excel做合同管理系统

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合同管理系统

合同管理系统

合同管理系统合同管理系统是指对各类合同进行全程管理、归档和查询等工作的系统。

该系统主要包含以下功能:1. 合同录入:可以将各类合同信息进行录入,包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额、合同起止时间等。

通过系统的录入功能,可以将合同信息快速地导入系统中,避免了手动录入的繁琐和可能出现的错误。

2. 合同查询:用户可以根据合同编号、合同名称、合同类型等关键字进行查询,系统能够快速地查找到符合条件的合同信息,提高了查询效率。

同时,系统还可以根据时间范围进行合同查询,方便用户进行合同的跟踪和管理。

3. 合同变更:在合同管理过程中,往往会有一些情况需要对合同进行变更,如合同内容的修改、合同金额的调整等。

合同管理系统可以支持用户对已经签订的合同进行变更操作,并记录下变更前后的合同信息,确保合同的变更过程有据可查。

4. 合同归档:当合同生效或终止后,系统将自动将合同归档,将合同信息存储在系统中,方便用户随时进行查询。

合同归档功能还可以支持将合同信息导出为PDF或Excel等格式,方便用户进行打印和存档。

5. 合同提醒:合同管理系统可以帮助用户进行合同到期提醒,用户可以根据合同结束日期设置提醒时间,系统会在合同即将到期时发送提醒消息给相关人员,避免合同到期而忘记续约或处理的情况。

6. 合同统计:系统可以统计合同的数量、金额、类型等信息,并生成报表供用户查看。

通过统计分析,用户可以了解合同的整体情况,为决策提供参考依据。

7. 权限管理:系统可以设定不同用户的权限,确保合同信息的安全性和保密性。

只有经过授权的人员才能进行合同的录入、修改和查询等操作,保护合同信息的安全。

合同管理系统可以极大地提高合同管理的效率和便利性,减少人为错误和遗漏,推动企业合同管理工作的规范化和科学化。

同时,合同管理系统还可以实现合同信息的电子化和无纸化,降低企业的成本和环境压力。

2024Excel模板可分享合同管理台账

2024Excel模板可分享合同管理台账

2024Excel模板可分享合同管理台账合同编号:__________合同各方信息:甲方:(全称)乙方:(全称)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,就双方合作事宜达成如下协议:一、合同标的1. 甲方向乙方提供________________服务/产品。

2. 乙方应向甲方支付相应的服务/产品费用。

二、合同价格及支付方式1. 合同总价款为人民币(大写):________________元整(小写):________________元。

2. 乙方支付方式如下:(1)__________付款至甲方指定的银行账户,账号为:________________。

(2)__________付款至甲方指定的账户,账号为:________________。

3. 乙方支付款项后,甲方应及时向乙方提供相应的服务/产品。

三、合同履行1. 甲方应按照本合同约定的标的、数量、质量、时间、地点等要求,履行合同义务。

2. 乙方应按照本合同约定的支付方式、时间等要求,履行合同义务。

3. 甲乙双方应相互配合,共同完成合同的履行。

四、合同的变更、解除和终止1. 任何一方提出变更或解除本合同,应提前__________天书面通知对方,经双方协商一致后,签订书面变更或解除协议。

2. 在合同履行过程中,如发生不可抗力等情形,导致合同无法履行或继续履行,双方应立即协商解决,可根据实际情况部分或全部免除责任。

3. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年,自合同生效之日起计算。

合同期满后,如双方无异议,本合同自动续约__________年。

五、违约责任1. 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同总价款的__________%。

2. 甲方未按照约定时间、数量、质量提供服务/产品的,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

excel采购合同管理台账系统

excel采购合同管理台账系统

Excel采购合同管理台账系统简介Excel采购合同管理台账系统是一种基于Excel软件开发的合同管理系统。

该系统通过利用Excel的强大数据处理和分析功能,帮助用户高效地管理和跟踪采购合同,在合同管理的各个环节提供全面的支持和便利。

功能特点1. 合同登记该系统可以实现对合同信息的登记和管理。

用户可以通过填写预设的合同信息表格,将合同的重要信息录入系统。

这些信息包括合同编号、合同名称、合同金额、合同签订日期等。

系统会自动对合同信息进行分类和排序,方便用户查找和浏览。

2. 合同跟踪借助该系统,用户可以实时地跟踪合同的执行情况。

系统会根据合同的进度和时间节点,自动生成合同执行计划和提醒事项。

用户可以通过查看系统生成的合同跟踪表,及时了解合同的进展情况,确保合同按时履行。

3. 合同评估该系统还可以对合同执行情况进行评估和分析。

用户可以在系统中设定合同的评估指标和评估标准,对合同的执行情况进行定期评估。

系统会根据用户设置的评估标准,自动计算评估得分,并生成相应的评估报告。

通过合同评估功能,用户可以及时发现合同执行中存在的问题,并提出改进意见。

4. 数据统计与报表该系统支持对合同信息进行数据统计和分析。

用户可以通过系统提供的数据统计功能,对合同金额、合同数量等数据进行汇总和分析。

系统会生成各种图表和报表,直观地反映合同管理的情况。

这些报表可以帮助用户了解合同管理的趋势,为决策提供参考依据。

5. 权限管理为了保护合同信息的安全性,该系统还提供了权限管理功能。

管理员可以设定用户的权限级别,限制用户对合同信息的访问和操作权限。

只有被授权的用户才能查看和修改合同信息,确保合同信息的机密性和完整性。

使用方法1. 下载安装Excel采购合同管理台账系统用户可以在相关网站或应用商店下载Excel采购合同管理台账系统的安装文件。

下载完成后,双击安装文件,按照安装向导的指示进行安装。

2. 打开Excel采购合同管理台账系统安装完成后,在计算机上找到Excel采购合同管理台账系统的快捷方式或图标。

EXCEL之手把手教你如何做合同明细表

EXCEL之手把手教你如何做合同明细表

EXCEL之手把手教你如何做合同明细表摘要:EXCEL 合同明细表目录链接目录1. EXCEL合同台账的管理作用2. 合同台账框架2.1 目录表2.2 单个合同明细表2.3 空模板2.4 下拉箭头清单3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用4. 操作流程4.1空模板页面和下拉菜单制作4.2新建合同文档4.3 合同执行阶段数据录入4.4 合同执行完毕以下为正文:1. EXCEL合同台账的管理作用1.1 统一企业的EXCEL合同台账格式,方便录入各项合同数据;1.2 建立合同目录清单,分类罗列,执行状态一目了然;1.3 动态登记合同执行过程中的每一个数据,促进合同执行和合同数据高度统一;1.4 合同执行完毕后,打印作为合同封面留底,便于查看或审核书面合同执行情况;1.5 本文只针对企业的采购合同做管理台账,如有需要,可根据此模板制作企业的销售合同台账。

2. 合同台账框架2.1 目录表2.1.1 作用:合同的清单,并可实现分类呈现和汇总;2.1.2 格式如下:2.2 单个合同明细表:2.2.1 作用:合同的清单,记录合同的各项静态信息,在执行过程中,记录每一条合同的动态信息,;2.2.2 格式如下:2.3 空模板:2.3.1 作用:新增合同时,以此合同为空白模板复制建档;2.3.2 格式如下:2.4 下拉箭头清单2.4.1 作用:作为部门、费用类别、合同类别下拉清单设置用途;2.4.2 格式如下:3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用3.1 超链接:用于文档页面间转换,便于目录和单个合同股明细来回的切换;3.2 移动或复制:用于文档复制,新建合同清单,复制空模板,建立一个新的模板格式的页面:3.3 定义名称:设置下拉菜单的清单时,可以跨页面使用;3.4 if函数:用于判断合同执行的状态;3.5 查找替换:用于设置跨页面取数公式时,替换公式中的一部分数据。

4. 操作流程4.1下拉菜单制作:4.1.1 下拉菜单数据页面格式如下:4.1.2 录入部门、费用类别、合同类别相关信息4.1.3 选取如下图所示:选择多出3行的数据,点击右键,选择功能“定义名称”,后如上图所示,在“名称”栏目中输入:BM费用类别照此操作,在“名称”栏目中输入:FY合同类别照此操作,在“名称”栏目中输入:HT4.1.4 空模板页面下拉菜单制作:点击需要设置的下拉菜单单元格:提报部门,点击EXCEL功能菜单“数据”—“数据验证”—“序列”,如下图所示:在来源栏目中输入:=BM,即完成提报部门项目下拉菜单的设置费用类别照此操作,在“来源”栏目中输入:FY合同类别照此操作,在“来源”栏目中输入:HT。

合同信息管理系统Excel模板

合同信息管理系统Excel模板

2 小刘超市02 旺材街01号 张三02 11112 合同02 业务02
3 小刘超市03 旺材街02号 张三03 11113 合同03 业务01
4 小刘超市04 旺材街03号 张三04 11114 合同04 业务02
5 小刘超市05 旺材街05号 张三09 11119 合同05
业务01
Байду номын сангаас
6 小刘超市02 旺材街01号 张三02 11112 合同06
合同信息管理系统-信息总表
H
原 № 客户名称
客户信息
客户地址
联系人/ 负责人
电话
合同名称
合同相关信息
合同产品信息
合同业务 签订日期
生效日期
终止日期
产品/项 目名称
产品规 格
数量
单价
合同金 额
款项费用支付信息
备备备
支付方 式
期数
支付备 支付备 注1 注2 注3
1
2
1 小刘超市01 旺材街01号 张三01 11111 合同01 业务01
业务02
7 小刘超市03 旺材街02号 张三03 11113 合同07
业务03

勤哲excel服务器-HR

勤哲excel服务器-HR

勤哲excel服务器—人事管理系统一、系统框架二、系统流程图三、各模块的功能及操作说明1、人事管理模块:员工信息表是整个系统的根基部分。

员工信息表中记录着员工的基本信息、简历、社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、职称评定、证照资料和调动记录。

其中,社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、职称评定、证照资料和调动记录这些内容,既可以在员工信息表中直接录入,也可以在社会关系表、工作经历表、学习经历表、职称评定表、奖励处分表、证照资料表、调动记录表中单独录入。

在这些表中单独录入后,如果员工信息表中不包含这些信息,那么这些新的信息会自动补充到员工信息表相应的工作表中。

人事档案卡设计成普通档案卡的样式以供打印,所为纸质材料保存。

新建一张档案卡,在选择了员工姓名后,其他的信息自动生成,直接打印就可以了。

2、合同管理模块:实现的功能:合同信息管理,员工转正查询。

3、人事调动模块:在员工调动表中填写了某个员工的调动信息后,新的部门信息、新职位信息和新工资信息会刷新到员工信息表中,这样保证了员工信息表中的信息都是有效信息。

如果在员工离职表中登记了某一员工的离职信息,假设我们登记了玛丽的离职信息,那么系统会自动在人事管理模块,保险管理模块、合同管理模块和工资管理模块中删除玛丽的相关信息或者进行离职标记。

这样后来再填写其他表单时,“姓名和编号列表”中的内容就会对玛丽作出“已离职”的标记。

这一点对于防止错发离职员工的工资很有意义。

4、保险管理模块:首先对通用的保险类型进行了设置,像住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险,设置了相应的比例,各企业可以根据自身的缴纳情况在保险类型表中对这些比例进行更改。

具体的更改方法是:登录客户端,在我的工作台中找到保险类型表,选中后,在右面的索引信息中选择要修改的表单,右键“修改”就可以了。

然后,就可以对员工的保险情况在保险信息表中进行登记了。

5、工资管理模块:在进行工资管理前,首先要对几项信息进行设置。

合同登记台账模板excel

合同登记台账模板excel

合同登记台账模板excel
合同编号合同名称合同类型合同甲方合同乙方签订日期履约日期合同内容合同金额备注
1 合同名称1 采购合同甲方公司乙方公司 2022/01/01 2022/03/01 采购产品A 100,000元无
2 合同名称2 销售合同甲方公司乙方公司 2022/02/15 2022/04/15 销售产品B 150,000元已付款50%
3 合同名称3 租赁合同甲方公司乙方公司 2022/03/10 2022/05/10 租赁办公空间 50,000元无
4 合同名称4 服务合同甲方公司乙方公司 2022/04/20 2022/06/20 提供市场营销服务80,000元已完成50%
5 合同名称5 技术合作协议甲方公司乙方公司 2022/05/25 2022/07/25 共同开发产品C 技术分享无
6 合同名称6 委托代理协议甲方公司乙方公司 2022/06/30 2022/08/30 代理销售产品D 100,000元已付款30%
7 合同名称7 建设工程合同甲方公司乙方公司 2022/07/15 2022/09/15 承建项目E 施工服务 200,000元无
8 合同名称8 知识产权许可协议甲方公司乙方公司 2022/08/20 2022/10/20 授权使用专利技术 30,000元无
9 合同名称9 培训协议甲方公司乙方公司 2022/09/05 2022/11/05 提供员工培训服务40,000元已完成80%
10 合同名称10 融资合同甲方公司乙方公司 2022/10/10 2022/12/10 融资资金支持500,000元无
以上为合同登记台账,如有遗漏或错误,请及时纠正。

合同管理系统excel模板

合同管理系统excel模板

合同管理系统excel模板下面是一份基本的合同管理系统Excel模板,在使用前,请根据具体情况进行修改和完善。

合同名称:________________________合同编号:________________________合同签订日期:________________________甲方基本信息:公司名称:________________________公司地址:________________________法定代表人:________________________联系电话:________________________电子邮箱:________________________乙方基本信息:公司名称:________________________公司地址:________________________法定代表人:________________________联系电话:________________________电子邮箱:________________________合同条款:1. 合同目的:甲方将_____交付给乙方,乙方应按照约定的时间和方式支付相应的费用。

2. 交付方式:甲方应按照约定时间和方式将_____交付给乙方。

3. 付款方式:乙方应按照约定的时间和方式支付相应的费用。

4. 合同有效期:本合同自签署之日起生效,至_____止。

5. 违约责任:(1)甲方未按照约定时间和方式交付_____的,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

(2)乙方未按照约定时间和方式支付相应的费用的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

6. 法律效力和可执行性:本合同经双方签字盖章后生效,各条款具有法律效力,并可被法院强制执行。

7. 约定的其他事项:________________________8. 争议解决方式:本合同的解释和争议应通过协商解决,协商不成的,提交本合同签订地人民法院诉讼解决。

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excel做合同管理系统
以下是一个基本的excel合同管理系统的模板,其中包括
了双方的基本信息、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等重要内容,以及需要遵守的中国法律法规等相关规定。

您可以根据具体的实际情况和需求进行修改和补充。

双方基本信息
合同名称: [合同名称]
合同编号: [合同编号]
甲方:[甲方名称] 地址:[甲方地址] 法定代表人:[甲方法定代表人] 电话:[甲方电话] 传真:[甲方传真] 邮编:[甲方邮编]
乙方:[乙方名称] 地址:[乙方地址] 法定代表人:[乙方法定代表人] 电话:[乙方电话] 传真:[乙方传真] 邮编:[乙方邮编]
各方身份、权利与义务
1. 甲方的身份
甲方为[甲方的法律身份],拥有[甲方的权利和责任]。

2. 乙方的身份
乙方为[乙方的法律身份],拥有[乙方的权利和责任]。

3. 权利与义务
3.1 甲方的权利
甲方有权要求乙方按合同约定履行义务,并有权追究乙方的违约责任。

3.2 甲方的义务
甲方应按合同约定向乙方支付合同价款,并按时向乙方提供所需的协助和支持。

3.3 乙方的权利
乙方有权要求甲方按合同约定履行义务,并有权追究甲方的违约责任。

3.4 乙方的义务
乙方应按照合同约定进行服务,确保服务的质量和效率,并保证不泄露甲方的商业机密。

履行方式、期限、违约责任
4. 履行方式
4.1 甲方
甲方应向乙方提供需求信息并支付合同价款。

4.2 乙方
乙方应按照甲方的需求和合同约定,提供服务并按时提交相关报告和成果。

5. 期限
本合同自签署之日起生效,有效期为[合同有效期时间]。

在有效期内,甲、乙双方应按照合同约定的期限和时间履行各自的义务。

6. 违约责任
6.1 甲方违约
如甲方违约,应支付违约金[违约金比例]的合同价款,并承担相应的法律责任。

6.2 乙方违约
如乙方违约,应支付违约金[违约金比例]的合同价款,并承担相应的法律责任。

需遵守中国法律法规
7. 遵守中国相关法律法规
本合同各项条款应遵守中国的相关法律法规,如因违反相关法律法规而导致任何纠纷和法律责任,由相应违约方承担法律责任,并赔偿因此造成的一切损失。

8. 法律效力和可执行性
本合同为合法、有效、具有可执行性的文件,对双方均具有法律效力。

签署与解释
9. 合同的签署及效力
本合同一式[合同份数]份,甲乙双方各执[几份]份。

本合同经双方签字/盖章生效,不得随意撤销或修改。

10. 合同的解释
本合同的解释、履行和争议解决方式均应依据中国的法律和法规。

甲方:[甲方签字/盖章] 日期:[签署日期]
乙方:[乙方签字/盖章] 日期:[签署日期]。

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