公文写作中的十大常见标点错误
公文格式常见十大错误和正确处理方法
附件3公文格式常见十大错误和正确处理方法一、随意调整行间距、字间距――行数和字数：一般每面排22行，每行28字，并撑满版心，特定情况下可适当调整。
二、多页公文以单面打印：――印刷要求：双面印刷，页码套正。
三、发文字号年份使用【】、［］等符号扩入――发文字号：用六角括号〔〕扩入。
四、签发人顶右侧编排，签发人及签发人姓名均用仿宋字体――签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。
五、项目残缺或多余——公文项目：比如说发文机关标志、标题、红色分隔线、版记等等所有公文格式要求的项目，在文件当中不能缺少（特别指出：上行文的标题由发文机关+事由+文种组成，缺一不可）；比如还在使用主题词，上行文抄送同级机关领导或处室，都是多余的。
六、结构层次序数使用错误――结构层次序数：依次用“一、””一）””.”“1）”标注，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
七、附件说明编排错误，比如使用“附件一，附件二”编排，附件名称后使用份号、逗号等标点符号。
――附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1），附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。
八、成文日期右顶格，无发文机关署名――发文机关、成文日期：发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排。
成文日期以发文机关首字为准右移二字。
九、附注与成文日期距离过大，附注居中编排――附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
十、版记编排在附件之前――附件：应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
公文写作中常见的12个错误
在标示发文年号时使用括号不规范
例11：根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）
根据×发〔2013〕3号文件精神，……（正确）
解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。
常见ห้องสมุดไป่ตู้误九：
书名号内用顿号表示停顿
例12：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）
（一）整合监管职能和机构
为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）
（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）
解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段
常见错误三：
在并列分句中使用逗号统领
例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误）
各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合：工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确）
解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。
常见错误六：
阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
例8：1、督促主办单位按时办结。（错误）
1．督促主办单位按时办结。（正确）
例9：（1）、督促协办单位按时办结。（错误）
（1）督促协办单位按时办结。（正确）
公文写作容易用错的标点符号
公文写作容易用错的标点符号标点符号是书面语的有机组成部分，也是很容易被忽视的部分。
在公文写作实践中，一些标点符号经常被用错，影响公文的严肃性和权威性。
以下谈谈容易用错的标点符号。
一、发文字号在发文字号中，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。
常见的错误用法有“[2021]21号”“(2021)21号”“【2021】21号”，应改为“〔2021〕21号”。
二、签发人一份公文如果有两个及以上的签发人，那么每行的两个签发人姓名之间要空一字。
常见的错误用法是在两个签发人姓名之间用顿号，如“赵××、李××”，应改为“赵××李××”。
三、标题公文标题多由发文机关、事由和文种组成，一般不用标点符号，但如果出现法律、法规、规章名称时，要加书名号。
常见的错误用法有以下两种：(一)该用却没用书名号。
如“关于印发××管理制度的通知”，制度属于规章，应改为“关于印发《××管理制度》的通知”。
再如“关于订阅××日报的通知”，日报属于报纸，当标题中出现报纸名、刊物名、书籍名时，要加上书名号以避免歧义，应改为“关于订阅《××日报》的通知”。
(二)不该用却用了书名号。
如“关于印发《2021年度工作要点》的通知”，要点不属于法规、规章的范畴，应改为“关于印发2021年度工作要点的通知”。
除例子中提到的“要点”外，意见、方案、计划、名单等非法规、规章性文件，一般不加书名号。
需要注意的是，“一般”不等于“一律”，如《××部印发〈关于××工作的意见〉实施细则的通知》，这里的“意见”虽然不是法规、规章，但是去掉书名号容易造成理解偏差。
四、主送机关主送机关是指公文的受理机关。
在公文写作实践中，下行文往往有多个主送机关，同系统、同级别的主送机关之间用顿号，不同系统的主送机关之间用逗号。
公文写作中最常见的10种标点错误
公文写作中最常见的10种标点错误公文写作是现代社会不可或缺的一部分，有效地运用标点符号对公文的书写质量和效率有着不可忽视的作用。
因此，掌握标点符号的正确应用显得尤为重要。
在公文写作中，我们经常会犯一些常见的标点错误，这些错误不仅会影响公文的整体质量，还会使读者觉得文章的逻辑结构不清晰、语言表达不准确。
下面是公文写作中最常见的10种标点错误：1. 逗号过多或缺失。
逗号是一种最常见的标点符号，它在公文中的应用非常广泛。
逗号的使用应该是准确、简明的，不应过多或缺失。
如果逗号过多，会使文章显得杂乱无章，读者很难理解；而缺失逗号则会使文章读起来十分费劲，降低读者的阅读体验。
2. 句号与逗号混淆。
句号和逗号是两个不同的标点符号，它们分别用于表示不同的句子成分。
如果混淆使用，就会破坏句子的结构，造成误解。
例如：我们要努力提高效率，促进科技创新。
这句话前后没有连接词，因此应该使用句号作为分割符号，而不是逗号。
因此，该句需改为：我们要努力提高效率。
促进科技创新。
3. 半角与全角标点混用。
半角和全角标点不仅在大小写上有所不同，它们在使用效果上也不一样。
在公文写作中应该保持一致性，不混用半角和全角标点。
例如：双引号在写作中被常常使用，而中文双引号用全角表示，英文双引号应该用半角表示，不应混用。
4. 冒号的错误使用。
冒号是一种非常有用的标点符号，它在表示时间、数字、官方代表姓名、解释说明等方面有很重要的应用。
但如果冒号使用不当，也会破坏文章的逻辑结构。
例如：以下两个句子的含义是不同的：公文写作中有三个方面：语言表达、格式以及排版。
公文写作中：有三个方面，分别是语言表达、格式以及排版。
5. 破折号的误用。
破折号用于连接同一句话内的意思，表示强调或转折，并且强制中断语篇。
在书写破折号时，应使用两个中文字符（——），而不是减号（-）或英文字符（--）。
例如：以下是正确的使用：我们要坚强、勇敢地面对挑战——这是我们必须要做的。
公文写作中最常见的10种标点错误
公文写作中最常见的10种标点错误在公文写作中，标点符号的使用是非常重要的，它能够帮助传达正确的语义和修饰句子结构。
然而，在实际写作过程中，我们常常会犯一些常见的标点错误。
下面是公文写作中最常见的10种标点错误：1. 句号和逗号的混淆：事实上，句号和逗号是完全不同的标点符号，它们不能相互替代。
句号用于结束一个完整的句子，而逗号用于分隔句子中的不同成分。
2. 缺少句号：有时候在长篇公文中，我们可能会忽略句子的结束并忘记使用句号。
每个句子都应该以句号结束，以确保句子的完整性。
3. 冒号和引号的混淆：冒号（:）用于引出或解释后面的内容，而引号（""）用于引用直接的语句或引用其他作者的话。
4. 分号的误用：分号（;）用于连接两个有关联的句子或短语，在公文中经常用于列举或准确说明观点。
然而，它不应该被用来替代逗号或冒号。
5. 破折号和连接符的混淆：破折号（-）用于表示某种突然的转变或强调，而连接符（-）用于连接两个词或短语。
6. 问号和感叹号的错误使用：问号（？）用于疑问句，而感叹号（！）用于表示强烈的情感或感叹。
7. 重复使用标点符号：在一句话中不应该重复使用标点符号，比如句号和逗号。
8. 括号的误用：括号（()）用于插入额外的信息或解释。
但是，在公文写作中它们应该被谨慎使用，以防止造成歧义或影响句子的完整性。
9. 引号的错误使用：引号应该用于直接引用的语句或引述其他作者的话，而不应该被用于突出或强调某个词或句子。
10. 斜杠的错误使用：斜杠（/）往往被错误地用于替代其他标点符号，比如逗号、句号或冒号。
斜杠只应该在特定情况下使用，比如表示“或者”或表示日期。
为了避免这些常见的标点错误，我们在写公文时需要仔细审查和修订。
同时，可以查阅相关的标点符号用法指南，以确保正确使用标点符号，使公文写作更加准确和专业。
在公文写作中，标点错误可能给读者带来误解，影响公文的可读性和专业性。
为了帮助大家避免这些常见的标点错误，接下来将进一步介绍一些常见错误，并提供相应的解决方法。
公文格式常见十大错误和正确处理方法
附件3公文格式常见十大错误和正确处理方法一、随意调整行间距、字间距——行数和字数：一般每面排22行，每行28字，并撑满版心，特定情况下可适当调整。
二、多页公文以单面打印：——印刷要求：双面印刷，页码套正。
三、发文字号年份使用【】、[ ]等符号扩入——发文字号：用六角括号〔〕扩入。
四、签发人顶右侧编排，签发人及签发人姓名均用仿宋字体——签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。
五、项目残缺或多余——公文项目：比如说发文机关标志、标题、红色分隔线、版记等等所有公文格式要求的项目，在文件当中不能缺少（特别指出：上行文的标题由发文机关+事由+文种组成，缺一不可）；比如还在使用主题词，上行文抄送同级机关领导或处室，都是多余的。
六、结构层次序数使用错误——结构层次序数：依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
七、附件说明编排错误，比如使用“附件一，附件二”编排，附件名称后使用份号、逗号等标点符号。
——附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1），附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。
八、成文日期右顶格，无发文机关署名——发文机关、成文日期：发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排。
成文日期以发文机关首字为准右移二字。
九、附注与成文日期距离过大，附注居中编排——附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
十、版记编排在附件之前——附件：应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
公文写作常见错误16种
公文写作常见错误16种一、行文中的常见错误1、滥发文件。
主要表现:(1)所发公文属可发可不发之列;(2)所发公文只是照抄照转上级的公文(翻印即可,不必转发);(3)所发公文内容空洞,无具体措施,不解决问题;(4)行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决;(5)行文所涉及的内容已在报上全文公布过;(6)在部门之间意见分歧,未经协商取得一致时就行文。
2、行文关系混乱。
主要表现:(1)应该党政分开行文的未分开行文;(2)应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文;(3)该职能部门行文的“升格”为领导机关行文;(4)该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。
二、文种使用中的常见错误1、自制文种。
在正式文种之外,随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行文。
常见的有:“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2、误用文种。
把属于机关其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为正式公文文种使用的情况。
常见的有:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用,如?××市委××××年工作要点?。
把属于总结类的文种“小结”、“总结”,以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。
但是,如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布,则是规范用法。
如“××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。
3、混用文种。
不按文种的功能和适用范围去选用文种,而造成临近文种相互混用,导致行文关系不清,行文目的不明,行文性质混淆。
常见的有:“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。
主要表现为将通告误用为通知,将通知误用为通告,将请示误用为报告,将报告误用为请示,将“请示”、“报告”合用为“请示报告”,“请示”和“报告”本身是两个文种,将决定误用为决议,将决议误用为决定,将函- 1 -误用为请示或报告,将复函误用为批复。
公文常见错误一览表
公文常见错误一览表中国公文常见错误一览表对于中国公文的错误，可以说是层出不穷。
从语言表述不清、用词不当、格式不规范等方面都会存在错误。
下面是一个中国公文常见错误一览表，希望对大家有所帮助。
1. 报文信函开头格式错误报文信函不管是内部或外部，都需要在开头仔细考虑语气、称呼以及格式。
错误的开头格式将引发不必要的误解或让人感觉不规范。
例如，称呼错误、主题不清晰、格式混乱、称呼和语气不当等。
2. 标点符号不正确在公文当中，使用标点符号的时候需要注意一些细节和规范。
如果在标点符号的使用出现错误，这不仅会导致误解，而且会给读者留下一个不良的印象。
3. 用词不当用词不当是一些公文中出现较多的错误。
公文要求使用朴实的言辞，让人一看就明白。
如果使用了不合适的词语，会使读者不解或误解。
4. 重复用词重复用词是公文当中很容易出现的问题。
大多数时候，读者会忽视这些问题，但是在公文当中，如果这些问题没有得到及时解决，那么就会给读者留下一个不良的印象。
5. 语法错误语法错误是公文中最容易出现的问题之一。
从主谓不一致到使用被动语态，这些错误会让读者感到困惑并且会导致误解。
6. 翻译错误公文需要进行国际交流，当中需要进行翻译。
但是，翻译错误是十分常见的一个问题。
如果没有进行正确的翻译，将会影响交流的效果。
7. 行文结构混乱在行文时，需要控制文章结构的逻辑性和连贯性。
如果文章结构混乱、组织杂乱，会导致读者不清楚文章含义或理解上的困难。
8. 格式错误公文的格式是必须要规范的，如果格式不规范就会给读者留下一个不良印象。
格式问题可以涉及页边距、字体、字号、缩进和行距等等。
9. 用人名代替职位在公文中，要省略职位和姓名之间的“先生”或“女士”等，但必须注明职位名称，以免使用了人名而留下不必要的问题。
10. 表述冗长在公文中，表述尽量简明扼要是一种关键能力。
如果一篇公文的语言过于冗长，会降低读者的阅读兴趣和理解度，也容易出现误解。
总体来说，公文错误很容易出现在不同的领域中。
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公文写作中的十大常见标点错误
公文写作中的十大常见标点错误
标点符号是公文的重要组成部分，也是公文写作者最容易忽视的部分。
归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十个：
常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔
例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）
例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）
公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全
网”建设，落实护校制度。
（正确）
解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）
制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）
例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）
要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领
例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可
证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）
各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（正确）
解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号
例6：一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
（错误）
一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
（正确）
解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
常见错误五：同一形式的括号套用
例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。
（责任单位：各镇（街道））（错误）
围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。
[责任单位：各镇（街道）]（正确）解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。
常见错误六：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
例8:
1、督促主办单位按时办结。
（错误）
1．督促主办单位按时办结。
（正确）
例9：
（1）、督促协办单位按时办结。
（错误）
（1）督促协办单位按时办结。
（正确）
解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。
常见错误七：在图、表说明文字末尾使用句号
例9：
（图表略）
注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。
（错误）
注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）
解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。
即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。
常见错误八：书名号内用顿号表示停顿
例10：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。
（错误）
根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。
（正确）
解析：书名号内标示停顿时用空格。
常见错误九：句内括号行文末尾使用标点符号不当
例11：
为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的
领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。
），负责该项工作的协调处理。
（错误）为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的
领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。
（正确）解析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。
除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。
常见错误十：二级标题在换行分段情况下使用句号
例12：
（一）整合监管职能和机构。
为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）
（一）整合监管职能和机构
为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）
（一）整合监管职能和机构。
为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）。