不需要扫描仪就可以把书上的字快速弄到word的方法

不需要扫描仪就可以把书上的字快速弄到word的方法
不需要扫描仪就可以把书上的字快速弄到word的方法

不需要扫描仪就可以把书上的字快速弄到word的方法~图片也行哦!

在工作中,常常在想,要是能把纸上有用的文字快速输入到电脑中,不用打字录入便可以大大提高工作效率该有多好呀!随着科技的发展,这个问题在不断的解决,例如,现在市场上的扫描仪就带有OCR软件,可以把扫描的文字转换到电脑中进行编辑。但是,对于我们平常人来说,大多数人都是即不想多花钱购买不常用的设备,又不想费力气打字录入,那我就给大家提供一个我刚刚发现的方法吧!现在数码相机很普遍,也很常用,我们就从这里下手吧。

工具准备:

硬件:电脑一台数码相机

软件:word2003(其它的版本我没有实验)

doPDF (百度可以搜索下载,是一款免费的PDF制作软件)

CAJViewer软件(在百度可以搜索下载,是一款免费的阅读器)

步骤:

1、在电脑中安装doPDF和CAJViewer

2、用数码相机把需要的文字拍下来(相机和照像水平就不多谈了。照片效果越好,可以大大缩小转换文字的误差率)

例如:

3、在word中插入你用数码相机照的书上的文字(打开word——插入菜单——图片——来自文件——选择照片——插入)

4、在word中选择文件菜单——打印——在打印机选项中选择doPDF——确定

——点击“浏览”选项——选择文件保存的位置和填写文件名称——保存——确定

5、按照上面的步骤,电脑会自动打开CAJViewer软件,若没有自动打开该软件,可以自己打开CAJViewer软件,然后在CAJViewer中打开刚刚转换的PDF文件。

6、选择CAJViewer中的,然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。

7、点击发送到word按钮,就可以转换成word文件了。可以编辑了。

第6、7步骤图片如下:

要点提示:

1、照片一定要平整,最好对比强烈。(最最关键的部分)

2、用doPDF生成PDF文件不只一种用法,你也可以选择其它更好、更便捷的方法,这里只提供我本此的实验软件。

3、如果熟练的使用我的方法,用不了一分钟就可以转出若干的文字,大大提高了工作效率。

4、切记:输出的文字一定要校对呀!

利用Word和Excel批量打印奖励

利用Word和Excel批量打印奖励(推荐好用) 用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、 简单分以下四步: 1、创建数据库、主文档 2、打开或创建数据源 3、在主文档中插入合并域 4、将数据源中的数据合并到主文档中 具体操作如下: 如:***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖,特发此证,以资鼓励。陕西省教育厅2007年4月24日 其中*号为每个人不同内容,其他都一样。方法是: 第一步:建立数据库 新建一个excel电子表格,将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次,输入表格(注意不要省略表格中的标题行,以免邮件合并时找不到合并域名),保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。 第二步:建立荣誉证模板 新建一个word文件,输入:***同志在2007年XXX省教育技术成果**评比中你制作的《*******》被评为*等奖,特发此证,以资鼓励。 教育厅2007年4月24日,设计页面大小并打印找准位置,打印一个看排版合适,保存为“荣誉证.doc”(注:*号为要自动填写的内容而定) 第三步:邮件合并 1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中,选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”,则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。 2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮,选择“打开数据源(o)…”,在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”,点击“确定”,这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置,点击“插入域”下拉菜单(下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”),

最全word使用方法汇总

史上最全word用法 “工欲善其事,必先利其器”,掌握WORD使用方法,提升工作效率。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等

在WORD中快速录入数学公式的技巧

在WORD操作中,遇到数学公式时,我们往往都要通过公式编辑器来录入,其实,除了公式编辑器以外,在Word中还有一个编辑公式的利器:域。有了这个工具,应付一般的数学公式编辑还是绰绰有余的。 一、分式的输入 如果用域来解决的话,那么分式的输入还是很简单的。比如我们要输入数字四分之三,只要在相应位置按下“Ctrl+F9”快捷键,就会产生一个空域(一对大括号)。将鼠标定位于大括号内,然后输入“eq \f(3,4)”,然后再点击右键,在弹出的菜单中点击“切换域代码”命令,就可以得到标准的分式四分之三了,如图1所示。其它的分式可以模仿来写,不用担心分式中的那条横线,它会根据分子、分母的长度自动调节长度的。需要注意的是,域代码必须在英文的半角状态下完成输入,此外,那对大括号不能手工输入,只能用快捷键来完成。 二、带根号的分式 先说一个单纯的三次根下二这样的数字输入吧。还是先按下“Ctrl+F9”快捷键,然后在大括号内输入域代码“eq \r(3, 2)”,选中代码中的数字“3”,将它的字号调小,然后按下右键菜单中的“切换域代码”命令,就可以得到数字三次根下二了,如图2所示。 显然,如果要得到二次方根,那么只要将代码中的数字“3”改成“2”就可以了。不过,通常我们的习惯是二次方根的数字“2”是忽略不写的,所以,域代码中的第一个数字我们也可以直接略掉的,直接写代码“eq \r(, 2)”就行。 至于带根号的分式,那就简单了。只要把分式和根式的代码结合起来,在相应的位置改换一下就可以了。因此二分之三次根下二这样的数字,其域代码应该是“eq \f(\r(3,2),2)”。按下“切换域代码”后,得到的效果还可以吧?看图2就知道了。 三、输入向量符号 向量符号是在英文字母的上方加一个箭头符号。用域功能也可以很容易实现这个要求。 在大括号中输入域代码“eq \o(→,a)”,其中,箭头符号可以使用“插入→符号”的方法来

Word批量打印信封

Word批量打印信封 如果你在做这样的工作:为每个客户打印信封、为每个员工打印工资条、为每个学生打印证书、向每个参加会议的人发送电子邮件……就会被庞大的数据量导致的巨额加班工作彻底吓倒:客户的数量可能是几百个甚至上千个,每个人的地址都不一样;员工的数量也不少,每个人的工资都不一样;学生的证书包含的姓名、考试科目等都不一样;参加会议的人到会时间和住宿安排各不相同……尽管公司的数据库或Excel表中已经有了现成的数据,可是,要基于这些数据制作各式各样的文档、邮件或报告,用复制/粘贴的老办法吗?没有人会傻到这种程度,准备熬几个通宵来做这样的重复工作。 当你遇到繁琐的重复工作时,Office一定有好的解决办法。 解决上述各种问题的锦囊妙计就是“邮件合并”,它可以提高一百倍乃至上千倍的工作效率。 批量制作信封 如果要向每个客户发信,就需要为每个客户打印信封。要是用手抄信封的土办法,不仅容易出错,还会效率低下,极度疲劳。 用邮件合并就简单多了:首先需要在Word中制作出一个信封文档,这个文档称作“主文档”。然后将它与存放客户数据的Excel表或数据库建立连接关系,存放数据的文件称作“数据源”。最后将主文档和数据源合并,就能成批制作出所需的信封了,而且每个信封上的收信人地址等内容是不一样的。 设计信封 利用向导可以轻松地设计信封。从菜单选择【工具】|【信函与邮件】|【中文信封向导】命令,显示信封制作向导,如图1所示。 图1 信封制作向导

单击【下一步】按钮,选择标准信封样式,如图2所示。在“信封样式”中,可从下拉列表中选择与您手边的信封尺寸规格相同的信封。 图2 选择标准信封样式 单击【下一步】按钮,选择生成信封的方式,如图3所示。由于目前只需制作一个信封作为邮件合并的主文档,因此选择“生成单个信封”即可。还可以选中“打印邮政编码边框”选项。 图3 怎样生成信封 单击【下一步】按钮,输入收件人的姓名、地址和邮编,如图4所示。由于此信封是主文档,供将来批量生成的信封做模板,因此无需填写姓名和地址等信息,按图示填写提示文字即可。

史上-最全-wordExcel使用技巧大全(超全)

不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区:

WORD中一般数学公式的快速录入技巧

WORD中一般数学公式的快速录入技巧在WORD操作中,遇到数学公式时,我们往往都要通过公式编辑器MathType6.0或WORD中自带的公式输入(即单击“插入”→“对象”→Microsoft公式3.0) 来录入。其实,除了这两种以外,在Word中还有一个编辑公式的利器:域。有了这个工具,应付一般的数学公式编辑还是绰绰有余的。 一、分式的输入 如果用域来解决的话,那么分式的输入还是很简单的。比如我们要输入数字四分之三,只要在相应位置按下“Ctrl+F9”快捷键,就会产生一个空域(一对大括号)。将鼠标定位于大括号内,然后输入“eq \f(3,4)”,然后再点击右键,在弹出的菜单中点击“切换域代码”命令,就可以得到标准的分式四分之三了,如图1所示。其它的分式可以模仿来写,不用担心分式中的那条横线,它会根据分子、分母的长度自动调节长度的。需要注意的是,eq后需加一空格,且域代码必须在英文的状态下完成输入。此外,那对大括号不能手工输入,只能用快捷键来完成。 3 4 图1 Word切换域代码得到的分数效果 对于带分式的输入,只需在分式前加一相应整数数字即可,如需输入四又二分之一,先输入4,再按下“Ctrl+F9”快捷键,然后在大括号里输入“eq \f(1,2)”,最后按下右键菜单中的“切换域代码”命令,就可得到一个带分数了,如图2所示。 41 2 图2 Word切换域代码得到的带分数效果 二、带根号的分式 先说一个简单的三次根号二的数字输入。还是先按下“Ctrl+F9”快捷键,然后在大括号内输入域代码“eq \r(3, 2)”,选中代码中的数字“3”,将它的字号调小,然后按下右键菜单中的“切换域代码”命令,就可以得到相应的数字了,如图3所示。32

利用Word邮件合并批量打印带照片的证书

利用Word邮件合并批量打印带照片的证书 四川省宜宾市筠连中学邓敬 学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证,政教处每学期都要打印上千份的校牌(胸卡)、学生证和荣誉证,总务处每月都要打印教职工的工资条,班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案……若每一份都用手工填写打印,须花很多时间且又麻烦,还易出错。若利用Word邮件合并功能,这些问题就迎刃而解了,下面以制作准考证为例进行说明。 一、准备工作:准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段,要批量打印照片的话,还需要加一个照片格式和照片名(照片名必须与学生姓名一致,“照片”的输入如下图所示,单击G2,在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键,再双击单元格进行自动填充即可)。数据准备工作的正确与否,关系到以后打印出来的证件正确与否,所以必须要仔细校对检查。 二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了,设计好后,保存为模板格式。 四川省宜宾市普通高中会考 准考证

三、照片的拍摄采集与编辑 照片格式:jpg;大小:10~15 KB为宜;名称:要与学生姓名一致,不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。 四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下: 1.启动word程序,打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板,从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令,将出现“邮件合并帮助器”对话框; 2.在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步:选择“信函”并单击“下一步”:“正在启动文档”──单击“使用当前文档”(如果想在一张纸上打印多份的话,选择“目录”),再在出现的对话框中单击“活动窗口(A)”按钮──点击“下一步”:选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。 3.单击“下一步”:撰写信函──“选择”:其他项目──插入“合并域”──点击“下一步:预览信函”,如图所示。

最全的word使用方法

最全的word使用方法 快速学习WORD和OFFICE系列 插入日期和时间的快捷键:? Alt+Shift+D:当前日期? Alt+Shift+T:当前时间 把文字替换成图片:? ?????首先把图片复制到?剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在?“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换?即可。 批量转换全角字符为半角字符? 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可。 格式刷的使用? 1、设定好文本1的格式。? 2、将游标放在文本1处。?

3、单击格式刷按钮。? 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1?一样。? 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 如何输入分数 在“插入”菜单上,单击“对象”,然后单击“新建”选项卡。 单击“对象类型”框中的“Microsoft 公式”选项。 单击“确定”按钮。 输入循环小数(3循环)时,方法如下 1. 在Word文档中输入“”,选中数字“3”。 2. 在“格式”菜单中,指向“中文版式”,单击“拼音指南”。 3. 单击“3”后面的“拼音文字”下的方框,然后切换到你习惯使用的中文输入法,右键单击输入法状态条右端的软键盘按钮,单

击“标点符号”,打开标点符号软键盘。 4. 在标点符号软键盘,单击数字9键,输入间隔符“·”,然后单击软键盘按钮,关闭软键盘。?(或按SHIFT+2) 5. 在“字号”框中选择一个合适的字号,注意字号过小在文档中将看不到添加的间隔符,单击〔确定〕按钮。 word里的空白页怎么删除 重新插入分页符,在插入的时候选择下一页..插入之后会有个空白页,按DEL键删除一下,就OK. 分页的话,可以按CTRL+ENTER,。 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录

WORD中一般数学公式的快速录入技巧

WORD中一般数学公式的快速录入技巧 在WORD操作中,遇到数学公式时,我们往往都要通过公式编辑器MathType6.0或WORD中自带的公式输入(即单击“插入”→“对象”→Microsoft公式3.0) 来录入。其实,除了这两种以外,在Word中还有一个编辑公式的利器:域。有了这个工具,应付一般的数学公式编辑还是绰绰有余的。 一、分式的输入 如果用域来解决的话,那么分式的输入还是很简单的。比如我们要输入数字四分之三,只要在相应位置按下“Ctrl+F9”快捷键,就会产生一个空域(一对大括号)。将鼠标定位于大括号内,然后输入“eq \f(3,4)”,然后再点击右键,在弹出的菜单中点击“切换域代码”命令,就可以得到标准的分式四分之三了,如图1所示。其它的分式可以模仿来写,不用担心分式中的那条横线,它会根据分子、分母的长度自动调节长度的。需要注意的是,eq后需加一空格,且域代码必须在英文的状态下完成输入。此外,那对大括号不能手工输入,只能用快捷键来完成。 3 4 图1 Word切换域代码得到的分数效果 对于带分式的输入,只需在分式前加一相应整数数字即可,如需输入四又二分之一,先输入4,再按下“Ctrl+F9”快捷键,然后在大括号里输入“eq \f(1,2)”,最后按下右键菜单中的“切换域代码”命令,就可得到一个带分数了,如图2所示。 41 2 图2 Word切换域代码得到的带分数效果 二、带根号的分式 先说一个简单的三次根号二的数字输入。还是先按下“Ctrl+F9”快捷键,然后在大括号内输入域代码“eq \r(3, 2)”,选中代码中

的数字“3”,将它的字号调小,然后按下右键菜单中的“切换域代码”命令,就可以得到相应的数字了,如图3所示。32 图3 Word中输入特殊域代码所得带根号分式的效果 显然,如果要得到二次方根,那么只要将代码中的数字“3”改成“2”就可以了。不过,通常我们的习惯是二次方根的数字“2”是忽略不写的,所以域代码中的第一个数字我们也可以直接略掉的,直接写代码“eq \r(, 2)”就行。 至于带根号的分式,那就简单了。只要把分式和根式的代码结合起来,在相应的位置改换一下就可以了。因此二分之三次根号二的域代码应该是“eq \f(\r(3,2),2)”。按下“切换域代码”后,得到的效果是: 3 2 2 图4 Word中输入特殊域代码得到带根号分式效果 三、输入向量符号 向量符号是在英文字母的上方加一个箭头符号。用域功能也可以很容易实现这一要求。 在大括号中输入域代码“eq \o(→,a)”,其中箭头符号可以使用“插入→符号”的方法或在汉字输入法中用软键盘来实现。如果我们这时点击右键菜单中的“切换域代码”命令的话,您会发现,得到的结果只是箭头与字母重叠在一起,效果是这样的:→a,这并不是我们希望的结果。那么,如何使箭头向上移动呢? 选中域代码中的箭头,点击右键,然后在弹出菜单中点击“字体”命令,打开“字体”对话框。点击“字符间距”选项卡,然后点击“位置”下拉列表,选择“提升”,并用其后的“磅值”微调按钮设置提升值为“5磅”,如图5所示。

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

实用标准文档 Word文档使用技巧方法大全 Word2000 、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 、字体类 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+v 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号

实用标准文档 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写,两次单词变成大写CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距(1为主键盘的数字键)

实用标准文档Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1 (单击)需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进

实用标准文档 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 、编辑和文字移动 Backspace Ctrl+Backspace Delete 删除左侧的一个字符 删除左侧的一个单词 删除右侧的一个字符

浅谈WORD中一般数学公式的快速录入技巧

浅谈WORD中一般数学公式的快速录入技巧 发表时间:2009-05-20T16:57:28.340Z 来源:《教育前沿与探索》2009年第2期供稿作者:刘魁飞靳晓娟 [导读] 在WORD操作中,遇到数学公式时,我们往往都要通过公式编辑器MathType6.0或WORD中自带的公式输入(即单击“插入”→“对象”→Microsoft公式3.0) 来录入。 在WORD操作中,遇到数学公式时,我们往往都要通过公式编辑器MathType6.0或WORD中自带的公式输入(即单击“插入”→“对象”→Microsoft公式3.0) 来录入。其实,除了这两种以外,在Word中还有一个编辑公式的利器:域。有了这个工具,应付一般的数学公式编辑还是绰绰有余的。 1分式的输入 如果用域来解决的话,那么分式的输入还是很简单的。比如我们要输入数字四分之三,只要在相应位置按下“Ctrl+F9”快捷键,就会产生一个空域(一对大括号)。将鼠标定位于大括号内,然后输入“eq\f(3,4)”,然后再点击右键,在弹出的菜单中点击“切换域代码”命令,就可以得到标准的分式四分之三了,如图1所示。其它的分式可以模仿来写,不用担心分式中的那条横线,它会根据分子、分母的长度自动调节长度的。需要注意的是,eq后需加一空格,且域代码必须在英文的状态下完成输入。此外,那对大括号不能手工输入,只能用快捷键来完成。 34 图1Word切换域代码得到的分数效果 对于带分式的输入,只需在分式前加一相应整数数字即可,如需输入四又二分之一,先输入4,再按下“Ctrl+F9”快捷键,然后在大括号里输入“eq \f(1,2)”,最后按下右键菜单中的“切换域代码”命令,就可得到一个带分数了,如图2所示。 412 图2Word切换域代码得到的带分数效果 2带根号的分式 先说一个简单的三次根号二的数字输入。还是先按下“Ctrl+F9”快捷键,然后在大括号内输入域代码“eq \r(3, 2)”,选中代码中的数字“3”,将它的字号调小,然后按下右键菜单中的“切换域代码”命令,就可以得到相应的数字了,如图3所示。 32 图3Word中输入特殊域代码 所得带根号分式的效果 显然,如果要得到二次方根,那么只要将代码中的数字“3”改成“2”就可以了。不过,通常我们的习惯是二次方根的数字“2”是忽略不写的,所以域代码中的第一个数字我们也可以直接略掉的,直接写代码“eq \r(, 2)”就行。 至于带根号的分式,那就简单了。只要把分式和根式的代码结合起来,在相应的位置改换一下就可以了。因此二分之三次根号二的域代码应该是“eq \f(\r(3,2),2)”。按下“切换域代码”后,得到的效果是: 322 图4Word中输入特殊域代码 得到带根号分式效果 3输入向量符号 向量符号是在英文字母的上方加一个箭头符号。用域功能也可以很容易实现这一要求。 在大括号中输入域代码“eq \o(→,a)”,其中箭头符号可以使用“插入→符号”的方法或在汉字输入法中用软键盘来实现。如果我们这时点击右键菜单中的“切换域代码”命令的话,您会发现,得到的结果只是箭头与字母重叠在一起,效果是这样的:,这并不是我们希望的结果。那么,如何使箭头向上移动呢? 选中域代码中的箭头,点击右键,然后在弹出菜单中点击“字体”命令,打开“字体”对话框。点击“字符间距”选项卡,然后点击“位置”下拉列表,选择“提升”,并用其后的“磅值”微调按钮设置提升值为“5磅”,如图5所示。图5Word中设置字符间距位置为提升5磅确定后就可以使箭头符号向上移动5磅的位置,这样,就可以移动到字符的上方了。现在,再选中域代码,然后点击“切换域代码”命令,就可以得到预期的效果了:a 如果您觉得这样子操作比较麻烦的话,还可以直接在域符号中输入代码“eq \o(\s\up5(→, a))”,为了使a刚好在箭头中间,在a前面可加一空格,这样同样可以实现将箭头向上提升5磅的效果,如上图6所示。 a 图6直接利用域代码设置后的向量效果 当然也可以对以上的域进行复制、修改操作。方法是先选中分式,然后单击右键选中“切换域代码”,在大括号里进行相应的修改,之后再右键“切换域代码”即可,这样可大大简化操作。 总之,数学公式的输入是比较复杂的一项工作,需要在实际操作中探索、总结,才能达到工作学习起来游刃有余的高效状态。

Word_邮件合并如何批量打印带照片

Word 邮件合并如何批量打印带照片 准备工作:准备一份考生信息数据库,可以是Word 创建的数据源,也可以像Excel 工作簿、 Access 数据库、Query 文件、Foxpro 文件,都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在,邮件合并时就不需要再创建新的数据源,直接打开这些数据源使用即可。 需要注意的是:在使用Excel 工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享,避免重复劳动,提高办公效率。我最常用的是Excel 簿,里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段,要批量打印照片的话,还需要加一个照片的路径和文件名的字段(如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话,可免),假设照片放在e:\photo 文件夹里,每位考生的照片文件名和准考证号相对应(如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题)。数据准备工作的正确与否,关系到以后打印出来的证件正确与否,所以必须要仔细校对正确。 接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了,步骤如下: 1.启动word 程序,从菜单栏中选择“工具\邮件合并”,将出现“邮件合并帮助器”对话框; 2.在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮,选择“套用信函” (如果想在一张纸上打印多份的话,选择“分类”),再在出现的对话框中点击“活动窗口(A)” 按钮。 3.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据(G)”下拉按钮,选择“打开数据源(O)…”,在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel 电子表格,点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档(M)”,这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4.然后画好表格填好项目,进行排版、设置纸张,再把光标置于要插入相应项目的位置,点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单(下拉菜单中的相应选项与Excel 数据表格中的标题行是一一对应的),然后单击下拉菜单中的相应选项,直至插入所有只包含文字的域。 5.下面是实现批量打印照片的关键一步,就是照片域的实现: 先把光标定位在要插入照片的地方,按Ctrl+F9 插入一个域,输入“IncludePicture "e:\\photo\\”(不包含外侧双引号),再按

(完整word版)本人学习abaqus五年的经验总结-让你比做例子快十倍

第二章 ABAQUS 基本使用方法 [2](pp15)快捷键:Ctrl+Alt+左键来缩放模型;Ctrl+Alt+中键来平移模型;Ctrl+Alt+右键来旋转模型。 ②(pp16)ABAQUS/CAE 不会自动保存模型数据,用户应当每隔一段时间自己保存模型以避免意外丢失。 [3](pp17)平面应力问题的截面属性类型是Solid(实心体)而不是Shell(壳)。 ABAQUS/CAE 推荐的建模方法是把整个数值模型(如材料、边界条件、载荷等)都直接定义在几何模型上。载荷类型Pressure 的含义是单位面积上的力,正值表示压力,负值表示拉力。 [4](pp22)对于应力集中问题,使用二次单元可以提高应力结果的精度。 [5](pp23)Dismiss 和Cancel 按钮的作用都是关闭当前对话框,其区别在于:前者出现在包含只读数 据的对话框中;后者出现在允许作出修改的对话框中,点击Cancel 按钮可关闭对话框,而不保存 所修改的内容。 [6](pp26)每个模型中只能有一个装配件,它是由一个或多个实体组成的,所谓的“实体”(instance) 是部件(part)在装配件中的一种映射,一个部件可以对应多个实体。材料和截面属性定义在部件上,相互作用(interaction)、边界条件、载荷等定义在实体上,网格可以定义在部件上或实体上,对求解过程和输出结果的控制参数定义在整个模型上。 [7](pp26) ABAQUS/CAE 中的部件有两种:几何部件(native part)和网格部件(orphan mesh part)。 创建几何部件有两种方法:(1)使用Part 功能模块中的拉伸、旋转、扫掠、倒角和放样等特征来直 接创建几何部件。(2)导入已有的CAD 模型文件,方法是:点击主菜单File→Import→Part。网格部件不包含特征,只包含节点、单元、面、集合的信息。创建网格部件有三种方法:(1)导入ODB 文件中的网格。(2)导入INP 文件中的网格。(3)把几何部件转化为网格部件,方法是:进入Mesh 功能模块,点击主菜单Mesh→Create Mesh Part。 [8](pp31)初始分析步只有一个,名称是initial,它不能被编辑、重命名、替换、复制或删除。在初始分析步之后,需要创建一个或多个后续分析步,主要有两大类:(1)通用分析步(general analysis step)可以用于线性或非线性分析。常用的通用分析步包含以下类型: —Static, General: ABAQUS/Standard 静力分析 —Dynamics, Implicit: ABAQUS/Standard 隐式动力分析 —Dynamics, Explicit: ABAQUS/ Explicit 显式动态分析 (2)线性摄动分析步(linear perturbation step)只能用来分析线性问题。在ABAQUS/Explicit 中 不能使用线性摄动分析步。在ABAQUS/Standard 中以下分析类型总是采用线性摄动分析步。 —Buckle: 线性特征值屈曲。 —Frequency: 频率提取分析。 —Modal dynamics: 瞬时模态动态分析。 —Random response: 随机响应分析。 —Response spectrum: 反应谱分析。 —Steady-state dynamics: 稳态动态分析。 [9](pp33)在静态分析中,如果模型中不含阻尼或与速率相关的材料性质,“时间”就没有实际的物 理意义。为方便起见,一般都把分析步时间设为默认的 1。每创建一个分析步,ABAQUS/CAE 就会自动生成一个该分析步的输出要求。 [10] (pp34)自适应网格主要用于ABAQUS/Explicit 以及ABAQUS/Standard 中的表面磨损过程 模拟。在一般的ABAQUS/Standard 分析中,尽管也可设定自适应网格,但不会起到明显的作用。 Step 功能模块中,主菜单Other→Adaptive Mesh Domain 和Other→Adaptive Mesh Controls 分别 设置划分区域和参数。 [11](pp37)使用主菜单Field 可以定义场变量(包括初始速度场和温度场变量)。有些场变量与分析步有关,也有些仅仅作用于分析的开始阶段。使用主菜单Load Case 可以定义载荷状况。载荷状况由一系列的载荷和边界条件组成,用于静力摄动分析和稳态动力分析。

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

如何用Word批量套打请柬

如何用Word批量套打请柬 人人都会遇到要发请柬的情况,写请柬不但要求字写得端正,还不能有错别字,再加上邀请的朋友多,写请柬就是一个劳累活。这时我们利用Word的套打功能,就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。 下面,以结婚请柬为例,让Word帮我们写请柬吧。 Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开Photoshop(其他的软件也行,只要能扫描成图片即可),用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档,然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成 36cm×25cm。 Step2:打开Word2003,新建Word文档,在“文件→页面设置”中,设置页面大小为25cm×36cm,边距均为2cm,方向选择“横向”(如图)。 注意事项: 页面设置中一定要这么设,否则A3的打印机是无法纵向打印的。 Step3:在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项: 页面显示必须为100%,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。Step4:在“文件→页面设置”中,调整左边页边距为 19.5cm,然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置,对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余,直接进行增加或删除即可,设置完后,选择整张表格,在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中,将表格边框设为无。 本步需要注意的是: 调整表格各档大小时,遵循的顺序是从左上至右下,统筹安排,最后再合并单元格。

Step5:在调整好的表格中,填入要填的内容,设置好字体及大小。如果熟练的话,这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是,对表格填入的内容要有充分的估计,如果填入的内容过多的话,可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是,表格的总大小最好调为刚好一页,这样的话,有利于后面批量打印。 Step6:用Excel建一文档,将请柬中有变化的数据做成列。本例中,有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同,因此,我们可以将Excel设置为两列,一列是姓名,一列是席设的包间(如图),存盘为Data.xls文档。 Step7:加到Word2003中,点击“视图→工具栏→邮件合并”,工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源,选择刚才建的Data.xls文档,按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方,然后点击工具栏上的插入域,将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。 至此全部设置完毕。 Step8:设置完毕后,我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果,然后进行打印,看看打印效果怎么样,如果有偏移,可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后,我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档,还可以点击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。 至此,一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据,可直接在Excel中改,然后重新打开一遍Word文档就OK了。从此例我们也可以得到一个启发,对于很多需要套打的表格等,我们都可以用此办法进行处理。希望本文能对大家有所启示。 本文来自办公与PDF网http:

Word快速操作技巧.doc

Word快速操作技巧 Microsoft Word 作为时下常用的 Office 办公组件之一,为我们的工作带来了极大的便利。下面八个键盘操作的快捷招儿是笔者在使用 Microsoft Word 2000/XP时常用的,希望其中的某些技巧能为你提高工作效率有所帮助! [Alt]键实现标尺的精确定位 你是否也同我一样,经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置?例如说,点击标尺设置页边框或标签,您可将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 [Alt]键实现图片的精确定位 在Word文档中放置图片,它会自动与一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后,会发现位置往往不太如人意。如果需要精确地控制图片的放置位置,可以在按住[Alt]键的同时拖动对象到某具体位置。这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的,从而达到精确定位图片对象的目的! [Alt]键选择文本列 有的Word文档用空格分开多列的文本,当要选定其中的某列垂直文本块时,常规方法是不成的。只需按住[Alt]键的同时,再用鼠标选择即可选定了。 [Ctrl]键实现对象的快速复制 当创建一个包含大量重复文字或图形的Word文档时,先选择要复制的文字或图形,按下[Ctrl]键的同时,用鼠标将选中内容拖动到合适的位置即可(拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号,表示的是正进行“复制”操作)。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷的多!

word使用功能大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

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