最新整理公司资料室管理规定.doc
公司资料室规章制度
公司资料室规章制度公司资料室是一个专门用于管理和保护公司重要文件和资料的机构，在公司内部发挥着非常重要的作用。
为了确保公司资料室的工作能够顺利进行，有效地管理和保护公司的财产，特制定了如下规章制度：一、资料室的职责和权限1. 资料室负责收集、整理、分类、管理和保护公司的所有文件和资料。
2. 资料室有权制定并实施文件归档和借阅的流程和标准。
3. 资料室有权制定并实施文件防火、防水、防盗以及备份的措施。
4. 资料室有权对借阅文件进行审查，并保障信息的保密性。
5. 资料室有义务定期审查储存的文件和资料，并将过期或无效的文件及时销毁。
二、文件的归档管理1. 所有文件必须进行归档并标注相应的文件编号和日期。
2. 根据文件的性质和重要性，文件应分别归档在不同的区域或柜子内。
3. 归档文件的柜子、架子和箱子必须保持整洁、干燥，并做好防尘措施。
4. 文件的归档位置必须有明确的标识，并定期检查、整理和更新标识牌。
三、文件的借阅和归还1. 员工在借阅文件前必须填写借阅申请，并经由上级领导批准。
2. 借阅文件必须在资料室进行登记，包括借阅人员的姓名、文件名称和借阅日期等信息。
3. 已借阅的文件必须按时归还，不能超过借阅期限。
若需要延长借阅期限，必须提前向资料室申请并得到批准。
4. 借阅文件的使用范围必须限定在与工作有关的范围内，不得泄露公司的商业机密和其他敏感信息。
四、文件的安全管理1. 资料室必须配备专人负责维护文件的安全，并对进入资料室的人员进行身份核实。
2. 资料室的房门必须保持锁好，防止未经授权人员进入。
3. 资料室内禁止使用不明身份的移动存储设备，并对设备进行定期检查，确保无病毒和恶意软件的存在。
4. 资料室必须配备消防器材，并定期进行消防设备的检查和维护。
五、文件的备份与销毁1. 资料室必须定期进行文件的备份，以防文件丢失或损坏。
2. 备份文件必须存放在安全可靠的地方，并进行密封和标识，以保证备份文件的完整性。
资料室管理制度
资料室管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和提高企业资料室的管理水平，确保资料的安全性、完整性和可用性，制定本管理制度。
1.2适用范围本制度适用于企业所有部门和员工，涉及到资料室的使用、管理及相关操作的方方面面。
1.3制度依据制度的制定依据《企业信息管理办法》、《机密信息保护法》等相关法律法规，以及企业内部相关管理规定。
1.4术语定义资料室：指企业内专门用于存放和管理各类文件、档案等资料的专用房间或区域。
资料管理员：指被指定负责资料室管理工作的专门人员。
第二章资料室设立和维护2.1资料室设立2.1.1资料室设立应当符合企业信息安全管理的要求，根据实际业务需要确定设立地点和面积。
2.1.2设立资料室需向企业信息管理部门提出申请，并报经企业领导批准。
2.2资料室布局与设备2.2.1资料室内应合理划分存储区域，设立不同密级的存储区。
2.2.2资料室内应配备适当数量和类型的防火、防水、防潮设备，保障资料的安全性。
2.2.3资料室内应设置监控设备，保障资料室内环境的安全。
2.3资料室访问权限2.3.1资料室访问权限应根据员工职务和需要的原则，设置不同级别的访问权限。
2.3.2访问权限的调整和变更需由资料管理员提出，并经过企业信息管理部门审核批准。
第三章资料的存储和整理3.1资料的分类3.1.1资料应根据内容和性质进行分类，确保不同类型的资料得到正确的存储和处理。
3.1.2资料室内的存储区域应明确标明不同类别和密级的资料存放位置。
3.2资料的编号和标识3.2.1资料室内的每份文件应当进行编号，并在文件上标注清晰的分类、日期、密级等信息。
3.2.2资料编号和标识应当符合企业内部的标准，以便于查询和追溯。
3.3资料的整理和更新3.3.1资料室管理员应定期对资料进行整理，清理过期、无效或重复的文件，确保资料室的清爽有序。
3.3.2资料更新应当及时进行，确保资料室内的信息始终为最新、准确的版本。
第四章资料的借阅和归还4.1借阅资料的程序4.1.1员工在借阅资料前，需向资料管理员提出借阅申请，并注明借阅的目的和预计归还时间。
公司资料使用管理制度
公司资料使用管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部资料的使用、存储、传递及保密工作，确保资料的安全、完整和准确，提高资料利用效率，支持公司的决策制定和日常运营。
所有员工必须遵守本制度的规定，做到公正客观地处理每一份资料。
二、资料分类与归档1. 公司资料应按照其性质分为公开资料和非公开资料两大类。
2. 公开资料包括公司宣传资料、产品手册等对外公布的信息；非公开资料指涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息。
3. 所有资料应按照既定的分类体系进行归档，并明确责任人进行管理。
三、资料使用1. 员工在需要使用公司资料时，应向资料管理部门提出申请，并说明使用目的和范围。
2. 对于非公开资料，员工必须在授权范围内使用，并严格遵守保密协议。
3. 未经允许，员工不得将公司资料复制、传播或用于其他任何非授权用途。
四、资料保管1. 公司应设立专门的资料保管区域，配备必要的设施设备保护资料不受损害。
2. 电子资料应定期备份，并采取加密措施防止未授权访问。
3. 纸质资料应按类别存放于指定文件柜中，并由专人负责管理。
五、资料更新与废弃1. 各部门应及时更新相关资料，保证信息的时效性和准确性。
2. 过时或无用的资料应按规定程序进行废弃，确保不会泄露敏感信息。
3. 废弃的电子资料应采用专业软件进行彻底删除，纸质资料应经过切碎或其他方式销毁。
六、违规处理违反资料使用管理制度的员工将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可能面临法律追究。
七、培训与监督1. 公司将定期对员工进行资料管理相关的培训，提升员工的资料管理意识和能力。
2. 资料管理部门负责监督本制度的执行情况，并对存在的问题及时提出改进建议。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司档案资料室管理制度
公司档案资料室管理制度
第一条各部室、车间在工作中形成的各类文件、报表、经济合同、工程概算、预算决算资料、会议纪要、决定、条例、制度、请示与批复、统计资料、总结报告、图纸资料、音像资料等具有保存价值的各类档案资料，应及时向资料室移交。
第二条资料室负责对公司范围内形成的文书、技术资料进行收集，并按要求进行鉴定、分类、立卷、归档。
第三条文书档案、技术资料由资料室统一保管，各部室、车间不得将应归档的文件、技术资料存放在部门及个人手中。
第四条查阅档案资料必须履行借阅登记手续，借阅资料应在资料室进行，借阅者要爱护资料、不得涂改、刮画或者撕毁损坏；企业内部其他单位人员未经公司同意不得借阅；施工单位只可查阅，如需借阅则由本单位相关人员办理借阅手续，登记后方可借出，并在规定日期内归还。
第五条收进、移出、销毁档案资料，必须严格履行交接、登记、审批、监销等手续。
第六条各部室、车间工作人员都应维护档案的完整与安全，不得遗失、泄密。
第七条资料员必须熟悉库房档案资料的目录和存放地点，做到调阅准确、及时、迅速，同时做好防火、防盗、防霉、防尘工作。
每年年底前要对库内档案、资料进行一次清点整理。
资料室管理规定
资料室管理规定资料室管理规定一、总则1.1 为了保护和管理资料室内的资料，确保其安全、完整和真实性，制定本管理规定。
1.2 资料室指专门负责存放和管理组织机构的各类文件、档案及其他重要资料的场所。
二、资料室使用2.1 任何需要查询、借阅资料室内资料的人员，需提前向主管部门提出申请，并提供合法的使用理由。
2.2 主管部门根据申请人的身份、目的和需要确定是否同意，并通知申请人使用资料室。
2.3 对于已经同意使用的人员，应在使用期间，遵守资料室的开放时间，并按照相关规定使用资料室内的设备。
三、资料室的管理3.1 资料室由专门的管理员负责管理，负责对资料室内的资料进行目录编制、整理、保管和维护。
3.2 负责管理资料室的管理员应具备一定的专业知识和工作经验，并对资料室的管理规定了解和掌握。
3.3 资料室管理员应定期对资料室内的资料进行盘点和整理，确保其正确存放和分类。
3.4 资料室管理员对于使用资料室的人员，有权核实其身份和使用理由，并对其进行指导和监督。
3.5 资料室内的资料不得擅自移动、复制、涂改或毁坏，一经发现，将立即追究责任，并保留相应的法律权益。
3.6 资料室内禁止存在易燃、易爆、腐蚀性或有害物质，严禁吸烟、使用明火以及携带危险品进入。
四、资料室的安全4.1 资料室内应设有安全报警系统，并定期检查和维护，确保其正常运行。
4.2 资料室进出口处应设有监控设备，负责监视出入人员的行为，并及时报警处理异常情况。
4.3 资料室内的资料应定期备份，并设置防火、防水、防潮设施，确保资料的安全和完整性。
4.4 资料室内的资料应定期进行备份和存档，备份资料应妥善保存，并定期检查其可用性。
4.5 对于资料室内的资料，应定期进行保密性检查，并加密存储，确保机密文件不被泄露。
五、监督和管理5.1 相关部门应对资料室的管理进行定期检查，对于发现的问题及时进行整改和处理。
5.2 对于违反资料室管理规定的人员，将按照相关规定进行纪律处分，并追究其法律责任。
公司内部资料室管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部资料室的管理，确保资料的安全、完整、高效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部资料室的所有资料，包括纸质资料、电子资料、光盘等。
第三条资料室管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保资料的安全，防止丢失、损坏和泄露；2. 完整原则：保持资料的完整性，确保资料内容的准确性和时效性；3. 高效原则：提高资料的管理效率，方便员工查阅和使用；4. 保密原则：对涉及公司秘密的资料，严格保密，防止泄露。
第二章资料分类与编号第四条资料分类：1. 按内容分类：分为公司制度、项目资料、市场资料、技术资料、财务资料等；2. 按载体分类：分为纸质资料、电子资料、光盘等。
第五条资料编号：1. 采用流水编号，编号格式为：类别代号+年份+序号；2. 每种类别下的资料编号应连续，不得跳号。
第三章资料收集与整理第六条资料收集：1. 收集公司内部产生的各类资料，包括制度、项目资料、市场资料、技术资料、财务资料等；2. 收集外部资料，包括行业报告、法律法规、标准规范等；3. 收集员工推荐的资料，提高资料室资料的质量。
第七条资料整理：1. 对收集到的资料进行分类、归档，确保资料的有序存放；2. 对资料进行编号，便于查阅和管理；3. 定期对资料进行整理，剔除过期、无用资料。
第四章资料查阅与借阅第八条资料查阅：1. 员工可在资料室查阅资料，查阅时需登记；2. 查阅资料时，需爱护资料，不得损坏、涂改、折角等。
第九条资料借阅：1. 员工需填写借阅单，注明借阅资料名称、数量、归还日期等信息；2. 资料室管理员在确认借阅人身份后，方可发放资料；3. 借阅人需在规定日期内归还资料，逾期未归还的，需缴纳滞纳金。
第五章资料保管与维护第十条资料保管：1. 资料室管理员负责资料的保管工作，确保资料的安全；2. 资料室需保持通风、干燥，防止资料霉变、虫蛀；3. 资料室需配备灭火器、防火器材等，确保资料室安全。
第十一条资料维护：1. 定期对资料进行消毒、清洁，延长资料使用寿命；2. 对损坏的资料进行修复，确保资料完整；3. 对电子资料进行备份，防止数据丢失。
资料室安全管理制度
资料室安全管理制度第一章总则1.1 为了保障公司资料的安全，防止信息泄露、丢失或被盗用，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内各类资料室，包括电子资料室和纸质资料室。
1.3 本制度的制定是基于对公司资料安全的重视和对法律法规的遵守。
第二章资料室管理的组织结构2.1 公司资料室管理由公司总经理负责，具体的实施由安全管理部门负责。
2.2 安全管理部门负责制定公司资料室安全管理制度，监督执行，并定期进行检查。
2.3 各部门的部门经理负责本部门资料室的安全管理。
第三章资料室的安全设置3.1 资料室应设有门禁系统，只允许经过授权的人员进入。
3.2 资料室应设有监控摄像头，进行24小时全天候监控，以防止意外事件的发生。
3.3 资料室应设有防火、防水设施，确保资料室的安全。
3.4 资料室应备有灭火器、紧急求救装备等设施。
第四章资料的存储和管理4.1 资料室内的资料应按照密级、重要性进行分类存放，并标明清晰的标识。
4.2 资料室内的资料应定期进行备份，并存放在安全可靠的地方。
4.3 资料室内的资料不得擅自外借、外出，必须经过相关审批程序。
4.4 资料室内的资料不得私自摄影、复印、擅自外传。
第五章人员管理5.1 资料室的使用人员应经过资料室管理部门的培训和考核，掌握相关的安全管理知识。
5.2 资料室的使用人员应具有相关证件或授权凭证，方可进入资料室。
5.3 资料室内的人员应按规定的程序操作，不得擅自翻阅、操作资料。
5.4 资料室内的人员应定期进行安全教育，加强对资料安全的重视。
第六章外部服务单位的管理6.1 资料室的清洁、维护、安保等工作由外部服务单位承包。
6.2 外部服务单位必须遵守公司的相关规定和安全管理制度，严格履行承包责任。
6.3 外部服务单位的工作人员应经过公司的审核和培训，掌握相关的资料室管理知识。
6.4 外部服务单位的工作人员不得私自进入资料室，不得擅自处理资料室内的资料。
第七章规章制度的执行与督促7.1 资料室管理部门应定期对资料室的安全进行检查，并制定相关的整改措施。
公司资料室管理制度
公司资料室管理制度第一章总则第一条为规范公司资料室管理，提高资料管理的效率和安全性，特制定本制度。
第二条公司资料室应以维护公司资料的完整和安全为宗旨，全面进行管理和保护。
第三条公司资料室管理制度适用于公司内各类资料的管理，包括纸质文件、电子文件等。
第四条公司资料室应严格按照相关法律法规和公司规定进行管理，确保资料的安全性和完整性。
第二章资料室管理岗位职责第五条公司资料室管理由专门负责的资料室管理员负责管理，具体职责包括：（一）负责资料室日常管理工作，包括资料整理、归档、维护等；（二）负责资料室安全管理工作，包括监控资料室的安全状态，确保资料的安全性；（三）负责资料借阅和归还的管理工作，确保资料的正常使用；（四）负责定期对资料进行清点和整理工作，确保资料室的整洁和规范。
第六条公司部门负责人须配合资料室管理员进行资料整理、归档等管理工作，确保部门内资料的及时整理和归档。
第七条公司员工须按照规定的程序进行资料的借阅和归还，保证资料的安全和完整。
第八条资料室管理员及时向公司领导汇报资料室管理情况，及时处理资料管理中的问题和难点，确保资料室管理工作的高效进行。
第三章资料室管理制度第九条资料室日常管理工作包括：（一）资料的整理、分类和归档；（二）资料室的保洁和环境的整理；（三）对资料进行巡检和清点，确保资料的安全和完整。
第十条资料室安全管理工作包括：（一）定期对资料室进行安全检查，确保资料室设施的完好；（二）加强对资料室的保护和安全措施，确保资料的安全；（三）定期备份电子文件，确保资料的安全性。
第十一条资料的借阅和归还管理：（一）员工须按照规定的程序进行资料的借阅和归还；（二）员工借阅资料后应按时归还，确保资料的及时使用和归档。
第四章资料的整理和归档第十二条资料室管理员应根据公司相关规定对资料进行分类、整理和归档，并定期更新文件目录。
第十三条资料室管理员应制定规范的文件归档标准和操作程序，确保文件的整齐、清晰、易于查找。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司资料室管理规定
第一条（目的）
资料室的资料管理，按本规定执行。
第二条（意义）
本规定的目的在于通过有效管理资料室的资料，提高研究效率、促进技术、改善业务工作，以及增进对业务工作的理解。
第三条（阅读的责任）
职工在利用资料室资料时，必须遵守规定，在本规定范围内承担相应的责任。
第四条（资料的分类）
．图书资料（即单行本、辞行）
．定期刊物（报刊、杂志等）
．文书资料（手册、目录、专利资料、报告等）
．视听像资料（照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等）
第五条（公司内资料管理）
公司内资料原则上按文书管理条例进行管理，文书管理条例规定外的事项，按本规定执行。
第六条（资料的主管）
资料室的资料一律由总务科统管。
第七条（资料室）
在总务科设资料室，并由资料室主任具体负责对资料的管理运作。
第八条（主任的工作移交）
资料室主任在移交工作时，必须提供资料目录，并以文书形式移交。
第九条（购买资料）
购买资料原则上按下列程序与要领进行：
．在希望购买资料时，首先填写购买申请书，经主管审批后，提交资料室主任；由资料室主任决定、发出订购单。
．资料室主任在受理“资料购买申请书”之后，把受理要点填写在“资料购买整理簿”中。
第十条（资料编号）
资料室在购进资料后，对新进资料贴上标签、进行编号。
第十一条（通知）
资料购进并编号后，由资料员发出通知，告知申请购买者。
第十二条（保管期）
编号后的新进资料，原则上必须在资料室中保管一个月。
第十三条（中止购买）
在资料购买的申请期中、希望中止购买时，必须立即经所在部科主管，立即通知资料室主任。
第十四条（把握购买开支）
资料室的资料员必须经常就资料购买的情况，尤其是开支金额状况，作出统计；并且对计划购买的资料、金额与数量作出调查，在月末和年末向资料室主任报告，以便使资料室长把握开支状况。
第十五条（购买费的分配）
资料室主任在前条规定基础上，在年度购买金额或开支范围内，按照经业务的要求，分配购买各类资料的金额比例；如有超支，经财务部长向总裁提出报告,按总载指示办理。
第十六条（资料的借出）
．职工如果业务工作上需要，可以申请借走资料，但必须填写“资料借出卡”；按借出卡的有关栏目要求填写完毕后，交给资料保管员。
．资料保管员必须在“借出资料登记簿”上作好登记，并且经常检查借还状况。
还借阅者本人。
第十八条（阅读）
．资料原则上不外借，只允许在阅览室中读。
．凡借阅资料、在阅览室进行读者,都必须登记，在“资料阅鉴表”上填写清楚阅读者所在部科，以及所阅鉴资料名称。
．上班时间阅读，必须经部科长同意。
第十九条（借出期限）
．一般资料借出期限为一周。
期限一满，立即归还给资料室。
．业务上常备资料，借出期限为三个月以内。
如果必要，还可经按第十六条规定，办理手续，予经续借。
．需要补缀的资料原则上不外借，由资料室妥善保管。
第二十条（禁止转借）
资料室借入的资料，禁止转借。
第二十一条（借阅时间）
资料借阅时间为上午九点至下午四点
摘自《现代管理制度、程序、方法范例全集》。