WebEx参加会议步骤详细分解及注意事项

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会议流程及注意事项

会议流程及注意事项

会议流程及注意事项一、会议流程会议是企业管理中不可或缺的一部分,通过会议可以提高各部门之间的协作和沟通效率,促进团队目标的实现。

下面是一般的会议流程:1.准备阶段-选择会议的召开时间和地点,确定主题和议程;-邀请参会人员,发送会议通知,并提前告知议程;-准备会议所需的材料和设备;-确保会议场地的布置和清洁。

2.开幕式-主持人宣布会议开始,致欢迎辞;-介绍与会人员和嘉宾;-说明会议目的及议程。

3.主题演讲/报告-主讲人根据议程进行主题演讲或报告,通常包括目标、方法、结果等。

4.讨论环节-参会人员针对主题展开讨论,提出问题、意见和建议;-主持人控制发言顺序和时间,确保公平和高效。

5.辩论/决策-如有必要,进行意见的对抗和辩论;-最终通过投票或共识来做决策。

6.分工和责任-确定分工和责任,明确下一步行动计划;-鼓励参会人员在会后主动行动。

7.总结和闭幕-主持人总结会议内容和成果;-致谢,宣布会议结束。

二、注意事项1.提前准备-确定会议目的和议程,准备必要的材料;-提前通知参会人员并提供相关资料,确保大家有时间准备。

2.召开高效会议-控制会议时间,避免过长过于琐碎;-不要在会上罗嗦,重复已经讨论过的内容;-确保会议的质量,提出具体、明确和可行的方案。

3.尊重参会人员-保持礼貌和耐心,尊重每个与会人员并充分听取他们的意见;-鼓励积极参与和发言,充分发挥每个人的专长。

4.有效控制会议进程-主持人要掌握好会议的时间和进度,确保会议顺利进行;-针对重要议题,有计划地进行讨论,避免陷入无意义的争论。

5.注意沟通和表达-使用简洁明了的语言,避免术语过多或太专业化;-鼓励参会人员提问,确保大家理解并清楚下一步的行动计划。

6.重视纪要-记录会议内容和决策,并及时发送纪要给与会人员;-确保纪要清晰明了,包含重要问题的记录和具体行动计划。

7.团队合作-提倡团队合作和共识,避免个人情绪和偏见影响会议氛围;-鼓励分享和合作,以达到会议的最终目标。

Cisco Webex DX70、DX80 用户手册说明书

Cisco Webex DX70、DX80 用户手册说明书

本指南内容目录所有目录条目都是有效的超链接(仅适用于启用 javascript 的阅读系统),点击即可打开相应的文章。

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注意!本用户手册中介绍的部分功能可能在某些市场中是可选的,因此可能不适用于您的系统。

简介Cisco DX70 概览 .....................................................................4关于本用户手册 .....................................................................4Cisco DX80 概览 .....................................................................5DX80 与 USB 头戴式耳机 ......................................................5与蓝牙头戴式耳机配对 .............................................................6使用您的个人凭证登录 .............................................................7关于 Extension Mobility .........................................................7视频呼叫从联系人列表发出呼叫 .............................................................9关于联系人列表 .....................................................................9呼叫之前编辑联系人 ..............................................................10关于条目编辑 .....................................................................10使用姓名、号码或地址发出呼叫 .............................................11关于发出呼叫 .....................................................................11来电 ......................................................................................12如果有人呼叫您 ..................................................................12在通话期间收到呼叫 ..............................................................13关于选项 ............................................................................13从呼叫自行断开连接 ..............................................................14关于自行断开连接 ..............................................................14将呼叫置于保留状态和恢复保留的呼叫 ..................................15关于置于保持状态 ..............................................................15转接正在进行的呼叫 ..............................................................16关于转接 ............................................................................16更改呼叫速率 ........................................................................17关于呼叫速率 .....................................................................17激活免打扰 ...........................................................................18关于免打扰 ........................................................................18自动前转所有呼叫 .................................................................19关于前转呼叫 .....................................................................19在通话期间查看键盘 ..............................................................20在通话期间使用键盘 ...........................................................20将其他参加者添加到现有呼叫 ................................................21关于视频会议 .....................................................................21断开会议参加者的连接 ..........................................................22Intelligent Proximity关于 Cisco Proximity 超声波信号 ...........................................24关于 Proximity 功能 ............................................................24内容共享在通话中共享内容 .................................................................26关于内容共享 .....................................................................26在通话期间更改演示布局 .......................................................27关于演示布局 .....................................................................27预定的会议加入预定会议 ........................................................................29加入会议 ............................................................................29加入 Webex Meeting 新 .........................................................30联系人收藏夹、最近呼叫和通讯录 ....................................................32关于联系人列表 ..................................................................32通话期间,将某人添加到收藏夹 .............................................33关于收藏夹 ........................................................................33非通话期间,将某人添加到收藏夹 .........................................34关于此功能 ........................................................................34编辑现有收藏夹 .....................................................................35关于此功能 ........................................................................35摄像机控制打开和关闭本端视频 ..............................................................37为什么开启本端视频? .......................................................37移动本端视频 PiP ..................................................................38为什么要移动本端视频? ....................................................38远端摄像机控制 .....................................................................39关于摄像机控制 ..................................................................39设置可访问的设置概览 .................................................................41关于设置 ............................................................................41本用户手册适用于 DX70 和 DX80。

Meeting Center 与会者首次加会指南

Meeting Center 与会者首次加会指南

目录1 加入会议 (2)2 连接会议音频 (4)3 开启视频 (6)4 查看共享内容 (7)1加入会议1.1与会者打开邀请邮件,点击会议链接1.2输入您的姓名和邮箱后,进行加会1.3不同浏览器加会1.3.1如使用IE浏览器,安装加载项后加入会议1.3.2如使用Firefox浏览器,安装加载项后加入会议1.3.3如使用Chrome及其他浏览器,运行临时应用程序可加入会议1.4会议窗口载入完成后,完成加会2连接会议音频提示:只有您连接了会议音频,才可以听到会中的语音2.1与会者加入会议后,在会议窗口会自动弹出“音频链接”选项也可以点击“音频”菜单中的“音频连接”来打开音频选项2.2 WebEx 提供了三种音频接入方式,我们推荐您使用“呼叫我”或“使用计算机呼叫”呼叫我:使用计算机呼叫:请点击空白部分进行连接,连接音频成功会出现右图的提示2.3 音频连接后,名字前方会出现电话或耳机的图标,与会者可以自行控制“静音”或“取消静音”提示:为了避免会议嘈杂,参与者不发言时请主动将自己静音3 开启视频3.1 点击“视频”按钮可以开启视频,按钮变为绿色点击绿色的“视频”按钮可以关闭视频3.2 WebEx 有三种视频显示模式:列表、缩略图、全屏。

当鼠标移动到视频画面上时,会出现视频模式按钮,可以选择相应的显示模式点击进行静音点击取消静音通过电话连接音频没有连接音频使用计算机呼叫连接音频,当前为静音状态4查看共享内容4.1主讲者共享内容后,与会者可以点击“全屏”切换模式4.2切换至全屏后,屏幕上方有面板提示“正在查看共享内容”4.3当鼠标移到该面板上时,会浮出控制面板,可以退出全屏或进行其他操作。

Cisco Webex DX70 和 DX80 用户指南说明书

Cisco Webex DX70 和 DX80 用户指南说明书

D15104.28 Cisco Webex DX70 和 DX80 用户指南 2020 年 4 月本指南内容目录所有目录条目都是可点击的超链接,点击即可打开相应的文章。

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注意:本用户指南中介绍的部分功能可能在某些市场中是可选的,因此可能不适用于您的设备。

简介Cisco DX70 概览......................................................................4Cisco DX80 概览......................................................................5配对蓝牙头戴式耳机 .................................................................6使用您的个人凭证登录 .............................................................7视频呼叫从联系人列表发出呼叫 .............................................................9呼叫之前编辑联系人 ..............................................................10使用姓名、号码或地址发出呼叫 .............................................11来电 ......................................................................................12在通话期间收到呼叫 ..............................................................13从呼叫自行断开连接 ..............................................................14将呼叫置于保留状态和恢复保留的呼叫 ..................................15转接正在进行的呼叫 ..............................................................16更改呼叫速率 ........................................................................17激活免打扰 ...........................................................................18自动前转所有呼叫 .................................................................19在通话期间查看键盘 ..............................................................20将其他参加者添加到现有呼叫 ................................................21断开会议参加者的连接 . (22)Intelligent ProximityCisco Proximity 超声波信号 ...................................................24内容共享在通话中共享内容 .................................................................26在通话期间更改演示布局 .......................................................27预定的会议加入预定会议 ........................................................................29加入 Webex Meeting ...............................................................30联系人收藏夹、最近通话和通讯录....................................................32通话期间,将某人添加到收藏夹 .............................................33非通话期间,将某人添加到收藏夹 .........................................34编辑现有收藏夹.....................................................................35摄像机控制打开和关闭本端视频 ..............................................................37移动本端视频 PiP ....................................................................38远端摄像机控制.....................................................................39设置设置 ......................................................................................41本用户指南适用于 DX70 和 DX80。

WebEx使用说明书 新3.0

WebEx使用说明书 新3.0

1.申请注册WebEx账号2.下载安装WebEx程序3.添加应用WebEx插件4.登录测试WebEx账号5.录制播放WebEx视频6.应用文件WebEx共享7.课堂使用WebEx投票8.PPT转化为.UCF格式9.外教课下载.UCF文件并共享申请注册WebEx账号1账号申请步骤如下第一步:在浏览器地址栏中输入https://,进入金沃斯WebEx网站,点击左侧“申请主持人账户”正确填写表格中的相应信息。

填写正确后点击“立即注册”。

账号申请步骤如下第二步:核对相关信息,注:一定要记住自己的用户名。

核对无误后点击确定。

账号申请步骤如下第三步:登录刚才注册的邮箱,邮件中会有除了用户的密码链接。

复制密码链接至浏览器地址栏并按回车。

邮件中内容如下图所示账号申请步骤如下第四步:复制到浏览器回车后,会提示更改密码,输入新密码。

注:大小写数字相结合的密码(千万别忘了哦!)输入完点击确定。

到此申请账户已经完成。

账号申请步骤如下第五步:更改个人的信息以及上传头像。

账号申请步骤如下第五步:更改个人的信息以及上传头像。

下载安装WebEx程序2第一步:点击左侧的“支持”,然后点击“下载”,右侧选择第二个绿色“下载按钮”左下角为已下载好的安装程序。

第一步:点击浏览器的右下角已下载好的文件,右键“打开”会弹出如左图所示文件,第一步:点击“运行”第二步:点击“下一步”第三步:选择我接受“下一步”第四步:点击“下一步”第五步:点击“安装”第六步点击“完成”。

到此WebEx程序安装完成。

添加应用WebEx插件31.添加谷歌浏览器2.添加360浏览器插件第一步:点击左侧的“自定义链接”,然后点击“谷歌浏览器专用插件”,会跳转到新打开的网页页面。

第二步:点击“下载”,左侧为下载好文件,鼠标右键点击“在文件夹中显示”。

第三步:点击最右上角“自定义及控制”,然后鼠标移动到“更多工具”,点击“扩展程序”浏览器会自动弹出“扩展程序”界面如下所图示。

Cisco Webex Room系列用户手册(Touch10系统)说明书

Cisco Webex Room系列用户手册(Touch10系统)说明书

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注:本用户手册中介绍的某些功能是可选的,因此可能不适用于您的系统。

视频会议简介最佳实践 ...................................................................................4其他提示 ................................................................................4使用您的个人凭证登录 ..............................................................5关于 Extension Mobility ..........................................................5将 Room Kit Mini 用作 USB 摄像机 ...........................................6视频呼叫从联系人列表发出呼叫 ..............................................................8关于联系人列表 ......................................................................8呼叫之前编辑联系人 ..................................................................9关于条目编辑 .........................................................................9使用姓名、号码或 IP 地址发出呼叫 .........................................10关于发出呼叫 .......................................................................10在非通话期间接收呼叫 ............................................................11如果有人呼叫您 ....................................................................11在通话期间接收呼叫 ................................................................12如果有人呼叫您 ....................................................................12从呼叫自行断开连接 ................................................................13关于自行断开连接 ................................................................13将呼叫置于保留状态和恢复保留的呼叫 ....................................14关于置于保留状态 ................................................................14转接正在进行的呼叫 ................................................................15关于转接 ..............................................................................15激活免打扰 ..............................................................................16关于免打扰 ...........................................................................16自动前转所有呼叫 ...................................................................17关于前转呼叫 .......................................................................17在通话期间查看键盘 ................................................................18在通话期间使用键盘 . (18)将其他参加者添加到现有呼叫 ..................................................19关于视频会议 .......................................................................19断开会议参加者的连接 ............................................................20关于视频会议 .......................................................................20Intelligent Proximity关于 Cisco Proximity 超声波信号 ............................................22关于 Proximity ......................................................................22内容共享在通话中共享内容 ...................................................................24关于内容共享 .......................................................................24在非通话期间共享内容 ............................................................25本地内容共享 .......................................................................25在通话期间更改演示布局 .........................................................26关于演示布局 .......................................................................26预定的会议加入预定会议 ..........................................................................28加入会议 ..............................................................................28加入 Webex 会议 新 .................................................................29联系人收藏夹、最近通话和目录 .........................................................31关于联系人列表 ....................................................................31通话期间,将某人添加到收藏夹 ..............................................32关于收藏夹 ...........................................................................32非通话期间,将某人添加到收藏夹 ...........................................33关于此功能 ...........................................................................33编辑现有收藏夹 .......................................................................34关于此功能 (34)摄像机查看摄像机设置 .......................................................................36关于摄像机控制 ....................................................................36添加摄像机预设位 ...................................................................37关于摄像机预设位 ................................................................37编辑摄像机预设位 ...................................................................38关于编辑预设位 ....................................................................38打开或关闭摄像机 ...................................................................39关于视频关闭 .......................................................................39发言人跟踪 ..............................................................................40关于发言人跟踪 ....................................................................40演示者跟踪 ..............................................................................41关于演示者跟踪 ....................................................................41控制自己的摄像机 ...................................................................42关于编辑预设位 ....................................................................42管理本端视频 ..........................................................................43关于编辑预设位 ....................................................................43调整本端视频 PiP 的大小 .........................................................44为什么要调整本端视频的大小? ...........................................44移动本端视频 PiP ....................................................................45为什么要移动本端视频? ......................................................45设置访问设置 .................................................................................47关于设置 ..............................................................................47视频会议简介使用摄像机预设位Cisco TelePresence 系统可让您创建预定义的缩放和摄像机指向(平移和倾斜)。

ciscowebex的使用教程详解

ciscowebex的使用教程详解

cisco webex的使用教程详解一种基于网页的视频会议,并且对网络流量的控制达到了一流的水准,在视频语音质量上走在前列。

那么cisco webex 如何使用?店铺整理了相关资料,供您参考。

WebEx 领导网络会议的道路WebEx 很早便在商用网络会议市场脱颖而出,并将遥遥领先之势保持至今,其制胜法宝是提供与面对面会议相同的自发性和交互性的强大解决方案。

有了 WebEx 之后,用户藉由全动态视频和集成音频共享演示、应用程序、文档和桌面,一切都在多媒体环境中进行。

如今,很多行业的组织使用 WebEx - 包括金融服务、高科技、医疗、制药、通信、制造、政府以及管理咨询业- 并支持客户和产品周期的每个阶段,藉由实时协作在销售、行销、实行、产品开发、制造、培训和支持等方面促进成功。

软件特点用户可以在任何时间、任何地点与任何可接入互联网的对象进行实时沟通。

常用于远程会议、视频沟通、网络培训课程、远程技术支持、辅助销售等。

在兼容性方面,WebEx也有非常好的表现,可以很好的运行在不同平台的系统,甚至是移动设备上,例如苹果系统、安卓系统、黑莓等智能操作系统,通过下载移动客户端,只要有网络支持,即可随时随地享受移动办公的乐趣。

录屏软件WebEx Recorder[1-2] 可以录制全屏或指定窗口,可以设定是否包含声音,生成的文件体积极小且极清晰,录制过程占用资源很少。

WebEx的最大优点是性能出众。

WebEx 软件并不是个人开发或面向个人的小软件,而是完整的商业解决方案中包括的一款小工具。

因此,它在效率和稳定性方面非常出色,称得上是录屏软件(包括几款共享软件)中性能最好的一款。

一个很小的录屏软件文件格式:独有的wrf格式,需用它的player播放(Recorder安装中会带的)。

用editor可以转换为WMV格式,很容易编辑的。

建议下载ediotr(实为player+recorder+editor)从安装后的情况也可以看出,所谓的放、录、编其实对应同一个exe:"D:\program files\WebEx\atauthor.exe" -PLAYER"D:\program files\WebEx\atauthor.exe" -RECORDER"D:\program files\WebEx\atauthor.exe" -EDITORWebEx Recorder的使用极为简单,只需3个步骤:【步骤1:选择录制范围】在WebEx Recorder 界面点击第一个按钮(如下图),或菜单:File→Open Application:在弹出的窗口中,选择要录制的程序(如下图):一般情况下,为了减少文件体积,请只选择要演示的程序(比如PPT、SAP)。

webex使用方法PPT课件

webex使用方法PPT课件
Webex使用方法
一、设置webex会议 1、点击“新建项目→会议,弹出会议邀请邮件”
Webex使用方法
一、设置webex会议 2、会议邀请邮件出现后,点击“add webex meeting→发送,即将会议邀请发送至 需要参与会议的人员”
Webex使用方法
二、进入webex会议 1、受邀请人员收到会议邀请后,点击“meeting link”的网址,进入网页
You Know, The More Powerful You Will Be
结束语
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Please Criticize And Guide The Shortcomings
讲师:XXXXXX XX年三、使用webex会议 3、此时,桌面上出现电话的符号,表示已经能够实现正常通话
Webex使用方法
三、使用webex会议 4、如本人要分享桌面上内容至所有参会人员,点击”share my desktop”
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
Webex使用方法
二、进入webex会议 2、进入网页后,ford与非ford人员请分别点击不同的链接,点击后,弹出图框
Webex使用方法
三、使用webex会议 1、弹出图框后,点击“I will call in”,再次弹出图框,提示如何进入电话会议
Webex使用方法
三、使用webex会议 2、拨打,听到第一次提示音后,输入序列2的数字,听到第二次提示音后, 输入序列3的数字;
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