Excel电子表格

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1.Excel广泛应用于.A.统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面B.工业设计、机械制造、建筑工程C.多媒体制作D.美术设计、装潢、图片制作等各个方面

2.在Excel中,工作簿是指。A.操作系统B.不能有若干类型的表格共存的单一电子表格C.图表D.在Excel环境中用来存储和处理工作数据的文件3.Excel文档的默认文件扩展名为.A..xml B..txt C..xls D..doc4.对于新安装的Excel,一个新建的工作簿默认具有个工作表。A.1 B.2 C.3 D.255 5.在Excel中,单元格地址是指.A.每一个单元格 B.每一个单元格的大小C.单元格所在的工作表 D.单元格在工作表中的位置

6.在Excel中.把鼠标指向被选中单元格边框.当指针变成箭头时.拖动鼠标到目标单元格时,将完成操作.A.删除 B.移动 C.自动填充 D.复制7.在Excel中,有关行高的表述,下面说法中错误的是。A.整行的高度是一样的B.在不调整行高的情况下,系统默认设置行高自动以本行中最高的字符为准C.行增高时,该行各单元格中的字符也随之自动增高D.一次可以调整多行的行高

8.在Excel工作表中,操作可以删除工作表D列。A.单击列号D,按Del键B.单击列号D,选择“编辑”菜单下的“删除”C.单击列号D,选择工具条上的“剪切”按钮 D.单击列号D,选择“编辑”菜单下的“清除”→“全部”9.在Excel工作表的单元格中,如想输入数字字符串070615(例如学号),则应输入。 A.00070615 B.070615. C.070615 D.070615

10.在Excel中.形式不符合日期格式. A."10/15/04" B."15-OCT-04" C."2004/10/15" D."10-15-04"11.在Excel工作簿中,要同时选择多个不相邻的工作表,可以在按住键的同时依次单击各个工作表的标签。 A.Tab B. Alt C. Shift D.Ctrl

12.在Excel工作表中,当前单元格只能是. A.单元格指针选定的1个 B.选中的一行

C.选中的一列 D.选中的区域13.在Excel中,给当前单元格输入数值型数据时,默认为。

A.居中 B.左对齐 C.右对齐 D.随机14.如要改变Excel工作表的打印方向(如横向),可使用命令。 A.“格式”菜单中的“工作表” B.“文件”菜单中的“打印区域”

C.“文件”菜单中的“页面设置”D.“插入”菜单中的“工作表”

15.在Excel中,对单元格“$D$2”的引用是。A.绝对引用 B.相对引用 C.一般引用 D.混合引用16.在Excel中,将3、4两行选定,然后进行插入行操作,下面正确的表述是。A.在行号2和3之间插入两个空行B.在行号3和4之间插入两个空行C.在行号4和5之间插入两个空行D.在行号3和4之间插入一个空行17.不能输入到Excel工作表的单元格中。A.="20,12" B.=20,12 C.20,12 D.Sheet2!Al+12 18.使用坐标$D$l引用工作表D列第1行的单元格,这称为对单元格坐标的。 A.绝对引用 B.相对引用 C.混合引用 D.交叉引用

19.在Excel中,函数=sum(10,min(15,max(2,1),3))的值为。 A.10 B.12 C.14 D.15

20.在某工作表的某一单元格中输入=LEFT(RIGHT("ABCDEl23",6),3)后回车,该单元格的显示结果为。

A.ABC B.ABCDEF C.CDE D.CDEl23

21.如图4-45所示,假设在如下工作表中,某单位的奖金是根据职员的销售额来确定的,如果某职员的销售额在100 000或以上,则其奖金为销售额的0.5%,否则为销售额的0.1%。在计算C2单元格的值时,应在C2单元格中输入计算公式。

图4-45 计算职员奖金

A.=IF(B2>=100000,B2*0.1%,B2*0.5%)

B.=COUNTIF(B2>=100000,B2*0.5%,B2*0.1%)

C.=IF(B2>=100000,B2*0.5%,B2*0.l%)

D.=COUNTIF(B2>=100000,B2*0.1%,B2*0.5%)

22.假设系统的当前日期为2000撵月11日,当前时间为上午9点10分,在工作表的某活动单元格中输入=NOW(),在未对该单元格日期和时间格式进行特殊设置的情况下,回车后该单元格的显示结果为。

A.只有系统的当前日期 B.只有系统的当前时间 C.既有系统的当前日期,又有系统的当前时间 D.什么内容也没有23.在如图4-46所示工作表的单元格中计算工资为800元的职工的销售总额,应在C6单元格中输入计算公式。

图4-46 计算工资为800元的职工的销售总额

A.=SUM(A2:A5) B.=SUMIF(A2:A5,800,B2:B5)

C.=COUNTIF(A2:A5,800) D.=SUMIF(B2:B5,800,A2:A5)

24.已知工作表中C3单元格与D4单元格的值均为0,C4单元格中为公式“=C3=D4”,则C4单元格显示的内容为。A.C3=D4 B.TRUE C.#N/A D.0

25.用户在Excel电子表格中对数据进行排序操作时,选择“数据”菜单下的“排序”命令,在“排序”对话框中,必须指定排序的关键字为。A.第一关键字 B.第二关键字 C.第三关键字 D.主要关键字26.在Excel中,进行自动分类汇总之前,必须对数据清单进行。A.筛选 B.排序 C.建立数据库 D.有效计算27.在:Excel中可以打开“替换”对话框的方法是。

A.Ctrl+F B.F5 C.Ctrl+H D.单击“工具”菜单中的“替换”命令

28.在Excel中可以打开“查找”对话框的方法有。A.Ctrl+G B.单击“编辑”菜单中的“查找”命令C.Ctrl+H D.单击“工具”菜单中的“查找”命令

29.在Excel中按文件名查找时.可用代替任意单个字符。A.? B.* C.! D.%

30.在Excel中,在处理学生成绩单时,对不及格的成绩用醒目的方式表示(如用红色下划线表示),当要处理大量的学生成绩时,利用命令最为方便。A.查找 B.条件格式 C.数据筛选 D.定位31.Excel中有一书籍管理工作表,数据清单字段名有书籍编号、书名、出版社名称、出库数量、入库数量、出库日期、入库日期.若要统计各出版社书籍的“出库数量”总和及“入库数量”总和.应对数据进行分类汇总,分类汇总前要对数据排序,排序的主要关键字应是。A.入库数量 B.出库数量 C.书名 D.出版社名称32.在Excel中进行排序操作时,最多可按个关键字进行排序。

A.1个 B.2个 C.3个 D.需根据排序方式确定其项目个数

33.在Excel中,图表是。A.用户通过“绘图”工具栏的工具绘制的特殊图形B.由数据清单生成的用于形象表现数据的图形C.由数据透视表派生的特殊表格D.一种将表格与图形混排的对象

34.下列类型中,能够表现一段时期内数据变化的图表类型是。A.柱形图 B.雷达图 C.饼图 D.XY散点圈35.下列类型中,能够反映数据的变动情况及变化趋势的图表类型是。

A.雷达图 B.XY散点图 C.饼图 D.折线图

36.饼图所显示出不同于其他类型图表的关系是。A.能够表现个体与整体之间关系B.能够反映数据的变动情况及变化趋势C.能够反映多个数据在幅度七连续的变化情况D.能够用于寻找两个系列数据之间的最佳组合37.在Excel默认的柱形图中,用于表现表格中一个数据行的名词是。A.分类 B.标记 C.函数 D.数据源38.数据系列指的是。

A.表格中所有的数据 B.选中的数据C.一列或一行单元格的数据 D.有效的数据

39.下面关于图表与数据源关系的叙述中,正确的是。

A.图表中的标记对象会随数据源中的数据变化而变化

B.数据源中的数据会随着图表中标记的变化而变化

C.删除数据源中某单元格的数据时,图表中某数据点也会随之被自动删除

D.以上都是正确的说法

40.Excel通过功能实现图表的创建。

A.数据库应用 B.图表向导 C.函数 D.数据地图

操作题自测

本书的操作题中个别题由于不能用计算机评判,或所需环境过于复杂,或涉及计算机安全,未收入本书所附练习盘中。绝大多数操作瘤作适当修改后收入练习盘。练习盘中操作题严格忠实于原题目的宗旨,只是为了读者正确、方便地完成操作,在资源文件和操作环境上更加规范。

1.将默认工作表更名为My table,并在同一工作簿内复制My table,名字换成My table2.

2.调整“操作”表中数据格式如图4-47,包括边框的编辑以及单元格的合并。

图4-47 调整后的表格格式

3.尝试在Excel工作表中输入如图4-48所示的信息.

图4-48 值日表

4.将收入的数据格式设为货币样式,货币符为“$”,千分位分隔样式,保留两位小数,如图4-49所示。

图4-49 收入数据

5、在“材料名称”前加一列,命名为“材料规格”,在“钢板”下加一行,命名为“稀土”,并修改材料序号,如图4-50所示。

图 4-50 材料表

6.尝试设置打印机格式,使默认为需要打印4页半的数据能在4页中完全打印,并且每一页都含有标题行。

7、根据A1-A3单元格(如图4-51所示)的数据,向下填充一个30个数字的等比列。

图 4-51 等比数列

8、将用公式计算出来的数字复制到另一个表中,并保证数据格式不变,如图4-52

图4-52 复制数据

9.对如图4-53所示的工作簿文件,在B5单元格中利用RIGHT函数取C4单元格中字符串右3位;利用INT

函数求出门牌号为101的电费的整数值,其结果置于C5单元格。

图4—53 一个工作簿

10.根据如图4-54所示表格,完成以下题目

图4.54 学生成绩表

利用公式复制的方法,在工作表Sheetl的每行总分栏设置为每个学生三门分数之和、每列平均分栏设置为每门课程的平均分。在单元格G12利用公式求出总分最高分。

11.用Excel生成如图4-55所示的九九乘法表。

图4--55 九九乘法表

12.对如图4-56所示的工作簿完成“总评”的统计,总评的计算方法为:平时、期中为30%,期末为40%。

图 4--56 学生成绩表

13.打开工作簿文件,课程成绩单.XLS,工作表“课程成绩单”内部分数据如下:

将“课程名称”栏中“电子商务”课程替换为“计算机电子商务”课程,替换后工作表另存为:课程成绩单(替换完成).XLS工作簿文件中,工作表名不变。

14.打开工作簿文件:课程成绩单.XLS,对工作表“课程成绩单”内的数据清单的内容进行排序,条件为“按姓名笔画逆序排序”。排序后的工作表另存为:课程成绩单(排序完成).XLS工作簿文件中,工作表名不变。

15.打开工作簿文件:课程成绩单.XLS,对工作表“课程成绩单”内的数据清单的内容进行自动筛选,条件为“期末成绩大于或等于60并且小于或等于80”,筛选后的工作表另存为:课程成绩单(筛选完成).XLS 工作簿文件中,工作表名不变。

16.建立如下表格:

要求:

计算各类学生比例:

选择“学生类别”和“占总学生数的比例”两列数据,绘制嵌入式“分离型三维饼图”,在“数据标

志”中选择“显示百分比”,图表标题为“学生结构图”。嵌入在学生工作表的A7:F17区域中。

17.根据表4-3中的基本数据,按下列要求建立Excel表。

利用公式计算表中的“总计”值;

利用函数计算表中的“合计”值;

利用函数计算表中的“平均”值;

用图表显示录音机在1~6月的销售情况变化。

18.根据表4-4中的基本数据,按下列要求建立Excel表。

①删除表中的第5行记录;

②利用公式计算应发工资、税金及实发工资(应发工资=工资+补贴)(税金=应发工资×3%)(实发工资=应发工资-税金)(精确到角);

③将表格中的数据按“部门”、“工资号”升序排列;

④用图表显示该月此6人的实发工资,以便能清楚地比较工资情况。

自测题答案

选择题答案

1.A 2.D 3.C 4.C 5.D 6.B 7.C 8.B 9.D 10.A

11.D 12.A 13.C 14.C 15.A 16.A 17.B 18.A 19.B 20.C

21.C 22.C 23.D 24.B 25.D 26.B 27.C 28.B 29.A 30.B

31.D 32.C 33.B 34.A 35.D 36.A 37.A 38.C 39.D 40.B

操作题答案

1.操作提示:双击工作表标签,工作表名反白后即可重命名工作表:右键单击工作表标签.在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”,选中“建立副本”选项即可复制工作表,再对其重命名。

2.操作提示:需要用到“格式”工具栏的“合并单元格”按钮和“边框”按钮;边框颜色的调整需要打开“边框”工具栏(“视图”→“工具栏”→“边框”)。

3.操作提示:时间和学号均可以用自动填充功能完成,学号的输入应为“文本”格式,而非默认的“数字”格式,应输入“'00305001”,或者将单元格格式设为“文本”格式再进行输入。

4.操作提示:选中单元格区域,用鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在“数字”一栏选择“货币”,然后作相应设置。

5.操作提示:菜单栏“插入”→“行”(“列”);利用自动填充重新填充序号。

6.操作提示:菜单栏“文件”→“页面设置”→“工作表”→“打印标题”,选中标题行;然后在“打印预览”→“页边距”中调整页面的打印高度,使每一页能显示更多的行。

7.操作提示:选中已有数据的单元格区域,按住鼠标右键拖动单元格区域右下角的填充柄到A30,在弹出的快捷菜单中选择“等比数列”。

8.操作提示:复制选中的单元格区域,在目标区域单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”,然后选中“值和数字格式”。

9.操作提示在B5中填写=RIGHT((C4,3);在C5中填写=INT(B2)。

10.操作提示在D11处填写=AVERAGE(D3:D10),并把D11内的公式复制到E11:F11;在G3处填写=SUM(D3:F3),并把G3内的公式复制到G4:G10;在G12处填写=MAX(G3:G10)。

11.操作提示在B2处填写=IF(AND($A2<>"",B$1<>"",B$1<=$A2),$A2&"×"&B$1&"="&$A2*B$1, "")然后把B2内公式复制到B2:J10。或者在B2处填写=$A2&"×"&B$1&"="&$A2*B$1,然后把B2内的公式分别复制到B2:B10,C3:C10,D4:D10,E5:E10,F6:F10,G7:G10,H8:H10,I9: I10,J10。

12.操作提示:在E3单元格输入=B3*30%+C3*30%-+D3*40%,回车确认;并把E3单元格内公式复制到

E3:E7,即可求出各同学的总评成绩;在E10单元格输入=AVERAGE(E3:E7);在B8单元格输入

=COUNTIF(B3:B7,">=80"),并把B8单元格内公式复制到B8:E8;在B9单元格输入=B8/COUNT(B3:B7),并把B9单元格内公式复制到B9:E9,选中B9:E9,单击格式栏上的“%”将此结果转换为百分比。

13.操作提示:选中工作表中“课程名称”列;单击菜单中“编辑”→“替换”,打开替换窗口;

在查找内容框中输入“电子商务”,在替换值框中输入“计算机电子商务”;勾选上“单元格匹配”;

按“全部替换”按钮替换,另存为:课程成绩单(替换完成).XLS。14.操作提示:单击菜单中“数据”→“排序”,打开排序窗口;主要关键字中选择“姓名”,单击“递减”;单击“选项”按钮打开“样序选项”

窗口;在方法中选择“笔画排序”;

确定返回上级窗口,再次确定进行排序,排序完成,另存为:课程成绩单(排序完成).XLS。

15.操作提示:选择菜单中“数据”→“筛选”→“自动筛选”,第一行显示出下拉菜单;

单击“期末成绩”下拉菜单,选择自定义,打开自定义自动筛选方式窗口;该窗口中第一排左边窗口选择条件为“大于或等于”,右边窗口选择或输入数值“60”,第二排左边窗口选择条件为“小于或等于”,右边窗口选择或输入数值“80”;确定,筛选完成,另存为:课程成绩单(筛选完成).XLS。

16.操作提示:先根据Excel的函数公式计算各学生类别的比例,然后按以下步骤:

①选择列1和列3;②选择“插入”→“图表”→“饼图”→“分离型三维饼图”→“下一步”→“下一步”;③在“图表标题”中输入“学生结构图”,在“数据标志”中选择“显示百分比”;④单击“下一步”→“完成”即可。最后的图表为图4-57所示。

图4--57 学生结构图

17.操作提示:先根据Excel的函数公式计算各数据。根据题意,选择“折线图”类型图表比较合适,按图表创建步骤创建即可。最后的图表为图4-58所示。

图4--58 录音机销售情况

18.操作提示:先根据Excel相关知识完成①~③步骤。选择“柱形图”类型图表比较合适,按图表创建步骤创建。其中X轴的设置为创建第2步时在“系列”中的“分类X轴标志”中选择姓名列。最后的图表为图4-59所示。

图4--59 工资表

EXCEL电子表格使用技巧大全

一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel

Excel电子表格中的数据处理(教案)

电子表格中的数据处理(教案) 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房(四楼)教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时(两节连上)教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式; 2、掌握基本的数据排序功能,了解复杂的排序操作; 3、掌握数据的自动筛选,能对数据进行简单的筛选; 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力; 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力; 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法:演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程: [复习引入]

前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置,这些都是针对工作簿的基本操作,而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] (一)应用公式 1.常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2.公式的创建 老师:结合教材中的例子7.1,通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程,边讲边操作。 求和公式——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格; (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“求和”后,选取所要求和的数据区域,按下enter键。 注意:当我们选取单元格区域C2:G3(如图:)时,Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置,单击快捷编辑栏中的倒三角按钮,在下拉菜单中选取“求和”,此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格,如右图所示 (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“平均值”后,选取所要 求平均值的数据区域,按下enter键。 老师:请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步

Excel电子表格高级使用技巧

Excel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 https://www.360docs.net/doc/054316520.html,/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm 1、编辑技巧 1 编辑技巧 (1)分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2)序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3)日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4)填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。 图1

(5)多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 (6)不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 (7)在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图2

excel电子表格总结

Excel电子表格总结 Excel的基本概念 工作薄:一个工作薄就是一个Excel文件,由一个或多个工作表组成,默认为三张,名称为Sheet1,Sheet2,Sheet3.其名称可以修改。工作表可以删除,增加。 工作表:由行(数字)和列(字母)组成。行是数字。列是大写字母。 单元格:工作表中行列交叉的方格为一个单元或单元格。 单元格引用 (1)相对引用 相对引用示例 列A和行10交叉处的单元格-A10 行5到行10之间的全部单元格-5:10(可直接在输入栏输入) 列H到列J之间的全部单元格-H:J 列A到列E和行10到行20之间的单元格区域-A10:E20(先列再行) 如果要引用同一工作薄中的其他工作表中的单元格,要在单元格地址前加上工作表名称与分隔符“!”,如要引用工作表Sheet1中的A1单元格,应为“Sheet1!A1” (2)绝对引用 当将公式或函数复制到其他单元格时,公式或函数中单元格或单元格区域的地址不会发生变化的引用称为绝对引用。绝对引用是在相对引用的列标和行标前加 “$”符号,如相对引用地址为“A1”,而绝对引用时应该写为“$A$1”. (3)混合引用 混合引用是指的是列标与行号前,有一个被加上绝对引用“$”。例如“$A1”,则公式或函数复制时列标A不会变化而行号1会变化;而“A$1”则是列标A会变化而行号1不会。Excel2007 的默认文件格式为.xlse,但仍然支持Excel早期版本的XLS 文件格式。 如果希望保存为其他格式,则单击“Office”按钮,在弹出的菜单中选择“另在为”命令,在“保存类型”中选择所需要的文件格式即可。 工作表重命名有两种方式:一是双击工作标签修改,或者是点击标签再右击鼠标选择重命名。选定工作表 选择多张相邻工作表:单击第一张工作表的标签,然后按住Shift键的同时单击要选择的工作表的是标签(跟普通的一样) 输入数据 输入日期:点击“设置单元格格式(这里有好多种方法找到,例如“开始”“字体”,等等)”输入身份证号码等较长的数字,可以通过设置所有单元格为“文本”(这里有好多种方法找到,例如“开始”“字体”,等等) 输入省份`性别等许多有重复的,可以通过“数据有效性”然后是“序列”可设置(注:在设置时需要注意要半角符号,只要关掉中文打字就可以(Ctrl+空格,切换中英文) 默认情况下按Enter进入下一格,按Tab可以平移到右一格。 导入自定义填充 “Excel选项”,点击Office按钮, “输入序列”填写需要输入的东西,再“添加”(添加的要含有填充的第一个) 在输入分数时要注意,应先输入0和空格,再输入该分数。例如输入“1/2”,正确输入方法

Excel电子表格在学校教育管理中的应用

摘要 统计学生成绩是教导主任和教师每学期的常规工作。办公室、财务室也常常有计算、统计的工作,如教师工资的计算、工资条的打印、学年初报表、绩效考核分数统计等等。传统的做法是:教师在成绩表上填写学生的成绩,然后用计算器按百分比计算每个学生科目总分和平均分,有的还需要列出名次、各科及格率、优生率等,不但量大,而且容易出错,反复验算是常事。如果用电脑完成,则方便快捷得多,而且无需“重算一遍”。 Microsoft Office Excel 电子表格在计算、统计方面方便快捷,可以有效提高教师工作效率和工作质量。Excel软件能自动完成计算总分、平均分、及格率、优生率、排名次、统计各分数段学生人数、最高分、最低分等各项成绩统计和其它需要运算、统计的各项工作,还能把分数转换成等级分。 关键字:学生成绩、总分、平均分、及格率、优生率、排名次学生人数、最高分、最低分

Excel电子表格在学校教育管理中主要的一些应用方法 一、求和公式: SUM(C3:C35) 1、计算学科总分 表格都是由行和列组成的,行由数字表示,列用字母表示。要求C3到C35的总和,在活动单元格C36键入“=”然后输入SUM(C3:C35)(表示从C3单元格到C35单元格),再回车,即得总分。另一种方法是选择C3到C35这33个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”或把鼠标点击C35,然后双击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”。(如图所示) 2、其他总分的得出 用鼠标选取已算出的学科的总分,当出现“+”符号后往右拖动鼠标,所有其他的总评分会自动出现。 3、鼠标选取所有需要计算的单元格,电子表格右下方就会出现求和= 所有数据的总数。(如下图所示)

电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验,我在此写一点基础性的做表方法 和心得,做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异,且在我看来,WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过,我们也不得不承认,WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本,所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分,因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同,我们的多是信息类的表,例如“秘书处联系表”这种。这样以来,电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了,即 基本概念 1.单元格:打开Excel 软件,入眼的一个个格状物,便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲,每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作:微软几乎所有的软件都是“先选定,后操作”,例如,你要先选择你 要修改的文字,然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础,但却非常非常重要,很多常做表的人都没有注意到这一点,使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体,不解释。 ②字号,即字的大小。 ③字体加粗,多用在标题上。 ④居中,为了表格的美观,我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行,如图1-1,右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里,按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的,这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格,这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格(即选定),然后点击此按钮(即操作)。如 图1-2,左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框,后面再着重讲。 ⑧填充颜色,自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色,不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 } 4、如何给单元格中输入文字、数字,并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”,出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏,是设定单元格中文字或数字的位置,是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏,是设定单元格中文字的字体,颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 ? 说明:有两种方法,一种是先设置后输入,另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程:

①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”,出现对话框 ③在对话框的类型栏,选定要设置的小数位数项单击,再单击“确定” 好处:在输入小数数字时,不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程: ①直接输入原始数据。 ` ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”,出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”,在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等,在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个,几十个单元格相邻,且内容一样,如何简便输入# ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。

excel电子表格应用实例学习心得

E xcel电子表格实例应用学习心得 姓名:邵酉己 学号:2010 班级:教育科学学院10级教育技术1班 经过了一学期对Excel电子表格实例应用课程的学习,让我获益匪浅。这门课程的学习,让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,随着市场经济的发展,科技的飞速进步,能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下,并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用,将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段,功能是十分强大的,熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法,对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学

起期重点学习了日期与时间函数,逻辑函数,统计函数以及数学函数,现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下: (1)SUM函数:计算单元格区域中所有数值的和。语法形式:SUM(number1,number2,number3……) (2)AVERAGE函数:返回其参数的算术平均值,参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用(不可以是文本值)。 (3)IF函数:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足,则返回另一个值。 (4)COUNT函数:计算区域中包含数字的单元格的个数。 (5)MAX函数:返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本。 (6)SIN函数:返回给定角度的正弦值。 (7)SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 (8)CONCATENATE函数:将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能,充分挖掘 Excel 的潜能,实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据,以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算,而且还具有数据的功能,即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作

Excel电子表格

四、Excel电子表格 1、在Excel 2010中,数据源发生变化时,相应的图表______。 A、自动跟随变化 B、需要人为修改 C、不跟随变化 D、不受任何影响 标准答案:A 2、在Excel2010的图表中,水平X轴通常用来作为________。 A、排序轴 B、分类轴 C、数值轴 D、时间轴 标准答案:B 3、在Excel 2003图表中,通常使用垂直Y轴作为______。 A、公式轴 B、数值轴 C、分类轴 D、文本轴 标准答案:B 4、Exce12010中的电子工作表具有______。 A、一维结构 B、二维结构 C、三维结构 D、树结构 标准答案:B 5、用来给电子工作表中的列标进行编号的是_______。 A、数字 B、英文字母 C、文本 D、任息字符 标准答案:B 6、在Excel 2010中,单元格名称的表示方法是_______。 A、列标在前行号在后 B、行号在前列标在后 C、只包含列标 D、只包含行号 标准答案:A 7、Exce12010的每个工作表中,最小操作单元是______。 A、单元格 B、一行 C、一列 D、一张表 标准答案:A 8、用来给单子工作表中的行号进行编号的是______。 A、数字 B、字母 C、数字与字母混合 D、字母或数字 标准答案:A 9、在一个Excel 2010的工作表中,第5列的列标为______。 A、C B、D C、E D、F 标准答案:C 10、若一个单元格的地址为F5,则其右边紧邻的一个单元格的地址为_______。

A、F6 B、G5 C、E5 D、F4 标准答案:B 11、若一个单元格的地址为F5,则其下边紧邻的一个单元格的地址为_________。 A、F6 B、G5 C、E5 D、F4 标准答案:A 12、在Excel2010的自动筛选中,每个标题上的下三角按钮都对应一个________。 A、下拉菜单 B、对话框 C、窗口 D、工具栏 标准答案:A 13、在Excel 2010中,右键单击一个工作表的标签不能够进行_______。 A、插入一个工作表 B、删除一个工作表 C、重命名一个工作表 D、打印一个工作表 标准答案:D 14、在Excel 2010中,若需要删除一个工作表,右键单击它的表标签后,从弹出的菜单列表中选择______。 A、“重命名”选项 B、“插入”选项 C、“删除“选项 D、“工作表标签颜色”选项 标准答案:C 15、当向Exce1 2010工作薄文件中插入一张电子工作表时。表标签中的英文单词为______。 A、Sheet B、Book C、Table D、List 标准答案:A 16、在具有常规格式的单元格中辅入文本后.其显示方式是______。 A、左对齐 B、右对齐 C、居中 D、随机 标准答案:A 17、在Excet2010的单元格格式对话框中,不存在的选项卡是______。 A、货币选项卡 B、数字选项卡 C、对齐选项卡 D、字休选项卡 标准答案:A 18、对电子工作表中所选择的区域不能够进行操作的是______。 A、调整行高尺寸 B、调整列宽尺寸 C、修改条件格式 D、保存文档 标准答案:D 19、在Excel 2010的工作表中,______。 A、行和列都不可以被隐藏 B、只能隐藏行 C、只能隐藏列 D、行和列都可以被隐藏 标准答案:D

excel电子表格应用实例学习心得

E xcel电子表格实例应用学习心得 经过对Excel电子表格实例应用课程的学习,让我获益匪浅。这门课程的学习,让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,随着市场经济的发展,科技的飞速进步,能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下,并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用,将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段,功能是十分强大的,熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法,对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学起期重点学习了日期与时间函数,逻辑函数,统计函数以及数学函数,现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下: (1)SUM函数:计算单元格区域中所有数值的和。语法形式:SUM(number1,number2,number3……)

(2)AVERAGE函数:返回其参数的算术平均值,参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用(不可以是文本值)。 (3)IF函数:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足,则返回另一个值。 (4)COUNT函数:计算区域中包含数字的单元格的个数。 (5)MAX函数:返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本。 (6)SIN函数:返回给定角度的正弦值。 (7)SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 (8)CONCATENATE函数:将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能,充分挖掘 Excel 的潜能,实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据,以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算,而且还具有数据的功能,即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。 当我们希望只显示那些满足条件的行,并隐藏不希望显示的行时,便可以筛选数据透视表数据,即可准确的看到自己想要的结果。同样,我们也可以使用高级筛选。Excel不仅可以对一列或多列数据

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法 (2010-01-16 09:59:27) 转载▼ 分类:Excel学习 标签: 杂谈 EXCEL电子表格中四个常用函数的用 法 现在介绍四个常用函数的用法:COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。 结合例子将具体介绍:如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先,在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格,见图1。 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。 1.选取存放本班总人数的单元格,此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18~G18); 2.选取函数;单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f*,打开“粘贴函数”对话框,在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”,然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”,按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。 3.选取需要统计的单元格区域;在打开的“函数向导”对话框中,选取需要计算的单元格区域B3~B13,按下回车键以确认选取;“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上,按下“确定”按钮,就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。

怎样制作EXCEL表格

如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错。那么,有没有办法让系统自动生成呢? 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档,点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

Excel电子表格教学教案

一、启动excel 单击开始→单击程序或所有程序→指向microsoft office→单击office excel2003 二、保存excel 单击文件→单击保存→在弹出的对话框中选择需要保存位置\输入文件名称→单击保存三、关闭excel 单击右上角的关闭按钮→要保存单击“是”→不保存单击“否” 四、相关概念 一个工作簿(book)中通常包含3个工作表(sheet)它默认的是sheet1\sheet2\sheet3 一个工作簿中最多可以有255个工作表, 一个工作表由65536行和256列组成 工作表中空白的方框称为单元格\单元格是工作表的组成部分 五、如何选择需要的对象 选择一个单元格:直接在要选择的单元格上单击 选择一行:将鼠标指针指向要选择的行号上单击 选择多行:就在要选择的行号上拖动 选择一列:就在列标上单击即可 选择多列:在要选择的列号上从第一个要选择的列开始拖动 选择整个工作表:单击工作表上的全选按钮(在行和列交界的那个空白的单元格) 选择多张工作表:按住ctrl不放在要选择的工作表标签上单击 在excel中,插入图片、艺术字、等方法和word是一样的 六、在单元格内输入内容 选中要输入内容的单元格直接输入需要的内容即可 如何在不同的单元格内一次性输入同样的内容:选中要进行输入内容的单元格→在编辑栏内输入需要的内容→按一次ctrl+Enter 七、其他值的输入 1分数先输入一个0,按一次空格键,再输入1/2; 2时间:输入当前时间用”ctrl+shift+;” 日期:输入“1/2”;表示是1月2日.输入当天的日期按ctrl+; 八、如何给工作表改名 指向要改名的工作表标签→单击鼠标右键→单击重命名→输入新的工作表标签名称\在任意一单元格单击即可 九、如何给工作表标签设置颜色 指向要改变颜色的工作表标签→单击鼠标右键→单击工作表标签颜色→选择需要的颜色→单击确定 十、如何插入工作表 单击要插入工作表旁边的工作表标签→单击鼠标右键→单击插入工作表→单击确定 十一、如何改变工作表标签的位置 将鼠标指向要插入的工作表标签上→按住鼠标左键不放拖动工作表标签到需要的位置放开即可 十二、如何删除不要的工作表 将鼠标指向要删除的工作表标签上→单击鼠标右键→单击删除 四、如何隐藏工作表

电子表格(EXCEL)函数大全

EXCEL函数大全 数据库和清单管理函数 AVERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值 DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 DATE返回特定时间的系列数 DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALUE将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360按每年360天计算两个日期之间的天数 EDATE返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟 MONTH 将系列数转换为月 NETWORKDAYS返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 SECOND 将系列数转换为秒 TIME 返回特定时间的系列数 TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TODAY 返回当天日期的系列数 WEEKDAY 将系列数转换为星期 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YEARFRAC 返回代表START_DATE(开始日期)和END_DATE(结束日期)之间天数的以年为单位的分数

Excel电子表格中的数据处理教案

Excel电子表格中的数据处理教案

电子表格中的数据处理(教案) 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房(四楼)教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时(两节连上) 教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式; 2、掌握基本的数据排序功能,了解复杂的排序操作; 3、掌握数据的自动筛选,能对数据进行简单的筛选; 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力; 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力; 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选

教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法:演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程: [复习引入] 前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置,这些都是针对工作簿的基本操作,而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] (一)应用公式 1.常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2.公式的创建

老师:结合教材中的例子7.1,通过教学平台中 的广播软件向学生演示在电子表格教学课件 7-1的sheet1中创建公式的过程,边讲边操作。求和公式——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格;(2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“求和”后,选取所要求和的数据区域,按下enter键。注意:当我们选取单元格区域C2:G3(如图: )时,Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所 得数据的位置,单击快捷编辑栏中的倒三角按钮,在下拉菜单中选取“求和”,此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格,如右 图所示 (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选 择“平均值”后,选取所要求平均值的数据区域,按下enter键。 老师:请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。 老师提问学生:还有没有更快捷的方法呢?

电子表格应用大全

电子表格35招得心应手 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel 也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件

(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之

如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式

如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式 一、年龄计算公式: =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1)) 其中e2为单元格,2008为当前年份 二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日" 三、班级平均分公式 =IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)) 四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧 如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢?看了本文就知道了。 方法一: 表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数); 位身份证号从第7位到第12位是出生年月日,年份用的是2位数。

18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日,年份用的是4位数。 从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字,用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符(从左向右)。 对一个身份证号码是15位或是18位进行判断,用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析,可以通过下述操作,完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取: 假如身份证号数据在A1单元格,在B1单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"& MID(A1,13,2)) 回车确认即可。 如果只要“年-月”格式,公式可以修改为 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)) 3.这是根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别的自编公式,供需要的朋友参考: 说明:公式中的B2是身份证号

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

E X C E L电子表格的使用方法 与技巧 本页仅作为文档页封面,使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目? 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件? 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高? 4、如何给单元格中输入文字、数字,并设置字形、字体、字号在单元格中的位置? ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”,出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏,是设定单元格中文字或数字的位置,是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏,是设定单元格中文字的字体,颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数? 说明:有两种方法,一种是先设置后输入,另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程: ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”,出现对话框 ③在对话框的类型栏,选定要设置的小数位数项单击,再单击“确定” 好处:在输入小数数字时,不足的小数位数计算机会自动补齐。 第二种方法操作过程: ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置? ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”,出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”,在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等,在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个,几十个单元格相邻,且内容一样,如何简便输入? ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。

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