公司证照管理制度2013-10
公司证照管理制度
第一节总则
第一条各类证照是企业进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政管理部负责统筹组织、监督检查及协助公司及各分公司和各部门证照的管理工作。
第二节证照种类
第三条证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：
（一）基础证照是指公司及各子公司和各分公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
（二）专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如各类表具的生产证书、检验证书、无线电发射设备型号核准证、专业资格证书等。
（三）获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。
第三节证照办理
第四条办理部门
（一）公司及子公司的营业执照、组织机构代码证均有行政部和驻外管理部统筹办理；
（二）公司及子公司的税务登记证、银行开户许可证均有财务部统筹办理；
（三）公司专业证照由计量管理部统筹办理；
（四）公司获奖证、荣誉证书均有行政部统筹办理；
（四）公司发明专利、软件著作权由研发部统筹办理。
第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
第六条证照的办理必须在规定期限内完成，如因个人原因超过规定期限未办理以致证照过期的，将追究证照管理部门及证照经办人员责任。
由经办人员负主要责任，经办人员直接领导和证照管理部门负责人负连带责任。
如被罚款的，所罚款项全部由经办人、及其直接领导和证照管理部门负责人共同承担。
第七条所有证照办理完毕后，必须将原件备案至行政管理部门。
第八条证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。
第四节证照保管及使用
第九条公司所有证照原件由行政管理部专人专柜负责保管，并负责登记、备案并保留扫描件。
第十条行政部负责统一管理证照，如因业务或各类工作需要使用证照复印件的，必需由使用者做好登记，注明用途。
第十一条证照借用分长期借用和短期借用：
（一）短期借用：3天之内使用完毕归还，需经部门经理审批；
（二）长期借用：3天以上为长期借用，需经副总经理审批；
第十二条证照归还原保管部门后，并在登记表上签字注销，未能及时归还者需提前1个工作日进行续借手续，如延迟归还，每次扣罚50元，由最终借用者承担。
第十三条证照月进行盘点公示。
第五节证照遗失处理
第十四条证照遗失必须马上告知行政部，由行政部登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。
第十五条如因个人疏忽引起证照遗失的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担。
附件一：《证照原件借用登记表》
证照原件借用登记表。
证照 印鉴管理制度
证照印鉴管理制度第一章总则第一条为规范证照印鉴使用管理，维护单位证照印鉴安全，规避印鉴滥用风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所持有的各类证照的盖章管理，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行账户开户许可证等。
第三条所有单位员工必须遵守公司制度，严格执行证照印鉴管理制度，绝不得将证照印鉴用于非法目的。
第四条证照印鉴使用人员必须严守公司保密制度，任何单位员工不得私自用证照印鉴私盖章，严禁以各种方式恶意、非法使用证照印鉴。
第五条证照印鉴使用人员应当认真学习印鉴使用规定，并签署声明确认书，表示同意遵守规定。
第六条本制度的解释权和修改权属于公司财务部门。
第二章证照印鉴保管第七条各单位应当设置封存保管证照印鉴的专用印鉴柜，并由相关人员严格管理。
第八条证照印鉴应单独存储，不得与其他印章混放。
第九条证照印鉴柜应设置密闭式门锁，并由专人负责保管，并确保他人无法接触。
第十条证照印鉴使用人员离开工作岗位前，必须将证照印鉴存放在指定的地方，并进行密封。
第十一条证照印鉴使用人员遗失、丢失印鉴，需立即上报主管领导，并迅速到公安机关报案处理。
第十二条各单位应当建立证照印鉴使用档案，存档证照印鉴领用、使用记录，确保印鉴使用记录真实可靠。
第三章证照印鉴使用第十三条证照印鉴使用人员应当确认需要使用的证照印鉴类型，并将证照印鉴取出进行使用。
第十四条证照印鉴使用人员在使用证照印鉴时，应当准确勾选印鉴使用登记簿，并由主管领导审批确认后方可使用。
第十五条未办理相应手续，未在证照印鉴使用登记簿上记录的证照印鉴使用申请无效。
第十六条证照印鉴使用人员在使用证照印鉴时，应当严格按照规定的盖章位置、盖章次数进行使用，并确保印鉴影印件与印鉴图章保持一致。
第十七条证照印鉴使用人员严禁私用证照印鉴，不得出借、转让、挪用印鉴。
第十八条证照印鉴使用人员不得利用印鉴为他人谋取利益或者其他个人目的，不得随意更改、塞补证照印鉴。
第十九条证照印鉴使用人员在使用证照印鉴时，如发现有变形、破损等情况，应立即上报主管领导，并及时更换新的证照印鉴。
公司证照的管理制度
公司证照的管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理工作，保障公司合法合规经营，提高工作效率，保护公司形象，特制定本管理制度。
第二条公司证照管理制度适用于公司内所有部门和员工，凡与公司证照管理相关的工作均应遵守本管理制度。
第三条公司证照管理制度内容包括：1. 证照种类及用途2. 证照申领、补办及到期处理3. 证照保管及使用4. 证照检查及整改5. 证照违规处理6. 其他相关规定第四条公司证照管理制度由公司总经理办公室负责制定、修订和解释。
第五条公司证照管理制度的具体执行由各部门主管负责，实施过程中应当加强沟通和协作，确保制度顺利实施。
第六条公司证照管理制度的具体内容应当与国家法律法规、政策要求相一致，并根据公司实际情况不断完善和调整。
第七条公司证照管理制度的违规行为应当依照公司规定给予相应的处理和处罚。
第二章证照种类及用途第八条公司证照包括但不限于以下几类：1. 工商营业执照：公司的主要营业证照，用于合法注册和经营；2. 税务登记证：用于公司纳税申报和缴纳；3. 组织机构代码证：用于公司组织机构管理和纳税申报；4. 税务登记证明：用于公司开具发票和结算交易；5. 食品经营许可证：用于食品经营行业的合法经营；6. 医疗器械经营许可证：用于医疗器械经营行业的合法经营；7. 特种行业许可证：用于从事特殊行业的合法经营；8. 其他相关证件。
第九条公司证照应当按照规定办理，及时更新和续展，确保合法合规经营。
第十条公司证照应当放置在规定的场所进行展示，如果证照丢失或损坏应当及时补办。
第十一条公司证照使用范围应当限于公司合法经营范围内，不得超出或变相使用。
第三章证照申领、补办及到期处理第十二条公司证照的申领应当经公司主管部门审核并在规定时间内完成，提交相关材料和手续，以便及时办理并领取证照。
第十三条公司证照的补办应当严格按照公司规定的程序进行，必须提供申请理由和相关证明，经公司主管部门批准后方可补办。
第十四条公司证照的到期处理应当提前做好相关准备工作，包括续展、挂失或注销等程序，确保公司证照能够及时更新和保持有效。
公司证件怎么管理制度
公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。
第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。
第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。
第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。
第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。
第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。
第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。
第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。
第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。
第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。
第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。
第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。
第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。
第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。
第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。
国家档案局10号令
国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。
局长杨冬权2012年12月17日企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法???????????????????????????任免、??????（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；???（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；???（五）其他不需归档的文件材料。
???第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
???第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
???第八条永久保管的企业管理类档案主要包括：???（一）本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料；???（二）本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料，对外投资文件材料；本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料；???（三）本企业关于重要问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及其复函、批复，有关机关和上级单位制发的需本企业办理的重要文件材料，行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料，本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料；????????????????????????????????????料；????????????（六）本企业行政管理工作的一般性文件材料；???（七）本企业党群工作的一般性文件材料；???（八）本企业关于一般性问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及有关机关和上级主管单位的复函、批复，有关机关和上级主管单位、行业协会制发的需本企业贯彻执行的一般性文件材料和对本企业出具的一般性证明文件，本企业与其他单位和个人形成的一般性合同、协议文件材料；???（九）直属单位、所属和控股企业一般性问题的请示、报告、来函与本企业的批复、复函等文件材料；???（十）本企业参与国家和社会活动的一般性文件材料，本企业职工参加省以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的一般性文件材料；本企业接待重要来宾的工作计划、方案等一般性文件材料。
公司各种证件管理制度
公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。
第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。
第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。
第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。
第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。
第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。
第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。
第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。
第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。
第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。
第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。
第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。
第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。
第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。
第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。
第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。
第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。
第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。
第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。
第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。
第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。
第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。
公司印章及证照管理制度三篇
公司印章及证照管理制度三篇篇一：公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。
二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。
三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。
四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。
五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。
六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。
印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。
各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。
七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。
八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。
九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。
十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。
如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。
十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。
公司证照印鉴管理制度
公司证照印鉴管理制度
一、总则
本制度旨在规范本公司证照及印鉴的使用与保管，确保公司运营的合法性、安全性，防止任何形式的滥用和盗用，保护公司资产和商誉。
二、责任主体
1. 公司董事会负责制定、修订本管理制度；
2. 总经理负责监督本制度的实施情况；
3. 财务部门负责日常的证照与印鉴管理工作；
4. 使用部门须按照制度规定申请使用相关证照和印鉴。
三、管理范围
本制度所指的“证照”包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等官方文件；“印鉴”包括公司公章、财务专用章、合同专用章等各类印章。
四、使用原则
1. 严禁未经授权私自使用公司证照和印鉴；
2. 所有使用行为必须有明确的用途，并经过相关部门审核批准；
3. 使用后必须及时归还，并做好使用记录。
五、保管措施
1. 所有证照应当妥善保管于指定的安全地点，由专人负责；
2. 印鉴应存放于保险柜中，并由授权人员负责管理；
3. 定期对保管环境进行检查，确保安全无隐患。
六、审批流程
1. 使用部门需填写《证照/印鉴使用申请表》，明确用途、时间等详细信息；
2. 部门负责人初审后，提交至财务部门复审；
3. 经财务部门确认无误后，报总经理或其授权人最终审批；
4. 审批通过后方可按规定使用。
七、违规处理
1. 对于违反本制度的行为，将视情节轻重进行警告、罚款或其他纪律处分；
2. 若违规行为造成公司损失，责任人应承担相应的赔偿责任；
3. 严重违规者，公司将依法采取法律手段追究责任。
八、附则
1. 本制度自发布之日起生效；
2. 如有未尽事宜，由公司董事会解释并补充完善。
公司证照管理制度
公司证照管理制度公司证照管理制度公司证照管理制度1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度2食品股份公司证照管理制度为进一步深化规范公司各类证照的管理,进一步盘活公司无形资产,确保公司各项工作高效运转,特制定本规定。
一、本规定适用于公司所有证照的管理。
包括总公司和下属公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。
二、办公室是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。
在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。
三、各类证照由办公室(财务)登记造册,委派专人统一管理。
证件保管人必须妥善保管各类证照,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告外,并与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续,同时由质检部追究其相关责任。
四、各部门如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准,说明使用范围和使用时间,办理使用登记手续后,方可携带外出,使用完毕后,用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。
五、各类证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借,更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
企业证件管理制度三篇
企业证件管理制度三篇篇一：企业证件管理制度1证件种类1.1企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。
1.2企业荣誉证书。
1.3企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。
1.4以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。
2证件保管2.1必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2.2企业证件由证件管理相关单位管理。
2.3严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。
3证件使用3.1建立企业证书使用登记簿。
3.2企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。
证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。
任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。
4责任罚则4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。
4.2损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。
5、本规定自下发之日起执行。
山西晋源沃德选煤设备制造有限公司20XX年07月27日证书原件/复印件借用申请单经办人借用时间证件名称归还时间借用原因是否回收部门负责人批准总经理批准证书原件/复印件使用登记表使用日期证件名称使用方式经办人批准篇二：企业证件管理制度证件管理制度证件管理制度（一）第一条为加强交通行政执法证件管理，规范交通行政执法人员的执法资格，促进交通行政执法队伍建设，制定本规定。
公司个人证照管理制度
公司个人证照管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司员工个人相关证件（包括但不限于身份证、学历证明、专业资格证书等）的申领、使用、保管和归还流程，确保个人证件的正确使用和安全管理，适用于公司所有部门及员工。
二、责任主体人力资源部为证照管理的主管部门，负责制定和修订管理制度，监督执行情况，并定期审查制度的有效性。
各部门负责人需配合人力资源部做好本部门的证照管理工作。
三、证照申请与领取1. 员工需因工作需要使用个人证件时，应向所在部门负责人提出书面申请，并明确用途和使用期限。
2. 部门负责人审核申请后，将批准的申请转交人力资源部进行备案。
3. 人力资源部根据申请内容，发放证件给申请人，并记录领用情况。
四、使用与保管1. 员工在使用个人证件期间，必须保证证件的完好无损，不得私自涂改、出借或用于非申请用途。
2. 员工应妥善保管个人证件，防止丢失或被盗。
若发生遗失，应立即向人力资源部报告，并协助处理相关事宜。
3. 严禁任何形式的非法复制、扫描或其他侵犯个人隐私的行为。
五、归还与注销1. 使用完毕后，员工必须在规定时间内将证件归还至人力资源部，并办理归还手续。
2. 人力资源部在收回证件后，应仔细检查证件状态，确认无误后注销领用记录。
3. 如遇员工离职等情况，应提前办理证件归还和注销手续。
六、违规处理对于违反本制度规定的员工，公司将视情节严重程度给予相应的纪律处分，严重者可能面临法律责任追究。
七、其他事项1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。
2. 特殊情况下的操作流程，由人力资源部根据实际情况灵活处理，并及时更新制度内容。