活动策划与执行培训(ppt)
合集下载
学生会培训ppt课件
参与度评估
统计活动参与人数、参与率等数据， 评估活动的吸引力。
满意度调查
通过问卷调查或面对面采访等方式收 集参与者意见和建议，了解活动满意 度。
效果分析
根据参与度和满意度调查结果，分析 活动成功之处及待改进之处。
经验总结与分享
将活动策划与执行过程中的经验教训 进行总结和分享，为后续活动提供借 鉴和参考。
ห้องสมุดไป่ตู้6
学生会干部培养与选拔
干部培养的目标与内容
培养目标
提高学生会干部的领导力、组织能力 和团队协作能力，培养具有创新精神 和实践能力的学生领袖。
培养内容
包括政治理论、组织管理、沟通技巧 、领导力培养、团队建设、创新思维 等多个方面。
干部选拔的程序与标准
选拔程序
发布选拔通知、报名、资格审查、笔试、面试、公示等环节。
学生会活动策划与执行
活动策划的原则与流程
01
02
03
04
目的明确
确保活动目的清晰、具体，与 学生会宗旨和成员需求相符合
。
创新性
鼓励创新思维，打造独特、有 趣的活动形式和内容。
可行性
充分考虑时间、地点、资源等 因素，确保活动方案切实可行
。
流程规范
遵循活动策划的基本流程，包 括需求分析、主题确定、方案
选拔标准
具备良好的政治素质、组织协调能力、沟通能力、创新思维和团队协作精神等 。
干部培训与考核机制
培训机制
制定培训计划，定期组织专题培训、讲座、研讨会等活动，提高干部的综合素质 和能力水平。
考核机制
建立考核机制，对干部的工作表现、学习成绩、综合素质等进行全面考核，实行 优胜劣汰。
优秀干部的典型案例分析
统计活动参与人数、参与率等数据， 评估活动的吸引力。
满意度调查
通过问卷调查或面对面采访等方式收 集参与者意见和建议，了解活动满意 度。
效果分析
根据参与度和满意度调查结果，分析 活动成功之处及待改进之处。
经验总结与分享
将活动策划与执行过程中的经验教训 进行总结和分享，为后续活动提供借 鉴和参考。
ห้องสมุดไป่ตู้6
学生会干部培养与选拔
干部培养的目标与内容
培养目标
提高学生会干部的领导力、组织能力 和团队协作能力，培养具有创新精神 和实践能力的学生领袖。
培养内容
包括政治理论、组织管理、沟通技巧 、领导力培养、团队建设、创新思维 等多个方面。
干部选拔的程序与标准
选拔程序
发布选拔通知、报名、资格审查、笔试、面试、公示等环节。
学生会活动策划与执行
活动策划的原则与流程
01
02
03
04
目的明确
确保活动目的清晰、具体，与 学生会宗旨和成员需求相符合
。
创新性
鼓励创新思维，打造独特、有 趣的活动形式和内容。
可行性
充分考虑时间、地点、资源等 因素，确保活动方案切实可行
。
流程规范
遵循活动策划的基本流程，包 括需求分析、主题确定、方案
选拔标准
具备良好的政治素质、组织协调能力、沟通能力、创新思维和团队协作精神等 。
干部培训与考核机制
培训机制
制定培训计划，定期组织专题培训、讲座、研讨会等活动，提高干部的综合素质 和能力水平。
考核机制
建立考核机制，对干部的工作表现、学习成绩、综合素质等进行全面考核，实行 优胜劣汰。
优秀干部的典型案例分析
项目策划与项目实施计划(PPT)
二、项目经理部的组织机构
（一）、策划项目组织机构的基本原则 和要求
（二）、项目组织机构的形式
1、职能式 2、项目式 3、矩阵式
职能式组织机构
项目副经理
项目经理
项目技术总负责人
技术部
工程部
合约部
物资部
质量安全部
责 资测 任 料量 工 工工 程 程程 师 师师
责 任 工 程 师
经 营 管 理
合 同 管 理
（三）项目策划文本事例
举例说明
第四章 项目实施计划
一、施工组织设计
1、施工组织设计的含义：施工组织设计作为指导施工全过程各 项活动的技术经济的纲领性文件，它是工程开工后施工活动能有 序、高效、科学合理进行的保证，是指导技术方案编制的依据；
2、编制施工组织设计的目的：在固有的资源条件下，从技术上 和组织上确保实现工程项目的合同要求与项目管理目标，即确保 实现工程项目的合同及相关法规要求（包括全部技术质量要求）。
项目管理
项目策划与项目实施计划
第一章 项目管理概述 第二章 项目经理部组织机构与职责 第三章 项目策划 第四章 项目实施计划
一、施工组织设计 二、质量计划 三、环境管理计划 四、职业健康安全管理计划 五、成本计划 六、信息管理计划 七、风险控制计划
第一章项 目管理概述
一、关于项目 项目是“建设工程项目”的简称，其术语定义在《建设工程项目管
四、传统项目管理的不足
1、未充分重视顾客的要求 2、缺乏系统管理的思想 3、项目管理的方法落后 4、项目管理的范围狭窄 5、管理活动缺乏可追朔性
五、新项目管理 新项目管理特点的体现
1、以顾客为中心 2、贯彻现代系统工程的思想 3、以现代管理的三大管理体系标准为管理基
（一）、策划项目组织机构的基本原则 和要求
（二）、项目组织机构的形式
1、职能式 2、项目式 3、矩阵式
职能式组织机构
项目副经理
项目经理
项目技术总负责人
技术部
工程部
合约部
物资部
质量安全部
责 资测 任 料量 工 工工 程 程程 师 师师
责 任 工 程 师
经 营 管 理
合 同 管 理
（三）项目策划文本事例
举例说明
第四章 项目实施计划
一、施工组织设计
1、施工组织设计的含义：施工组织设计作为指导施工全过程各 项活动的技术经济的纲领性文件，它是工程开工后施工活动能有 序、高效、科学合理进行的保证，是指导技术方案编制的依据；
2、编制施工组织设计的目的：在固有的资源条件下，从技术上 和组织上确保实现工程项目的合同要求与项目管理目标，即确保 实现工程项目的合同及相关法规要求（包括全部技术质量要求）。
项目管理
项目策划与项目实施计划
第一章 项目管理概述 第二章 项目经理部组织机构与职责 第三章 项目策划 第四章 项目实施计划
一、施工组织设计 二、质量计划 三、环境管理计划 四、职业健康安全管理计划 五、成本计划 六、信息管理计划 七、风险控制计划
第一章项 目管理概述
一、关于项目 项目是“建设工程项目”的简称，其术语定义在《建设工程项目管
四、传统项目管理的不足
1、未充分重视顾客的要求 2、缺乏系统管理的思想 3、项目管理的方法落后 4、项目管理的范围狭窄 5、管理活动缺乏可追朔性
五、新项目管理 新项目管理特点的体现
1、以顾客为中心 2、贯彻现代系统工程的思想 3、以现代管理的三大管理体系标准为管理基
组织活动策划方案PPT
活动总结阶段
收集活动反馈，总结活动经验，为下 次活动提供参考。
2023
PART 04
场地布置与设备租赁方案
REPORTING
场地选择及理由阐述
场地类型
场地位置
选择室内或室外场地，根据活动主题、规 模及预期效果进行决定。
考虑参与者出行便利、场地知名度及周边 设施完善程度。
场地容量
选择理由
确保场地能够容纳预计的参与者数量，避 免拥挤或空旷。
目标市场分析
目标受众群体
本次活动面向25-40岁城市白领，他们关注时尚、 健康、科技等领域，对活动品质有较高要求。
市场规模预测
根据调查数据，预计目标受众群体数量约为50万 人，市场规模较大。
市场拓展方向
可考虑通过合作伙伴、社交媒体等渠道拓展市场 ，吸引更多潜在受众参与。
策划目的与预期效果
提升品牌知名度
REPORTING
宣传渠道选择及原因分析
社交媒体平台
选择主流社交媒体平台，如微博 、微信、抖音等，利用其用户基 数大、传播速度快的特点，迅速 扩大活动影响力。
合作媒体与KOL
与相关媒体和关键意见领袖（ KOL）建立合作关系，通过他们 的影响力为活动传播造势。
线下宣传
利用户外广告牌、地铁广告、宣 传单页等线下渠道，覆盖更广泛 的受众群体。
明确活动主题，如环保、公益、文化、科技等 。
主题阐述
对主题进行深入解读，提炼出核心思想和价值 观。
受众分析
了解目标受众的特点和需求，确保主题与其契合。
亮点设置及呈现方式
亮点挖掘
发掘活动主题中的独特之处 ，形成亮点。
亮点包装
通过精心的设计和策划，将 亮点以吸引人的方式呈现出 来。
《活动策划与执行》课件
如何提高活动策划与执行效果
分享提高活动策划与执行效果的实用方法和技巧。
展望未来，畅想更多可能性
鼓励人们在活动策划与执行领域中不断创新，追求更高的成就。
《活动策划与执行》PPT 课件
活动策划与执行是一门关键的课程，探讨如何成功地策划和执行各类活动。 本课件将介绍活动策划与执行的基本要素以及重要性。
活动策划与执行概述
活动策划与执行是一项涉及各个层面的计划与实施活动的过程。它需要综合 考虑活动目标、预算、宣传推广以及人员分工等因素。
活动的重要性
活动在社会、商业和个人领域都扮演着重要的角色。它们可以增强品牌形象，促进交流和合作，并为参与者提供难 忘的体验。
活动策划的基本要素
1 活动目标
2 人员分工
设定明确的活动目标，例如增加品牌知名度、促 进销售增长或提供教育培训。
合理安排人员任务分工，确保各项工作顺利进行。
3 活动预算
4 宣传推广
制定详细的活动预算，包括预计支出和预期收入。
使用多种渠道和方法进行宣传推广，吸引更多参 与者。
活动执行
1
活动现场管理
确保活动现场的平稳运行，包括场地布置、
安全与危机处理
2
设备调试和人员协调。
积极应对可能出现的安全问题和突发事件，
保障参与者的安全。
3
现场沟通与组织
与参与者、嘉宾和工作人员进行有效的沟通
人员管理与培训
4
和组织，保证活动顺利进行。
对活动人员进行管理和培训，提高团队合作
效率和专业水平。
5
活动后续工作
活动结束后的跟进工作，包括回访参与者、 整理活动资料和总结经验教训。
活动案例分析
成功案例分析
通过分析成功的活动案例，了解背 后的策划与执行要点，汲取经验教 训。
分享提高活动策划与执行效果的实用方法和技巧。
展望未来，畅想更多可能性
鼓励人们在活动策划与执行领域中不断创新，追求更高的成就。
《活动策划与执行》PPT 课件
活动策划与执行是一门关键的课程，探讨如何成功地策划和执行各类活动。 本课件将介绍活动策划与执行的基本要素以及重要性。
活动策划与执行概述
活动策划与执行是一项涉及各个层面的计划与实施活动的过程。它需要综合 考虑活动目标、预算、宣传推广以及人员分工等因素。
活动的重要性
活动在社会、商业和个人领域都扮演着重要的角色。它们可以增强品牌形象，促进交流和合作，并为参与者提供难 忘的体验。
活动策划的基本要素
1 活动目标
2 人员分工
设定明确的活动目标，例如增加品牌知名度、促 进销售增长或提供教育培训。
合理安排人员任务分工，确保各项工作顺利进行。
3 活动预算
4 宣传推广
制定详细的活动预算，包括预计支出和预期收入。
使用多种渠道和方法进行宣传推广，吸引更多参 与者。
活动执行
1
活动现场管理
确保活动现场的平稳运行，包括场地布置、
安全与危机处理
2
设备调试和人员协调。
积极应对可能出现的安全问题和突发事件，
保障参与者的安全。
3
现场沟通与组织
与参与者、嘉宾和工作人员进行有效的沟通
人员管理与培训
4
和组织，保证活动顺利进行。
对活动人员进行管理和培训，提高团队合作
效率和专业水平。
5
活动后续工作
活动结束后的跟进工作，包括回访参与者、 整理活动资料和总结经验教训。
活动案例分析
成功案例分析
通过分析成功的活动案例，了解背 后的策划与执行要点，汲取经验教 训。
活动执行与活动策划的差别
作为后期，其实也就是活动执行前期，或者是活动执行期， 作为这块，你要做好的就是时间把控，人员调配以及应急 处理，没有一场活动会是顺利下来的，这时，供应商的好 坏就会体现出来，一个好的供应商会帮你协调好很多工作。 客户会提出很多临时问题，这时很多事情你预想到了，很 多事情你可能也预想不到，这块你要多和你的上级领导请 示。因为很多是经验的问题。
活动执行这块分前期，中期和后期，作为前期来说，就是 材料的收集和供应商的筛选，这块最好有长期的供应商， 因为他们有丰富的经验，很多项目他们会给你很好的建议， 而供应商筛选中，价格是一个重要标准，但是不是唯一标 准，最重要的是服务意识和经验，因为一个有服务意识和 经验的供应商可以给你解决很多问题，而且在发生问题的 时候，他们会帮你解决问题，而不是推脱。/
活动策划人员，就是对活动的整体效果的判断和预估，那 么你一定要懂的地方我觉得是三块，第一，就是对客户意 图的理解能力，你只有了解了客户的意图和习惯，你才能 写出来符合客户要求的方案。所以，经常和客户沟通，多 聊聊，既可以加强你们之间的关系，还能摸清习惯。
第二点，就是表现力，这块分为文字和图片，即，对方案 文字的表现力，和相关图片的设计能力，这块就要多看多 学多想，是个经验的累计过程。是没有捷径而言的。第三 点，环节的编排能力，如果已经确定了主题和大纲，那么 下一步，我们要做的就是对活动的环节编排，即，突出活 动重心，又能保证时时精彩，这块还是和经验有关系，要 多看多听多想，就是因为你经历了很多的活动，你才有足 够的经验和自信去做具体的项目。还有问题你可以随时问。
中期，就是项目沟通阶段，这块一般分为，客户，公司内 部（采购，财务，设计，策划），供应商，作为这块，你 要做好一个协调的工作，即，实现客户的需求，协调公司 内部关系，尤其是设计还有财务的关系，他们是决定活动 的关键因素，小处的问题会很多，一定要反复确认，尤其 是涉及到，LOGO，色彩，文字的时候，一定要反复确认， 还有设计图的尺寸，千万别要有任何问题，每样东西都要 复查，小样，审核。合适，多做表格。进行实时记录。
活动策划与执行管理手册
活动策划与执行管理手册第1章活动策划概述 (3)1.1 活动策划的概念与意义 (3)1.2 活动策划的基本流程 (4)第2章活动目标与主题设定 (4)2.1 活动目标的确立 (4)2.2 活动主题的创意与提炼 (5)2.3 活动类型与规模 (6)第3章市场调研与分析 (6)3.1 市场调研的方法与步骤 (6)3.1.1 方法 (6)3.1.2 步骤 (7)3.2 竞品活动分析 (7)3.3 目标受众分析 (7)第4章活动时间与地点规划 (8)4.1 活动时间的确定 (8)4.1.1 确定活动日期 (8)4.1.2 确定活动时段 (8)4.1.3 活动时长 (8)4.2 活动地点的选择与考察 (8)4.2.1 地点选择 (8)4.2.2 地点考察 (9)4.3 活动场地布置 (9)4.3.1 布置原则 (9)4.3.2 布置内容 (9)4.3.3 布置实施 (9)第5章预算编制与成本控制 (9)5.1 预算编制的原则与方法 (9)5.1.1 原则 (9)5.1.2 方法 (10)5.2 活动成本分析 (10)5.3 成本控制策略 (10)第6章活动宣传与推广 (11)6.1 宣传渠道的选择 (11)6.1.1 线上宣传渠道 (11)6.1.2 线下宣传渠道 (11)6.2 活动推广策略 (11)6.2.1 确定推广目标 (11)6.2.2 制定推广时间表 (11)6.2.3 创意策划 (11)6.2.4 营销活动 (12)6.3 媒体合作与公关 (12)6.3.2 公关活动 (12)第7章活动组织与人员配置 (12)7.1 活动组织架构 (12)7.1.1 活动策划部门 (12)7.1.2 执行部门 (12)7.1.3 宣传推广部门 (12)7.1.4 财务部门 (12)7.1.5 后勤保障部门 (12)7.1.6 督导部门 (13)7.2 人员职责分配 (13)7.2.1 活动策划人员 (13)7.2.2 执行人员 (13)7.2.3 宣传推广人员 (13)7.2.4 财务人员 (13)7.2.5 后勤保障人员 (13)7.2.6 督导人员 (13)7.3 培训与管理 (14)7.3.1 培训 (14)7.3.2 管理 (14)第8章活动现场管理与执行 (14)8.1 活动流程安排 (14)8.1.1 制定详细的活动时间表：明确各环节的开始和结束时间，保证活动有序进行。
活动策划流程方案PPT
03
活动策划的详细设计
制定活动流程与时间表
活动流程制定
明确活动的整体流程，包括活动开场 、主题演讲、互动环节、结尾等，确 保活动的顺利进行。
时间表设计
根据活动的流程和各个环节的预计时 间，制定详细的活动时间表，确保活 动按时开始，按时结束。
设计活动内容与形式
内容设计
根据活动的主题和目标受众，设计有吸引力的活动内容，如专业知识分享、案 例分析、实战演练等。
策划步骤
1. 确定活动主题，与产品特点及目标市场相吻合。
2. 策划活动流程，包括产品介绍、嘉宾发言、现场体验、媒体提问等环 节。
案例二：新产品发布会策划方案
3. 邀请媒体记者、目标客户群 体、行业专家等参加。
4. 选定场地，布置场地，展示 产品特点，营造氛围。
5. 确定活动宣传策略，包括前 期宣传、现场直播和后期报道 等。
案例三：社会公益活动策划方案
• 活动目标：倡导公益事业，提升企业形象，增强 社会责任感。
案例三：社会公益活动策划方案
策划步骤 1. 确定公益活动主题和目标群体，选择公益项目和支持方式。
2. 策划活动流程，包括公益项目介绍、现场捐赠、志愿者招募等环节。
案例三：社会公益活动策划方案
3. 邀请政府代表、受 助群体代表、企业代 表等参加。
全面考虑
在活动策划过程中，需要全面 考虑各种因素，如活动时间、 地点、参与人员、预算等，确 保各项细节得到妥善处理。
灵活应变
活动策划应具备一定的灵活性 ，能够应对可能出现的变化和 不确定性，及时调整策划方案 。
团队协作
活动策划往往涉及多个部门和 人员，需要强化团队协作，确 保各方之间的顺畅沟通和协作 。
02
学生会干部培训ppt课件
对未来工作展望和期待
1 2 3
深化学生会组织改革
希望学生会能够继续推进组织改革，优化部门设 置和职能分配，提高工作效率和服务水平。
加强学生干部队伍建设
期待学生会能够重视学生干部的培养和选拔工作 ，打造一支素质高、能力强、作风硬的学生干部 队伍。
创新学生活动内容和形式
希望学生会能够不断创新学生活动的内容和形式 ，推出更多符合学生需求、具有特色和亮点的活 动，丰富学生的课余生活。
资源调配与利用
灵活调配资源，提高资源 利用效率，降低活动成本 。
活动执行中常见问题及解决方案
时间安排冲突
合理规划活动时间，避免与其 他重要事务冲突，确保活动的
顺利进行。
人员配合问题
加强团队协作，明确分工和责 任，提高人员配合效率。
场地设施不足
提前考察场地设施条件，确保 满足活动需求，或提前协调解 决场地问题。
庆祝成功
在达成目标后，适当庆祝，增 强团队士气和凝聚力。
有效沟通技巧与倾听能力
清晰表达
用简洁明了的语言表达自己的观点， 避免模糊不清或含糊其辞。
02
倾听他人
认真倾听他人的意见和建议，给予反 馈，尊重他人的观点。
01
03
非语言沟通
注意肢体语言、面部表情和语气等非 语言信号，保持积极、开放的态度。
提问技巧
鼓励团队成员提出多种解决方案，集思广 益，寻找最佳方案。
执行决策
按照决策方案分工合作，确保决策得到有 效执行。
协商决策
在充分讨论的基础上，通过协商达成共识 ，形成决策。
活动策划与执行能
03
力培养
活动策划流程及关键要素
ห้องสมุดไป่ตู้
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
判断一： 采取何种方式
判断二： 在活动中体现什么内容
确定你的目标--意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路
判断三： 抛弃一切非目标必须的
华丽想法
判断四： 不做无法改变事实的努力
前期准备——确立目标的程序
定位准确 定义清楚 确定资源
项目的目的 反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论 如何衡量项目效果? 怎样使项目效果可量化评估? 公布项目的评估标准 列出所需资源 检查已有资源 寻求可调用资源
★每个环节可能出现问题的地方 ★每个环节所需用到的物料 ★每个环节是否可以再优化 ★每个环节是否给人惊喜 ■在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ ■在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？
团队构成和时间表——团队
确定你的工作团队 ▪ 项目负责人 ▪ 参与部门 ▪ 项目所必须的人员配备
确定你的供应商 ▪ 供应商列表和对应联系人：
-场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 -重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 -其他不可控因素
■预定的检查时间通报:
-向所有成员报告每日工作的完成情况 -使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? -应付意外情况、赢得补救机会
项目推进表的分解——正确制定并运用子目标
所有子目标的完成将自然导致总目标的完成 与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源 使每个成员了解子目标,但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求
媒体接待基础文件
■媒体接待基础文件 -邀请媒体名单 -新闻夹内容 -航班时刻表（接、送车辆安排） -住房登记表 -媒介分工（活动现场位置） -接待物料 -专访安排
其他事项
■活动付款明细表 供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期
■现场指挥文件——根据确定流程 -音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合 -摄影摄像预定位置和要求 -重要环节时的前后衔接、人员补位 -现场提问时的媒介人员位置 -主持人台本
■突发情况处理： -因交通原因突然导致来宾人数剧增
现场布置注意问题
■场地入口 ■入口是否需要铺设红地毯 ■是否有明确方向指示和指示牌 ■摄影摄像设备的摆放位置
现场布置
■搭建施工 -保证施工期间的用电及保安 -保证施工用料的摆放位置 -检查施工单位用料摆放是否合理 -搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间 -务必进行最大负荷电量测试 -施工完毕后应清理一切施工痕迹 -确保用电线路安全隐秘
场地选择注意的问题
■档期 ■布展时间 ■活动结束场地清扫 ■场地可容纳人数 ■场地使用手续 ■场地用电的问题 保证点容量的充足 ■场地卫生间位置 ■贵宾和工作人员休息的地方 ■场地物料和车辆的停放
来宾接待
■当来宾抵达接待区时： -确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 -预估每批来宾人数，保障足够的接待人力 -如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住 房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交 酒店总台 -在接待区预备休息区 -如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄 存处，并有专人管理，预备存衣牌
前期准备——预算
先确定预算，再 确定计划是稳妥
的方法
确定必须成本 ➢ 运费、接待费用 ➢ 场地施工和装饰布置费用 ➢ 工作人员费用
纳入非必须成本 ➢ 表演和娱乐 ➢ 主持人等
其他
前期准备——构思
■摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复 三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：
现场布置
■舞台布置 -保障上场及下场通道畅通 -后台有方便快捷且安全的物品存放处 -来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动 可能 -舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视 线 -确保来宾无法进入后台
后勤安排
■安排专门工作人员负责用餐预订及送达 ■指定工作人员用车和司机 ■文件打印 ■资料装袋、运输和存放 ■物品领取登记 ■视频、图片资料
■活动（专访）结束后 -汇集活动摄影摄像资料 -挑选图片或整理速录文字，确认后上传网络 -统计媒体对视频资料的数量 -准备活动总结报告和报账材料。 -费用的结算
可能出错的就一定会出错！
团队构成和时间表——工作说明书
■活动基本要素（时间、地点、参与人、待）流程和要求 ■活动现场具体分工（人员位置和要求） ■文案准备
-新闻稿 -主持人台本 -领导讲话稿 -重要领导的现场文件夹内容资料 ■通讯录
工作说明书主要目的—确定活动基本要素/相互关系及检查点
活动策划与执行培训(ppt)
活动策划与执行培训
总纲
1
活动策划执行流程
2
执行与执行力
说在前面的话 前期准备
团队组成和时间表
核
活动场地
心
内
车辆安排
容
来宾接待（记者）
现场布置
后勤工作
媒体接待基础文件
目的和程序 预算 构思
团队组成 项目推进表 工作说明书
选择要求 场地情况
停车场 接待用车 特殊嘉宾
前期准备——目的
■明确活动基本要素利于活动掌控
-参与人员的工作指导，提升工作效率
-新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）
■相互关系的确认 -部门之间的配合和各自负责人； -哪些事情可以同时进行； -完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以
使你找到最好的方法；
■检查点可为我们提供补救的机会 -定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检
▪ 场地 ▪ 搭建/声光 ▪ 租车/礼仪/演出 ▪ 摄影摄像 ▪ 其他
团队构成和时间表——项目推进表
■项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ） -项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容
-物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 -人员分工：列出每个子项目负责人
■必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？
查项目进展，并对意外情况作出补救。
场地选择——列出要求
■需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 ■来宾人数：测算最小面积要求 ■活动内容：活动所摆放的特殊物品，设施顶高的要求。活动能否造成场地的破坏。 ■周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 ■气候条件：防风、防雨、防寒、防暑、日落时间 ■费用限制：能够用于场地租赁的最高限额