固定资产导入说明.doc
NC项目固定资产用户操作手册固定资产业务操作部分
E R P_N C项目业务部分用户手册（固定资产部分）2．固定资产2.1 参数设置（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【参数设置】处理事务：设置账套初始化和其他账套运行中用到的参数或判断。
1、按照路径进入参数设置节点，可以点击“帐表颜色设置”，对于帐表的颜色可以按照需求进行设置。
2.2录入原始卡片（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【录入原始卡片】处理事务：对企业原有的且已提过折旧的固定资产进行录入。
1、双击“资产类别”，选择相应的资产类别，点“确定”按钮，相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息，点“保存”注意：1..蓝色字体为必输项，不输入系统不允许进行保存。
2．必须以最小未结账月登陆，才能处理业务。
3. “模拟折旧”按钮是用来模拟卡片的当月折旧额，只是模拟，不是本月计提折旧。
4.“模拟累计折旧”按钮用来根据卡片数据模拟录入月初卡片的累计折旧，可以在此基础进行修改，累计折旧会存储到数据库中。
2.3卡片导入工具（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【初始工具】>【卡片导入工具】处理事务：利用工具将原始卡片信息导入到系统内1、双击【卡片导入工具】进入卡片导入界面2、点击“EXCEL导入”，弹出导入窗口3、选择需要导入的文件，点击“打开”，然后点击“导入”4、点击“生成固定资产卡片”5、卡片生成成功后，可以在卡片管理功能节点查看2.4新增资产（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【新增资产】>【资产增加】处理事务：对于企业新增加的固定资产进行录入。
1、双击“资产类别”，选择相应的资产类别，点“确定”按钮，相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息，点“保存”按钮。
用友NC57操作手册-固定资产
.用友NC57固定资产系统操作手册----------------------------------------------------------------------------------------------------文档控制修改记录日期作者版本修改参考号备注2011-11-20 鞠德慧V1.02011-11-24 鞠德慧V2.0审阅人姓名职位审阅签字备注存档拷贝号地点备注目录固定资产系统操作应用 (4)1．录入原始卡片操作 (4)1.1录入原始卡片 (4)1.2卡片管理 (6)2．新增固定资产操作 (8)2.1录入新增固定资产审批单（临时入库单） (8)2.2录入新增的固定资产卡片 (9)3．资产维护操作 (10)3.1卡片项目变动的操作 (10)3.2变动单管理 (12)3.3资产评估 (12)3.4资产减值 (13)3.5资产拆分 (14)3.6资产合并 (15)4．资产调拨操作 (16)4.1资产调出的操作 (17)4.2资产调入的操作 (18)5．资产减少（到期报废、对外出售等）的操作 (18)6．资产盘点管理 (19)6.1资产盘点 (19)6.2盘盈资产 (20)6.3盘点差异调整 (21)7．折旧与摊销的操作 (22)8．固定资产业务会计凭证处理 (22)9．结账的操作 (23)10．账簿管理 (23)固定资产系统操作应用固定资产的操作分为两部分：期初设置和日常业务。
期初设置包括参数设置和录入原始卡片，其中参数设置由集团统一设置，原始卡片由公司的资产管理员录入。
1．录入原始卡片操作卡片样式我们使用的是通用模板(单主币)，格式如图所示1.1录入原始卡片（注意：该菜单只在初次录入历史数据时使用，以后新增固定资产要在“新增资产”菜单中去操作）第一步：双击菜单项，打开原始卡片录入界面，如下图示：第二步：单击按钮[选择类别]，进入固定资产类别参照选择界面，选择所需的类别后再单击按钮[确定]，第三步：选择类别后，系统会根据所选的资产类别显示对应的卡片样式。
固定资产导入说明
固定资产卡片导出导入操作指导
1.登录导出公司打开固定资产卡片清单，选择要导出的卡片（筛选出来的默认为全部导出）
2.点击文件-外部文件导出-卡片信息、折旧费用分摊信息、使用部门信息，分别导出这3
个文件，对应命名。
如果设备信息、纳税信息和自定义属性信息有内容，则也需要导出
3.修改导出的信息：
卡片信息：资产编号更改为G+公司代号+流水号（不能重复），实物入账日期、财务入账日期更改为建账后日期，存放地点编码、管理部门编码、保管人编码、创建人编码修改为导入帐套相应的编码
折旧费用分摊信息：对应卡片编码、创建人编码修改为导入帐套相应的编码
使用部门信息：对应卡片编码、创建人编码修改为导入帐套相应的编码
(见范例)
4.登录导入公司打开固定资产卡片清单，选择要导入的卡片
导入：点击文件-外部文件导入-卡片信息、折旧费用分摊信息、使用部门信息
5.审核卡片：注意，导入后的卡片未非审核状态，需要提交，框选导入的卡片，点击提交，
进行批量提交。
6.特别说明：新导入的卡片本期不能计提折旧，需下月；导入的部门做对应的更改。
固定资产 教案
固定资产教案教案标题：固定资产教案目标：1. 了解固定资产的概念和特点；2. 掌握固定资产的分类和计量方法；3. 理解固定资产的重要性和管理原则；4. 能够运用所学知识解决实际问题。
教案内容和步骤：步骤一：导入（5分钟）1. 引入固定资产的概念，让学生思考身边的一些固定资产的例子，如房屋、设备等。
2. 引导学生思考固定资产的重要性和为什么需要对其进行管理。
步骤二：讲解固定资产的概念和特点（15分钟）1. 解释固定资产的定义和特点，包括长期使用、价值较高、不能轻易变卖等。
2. 通过实例让学生更好地理解固定资产的特点和重要性。
步骤三：固定资产的分类和计量方法（20分钟）1. 分类介绍固定资产的主要分类，如房屋、设备、车辆等。
2. 详细讲解固定资产的计量方法，包括原价计量法和成本计量法，并通过案例演示两种方法的应用。
步骤四：固定资产的管理原则（15分钟）1. 介绍固定资产管理的原则，包括保值增值、合理使用、定期维护和修理等。
2. 强调固定资产管理对于企业经营的重要性，并引导学生思考如何合理管理固定资产。
步骤五：案例分析和解决问题（20分钟）1. 提供一些实际案例，让学生分组讨论并提出解决方案。
2. 学生展示并讨论各组的解决方案，教师给予指导和点评。
步骤六：总结和扩展（10分钟）1. 总结本节课所学内容，强调固定资产的重要性和管理原则。
2. 提出扩展问题，鼓励学生进一步思考和研究固定资产管理的相关议题。
教案评估：1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的积极参与程度；2. 案例解决能力：评估学生对于案例分析和解决问题的能力；3. 总结能力：评估学生对于所学内容的总结能力。
教学资源：1. PowerPoint演示或白板；2. 实际固定资产案例；3. 分组讨论的材料。
教学延伸：1. 鼓励学生进行实地考察，了解企业或机构的固定资产管理情况；2. 组织学生进行小组项目，设计一份固定资产管理计划；3. 鼓励学生进行固定资产管理相关的研究，撰写论文或进行展示。
用友软件账套之间固定资产卡片导入步骤
固定资产卡片导入步骤一、在新账套中，对固定资产进行初始化第一次进入固定资产账套，会提示对固定资产进行初始化，按步骤操作既可。
1、这一步点“是”2、默认：点“下一步”3、4、在这一步中：将“本账套计提折旧”和下面“当（月初已计提月份=可使用月……）”这两项前面的对勾去掉。
（如下图）5在这一步中，“固定资产编码方式”选择“自动编码”，然后下一步。
6、在“与账务系统进行对账”下面的对账科目中，选择“固定资产对账科目”，如：120，固定资产，累计折旧不用选择，“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”前面的对勾，去掉。
然后下一步。
7、完成固定资产的初始化。
二、初始化后基础档案的完善在初始化成功后，新账套里的基础档案，也就是“设置”下面的节点，如图：这些档案，必须与旧账套里的基础档案完全一致，否则，会导致我们后来在导卡片时的失败。
尤其是“部门档案”和“资产类别”，请参照旧账套里的档案，进行相应的完善。
三、导入卡片接口文件的建立在基础档案已经完善后，在“维护”下面，点开“数据接口管理”，如图第一次打开，需要去新建一个接口文件：点右上角的“新建”会出来下面的对话框在这个界面，我们选择：“用友软件8.X版本数据库文件”，前面打对勾。
会出来下面：然后，把“数据库名称”那里，将名称改为我们旧账套的数据库名字，格式如下：UFDATA_旧账套号_2010，如我们要从004账套中，将2010年的卡片导入进来，我们的数据库名称应为：UFDATA_004_2010。
然后下一步。
进入下面的界面：在这一步中，因为系统只预置了九个卡片项目，所以，其他的项目需要我们自己手动的来增加上去，否则其他的项目就导不过来。
我们可以点“增加行”来一项一项的增加。
下图是我手工增加第10项，先在对应卡片项目选择“增加方式编号”，再去“数据来源”中，选择增加方式编号对应的字段：sOrgAddID，以这样的方式，将我们所需要的项目进行完善。
下面3个图是我已经增加好的项目，大家可以按照我的格式，来一个一个的相应添加。
用友U8固定资产卡片导入技巧
用友U8固定资产卡片导入技巧
早期的DBF或Excel等格式的文件来管理固定资产，现在要启用用友U8管理软件，为了减少录入卡片的工作量，加快实施进度，准确的将其它系统的数据导入用友软件，就需要使用U8固定资产管理的卡片导入功能。
那么，如何快速、准确地将其他系统的固定资产数据导入U8固定资产管理系统？
下面结合一个实际的例子说明这个方法。
U8固定资产卡片导入工具对数据源（其它系统的卡片）要求的项目很多（23个），而且要符合一定的约束条件，我们往往会觉得导入更麻烦，还不如手工录一遍，但是，您可千万不要放弃这个想法。
请按照以下步骤去做肯定能够实现。
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第一步：数据整理
让客户将旧系统的固定资产数据进行整理，主要包括：资产类别，使用部门和开始使用日期。
资产类别和使用部门必须使用当前账套中已存在的编号，开始使用日期必须是合法的日期型，如：“1999-01-10”。
其他项目：折旧方法编码，增加方式编码，使用状况编码，币种，对应折旧科目编码，对应折旧科目名称，必须使用当前账套中已存在的编码或名称。
为了保证导入过程的顺利进行还需要仔细阅读帮助的《卡片导入的约束条件》。
U8固定资产管理操作手册
U8固定资产管理操作手册U8固定资产管理操作手册章节一：引言1.1 介绍本文档旨在向用户提供使用U8固定资产管理系统的详细操作指南。
1.2 目的本操作手册旨在帮助用户了解如何正确使用U8固定资产管理系统，高效管理固定资产。
1.3 参考文献- U8固定资产管理系统用户手册- U8固定资产管理系统技术说明书章节二：安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件安装2.3 系统配置2.4 数据库配置章节三：登录与权限3.1 登录U8固定资产管理系统3.2 用户权限管理3.3 角色权限管理章节四：基础设置4.1 公司信息维护4.2 部门信息维护4.3 仓库信息维护4.4 财务日历设置4.5 期初数据导入章节五：资产档案管理5.1 资产分类设置5.2 资产档案录入5.3 资产档案查询与修改5.4 资产档案导入导出章节六：采购与验收6.1 申请采购资产6.2 采购订单录入6.3 采购入库与验收6.4 资产验收与入账章节七：领用与归还7.1 资产领用申请7.2 资产领用与归还7.3 资产转移章节八：维修与报废8.1 维修申请8.2 维修处理8.3 资产报废申请8.4 资产报废处理章节九：折旧与清查9.1 折旧方法设置9.2 折旧核算与执行9.3 资产清查与盘点章节十：报表与查询10.1 资产报表10.2 报废资产报表10.3 折旧报表10.4 盘点报表10.5 查询功能使用附录：附件一：U8固定资产管理系统用户手册附件二：U8固定资产管理系统技术说明书法律名词及注释：1.固定资产：指企业用于生产经营、租赁或者经营管理的已经确权，使用寿命超过一年，可以预期产生经济利益并且可以以货币表达的有形资产。
2.期初数据导入：将企业固定资产的初始数据导入U8固定资产管理系统，包括资产档案信息、折旧方法、采购信息等。
3.资产档案：记录固定资产的详细信息，包括资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等。
4.资产领用：企业员工在正常工作过程中使用的固定资产，需要通过资产领用申请和资产归还操作。
《财务会计实务》1—8章教案 教案33(第七章)
淄博职业学院《财务会计实务》课单元教学设计方案
讲授新课（35分钟）
历史讲解
举例说明
讲解分析
企业以自营方式建造固定资产，意味着企业自行组织工程物资采购、自行组织工程施工。
企业以自营方式建造固定资产，其成本应当按照直接材料、直接人工、直接机械施工费等计量。
企业为建造固定资产准备的各种物资应当按照实际支付的买价、不能抵扣的增值税税额、运输费、保险费等相关税费作为实际成本，并按照各种专项物资的种类进行明细核算。
工程完工后，剩余的工程物资转为本企业存货的，按其实际成本或计划成本进行结转。
建设期间发生的工程物资盘亏、报废及毁损，减去残料价值以及保险公司、过失人等赔款后的净损失，计入所建工程项目的成本；盘盈的工程物资或处置净收益，冲减所建工程项目的成本。
工程完工后发生的工程物资盘盈、盘亏、报废、毁损，计入营业外收支。
建造固定资产领用工程物资、原材料或库存商品，应按其实际成本转入所建工程成本。
自营方式建造固定资产所负担的职工薪酬、辅助生产部门为之提供的水、电、运输等劳务，以及其他必要支出等也应计入所建工程项目的成本。
上述项目涉及增值税的，还应结转其相应的增值税额。
企业自营方式建造固定资产，发生的工程成本应通过“在建工程”账户核算，工程完工达到预定可使用状态时，从“在建工程”账户转入“固定资产”账户。
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固定资产数据导入方法一、目的为了各单位更好的使用U850固定资产模块，尽快的做好新软件的衔接和实施工作，特此编写了固定资产数据的导入方法详细说明，指导固定资产数据的初始建帐工作。
二、数据来源由于各单位的固定资产管理特点不同，所以各单位的固定资产数据的格式也不相同，但大体上分为如下几种情况：1．原有固定资产管理部门使用的固定资产台帐管理系统，该系统是由原机电部组织编写开发的，在许多单位一直在延续使用。
该系统数据台帐比较清楚，由于资产管理部门的管理特点不同，所以，该资产管理部门的台帐没有固定资产折旧信息。
如果使用该数据作为新建帐数据的依据，必须将固定资产折旧费数据补充完整。
2．有些单位原来使用不同版本固定资产软件的，这类型的单位固定资产数据比较全面，可以采用一定的接口将数据转换成U850所需要的固定资产格式，然后依据U850固定资产模块提供的统一接口将数据引入系统。
3．以清产核资的数据为准，清产核资时的数据具有折旧费和原值等财务数据信息，必须在补提从2002年1月到见帐日期的折旧和固定资产增减情况后才能够引用。
4．只有固定资产卡片的单位，可以考虑直接录入卡片数据，或着先将固定资产数据分别录入到EXCEL文件中，再整理成导入数据所要求的格式，才能够引用。
三、原则与数据准备固定资产模块导入数据对固定资产数据的个数有严格的要求，其中有以下几点需要特别明确。
1．固定资产分类标准必须依据集团公司统一的固定资产分类标准和固定资产折旧年限区间进行选择，并依据本单位的实际情况指定各类设备折旧年限。
2．在固定资产卡片中必须依照统一的部门编码进行管理。
部门编码作为基础档案在所有的业务模块中都参照使用，所以，固定资产的整理数据必须先整理出统一的部门编码。
3．有些单位在固定资产部门分类时较细致，可以在集团公司统一的固定资产分类编码的基础上进行增设下一级分类编码，但不允许改变现有的固定资产分类编码规则，也不允许增设同级编码。
4．原有的固定资产编码规则可以保留，但是必须是将所有的设备、仪器、房产等各类资产统一进行整理后都依据不同的分类导入到固定资产模块中。
固定资产的基本字段属性都一样，对于现有固定资产项目中没有的字段属性，可以通过自定义项目的方式进行处理。
如果原有的固定资产编码方式中包涵分类信息的，可以保留，并依据本单位的管理特点继续使用。
资产编号必须唯一。
5．固定资产模块是卡片是管理为主的业务模块，如果有的单位原来一直在使用其它不同形式的固定资产管理软件，并按月份进行折旧费等业务的处理。
在建帐时，如果有六月底数据备份的话，可以使用六月底数据备份作为新系统衔接的基础，从七月份开始建帐处理，如果已经在七月份进行大量的业务处理，并且六月备份数据不可用的基础上，可以选择实际建帐当期作为固定资产建帐使用日期，但总帐的建帐日期必须是符合公司统一要求。
固定资产卡片建帐与总帐模块的建帐日期可以不相同，但影响到实际的模块之间的数据自动核对。
6．由于固定资产导入时的文件格式要求所限，在整理的文件各字段内容中不能出现逗号字符，不然会在导入数据时提示错误。
四、固定资产数据导入步骤1．首先确认固定资产资产模块启用日期。
2．将固定资产卡片数据按照集团项目要求的格式进行整理。
详细内容见附录：？？？？3．整理固定资产卡片数据的折旧额、原值等。
并依据《中国电子科技集团公司会计核算暂行办法》的要求进行固定资产的追溯调整和确认等会计处理。
4．确认各类固定资产的折旧年限，并确认为本单位的财务制度。
5．将按照集团项目要求的格式进行整理的固定资产数据在EXCEL文件中存储为带有逗号分隔的文本文件。
保存文件后再将文件的后缀由cvs通过重新命名改为txt，就变成可以有固定资产软件直接进行读取的文本文件了。
6．打开固定资产软件，并登陆后，提示固定资产启用日期。
将选项中固定资产模块与帐务系统接口关闭，如果需要可以在固定资产数据全部录入后，在重新启用。
具体的界面如下图所示：由于集团公司的统一要求所属单位必须按月度计提并结转折旧费用，所以选取折旧汇总分配周期为一个月，主要折旧方法选择平均年限法（一）。
具体的界面如下图所示：选项界面的其它标签页中定义了固定资产已发生的减少卡片可删除时限，集团公司推荐使用五年，各单位可依据本单位情况适当延长已发生的减少卡片可删除时限。
资产类别编码方式采用1.2.2.2的方式，总共为四个级别，长度为七位，其中前三个级别是由集团公司统一要求和规定的。
第四级的两位各单位可以根据本单位情况对固定资产类别编码进行细化（仅限四级）。
固定资产编码方式选择手工方式，如果数据导入成功后可以根据本单位情况重新设定。
具体的界面如下图所示：7．依据本单位具体卡片管理的需要进行固定资产自定义项目的增设。
因为自定义项目在卡片数据导入时需要指定对应的字段名，所以必须先增设。
（卡片具体的样式可以在固定资产数据导入后再调整）。
8．进入到如下图所示的操作界面，并选取维护中的数据接口管理菜单。
如果你进入的月份与建帐月份不相同，数据接口管理的菜单就可能会隐含，所以在使用数据接口管理命令时，必须注意登陆的日期与登陆的操作员。
9．点击数据接口管理菜单就进入到数据接口管理的界面，可以正式进行数据引入工作。
首次使用需要先新建一个数据借口，点击新建命令钮后出现如下图所示的提示窗口，提示数据接口向导，并指导完成借口文件的建立过程。
选取的文件类型为文本文件（后缀为TXT），其他的文件类型局限性比较大，所以推荐使用文本文件。
数据源本位币缺省选择人民币。
点击浏览，选择要打开的先前已经处理好的文本文件。
选择带分隔符，项目间为逗号分割符的选项，数值没有千分位分割符。
依据数据接口向导，点击下一步，出现如下的窗口，依据整理的TXT文档数据，确认字串序号与对应卡片项目的字段名称。
建议按照集团统一要求的固定资产格式进行数据的整理，这样字串序号就与序号一致。
只到增加自定义项的选择。
自定义项的选择通过增加行进行，字串序号顺序填列，自定义项选择适当的对应卡片项目，或者选择自己单位定义的项目。
所有项目对应关系输入完毕后，点击完成按钮，会提示卡片导入的进度条。
出现下列界面，则提示卡片导入完毕，具体的导入成功信息可以通过接口导入报告进行查询。
图所示的文档中详细记录了各资产卡片数据导入的结果报告，并对于导入失败的原因进行描述，对于导入失败的数据，可以通过修改和调整的导入文档数据后，再运行导入菜单。
如果提示大多的文件都没有导入成功，则可能是由于数据的固定资产分类编码或部门编码与帐套中已经录入的信息不符，或者有资产重名的存在，必须查清原因后才能处理下一步工作。
如果是少量数据导入不成功，也可以采用手工录入的方式进行弥补。
并且点击查看数据，就能够查询到所有通过卡片导入接口检测的合法数据。
10.对于已经提示已经通过导入接口的固定资产卡片数据，就可以运行写入数据命令钮，进行固定资产数据的录入，一旦录入，数据就只能通过固定资产模块进行调整。
所以录入数据必须谨慎。
如果卡片数据写入失败就会提示如下界面。
如果接口数据写入成功，就可以通过查看数据导入结果报告，详细的查询各资产卡片的录入情况。
并提示卡片写入成功数以及卡片写入失败数。
如果在数据导入过程中出现死机情况,需要重新清除异常后再进行数据导入,第二次导入的数据会在卡片写入借口报告中提示部分写入失败,实际上是由于第一次部分数据已经写入成功,最后可以通过查询实际卡片数据进行核对。
11.在卡片写入成功后，就可以通过卡片管理菜单，查询录入资产的情况，并且通过原值与净值等帐务信息进行判断录入数据的正确性。
12.固定资产卡片的式样可以依据本单位实际情况进行调整，依据本单位自定义项目的情况，编辑固定资产卡片的具体格式。
操作界面如下图所示。
13.对于固定资产数据在导入前必须认真复核，如果在录入后发现问题，则必须采用重新初始化帐套，将原有录入固定资产业务数据重新清空，重新开始建帐。
一般情况下不推荐使用该功能。
五、附录：固定资产格式:注：1、第1列至第22列为系统必选项，是系统必选栏目，不可以删除该列；2、系统第22列以后的栏目为自定义栏目，各单位可以根据自己需要自行设定；3、“栏目名称”行列是和U8固定资产数据接口对应的栏目名称，不允许做修改；4、“对应列数”行中标注的列数是为了进行数据导入操作的方便，建议不要调整列次；5、“是否必输”行是说明该栏目是否必须输入数据，“1”为必须输入数据，“0”为可以没有数据，但为了保证数据的处理方便，建议在此列输入“null”值.6、自定义栏目都不是必输项，建议在此类栏目若有数据则按实际数据，若没有数据则填入“null”值固定资产栏目编码对照表固定资产分类说明注：使用年限中输入固定资产类型需要核算的准确年限，以便将来在固定资产类别输入使用年限U850固定资产数据标准格式栏目说明数据标准格式中包括导入卡片数据的必输项栏目和自定义的栏目两部分组成。
必输项栏目是保证卡片数据完成正确必须的数据项；允许为空的栏目，也可以删除，而且各个栏目的位置顺序不要做调换。
自定义项栏目是各单位根据自己的需要加入到卡片中的栏目，需要说明的是，如果准备了自定义栏目，那么在导入卡片前需要设计固定资产的卡片样式，在卡片样式中添加上自定义栏目的相应栏目。
格式设置中相关分类信息见附件《固定资产分类说明》一、必输项栏目1资产编码：字符型数据，指每个资产卡片中的资产编号，资产编号不能重复，在数据准备时按照原始卡片的资产编号输入，必输项，不可为空。
各单位可以依据原有的固定资产编号和编号规则，原有的固定资产内部分类标识可以保留不变，但新的集团公司统一要求的类别编码必须按要求添列。
并且依据新的固定资产分类要求核定本单位的固定资产折旧年限。
2资产名称字符型数据，指资产的实际名称，按照资产卡片中的实际名称进行准备，必输项，不可为空。
3部门编码字符型数据，使指使用资产的部门编码，若在一个会计期间内，为多个部门同时使用，则暂时准备使用比率较高的部门编号，数据导入软件中后再在卡片中补录其他部门。
编码必须按照财务账套中的对应的部门编码设置进行，系统必选项，不可为空；应该先编制依据部门编码档案编制部门编码后，才能够使用统一的部门编码,因为固定资产模块的部门编码是参照的基础档案中的部门统一编码规则。
4类别编码字符型数据，是指固定资产在会计核算中所属于的资产类别，资产类别的划分按照附件中提供的资产类别编码进行，每个资产都必须输入所对应的类别，系统必选项，不可为空；依据集团公司的统一的类别编码方案进行类别编码编制。
如果本单位原有固定资产的类别编码需要保留可以采取以下步骤：1．将原有的固定资产内部分类编码和固定资产编号进行组合，形成组合码30022．另设辅助的自定义项，单独处理本单位内部的分类信息。