背景调查管理制度
公司应聘人员背景调查制度
公司应聘人员背景调查制度公司应聘人员背景调查制度在现实社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编整理的公司应聘人员背景调查制度，欢迎大家分享。
第一章总则第一条目的为提高本公司招聘效率，优化人力配置，降低用工风险，促进公司依法经营管理，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司及关联企业对应聘人员个人信息及简历内容的调查审核。
第三条职责权限(一)公司各部门结合本部门部门设置，经公司总经理批准扩备各部门人员。
(二)人资部经依照公司总经理指示，发布招聘信息，对应聘人员进行筛选。
办理入职手续前依本制度完成拟入职人员背景调查工作。
(三)应聘人员的使用部门及法务部负责监督、协助本制度切实施行，对入职人员背景调查结果进行抽查并提出意见。
第二章内容、形式及流程第四条调查内容人资部需对通过初试的应聘者所提供的个人信息及简历所涉内容进行调查。
包括但不限于工作单位、就职部门及时间、职位、离职原因。
第五条调查形式(一)将应聘者填写的《入职申请表》与其投递或提供的.个人简历进行对比，以核实应聘者在学历、工作经历、担任职务方面是否存在虚假信息，对出入内容进行更详实的提问。
(二)通过应聘者提供的历任单位电话对应聘者经历进行核实。
(三)根据应聘者提供的各类证明材料及原件进行核实。
第六条调查流程(一)应聘人员填写本公司《入职申请表》时，人资部应要求其同时签署《授权书》(详见附件一)，以保证本公司背景调查的合法性及有效性。
(二)对通过初试的应聘人员，依照本制度第五条所列：1.需对相关应聘人员上门家访的，人资部应记录人员家庭住址，同应聘人员的使用部门进行上门家访工作。
2.需对工作简历真实性调查的，人资部应要求应聘人员提供简历所涉人员的有效联系方式及经社保局盖章的社保缴纳记录。
3.需对财产及负债真实性调查的，人资部应要求应聘人员提供相关银行出具的个人征信报告。
公司背景调查管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司对员工背景调查的管理，确保公司人员的素质和公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有拟入职员工，包括全职、兼职、实习生等。
第三条本制度依据国家相关法律法规及公司实际情况制定，旨在保障公司合法权益，维护公司正常运营秩序。
第二章背景调查内容第四条背景调查内容主要包括以下方面：1. 个人基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、学位、婚姻状况等；2. 工作经历：前工作单位、岗位、工作时间、离职原因等；3. 教育背景：毕业院校、所学专业、毕业时间等；4. 职业技能：相关证书、职称、获奖情况等；5. 信用记录：个人信用、银行信用、司法记录等；6. 健康状况：体检报告、有无传染性疾病等；7. 其他对公司有影响的相关信息。
第五条背景调查应遵循真实、合法、客观、公正的原则。
第三章背景调查程序第六条背景调查由人力资源部门负责组织实施。
第七条人力资源部门在收到员工入职申请后，应及时向员工说明背景调查的目的、内容、程序和注意事项。
第八条人力资源部门应向员工提供背景调查授权书，要求员工配合调查。
第九条人力资源部门根据调查内容，选取合适的调查渠道，如：原工作单位、教育机构、行业协会等。
第十条背景调查过程中，人力资源部门应保护员工隐私，不得泄露员工个人信息。
第十一条背景调查结果由人力资源部门汇总，形成调查报告。
第四章背景调查结果处理第十二条背景调查结果作为公司录用员工的参考依据。
第十三条背景调查结果符合录用条件的，人力资源部门应向员工发出录用通知。
第十四条背景调查结果不符合录用条件的，人力资源部门应向员工说明原因，并按照公司相关规定处理。
第五章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
背景调查管理制度
背景调查管理制度一、目的背景调查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解，获得求职者更全面的信息,摸清求职者情况，直到能够对求职者真正了解为止。
通过背景调查，一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解，可发现应聘者过去是否有不良记录；另一方面，也可以对应聘者的诚实性进行考查.因此，全面审查应聘者的所有资料，有助于挑选出合适的候选人。
二、背景调查的时机一般针对复试通过者进行背调，这样工作量相对少一些，但对于高层管理岗位最好在初试通过就进行背调，这样可以为复试提供有利的支持;背调时间最好安排在面试结束与上岗前的中间时段；对在职应聘人员应注意保密，以免对应聘人员造成影响.三、背景调查的对象公司所有拟录用的管理人员都应进行背调，但根据岗位不同，背调应有所侧重，重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。
四、背景调查的流程1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式；2、告知应聘候选人需对他/她开展背景调查;3、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源；4、开展员工背景调查；5、填写背景调查表；6、通过背景调查做出判断结果。
五、背景调查的方式一般管理岗位的背景调查方式:1、电话核查：适用于所有管理人员，可以用于核实学历证件、工作经历等。
获取电话号码的途径概括如下：(1）应聘者在职位申请表上提供的联系人电话；（2)通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码；（3）通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或人事部的电话号码；（4）直接询问应聘者本人.2、实地调查：主要针对应聘高层管理岗位，适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者.诚信品质效率团结3、网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证；中国高等教育网，可用于查验2003年后毕业生的毕业/学位证。
因高层管理人员岗位特殊,如发生问题,将会给公司造成重大损失和不良影响。
因此，对他们的背调较之一般管理人员应有更高的标准和要求.故除了通用一般员工的背调方式方法外,还要注意以下几点：（1）对中高层管理人员的背调，从任职经历上，一般应不少于3个近的任职单位；从时间跨度上，5年以内从事的岗位都应列入背调的范围；(2）为确保背调情况的真实性和可信度，应找应聘者原所在单位的主要领导和人事部门负责人进行取证；(3）背调中，发现有疑问之处，必须弄清事实真相，不留疑点；如电话背调不清，要根据问题的性质，申请派人上门进行调查核实；（4）做好360度的专业背景调查：指的就是一个全方位、立体化的背景调查。
公司招聘入职背景调查管理制度
公司招聘入职背景调查管理制度1. 背景在今天竞争激烈的职场环境中，正确的招聘和入职背景调查管理是企业成功的关键因素之一。
通过全面了解和评估候选人的背景，企业可以有效提高招聘的准确性和成功率，确保招聘到最适合岗位需求的人才，减少招聘错误和人员流动。
2. 目的制定公司招聘入职背景调查管理制度旨在规范背景调查的程序和标准，确保调查结果客观、准确，并保护个人隐私和信息安全。
3. 背景调查范围3.1 个人信息确认在候选人获得职位预录用之前，人力资源部门将对其提交的所有个人信息进行核实。
该过程包括核实身份证、学历、工作经验、技能证书等，以确保信息的真实性和准确性。
3.2 基本调查背景调查将包括但不限于以下内容：•就职公司或机构的确认：核实候选人所提供的历史工作单位的真实性和职位描述的准确性。
•候选人职位的核实：确认候选人在其历史工作单位所担任的职位、职责和管理能力。
•工作表现的评估：与历史上的上级、同事和下属进行联系，了解候选人的工作表现、领导能力、沟通能力等。
•背景调查问卷：候选人将需要填写一份特定的背景调查问卷，包括对个人和工作背景的详细介绍以及对特定问题的回答。
4. 背景调查程序4.1 申请表格候选人在提交应聘材料时，必须填写公司的背景调查申请表格，提供个人详细信息和同意公司进行背景调查的授权。
4.2 调查方法背景调查可以通过以下渠道进行：•口头调查：人力资源部门成员通过电话或面谈与候选人既往的雇主、同事进行交流。
•书面调查：通过邮件或信函联系候选人提供的相关人士，索取书面调查意见和证明文件。
4.3 调查结果分析人力资源部门将对背景调查结果进行综合分析和比对，确保调查结果的准确性和可靠性，并与候选人的申请材料进行对照。
在考虑录用之前，将评估背景调查结果对候选人资格和能力的影响。
4.4 决策和通知最终决策将由招聘委员会或人力资源主管负责，在综合考虑所有申请材料和背景调查结果后作出。
被录用或未被录用的候选人将会收到正式的录用或拒绝通知。
人员背景调查保密管理制度
人员背景调查保密管理制度一、引言人员背景调查是一种常见的用于验证个人资历和背景的方法，它可以帮助企业有效筛选合适的人才，减少雇佣风险。
然而，由于涉及到个人隐私和敏感信息，必须建立和实施一套严格的保密管理制度，以确保人员背景调查的过程和结果不会被滥用或泄露。
本文将介绍一个人员背景调查保密管理制度的基本要点，以保护企业以及受调查人的合法权益。
二、范围本保密管理制度适用于所有进行人员背景调查的活动，包括内部员工的背景调查、招聘过程中的背景调查、以及合作伙伴或供应商背景调查等。
三、保密责任1. 人事部门人事部门作为主要负责人员背景调查的部门，应确保该制度的执行，包括制定和更新调查程序，培训相关人员，并对调查结果进行妥善管理和使用。
2. 调查人员任何进行人员背景调查的人员都必须明确其保密责任，保护调查对象的隐私和敏感信息。
调查人员应签署保密协议，并接受相关的保密培训。
3. 受调查人员受调查人员有权知悉并控制自己的个人信息的使用和保管，调查人员应向受调查人员说明调查目的和范围，并获得其书面同意。
四、保密措施1. 数据安全任何涉及到个人信息和调查结果的数据都必须进行加密和安全存储，只有授权人员才能访问和使用这些数据。
定期备份数据，防止数据丢失。
2. 文件保管调查人员应将涉及到背景调查的文件和资料进行妥善保管，确保不会遗失或被未授权人员获取。
3. 访问控制为确保人员背景调查的保密性，应有严格的访问控制机制，只有经过授权的人员方可获得相关信息和文件。
4. 口头沟通在人员背景调查过程中，调查人员应注意保密，确保不会向除相关人员以外的其他人透露调查结果和细节。
五、违规处理对于违反保密管理制度的行为，将按照企业相关制度和政策进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
同时，受调查人员也有权提起投诉，并要求追究相应责任。
六、培训和监督为确保保密管理制度的有效执行，人事部门应定期组织培训，向相关人员介绍保密政策和流程，并强调保密责任。
新员工入职背景调查制度
新员工入职背景调查制度背景调查是企业在招聘新员工时进行的一项重要工作，通过对新员工的背景信息进行深入了解和调查，能够有效地筛选出符合企业要求的合适人才，减少招聘风险，保障企业的正常运转。
建立科学、规范的新员工入职背景调查制度，对于企业的发展和管理具有重要意义。
一、背景调查的重要性1.提高招聘效率：通过背景调查，可以了解候选人的真实情况，避免用人风险，提高招聘的准确性和效率。
2.降低用人成本：合适的员工能够更好地适应并融入企业文化，减少培训和磨合的成本。
3.保障企业利益：背景调查可以了解候选人的学历、工作经历、业绩、信誉等方面的情况，避免招录偷逃、造假等不良情况，有利于保障企业的合法权益。
4.提高员工积极性：通过背景调查，了解候选人的个性特点、价值观等，有助于企业更好地进行人才培养和职业发展规划，提高员工的积极性和工作满意度。
二、建立背景调查制度的步骤1.设定调查范围：明确调查的内容和方式，包括调查的时间范围、调查的对象、调查的深度等方面的要求。
2.制定调查表格：根据企业的实际情况，制定符合公司需求的调查表格，包括个人信息、教育背景、工作经历、专业技能、荣誉奖励等方面的内容。
3.调查对象的权限：调查对象应当具有一定的权限和职责，能够对候选人进行全面的背景调查，获取准确的信息。
5.调查报告与存档：对调查结果进行分类整理和记录，做到报告清晰、完整，便于管理和查询。
三、调查内容和标准1.个人信息：包括姓名、性别、籍贯、婚姻状况、社保基数等个人基本信息，以了解候选人的身份背景。
2.教育背景：调查候选人的学历、学校、专业、毕业时间等信息，核实候选人提供的教育背景的真实性。
3.工作经历：了解候选人的工作经验、工作岗位、工作内容等，评估候选人的专业能力和经验。
4.业绩考核：调查候选人在过去的工作中的工作业绩，包括项目经历、工作成果等，评估候选人的工作能力和业绩水平。
5.专业技能：根据工作岗位的需求，了解候选人的专业知识、技能，以确定候选人是否符合岗位要求。
公司入职背调管理制度
第一章总则第一条为确保公司招聘工作的公正、公平、高效，加强对新员工背景信息的核实，防范潜在风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有入职员工，包括全职、兼职及实习人员。
第三条本制度遵循合法、合规、客观、公正的原则，尊重个人隐私。
第二章背景调查范围第四条背景调查范围包括但不限于以下内容：1. 个人基本信息核实：姓名、性别、出生日期、身份证号码等；2. 教育背景核实：学历、专业、毕业院校、毕业时间等；3. 工作经历核实：工作单位、职位、工作时间段、离职原因等；4. 职业资格证书核实：持有的各类职业资格证书；5. 荣誉奖项核实：获得的各类荣誉、奖项；6. 信用记录核实：个人信用报告、行政处罚记录等；7. 其他相关信息核实：如犯罪记录、家庭背景等。
第三章背景调查程序第五条背景调查由人力资源部门负责组织实施。
第六条人力资源部门在招聘过程中，发现候选人信息存在疑点时，应启动背景调查程序。
第七条背景调查前，人力资源部门应与候选人签订《背景调查授权书》，明确调查范围、授权事项及候选人配合义务。
第八条背景调查方式包括：1. 通过官方渠道查询；2. 向候选人提供的前工作单位、教育机构等发送调查函；3. 向相关行业协会、认证机构等咨询；4. 向候选人提供的相关人员了解情况。
第九条背景调查结果应及时反馈给人力资源部门，由其进行综合评估。
第四章背景调查结果处理第十条背景调查结果为以下情况之一的，视为不合格：1. 信息与候选人提供的信息不符；2. 存在虚假、隐瞒事实的情况；3. 存在犯罪记录、严重违反职业道德等行为；4. 其他不符合公司招聘条件的情况。
第十一条背景调查不合格的候选人，人力资源部门应终止招聘程序。
第五章责任与义务第十二条人力资源部门负责背景调查工作的组织实施，确保调查程序的合规性。
第十三条候选人应积极配合背景调查工作，提供真实、准确的信息。
第十四条人力资源部门应妥善保管背景调查资料，不得泄露个人隐私。
第十五条对违反本制度规定，泄露个人隐私的，公司将对相关责任人进行严肃处理。
背景调查管理制度
背景调查管理制度一、目的与适用范围1.1 目的为确保企业招聘和内部晋升过程中的公正和透亮，保证员工背景信息的真实性和可靠性，订立本《背景调查管理制度》。
1.2 适用范围本制度适用于企业全部招聘和内部晋升过程中的背景调查，包含外部候选人和现有员工。
二、背景调查的定义与分类2.1 背景调查的定义背景调查是指通过对候选人或员工的个人和职业背景进行深入调查和验证，以取得其教育背景、工作经过、技能水平、信用记录以及其他相关信息的过程。
2.2 背景调查的分类背景调查分为以下两类：2.2.1 新入职员工背景调查对新入职员工进行背景调查，确认其供应的个人和职业背景信息的真实性和可靠性。
2.2.2 内部晋升员工背景调查对拟晋升员工进行背景调查，确认其个人和职业背景信息的真实性和可靠性，以确保其适合担负新职位的资格和本领。
三、背景调查程序3.1 提交背景调查申请相关职能部门或直接上级在确定候选人或员工后，向人力资源部门提交背景调查申请。
3.2 信息收集和验证人力资源部门收集候选人或员工的个人和职业背景信息，包含但不限于以下内容：•教育背景：学历、学位、毕业证明等。
•工作经过：工作单位、职位、离职原因等。
•技能水平：专业技能、证书、培训经过等。
•信用记录：个人信用报告、犯罪记录等。
•其他相关信息：荣誉证书、社会背景等。
人力资源部门对收集的信息进行核实和验证，通过电话、邮件、第三方机构等方式与相关机构、个人进行联系和确认。
3.3 信息核实报告人力资源部门依据信息收集和验证结果，编写背景调查报告，认真记录候选人或员工的背景信息和验证结果。
3.4 决策与审批背景调查报告提交给招聘委员会或晋升评审委员会进行审议，评估候选人或拟晋升员工的背景信息和可靠性，最终作出决策。
3.5 保密与信息安全人力资源部门和相关职能部门对背景调查过程中收集的个人和职业背景信息进行严格保密，并严格遵守法律法规和公司相关政策，确保数据安全和保护候选人或员工的隐私权。
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背景调查管理制度
一、目的
背景调查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解，获得求职者更全面的信息，摸清求职者情况，直到能够对求职者真正了解为止。
通过背景调查，一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解，可发现应聘者过去是否有不良记录；另一方面，也可以对应聘者的诚实性进行考查。
因此，全面审查应聘者的所有资料，有助于挑选出合适的候选人。
二、背景调查的时机
一般针对复试通过者进行背调，这样工作量相对少一些，但对于高层管理岗位最好在初试通过就进行背调，这样可以为复试提供有利的支持；背调时间最好安排在面试结束与上岗前的中间时段；对在职应聘人员应注意保密，以免对应聘人员造成影响。
三、背景调查的对象
公司所有拟录用的管理人员都应进行背调，但根据岗位不同，背调应有所侧重，重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。
四、背景调查的流程
1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式；
2、告知应聘候选人需对他/她开展背景调查；
3、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源；
4、开展员工背景调查；
5、填写背景调查表；
6、通过背景调查做出判断结果。
五、背景调查的方式
一般管理岗位的背景调查方式：
1、电话核查：适用于所有管理人员，可以用于核实学历证件、工作经历等。
获取电话号码的途
径概括如下：
（1）应聘者在职位申请表上提供的联系人电话；
（2）通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码；
（3）通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或人事部的
电话号码；
（4）直接询问应聘者本人。
2、实地调查：主要针对应聘高层管理岗位，适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或
异地近距离的应聘者。
诚信品质效率团结
3、网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证；中国高等教育网，可用于查验2003年
后毕业生的毕业/学位证。
因高层管理人员岗位特殊，如发生问题，将会给公司造成重大损失和不良影响。
因此，对他们的背调较之一般管理人员应有更高的标准和要求。
故除了通用一般员工的背调方式方法外，还要注意以下几点：
（1）对中高层管理人员的背调，从任职经历上，一般应不少于3个近的任职单位；从时间跨
度上，5年以内从事的岗位都应列入背调的范围；
（2）为确保背调情况的真实性和可信度，应找应聘者原所在单位的主要领导和人事部门负责
人进行取证；
（3）背调中，发现有疑问之处，必须弄清事实真相，不留疑点；如电话背调不清，要根据问
题的性质，申请派人上门进行调查核实；
（4）做好360度的专业背景调查：指的就是一个全方位、立体化的背景调查。
比如一个销售
总监，我们调查的时候，调查的范围会涉及：“上司、下属、平级同事、客户、公司老总、人力资源部”几个跟销售总监接触比较多的部门。
这样，就保证了这个销售总监调查的纬度。
如果大家对他们的评价都比较一致，那问题也就基本说明白了。
六、背景调查的内容
背景调查内容应以简明、实用为原则，内容简明是为了控制背景调查的工作量，降低调查成本，缩短调查时间。
一般调查的内容分为两类：一是通用项目，如毕业证书的真实性、任职资格证书的有效性；二是工作经验、技能和业绩方面的真实性。
管理岗位背景调查具体涵盖内容如下：
1、学历证/学位证；
2、在原单位工作时间；
3、在原单位任职是否属实；
4、工作业绩；
5、人品如何；
6、与原同事相处关系；
7、有什么优缺点；
8、薪资水平；
9、辞职原因及时间；
10、劳动关系是否解除。
七、填写《背景调查表》
背景调查完成后，要统一填写《背景调查表》(见附件一)，报领导审查，确定最终是否录用，诚信品质效率团结
并作为员工的历史资料，由人事部门专人负责入档。
表的填写应注意：表格填写要完整、准确，不得漏项，记录在调查过程中了解到的一切信息；填写调查结果，应涵盖调查的内容；应显示背调对方的职务，以便对其提供情况的可信度做出判断。
八、注意事项
1、针对高层管理岗位需要上门背调的，最好和被调查者事先签订一份《背景调查授权书》（见
附件二），既表示了对被调人的尊重，也可以作为说服被咨询对象接受询问的有力授权证明。
2、熟悉被调人相关的背景资料，找好背调的切入点；
3、根据被调人应聘的岗位和公司对该岗位的用人要求，确定背调的重点内容，按照背调表上的各项，逐步调查并做好记录；
4、其它名义进行电话背调时，为防止对方回拨查证，最好使用手机或未在电信局注册的电话。
5、采取何种方式进行调查，应视实际情况而定，灵活运用，不必拘泥于一种形式。
6、
操作规范须落实到相关责任人，责任人学习后方能背调；7、调查时，无论调查对象是否离职，尽量不能透露真实身份；
8、仍在职人员作背景调查时，应注意为求职者保密，调查时须格外慎重。
九、本规定经核准自2012年1月1日起执行生效。
十、本规定最终解释权归东莞市正宇鞋业有限公司。
相关附件
附件一：《背景调查表》附件二：《背景调查授权书》附件三：背景调查问题清单
核准：审核：制定：
诚信品质效率团结
附件二
公司人力资源部：
兹授权本公司人力资源部身份证号码为于年月日到贵公司对原公司员工进行背景调查，望贵公司能够配合我们的工作，我们将感激您对我们工作的支持。
此授权有限期自年月日至年月日止。
被授权人手签笔迹：
正宇鞋业有限公司
年月日
诚信品质效率团结
附件三基本问题：
1、与背调人认识多久？关系如何？证明人职务？
2、背调人在公司担任何职位？主要负责何工作（工作具体内容）？
3、背调人的工作积极性及工作能力如何？
4、背调人有何优点和缺点？
5、背调人属于什么类型性格的人？（例如内向还是外向）
6、背调人与其他同事比较起来表现如何？
7、背调人与其他同事相处的如何？
8、背调人离职的原因了解吗？
9、背调人薪资大体情况您了解吗？
10、背调人与单位劳动关系是否解除？（是否已办理完离职手续？）。
诚信品质效率团结。