活动策划与执行培训PPT课件

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创意活动策划执行方案动态教育课件

创意活动策划执行方案动态教育课件
冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。 冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。
冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。 冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。
1
活动整体思路
冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。 冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。 冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。 冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。 冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。 冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。 冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。 冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。 冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。 冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。 冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“冬咔天哧的咔池哧塘”也的很声美音。,池又塘结会冰觉了得,脚雪被又又给松池又塘软盖的上积了雪一埋层住白了棉。被冬,天一的脚池踩塘上粉去妆,玉会砌发,出有“着咔别哧样咔的哧美”。的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。 冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“冬咔天哧的咔池哧塘”也的很声美音。,池又塘结会冰觉了得,脚雪被又又给松池又塘软盖的上积了雪一埋层住白了棉。被冬,天一的脚池踩塘上粉去妆,玉会砌发,出有“着咔别哧样咔的哧美”。的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。 冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。 冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。 冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。 冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。

活动策划行业:活动策划与执行实践课程培训ppt

活动策划行业:活动策划与执行实践课程培训ppt
预算调整
根据实际情况对预算进行适时调整 ,确保活动的实际支出与预算保持 一致。
场地选择
场地适宜性
场地租赁
根据活动的性质和规模,选择适宜的 场地,满足活动的实际需求。
了解场地的租赁费用、使用条款和限 制条件,确保活动的合法性和可行性 。
场地布置
根据活动主题和风格,对场地进行布 置和装饰,营造出符合活动氛围的环 境。
04 活动策划案例分析
成功案例分享
案例名称
01
某品牌新品发布会
案例描述
02
该活动通过精心策划和组织,成功吸引了目标客户群体,提升
了品牌知名度和销售额。
案例分析
03
该活动策划团队通过市场调研,精准定位目标客户群体,采用
创新的营销手段和互动环节,使活动取得了巨大成功。
失败案例反思
案例名称
某慈善晚宴筹款活动
02 活动策划技巧
创意构思
01
02
03
创新性
提出独特的活动主题和创 意,打破传统思维,吸引 目标受众的关注。
目标导向
明确活动目的,确保创意 构思与活动目标相一致, 有助于实现预期效果。
调研分析
了解目标受众的需求和喜 好,以及市场上的竞争态 势,为创意构思提供依据 。
主题设计
主题明确
确立一个清晰、独特、吸 引人的活动主题,使活动 更具辨识度和吸引力。
绿色材料与装饰
使用环保材料和装饰,减少对自然资源的消耗和浪费。
绿色出行
鼓励参与者采用公共交通、骑行或步行等绿色出行方式,减少碳排 放。
活动策划的创新发展方向
跨界合作
与其他产业领域进行跨 界合作,创新活动形式 和内容,吸引更多参与 者。

学生会培训ppt课件

学生会培训ppt课件
参与度评估
统计活动参与人数、参与率等数据, 评估活动的吸引力。
满意度调查
通过问卷调查或面对面采访等方式收 集参与者意见和建议,了解活动满意 度。
效果分析
根据参与度和满意度调查结果,分析 活动成功之处及待改进之处。
经验总结与分享
将活动策划与执行过程中的经验教训 进行总结和分享,为后续活动提供借 鉴和参考。
ห้องสมุดไป่ตู้6
学生会干部培养与选拔
干部培养的目标与内容
培养目标
提高学生会干部的领导力、组织能力 和团队协作能力,培养具有创新精神 和实践能力的学生领袖。
培养内容
包括政治理论、组织管理、沟通技巧 、领导力培养、团队建设、创新思维 等多个方面。
干部选拔的程序与标准
选拔程序
发布选拔通知、报名、资格审查、笔试、面试、公示等环节。
学生会活动策划与执行
活动策划的原则与流程
01
02
03
04
目的明确
确保活动目的清晰、具体,与 学生会宗旨和成员需求相符合

创新性
鼓励创新思维,打造独特、有 趣的活动形式和内容。
可行性
充分考虑时间、地点、资源等 因素,确保活动方案切实可行

流程规范
遵循活动策划的基本流程,包 括需求分析、主题确定、方案
选拔标准
具备良好的政治素质、组织协调能力、沟通能力、创新思维和团队协作精神等 。
干部培训与考核机制
培训机制
制定培训计划,定期组织专题培训、讲座、研讨会等活动,提高干部的综合素质 和能力水平。
考核机制
建立考核机制,对干部的工作表现、学习成绩、综合素质等进行全面考核,实行 优胜劣汰。
优秀干部的典型案例分析

幼儿园大班社会活动ppt课件

幼儿园大班社会活动ppt课件

02
社会活动中,幼儿可以学习尊重他人、关心他人、分享等良好
品德和习惯。
增强幼儿的自我意识和自信心
03
通过参与社会活动,幼儿可以更好地认识自己,了解自己的优
点和不足,从而增强自我意识和自信心。
培养孩子社交技能与品质
学会倾听和表达
在社会活动中,鼓励幼儿积极倾 听他人的意见和想法,并表达自 己的看法和感受。
活动目的
利用各种节日契机,组织 相应的庆典活动,让孩子 了解和体验不同节日的文 化内涵。
STEP 03
活动特点
以节日文化为主题,注重 活动的仪式感和庄重感, 强调孩子的参与和体验。
传承和弘扬传统文化,培 养孩子的民族认同感和文 化自信心。
环保公益活动
01
02
03
活动形式
组织孩子参加环保公益活 动,如垃圾分类、植树造 林等,培养孩子的环保意 识和社会责任感。
指人们在社会生活中进行的各种 交往、互动和合作行为。
社会活动重要性
对于幼儿来说,参与社会活动有 助于培养他们的社交技能、合作 精神和自我意识,为未来的社会 生活打下基础。
幼儿园大班社会活动目标
促进幼儿社交技能的发展
01
通过参与社会活动,幼儿可以学习如何与他人交往、沟通和合
作,提高社交技能水平。
培养幼儿良好的品德和习惯
活动计划
制定详细的活动计划,包括活动流程 、内容设计、互动环节等。
时间安排
合理安排活动时间,确保活动能在规 定时间内完成,同时预留足够的时间 用于互动和提问。
资源准备与人员分工
资源准备
准备所需的活动材料、道具、设备等,确保活动的顺利进行。
人员分工
明确活动负责人、教师、家长志愿者等人员的您的观看

活动策划执行方案ppt课件

活动策划执行方案ppt课件
继往开来,我们将以饱满的热情,昂扬的 斗志,科学的态度,确定新的目标,迎接新的挑 战,迈向新的辉煌……
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的,应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失,增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
1.3 活动意义
传播形象
1 传 播 公 司 良 好 形 象 和 品
4.1 成本预算
总费用:235000 元
场地费用
场地费用含礼仪公司费用共 4.6万元。
20
%
演员费用
20个演员和2个嘉宾费用共 计5.8万元
27%
上海某某某科技有限公司
45%
接待费用
300名宾客2天接待费用, 含食、宿、行、礼品共计 10.6万元。
18
%
其他费用
办公费用,其他物料支出,抽奖礼 品等共计4万元。
02
03
赢在细节
整个流程中用精致的细节提升兴通 监理的形象,激励员工在未来能更 好的与公司携手并进;
主形象贯穿
与主题相匹配的画面和现 场装饰效果,精心打造欢 娱晚宴氛围,使所有员工 感受到企业的关怀和温暖;
01
四个策略 贯穿其中
04
科技严谨
着重体现产品的科技含量, 体现公司的科学严谨的形 象。
上海某某某科技有限公司
会后工作(1月25日)
A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后 落实
上海某某某科技有限公司
step
01
step
02
step
03
step
04
step
05
宣传准备(1月15-20日)
A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传 D内部动员 E外部协助落实

学生会干部培训课件ppt

学生会干部培训课件ppt
感谢观看
效果分析
根据参与度评估和反馈收集结果,分析活动的优点和不足,总结经验教训。
改进建议
根据效果分析结果,提出改进措施和建议,为今后的活动提供参考。
05
学生会干部的领导力培养
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
领导力理论
领导力定义
领导力是指个人或团队在 特定情境下影响和激励他 人的能力。
时间利用
充分利用碎片时间,如上下班的路上 、课间休息等,进行学习或处理工作 。
根据任务的紧急程度和重要性,合理 安排任务先后顺序,提高工作效率。
情绪管理方法
情绪识别
学会识别自己的情绪,了解情绪 产生的原因,从而更好地应对和
管理情绪。
情绪调节
掌握一些情绪调节技巧,如深呼 吸、冥想、运动等,帮助自己缓
确保场地符合活动要求,设备正常运行,为 活动创造良好氛围。
活动宣传与参与度提升
通过多种渠道宣传活动,提高参与度,扩大 活动影响力。
活动现场管理
维持现场秩序,处理突发事件,确保活动顺 利进行。
活动效果评估
参与度评估
统计参与人数、参与积极性等数据,评估活动的吸引力和影响力。
反馈收集
通过问卷调查、面对面访谈等方式收集参与者对活动的反馈意见。
解决冲突的方法
了解冲突根源
在解决冲突之前,首先要了解冲突的根源,分析 问题的本质和核心。
寻求第三方案
当双方无法达成一致时,可以寻求第三方案,这 个方案应该是双方都能接受的、公平合理的解决 方案。
沟通协调
通过有效的沟通协调,寻找双方利益的平衡点, 化解冲突。在这个过程中,要保持冷静、客观的 态度,不要让情绪影响判断力。

三《活动策划》(课件)-【中职专用】高二语文同步精品课件(高教版2023·职业模块)

三《活动策划》(课件)-【中职专用】高二语文同步精品课件(高教版2023·职业模块)
首先,针对调研工作开展的专项关键性问题进行罗列,譬如了解区域市场的业态现
状、区域市场的消费形态、主要调查的渠道类型、主要产品价格区间的竞品信息(产品 信息、产品政策、动销数据、消费场景、消费点击率等一系列核心数据罗列);
其次,调研问卷内容设计,调研问卷内容的设计要依附于关键性问题基础上,问题
设计紧扣主题,尽可能采用口语化及指向性引导,避免受调对象答非所问,获取信息偏 离主旨。在进行调研问卷设计时,需同步制定各项调研数据汇总表格,以便于有效信息 的系统归类;
课文导入
活动策划是成功举办一场活动的关键。 它涵盖了活动目标的设定、定位受众、活 动内容的设计、推广渠道的选择、预算的 制定等多个方面。
不知道有很多策划同学有没有这样的 一种感觉,策划一场活动大家都会,但去 深究背后的原因和逻辑,却一时语塞,原 因在脑子里面打转,就是不知道怎么说出 来,大家好像都是这样去做的。这节课我 们就一起来学习有关活动策划的知识
1 、得出客观结论 客观结论必须依托于客观调研信息数据作为支撑。调研
人员结合鉴别后的真实反馈信息,再度回归调研主体。以 真实信息为参考依据,结合调研关键性事项对信息进行有 效提炼,从而得出客观结论,并形成解决建议。
2、辩证分析预判 市场调研工作的开展不仅限于应对市场关键性问题,更
是对企业未来的战略方向及策略制定提供指导依据。故而, 身为一名营销工作者,利用自身专业特长,以辩证思维从专 业角度展开结论分析(譬如:宏观、中观、微观层面),再 借助于SWOT等各类分析模型为企业的未来发展做出合理化 预判并指明发展路径。
活动目标
每举办一场活动,都要有一个明确的目标。 就像一条行驶在茫茫大海上的船只,如果找不到 确定的方向,便会迷失。
活动策划:因此需要制定活动预期、最大限 度地吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种 目标,并传达出活动背后所隐含的深远含义。

《活动策划与执行》课件

《活动策划与执行》课件
如何提高活动策划与执行效果
分享提高活动策划与执行效果的实用方法和技巧。
展望未来,畅想更多可能性
鼓励人们在活动策划与执行领域中不断创新,追求更高的成就。
《活动策划与执行》PPT 课件
活动策划与执行是一门关键的课程,探讨如何成功地策划和执行各类活动。 本课件将介绍活动策划与执行的基本要素以及重要性。
活动策划与执行概述
活动策划与执行是一项涉及各个层面的计划与实施活动的过程。它需要综合 考虑活动目标、预算、宣传推广以及人员分工等因素。
活动的重要性
活动在社会、商业和个人领域都扮演着重要的角色。它们可以增强品牌形象,促进交流和合作,并为参与者提供难 忘的体验。
活动策划的基本要素
1 活动目标
2 人员分工
设定明确的活动目标,例如增加品牌知名度、促 进销售增长或提供教育培训。
合理安排人员任务分工,确保各项工作顺利进行。
3 活动预算
4 宣传推广
制定详细的活动预算,包括预计支出和预期收入。
使用多种渠道和方法进行宣传推广,吸引更多参 与者。
活动执行
1
活动现场管理
确保活动现场的平稳运行,包括场地布置、
安全与危机处理
2
设备调试和人员协调。
积极应对可能出现的安全问题和突发事件,
保障参与者的安全。
3
现场沟通与组织
与参与者、嘉宾和工作人员进行有效的沟通
人员管理与培训
4
和组织,保证活动顺利进行。
对活动人员进行管理和培训,提高团队合作
效率和专业水平。
5
活动后续工作
活动结束后的跟进工作,包括回访参与者、 整理活动资料和总结经验教训。
活动案例分析
成功案例分析
通过分析成功的活动案例,了解背 后的策划与执行要点,汲取经验教 训。
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可能出错的就一定会出错!
团队构成和时间表——工作说明书
■活动基本要素(时间、地点、参与人、主题、流程等) ■活动物料汇总 ■部门工作(接待)流程和要求 ■活动现场具体分工(人员位置和要求) ■文案准备
-新闻稿 -主持人台本 -领导讲话稿 -重要领导的现场文件夹内容资料 ■通讯录
工作说明书主要目的—确定活动基本要素/相互关系及检查点
■活动(专访)结束后 -汇集活动摄影摄像资料 -挑选图片或整理速录文字,确认后上传网络 -统计媒体对视频资料的数量 -准备活动总结报告和报账材料。 -费用的结算
场地 搭建/声光 租车/礼仪/演出 摄影摄像 其他
团队构成和时间表——项目推进表
■项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3 ) -项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容
-物料清单:列举已有物料及需要准备的物料 -人员分工:列出每个子项目负责人
■必须首先确定不可控因素:障碍来自哪里?
前期准备——预算
先确定预算,再 确定计划是稳妥
的方法
确定必须成本 运费、接待费用 场地施工和装饰布置费用 工作人员费用
纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等
其他
前期准备——构思
■摒弃头脑中所有杂念,全心全意地想象活动的全过程,这个想象应至少重复 三次,并将你想象的全过程详细地说给你的团队,以便获得补充:
判断二: 在活动中体现什么内容
确定你的目标--意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路
判断三: 抛弃一切非目标必须的
华丽想法
判断四: 不做无法改变事实的努力
前期准备——确立目标的程序
定位准确 定义清楚 确定资源
项目的目的 反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论 如何衡量项目效果? 怎样使项目效果可量化评估? 公布项目的评估标准 列出所需资源 检查已有资源 寻求可调用资源
-场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地 -重要来宾:他们的时间、行程是不确定的 -其他不可控因素
■预定的检查时间通报:
-向所有成员报告每日工作的完成情况 -使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? -应付意外情况、赢得补救机会
项目推进表的分解——正确制定并运用子目标
所有子目标的完成将自然导致总目标的完成 与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源 使每个成员了解子目标,但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求
现场布置
■舞台布置 -保障上场及下场通道畅通 -后台有方便快捷且安全的物品存放处 -来宾上下舞台通道地板检查,是否有松动 可能 -舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视 线 -确保来宾无法进入后台
后勤安排
■安排专门工作人员负责用餐预订及送达 ■指定工作人员用车和司机 ■文件打印 ■资料装袋、运输和存放 ■物品领取登记 ■视频、图片资料活动策划 Nhomakorabea执行培训
总纲
1
活动策划执行流程
2
执行与执行力
说在前面的话 前期准备
团队组成和时间表

活动场地


车辆安排

来宾接待(记者)
现场布置
后勤工作
媒体接待基础文件
目的和程序 预算 构思
团队组成 项目推进表 工作说明书
选择要求 场地情况
停车场 接待用车 特殊嘉宾
前期准备——目的
判断一: 采取何种方式
■突发情况处理: -因交通原因突然导致来宾人数剧增
现场布置注意问题
■场地入口 ■入口是否需要铺设红地毯 ■是否有明确方向指示和指示牌 ■摄影摄像设备的摆放位置
现场布置
■搭建施工 -保证施工期间的用电及保安 -保证施工用料的摆放位置 -检查施工单位用料摆放是否合理 -搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间 -务必进行最大负荷电量测试 -施工完毕后应清理一切施工痕迹 -确保用电线路安全隐秘
查项目进展,并对意外情况作出补救。
THANK YOU
SUCCESS
2019/7/30
场地选择——列出要求
■需要类型:考虑活动类别、主题、品味要求 ■来宾人数:测算最小面积要求 ■活动内容:活动所摆放的特殊物品,设施顶高的要求。活动能否造成场地的破坏。 ■周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿 ■气候条件:防风、防雨、防寒、防暑、日落时间 ■费用限制:能够用于场地租赁的最高限额
媒体接待基础文件
■媒体接待基础文件 -邀请媒体名单 -新闻夹内容 -航班时刻表(接、送车辆安排) -住房登记表 -媒介分工(活动现场位置) -接待物料 -专访安排
其他事项
■活动付款明细表 供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期
■现场指挥文件——根据确定流程 -音响(上场音乐/出车音乐)、灯光配合 -摄影摄像预定位置和要求 -重要环节时的前后衔接、人员补位 -现场提问时的媒介人员位置 -主持人台本
★每个环节可能出现问题的地方 ★每个环节所需用到的物料 ★每个环节是否可以再优化 ★每个环节是否给人惊喜 ■在构思完成后,再次检查你的目的是否达到? ■在构思完成后,再次检查你的预算是否足够?
团队构成和时间表——团队
确定你的工作团队 项目负责人 参与部门 项目所必须的人员配备
确定你的供应商 供应商列表和对应联系人:
场地选择注意的问题
■档期 ■布展时间 ■活动结束场地清扫 ■场地可容纳人数 ■场地使用手续 ■场地用电的问题 保证点容量的充足 ■场地卫生间位置 ■贵宾和工作人员休息的地方 ■场地物料和车辆的停放
来宾接待
■当来宾抵达接待区时: -确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 -预估每批来宾人数,保障足够的接待人力 -如果是入住酒店,最好提前拿到所有来宾入住 房间,以节省来宾登记时间,并在登记完成后交 酒店总台 -在接待区预备休息区 -如果是直接进入会场,应准备存衣处、行李寄 存处,并有专人管理,预备存衣牌
■明确活动基本要素利于活动掌控
-参与人员的工作指导,提升工作效率
-新增人员的活动手册,利于快速到位(补位)
■相互关系的确认 -部门之间的配合和各自负责人; -哪些事情可以同时进行; -完成项目的方式可能不止一种,通过相互关系的检查可以
使你找到最好的方法;
■检查点可为我们提供补救的机会 -定期的回顾和检讨:在每隔固定时间由所有成员在一起检
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