wy20081006《外贸英语函电》教案下
《外贸英语函电》教案
《外贸英语函电》教案一、教学目标1. 知识目标：（1）掌握外贸英语函电的基本格式和常用表达。
（2）了解国际贸易流程中函电交流的重要性。
（3）熟悉各种外贸场景下的函电写作技巧。
2. 技能目标：（1）能够熟练运用英语进行外贸函电的交流。
（3）提高国际贸易实务操作能力。
3. 情感目标：（1）激发学生对外贸英语函电的学习兴趣。
（2）培养学生的团队合作意识和沟通协作能力。
二、教学内容1. 外贸英语函电的基本格式和常用表达。
2. 国际贸易流程中函电交流的重要性。
3. 各类外贸场景下的函电写作技巧。
4. 外贸函电的实际操作演练。
三、教学方法1. 讲授法：讲解外贸英语函电的基本格式、常用表达和写作技巧。
2. 案例分析法：分析实际外贸案例，让学生了解函电在实际工作中的应用。
3. 角色扮演法：分组进行角色扮演，模拟外贸场景，进行函电交流。
4. 讨论法：引导学生针对函电中的问题进行讨论，提高解决问题的能力。
四、教学步骤1. 导入：介绍外贸英语函电在国际贸易中的重要性。
2. 讲解：讲解外贸英语函电的基本格式和常用表达。
3. 案例分析：分析实际外贸案例，让学生了解函电在实际工作中的应用。
4. 角色扮演：分组进行角色扮演，模拟外贸场景，进行函电交流。
5. 讨论：引导学生针对函电中的问题进行讨论，提高解决问题的能力。
五、教学评价1. 平时成绩：考察学生在课堂上的参与程度、讨论表现等。
2. 实践作业：布置实际外贸函电写作任务，评估学生的写作能力。
3. 期末考试：设置外贸英语函电相关题目，测试学生的知识掌握程度。
六、教学资源1. 教材：《外贸英语函电》2. 辅助材料：实际外贸案例、外贸函电模板3. 网络资源：国际贸易网站、外贸英语函电相关文章七、教学环境1. 教室：设有投影仪、计算机、白板等教学设备。
2. 网络：保证网络畅通，便于查找资料和进行线上交流。
八、教学进度安排1. 课时：本课程共计32课时，每周2课时。
2. 教学进度：按照教材章节顺序进行教学，每章节安排2课时。
《外贸英语函电》 课程教学整体设计
（4）实物教学法。外贸英语函电课程中涉及 很多票据、单证等，在教学中可以向学生展示 销售合同、提单、汇票、保险单等单据的原件 或复印件，让学生有个具体的认识，更易于理 解接受。 （5）案例教学法。学生通过案例能深刻记住 知识点，并能从案例中汲取经验，为今后的就 业打下基础。
八、 学习方法
1．首先明确本课程所用教材的宗旨、特点、要求、 内容提要及考核重点，才能有目的、有计划地进 行学习，收到较好的学习效果。 2．每单元学习的核心和重点在函电范文，学生应认 真研读课文，总结归纳范文中的关键词、重点句， 记诵掌握。 3．结合课文，认真学习每单元的商务英语函电表达， 理解掌握商务信函的语气、措词、层次、架构。
三、理论教学内容 （见附件1） 四、学时分配表 （见附件1） 五、考核方式和标准 本课程为非独立设立（既含理论也含实践）课程。平时成 绩占总成绩的40%，合计为平时成绩，期末成绩占总成绩 的60%。 成绩考核标准：根据学生课堂表现、出勤情况、技能测试 等加以评定，期末成绩主要通过闭卷考试形式进行评定。 六、说明 《外贸函电》是一门实践性很强的综合性应用课程。教师教 学中应注意对学生实际操作能力的培养，学习国际贸易的 具体运用，使学生边学边实践，为将来从事实际工作打下 好基础。
（2）课程目标： 本课程是为培养学生商务运作能力，特别是 书面交际、沟通能力而设置的课程，完成该课程学 生将熟练掌握国际贸易过程中往来函电的基本写作 技巧，熟悉外贸业务惯用语汇的正确表达，能在写 作中恰当运用，能够根据不同的情形处理并撰写格 式内容正确、符合商务信函要求，体现商务信函特 点的外贸业务信函，为将来从事外贸工作，运用函 电有效地进行业务联络、沟通、磋商、交易，提高 工作效率奠定坚实基础。
三、课程内容
《外贸函电》课程教学内容以国际贸易流程为主 线构建，涵盖建立业务关系、询价、报盘、还盘、 订货、支付、包装、装运、保险、索赔等磋商环 节，主要讲授信函的行文结构、外贸专业词汇及 语言文体等特点，让学生系统地学习、掌握外贸 英文函电写作及处理技能。该课程大量采用外贸 业务真实材料，着重介绍电子商务时代函电的写 作特点，强调翻译技能、商务谈判技能、国际பைடு நூலகம் 易知识在函电写作中的恰当运用。
外贸英语函电电子教案
一、课程简介二、教学目标1. 了解外贸英语函电的基本格式和写作技巧。
2. 掌握常用外贸术语和表达方式。
三、教学内容第一部分：外贸英语函电基本知识1. 外贸函电的格式与要素2. 外贸函电的写作技巧3. 外贸术语和表达方式1. 商业询盘2. 报盘3. 还盘4. 订单确认5. 付款方式四、教学方法1. 讲授：讲解外贸英语函电的基本知识、常用术语和表达方式。
4. 作业与考核：布置相关作业，检验学生对所学知识的掌握程度。
五、教学资源1. 教材：外贸英语函电教材及相关参考书籍。
2. 网络资源：提供相关外贸英语函电的在线资料，以便学生自主学习。
六、教学安排本课程共分为10个章节，每个章节的教学时间为2课时，总计20课时。
具体教学安排如下：1. 章节一：外贸英语函电基本知识（第1-2课时）2. 章节二：商业询盘（第3-4课时）3. 章节三：报盘（第5-6课时）4. 章节四：还盘（第7-8课时）5. 章节五：订单确认（第9-10课时）6. 章节六：付款方式（第11-12课时）7. 章节七：包装与运输（第13-14课时）8. 章节八：保险（第15-16课时）9. 章节九：争议与解决（第17-18课时）10. 章节十：实战演练与总结（第19-20课时）七、教学评价1. 平时作业：占总评的30%，考察学生对所学知识的掌握程度。
2. 课堂参与度：占总评的20%，评价学生在课堂讨论、角色扮演等方面的表现。
3. 实战演练：占总评的30%，评价学生在模拟实际业务场景中的沟通能力。
4. 期末考试：占总评的20%，测试学生对整个课程内容的掌握情况。
八、教学注意事项1. 注重培养学生的实际操作能力，鼓励他们积极参与课堂讨论和实战演练。
2. 针对不同学生的英语水平，适当调整教学内容和难度。
3. 关注学生的学习进度，及时解答他们在学习过程中遇到的问题。
九、教学拓展1. 组织学生参加外贸英语函电的相关竞赛，提高他们的实战能力。
2. 邀请外贸行业专家进行讲座，分享实际工作经验和案例。
外贸英文函电教案
江苏省技工院校教案首页课题：Chapter One Layout of a Business Letter教学目的要求：be familiar with the layout of business letters; know the formats of business letters; know how to address the envelope; 教学重点、难点：understand the culture influences on the format, tone and style of business letters.授课方法：以课堂讲授为主，适当提问进行巩固教学参考及教具（含多媒体教学设备）：教材、课外材料补充授课执行情况及分析：按计划完成授课内容，学生掌握情况良好，完成教学目标。
板书设计或授课提纲江苏省技工院校教案首页课题：Chapter Two Establishing Business Relations教学目的要求：be able to write a letter to establish business relations.教学重点、难点：be able to understand the information concerning the companies and their products on the magazines or internet.授课方法：以课堂讲授为主，适当提问进行巩固教学参考及教具（含多媒体教学设备）：教材、课外材料补充授课执行情况及分析：按计划完成授课内容，学生掌握情况良好，完成教学目标。
板书设计或授课提纲江苏省技工院校教案首页课题：chapter one and two教学目的要求：小结性复习教学重点、难点：如何撰写信函建立商业关系授课方法：以课堂讲授为主，适当提问教学参考及教具（含多媒体教学设备）：教材、课外资料补充授课执行情况及分析：按计划完成授课内容，学生掌握情况良好，完成教学目标。
商务英语写作电子教案外贸英语函电
商务英语写作电子教案PPT 外贸英语函电第一章：引言1.1 课程目标了解外贸英语函电的重要性掌握外贸英语函电的基本格式和常用词汇1.2 课程内容外贸英语函电的定义和作用外贸英语函电的分类和特点外贸英语函电的基本格式和写作技巧1.3 教学方法讲授与实践相结合案例分析和讨论互动练习和小组讨论第二章：商业信函的基本格式2.1 商业信函的结构信头和日期称呼和问候语部分结束语和签名2.2 商业信函的格式要求信纸的选择和排版字体和字号段落和行间距2.3 实例分析商业邀请函商业感谢信商业投诉信第三章：商业信函的写作技巧3.1 明确目的和对象了解收信人的需求和兴趣突出重点和简洁明了3.2 使用恰当的语气和语言正式和礼貌的语言3.3 逻辑结构和连贯性清晰的段落和主题句适当的过渡词和连接词第四章：商业电子邮件的写作技巧4.1 电子邮件的格式和结构电子邮件的和称呼部分和附件4.2 电子邮件的写作技巧简洁明了的表达适当的语气和语言注意电子邮件的语气和风格4.3 实例分析商业询问电子邮件商业报价电子邮件商业确认电子邮件第五章：外贸英语函电的常用词汇和表达5.1 外贸术语和缩写EXW、FOB、CIF等Incoterms 20245.2 常用表达和短语询问和答复报价和议价付款和交货5.3 行业特定词汇和表达进出口货物运输保险和风险教学时间安排：每章内容的教学时间为2课时，共10课时。
每个章节的教学时间可以根据实际情况进行调整。
教学评估：每个章节结束后进行小组讨论和案例分析。
期末进行综合测试，包括选择题、填空题和写作题。
教学资源：PPT课件和教学资料案例分析和实例参考书籍和在线资源第六章：建立业务关系6.1 背景和目的分析建立业务关系的重要性理解建立业务关系的目的和过程6.2 建立业务关系的步骤查找潜在客户和市场调研初步接触和发送介绍信后续跟进和建立互信关系6.3 实例分析建立业务关系的介绍信跟进邮件和电话沟通达成合作的商务协议第七章：商业询盘与答复7.1 商业询盘的类型和内容了解商业询盘的种类和目的掌握商业询盘的主要内容和要素7.2 商业答复的写作技巧明确答复的格式和结构突出产品特点和优势注意事项和常见错误7.3 实例分析商业询盘的样本商业答复的样本询盘与答复的互动练习第八章：商业报价与议价8.1 报价单的组成和格式理解报价单的构成和要素掌握报价单的制作和排版8.2 报价策略和技巧分析市场需求和竞争状况制定合理的价格策略议价技巧和应对策略8.3 实例分析报价单的样本报价议价的邮件和电话沟通达成价格协议的商务谈判第九章：商业付款与交货9.1 付款方式的种类和选择了解国际贸易中的付款方式掌握信用证、TT、D/P等付款方式的优缺点9.2 交货方式和时间分析不同的交货方式和优缺点确定交货时间和地点9.3 实例分析付款方式的确认邮件交货方式和时间的协议货物运输和跟踪第十章：商业投诉与解决10.1 商业投诉的原因和类型分析商业投诉的常见原因和类型理解投诉的重要性和影响10.2 投诉处理的步骤和技巧掌握投诉处理的流程和关键环节运用有效的沟通技巧和解决方案10.3 实例分析商业投诉的信件和邮件投诉处理的回复和解决方案预防和改进措施的制定教学时间安排：每章内容的教学时间为2课时，共10课时。
外贸英语函电教案
外贸英语函电教案一、教学目标1. 知识目标：（1）掌握外贸英语函电的基本格式和常用表达。
（2）了解外贸业务流程中的各个环节及其对应的函电写作技巧。
（3）熟悉国际贸易术语和支付方式。
2. 技能目标：（2）具备一定的听力、口语交流能力，能顺利进行商务谈判。
（3）提高跨文化交际能力，了解不同国家的商业习惯和礼仪。
3. 情感目标：（1）培养学生的团队合作精神和沟通协调能力。
（2）激发学生对外贸英语函电学习的兴趣，提高自主学习能力。
二、教学内容1. 外贸英语函电的基本格式和常用表达。
2. 外贸业务流程及其对应的函电写作技巧。
3. 国际贸易术语和支付方式。
三、教学方法1. 讲授法：讲解外贸英语函电的基本格式、常用表达、业务流程等。
2. 案例分析法：分析实际外贸业务中的函电案例，提高学生的应用能力。
3. 角色扮演法：模拟外贸业务场景，进行函电交流，提高学生的实际操作能力。
4. 小组讨论法：分组讨论，培养学生的团队协作能力和沟通协调能力。
四、教学资源1. 教材：外贸英语函电教材。
2. 课件：制作精美的PPT课件。
3. 案例资料：实际外贸业务中的函电案例。
4. 网络资源：国际贸易网站、外贸论坛等。
五、教学评价1. 平时成绩：考察学生的课堂表现、作业完成情况、团队协作等。
2. 实践作业：让学生独立完成一份外贸英语函电，检验其掌握程度。
3. 期末考试：设置有关外贸英语函电的试题，测试学生的综合运用能力。
六、教学安排1. 课时：共计32课时，每课时45分钟。
2. 教学计划：课时1-4：介绍外贸英语函电的基本格式和常用表达。
课时5-8：讲解外贸业务流程及其对应的函电写作技巧。
课时9-12：深入学习国际贸易术语和支付方式。
课时13-16：通过案例分析，提高函电写作能力。
课时17-20：进行角色扮演和小组讨论，增强实际操作能力。
课时21-24：复习巩固所学知识，进行实践作业的指导。
课时25-28：进行期末考试的复习和模拟测试。
《外贸英语函电》教案-交易磋商
项目一交易磋商一、教学目标1.了解外贸函电的目的及作用。
2.了解“询盘”相关的基本商务知识、写作要求和内容要点3.分析信例总结并掌握函电格式的构成。
4.了解“发盘”相关的基本商务知识、写作要求和内容要点。
5.了解“还盘”相关的基本商务知识、写作要求和内容要点6.了解“建立业务关系”相关的基本商务知识、写作要求和内容要点。
7.了解“包装”相关的基本商务知识、写作要求和内容要点。
二、课时分配本项目共6个任务，安排12课时。
三、教学重点在本项目中，我们通过我国一家外贸公司与国外公司在业务磋商方面的信件往来，来掌握该项目的基本知识；会用学到的相关格式和内容表达，独立完成该环节的信件书写，并学会相关的词组句子、重要表达、实践知识等。
理解“建立业务关系”函电书写的内容、格式、步骤以及典型的表达。
理解“询盘”函电书写的内容、格式、步骤以及典型的表达,理解“发盘”函电书写的内容、格式、步骤，以及典型的表达, 理解“还盘”函电书写的内容、格式、步骤，以及典型的表达。
四、教学难点熟悉函电写作的7C原则。
掌握“还盘”的信件书写，结合格式、步骤、内容等方面，完成信件书写。
掌握“包装”的信件书写，结合格式、步骤、内容等方面，完成信件书写。
掌握“建立业务关系”的信件书写，结合格式、步骤、内容等方面，完成信件书写。
掌握“发盘”的信件书写，结合格式、步骤、内容等方面，完成信件书写。
掌握“询盘”的信件书写，结合格式、步骤、内容等方面，完成信件书写;五、教学内容任务一建立业务关系任务描述：在该任务中，练习者要从一名外贸公司出口部门业务员的身份出发，以“建立业务关系”为主题，运用下文中所学到的相关格式和内容表达，独立完成一份写给对方公司的信件。
知识储备I. The Purpose and Functions of Business LettersThe purposes of communication are to obtain complete understanding between the parties involved，and elicit the responses required. Generally speaking， the functions of a business letter are to ask for or to convey business information， to make or to accept an offer， to deal with matters concerning various businesses.Usually， there are certain essential requirements for a good business letter， which can be summed up in the Seven Cs， i.e. Completeness，Concreteness，Clearness/Clarity，Conciseness，Courtesy，Consideration， Correctness. These Cs often go hand-in-hand.II. The Basic Parts of Business LettersSee the letter first and find out how many parts are included in this letter：Guangdong Foreign Trade Development Corp.779 East Dongfeng Road，Guangzhou， ChinaCable Address： 5527 GFTDC Telex： 44388 GFTDC CNSeptember 15， 2010H. J. Wilkinson & Co. Ltd.245 Lombart Street，Lagos， NigeriaDear Sirs，We learned the name of your company from the Bank of China， Guangzhou /Guangzhou Branch of Bank of China.We are specialized in exporting the Chinese light industrial products， which enjoy good reputation in the world market for a long time.Enclosed please find a catalogue for your reference， and we look forward to entering into business relationship with you.Anticipate your early reply.Yours Sincerely，Liu MingLiu MingSales Manager of Export DepartmentIn sequential order of completion， a business letter basically consists of the following 13 parts.（7 of the 13 parts are basic and necessary.）（1） Letterhead（信头）As the first and most obvious part of a business letter，the letterhead expresses a company’s personality. It helps to form one’s impression of the writer’s firm. Styles vary considerably， but they all give similar information and include the essential particulars about the writer — name， address， zip-code， telephone number， telegram fax number and e-mail address of the company. It is usually designed and printed in the center or on the left margin at the top of the page. （2） Reference Number（参考号/发文编号）The reference number is generally used as a useful indication for filing and consulting for both sides， so it must be easily seen. It mayinclude a file number， a contract number， an L/C number or the initials of the signer and the typist’s initials. If you find the reference number in the incoming letter you need to take the form as “your ref.” and “our ref.” in your reply. The position of the reference number is often one or two lines below the letterhead.（3） Date（日期）Every letter should be dated. Never send out a letter without a date. If you are giving information， such as shipping or delivery or appointment dates， it is vital that the date should be correct. The position of the date is often one or two lines below the reference number or letterhead （if there is no reference number）.September 8， 2007 — American form8th September， 2007 — British form（4） Inside Name and Address（信内地址）It consists of the name and address of the receiver. It appears exactly the same way as on the envelope. Inside name and address are always put at the left margin at least two lines below the date.Ms. Sarah Davis姓名The Sales Manager职务The Space Engineering Co.，Ltd. 公司名830 W. Lauridsen Boulevard 小地址Port Angeles， WA 98363大地址USA国家名（5） Salutation（称呼）The salutation is the polite greeting with which a letter begins. It should be placed two lines below the inside address. There are many forms of salutation in a business letter. The customary greeting in a business letter is “Dear Mr./Mrs./Ms./Miss ...（姓）”，“Dear Sirs”or “Dear Madam or Sir”.（6） Subject Line（事由标题）The subject line is often inserted between the salutation and the body of the letter. The subject line helps to attract attention to the topic of the letter. It is especially useful if two companies have a lot of correspondence with each other on a variety of subjects， as it immediately tells what the letter is about. It is also useful as a guide for filing. It can begin with or without “Re：” or “Subject：”. Sometimes， you can see the subject line is underlined. e.g.Re： Sewing MachinesSubject： Sewing MachinesSewing Machines（7） Body of the Letter（正文）This part contains the actual message of the letter. It should begin two lines below the subject line or two lines below the salutation if there is no subject line. Usually， it is divided into three parts： opening，actual message and closing. The body of the letter should be carefully planned and paragraphed. The opening is to give the reason of writing and often refers to previous correspondence. The actual message is to specify the writer’s concrete purposes， requirements and wishes. The closing is to express thanks and anticipations for future actions or plans. Sometimes the closing may be used to sum up the message and to suggest the writer’s requirements to the receiver.（8） Complimentary Close（结尾敬语/套语）The complimentary close is merely a polite way of bringing a letter to a close. It is usually placed two or four lines below the last line of the body of the letter. There are many different complementary closes that show respect， but it should match the salutation. The most common sets of salutation and the complimentary close are as follows：Yours faithfully，Yours sincerely，（9） Signature（落款签字）The signature is the signed name or mark of the person writing the letter or that of the firm he or she represents. All letters must be signed and a letter should be signed by hand， and in ink. Unsigned letters have no authority and a letter “signed” with a rubber stamp is a form of discourtesy. Usually， the name of the signer is typed below the signature because many handwritten signatures are illegible， and then followed by his or her job title or position. If the writer represents a certain institute， the name of the institute will be printed above the signature.e.g.The Overseas Co.， Ltd. institute（Signature）signatureJohn Bellname of the signerGeneral Manager， Sales Department position（10） Reference Notation（经办人代号）Sometimes， the reference notation， which is also understood as identification mark，can also be placed two lines below the typed signature. The reference notation usually shows only the initials of the typist， but it can also be made up of the initials of the person who dictated the letter. The initials of the dictator are usually in capital letters. The two sets are separated by a colon or a slant, such as for Bill Clinton （manager） and Nancy Brown （secretary）. The following examples are acceptable forms of the reference notation：BC： nbBC/nb（11） Enclosure Notation（附件）If any documents such as catalogues， price lists， order， copies of fax are sent with a letter， it is necessary to add enclosure notationto remind the receiver. The enclosure notation is usually placed two lines below the signature at the left margin. The marking may be in any of the following ways：Enclosure： 3 copies of ...Encl. 3 cataloguesEnc. 1 invoice Encls： as stated（12） Carbon Copy Notation（抄送）When copies of the letter are sent to others， you need to use the carbon copy notation below any enclosure notation at the left margin. It is used to show that the letter has been sent to someone relevant. The marking may be in any of the following ways， c.c./cc/bcc—blind carbon copy. e.g.c.c. Mr. J. Cooper（13） Postscript（附言/注）A postscript is used to emphasize a point to which the writer wants to draw the reader’s attention. Sometimes， the postscript can be added by some executives in pen and ink for the purpose of adding a personal touch to their typewritten letter. The marking word of postscript is P.S. and should be placed at least two lines below any other notation and flushed with the left margin.Of all the 13 parts， seven are standard， principal and necessary. The seven parts include the letterhead， the inside name and address，the date， the salutation， the body of the letter， the complimentary close and the signature. The others are optional parts which may be unnecessary for some letters and chosen as the writer wishes. Some letters may contain one or more of the optional parts， depending on the different situation of each writing requirement.注： The Basic Layout of Business Letters1. Letterhead（信头）*2. Reference Number（参考号/发文编号）3. Date（日期）*4. Inside Name and Address（信内地址）*5. Salutation（称呼）*6. Subject Line（事由标题）7. Body of the Letter（正文）*8. Complimentary Close（结尾敬语/套语） *9. Signature（落款签字）*10. Reference Notation（经办人代号）11. Enclosure Notation（附件）12. Carbon Copy Notation（抄送）13. Postscript（附言/注）注：带“*”号为信件必备部分。
外贸英语函电 课教案
千里之行，始于足下。
外贸英语函电课教案课程名称：外贸英语函电课时：1教学目标：通过本节课的教学，学生应能够：1. 学习外贸英语函电的基本格式和写作技巧；2. 熟悉常用的商务英语词汇和表达方式；3. 能够撰写简单的外贸英语函电。
教学步骤：步骤一：导入（5分钟）1. 分享一封常规的外贸英语函件，带领学生了解外贸英语函电的重要性和广泛应用；2. 引导学生讨论外贸英语函电与日常英语的区别和特点。
步骤二：介绍外贸英语函电的基本格式和写作技巧（20分钟）1. 介绍外贸英语函电的基本结构，包括信头、信首、主体和信尾；2. 分别解释每个部分的作用和写作要点；3. 通过示例对每个部分进行实际演示，并引导学生分析示例中的语言特点和表达方式。
步骤三：讲解常用商务英语词汇和表达方式（20分钟）1. 分享常用商务英语词汇和表达方式的词汇表，并介绍其在外贸英语函电中的应用；2. 带领学生逐一学习这些词汇和表达方式，并通过实例演示其在函电写作中的使用。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
步骤四：写作实践（30分钟）1. 给学生准备一些外贸英语函电的写作题目，并引导学生选择其中一个题目进行写作；2. 提供辅导和指导，帮助学生完成函电的写作，并鼓励学生互相检查和修改对方的作品；3. 收集学生的作品并进行集体讨论和评价。
步骤五：总结和反馈（5分钟）1. 引导学生总结本节课所学的内容，并对外贸英语函电的写作技巧进行概括；2. 鼓励学生提出问题和意见，并进行讨论和解答。
教学资源：1. 外贸英语函电示例2. 商务英语词汇表3. 外贸英语函电写作题目课后作业：1. 完成一篇外贸英语函电的写作练习，并提交到学生的作业群；2. 复习本节课所学的商务英语词汇和表达方式，准备下节课的复习测试。
教学反思：通过本节课的教学，学生能够了解外贸英语函电的基本格式和写作技巧，学会一些常用的商务英语词汇和表达方式，并能够撰写简单的外贸英语函电。
课堂上通过示例演示和实际写作练习，使学生更好地掌握了所学内容。
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Chapter ⅥL/C Establishment, Extension and AmendmentLesson Fourteen(A)Urging Establishment of L/C(B) A Reply【Teaching Contents】In writing a letter urging an L/C, we should do it clearly, concisely and politely. What is more, we should give the reason why we should do so in order to convince the buyer to accept our request and act accordingly.This is a letter from the sellers. In the letter the sellers remind the buyers that the time of shipment is approaching, but they have not yet received the relative L/C. Therefore the sellers ask the buyers to open the L/C immediately so that they can make the shipment as stipulated.【Teaching type】Theory teaching, discussion, practice【Key Words & Expressions】urging establishment of L/C expedite in accordance with expirefor an amount of brisk stress affect in advance【Time Arrangement】Step 1: Lean-in (20m)Step 2: Details of the letter (1h)Step 3: Revision (5m)Step 4: Homework (5m)【Teaching Methods】Instruction, discussion, practice【Teaching Resources】Multi-media【Teaching Procedures】Step 1: Lead-in1.Give the brief introduction of the L/C to the students and make sure they can understand the mainpoints of the L/C in the international trade.2.Focus on the brief introduction of the urging establishment of L/C.【Brief introduction】→Urging the customer into establishing an L/C:When a contract is concluded, the buyer is usually under the obligation to establish an L/C with hisbank within the time limit stipulated in the sales contract. Especially for bulk sale or the commodities produced according to buyer’s request, it is very important for the buyer to open the L/C in time;otherwise, the seller can’t arrange the production and commodities.Normally, the buyer’s L/C should reach the seller 15 days (or 30 days) before shipment. But in practice, foreign customers always delay opening the L/C when the market condition changes or the shortage of fund arises. So we should always keep an eye on it.→To promote the business, we should urge the other side to open the L/C under the following conditions:(1) the contract stipulates a relatively long shipment(as for 3 months), and the buyer should open theL/C several days before the shipment(as for 15 days). Then we should inform buyer the estimated shipment and urge him into opening the relative L/C on time.(2) if we can advance the shipment, we may negotiate with the buyer and request advancing openingthe L/C.(3) if the buyer fails to open the relative L/C on time , the seller owns the right to claimcompensation for damages.(4) although it is not the deadline, but if we find that the customer’s credit is not fine or the marketcondition is changing, we also may urge the buyer into opening the L/C.→催证在信用证方式下，买方按约定的时间开证是卖方履行合同的前提条件。
在正常情况下，买方信用证最少应在货物装运期前15天（有时规定30天）开到卖方手中。
但在实际业务中，买方往往拖延开证.因此，卖方在以下几种情况下，应及时催促买方开证：(1)、合同规定装运期限较长（如三个月），同时规定买方应在我方装运期前一定期限（如15天）内开证，那么我们应在通知对方预计装运期时，同时催促对方按约定时间开证。
(2)、如果根据我方备货和船舶情况，有可能提前装运时，也可与对方商量，要求其提前开证。
(3)、买方未在销售合同规定期限内开立信用证，卖方可催促买方开证。
经催促后买方仍不开证的，卖方有权向对方要求损害赔偿。
(4)、开证期限未到，但发现客户资信不佳，或市场情况有变，也可催促对方开证。
Step 2: Details of the letterGive a brief introduction of the establishment of L/C to the students. Ask the students to read the whole letter first and let them get the general idea of it. Then explain it in details.I．Language Points1. urge:vt. 催促，劝说e.g. Recently they have been urging us for execution of their order for 3000 gross pencils.最近他们一直在催促我们履行有关三千罗铅笔的订单。
(1罗＝12打)Your are urged to give an early reply to our enquiry for groundnuts.请早日答复我们有关花生的询盘。
As requested, we have urged the manufacturers to get the goods ready so that we may make delivery bythe end of the month.2. establish:vt. 开立；建立；确立；开设→establish/open/issue an L/C 开立信用证e.g. We hope to establish mutually beneficial business relations with all prospective customers.我们希望与所有潜在的客户建立互利的贸易关系。
Our brand has already established itself firmly in public favor.我们的品牌已在公众中确立了信誉。
We are glad to inform you that we have established a branch office in London.欣然告知你方我们已在伦敦开设了一家分公司。
→establishment : n. 开立；建立e.g. We are arranging for the establishment of the relative L/C with the bank at this end.我们正安排此地银行开立有关信用证。
We take this opportunity to approach you for the establishment of trade relations with you.我们借此机会与你们联系，希望与你们建立贸易关系。
3.L/C = letter of credit : 信用证→◇sight L/C 即期信用证◇time / usance / term L/C 远期信用证◇confirmed L/C 保兑信用证◇irrevocable L/C 不可撤销的信用证◇documentary L/C 跟单信用证◇transferable and divisible L/C 可转让与可分割的信用证◇to open / establish / issue an L/C 开证◇to amend an L/C 改证◇to extend an L/C 展证→ e.g. As the goods under your Order No.101 have been ready for shipment, we hope you will open the letter of credit as soon as possible.因101号订单项下货物已备妥待运，请尽快开证。