材料进出库管理规定
材料出入库管理制度范文(三篇)
材料出入库管理制度范文一、物料入库1、需严格按照公司相应的工作流程进行安全作业。
2、供货商送货在得到允许的情况下才能到材料库卸货。
3、材料到达材料库后，由材料库主管根据材料检验标准对材料进行验收，并填写《检验记录》，将合格产品填写《湖南桑乐入库单》入库。
对不合格产品及时通知生产部经理、采购部经理及品质部经理。
由生产部经理、采购部经理及品质部经理根据生产要求等对不合格产品给予处理意见。
4、采购将“采购明细单”给到仓库后，仓库人员需要将物料按照采购明细一一收到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必须将物料检查入库。
5、所有物料确认前由采购对物料进行正确标示，新产品更应重视标示。
6、仓库与采购共同确认采购物料数量时，如发现“采购明细单”上的数量不符，应找相应采购人员签字确认，由采购联络处理数量问题。
7、物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在____小时内进行整理归位。
8、不测试的物料当天安排点数、贴条码、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计，点数入库。
需要测试的必须当天确认数量、放至待检区；检验完成的马上安排贴好标签、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计，点数入库。
9、测试借料必须填写借料单、且需要注明该物料是刚采购的物料还是库存物料，以便后续确认累计入库数量。
测试检验完成后归还仓库需要点数确认，且需要将合格品和不合格品进行区分放在指定区域。
10、仓库入库人员必须严格按照规定对每一个采购入库物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量（可查贴条码人员最后点数数量和自己点数确认的数量）是否相符，不符合的需要追查原因到底并解决完成。
11、所有入库物料在外箱上需要有物料标示，包含物料等级和储位信息。
材料入库后保管员尽量按照先进先出的原则，保证材料不过保质期。
二、物料出库1、材料出库应本着先进先出的原则，按照材料保存期限，对于保质期短的材料应在规定期限内发放。
材料进出库管理规定
材料进出库管理规定第一章总则第一条为规范公司内部材料的进出库管理，提高材料管理的效率和准确性，本规定制定。
第二章材料仓库的管理职责第二条公司设立材料仓库，负责对材料的进出库进行管理。
第三条材料仓库应当设立较为完善的管理制度，确保材料的安全和准确性。
第三章材料进库管理第四条材料进库前，须进行严格的验收工作。
对材料品种、数量和质量进行认真检查，确保符合公司的要求。
第五条进库的材料必须经过材料主管的批准和签字确认方可进行。
第六条进库的材料必须按照有效期进行分类存放，并确保优先使用先进期材料。
第四章材料出库管理第七条出库材料需填写出库申请单，由材料主管进行审核和签字确认后，方可进行出库。
第八条出库材料的使用是为公司业务服务，严禁私自领取，更不得用于私人用途。
第九条出库材料必须按照先进先出的原则进行发放，确保材料的使用时间合理和材料安全。
第五章材料盘点管理第十条材料仓库每月进行一次盘点，确保材料的准确性和数量的实际情况。
第十一条盘点时，需要对电子库存系统的数据和实际库存进行核对，发现差异立即进行处理。
第十二条盘点结果需做详细记录，并上报公司管理部门。
第六章材料报废管理第十三条材料仓库应设立专门的报废区域，对不合格材料进行储存和处置。
第十四条材料报废需经过材料主管的审核和批准，并填写详细的报废记录。
第十五条材料报废需进行及时的销毁和注销登记工作。
第十六条报废材料的回收利用需经过公司的批准，不得私自处理。
第七章材料安全管理第十七条材料仓库应设立专门的负责材料安全的管理人员。
第十八条材料仓库应加强安全措施，确保材料的安全性。
第十九条对于有保密等级的材料，应设立专门的储存区域，并严格控制人员进出。
第八章材料管理制度的执行第二十条对于违反材料管理制度的行为，将进行相应的处罚，并纳入个人考核评定范围。
第九章附则第二十一条本规定自颁布之日起执行，如有需要修改，应经公司管理部门批准并进行相应的修改工作。
第二十二条本规定的解释权归公司管理部门所有。
原材料验收、入库、贮存、出库管理制度
原材料验收、入库、贮存、出库管理制度第一章总则第一条为了规范原材料的管理，确保原材料的质量符合生产要求，提高生产效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有原材料的验收、入库、贮存和出库工作。
第三条原材料验收、入库、贮存和出库工作由原材料管理部门负责，其他部门协助执行。
第二章原材料验收第四条原材料验收工作应在原材料到达仓库后及时进行。
第五条验收人员应按照采购合同、订单和供应商提供的质量证明文件等资料，对原材料的品种、规格、数量、质量等进行逐一核对。
第六条验收不合格的原材料不得入库，应及时通知采购部门和供应商处理。
第七条验收合格的原材料，验收人员应填写验收报告，并签字确认。
第三章原材料入库第八条原材料入库前，仓库管理员应按照验收报告和采购合同等资料，对原材料进行分类、标识和存放。
第九条原材料入库时，仓库管理员应填写入库单，并签字确认。
第十条入库单应包括原材料的品种、规格、数量、存放位置等信息。
第四章原材料贮存第十一条仓库管理员应按照原材料的特性、规格和数量等因素，合理规划仓库的贮存空间。
第十二条原材料应按照规定的堆放方式和高度进行存放，保证仓库的贮存安全。
第十三条仓库管理员应定期对原材料进行巡检，及时发现和处理贮存中的问题。
第十四条易燃、易爆、有毒、有害等危险原材料应按照相关规定进行特殊贮存，并做好警示标识。
第十五条仓库管理员应定期对仓库进行清洁和维护，保证仓库的卫生和安全。
第五章原材料出库第十六条原材料出库应根据生产计划和生产需求进行。
第十七条仓库管理员应按照生产计划和生产需求，开具出库单，并签字确认。
第十八条出库单应包括原材料的品种、规格、数量、存放位置等信息。
第十九条原材料出库时，仓库管理员应核对出库单和原材料的实际数量，确保数量准确无误。
第二十条原材料出库后，仓库管理员应及时更新库存记录，保证库存数据的准确性。
第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度的解释权归原材料管理部门所有。
材料出入库管理规定
材料出入库管理规定第1条【目的和依据】为了规范材料出入库管理，确保物资的合理调配和安全使用，提高材料管理效率和管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第2条【适用范围】本规定适用于公司内所有部门、员工和外来人员的材料出入库管理。
第3条【责任人员】3.1材料出入库主管负责制定和实施材料出入库管理制度，并对相关工作进行监督和检查。
3.2部门主管负责本部门材料的出入库管理，确保材料的合理调配和使用。
3.3仓库管理员负责仓库内材料的分类、储存和管理，并做好出入库记录。
3.4员工和外来人员有义务按照管理规定，正确使用材料，并返还闲置或过期材料。
第4条【仓库安全】4.1仓库应具备防火、防水、防盗、防鼠、通风、整洁等条件。
4.2保持仓库内的口粮安全通道畅通，不得堆放杂物，确保人员疏散的安全。
4.3严禁在仓库内吸烟、使用明火，禁止私拉乱接电线，不得使用易燃易爆物品。
第5条【材料出库管理】5.1部门通过填写“材料领用单”申请材料出库，需注明材料名称、规格、数量、用途和申请部门，由部门主管签字批准。
5.2仓库主管根据部门申请单，按照先进先出的原则进行材料出库，并填写“材料出库单”，交由部门验收、签字。
5.3部门接收材料后，应立即核对签收，并及时上报仓库管理人员。
5.4材料出库单和材料出库单一并归档保存，以备查阅。
第6条【材料入库管理】6.1部门通过填写“材料申请单”申请材料入库，需注明材料名称、规格、数量、用途和申请部门，由部门主管签字批准。
6.2仓库主管根据部门申请单，按照先进先出的原则进行材料入库，并填写“材料入库单”，交由部门验收、签字。
6.3部门接收材料后，应立即核对签收，并及时上报仓库管理人员。
6.4材料入库单和材料入库单一并归档保存，以备查阅。
第7条【库存盘点】7.1仓库管理员应按照一定周期对仓库进行库存盘点，核实仓库材料的种类、数量和质量。
7.2盘点应及时记录，并将结果通知仓库主管和相关部门主管，以便及时调整库存。
材料出入库管理制度(6篇)
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材料进出库管理规定
材料进出库管理规定
是指对企业材料进出库过程中的操作和管理进行规范和约束的制度。
以下是一些常见的材料进出库管理规定：
1. 材料进出库必须按照企业的规定程序进行，不得私自进出库。
2. 材料进库时，必须填写入库单，包括材料名称、规格、数量、供应商等信息，并经过相应负责人的审核和签字。
3. 材料出库时，必须填写出库单，包括材料名称、规格、数量、领用人等信息，并经过相应负责人的审核和签字。
4. 材料进出库必须经过仓库管理员的监督和记录，确保库存数量的准确性和安全性。
5. 进出库操作时，必须妥善处理材料的包装、搬运等环节，确保材料的完整性和质量安全。
6. 材料进出库必须按照先进先出的原则进行，确保库存材料的质量和使用效果。
7. 进出库时，必须做好相应的记录和凭证，包括入库单、出库单、库存盘点表等，以备日后核对和查询。
8. 进出库时，必须注意材料的储存条件和环境，合理安排库存空间，防止材料损坏和变质。
9. 材料进出库必须遵守相关的法律法规和政策要求，如环保、安全等方面的规定。
10. 对于特殊材料的进出库，必须按照相关的特殊管理规定进行操作和记录。
以上是一些常见的材料进出库管理规定，具体规定可以根据企业的实际情况进行制定和调整。
材料出入库管理制度(五篇)
材料出入库管理制度1目的为规范公司物资出入库管理工作，保证公司物资安全、高效流通，特制订本规定。
2适用范围本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。
3职责3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。
3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。
4程序4.1原辅材料入库管理4.1.1生产原材料的入库4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单，且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。
另外，供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。
如果供货商不能提供送货单，将由采购部提供送货单，否则，仓库将有权拒收。
4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物，不符者拒收。
相符者，以《原材料检验单》的书面形式通知qa进行品质检验，验收合格后qa在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员，仓管员入库建账并开具入库单，入库单一式四份，存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。
验收不合格qa则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员，仓管员将《原材料检验单》送交采购部，物料做退货处理。
验收合格的物料，保管员安排人员卸货，桶装物料每桶都得有标识，厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格，袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。
做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上，库房内也要做划分区域，并做好区域编号和区域标识。
4.1.1.3当收货量大于定购量时，仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。
4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8：00-17：00，非作业时间不接收货物。
4.1.2备品备件的入库4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物，不符者拒收。
4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收，并开具《材料验收单》。
合格，仓管员开具入库单，入库单一式四份，存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份；不合格，仓管员将《材料验收单》送交采购部，材料做退货处理。
2024年材料进出库管理规定
2024年材料进出库管理规定第一章总则第一条为加强对材料进出库的管理，规范材料的流动和使用，保障材料的安全和质量，提高材料管理效能，根据国家有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于各类企事业单位、政府机关以及其他具备进出库材料管理资质的组织。
第三条材料进出库管理应遵循公开、公正、公平的原则，加强监督和检查，确保规定的执行。
第四条材料进出库管理应注重信息化手段的应用，提高管理效率和精确度。
第二章进库规定第五条材料进库应由经过合格培训的人员进行操作，并配备相应的仓储设施。
第六条材料进库前，应进行清点、验收和登记，并按照规定填写相关材料进库单据。
第七条特殊类别材料的进库，应按照相关法规进行登记和申报，并经过相关部门的审核批准。
第八条涉及国家安全和敏感性的材料进库，应按照国家的相关规定办理手续，并保证安全可靠。
第三章出库规定第九条材料出库应按照实际需求进行申请，并经过审批和领导批准。
第十条材料出库前，应进行清点和核实，并按照规定填写相关材料出库单据。
第十一条特殊类别材料的出库，应按照相关法规进行登记和申报，并经过相关部门的审核批准。
第十二条涉及国家安全和敏感性的材料出库，应按照国家的相关规定办理手续，并保证安全可靠。
第四章质量管理第十三条材料进出库前，应进行质量检验和鉴定，并记录相关信息。
第十四条材料进库后，应定期进行质量检测，保证材料质量符合标准要求。
第十五条材料出库前，应再次进行质量检验，并确保材料质量符合标准要求。
第十六条材料进出库中发现质量问题，应及时报告相关部门，并进行处理。
第五章监督和执法第十七条相关职能部门应定期进行材料进出库管理的检查和督促，并向上级部门上报相关情况。
第十八条对违反本规定的行为和违规操作，应依法追究责任。
第十九条在材料进出库中存在盗窃、损坏、浪费等不良行为的，应立即报警，并配合公安机关进行调查和处置。
第六章信息化管理第二十条材料进出库管理应建立信息化管理系统，并确保其安全、稳定和可靠。
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材料进出库管理规定
为使存货管理工作规范化、保证仓库和库存物资的安全完整，制定了材料进出库的相关规定，下面学习啦小编给大家介绍关于材料进出库管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
材料进出库管理规定 1 、采购员完成采购任务，货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续，其程序具体规定如下：
1 )、认真填写《检验通知单》，一式三联，并签署。
)、供货单位发票(符合国家税务规定)。
)、发货明细表。
)、质保书。
)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。
)、使用说明书。
)、公司领导批准的采购计划。
、保管员判明实属本库保管物资后，应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量，当证件完全符合后，提请有关技术部门进行质检，暂不验收，存放在待验区。
、技术质检应根据分管物资的特性，按不同规定办理。
、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验，
签证合格后入库。
、钢材检验签证合格后，方可入库。
、化工原材料技术部检验签字后，方可入库。
、对进场物资验收，应严格强调及时、全面、严格、慎重，遇有违反合同规定或质量问题，要在索赔期内按规定进行交涉处理。
、入库物资验收合格无误后，由保管员签署才有效。
、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
10 、物资验收后一段时间内若发现问题，保管员应立即通知采购员与供货单位交涉，办理退货，由采购员负责追加经济损失。
11 、如货已到，无论发票到或未到，均办理正式入库单，一式四联。
1、通过全数的方式逐件进行数字验收，按实有数量验收，按重量计算的物资，应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或 M 计量的物资应丈量或量方。
1、下列情况应严格把关，不准验收：
1 )、无公司领导批准采购的。
)、与合同订货单计划不符的。
)、违反公司规定，采购员工作标准，没按规定进货渠道采购的。
)、质量不合格的。
1、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单，检验员检验合格后方可入库。
1、待验收物资，不合格物资，保管员应妥善保管，并督促抓紧处理，手续应健全。
1、物资因生产急需或其他原因不便入库，而直接送到现场，保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
仓库物资入库程序如下：
物资到库业务员填写入库单、检验单，并通知检验员仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量，查看规格型号检验员检验保管员签字仓库主管审核办理入库退回供应部
二、物资保管与保养
1 、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”，“二齐”，“四号定位”摆放。
三清：材料清、数量清、规格清
二齐：摆放整齐、库容整齐
四号定位：按区、按排、按架、按位定位
、保管物资应做到“十不”，即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求，适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装，存放不当应及时改进。
三、物资出库管理
1 、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料，物资发放应视生产需要。
既发整又发零。
、对退货物资由领料单位办理，并做好登记，冲帐手续。
、要注意审查各种领料单的合法性，有下列情形之一者，不准出库。
1 )、凭单印签不符不全，批准手续不符。
)、凭单字据不清或被涂改
)未验收入库物资
)发料应对保质负责，严禁发不合格物资
)、先进先出，后进后出
、实行一料一单。
其出库程序如下：
领料员填写领料单部门领导签字仓库管理员签字发料
四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。
1 、保管员应坚持实地盘点法，年终进行全面盘点，盘点应做到：
1 )、盘点时发现盈或亏应重复一次，重新核实，并分析原因，提出改进意见或措施，做好记录。
)、检查安全防火设施和措施器材等，发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。
)、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因，及时报告领导。
五、帐务处理
1 、保管员应建立材料帐，并按规定项目仔细记好帐目。
、记帐要认真，帐、卡、物三相符，材料收支与结存要保持平衡。
、每月号前填报收支状况表,并上报项目部财务部及项目部领导
六、废旧物资回收利用管理
1 、确定废旧物资回收范围
1 )、各种包装物的回收
)各种容器的回收
)金属料尖、边角余料，有色和黑色金属切屑。
)不能再修复的工具、量具等
)其它各种有用物资的回收
七、仓库应设置废旧物资回收专柜，单独建帐。
1)实行交旧领新(工具、电器，电机等)
) 员工工种变动调离时，所领(借)的工、器具应退回仓库，办理退料手续。
) 报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。
任何部门、任何人不能擅自处理，应由物资管理部门负责人指定专人处理，收入均归公司财务部门入帐。
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