(安全生产)公司信息安全解密
信息安全的加密与解密算法

信息安全的加密与解密算法信息安全在当前的数字化时代扮演着至关重要的角色。
为了保护敏感数据和隐私,人们使用各种加密与解密算法来确保信息的安全传输和存储。
本文将探讨几种常见的加密与解密算法,包括对称加密算法、非对称加密算法和哈希函数。
一、对称加密算法对称加密算法是一种使用相同密钥进行加密和解密的技术。
常用的对称加密算法包括AES(Advanced Encryption Standard)、DES(Data Encryption Standard)和3DES(Triple Data Encryption Standard)。
这些算法通过一系列复杂的数学运算,将明文转换为密文,只有持有密钥的人才能解密密文。
对称加密算法的优点是加密解密速度快,适用于大量数据的传输和存储。
然而,由于密钥是共享的,安全性可能会受到威胁。
因此,在使用对称加密算法时,需要确保密钥的安全性,以免被未授权的人员获取。
二、非对称加密算法非对称加密算法使用一对密钥,分别是公钥和私钥。
公钥用于加密数据,私钥用于解密数据。
最常用的非对称加密算法是RSA(Rivest-Shamir-Adleman)算法。
在RSA算法中,公钥可以公开,而私钥必须保密。
非对称加密算法的优点是密钥的安全性更高,因为私钥只有持有者才能访问。
然而,由于非对称加密算法的计算复杂度较高,加密和解密的速度相对较慢。
因此,通常在对少量数据进行加密的情况下采用非对称加密算法。
三、哈希函数哈希函数是一种将任意长度的数据映射为固定长度的输出的算法。
常用的哈希函数有MD5(Message Digest Algorithm 5)、SHA-1(Secure Hash Algorithm 1)和SHA-256(Secure Hash Algorithm 256)。
哈希函数的主要应用是验证数据的完整性和生成数字签名。
哈希函数的特点是单向性,即从哈希值无法推导出原始数据。
并且,对原始数据进行微小的改动,将会导致完全不同的哈希值。
公司密钥管理制度

公司密钥管理制度一、总则为保障公司信息安全,确保公司业务的正常运行,规范和加强对密钥的管理。
特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,在使用和管理公司所属的各类密钥时应当遵守本制度的规定。
三、定义1. 密钥:指用于加密、解密、认证、数据一致性校验等操作的机密信息。
2. 对称密钥:在加密和解密过程中使用相同密钥的加密方法。
3. 公钥:可公开分发的密钥。
4. 私钥:需要保密的密钥。
5. 数字证书:包含个人或组织信息和公钥的包。
四、密钥的生成和分发1. 密钥的生成应当采用安全可靠的方式,在生成后及时进行备份,并妥善保存。
2. 密钥的分发应当采用安全的传输方式,避免在传输过程中被泄露或篡改。
3. 分发密钥前应当对接收方进行合法性的验证,确保密钥传递的可靠性。
五、密钥的使用1. 严格控制密钥的使用权限,除授权人员外,任何员工不得私自使用公司密钥。
2. 使用对称密钥进行通信时,应当在通信前对密钥进行绑定和协商,避免密钥被窃取或篡改。
3. 使用公钥进行认证时,应当验证公钥的合法性,避免伪造或被篡改的公钥。
六、密钥的存储和备份1. 密钥的存储应当采用安全可靠的方式,避免被未授权人员获取。
2. 密钥的备份应当定期进行,并在备份后对备份的完整性和可用性进行验证。
七、密钥的更新和注销1. 密钥的更新应当定期进行,避免密钥被长期使用导致泄露或被破解。
2. 密钥的注销应当及时进行,避免被盗用或滥用。
八、密钥的监控和审计1. 对密钥的使用情况进行定期的监控和审计,发现异常情况及时进行处理。
2. 对密钥的使用记录进行存储和保护,确保日志的完整性和不可篡改性。
九、密钥管理人员的责任1. 密钥管理人员应当定期对公司密钥的使用情况进行审查和监控,发现问题及时进行解决。
2. 密钥管理人员应当及时更新和维护公司密钥,确保密钥的有效性和安全性。
十、违规处理对于违反公司密钥管理制度的员工将进行相应的处理,包括但不限于警告、停职、辞退等处罚。
企业数据安全,防泄密解决方案

技术白皮书苏州深信达2013年10月目录第一章. 概述31.1 常见的机密电子文件泄密途径31.2 防泄密的现状31.3 深信达SDC机密数据保密系统4第二章SDC系统介绍52.1 SDC系统架构52.2 SDC系统功能52.2.1客户端涉密文件自动加密52.2.2涉密网络内部通畅,隔离外来PC62.2.3非涉密受限白名单62.2.4涉密文件外发62.2.5打印内容日志72.2.6离线客户端72.2.7 客户端涉密文件自动备份82.2.8涉密文件加密导出导入82.2.9 服务器端数据保护8第三章SDC系统特点93.1沙盒加密是个容器,和软件类型无关,文件类型无关93.2能和文件共享服务器,应用服务器无缝结合93.3安全稳定,不破坏数据93.4使用便利,操作机密数据的同时,可以上网103.5超强的反截屏10第四章推荐运行环境114.1 管理端(可以和机密端装在一起)114.2 机密端(可以和管理端装在一起)114.3 外发审核服务器(可以和管理端装在一起)114.4 客户端11第五章关于深信达125.1深信达介绍125.2联系我们错误!未定义书签。
附录一:透明加密技术发展13附录二:SDC沙盒资质及成功客户错误!未定义书签。
第一章. 概述1.1 常见的机密电子文件泄密途径近年来,电脑以及互联网应用在中国的普及和发展,已经深入到社会每个角落,政府,经济,军事,社会,文化和人们生活等各方面都越来越依赖于电脑和网络。
电子政务,无纸办公、MIS、ERP、OA等系统也在企事业单位中得到广泛应用。
但在这个发展潮流中,网络信息安全隐患越来越突出,信息泄密事件时有发生。
众所周知,电子文档极易复制,容易通过邮件,光盘,U盘,网络存贮等各种途径传播。
企事业的机密文档,研发源代码,图纸等核心技术机密资料,很容易经内部员工的主动泄密流转到外面,甚至落到竞争对手手中,给单位造成极大的经济与声誉损失。
常见的泄密的途径包括:- 内部人员将机密电子文件通过U盘等移动存储设备从电脑中拷出带出;- 内部人员将自带笔记本电脑接入公司网络,把机密电子文件复制走;- 内部人员通过互联网将机密电子文件通过电子邮件、QQ、MSN等发送出去;- 内部人员将机密电子文件打印、复印后带出公司;- 内部人员通过将机密电子文件光盘刻录或屏幕截图带出公司;- 内部人员把含有机密电子文件的电脑或电脑硬盘带出公司;- 含有机密电子文件的电脑因为丢失,维修等原因落到外部人员手中。
信息安全生产管理制度

第一章总则第一条为了加强我公司信息安全生产管理,保障信息系统的安全稳定运行,预防和减少信息安全事故,根据国家有关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有涉及信息系统的部门和员工,包括但不限于信息中心、研发部门、业务部门等。
第三条信息安全生产管理应遵循以下原则:(一)预防为主,防治结合;(二)全员参与,责任到人;(三)技术与管理相结合;(四)持续改进,确保安全。
第二章组织与管理第四条成立信息安全生产管理领导小组,负责公司信息安全生产工作的组织、协调、监督和检查。
第五条信息安全生产管理领导小组下设信息安全管理办公室,负责日常工作,具体职责如下:(一)制定和修订信息安全生产管理制度;(二)组织开展信息安全生产培训;(三)监督、检查各部门信息安全生产落实情况;(四)处理信息安全生产事故;(五)定期向上级领导汇报信息安全生产情况。
第六条各部门应设立信息安全管理员,负责本部门的信息安全生产管理工作。
第三章信息安全生产措施第七条硬件设施安全管理:(一)定期对信息系统硬件设备进行维护保养,确保设备正常运行;(二)对重要硬件设备进行备份,防止设备故障导致数据丢失;(三)严格控制外部设备接入公司网络,防止病毒和恶意软件传播。
第八条软件设施安全管理:(一)定期更新操作系统和应用程序,修补安全漏洞;(二)禁止安装来历不明的软件,防止病毒和恶意软件传播;(三)对关键软件进行加密,防止数据泄露。
第九条网络安全管理:(一)加强网络设备管理,确保网络设备安全稳定运行;(二)定期进行网络安全检查,发现漏洞及时修复;(三)设置防火墙、入侵检测系统等安全设备,防止外部攻击。
第十条数据安全管理:(一)对重要数据进行加密存储和传输,防止数据泄露;(二)定期备份数据,确保数据安全;(三)对员工进行数据安全培训,提高数据安全意识。
第四章信息安全生产培训与考核第十一条定期组织开展信息安全生产培训,提高员工安全意识和技能。
解密操作规程的使用流程及技巧要点

解密操作规程的使用流程及技巧要点随着信息技术的不断发展,数据的保护和安全成为了各个领域中不可忽视的问题。
在信息安全领域中,解密操作规程的使用流程及技巧要点是非常关键的一环。
本文将从解密操作规程的定义、使用流程以及技巧要点等方面进行探讨,帮助读者更好地理解和应用解密操作规程。
一、解密操作规程的定义解密操作规程是指在解密过程中所遵循的一系列规定和步骤。
它是为了保证解密操作的安全性和可靠性而制定的。
解密操作规程通常包括解密前的准备工作、解密过程中的步骤和解密后的处理等内容。
二、解密操作规程的使用流程1. 解密前的准备工作在进行解密操作之前,需要进行一系列的准备工作。
首先,要确保解密操作的合法性,即核实解密请求的合法性和权限。
其次,需要对解密操作进行相关的申请和审批。
最后,要对解密操作所需的设备和环境进行检查和准备。
2. 解密过程中的步骤解密过程中的步骤是解密操作规程的核心内容。
首先,需要进行密钥的验证和选择。
密钥的验证是为了确保解密所使用的密钥的正确性和有效性。
密钥的选择要根据解密对象的特点和需求来确定。
其次,进行解密操作。
解密操作要按照规程中规定的步骤进行,确保解密的正确性和完整性。
在解密操作过程中,要注意保护解密过程中产生的中间数据和结果的安全。
最后,要进行解密结果的验证和记录。
解密结果的验证是为了确认解密操作的准确性和可靠性。
解密结果的记录是为了方便后续的审计和追溯。
3. 解密后的处理解密操作完成后,还需要进行一系列的处理工作。
首先,要对解密过程中产生的中间数据和结果进行清理和销毁,以保护数据的安全。
其次,要对解密操作进行审计和追溯,以便发现和解决潜在的问题。
最后,要对解密操作进行总结和反馈,以便不断改进和完善解密操作规程。
三、解密操作规程的技巧要点1. 熟悉解密算法和协议解密操作规程的使用者需要熟悉解密算法和协议的原理和特点。
只有了解解密算法和协议的工作原理,才能更好地理解和应用解密操作规程。
公司 文件解密流程规定

公司文件解密流程规定一、目的。
为规范公司文件解密工作,确保公司信息安全的同时保障正常的文件使用需求,特制定本规定。
二、适用范围。
本规定适用于公司内部所有被加密的文件。
三、解密流程。
1. 解密申请。
- 申请人:公司内部需要使用加密文件且具有解密权限需求的员工。
2. 部门审批。
- 审批人:申请人所在部门的负责人。
3. 安全管理部门审核。
- 审核人:公司安全管理部门指定人员。
- 审核内容:安全管理部门收到经部门审批后的申请表后,对申请解密的文件进行安全风险评估。
主要评估内容包括文件解密后是否会对公司整体信息安全造成威胁,是否符合公司保密政策等。
若审核通过,安全管理部门人员在申请表上签字并注明日期;若不通过,需详细说明理由并将申请表退回给申请人所在部门。
4. 解密执行。
- 执行人:公司信息技术部门指定的解密专员。
5. 文件使用与监管。
- 使用人:申请人或经申请人授权的其他员工(需在申请表中注明)。
- 使用要求:文件解密后,使用人应按照申请表中注明的使用范围和时长合理使用文件。
在使用过程中,应严格遵守公司信息安全相关规定,不得私自传播、复制文件给未经授权的人员或用于其他未申报的目的。
- 监管部门:安全管理部门负责对解密文件的使用情况进行监管。
如发现使用人存在违规行为,安全管理部门有权收回文件的使用权限,并根据公司相关规定对违规人员进行处理。
6. 解密文件重新加密(如有需要)- 执行情况:若文件使用完毕或使用过程中出现需要重新加密的情况(如发现信息泄露风险、使用范围变更等),安全管理部门可通知信息技术部门解密专员对文件进行重新加密操作。
解密专员应及时按照要求对文件重新加密,确保文件安全。
四、附则。
1. 本规定自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司安全管理部门负责解释和修订。
2. 如遇特殊情况(如紧急业务需求等),可由公司高层领导特批进行文件解密,但需在事后按照本规定补齐相关手续。
用数据加密和解密方法汇总

用数据加密和解密方法汇总数据加密和解密是信息安全领域中的重要概念,用于保护敏感数据免受未经授权的访问。
下面将介绍一些常见的数据加密和解密方法。
1.对称加密算法:对称加密算法使用同一个密钥进行加密和解密过程。
其中最常见的对称加密算法是DES(Data Encryption Standard)和AES(Advanced Encryption Standard)。
在DES中,数据被切分成64位的块,在每个块上应用相同的密钥进行加密和解密。
AES使用128位、192位或256位的密钥,并且在每个轮次中应用不同的变换操作。
2.非对称加密算法:非对称加密算法(也称为公钥密码算法)使用一对密钥,包括公钥和私钥。
公钥用于加密数据,而私钥用于解密数据。
最常见的非对称加密算法是RSA(Rivest-Shamir-Adleman)算法。
在RSA中,公钥由质数生成,并且其安全性基于大整数分解问题。
3.哈希函数:哈希函数是一种将输入数据映射为固定长度哈希值的加密算法。
最常见的哈希函数是MD5(Message Digest Algorithm 5)和SHA(Secure Hash Algorithm)系列。
哈希函数通常用于验证数据完整性和生成数字指纹。
由于其单向性质,哈希函数在数据加密中也被用于密码存储和身份验证。
4.数字签名:5.数字证书:数字证书是一种由第三方机构(证书颁发机构)签名的包含公钥和其他相关信息的电子文件。
数字证书用于验证公钥的真实性和完整性,并且在传输公钥时起到保护作用。
最常见的数字证书标准是X.5096.VPN加密:虚拟私人网络(VPN)是一种通过加密和隧道传输技术,将组织内部网络与互联网连接起来的安全通信方式。
VPN使用对称加密算法、非对称加密算法和数字证书等技术来加密和解密传输的数据。
7.SSL/TLS协议:SSL(Secure Sockets Layer)和TLS(Transport Layer Security)是一种保护网络通信的加密协议。
公司信息安全保密制度范文(4篇)

公司信息安全保密制度范文第一章总则第一条为了加强公司信息安全管理,保护公司的各类信息资源的安全性、完整性和可用性,确保公司信息资产得到合理利用和保护,制定本制度。
第二条公司信息安全保密制度是公司对信息安全保密工作的基本法规,适用于公司内部所有员工、实习生和临时员工。
第三条本制度制定的目的是规范公司的信息安全工作,确保公司内部重要信息的保密,促进信息安全意识的提高。
第四条公司信息安全保密制度包括以下内容:1. 规定公司各部门的信息安全管理职责和权限;2. 确定各类信息资产的保密级别和保密措施;3. 规定公司员工对信息的使用和保密的要求;4. 制定信息安全事件的处理程序;5. 建立信息安全培训和教育机制;6. 规定信息安全工作的监督和检查机制;7. 其他与信息安全保密相关的规定。
第五条公司信息安全保密制度的具体实施和解释权归公司信息安全委员会负责。
第二章信息安全管理第六条公司设立信息安全委员会,负责全面领导和协调公司的信息安全工作,包括但不限于:制定、修订和组织实施信息安全相关管理制度;制定并组织实施信息安全培训和宣传活动;组织信息安全事件的处理和应急响应工作;组织信息安全检查和评估。
第七条公司各部门和员工应当严格履行信息安全管理职责,按照公司信息安全制度和规范要求做好信息安全保护工作,确保信息资源的保密、完整和可用。
第八条公司应当建立信息分类管理制度,将信息按照其重要性和敏感程度进行分类,并确定相应的保密级别和保密措施。
第九条公司应当建立完善的信息安全管理体系,确保信息安全工作的可持续发展。
第三章信息使用和保密要求第十条公司员工在信息使用过程中应当遵守以下原则:1. 只能在正式授权的信息系统内进行工作,不得使用未经授权的软件、设备等;2. 不得私自复制、传输、删除或修改公司的信息;3. 不得将公司的信息泄露给未经授权的人员或第三方;4. 不得利用公司的信息进行非法活动或违反道德伦理的行为;5. 不得利用公司的信息侵犯他人的合法权益。
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信息致死小心30个细节小心30个细节,一分钟毁灭你的公司这是一个以1%、2%决胜负的商业时代,一个信息就可以左右企业的成败。
这个信息在自己手里是王牌,在对手手里是炸弹。
如此重要的信息,可能在老板的大脑里、公司电脑里、一个打印稿的背面,甚至在一个垃圾筐里。
随时都有泄漏的可能,泄漏的结果轻则使公司蒙受损失,重则毁灭公司。
你要怎么防备?信息安全?"不就是安装杀毒软件,在电脑上设设密码吗"?当你这样想,你就和全世界95%的人一样,都错估、低估了信息对公司的致命影响;好在全世界就是有5%的人,和《中国财富》一样,恐惧、震慑、急着应变于信息对商业世界爆炸性的影响力,他们是谁——诺基亚(NOKIA)、微软(Microsoft)、麦格劳希尔(Mcgraw-Hill Company)、还有可口可乐(Coca-Cola)……谁是那百分之五?当你读这篇文章的时候,全世界又有2个企业因为信息安全问题倒闭,有11个企业因为信息安全问题造成大概800多万的直接经济损失。
中国财富通过对100个经理人的调查总结30个致命细节,让您5分钟快速成为信息安全专家。
1、打印机——10秒延迟带来信息漏洞即使是激光打印机,也有10秒以上的延迟,如果你不在第9秒守在打印机的旁边,第一个看到文件的人可能就不是你了。
大部分的现代化公司都使用公用的打印机,并且将打印机、复印机等器材放在一个相对独立的空间里。
于是,部门之间的机密文件就可以从设备室开始,在其他部门传播,当部门之间没有秘密,公司也就没有秘密了。
2、打印纸背面——好习惯换取的大损失节约用纸是很多公司的好习惯,员工往往会以使用背面打印纸为荣。
其实,将拥有这种习惯公司的"废纸"收集在一起,你会发现打印、复印造成的废纸所包含公司机密竟然如此全面,连执行副总都会觉得汗颜,因为废纸记载了公司里比他的工作日记都全面的内容。
3、电脑易手——新员工真正的入职导师我们相信,所有的职业经理人都有过这样的经历:如果自己新到一家公司工作,在自己前任的电脑里漫游是了解新公司最好的渠道。
在一种近似"窥探"的状态下,公司里曾经发生过的事情"尽收眼底",从公司以往的客户记录、奖惩制度、甚至你还有幸阅读前任的辞呈。
如果是其他部门的电脑,自然也是另有一番乐趣。
4、共享——做好文件再通知窃取者局域网中的共享是获得公司内部机密最后的通道。
有的公司为了杜绝内部网络泄密,规定所有人在共享以后一定要马上取消。
实际上越是这样,企业通过共享泄露机密的风险越大。
因为当人们这样做的时候,会无所顾及地利用共享方式传播信息,人们习惯的方式是在开放式办公间的这边对着另一边的同事喊:"我放在共享里了,你来拿吧——",没错,会有人去拿的,却往往不只是你期望的人。
5、指数对比——聪明反被聪明误在传统的生产型企业之间,经常要推测竞争对手的销售数量、生产数量。
于是,人们为了隐藏自己的实际数量,而引入了统计学里的指数,通过对实际数量的加权,保护自己的机密信息。
唯一让人遗憾的是,通常采取的简单基期加权,如果被对方了解到几年内任何一个月的真实数量,所有的真实数量就一览无余地出现在竞争对手的办公桌上了。
6、培训——信息保卫战从此被动新员工进入公司,大部分的企业会对新员工坦诚相见。
从培训的第一天开始,新员工以"更快融入团队"的名义,接触公司除财务以外所有的作业部门,从公司战略到正在采取的战术方法,从公司的核心客户到关键技术。
但事实上,总有超过五分之一的员工会在入职三个月以后离开公司。
同时,他们中的大部份没有离开现在从事的行业,或许正在向你的竞争对手眉飞色舞地描述你公司的一草一木。
7、传真机——你总是在半小时后才拿到发给你的传真总有传真是"没有人领取"的,每周一定有人收不到重要的传真;人们总是"惊奇地"发现,自己传真纸的最后一页是别人的开头,而你的开头却怎么也找不到了。
8、公用设备——不等于公用信息在小型公司或者一个独立的部门里,人们经常公用U盘、软盘或手提电脑。
如果有机会把U盘借给公司的新会计用,也就有可能在对方归还的时候轻易获得本月的公司损益表。
9、摄像头——挥手之间断送的竞标机会总部在上海的一家国内大型广告公司,在2004年3月出现的那一次信息泄露,导致竞标前一天,广告创意被竞争对手窃取,原因竟然是主创人员的OICQ上安装了视频,挥手之间,断送的或许并不仅仅是一次合作的机会。
10、产品痕迹——靠"痕迹"了解你的未来在市场调查领域,分析产品痕迹来推断竞争对手行销效果和行销策略是通用的方法。
产品的运输、仓储、废弃的包装,都可以在竞争对手购买的调研报告中出现,因为"痕迹分析"已经是商业情报收集的常规手段。
11、压缩软件——对信息安全威胁最大的软件ZIP、RAR是威胁企业信息安全最大的软件。
3寸软盘的存储空间是1.4M,压缩软件可以让大型的WORD文件轻松存入一张软盘,把各种资料轻松带出公司。
12、光盘刻录——资料在备份过程中流失如果想要拿走公司的资料,最好的办法是申请光盘备份,把文件做成特定的格式,交给网络管理员备份,然后声称不能正常打开,要求重新备份,大多情况下,留在光驱里的"废盘"就可以在下班后大大方方带出公司。
13、邮箱——信息窃取的中转站利用电子邮件转移窃取的公司资料占所有信息窃取的八成以上。
很多企业不装软驱、光驱、USB接口,却没有办法避免员工通过电子邮件的窃取信息,相比之下,以上方法显得有些幼稚、可笑。
14、隐藏分区——长期窃取公司资料必备手法长期在公司内搜集资料,用来出售或保留,总是件危险的事情。
自己的电脑总是不免被别人使用,发现电脑里有不该有的东西怎么行。
于是隐藏在硬盘分区就成了最佳选择,本来有C、D、E三个虚拟分区,可以把E隐藏起来,只有自己可以访问。
当然,如果遇到行家,合计一下所有磁盘的总空间,可就一定露馅了。
15、私人电脑——大量窃取资料常用手段压缩软件的作用毕竟是有限的,如果把自己的笔记本电脑拿到单位来,连上局域网,只要半小时,就是有1个G的文件也可以轻松带走。
16、会议记录——被忽视的公司机密秘书往往把会议记录看得很平常,他们不知道一次高层的会议记录对于竞争对手意味着什么,公司里经常可以看见有人把会议记录当成废纸丢来丢去,任由公司最新的战略信息在企业的任何角落出现。
17、未被采纳的策划案——放弃也是一种选择策划人员知道被采纳的策划是公司机密,去往往不知道被放弃的策划也是公司机密。
有时还会对客户或媒体谈起,而竞争对手可以轻松判断:你没有做这些,就一定选择做了那些!18、客户——你的机密只是盟友的谈资经常可以在网络上看到著名咨询公司的客户提案,这些精心制作的PPT,凝聚了咨询公司团队的汗水和无数个不眠之夜,在一些信用较差的客户手里可能只是一些随意传播的谈资。
19、招聘活动——你的公司竟然在招聘总监?在招聘过程中,成熟的企业不会把用人的单位登在一张广告里,因为那无异于告诉你的竞争对手:刚刚发生过人力震荡,人力匮乏。
20、招标前两分钟——最后的底价总是在最后"出炉" 如果投标的底价内部公开越早,出现泄露的风险越大,在招标开始前两分钟,面对关掉手机的参会者,可以公布底价了!21、解聘后半小时——不要给他最后的机会如果被解雇的员工是今天才得到这个消息,那么,不要让他再回到他的电脑旁。
半个小时的时间,刚好可以让他收拾自己的用品,和老同事做简短的告别,天下没有不散的筵席,半小时足够了,为了离职员工的清白,更为了信息安全。
22、入职后一星期——新人在第一个星期里收集的资料是平时的5倍只有在这一个星期里,他是随时准备离开的,他时刻处在疯狂的拷贝和传送状态,提防你的新员工,无论你多么欣赏他。
23、合作后半个月——竞争对手窃取情报的惯用手法是:假冒客户在初次合作的半个月里,你对信息安全的谨慎只能表明企业做事的严谨,可以赢得大部分客户的谅解和尊敬。
除非,他是你的竞争对手。
24、离职后30天——危险来自公司以外一般情况下,一个为企业服务半年以上的员工,离职后30日之内会和公司现有员工保持频繁的联系,并且对公司的资料和状况表现出极度的热情。
如果是被限时离开,那么,在离职30天内通过老同事窃取公司信息的可能性就更大。
25、明确对外提案原则——能不留东西的就不给打印稿,能不给电子档的就尽量给打印稿,能用电子书就不用通用格式。
26、保密协议——无论作用大小,和员工签定清晰的保密协议还是必要的无规矩不成方圆,明确什么是对的,人们才可以杜绝错的。
保密协议的内容越详细越好,如果对方心胸坦白,自然会欣然同意。
27、责任分解——明确每个人对相关信息的安全责任所有的机密文件如果出现泄露,可以根据规定找到责任人,追究是次要的,相互监督和防范才是责任分解的最终目的。
28、设立信息级别——对公司的机密文件进行级别划分比如合同、客户交往、股东情况列为一级,确定机密传播的范围,让所有人了解信息的传播界限,避免因为对信息的不了解而导致的信息安全事故。
29、异地保存——别把鸡蛋放在同一个篮子里所有备份资料尽量做到异地保存,避免因为重大事故(如:火灾、地震、战争等)对企业信息带来致命的打击。
30、认为自己的企业在信息安全上无懈可击。
也许你会认为,9.11这种事情离自己太过遥远,发生的几率为0.1%。
可是9.11之前,谁又能想到世界性标志建筑世贸大厦竟然在瞬间被毁灭;9.11使美国许多企业遭受重创,同样,纽约大停电也给美国经济造成300亿美元的损失。
·纽约大停电启示录从《商业周刊》看保护信息安全美国时间2003年8月14日下午四点,北美大部分地区突然停电。
谁也没有料到这一停就是20多个小时,而8月15日恰好是麦格劳希尔公司旗下《商业周刊》的出版日——麦格劳希尔公司全球首席信息官Mostafa Mehrabani讲述了他们纽约大停电时的亲身经历。
“当时情况非常紧急,许多人不断询问公司的业务情况,而且第二天《商业周刊》能否正常出版更是得到人们的普遍关注。
而实际上,在停电瞬间,我们已经把出版业务全部转移到新泽西州,因为在那我们有一套备用设备。
”“我们的电力系统很稳定,备用发电机可以在没有电的情况下持续工作好几天,所以我们的出版工作没有受到任何影响。
第二天,《商业周刊》如期出版。
”麦格劳希尔公司作为信息服务提供商,保护信息安全成为头等重要之事。
·中国很多企业尚没有这种意识对于中小企业来说,出于成本考虑建立一个数据备份中心并不是最恰当的解决方案,但在离自己电脑一段距离的地方做一个数据备份,花费的成本几乎为零,而许多企业尚没有这种意识,直到一场意外的雷击摧毁了公司CEO的电脑为止。