建设工程竣工资料移交流程
工程资料移交签收制度

工程资料移交签收制度为了确保工程建设过程中资料的有效管理和流转,特制定本制度,规范工程资料的移交和签收流程,保证信息的准确传递和及时交接。
一、适用范围本制度适用于所有工程项目的资料移交和签收工作,包括但不限于设计资料、施工资料、验收资料、竣工资料等各类工程资料。
二、资料移交流程1. 资料准备阶段:在需要移交资料的项目阶段,相关部门或人员应当按照规定整理资料,并标明资料名称、数量、来源及接收方等信息。
同时,应当对资料进行分类整理,确保资料的完整性和准确性。
2. 资料移交申请:移交资料的单位或个人应当向接收方提交书面移交申请,说明资料的名称、数量和内容,并附上资料清单。
接收方接到申请后应当及时确认,并指定接收时间和地点。
3. 资料检查验收:接收方应当按照资料清单对资料进行检查验收,核对资料的完整性和准确性。
如有缺失或错误,应当立即通知移交方进行补充或更正。
4. 签收确认:接收方应当在完成资料检查验收后,在资料清单上签字确认,并留存一份副本作为备案。
移交方应当在签收确认后及时归档相关资料,确保资料的安全和完整性。
5. 资料移交完成:资料移交完成后,移交方应当将资料清单和签收确认复印件交接给接收方,并存档备查。
双方应当保留移交相关文件至少3年,以备查验。
三、责任分工1. 移交方责任:(1)整理资料并制定资料清单;(2)向接收方提交移交申请,并确保资料移交的及时性和准确性;(3)配合接收方对资料进行检查验收,并及时处理问题;(4)妥善归档相关资料,并保证资料的安全和完整性。
2. 接收方责任:(1)确认移交申请,并准备接收资料的相关准备工作;(2)按照资料清单对资料进行检查验收,确保资料的完整性和准确性;(3)在资料检查验收完成后及时签字确认,并保留相关文件备查;(4)及时处理资料移交中的问题,并与移交方协商解决。
四、监督检查1. 项目经理办公室应当加强对工程资料移交签收工作的监督检查,检查内容包括资料的准备、移交申请、验收过程及签收确认等。
工程竣工资料移交制度

工程竣工资料移交制度一、总则为规范工程竣工资料移交的程序和要求,保证移交工作的质量和效益,提高工程建设成果的质量和水平,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于我单位内部所有工程项目的竣工资料移交工作。
三、竣工资料的提交范围1、建筑工程示范性竣工资料包括:竣工图、竣工报告、验收合格证书、验收意见等;2、通用竣工资料包括:工程项目备忘录、验收资料、各种技术资料,竣工的详细列表表格、相关单位和环节资料等;3、竣工资料存档包括:工程施工合同文件、招投标文件、竣工资料预审等。
四、工程竣工资料移交流程1、竣工资料编制工程项目责任人和工程建设管理部门根据工程实际情况负责组织编制竣工资料,并由项目负责人统一审核。
竣工资料应准确、齐全、清晰、规范。
2、竣工资料备份完成竣工资料编制后,应按要求备份至电子资料交接系统,并在电子资料交接系统中生成备份记录。
3、资料审核项目负责人对竣工资料进行审核,确保资料齐全、准确无误。
如有问题,应及时进行整改。
4、资料移交完成资料审核后,由工程项目负责人向相关部门递交竣工资料,并进行资料移交交接手续的签署。
5、资料存档相关部门负责竣工资料的存档工作,将竣工资料归档至工程项目档案室中,并建立档案管理登记表。
五、移交资料的保密性和安全性1、竣工资料的保密性移交资料涉及到工程项目的核心信息,必须严格保密,不得外泄。
接收资料的部门必须确保资料的保密性,不得随意传播或泄露。
2、竣工资料的安全性移交资料应妥善保存,防止损坏或丢失。
接收部门要加强资料的保管,防止资料被盗窃或篡改。
六、责任分工1、项目负责人负责组织编制竣工资料,确保竣工资料的准确性和完整性。
2、工程建设管理部门负责监督和检查竣工资料的编制和移交工作。
3、相关部门负责接收竣工资料,并做好资料的保管和管理工作。
七、经费保障1、工程项目竣工资料移交工作所需的经费应由工程项目负责人自行安排,按照相关规定预算和管理。
2、如有需要额外经费支持的情况,需经上级部门审批同意后,方可申请。
工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)

第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案,是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。
为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性,规范工程竣工资料移交档案馆流程,特制定本流程。
二、移交主体1. 建设单位:负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。
2. 施工单位:负责提供工程竣工资料的原件或复印件。
3. 监理单位:负责对工程竣工资料进行审核,确保其符合规定要求。
4. 档案馆:负责接收、保管、利用和提供查询服务。
三、移交流程1. 收集整理(1)建设单位应按照工程建设项目的要求,收集整理工程竣工资料。
主要包括:1)施工图设计文件;2)施工组织设计;3)施工技术资料;4)质量检验报告;5)工程变更记录;6)验收报告;7)竣工结算;8)其他相关资料。
(2)施工单位应按照施工合同约定,提供工程竣工资料的原件或复印件。
2. 审核确认(1)监理单位对工程竣工资料进行审核,确保其符合规定要求。
(2)建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。
3. 编制移交清单(1)建设单位根据审核确认的工程竣工资料,编制移交清单,明确资料名称、数量、规格、版本等信息。
(2)移交清单应一式三份,建设单位、施工单位、档案馆各执一份。
4. 签字盖章(1)建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。
(2)签字盖章后,移交清单生效。
5. 物理移交(1)建设单位按照移交清单,将工程竣工资料装订成册,确保资料完整、整洁。
(2)建设单位将装订成册的工程竣工资料,按照移交清单,向档案馆进行物理移交。
6. 电子移交(1)建设单位按照档案馆的要求,将工程竣工资料进行电子化处理。
(2)建设单位将电子化工程竣工资料,按照档案馆的要求,进行移交。
7. 接收登记(1)档案馆接收工程竣工资料,进行登记、编号、分类、存放。
(2)档案馆对移交的工程竣工资料进行审核,确保其符合规定要求。
8. 验收合格(1)档案馆对移交的工程竣工资料进行验收,确保其完整、准确、有效。
建设工程项目竣工验收及移交

建设工程项目竣工验收及移交一、引言建设工程是一项大规模的专业性工程,涉及范围广泛,建程周期长。
为确保建设工程的质量、安全、环保等综合要素的实现和保障,竣工验收及移交是整个建设工程项目中不可或缺的环节之一。
本文旨在深入探讨建设工程项目竣工验收及移交的流程、标准和重要性,为建设工程项目质量管理部门、工程建设者等相关人员提供参考。
二、竣工验收及移交的概念竣工验收及移交指的是当建设工程项目完工后,对其进行验收、移交并进行交接的过程。
该过程主要是对建设工程项目的质量、安全、环保等方面进行全面评估和审查,确保其达到规定标准和要求,并将工程资料、技术等相关信息移交给使用单位,实现建设工程资产的转移。
三、竣工验收及移交的流程竣工验收及移交流程可简单分为以下几个步骤:1.确定竣工验收委员会竣工验收委员会的组成应根据建设工程项目的性质、规模和复杂程度等因素综合考虑。
一般包括建设工程质量监督机构、设计单位、施工单位、监理单位等等相关人员。
其中质量监督机构是竣工验收委员会的主要成员之一。
2.准备竣工验收资料竣工验收资料是综合评价建设工程项目的重要依据,应当包括建设工程项目整个周期的各项资料、通信单、涵盖工程质量、安全、环保、职业卫生以及资料完整性等多个方面,特别是回执单据、收料单据等重要单据资料。
3.竣工验收现场检查竣工验收现场检查主要是对与建设工程项目质量、安全、环保有关的情况进行全面检查。
其中包括验收报告、验收合同、产品质量认证书、验收专项文件、施工记录单、售后服务承诺书等多个方面的检查。
4.竣工验收评定针对竣工验收现场检查发现的问题,对建设工程项目实施评定。
其中评定标准应当参照建设工程项目的实际情况和相关标准要求,尊重合理附加要求。
5.移交建设工程资料移交建设工程资料是竣工验收及移交的重要部分之一。
建设单位在竣工验收后应当主动将建设工程项目中涉及的工程资料由施工单位或监理单位移交给使用单位,包括图纸、施工材料、技术文件、建设质量保证书、工程竣工报告等。
工程竣工后移交制度

工程竣工后移交制度一、前言工程施工的完成标志着工程的竣工,但是工程的竣工并不意味着工程的结束,而是需要进行工程移交。
工程移交是指建设单位将已竣工的工程项目移交给使用单位或管理单位的过程,是保证工程质量和程序的重要环节。
为了确保工程移交的顺利进行,建立一套完善的工程竣工后移交制度是至关重要的。
二、移交范围工程竣工后移交制度适用于各类工程建设项目,包括市政工程、建筑工程、交通工程等所有竣工的工程项目。
移交的内容包括工程项目的设计资料、施工图纸、竣工验收资料、设备设施清单、质量保证书等相关资料。
同时还包括建设单位对工程质量的评估及工程保修期的确认等内容。
三、移交程序1. 工程竣工验收工程竣工后,建设单位应当委托有资质的监理单位进行竣工验收。
竣工验收是确保工程质量符合相关标准和规范的重要环节。
验收指标包括工程质量、安全、环保等方面的要求。
验收合格后方可进行移交。
2. 移交协议签订建设单位和使用单位或管理单位应当双方签订移交协议,明确移交的内容、方式、时间等相关内容。
协议中应当包括移交资料清单、责任申明、保修期限等内容。
双方在移交协议上签字确认后,方可进行移交。
3. 移交资料整理建设单位应当按照移交协议上的要求,对移交的资料进行整理和归档。
移交资料应当按照项目名称、工程部位等方式进行分类整理,确保资料的完整性和清晰性。
同时应当对移交资料进行备份,以防遗失或损坏。
4. 移交手续办理建设单位应当向相关部门提交移交申请,并按照相关规定办理工程移交手续。
包括上报移交通知书、相关资料提交、验收手续完成等程序。
相关部门在验证资料齐全并验收合格后方可办理移交手续。
5. 移交完成移交手续办理完成后,建设单位和使用单位或管理单位应当共同进行工程项目的移交验收。
双方应当验收移交的资料是否完整、准确、清晰,确保工程移交的顺利进行。
验收合格后,工程正式移交完成。
四、移交责任1. 建设单位建设单位作为工程项目的责任主体,应当落实工程质量和安全的管理责任。
工程竣工验收移交方案

工程竣工验收移交方案一、概述工程竣工验收是指工程建设单位在工程主体结构、建筑设施及工程配套设施建设完毕并具备使用条件后,经过专业评估和相关部门审批后的验收程序。
其目的在于确保工程质量符合国家规定和合同约定的标准,达到预期的使用功能和安全标准。
本次工程竣工验收移交方案围绕工程验收的程序、内容和标准,并结合具体项目特点,明确各方的权责,落实移交手续,保障工程建设质量,并进行正式的竣工验收移交手续。
二、竣工验收移交程序1. 项目验收准备(1)建立竣工验收工作组,明确各成员及岗位职责,确定工作方案。
(2)准备相关资料和文件,包括工程设计文件、施工合同、验收标准等。
(3)制定验收方案,明确验收程序和标准。
2. 竣工验收申请(1)工程建设单位向竣工验收机构递交申请书,并提供相关资料。
(2)竣工验收机构组织验收,确保验收人员到位。
3. 竣工验收现场检查(1)验收机构组织人员对工程建设项目进行现场检查,包括工程主体结构、建筑设施及工程配套设施等。
(2)对工程建设过程中的施工问题进行核查,确保问题整改到位。
4. 竣工验收评定(1)验收机构对工程建设项目进行评定,符合相关标准和规定的,应给予通过评定。
(2)如有不符合标准和规定的情况,应提出整改意见,要求工程建设单位进行整改。
5. 竣工验收结论(1)验收机构依据评定结果,做出竣工验收结论,明确验收结果。
(2)工程建设单位对竣工验收结论进行确认。
6. 竣工验收结算(1)工程竣工验收结论作为竣工结算的重要依据。
(2)竣工验收结论确定后,进行最终结算。
7. 竣工验收移交手续(1)工程竣工验收结论确认后,进行相关移交手续,包括工程移交文件和资料的归档整理。
(2)竣工验收移交手续完成后,正式移交使用。
三、竣工验收移交内容1. 工程移交文件(1)工程设计文件(2)施工合同及合同变更协议(3)工程竣工验收结论(4)其他相关资料和文件2. 工程移交资料(1)工程施工方案(2)工程验收报告(3)工程竣工验收备案资料等3. 竣工验收移交手续(1)组织相关人员对工程移交文件和资料进行整理归档(2)办理相关移交手续,包括正式签字确认等四、各方权责1. 工程建设单位责任(1)提供工程移交文件和资料(2)办理相关移交手续(3)确保工程符合验收标准2. 竣工验收机构责任(1)按照相关规定和标准进行验收(2)做出客观公正的验收结论(3)配合工程建设单位办理相关移交手续3. 竣工验收移交成员责任(1)按照工程验收程序和标准进行移交(2)确保相关文件和资料的准确性和完整性(3)须对移交文件和资料进行认真核对和归档五、竣工验收移交时间竣工验收移交时间为工程竣工验收结论确认之日起不超过30个工作日内完成。
工程完工移交制度

工程完工移交制度一、背景和目的工程完工移交是指工程建设进度达到规定的标准和要求,工程项目单位、建设单位和设计单位根据工程施工完成情况,以书面形式对工程竣工验收结果进行评定,并在合同授权范围内通过接收移交程序对工程实物和资料等进行交接移交的程序。
为了规范工程移交程序,保障工程质量和资料安全,制定一套完整的工程完工移交制度是十分必要的。
二、适用范围本制度适用于所有完工移交工程项目单位、建设单位和设计单位。
三、工程完工移交的主要内容1. 工程完工移交的程序:(1)施工单位完成工程施工后,将工程现场整理清理,并提交相关资料准备移交。
(2)建设单位在规定的时间内组织专业人员对工程进行竣工验收,确认工程验收结果。
(3)设计单位配合建设单位进行验收工作,并解答相关技术问题。
(4)双方协商确定工程移交时间和地点,并签署移交协议。
2. 工程完工移交的资料准备:(1)工程完工移交资料包括但不限于施工图纸、结算资料、保修书、验收报告等。
(2)施工单位在竣工前应认真整理好工程完工移交资料,并按要求进行备份。
(3)设计单位在验收时应认真核对工程资料,确保资料的完整性和可靠性。
3. 工程实物的移交:(1)施工单位应对工程实物进行清理整理,并做好移交准备工作。
(2)建设单位在验收时应认真检查工程实物的完好性,确认无缺陷后方可移交。
(3)双方应签署移交清单,并在清单上标注移交日期。
4. 工程完工移交的验收:(1)建设单位应组织专业人员对工程进行验收,按照相关标准进行评定。
(2)设计单位应配合建设单位进行验收工作,解答相关技术问题,并配合提供必要资料。
(3)验收结果通过书面形式通知施工单位,双方确认后进行移交。
5. 工程完工移交的保证:(1)双方应严格按照合同规定进行工程移交,确保工程质量和资料安全。
(2)若发现工程质量问题或资料丢失等情况,应及时协商解决,并保证工程移交顺利完成。
四、工程完工移交的责任1. 施工单位的责任:(1)施工单位应按照合同规定完成工程建设任务,并保证工程质量符合相关标准。
建设工程竣工资料移交流程

建设工程竣工资料移交流程
各建设单位:
为方便建设项目单位办理建设工程竣工资料验收移交手续,现根据建设工程项目竣工资料验收移交的相关规定进行疏理。
业务流程如下:
1、建设工程竣工验收前,建设项目单位应将项目工程竣工纸质资料报送宣城市城建档案馆(且电子档案资料上传完整),进行预验收(或宣城市城建档案馆派人到工程施工现场验收)。
竣工资料基本齐全后,宣城市城建档案馆核发符合工程验收条件通知书的同时,宣城市城建档案馆对预验收工程资料存在的问题以书面形式一次性告知。
2、建设工程竣工验收后,建设工程项目单位应按宣城市城建档案馆移交目录的要求,将该工程竣工资料收集完整、齐全.
3、建设项目单位将齐全的竣工资料送宣城市城建档案馆由工作人员核查该工程竣工资料是否收集齐全完整(如项目单位确有把握,保证该工程竣工资料齐全完整,该环节可省去,直接进行下环节).
4、建设项目单位按有关建设工程竣工档案案卷整理规定,对工程竣工纸质资料进行规范化、标准化进行整理、著录.
5、建设项目单位对整理好的竣工资料按有关要求,形成该工程项目资料电子档案.
6、建设项目单位将工程竣工资料纸质、电子档案报送宣城市城建档案馆,经审核合格后,核发《建设工程档案合格证》.
7、将工程竣工资料纸质、电子档案移交信息技术科进行录入。
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建设工程竣工资料移交流程
各建设单位:
为方便建设项目单位办理建设工程竣工资料验收移交手续,根据合肥市关于建设工程项目竣工资料验收移交相关规定进行疏理。
业务流程如下:
1、建设工程竣工验收前,建设项目单位应将项目工程竣工资料报送合肥市建设信息中心(城建档案馆),进行预验收(或合肥市建设信息中心派人到工程施工现场验收)。
竣工资料基本齐全后,合肥市建设信息中心(城建档案馆)核发符合工程验收条件通知书的同时,合肥市建设信息中心对预验收工程资料存在的问题以书面形式一次性告知。
2、建设工程竣工验收后,建设工程项目单位应按合肥市建设信息中心(城建档案馆)移交目录的要求,将该工程竣工资料收集完整、齐全。
3、项目单位将齐全的竣工资料送合肥市建设信息中心(城建档案馆)由工作人员核查该工程竣工资料是否收集齐全完整(如项目单位确有把握,保证该工程竣工资料齐全完整,该环节可省去,直接进行下环节)。
4、建设项目单位按合肥市建设工程竣工档案案卷整理规定(合建[2012]57号文),对工程竣工纸质资料进行规范化、标准化进行整理、著录。
5、建设项目单位对整理好的竣工资料按(合建[2012]201号文)要求,形成该工程项目资料电子档案。
6、建设项目单位将工程竣工资料纸质、电子档案报送合肥市建设信息中心,经审核合格后,核发《建设工程档案合格证》。
7、将工程竣工资料纸质、电子档案移交信息技术科进行录入。
二0一二年六月一日。