前一日跟船公司、订舱代理货 场站落实相关场站背箱是有没什么要求比如要不要车队与船公司的 协议、背箱时需不需校验码，需要协议背箱的如果没有协议能不能 发背箱保函等。一般海丰的在捷丰场站背箱需要车队与海丰的协 议，中远的箱子也需要车队与中远的协议。（周四或周五出货周六 船期的一般不要安排车双背，因为正常情况下二期三期的船周四开 始截港四期的船周五开始集港，有集港计划的箱子回到场站后能港 上集港时间的话场站会直接安排集港不给落箱，双背的港上海关验 封是不允许的，因此有集港计划时安排双背的话会造成验不了封而 且落箱困难。）(2)根据柜子多少和报关情况合理按排车到工厂的时 间。
出口业务操作流程介绍
出口转关操作流程
区外出口操作流程
出口转关业务的操作主要流程
1、接受客户托书/订舱计划安排订舱-出入货通知 2、根据客户出货计划安排出货 3、整理报关单据按排报关：入库报关、出境报关、 保税区北门施封、港上验封 4、提供提单格式等船公司需要的信息 -确认提单 5、跟踪开船情况 6、安排签单 7、结费和提单发放 8、退单 9、收款核销
1、带监管本的箱式监管车
2、入区不需要载货单，出去需要打载货单。 3、验完封后货入到物流园监管库需要给司机
提供入库单（货入到仓库后仓库盖章后司机 给验封同事提供给海关）。
提供提单格式等船公司需要的信息 -确认提单
入货前将分票明细和分箱明细发个场站，货入到场站后确认 场站信息和报关的箱单发票信息（主要是件数、毛重和方数） 是否一致，如不一致尽快联系客户落实然后找场站改信息。 根据箱单发票做提单格式在截单前尽早提供提格式和分票明 细给船公司。提单的主要内容包括：收发货人信息、船名航 次提单号、件数毛重方数、英文品名目的港、有无唛头、海 运费的到付还是预付还是第三方付款、签单方式。 船公司需要的其他信息还有舱单预配信息、货物的HS码，收 发货人的地址等，跟据船公司要求在截单前提供。 收到船公司提单确认发给客户确认，在截单前确认好提单。 PPT资料
跟踪开船情况
到青岛物流信息网查一下预计开船情况，有
没有托班，如果托班及时告知客户。 船期过后查一下船的实际离岗时间，有没按 预定船期离港。
安排签单
主要是船离港后问船公司要账单PPT资料，费用
确认没问题后催着船公司签正本提单或发电放或 WAYBILL单（跟据客户要求）的电子版。做电 放的要发电放保函给出公司，做WAYBILL的给 船公司发WAYBILL保函，确认WAYBILL保函是 要正本还是扫描件今早安排。签正本提单的提单 签出来之前先让船公司发个扫描件确认一下提单 没问题，不是签出来之后确认提单的份数是不是 跟客户要求一致。 放单。月结客户确认账单后放单，票结客户结费 后放单。
2、打在货单。车进出保税区都需要在载货单，在出货前 管车队要车号和车的自重打如保税区的在货单。注意保 税区装货的车要安排临时监管车，小柜双背的给工厂发 车号打在货单时要说明双背，以免造成工厂打成单背的 在货单进不了保税区。 3、发背箱保函。如背箱无协议可发保函的出货的前一天 管车队要车号发背箱保函，发车号的保函要车号要跟实 际背箱的车号对应起来。背箱保函尽量早点发，船公司 做好系统的时间理论上为半个工作日，发了背箱保函后 要注意跟场站相关核实车号是否能背箱，如车号差不到 今早找船公司落实，以免背箱时系统没做好背不出箱子 来耽误时间。 4、出货当天跟踪车到工厂的情况和装货情况。
3、保税区北门施封。（1）不验货。报出区的同时跟踪装货情况， 要是货在报关放行前装完让司机先去北门靠平台给报关同事打电 话，如果货在放行还没装完通知工厂的人装完货后打上铅封，让 司机去北门靠平台给报关同时打电话，等着施封放转关信息。注 意报关放行前装完货后不能打铅封要等着放行后再打铅封，防止 海关验货。 （2）验入库。如果一个柜子装好几票货通知客户验货并让只把验 货的那票货物到柜子里装完后司机让司机去北门找靠平台给同事 打电话等着验货。货物验完没问题后让死机回工厂去装剩下的货， 全部货都装完后去北门靠平台等着施封。 （3）验出库。如一个柜子一票货的话全部装上就可以，如果一个 柜子好几票货的话把验货的货装到最外边方便验货时找货。装完 后司机让司机去北门找靠平台给同事打电话等着验货，验完货后 等着报关方向后施封。 施完封后司机不能随便自己随便出保税区要接到施封同时电话通知 可以让司机出保税区了再通知司机拿着载货单出去，回场站落箱 货直接集港，能赶上集港的让司机出保税区后给验封的同事打个 电话说一声。 普货要及时跟踪司机，尽量在客户规定的时间内到指定地点装货， 询问装货过程的问题，如有问题及时跟客户、调度沟通。
4、港上验封。周六船期若周四或周五前落实集 港计划更报关同事说一声安排集港，若周四前 出完货查询场站货青岛物流信息网看货是否集 港验封。好几票拼一个柜子货几个柜子的最晚 要周五下午三点前验封赶不上的要提前联系场 站予以安排验封或准备港上验封加班申请（前 提是该条船有加急点可以加班验）。
保税区纯拼货物报关
三整理报关单据按排报关：入库报关、出 境报关、保税区北门施封、港上验封
1、申报入库-无纸报关。出货的一天或更早向工厂索要报关 单据真理纸质的箱单发票和电子版箱单发票申报要素等给报 关报入库。 2、出境报关。背出箱子之后上场站网址查相关信息（一般 差箱封号和箱子的重量）整理箱车信息给报关报出，如果是 一个提单号好几个柜子分好几票报关要提供分箱明细。注意 仔细核对箱车信息上的船名航次、提单号、箱型、箱封号、 箱子自重与场站是否一致。出库放行后把入库和出库的报关 单号对应发给仓库让仓库强制关联打载货单同时强制关联后 让仓库给保税区现场报关同时说一声，一般贸易的载货单可 直接打出来，手册的需要海关通过强制关联后才能打出载货 单。PPT资料
结费和提单发放
确认账单，账单内容包括： 海运费/陆运费/港杂费/ 通关/报检代理费及垫付费用，传真给客户确认，月 结客户签字回传，票结客户开发票结费 放单。月结客户确认账单后放单，票结客户结费后 放单。 货主自来取件的,需签收存档 通过快递送达的,应在“快递单”上标明“提单号” 以备日后查证。
接受客户托书/订计划安排订舱
1、接到客户的托书或出货计划后，了解托书详细信息 ，主要确认船期、目 的港、箱型、箱量。根据客户的托书或计划导出托书或填好订舱计划发给船 公司让船公司出号。注意落实客户对用箱有没有什么特殊要求，如箱子的干 净程度要求、是不是要法检箱或食品箱等 2、船公司出号。接到船公司的入货通知后核实一下是不是跟自己的订舱内容 一致，主要是船期，箱型箱量。摘取入货通知主要内容：船名航次、提单 号、箱型箱量、入货通知、截港时间（截港时间是船公司规定的货入到场站 的最晚时间）截单时间（船公司规定的提单准确的提单样本的最晚时间）场 站、场站联系人联系电话录入ERP系统导出公司固定格式的如货通知，核对 入货通知信息是否与船公司提供的一致，将准确的入货通知发给客户并提醒 在截单截港时间。注意入货通知的主要信息一定要录入准确否则会影响报关 货入货。 3.发转关保函。出入货通知后司机出货前尽早将转关保函发个给场站，这样 场站就会在这票货在集港的时候联系报关员验封，并且箱子回场站后给 单独放着。转关保函主要内容船名航次提单号 箱型箱量 验封的报关员 的电话。