合同资料移交清单
资料移交清单【范本模板】

项目建设资料项目:交接人:日期:序号资料名称原件/复印件数量/份备注1 《国家建设征用土地通知书》复印件2 红线图复印件3 同意使用土地通知书复印件4 建设用地批准书复印件5 固定资产投资许可证复印件6 建设工程规划许可证复印件7 市规划局《建设工程报建审核书》复印件8 规划报建图复印件9 建筑设计防火审核意见书复印件10 建设工程规划验收合格证复印件11 建设工程竣工验收质量认定书复印件12 建筑工程竣工消防审核意见书复印件13 单位工程质量综合评定表复印件14 公共安全技术防范工程设施使用证复印件15 开发公司相关资料开发公司营业执照复印件开发公司机构代码证复印件其它相关资料复印件16 工程建筑意见书工程建筑埋放线意见书复印件工程建筑验线意见书复印件工程建筑验收意见书复印件17 各分项工程竣工验收书/验收报告复印件18 供水协议书复印件19 供用电合同复印件20 同意供电通知复印件21 申请门牌呈批表复印件22 通邮申报表复印件23 其它相关资料复印件物业产权资料项目:交接人:日期:序号资料名称原件/复印件数量/份备注1 销售资料业主信息复印件产权复印件位置复印件建筑面积复印件其它复印件2 买卖合同住房复印件商铺复印件车库复印件3 其它相关资料复印件绿化系统项目: 交接人: 日期:序号系统资料名称原件/复印件数量/份备注2 绿化品目资料复印件3 绿化养护技术资料原件4 绿化养护合同原件5 其它相关资料建筑工程技术资料项目:交接人:日期:序号资料名称原件/复印件数量/份备注1 地质勘察报告地质勘察报告复印件2 工程合同工程合同复印件开工报告复印件竣工报告复印件3 建筑施工图结构图原件建施图原件水施图原件电施图原件防雷图原件弱电施工图原件其它原件5 图纸会审记录图纸会审记录复印件6工程设计变更工程设计变更通知复印件7 质量事故处理记录复印件8 隐蔽工程验收签证隐蔽工程验收签证复印件9 沉降观察记录沉降观察记录复印件10 竣工验收证明书竣工验收证明书复印件11 主要建筑材料质量保证书钢材复印件水泥复印件其它复印件12 鉴定合格证书新材料复印件构件配件复印件13 试块试压报告砂浆复印件混泥土复印件14 建筑竣工图总平面图原件建筑图原件结构图原件水电图原件防雷图原件弱电图原件设备安装原件附属工程原件隐蔽线管原件其它原件15 其它项目竣工图绿化原件景观原件二次装修原件其它原件16 各分项工程施工单位资料复印件17 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件18 其它相关资料复印件设备资料项目: 交接人:日期:序号设备系统资料名称原件/复印件数量/份备注1供电系统供电系统购买合同复印件2 安装合同复印件3 设备制造单位复印件4 安装单位复印件5 维护单位复印件6 产权所有者复印件7 用户名称复印件8 用户地址复印件9 其它复印件10 高低压配电设备参数原件型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等11 柜、变压器、直流控制屏设备随机资料原件安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等12 主要配件资料原件生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等13 运行检验记录原件14 运行许可证原件15 其它相关资料原件16 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料生产单位资料原件17 技术参数原件18 说明书原件19 产品合格证原件20 检测报告原件21 其它相关资料原件22灯具、末端用电器具资料生产单位资料原件23 技术参数原件24 说明书原件25 产品合格证原件26 其它相关资料原件27 配套装置、仪表、电度表资料检验记录复印件28 测试报告复印件29 原始数据记录复印件30 其它相关资料复印件35给排水系统给排水系统(生活用水增压、抽水泵及其他)购买合同复印件36 安装合同复印件37 设备制造单位复印件38 安装单位复印件39 维护单位复印件40 产权所有者复印件41 用户名称复印件42 用户地址复印件43 其它复印件44水泵等配套设备水泵等配套设备参数原件型号、额定功率、扬程、编号等45 随机资料原件安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等46 运行检验记录原件47 轨道水压记录原件48 管道闭水试验记录原件49 给水管道冲洗消毒记录原件50 主要材料和制品的合格证或试验记录复印件51 配套装置、仪表、水表资料复印件检验记录、测试报告、原始数据记录等52 水、暖、卫生器具检验合格证书原件53 维护保养合同原件58电梯系统电梯购买合同复印件59 安装合同复印件60 设备制造单位复印件61 安装单位复印件62 维护单位复印件63 产权所有者复印件64 用户名称复印件65 用户地址复印件66 随机资料原件安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等67 设备参数原件型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等68 设备安装调试记录原件69 检验记录原件70 运行许可证原件71 维护保养合同原件72 国家特种设备检验合格证及相关资料复印件78消防系统消防设备购买合同复印件79 安装合同80 设备制造单位81 安装单位82 维护单位83 产权所有者84 用户名称85 用户地址86 设备参数原件消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备(型号、数量、水泵额定功率、扬程等)87 随机资料原件安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等88 运行检验记录复印件89 管道冲洗记录复印件90 水压机闭水试验检验记录复印件91 给水管道冲洗消毒记录复印件92 主要材料和制品的合格证或试验记录复印件93 主要材料和制品的合格证或试验记录复印件94 消防验收合格证书复印件95 维护保养合同原件100 弱电弱电系购买合同复印件101 系统(安防设备、停车场、门禁系统及其他)统安装合同复印件102 设备制造单位复印件103 安装单位复印件104 维护单位复印件105 设备参数原件系统、型号、规格、数量106 随机资料原件安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等107 调试运行检验记录原件108 安装检验合格证书原件109 国家许可使用证明原件110 维护保养合同原件111 宽频接入协议复印件112 有线电视协议复印件113 电话协议复印件114 其它相关资料。
工程材料移交清单合同

工程材料移交清单合同甲方(需方):___________乙方(供方):___________鉴于甲乙双方在平等、自愿的基础上就_________工程所需材料的供应达成如下协议:一、材料清单1. 材料名称:_________2. 规格型号:_________3. 数量:_________4. 单位:_________5. 单价:_________6. 总价:_________二、质量要求乙方应保证提供的材料符合国家及行业标准,满足工程设计要求。
三、交货期限乙方应在合同约定的时间内将材料送达至指定地点。
四、验收标准甲方有权对所接收的材料进行检验,如发现质量问题,应及时通知乙方进行更换或修复。
五、付款方式甲方在验收合格后,按照约定的付款方式向乙方支付材料款项。
六、违约责任1. 如乙方未能按时提供符合质量要求的材料,应承担违约责任。
2. 如甲方未按约定时间支付款项,应支付违约金。
七、争议解决因执行本合同所发生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成时,可提交仲裁机构仲裁或依法向人民法院起诉。
八、其他条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 本合同未尽事宜,由双方协商补充。
甲方(盖章):_________________乙方(盖章):_________________签订日期:___________________以上仅为范本,具体条款应根据实际情况进行调整。
在实际运用中,建议由专业法律人士进行审核,以确保合同的合法性和有效性。
合同移交记录范本模板

合同移交记录范本模板
甲方(移交方):
地址:
联系人:
电话:
乙方(接收方):
地址:
联系人:
电话:
为确保双方在物品/文件移交过程中的权益,特制定以下合同移交记录:
一、移交物品/文件名称及数量:
1. 详细列出要移交的物品/文件名称及数量,确保双方对移交内容有清晰的了解。
二、移交日期和时间:
2. 约定移交时间和地点,双方必须按时参加移交。
三、移交方式:
3. 确定移交方式,可以是当面移交或快递邮寄等方式。
四、物品/文件状况:
4. 确认移交物品/文件的状况,如有损坏或缺失,应在移交记录中备注。
五、签收人:
5. 移交方在移交记录上签字确认已移交物品/文件,接收方在移交记录上签字确认已收到物品/文件。
六、其他约定事项:
6. 双方可在移交记录中约定其他事项,以确保双方权益。
以上内容双方均已充分了解,并同意履行。
本次合同移交记录自双方签字生效。
签署人:签署日期:
甲方(移交方)乙方(接收方)
附:移交物品/文件清单
序号物品名称数量状况
1
2
3
……
特此记录。
以上为合同移交记录样本,双方在移交过程中应严格按照约定执行,确保物品/文件的完整性和准确性。
如有任何争议,双方应友好协商解决。
资料移交清单

资料移交清单日期:____年____月____日受移交人:____________________移交人:______________________本清单记录了资料移交的相关事项,旨在确保资料的准确、完整地移交,并明确双方的责任。
请移交人在移交过程中认真核对清单上的项目,双方确认无误后签字。
移交内容:1. 文件资料- [ ] 1.1 合同文件:包括但不限于签署的合同、补充协议等。
- [ ] 1.2 业务文件:包括但不限于项目报告、产品规格说明、招投标文件等。
- [ ] 1.3 会议文件:包括但不限于会议纪要、参会人员名单等。
- [ ] 1.4 公文文件:包括但不限于函件、备忘录、公告等。
- [ ] 1.5 其他文件:请注明具体内容。
2. 电子资料- [ ] 2.1 电子文档:包括但不限于文件夹、Word文档、Excel表格、PPT演示等。
- [ ] 2.2 电子邮件:包括但不限于重要邮件交流记录。
- [ ] 2.3 数据库资料:包括但不限于客户信息、销售数据、库存记录等。
- [ ] 2.4 其他电子资料:请注明具体内容。
3. 硬件设备- [ ] 3.1 电脑:包括但不限于台式机、笔记本电脑等。
- [ ] 3.2 手机:包括但不限于智能手机、功能手机等。
- [ ] 3.3 存储设备:包括但不限于U盘、硬盘等。
- [ ] 3.4 其他硬件设备:请注明具体内容。
4. 其他物品- [ ] 4.1 办公用品:包括但不限于文件夹、笔记本、钢笔等。
- [ ] 4.2 样品/产品:请注明具体内容。
- [ ] 4.3 其他物品:请注明具体内容。
备注:__________________________________移交人签字:______________________受移交人签字:____________________。
资料移交清单模板范文

资料移交清单模板范文# 资料移交清单。
一、移交方信息。
移交人:[移交人姓名]部门:[具体部门]联系电话:[电话号码]二、接收方信息。
接收人:[接收人姓名]部门:[具体部门]联系电话:[电话号码]三、移交日期。
[具体日期]四、资料详情。
# (一)文件类。
这可是咱项目的“作战地图”哦,从项目的目标到详细的执行步骤都在里面啦。
一共[X]页,纸质版和电子版都有,电子版在名为“项目资料计划书”的文件夹里,路径是:[具体电脑路径]。
这些会议纪要就像是项目历程的“小日记”,记录了每次开会大家的讨论内容、决定的事项等。
从[开始日期]到[结束日期]的会议纪要都全乎儿的在这儿了。
它们都放在一个名为“会议纪要”的文件夹里,纸质版按照日期顺序整理好了。
# (二)合同类。
这个合同是和咱重要供应商签的呢,就像和合作伙伴的“约定书”。
合同有效期从[开始日期]到[结束日期],里面详细规定了双方的权利和义务。
纸质版一式两份,都在这儿了,电子版在“合同文件供应商”文件夹里。
这可是咱赚钱的“宝贝合同”,是和[客户名称]签的。
这里面明确了我们要给客户提供的服务或者产品内容、价格、交付时间等重要信息。
有[X]页,纸质版和电子版都完整移交,电子版在“合同文件客户”文件夹下。
# (三)报表类。
这些报表就像咱公司财务状况的“体检报告”,能看出每个月的收入、支出、利润啥的。
每个月的报表都是单独的Excel文件,文件名就写着“[X]月财务报表”,都放在“财务报表”文件夹里了,纸质版也按照月份顺序整理好了。
这个报表是销售部门的“成绩单”,能看到每个季度的销售数据、市场份额变化等情况。
是一个很详细的Excel文件,里面还有图表呢,看起来可直观了。
纸质版和电子版都有,电子版在“销售资料报表”文件夹里。
# (四)其他资料。
1. 员工培训手册。
这是新员工的“成长秘籍”,里面涵盖了公司的文化、规章制度,还有各种岗位技能培训的内容。
是一本装订好的手册,纸质版的,同时还有电子版在“人力资源培训资料”文件夹里。
(完整版)合同移交清单

(完整版)合同移交清单一、背景介绍合同移交是指将合同文件从一方交给另一方的过程。
在企业运营中,合同移交是一项重要的工作,涉及到合同的销售、采购、合作等方面。
为了更好地管理和监督合同的移交,制定一份合同移交清单是必要的。
二、合同移交清单内容1. 合同基本信息合同基本信息- 合同编号- 合同名称- 合同签订日期- 合同有效期2. 合同当事方信息合同当事方信息- 甲方(企业名称、地址、联系人、联系方式)- 乙方(企业名称、地址、联系人、联系方式)3. 合同条款合同条款- 合同目的和主要内容- 合同支付条款- 合同违约责任- 合同变更和解除条款4. 合同附件合同附件- 相关附件清单(如技术规格、安装手册等)5. 合同移交流程合同移交流程- 移交负责人- 移交时间- 移交地点- 移交方式6. 移交文件清单移交文件清单- 合同原件(纸质或电子版)- 合同相关附件(纸质或电子版)- 合同变更通知书- 其他相关文件7. 备注备注- 需要特别说明的事项或补充说明三、合同移交流程1. 制定合同移交计划,明确移交的时间、地点和方式。
2. 负责人将合同及相关文件整理归档,并填写合同移交清单。
3. 移交负责人通知接收方,确保移交的顺利进行。
4. 接收方核对合同移交清单,确认移交的文件完整性。
5. 双方签字确认合同移交清单,彼此留存一份。
四、注意事项- 移交前应核实合同文件的准确性和完整性。
- 移交过程中应注意保护合同的安全性,防止泄露或损坏。
- 移交后应及时更新合同移交记录,并根据需要备份合同文件。
以上为合同移交清单的完整版,希望能够对合同移交流程有所帮助。
根据实际情况,可根据需要对清单内容进行调整和完善。
施工合同移交单

施工合同移交单一、工程概述1.1 工程名称:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1.2 工程地点:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1.3 工程规模:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1.4 工程总投资:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1.5 工程承包单位:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1.6 工程开工日期:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1.7 工程竣工日期:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二、施工合同移交单编制依据2.1 施工合同及其附件,包括但不限于合同协议书、专用条款、通用条款、工程量清单、图纸、技术规范等;2.2 合同履行过程中,双方签署的变更协议、补充协议、会议纪要、联系单等有效文件;2.3 工程验收报告、竣工备案表、工程结算书等;2.4 法律法规、标准规范、政策文件等。
三、合同移交事项3.1 工程资料移交3.1.1 承包人应将工程全部资料分类整理,编制目录,并办理移交手续。
资料包括但不限于:设计文件、施工图纸、技术规范、施工记录、验收报告、质量保证书、竣工备案表等。
3.1.2 资料移交应按照双方约定的时间和地点进行,双方代表在场签字确认。
3.2 工程实体移交3.2.1 工程实体移交应满足以下条件:(1)工程质量合格,符合设计文件及技术规范要求;(2)工程安全设施完善,满足安全生产要求;(3)工程环境保护措施到位,符合环保要求;(4)工程资料齐全,便于运行管理和维护。
3.2.2 工程实体移交时,双方应共同对工程实体进行检查,确认无误后签字确认。
3.3 设备、材料移交3.3.1 承包人应将合同约定的设备、材料按照要求进行移交,并提供相关技术资料和操作手册。
3.3.2 设备、材料移交应满足以下条件:(1)设备、材料质量合格,符合设计文件及技术规范要求;(2)设备、材料数量齐全,配件、备品备件满足运行要求;(3)设备、材料安装调试完毕,性能稳定;(4)设备、材料的技术资料和操作手册齐全。
合同移交清单模板

合同移交清单模板合同移交清单模板
合同编号:[合同编号]
合同类型:[合同类型]
合同日期:[合同日期]
甲方信息:
名称:[甲方名称]
地址:[甲方地址]
联系人:[甲方联系人]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方信息:
名称:[乙方名称]
地址:[乙方地址]
联系人:[乙方联系人]
联系电话:[乙方联系电话]
合同移交清单:
1. 合同文件:
- [合同文件名称1]
- [合同文件名称2]
- [合同文件名称3]
2. 相关附件:
- [附件名称1]
- [附件名称2]
- [附件名称3]
3. 交接责任人:
- 甲方责任人:[甲方责任人姓名]
- 乙方责任人:[乙方责任人姓名]
4. 移交日期:[移交日期]
5. 移交地点:[移交地点]
6. 移交方式:
- [移交方式1]
- [移交方式2]
- [移交方式3]
7. 备注:[备注信息]
请注意,以上合同移交清单仅供参考,具体内容和条款应根据实际情况进行调整和修改。
如有任何疑问或需要进一步的法律咨询,请随时与我联系。
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合同资料移交清单
一、引言
本文旨在就合同资料的移交制定一份清单,以确保双方在合同履行过程中资料的安全和完整。
在合同的签订和终止过程中,合同资料的移交是非常重要的一环,因此需要确保移交工作的准确、规范和可追溯。
二、资料移交清单
1. 合同主文本
合同的主文本是合同的核心内容,包括合同的签订双方、合同的有效期、责任与义务、违约责任等。
在移交过程中,主文本要经过双方的确认和复核,确保准确无误。
2. 附件和补充协议
合同附件和补充协议是合同的重要补充材料,可能包括技术规范、图纸、合同变更协议等。
在移交过程中,要确保附件和补充协议的完整性,并与主文本一同移交。
3. 相关证明文件
合同履行过程中可能需要涉及的相关证明文件,如营业执照、资质证书、行业许可证等,需要在移交清单中列明,并确保这些证明文件的有效性和真实性。
4. 付款和收款凭证
合同涉及的付款和收款凭证是合同履行中重要的财务文件,包括发票、收据、转账凭证等。
在移交过程中,要核对凭证的完整性和准确性,以保证双方的财务记录和权益。
5. 通信和文件记录
合同履行过程中的通信和文件记录,如电子邮件、传真、备忘录等,也应包括在移交清单中。
这些通信和文件记录可能涉及双方的沟通、
协商和决策过程,对合同履行的解释和证明具有重要意义。
6. 其他相关资料
根据合同具体内容和合同履行过程中的需要,可能还需要包括其他
相关资料,如合同履行进展报告、合同验收报告、合同变更通知等。
这些资料应当在移交清单中明确列明,并确保其完整性和准确性。
三、移交流程和责任
1. 移交流程
资料的移交应遵循一定的流程,包括移交申请、复核和确认、移交
记录等。
移交申请由资料移交方提出,复核和确认由双方共同进行,
移交记录由接收方负责填写和保管。
2. 责任分工
在资料移交过程中,双方应明确各自的责任分工。
资料移交方要确
保所移交的资料真实、完整和准确;接收方要按照规定的流程进行复
核和确认,并妥善保管所接收的资料。
四、资料移交的要求
1. 准确性
资料移交应确保资料的准确性,即移交的资料与实际情况一致,没有遗漏或错误。
2. 完整性
资料移交应确保所移交的资料完整,包括主文本、附件、补充协议等所有必要文件。
3. 规范性
资料移交应按照约定的移交流程进行,所有移交的文件都要有明确的编号和标识。
4. 可追溯性
资料移交应有明确的记录和备查机制,以便双方可以随时查阅和核对移交的资料。
五、结语
清单可以作为双方在合同履行过程中资料移交的参考依据,确保资料的安全和完整。
双方应明确资料移交的流程和责任分工,并遵循准确、完整、规范和可追溯的要求进行资料移交。
只有确保资料的准确和完整,双方才能更好地履行合同,共同推动合作的顺利进行。
(以上为示例文章,仅供参考。
实际写作中请根据实际情况进行详细说明和完善。
)。