合同管理方案与信息管理方案
施工合同管理与信息管理方案
施工合同管理与信息管理方案一、施工合同管理。
# （一）合同签订前的管理。
1. 项目调研与风险评估。
在打算签合同之前啊，得像侦探一样把这个项目彻彻底底调查清楚。
比如说，这个项目的地点在哪，周围环境咋样，有没有啥特殊要求。
就像你要去一个新地方旅游，得先做做攻略嘛。
同时呢，要评估风险。
这就好比你要出门看天气，要是乌云密布可能就有下雨的风险，那在项目里也是，像资金不足、技术难度大、政策变动这些都可能是风险，得提前想办法应对。
2. 合作伙伴评估。
看看和咱签合同的那一方靠不靠谱。
得打听打听他们以前干过的项目，是不是按时完工，质量咋样，有没有经常和别人扯皮打官司的。
要是找了个不靠谱的伙伴，就像搭伙做生意找了个整天偷懒耍滑的，那可就惨喽。
# （二）合同签订中的管理。
1. 条款审核。
合同条款那可得仔仔细细地看，一个字都不能放过。
这合同条款就像游戏规则一样，要是没搞明白就签字，那后面就只能被别人牵着鼻子走了。
比如说付款方式、工期要求、质量标准这些重要条款，都得像检查自己的宝贝一样，确保没有问题。
如果发现有不合理或者模糊的地方，一定要提出来，可不能含糊。
这就像买东西砍价一样，得为自己争取有利的条件。
2. 合同备案。
签了合同可不能就把它扔一边不管了，得去相关部门备案。
这就好比你给重要的东西上了个保险，万一出了啥问题，有据可查呀。
# （三）合同执行中的管理。
1. 进度管理。
按照合同里规定的工期，得像赶火车一样，时刻盯着工程进度。
建立一个进度表，把每个阶段的任务和时间节点都写得清清楚楚。
要是发现进度慢了，就像火车晚点了一样，得赶紧找出原因，是人手不够，还是材料没到位，然后想办法解决。
定期开个会，就像家庭聚会一样，大家坐在一起聊聊工程进展情况，有没有啥困难，互相沟通一下。
2. 质量管理。
安排专人进行质量检查，就像学校里的监考老师一样，发现质量问题就像发现学生作弊一样，要严肃处理，让他们返工或者采取补救措施。
3. 变更管理。
在工程进行过程中，有时候会有一些变化，就像计划赶不上变化一样。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案合同及信息管理方案1、引言1.1 旨在规定合同及信息管理方案，确保合同的有效管理和信息的保密和安全。
1.2 适用于公司内部所有合同的管理和信息的处理。
2、合同管理2.1 合同的定义2.1.1 合同指公司与客户、供应商或合作伙伴之间订立的正式协议，规定了双方的权利和义务。
2.1.2 合同可以包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
2.2 合同管理流程2.2.1 合同的起草：由具备合同起草技能的员工负责起草合同，并经过审核和批准。
2.2.2 合同的签署：合同需由公司授权人员进行签署，并进行记录和归档。
2.2.3 合同的执行：执行合同的过程中，所有相关部门或员工需按照合同内容履行各自的责任和义务。
2.2.4 合同的变更：如有必要变更合同，需经过合同双方的协商一致，并进行记录和归档。
2.2.5 合同的归档：合同全文及附件需进行归档，确保合同的随时查阅和管理。
3、信息管理3.1 信息的定义3.1.1 信息指公司内部的各类文件、数据和资料，包括但不限于合同、报表、财务数据等。
3.1.2 信息分为机密信息、敏感信息和一般信息，根据不同的保密级别进行分级管理。
3.2 信息管理流程3.2.1 信息的采集：信息的采集由相应的部门负责，确保信息的准确和完整。
3.2.2 信息的存储：采用安全的信息存储系统，对信息进行分类、归档和备份。
3.2.3 信息的传输：信息的传输需采用加密或其他安全方式，确保信息在传输过程中不被泄露或篡改。
3.2.4 信息的使用：信息的使用需遵循相关授权和审批流程，确保信息的正确和合规使用。
3.2.5 信息的销毁：对于已不需要的信息，需进行合规的销毁处理，包括纸质文件和电子数据。
4、附件所涉及的附件如下：- 合同模板- 合同执行情况记录表- 信息管理流程图5、法律名词及注释5.1 合同：根据相关法律规定，由两个或多个当事人订立的具有约束力的协议。
5.2 审批：对合同或信息进行审查和批准的过程。
完整)合同及信息管理方案
完整)合同及信息管理方案合同及信息管理方案一、合同管理目标监理工程师在施工阶段实行合同管理的主要目标是拘束合同各方共同恪守合同规则，防止因责任分歧、不严格执行合同而出现的合同纠葛以及违约现象的发生，保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。
二、合同管理内容1.监理工程师按工程改正、洽谈流程对工程改正、洽谈进行管理。
2.按期按合同协议书及招标书中承诺的要求，对承包人的人员、机具设施的投入进行检查、管理。
3.按工程改正、洽谈基本流程对因设计改正、洽谈等原因造成的花费改正进行管理。
4.对工程歇工及复工的管理。
5.对工程工程索赔（工期、花费）的管理。
6.对合同执行过程中的争议进行调停。
7.在合同执行过程中，对违约事件进行办理。
8.预控违约事件，实时提示合同两方认真履约，防止不必要的合同纠葛发生。
三、合同管理方法合同管理的基本方法采纳辅助建设单位订立施工合同、进行合同剖析、合同执行追踪与合同文档管理。
监理中标后，将辅助建设单位准备或审查施工合同的各项内容，力争使合同全面、完好，并切合国家法律、法规的规定，防备因合同条款的含糊不清或内容短缺而带来的执行困难及索赔、缓期的发生，充分理解合同内容，以便在执行中做出正确的解释。
在实质工作中，因为施工合同与拜托监理合同内容互相交错，合同自身条款众多，条款关系复杂，合同语言可能有歧义等特点，监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。
合同剖析经过对照剖析监理合同和施工合同，清楚地确立监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权益、施工单位与业主的义务权益，剖析各项工程活动的合同结果，并将其贯彻到各监理部和每个成员，依照合同展开监理工作。
合同剖析侧重清楚以下问题：1）工程概略以及工程范围；在各主要的合同事件中，监理、施工单位及业主之间的义务及责任，各主要合同事件之间的关系；2）监理的工期控制目标，工程进度计划及各主要工程设施资料的进场计划；3）监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、查收流程。
信息管理与合同管理方案
信息管理与合同管理方案一、方案背景在现代商业环境中，信息管理和合同管理是企业运营和业务发展的重要方面。
信息管理旨在有效地收集、存储、维护和利用企业内部和外部的各种信息资源。
合同管理则涉及到企业与供应商、客户和合作伙伴之间的合同签订、履行和管理。
信息管理和合同管理的有效与否直接关系到企业运营的成败和效率。
二、信息管理方案1.信息收集与存储企业可以通过建立内部文档库、知识管理系统和合作伙伴平台等方式，收集和存储各类企业内部和外部的重要信息资源。
文档库应具备分类、归档和检索等功能，方便用户快速找到所需信息。
知识管理系统可以实现知识共享和协同工作，增强团队合作和沟通。
合作伙伴平台可以与供应商、客户和合作伙伴共享信息，减少信息传递时间和成本。
2.信息维护与更新企业应制定信息维护和更新的规范，确保信息的准确性、完整性和时效性。
每份重要信息应指派专人负责，定期检查和更新。
同时，企业可以采用自动化工具，如企业资源计划（ERP）和客户关系管理（CRM）系统，对信息进行监控和管理，确保信息的一致性和可靠性。
3.信息利用与分析企业应制定信息利用和分析的策略，以支持决策和业务发展。
通过数据挖掘、数据分析和报告生成等手段，企业可以从大量信息中挖掘出有价值的知识和洞察，并加以合理利用。
同时，企业还可以进行竞争情报分析，了解市场动态和竞争对手的信息，为企业战略调整提供依据。
4.信息安全与保护企业应建立和实施信息安全和保护措施，确保信息的机密性、完整性和可用性。
采取密码保护、数据加密和访问控制等手段，防止信息被非法获取和篡改。
此外，定期进行信息备份和灾难恢复测试，以应对信息丢失和系统故障等风险，保障业务连续运营。
1.合同签订与存档企业应建立统一的合同签订流程和标准合同模板，确保合同的有效签订和可执行性。
合同签订前应进行合同内容的审查和风险评估，确保企业利益不受损害。
签订后，合同应及时存档，并建立合同管理系统，以便后续的合同履行和管理。
合同、信息管理、资料管理方案
合同、信息管理、资料管理方案一、合同管理。
# （一）合同的签订。
1. 前期准备。
在签合同之前啊，咱得像个精明的小商人一样，把对方了解得透透的。
先调查下对方的信誉咋样，有没有什么不良记录，就像相亲之前先打听下对方人品一样重要。
看看他们的经营状况，要是对方都快经营不下去了，咱跟他签合同那不是往坑里跳嘛。
明确合同的条款内容也是关键。
这就好比盖房子打地基，每一个条款都得扎实。
涉及到钱的部分，得精确到小数点后几位；关于双方的权利和义务，要分得清清楚楚，谁该干啥，什么时候干，都得明明白白写出来，可不能含糊其辞，不然到时候扯皮就麻烦了。
2. 签订流程。
合同的签订得走正规流程。
咱不能随随便便找张纸就写，要用公司统一的合同模板，如果没有合适的模板，也要找专业人士起草。
双方签字盖章的时候，得像举行一个庄重的仪式一样，确保签字的人是有授权的，盖章也得清晰、完整。
最好能有个签字盖章的记录，比如说拍照或者登记日期啥的，就像给这个重要时刻留个纪念。
# （二）合同的保管。
1. 纸质合同。
纸质合同可是咱的宝贝，要像对待古董一样小心翼翼地保管。
专门找个安全的地方存放，比如说专门的文件柜，而且要按照合同的类型或者签订日期分类放好，就像图书馆里的书一样整齐有序。
这样的话，一旦需要找某个合同，就能像在图书馆找书一样，轻松定位。
为了防止纸质合同受潮、被虫蛀或者意外损坏，还得给文件柜创造个良好的环境。
可以放些干燥剂，定期打扫清理，要是发现合同有点破损了，要及时修补或者复印存档。
2. 电子合同。
现在电子合同也很流行，它就像住在电脑里的小精灵。
我们得给这些小精灵找个安全的家，也就是可靠的电子存储设备或者云平台。
这个存储的地方要有强大的安全防护措施，像防火墙一样，防止黑客入侵把合同偷走或者篡改了。
电子合同也要做好备份，不能只存一份在一个地方。
就像你不会把所有的钱都放在一个口袋里一样，多存几个地方才保险。
而且备份的文件要定期检查，确保它的完整性和可读性。
合同管理和信息化管理的措施
合同管理和信息化管理的措施合同管理和信息化管理是企业管理中至关重要的两个方面。
合同管理是指对企业与合作伙伴之间签订的合同进行有效的管理和执行，以确保合同各方的权益得到保护和实现。
信息化管理则是指利用信息技术和系统来管理企业的各类信息，以提高管理的效率和准确性。
本文将分别从合同管理和信息化管理两个方面探讨相关的措施。
一、合同管理的措施1. 建立合同管理制度：企业应制定合同管理制度，明确合同签订、执行和评估等全过程的具体要求和规定。
合同管理制度应包括合同的审批流程、合同档案的归档要求、合同履行的监督和考核等内容，以确保合同的规范管理。
2. 加强合同风险评估：在签订合同前，企业应对合同内容进行仔细评估和风险分析，确定风险点并制定相应的风险应对策略。
例如，对合同条款进行逐条审核，对法律条款、履约约定、违约责任等进行详细梳理，确保合同的合法性和完整性。
3. 建立合同执行跟踪系统：企业可以借助信息技术手段建立起合同执行的跟踪系统，对合同履行过程中的关键节点、责任人和进展情况进行实时监控和记录。
通过该系统，企业能够及时掌握合同履行情况，发现问题并及时采取措施，以保证各方权益的实现。
4. 强化合同履约管理：企业应建立起完善的合同履约管理机制，加强与各合作伙伴之间的沟通和协调，确保合同约定的各项义务得到落实。
同时，企业还可以采用一些激励措施，如奖惩制度和绩效考核，以鼓励合同履约和优化供应链的运作效率。
二、信息化管理的措施1. 建立全面信息化系统：企业应投资建设全面信息化系统，整合各个部门和业务流程的数据和信息，实现数据共享和信息交流。
信息化系统应涵盖企业的各个环节，包括采购、销售、生产、仓储、财务等，以实现企业的整体管理和协调。
2. 推行数字化办公：企业应大力推行数字化办公，减少传统纸质文档的使用，提高数据的电子化水平。
通过使用电子邮件、即时通讯工具、云端存储等工具，实现企业内部信息的快速传递和共享，提高工作效率和沟通效果。
合同和信息管理措施方案
合同和信息管理措施方案随着信息技术的飞速发展和广泛应用，合同和信息管理成为企业日常运营的重要环节。
合同是企业与合作伙伴之间的约定，是保障双方权益的重要法律文件；而信息管理则是保护企业信息安全，确保数据的可用性和机密性。
为了有效管理合同和信息，企业需要建立合适的管理措施和制度。
一、合同管理措施1.合同管理制度为了有效管理合同，企业应建立健全的合同管理制度。
制定合同管理规定，明确各个环节的职责和流程，包括合同的起草、审核、签订、履行和归档等环节。
同时，制定合同模板和合同标准条款，以提高合同的标准化和规范化水平。
2.合同管理平台采用合同管理平台可以提高合同管理的效率和准确性。
通过合同管理平台，可以集中存储、管理和查询所有合同文件，实现对合同的全生命周期管理。
同时，合同管理平台可以提供合同履行的提醒和跟踪功能，确保合同按时履行。
3.合同风险评估合同管理不仅要注重流程和效率，还要关注合同风险。
企业应建立合同风险评估机制，对重要合同进行风险评估和控制。
在合同签订前，对合同条款、履行义务、违约责任等进行全面评估，预防合同风险的发生。
4.合同培训和意识提升合同的管理需要全员参与，为此，企业应加强员工的合同管理培训和意识提升。
培训内容可以包括合同的基本知识、合同管理的流程和规范以及合同风险评估等方面，提高员工合同管理的能力和水平。
二、信息管理措施1.信息分类和保护级别划分企业应根据信息的特点和敏感性，对信息进行分类和保护级别的划分。
将信息划分为公开信息、内部信息和机密信息等级，明确各级信息的管理权限和控制措施。
2.信息安全政策和制度企业应建立信息安全政策和制度，规范信息的获取、存储、传输和使用。
制定密码策略、网络安全策略、访问控制策略等，确保信息的机密性、完整性和可用性。
3.信息备份与恢复为了确保信息的可用性，企业应建立信息备份和恢复机制。
定期对重要信息进行备份，并定期测试备份数据的可恢复性。
同时，建立紧急恢复计划，对信息丢失或损坏的情况进行应急处理。
【监理】合同、信息管理方案(完整版)
【监理】合同、信息管理方案一、合同管理(一)合同管理的目标根据工程承包合同的约定，严格监控各分部分项工程的进度及增加、设计变更等特殊情况的论证，及时向招标方反馈相关的信息、意见及建议。
(二)合同管理工作任务2.1认真阅读，详细了解与工程有关的所有合同内容及要求，督促甲乙双方严格执行合同，履行合同规定的条款。
2.2进行合同风险分析，制定防范措施，减少索赔和违约事件发生。
(三)合同管理的内容监理工程师对合同管理，要贯穿于合同的签订、履行和归档的全过程。
协助建设单位确定本工程项目的合同结构，受建设单位委托起草或审核与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料及设备订货等合同)，根据建设单位的意见参与各类合同的谈判，并对各类合同实行跟踪管理。
3.1合同分析监理工程师根据建设单位提供的合同及施工单位提供的分包合同，对每个合同的条款内容进行分析。
掌握合同履行的要点、难点，考察合同实现的可能性、可能发生纠纷的地方。
做到事事在先、胸有成竹。
3.2合同管理施工过程中，监理工程师将时刻关注合同履行情况，将实际情况与合同规定的内容相对照，找出偏差并采取纠正措施。
对合同履行情况进行统计分析，为实现项目的总目标服务。
3.2.1施工合同管理熟悉施工合同的内容，按要求对施工单位进场的人员、机械设备，施工方法、技术措施等方面的执行情况，结合施工需求，提出相应的补充、整改要求，严格监督其按合同中约定义务做好各项工作。
3.2.2工期控制按合同规定，要求施工单位在开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划，并加以审核；并照分月、分段进度计划进行实际检查，对影响进度计划的因素进行分析，找出原因，及时主动解决，监理工程师报建设单位同意修改进度计划时，审批施工单位修收的进度计划，确认竣工日期的延误。
3.2.3质量管理检验工程使用材料、设备质量；检验工程使用的半成品及构件质量；按合同规定的规范、规程，监督检验施工质量；按合同规定程序，验收隐蔽工程中需要的中间验收工程的质量，验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。
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合同管理方案与信息管理方案
一、合同管理
1.合同管理要点
合同管理模块以合同资金管理为核心，围绕项目合同的整个生命周期，将合同签订、合同执行、合同变更、合同付款、合同结算以及合同提醒等纳入科学化、规范化管理。
在系统中为了方便多层级管理人员对合同的管理的需要建立了合同中心，即将各业务模块产生的所有合同按管理层级全部纳入合同中心中，各层级管理人员依据各自权限可以在合同中心中查询合同相关信息。
（1）合同管理体系
EPC项目涉及的合同较多，合同是与其它项目参与方实施项目的法律基础，在这些工程项目中，合同是分层级的，共同构成了“合同网络图”。
（2）合同管理流程
根据用户的合同审批、会签流程在系统中流转，并实现其流程管理。
（3）合同信息
记录合同基本信息以及相关的条款、附件和相关文件。
（4）合同执行信息
合同执行过程中信息包括：合同资金、合同变更、合同索赔等于资金相关的信息。
（5）资金信息
记录合同应收应付和实收实付信息。
本系统作为甲方系统使用时，合同
中使用方主要为甲方。
本模块主要记录的是应付和实付信息。
本模块提供了数据接口，可以从计量支付、材料结算等模块获取结算数据，形成应付信息。
（6）合同变更
记录合同变更信息。
本模块可以从计量支付模块获取数据，从变更计价中获取合同变更信息的清单。
（7）合同索赔
记录合同索赔信息。
（8）合同结算
合同结算包括对业主的主合同结算及对分包商的分合同结算，结算方式有两种:按权重测量体系、按单价数量。
EPC项目主合同一般为总价合同，各项工作的权重比例在合同签订后由EPC承包商与业主反复商定。
EPC项目部与施工分包商一般签订的是单价合同，在合同结算时根据分包商完成的数量与分包合同单价确定结算金额。
（9）查询统计
①合同台帐
从合同信息和合同执行模块提取数据，形成合同台帐。
②统计报表和图表
自定义查询条件，从合同信息和合同执行模块提取数据，形成合同统计报表和图表。
（10）合同预警
设定合同预警条件，如付款百分比、合同到期提醒等。
当达到或超过预警阈值时，系统即自动提醒相关用户。
二、信息管理
（1）信息管理的任务
项目部的信息管理任务，主要包括：建立信息管理部门、编制信息管理手册、建立信息处理平台、制定工作流程及相关管理制度、开展日常管理工作等。
（2）信息管理的原则
①及时、准确和全面提供信息。
②用定量的方法分析数据和定性的方法归纳知识。
③适应不同管理层次的不同要求。
④尽可能高效、低耗地处理信息。
（3）施工项目信息管理的基本要求
①项目经理部建立项目信息管理系统，优化信息结构，对项目实施全方位、全过程的信息化管理。
②项目经理部可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也可以单独设置信息管理人员或信息管理部门。
③项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
④项目经理部应及时收集信息，并将信息准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。
⑤项目信息收集工作应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理要求及时进行整理，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，
纳入项目管理信息系统。
（4）工程项目信息处理的方法
①信息处理平台
基于网络的信息处理平台由数据处理设备（计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等）、数据通讯网络（含形成网络的硬件设备和软件）、软件系统（操作系统和信息处理软件）等一系列硬件和软件构成。
②数据通讯网络
局域网（LAN）。
③工程项目数据通讯方式
通过电子邮件收集信息和发布信息；召开网络会议；基于互联网的远程教育和培训；基于互联网的项目专用网站实现各方信息交流、协同工作和文档管理；通过互联网的项目信息门户为众多项目服务的公用信息平台。
（5）工程资料管理
A、概述
①建设工程文件档案资料概念
○1建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。
○2建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
○3建设工程文件档案资料：建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料，其载体可为：纸张、微缩胶卷、光盘、磁带、磁盘。
②文件档案资料归档
与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存
价值的各种载体的文件均应收集齐全，整理立卷后归档。
B、档案资料管理
○1基本规定
1）各部门填写的档案应以规范、合同、设计文件、质量验收统一标准为依据；
2）档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实、无未了事项，并应采用统一表格；
3）档案资料进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程胆敢资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责胆敢资料的收集、整理工作；
4）对档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等应以处罚，情节严重的应依法追究法律责任。
②具体措施
1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专人负责施工资料管理。
2）总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。
3）可按合同约定，接受建设单位委托进行工程档案的组织、编制工作。
4）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行竣工验收。
C、工程档案编制质量要求与组卷方法
○1质量要求
归档文件一般为原件，其内容及深度必须符合国家有关技术规范、标准
和规程。
内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章、手续齐备。
文字材料宜用A4纸，书写材料和纸张要耐久性好。
图纸宜采用国家标准图幅，一般采用蓝晒图。
计算机绘图必须清晰，不得用复印件。
竣工图应是新图，加盖竣工图章。
②组卷方法
1）组卷原则
遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案保管和利用；
一个项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
2）组卷方法
按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
D、工程档案验收与移交
验收：
为确保工程档案质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门要对档案进行严格检查验收。
工程档案由建设单位验收。
重点验收内容如下：
○1分类齐全、系统完整、内容真实，准确地反映工程建设活动和工程实际情况；
○2文件的形成、来源符合实际，文章签章手续完备；
○3文件材质、幅面、书写、绘图、用墨等符合要求；
○4工程档案已整理立卷，立卷符合规范规定；
○5竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。
移交：
○1施工单位应在竣工前将工程档案按合同规定的时间、套数移交给建设单位，并办理移交手续。
○2停建、缓建工程的工程档案暂由建设单位保管。