活动策划物料清单
活动策划物料计划方案模板
活动策划物料计划方案模板一、总体概述活动名称：活动时间：活动地点：活动主题：活动目的：活动形式：二、活动物料概述活动物料清单：三、物料内容和设计1. 宣传册/海报设计- 内容设计：- 样式设计：- 大小规格：- 要求提交时间：- 印刷数量：2. 活动日程设计- 内容设计：- 样式设计：- 页数和规格：- 要求提交时间：- 印刷数量：3. 名片/工作证设计- 内容设计：- 样式设计：- 要求提交时间：- 印刷数量：4. 活动背景板设计- 内容设计：- 样式设计：- 大小规格：- 要求提交时间：- 印刷数量：5. 手提袋设计- 内容设计：- 样式设计：- 大小规格：- 要求提交时间：- 印刷数量：6. 展示展架/展示器材设计 - 内容设计：- 样式设计：- 大小规格：- 要求提交时间：- 数量：四、物料制作流程1. 物料需求确认- 制作时间：- 制作数量：- 制作要求：- 花费预算：2. 内容与设计确定- 设计师确定：- 内容编辑确认：- 美术创意确定：3. 设计稿制作与修改- 设计稿初稿制作：- 初稿修改确认：- 设计稿定稿提交：4. 印刷与制作- 印刷处理：- 制作工艺处理：- 质量把控：5. 物料收货与验收- 物料运输方式：- 物料收货确认：- 物料质量验收：五、物料成本预估及预算控制1. 物料制作成本估计- 物料制作费用估计：- 制作工艺费用估计：- 印刷费用估计：2. 物料预算控制- 物料制作费用控制：- 制作工艺费用控制： - 印刷费用控制：六、物料使用和回收情况1. 物料使用计划- 分发时间和地点：- 使用范围和目的：- 使用人员责任：2. 物料回收计划- 回收方式和时间：- 回收人员责任：七、物料管理和维护1. 物料存放和管理- 存放位置和方式：- 管理责任人：2. 物料维护和更新- 维护和更新计划：- 维护和更新责任人：八、物料宣传效果评估1. 物料宣传效果评估指标 - 宣传效果量化指标： - 反馈和评估渠道：2. 物料宣传效果评估方法 - 数据统计和分析：- 用户反馈收集和分析：九、风险预测和应对措施1. 风险预测- 物料制作延迟：- 物料印刷质量问题：- 物料配送错误：2. 应对措施- 备用物料制作：- 保证印刷质量：- 定期检查物料配送：十、总结与改进1. 活动物料总结- 物料制作进度总结：- 物料质量总结：- 物料使用效果总结：2. 物料改进计划- 物料设计改进：- 物料印刷改进：- 物料使用改进：以上是活动策划物料计划方案的模板，可根据具体情况进行调整和完善。
活动策划方案活动物料清单模板
500 500 10 2000
3
世华、工厂
世华、工厂
世华、工厂 世华、工厂
工厂 世华、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂
工厂 世华、酒店、工厂
工业园区内
完成时间
备注
荷花池购买 打印
文具店购买装订
广告公司定制
广告公司定制 打印与招商手册一起装
数量 1000 1000 10
5 30 20 10 若干 20米 2 200 2000
2000
10 200
1
3 6
200
使用地 工厂 工厂、世华、会展 世华、会展 接待车
工厂
工厂、世华 1、酒店停车场； 2、工厂主入口；
工厂、世华 工厂、世华
工厂、世华
酒店、世华、工厂 办公室墙面装饰
酒店、餐厅 酒店、世华、工厂
14 价格表
15 物料领用清单
16
参会证
正面是招商主题；背面是通讯 录
计划物料清单
计划物料清单计划物料清单：1. 印刷品：根据项目需求，如海报、宣传单页、小册子等印刷品。
2. 包装材料：根据产品特性，选择适当的包装材料，如纸盒、泡沫箱等。
3. 标识物料：包括标识牌、标识贴纸等，用于区分不同产品或区域。
4. 文具用品：如笔、纸、胶带、信封等，用于办公室日常工作。
5. 办公设备：包括计算机、打印机、复印机、传真机等。
6. 活动道具：如横幅、气球、场景布置等，用于各种活动的装饰。
7. 宣传物料：如彩旗、横幅、立牌等，用于宣传公司或产品。
8. 电子设备：如投影仪、音响、LED显示屏等，用于展示和演示。
9. 会议材料：如白板、标签、笔记本等，用于会议记录和讨论。
10. 产品样本：根据产品特性和销售需要，准备合适的产品样本。
以上是计划物料清单的一些常见内容，根据具体项目的需求，可能会有所变化。
在制定计划物料清单时，需要根据项目的时间、预算、人力资源等方面的限制，合理选择物料，确保项目的顺利进行。
同时，建议在准备物料前多进行调研、比较和评估，选择性价比较高的物料供应商，以节约成本并确保物料的质量。
计划物料清单是在活动、项目或日常工作中必不可少的一部分。
它是为了确保所需物料的准备工作能够有条不紊地进行，提前规划并列明所需物料的名称、数量和规格。
在制定计划物料清单之前，首先需要明确项目的目标和需求。
根据项目中所涉及的具体活动、任务或产品，确定所需物料的种类和数量。
比如，如果是一项展览活动，那么就需要准备展示用的背景板、海报、展示台、触摸屏等；如果是一项宣传活动，就需要准备宣传单页、彩旗、横幅等。
其次，根据预算制定计划物料清单。
根据项目的预算限制，合理地考虑所需物料的价格和数量。
可以与物料供应商进行沟通，了解物料的市场价格，选择价格合理且质量可靠的物料。
在选择物料时，也要考虑它们的质量和环保性。
确保所选物料符合相关质量标准，并尽量选择环保的、可回收的材料，以减少对环境的负面影响。
在实际采购物料之前，可以先向多个供应商询价，比较价格和质量，选择最优的供应商。
1活动物料清单表
活动策划物料清单表
Event Planner Bill of material
物料类别4清单数量48采购金额4,158.00
序号物料类别物料名称规格型号单位需求数量采购数量1类别1签到表规格1张56
2类别1签到笔规格2支56
3类别1备用笔规格3支56
4类别1A4纸规格4张45
5类别1照相机规格5台56
6类别1照相电池规格6个45
7类别1订书机规格7个12
8类别1订书钉规格8个56
9类别1固体胶规格9支45
10类别1封箱胶带规格10卷56
11类别1剪刀规格11把56
12类别1拖线板规格12根56
13类别1圆茶几规格13张45
14类别1椅子规格14把56
15类别1桌布规格15块45
16类别1地毯规格16块12
17类别1地毯胶规格17支56
18类别1案例册子规格18本45
19类别1工作服规格19件56
20类别1指引牌规格20个45
21类别2介绍KT板规格2156
22类别2抽奖KT板规格2245
1,471.00
1,114.00
827.00
746.00
类别1类别2类别3类别4
采购金额。
线下活动物料准备清单
线下活动物料准备清单(共2页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--线下活动物料清单1.策划方案概要活动名称、活动规模日期时间地点目标与主题计划流程时间计划：早上、中午、下午、晚上活动流程：演讲/表演、音乐、礼品/奖品嘉宾名单邀请客户范围实际接受邀请人数.后勤活动小组安排：总负责人员、接送客户人员、陪客人员、礼物打包、礼物发放、餐桌布置人员、物品搬运人员、负责音乐及LED屏幕播放人员、主持人员、表演人员、致辞人员、颁奖人员、海报、宣传册包装袋等设计物料准备。
物料准备：食物、饮料、餐桌、随手礼、奖品、背景音乐、PPT、海报、前期宣传、签到墙、包装袋、宣传册。
.预算表预算表填写（先负责人进行对自己负责的事物进行预算，汇总至总负责人，统一填写）提交周总审批提交财务申请财务打款注意：需要提前三周根据活动规模、所需物料提交预算表；.应急方案合作方谈判菜单确定合作方式确定举办时间、场地2.活动流程具体安排场地（实地考察环境、餐桌大小与数量、音响质量、话筒数量、签名墙位置、LED屏位置、服务态度）。
签名墙、海报设计根据活动需求安排人员准备：LED屏海报、PPT、抽奖、背景音乐（入场、登场讲话、颁奖、结束）工作人员到场帮忙时间、任务安排客户接送车辆安排、时间安排、座位安排、住宿安排注意：提前半天走流程、设置屏幕、测试音响与话筒、场地布置、礼品打包3.出席人员邀请1.根据活动规模分配各位领导邀请名单数量2.由各位领导自己统计邀请出席人员名单3.在活动举办前一周统一上交到活动负责人，由负责人确认出席人员总数和座位4.物料采购申请时间：提前三周提交物品申请采购完成时间：提前二周采购完成5.活动经费申请要求1.车票经费：江浙沪地区客户补贴200元、江浙沪地区以外补贴500元，车票需客户自己购买，补贴统一打到民爱贷账户。
6.结算表1.活结束第二个工作日，活动各负责人统计费用，提交给总负责人2.总负责人填写结算表3.根据预算填写差额表4.提交周总审批5.提交财务差额结算注意：结算表在活动结束后第二个工作日提交7.活动总结根据实际需要情况召开。
大型活动准备清单
大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。
恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。
1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。
2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。
3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。
4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。
在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。
5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。
6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。
7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。
8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。
9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。
10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。
12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。
年会策划方案物资准备清单
年会策划方案物资准备清单年会策划方案物资准备清单1.会场布置物资：1.1 布置用花卉：添加一些鲜花绿植来点缀会场，可以增加活动氛围；1.2 背景幕布及音乐舞台：准备一些背景幕布和音乐舞台，用于演讲和表演；1.3 Banners和标语：设计并准备精美的Banners和标语，用于会场布置和品牌宣传；1.4 LED屏幕：安装一个大型LED屏幕用于播放会议内容和品牌宣传；1.5 会议桌椅和布艺装饰：准备足够的会议桌椅，并使用布艺装饰增加视觉美感；1.6 会场灯光和音响设备：租赁或购买适当的灯光和音响设备，以确保会场音响效果和照明效果良好；2.签到及参会物资：2.1 名牌和工作证：准备足够的名牌和工作证，包括参会者姓名、职位等信息；2.2 签到台和签到册：准备一个舒适的签到台，以及签到册用于记录来宾的签到情况；2.3 领带、绶带、胸章等标志物：对于公司员工或相关贵宾，准备特殊标志物以区分其身份；2.4 活动手册和笔记本：准备活动手册和笔记本，用于会议信息传达、笔记及互动；2.5 签字笔和纸：准备足够的签字笔和纸，方便参会者进行签到和记录；3.娱乐活动及奖品：3.1 摄影器材和摄像器材：准备专业摄影器材和摄像器材，用于拍摄现场照片和视频；3.2 演出道具和服装：准备一些演出道具和服装，用于员工表演和娱乐活动；3.3 奖品：准备一些特别奖品，用于抽奖或颁发给员工和合作伙伴；3.4 会议纪念品：选购一些高质量的会议纪念品，以作为礼物发放给参会者；3.5 音乐设备和乐器：如果有现场表演和音乐活动，需准备相应的音乐设备和乐器；4.会议文具及办公用品：4.1 会议室和桌面装饰：准备一些文具和桌面装饰，如文件夹、文件夹夹、纸张、便签纸等，方便参会者进行会议记录；4.2 电脑和投影仪：准备足够多的电脑和投影仪，方便演讲和展示；4.3 讲台、麦克风和扬声器：如果有演讲环节，需要准备一个讲台以及相应的麦克风和扬声器；4.4 桌面摆件：在会议桌上放置一些精美的摆件，以增加会议氛围；4.5 办公用品：准备一些常用的办公用品，如笔、胶水、订书机等，为参会者提供便利；5.餐饮及茶歇用品：5.1 餐具和饮品杯：准备足够的餐具和饮品杯，以满足参会者的用餐需求；5.2 食品和饮料：根据会议安排，准备适量的食品和饮料，包括茶歇、午餐和晚宴；5.3 咖啡机和茶具：提供咖啡和茶的服务，需要准备咖啡机和茶具；5.4 餐桌布置和装饰品：为餐桌做一些布置和装饰，让用餐环境更加温馨和美观；5.5 水果和甜品：准备一些新鲜水果和精美甜品，用于茶歇和会议间歇；以上为年会策划方案物资准备清单，根据实际情况和需求做适当调整，并确保物资的质量和数量满足会议需求。
校运会策划书的物资3篇
校运会策划书的物资3篇篇一校运会策划书的物资一、引言校运会是学校体育活动的重要组成部分，是展示学生体育才华和团队精神的舞台。
为了确保校运会的顺利进行，需要提前准备充足的物资。
本策划书将详细列出校运会所需的物资清单、采购计划和预算安排。
二、物资清单1. 体育器材：包括各种球类、田径器材、体操器材等。
2. 奖品：用于奖励比赛获胜者，如奖牌、奖杯、证书等。
3. 宣传物料：包括海报、横幅、宣传单等，用于宣传校运会。
4. 医疗用品：如急救箱、药品等，以应对可能的意外伤害。
5. 食品和饮料：提供给运动员和观众，如矿泉水、运动饮料、水果等。
6. 场地布置用品：如彩旗、气球、音响设备等，用于营造热烈的比赛氛围。
7. 工作人员用品：如工作服、工作牌、对讲机等，以便工作人员进行组织和管理。
8. 其他物资：如桌椅、帐篷、遮阳伞等，用于提供休息和遮阳场所。
三、采购计划1. 确定采购时间：根据校运会的举办时间，提前安排物资采购，确保物资在比赛前准备就绪。
2. 寻找供应商：通过网络搜索、咨询其他学校或体育机构等方式，寻找可靠的物资供应商。
3. 比较价格和质量：与多家供应商进行联系，比较价格和质量，选择性价比最高的供应商。
4. 签订合同：与选定的供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间等细节。
5. 跟进采购进度：在采购过程中，及时跟进供应商的交货进度，确保物资按时送达。
四、预算安排1. 列出物资清单：根据物资清单，详细列出每种物资的名称、数量、单价和总价。
2. 计算总预算：将所有物资的总价相加，得出校运会物资采购的总预算。
3. 申请预算：向学校相关部门提交预算申请，说明物资采购的必要性和预算金额。
4. 控制预算：在采购过程中，严格按照预算进行控制，避免超支。
五、注意事项1. 物资质量：确保采购的物资质量可靠，符合比赛要求。
2. 安全保障：对于一些可能存在安全隐患的物资，如体育器材、医疗用品等，要严格把关，确保使用安全。
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活动策划物料清单
篇一：宣传、销售物料清单
一、宣传物料表
安全提示牌：
室外（温馨卡通且醒目）：1、绿化带“别摸我，我怕疼”；2、水边：“我是鱼儿，我害羞，别捉我”、“喜欢我，就让我自由自在吧”“我也喜欢你，但请不要带走我最美丽的笑脸”等此类词语。
3、室外儿童区：“亲爱的小朋友，和我玩的时候保护好自己哦~”
室内（字体多彩卡通，醒目）：“好孩子才不爱哭呢！”“我最乖，我不吵”“我是乖宝宝，请提醒我远离危险”“爸爸妈妈，请用爱的目光注视着我”等此类词语。
二、销售物料表
篇二：暖场活动物料清单
暖场活动物料清单
费用预估：1000元（不含茶歇）
篇三：晚会设备物料清单(模板)
时间：20XX.05.05
地址：XXXXX会议厅
附件1
附件2XXXX晚会物料
附件3
xxxx演艺器材公司
策划部制
篇四：开业物料准备清单
附件——开业物料清单
5月28日开业物料清单
一、现场布置所需物料：
1、地毯（10米）1块
2、拱门（10米）1个
3、气球2个（如果自己买，准备好沙子6袋）
4、条幅4+1+1+2=7个（门店、拱门、气球悬挂）8米，3米红底黑字（条幅内容：热烈祝贺贡印休闲特产食品商务店、连锁店隆重开业；贡印首席十大专家聘书发放仪式）
5、舞台（3*2）（高40cm）1个（租一天，带地毯）
6、音响（中型）1组（带2麦克）
7、花篮6个（合作厂家送的不计算数量，放店内）
8、开业海报5*6张（120cm*80cm）（张贴在商务楼，或店内）/店
9、开业X展架5*6个（180cm）
10、开业展板2个（带架，3m*1.5m介绍产品、品牌故事）
11、请柬20个
12、椅子20个
13、桌子7个（带台布）
二、开业仪式所需物料：
14、捧花10个（薄总讲话时送花，用完后给专家用，10个就够）
15、聘书10个
16、胸花12个（2老总+10专家）
17、台牌12个（2老总+10专家）
18、签到本1个
19、题词本1个
20、签字笔4个
21、题词笔2个
22(:活动策划物料清单)、礼花8个
23、彩带1个（剪彩用，带花球）
24、剪刀4个
25、矿泉水4箱（嘉宾+乐队+鼓队）
26、礼品20份（10专家+媒体+其它嘉宾）
27、手提袋25个（多备，以备不请自来的嘉宾）
28、垃圾桶2个
29、工作人员胸牌30个
三、人员
现场指挥1人
30、主持人1个（女）
31、鼓队4队（开业场一个，其他店选三个店）
32、礼仪4人
33、场务3人（只负责布台、拱门气球、条幅、音响、嘉宾，物资保管）
34、接待2人（专家订房、餐饮、迎来送往）
35、安保4人（引导、人、车）
36、照相1人（领导和嘉宾合影，场面，存档资料）
37、摄像2人（外包）
38、工作人员12人（布展、招待、撤展，放鞭炮、放礼花）
39、外联2人（接待媒体）
40、突发1人（处理外联突发事情）
41、礼物发放1人（给专家、嘉宾发礼物）
四、撤展：
42、汽车2个
43、工作人员
44、现场指挥
45、库管
46、建档
47、宴会
所有1人（照单清点）1人（入库，签字）1人（资料建立档案）4人（从工作人员抽出）。