会议接待行程单模板范文
商务接待方案 行程手册模板
内部资料注意保存行程手册***赴***考察行程安排***公司20**年**月目录一、温馨提示 (1)二、人员名单 (2)三、日程安排 (4)四、工作人员名单 (6)五、***项目简介 (7)六、***项目简介 (8)七、***简介 (9)八、****简介 (13)温馨提示一、本次行程时间为*月*日，于**省***市进行项目考察。
二、此次行程请着商务便装。
三、行程期间，***地区温度约***-*℃。
- 1 -人员名单***（共 *人）****（共*人）***（共 *人）- 2 -日程安排*月*日(周五)09:00-10:50 ***——****中心全程***公里，约1小时43分车辆信息：**** 驾驶员：***地址：**市***。
11:00-11:30 拜访南****市长地址：***中心接待人员提前在大厅等候11:30-12:30 午餐包间号：12:30-13:30 休息地点：******13:30-14:30 ****考察****地—******地—****地—***地前方引导人员：*** 188**** 14:30-16:45 ***项目调研- 3 -全程约**公里，预计车程**分钟15：10-15：30 ****参观15：30-16：00 ****参观16：00-16：30 ****公司会谈对方人员：***有限公司董事长*******总裁***16:45-17:30 ***—机场全程**公里，预计需要**分钟18:10-20:15 ***—**航班信息：****全程**分钟- 4 -工作人员名单- 5 -。
领导出差及重要接待行程安排标准模板.doc
精品
XXXX行程安排
(2017 年 X 月 X 日 -X 日 )
时间 Time内容Activity参加人员Attendees备注Note
XX 天气： 20-27 度温馨提示：当地有小雨，请注意携带雨具2017 年 X 月 21 日星期二
着装：■商务正装□商务休闲装□休闲装□无要求
10:00
乘车前往 XX 市
16:30
16:30
17:30
18:30
晚餐
20:30
20:30
入住 XX 国际大酒店
21:00
XX 天气： 17-21 度温馨提示：当地有小雨，请注意携带雨具2017 年 X 月 22 日星期三
着装：■商务正装□商务休闲装□休闲装□无要求
8:30 工作人员办理早茶
退房手续10:00
10:10
乘车前往XX 市政府
10:20
10:30
拜会 XX
11:30
精品
时间 Time内容Activity参加人员Attendees备注Note
12:00
午餐地点待定13:30
联系信息 Contact information酒店信息Hotel information
XX 联系人：XXXX 大酒店 (X 月 X 日晚)
XXX（此处填写联系人职务）地址：
电话：电话：。
接待日程安排[五篇范文]
![接待日程安排[五篇范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/f0e1b53617fc700abb68a98271fe910ef02dae41.png)
接待日程安排[五篇范文]第一篇：接待日程安排Xxx会议日程安排2011年7月15日（星期五）12:50参会人员从xxx出发。
14:30参会人员到达高速口，管委会领导迎接至xx酒店。
14:40-15:30 入住xx的参会人员办理入住手续，入住xx酒店人员请到二楼龙凤厅会场休息，领取房卡。
（房间信息详见参会人员酒店入住安排表，xx酒店联络人：，如家酒店联络人：。
）15:30-17:00 召开会议（xx酒店二楼龙凤厅）。
17:00-18:00 会议结束，参会人员可到宾馆房间或一楼咖啡厅休息。
18:00-19:30 晚宴（xx酒店二楼龙凤厅），乐队表演及自备节目。
19:40-10:30 海滨公园烟花篝火晚会（海滨公园xx啤酒花园）。
主要活动内容：烟花表演、烧烤、沙排运动、卡拉OK、游泳，其他自行组织的篝火活动。
（提示：昼夜温差大，备长袖衣物；长兴岛海水温度不太适宜游泳，怕凉者慎选）10:30参会人员回酒店休息。
2011年7月16日（星期六）7:00-8:20早餐。
Xx酒店用餐地点在二楼西餐区；xx酒店用餐地点在一楼餐厅。
早餐均为自助式用餐。
8:30xx酒店统一出发前往xx。
8:40-9:10参观开发建设展示厅。
9:10-10:30 参观现场。
考察路线：。
10:30返回。
第二篇：接待工作方案和日程安排接待工作方案和日程安排长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人，于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。
为做好接待工作，制定本接待方案：3月1日（星期三）14:40在上海火车站出口，迎接专门人员，赴上海华园宾馆参加人员：王主管、陈秘书（一）、下榻宾馆：上海华园宾馆住宿时间：2002年3月1日至3月3日（二）、宾馆接待工作（负责人：周菊林）1、宾馆大厅：设欢迎幅（内容：热烈欢迎专访人员莅临指导）2、房间配置：能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等（是否需要安置电脑、打印机）。
备好鲜花、水果、茶叶、香烟。
接待方案会议接待方案样本（三篇）
接待方案会议接待方案样本一.会前1.与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案，签订合同，预付定金。
二.会中1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三.会后1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
接待方案会议接待方案样本（二）一、接待时间：____年____月____日—____月____日二、接待地点：接送机地点：西宁机场下榻酒店：____大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等) 会议地点：____大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)三、接待对象：嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员：总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组五、接待前期准备工作：1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2.食宿安排，提前预定3.迎接车辆安排4.迎宾(嘉宾到达前____分钟，相关人员需做好迎宾工作)5.相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎____贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8____0.5____0.75)。
会议行程模板
会议行程模板
会议主题：XXXXXX
一、会议日期与时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX 日，每日上午9点至下午5点
二、会议地点：XXXXXX
三、参会人员：XX公司全体员工、供应商、客户及合作伙伴
四、会议背景：
为促进公司业务发展，加强内部沟通与外部合作，提高员工专业素质，特举办此次会议。
五、会议议程：
第一天：
9:00-9:30 开幕致辞（总经理）
9:30-10:30 主题演讲（主讲嘉宾）
10:30-10:45 茶歇
10:45-12:00 分组讨论会（各部门经理）
12:00-13:30 午餐时间
13:30-15:00 专题讲座（行业专家）
15:00-15:15 茶歇
15:15-17:00 互动环节（员工提问、专家解答）
第二天：
9:00-12:00 现场观摩（供应商及客户参观）
12:00-13:30 午餐时间
13:30-15:00 分组讨论会（各部门经理）
15:00-15:15 茶歇
15:15-16:45 互动环节（员工提问、部门经理解答）
16:45-17:00 结束语（总经理）
六、会议后活动：XXXX年XX月XX日晚上7点，晚宴及联谊活动（酒店大堂）
七、注意事项：
1.请务必携带工作证参会，以便核实身份。
2.会议期间，请保持手机静音或者震动模式，以免影响其他与会人员。
3.请在指定茶歇时间和地点享用茶歇，不得在会议室内饮食。
4.参会期间，请遵守会议纪律，不要随意离场。
如需请假，请提前向人力资源部申请。
5.请按时参加会议活动，如有特殊情况，请提前告知相关负责人。
接待方案会议接待方案范本（三篇）
接待方案会议接待方案范本(一)会前工作:1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、准备会议资料。
(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
)(二)跟进工作:1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)会后工作:1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)会议的筹备工作:1、根据会议规模，确定接待规格。
设定待规格。
2、发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。
通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。
XX公司会务、接待、出行、安排计划安排说明
XX公司贸易工作会会务安排计划一、参会人员行程安排1.2017年5月9日，G5次，10:46到达南京南站乘车人员：联系人：2.2017年5月9日，G2811次，14:27到达南京南站乘车人员：联系人：3.2017年5月9日，G15次，14:46到达南京南站乘车人员：4.2017年5月9日，G137次，17：31到达南京南站乘车人员：联系人：5.2017年5月9日，G3次，17:41到达南京南站乘车人员：联系人：付会139****63556.2017年5月9日，G17次，18:46到达南京南站乘车人员：联系人：二、需要安排住宿的人员名单：1.公司领导4人：2.各部门13人：3. XX公司7人：4.XX事务所1人：共计：25人。
三、会务安排需求清单：1.横幅会标：“XX公司贸易工作会”版式：红底白字字体：黑体2.会议资料印制：封面用白色、浅黄或其他浅色系皮纹纸，彩印蓝色LOGO，内页全部黑白，采用无线胶装即可，共印制50份会议资料，开具XX公司发票。
开票信息：名称：XX有限公司纳税人识别号：XXXXXXXXXXXXX地址：北京市XXXXX电话：010-XXXXXXX开户行：XX银行股份有限公司XXX支行账号：XXXXXXXXXXX尽量开具增值税专用发票，若无专票，开普票亦可。
3.会议资料请帮助装入透明资料袋，内附黑色签字笔一只，简易软皮本一个。
4.酒店帮助设置一个会议签到台，安排一名工作人员协助各位参会代表报到和办理入住，发放会议资料。
另外，请将XXXXX的联系方式提前告知XX公司经理部有关工作人员，以便随时联系会务工作。
5.会场布置：请根据参会人员名册准备桌签。
报告会领导在主席台，请帮助准备话筒至少两只摆放在主席台（主持人：XXX，发言人：某位领导）。
在台下，建议配置两只话筒由各部门、各单位发言。
报告会与研讨会之间设间隔时间进行会场布置变更，将领导的座位进行转换，届时在X月X日当天现场沟通，请安排人员配合，谢谢！。
会议接待方案范文(3篇)
会议接待方案范文1.会议接待策划方案为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题待定二、会议时间：至___年___月___日三、会议地点：___酒店。
四、环境布置（一）会场外区域布置酒店外围环境。
灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。
（二）会场内主要区域布置1、机场、火车站横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容第一板块会议（一）会议时间：___年___月___日、___日、___日（二）会议地点：待定（___人会议厅）（三）会议内容：待定（四）会议布置：1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3）会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（___日、___日）无线麦若干、背景音乐、___展架（五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。
地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子）可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。
第二板块晚宴（一）晚宴时间：___年___月___日晚（具体时间待定）（二）晚宴地点：餐厅待定（三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式（四）晚宴布置：室外：空飘（___个）（空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。
室内。
舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰___、灯光音响、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍）第三板块会议接待（一）工作内容1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;8、提供机（车）票的订购服务工作;9、提供专业接待人员服务工作;10、根据需要，提供其他公务活动服务工作;11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;（二）___机构及职责1、综合协调组工作职责：（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作;（2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;（3）负责与组委会内部的全面对接工作;（4）负责落实省市、组委会领导的接机（车）安排;（5）负责___、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;（6）负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组工作职责：（1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。