TS16949一阶段外审会议纪要(签字版)-21040428
审核工作完成后的讨论会议纪要范本
审核工作完成后的讨论会议纪要范本会议内容：一、主持人开场白主持人在会议开始之前对参会人员表示欢迎，并简要介绍了会议的目的和议程。
二、审核工作回顾及成果汇报1.审核人员对最近的审核工作进行回顾，并向与会人员汇报了审核的结果。
2.审核人员重点介绍了审核中发现的问题和建议的改进措施。
三、问题讨论1.与会人员就审核中出现的问题进行了讨论，并提出了解决方案。
2.参会人员积极发表自己的意见和建议，并对各种方案进行了评估和讨论。
3.最终达成了一致意见，并制定了解决问题的具体措施和时间安排。
四、成果评估1.与会人员对审核工作的成果进行了评估和总结。
2.讨论了已经实施的改进措施是否有效，并就下一步改进工作提出了建议。
五、改进计划1.与会人员一起制定了下一阶段的改进计划，并明确了责任人和时间节点。
2.提出了对审核工作流程的改进建议，并对人员培训等方面提出了相应的要求。
六、总结与结束1.主持人对本次会议进行了总结，并感谢与会人员的积极参与和贡献。
2.确定了下一次讨论会议的时间和地点，并提前分发了相关材料。
会议纪要的编制与分发：会议纪要由主持人或秘书负责编写，并在会后通过邮件方式分发给所有参会人员，以确保大家对会议的内容和议定事项有一个明确的记录和理解。
备注：本次会议对审核工作的成果进行了回顾和总结，参会人员充分发表了自己的意见和建议。
通过深入的讨论和良好的合作，一些问题得到了有效解决，并确定了下一步的改进计划。
本次会议的举办为以后类似的业务活动提供了经验和启示，有助于提高工作效率和质量。
TS16949质量体系外审注意事项
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17.在审核进行时的陪同人员应具备哪些条件？
熟悉陪同区域的工作和文件； 态度友善、不卑不亢、反应灵活； 认真记录审核情况； 及时向领导传递准确的审核信息。
18.正式审核时审核员经常询问哪类问题？
你是做什么的？ 你是如何进行工作的； 有无记录证明你已正确地进行了工作？ 你为什么要这么做？
16.审核前对一般工作人员的最基本要求？
熟悉本岗位职责； 熟悉从事工作所依据的文件； 熟悉工作中需作的质量记录； 熟悉工作接口； 熟悉本组织的质量方针及和自己工作的关系； 熟悉本组织的质量组织（质量责任人、管理者代表等）； 熟悉实施ISO9000族国际标准的目的及所实施的标准的基本知识 。
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5. 回答问题时就注意哪些技巧？
只说自己的事，不说别人的事； 2. 只说该说的事； 3. 用证据说明问题； 4. 自信而又不失谦虚； 5. 多解释，不争论； 6. 有误解时把解释权让给更明白的人（最好是上司）
6. 回答问题时应避免出现哪些现象？
不懂装懂； 说别人的事； 所说的不符合事实； 谋求帮助； 对其他部门或人员进行诋毁； 争论不休不礼貌，可能会导致不好的结果
对现场进行卫生整顿等清理工作； 保证现场使用的文件为有效版本； 每个部门进行自查自改； 每位员工对照文件，熟悉工作职责； 给每位员工适当减压，使员工有轻松的心情迎接审核，才能发挥出最佳水平。
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7.在接受正式审核前，为什么要做准备工作？
保证按期进行审核； 使员工了解审核的方式和要求，能正确应对审核； 进一步改进工作，尽可能减少不合格； 组织力量，以便以最快的速度纠正审核中提出的不合格； 给审核组留下良好印象。
TS16949审核实用信息和表格
11月 E05 E05 E05 E05 E05 E05 E05
3、滚动式年度审核计划—范例
6、制定审核实施计划 在预定的审核日期前两周，任命审
核组长； 由审核组长确定审核组，制定审核
实施计划； 审核组确定原则：
根据公司规模，确定1-4个
审核小组；
每个审核小组2-3名审核员
；
审核员应来自不同的部门，
审核计划包括整个质量体系，包括 客户特殊要求；
审核所有班次；
质量体系缺失或完全失效TS要求。 在一个体系要求出现好几个轻微不 符合可变成体系完全失效，这也是 严重不符合
任何可能使不合格产品装运的不符 合情况。任何导致产品或服务的规 定使用性能降低或失效的不符合情 况。
依据审核经验判断：任何可能导致 质量体系失效或严重降低对产品和 过程控制能力的不符合情况。
3.2 公司质量手册
3.3公司程序文件及其他相关文件
4.审核组成员
7.审核日程安排
4.1组长：张山
4.2审核员：组1为 李斯（生产）、刘武 （营销）；组2为 赵六(品管)、王芭（ 技术）。
见下页表
5.审核时间
2006年8月1~2006年8月2日
第六部分 ISO/TS16949：2002 认证规定
轻微不符合项 Minor NC
监督访问Surveillance audit
经验判断与TS16949的不一致。但 又不能导致体系失效，或降低对产 品和过程能力的控制。
纠正措施
在90天内关闭
改进的机会（观察项）
任何发现没有违反标准，但有改进 的机会。
便于审核分工。
制定审核实施计划的注意点：
应覆盖所有要求和认证范围
（场所和活动）；
产品审核首末次会议记录
会议内容
质量能力审核/产品审核
会议地点
公司会议室
会议时间
2011-12-15
主持人
方龙庄
会议对象
审核数
5人
实到人数
5人
缺席人数
缺席事由
会议
记
录
一：由管理者代表就本次产品审核情况进行强调：
1.审核小组人员按照审核计划，在规定时间内审核结束，
2.本项审核的目的：验证产品是否符合规定要求和可靠保证，验证产品是否具有能力和监控，评定产品相关结果的有效性，确保满足质量目标的要求。
3.审核依据：见审核计划
4.审核范围：公司生产的前轮壳
5.本次审核的原因：体系试运行规定的要求。
二：总经理
1.本次审核是验证公司TS16949产品情况，希参会的各部门领导要高度重视，并指派本部门相关人员主动配合审核小组实施产品审核。
2.对在审核中发现的问题和综合评分没达到标准的部门，必须按规定时间采取纠正措施，且在规定时间内进行有效性验证。下一步将针对审核中的不足之处和实际需要，不断改进和完善这一质量管理体系，并要求大家全力以赴，将这一管理体系落实到工作中。
ISO9001第一次监督审核首末次会议纪要
ISO9001第一次监督审核首末次会议纪要展开全文一、首次会议（一）审核组1、目的：评价体系运行的有效性、符合性。
2、取样时间：从去年5月（认证审核时间）到现在。
3、审核依据：1、ISO9001标准2、公司体系文件(质量手册、程序文件、工艺守则、检验规程)3、行业、国家标准。
4、人员介绍：韩、俞5、方法：1、文件审核2、现场观察：设备运行、标识防护。
3、面谈交流。
4、产品抽查。
5、时间安排：末次会议4点到4点半。
6、地址：与营业执照一致。
7、范围：按功率及机座号。
8、书面不符合项：重大的：顾客的重大投诉、质量事故、区域性的、系统性的问题。
（半月内整改：提供书面验证材料、再现场审核）。
一般：指轻微的、偶然的。
（2011年后要求90天内整改，2012年后改为30天内整改）。
三种情况：1、一般性通过：最好的结果2、有条件保持：若干不符合项（严重、一般）。
3、不再满足：重大质量问题、事故、标志违规使用。
9、代表审核组声明：审核是抽样的（有代表性样本），结论不确定性，有一定风险性。
10、保密的承诺：商业、技术等信息保密。
11、希望公司：准备2套质量手册、程序文件、作业指导书。
安排陪同人员审核地点确认。
整改举一反三。
（二）我方：1、代表公司欢迎审核专家2、同意审核安排，包括时间上的安排。
3、参会人员介绍。
(主要是审核部门的领导)4、近一年公司体系情况介绍：紧缺工种培训、国家创新基金扶持、市和谐企业、通过二类企业申报（商检）5、表示有信心迎接任何的审核，6、预祝审核双方合格愉快、取得圆满成功二、末次会议1、感谢对审核组的支持。
2、公司向上的朝气，总体上认可。
3、审核结论：有条件通过，发现2个不符合项。
要求30天内整改。
可以继续使用证书。
体系有进步：验证不符合项，都有整改，能认真对待体系。
4、记录：外购部分，比较完整。
5、以此为契机，举一反三，文件要与实际相结合，按规矩做事，不要搞两张皮。
第一步：说你所做，（写你所做，做我所写，记我所做。
会议记录范文模板
的生产和销售.
4 XXXX 各审核员根据审核计划，按照检查表的项目，逐条进行 各部门
审核，以免有遗漏。同时抽取有代表性的样本查阅，如
有发现疑问，按照一条线索查到底。
5 XXXX 在审核中，各部门除了相关的主要要素需审核外， 5.4.1/5.5.1/8.2.3/8.5.1在各部门也均有不同程 度的涉及，所以现场审核时发现的不合格线索，即使不 在编制的检查表之列，也应记录查实。 因我司是依客户图面生产加工，我司无设计，故7.3 部分条款删除，其它须要审到位。
本着持续改进的态度，对公司的质量管理体系的有效性、
适宜性、充分性再一次的确认，现进行第一次内部质量
审核以期更加完善本公司质量管理体系。 2 XXXX 本次审核依据：ISO/TS16949管理体系标准、本公司
各部门
质量手册、程序文件、控制计划、APQP、PPAP、三阶文件。
及所有记录表单等。
3 XXXX 审核覆盖产品:本公司汽车用连接线、编织网管；及连接器
各部门
东莞市XX电子有限公司 会议记录
议
题：
ISO/TS16949内部审核首次会议
时
间：2019.4.13
地 点： 办公室会议室
会议主持： X总
记录人 ： XXXX
参加人员： 管理层及各部门主管传阅/Leabharlann 收： 序号 发言人事项内容
1 X总 本公司建立及推行ISO/TS16949管理体系一年以来，
责任者 要求完成时间 审核小组
汽车行业会议纪要模板8篇,汽车公司会议纪要范文及格式-经验本
汽车行业会议纪要模板8篇,汽车公司会议纪要范文及格式-经验本会议纪要包含会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发，那么你知道会议纪要怎么写吗？下面我给大家精心整理了《汽车行业会议纪要模板》，希望能帮到大家，欢迎阅读参考。
汽车行业会议纪要模板1名称：北京xxxx公司车队安全例会时间：20xx年x月x日地点：车队办公室出席：会议主要内容1.把提高效率、降低成本落实到行动，不能空喊口号，要从点滴做起。
2.降低油耗，平稳起步，宜轻宜缓踩油门，匀速行驶，不能猛加油猛踩刹车。
3.控制车速，行驶中发现车辆拥堵时要提前采取措施，可带档滑行，减少使用刹车减速，以滑代刹从而达到节油的目的。
4.罐车司机进入施工现场时要积极配合现场施工人员，以最短的时间浇筑完，及时返回站内，以备调度调配。
5.准备装车的车辆拿到小票后注意查看LED显示屏，排队熄火等候装车。
6.最近车辆卫生差，司机刷车不及时，工地现场乱砸、乱冲现象经常发生，个别司机要注意听从工地安排，到指定地点刷车。
7.近期请假人员多，如多次请假可提出辞职或休假。
8.重车限速55公里/小时，空车限速65公里/小时。
站内限速5公里/小时。
9.严禁偷盗站内和工地任何物品，发现一次公司重罚，并移交派出S处理。
汽车行业会议纪要模板2主持人：xxx日期：xx年x月x日地点：驾驶员休息室参加人：xxx、xxx、全体驾驶员、会议主持：xxx一、安全方面：1、从7月20日召开的全市工作会议上获悉，7月10日至10月18日，将在全市范围内开展“夏季百日安全竞赛活动”，在事故严重高发的道路交通领域，要排查治理危险路段，防超载、放超限、防超速，并继续严查严处酒后驾车、2、驾驶员要严格遵守交通法规，确保行车安全，杜绝事故发生。
3、精心爱护车辆，保持车况良好，对车辆要勤检查、勤紧定、勤润滑，发现问题应及时、维修，避免机械责任事故的发生。
4、严格遵守（公司）车辆安全管理规定，自觉遵章守纪，服从安排和调度。
体系审核问题会议纪要范文
体系审核问题会议纪要范文 Internal Audit Issue Meeting Minutes.Attendees:Internal Auditor.Audit Committee Chairman.Management Representative.Date:March 15, 2023。
Time:9:00am 11:00am.Location:Company Boardroom.Purpose:Discuss findings of the recent internal audit and develop action plans to address any identified issues.Agenda:Welcome and Introductions.Review of the Internal Audit Report.Discussion of Findings and Recommendations.Development of Action Plans.Next Steps.Proceedings:Welcome and Introductions.The Internal Auditor welcomed everyone and thanked them for attending the meeting. The attendees introduced themselves and their roles.Review of the Internal Audit Report.The Internal Auditor presented the findings and recommendations of the internal audit. The report focused on compliance with internal control policies and procedures and identified several areas where improvements could be made.Discussion of Findings and Recommendations.The attendees discussed the findings and recommendations of the report. They agreed that thefindings were valid and that action should be taken to address them.Development of Action Plans.The attendees developed action plans to address each of the findings. The plans included specific tasks, timelines, and responsible parties.Next Steps.The Internal Auditor will follow up with the responsible parties to ensure that the action plans are implemented in a timely manner. The Audit Committee will review the progress of the action plans at its next quarterly meeting.Adjournment.The meeting was adjourned at 11:00am.中文回答：内部审计问题会议纪要。
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Non-ferrous Meta1s
Research Insitiute 需要在尾部加上 "Co. ， Ltd." ;
(2) 公司 TS16949 注册不涉及产品研发: (3) 质量手册第四章的 C-M-S 过程关系阵图表述不够明确; (4) 技术规范条款不熟， 19 个过程必须有对应的负责人;
(5)
本页以下空白。
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纪要编写人(签字):百苟
日期: cÌ-:l 1千t 吁
日期:
纪要签发人(签字〉执勤l
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2/2
本次会议主要内容是进行 TS16949 一阶段外审，主要目的是考察苏研院是否具备
TS16949 注册必备的基本条件。 会议开始后，外审员陈海峰先将本次外审的内容和流程向我方进行了介绍，接着 与辛总和窦总就注册 TS16949 的事宜进行了交流，并参观了中试车间的生产现场，最 后在会议室审查了我方提供的各类 TS 文件，与零部件公司各部门负责人和内审员进 行了问答。 会议形成纪要如下: (1)苏研院公司英文名需要和中文名匹配，即公司英文名 Suzhou
5t 热处理炉温度均匀性需要检验:
(6) 交付监控记录需要完善;
(7) 空压机需要备案和检验，提供有 TS16949 标识的证明(重要，需要尽快解决， 并反馈至陈海峰处); (8) 用于贸易结算的设备需要有关部门的检定，并提供证书。目前给异形绽铸侯切 片称重的电子秤需要检定，提供检定的单位，比如苏州计量所或其他(重要，需要尽
快解决) ;
(9) 检测中心的金相显微镜需提供检定证书;
(10) 订单批量大小，送货单上不要注明"铸造所小批量生产"之类的文字:
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( 1 1)与顾客沟通的内容需要留下文字材料，最好以合同的形式表明;
(12) 公司 12 个月的绩效证明不够有力;
(13) 二阶段审查时必须现场进行生产(重要，需要铸造所提交审定后的生产计划并 实施); (14) 扩大汽车产品范围时，比如提供异形链，可以单独申请审核或者在年审时同时 进行; (15) 一阶段审核结果为 Ready ，即通过， TS16949 注册准备就绪。自 2014 年 4 月 23 日启需要在 90 天内完成二阶段审核，与陈海峰、王德东沟通后初步安排在 2014 年 5 月底或者 6 月进行(重要，需要铸造所在 2014 年 5 月 20 日之前完成二阶段审核所需 的全部材料，且需管理者代表审核完毕)。
琼州参r鱼金属研究院劈阻尘穹
会议纪要
编号: 版本:
B/O
R05-03
会议主题段外审
2014 年 4 月 23 日 9: 00-16: 00 科技楼 6 楼会议室
会议地点 z
主要参加人员 g
苏研院:辛宏、窦保杰、李新涛、陈琦、纪黎、马科、陶乐晓等 外审单位:陈海峰、王德东