外贸货物出口的一般流程
外贸出口操作流程

外贸出口操作流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有:FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货(签约贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT 付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5 %。
2、TT 付款方式TT 付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
外贸出口一件货物的流程

外贸出口一件货物的流程
外贸出口一件货物的流程如下:
1. 询价和报价:出口商向进口商询问商品价格,双方就价格达成一致后,出口商还需向进口商提供商品规格、质量、材质、数量、包装、运输等具体信息。
2. 签订合同:进口商确认商品信息后,双方签订具有法律效力的正式合同。
3. 备货:出口商按照合同要求准备货物,包括生产、采购、检查、包装等环节。
4. 租船订舱:出口商需要向货运公司租船订舱,确保货物能够按时装运。
5. 报关报检:出口商向海关申报货物的价值、数量、种类等信息,并提交相关单据和证明文件。
同时,出口商还需要向出入境检验检疫机构申请商品检验,确保符合进口国的相关标准和规定。
6. 保险:出口商需要为货物购买保险,以确保在运输过程中出现意外情况时能够得到保障。
7. 装船发货:货运公司负责将货物装上船只,并按照预定的时间表进行发货。
8. 结汇付款:进口商收到货物后,按照合同约定支付货款。
出口商收到货款后,需要进行结汇,将外汇兑换成本国货币。
9. 退税:出口商在收到外汇后,需要向国家税务部门申请退税,以获得税收优惠。
总之,外贸出口一件货物的流程包括询价、报价、签订合同、备货、租船订舱、报关报检、保险、装船发货、结汇付款和退税等环节。
这些环节需要按照一定的顺序和规定进行操作,以确保交易的顺利进行。
外贸企业详细的出口货物流程

外贸企业详细的出口货物流程外贸企业出口货物的流程涉及多个环节,下面是一个较为详细的出口货物流程:1.市场调研和合作伙伴选择在进行出口货物之前,企业需要进行市场调研,确定有潜在需求的目标市场。
同时,企业还需要选择合适的合作伙伴,例如经销商、代理商或购买方。
2.签订合同一旦确定了合作伙伴,企业需要与对方签订出口合同。
合同内容通常包括货物描述、数量、价格、付款方式、交货时间、质量要求、包装要求和运输方式等。
3.产品准备根据合同的要求,企业开始准备产品。
这包括从原材料到最终产品的生产、装配和包装过程。
此外,企业可能需要获得相关证书、批文或质量检测报告等。
4.贸易文件准备企业需要准备贸易文件,以确保货物符合目标市场的法规和要求。
这些文件可能包括商业发票、装箱单、起运通知、海关申报文件、保险证明、产地证明和贸易协定证明等。
5.物流运输安排企业需要与物流公司合作,安排货物的运输。
这包括选择合适的运输方式,如海运、航空运输或陆路运输,并与货代合作办理出口报关手续。
企业还需要选择合适的运输方式和时间表,以确保货物按时到达目的地国家。
6.海关申报和报关手续企业需要按照目标市场的相关法规和要求,办理出口报关手续。
这包括向海关提交必要的出口文件,支付关税和税费,并在需要时提供进一步的文件和资料。
7.运输和交付货物一旦货物出口报关手续办理完毕,企业可以安排货物的装运和交付。
物流公司将根据合同要求,负责将货物从企业仓库或生产地点运送到港口或机场。
8.货物跟踪和通知企业需要跟踪货物的运输情况,并及时通知合作伙伴货物的发运和预计到达时间。
这有助于合作伙伴安排清关、接收货物和准备付款等。
9.贸易融资和结算在货物交付之前,企业可能需要获得贸易融资,以应对支付压力。
贸易融资可以通过银行票据、信用证或保理等形式实现。
一旦货物到达目的地,企业与合作伙伴进行结算,根据合同要求支付或收取货款。
10.售后服务出口货物交付之后,企业还需要提供售后服务。
外贸出口流程图

外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。
外贸出口的流程范文

外贸出口的流程范文一、市场调研与策划:在进行外贸出口前,首先需要对目标国家或地区的市场进行了解和调研。
这包括对目标市场的需求、竞争情况、贸易政策等方面的分析,以便为后续工作作出合理的决策和策略。
二、海外推广与洽谈:在确认目标市场后,需要进行海外推广和洽谈工作。
这可以通过各种方式进行,比如参加贸易展览、展示产品样品、进行网络推广等。
通过这些活动,可以向潜在客户介绍产品和公司,并与他们进行洽谈和沟通,以促成合作。
三、订单确认与执行:一旦达成合作意向,就需要与客户进行订单确认,并签订合同。
在签订合同后,需要按照合同要求开始执行订单,这包括生产、包装、质检、装运等。
同时,要与客户保持良好的沟通和协调,确保订单按时交付并符合质量要求。
四、货物运输与退税:当订单生产完成后,需要安排货物的运输。
这可以通过海运、空运或陆运等方式进行。
同时,还需要进行报关手续,确保货物能够顺利进入目标市场。
另外,有些国家还可以申请退税,以降低出口成本。
五、售后服务与客户维护:一旦货物到达目标市场后,还需要进行售后服务和客户维护工作。
这包括解答客户的疑问、处理客户投诉、提供产品保修等。
通过积极的售后服务,可以增强客户对公司的信任感,建立长期稳定的合作关系。
六、市场推广与拓展:在完成一次出口订单后,可以进一步在目标市场进行推广和拓展工作。
通过与现有客户的合作,可以获得更多的业务机会和合作伙伴。
同时,还可以通过市场调研和策划,开发新的产品和市场,实现持续稳定的出口业务增长。
以上是外贸出口的基本流程。
当然,在具体的操作过程中,还有很多细节和环节需要考虑和处理。
这需要根据具体情况进行具体分析和处理。
同时,还需要密切关注国际贸易的法规和政策变化,做好风险管理工作,以确保出口业务的顺利开展。
外贸出口的流程

外贸出口的流程
外贸出口的流程主要包括以下几个方面:
一、市场开发工作,分析市场情况,定位目标客户群,开展产品
推广活动,强化和客户的关系。
二、报关申报,安排装运文件准备,准备报关单,进行报关申报,具体要求根据不同国家不同,有时报关人也需要领取报关执照。
三、货物运输,根据货物大小选择合适的运输方式,如船运和空运,运费面谈,准备相关的运输文件,如运输单、提单、保险单等。
四、财务结算,外贸出口的不同付款方式,一般可以采用T/T 、
L/C等,收款人身份材料需要准备好,收款人账号需要正确填写。
五、出口风险管理:主要是及时发现风险,采取有效措施,准确
评估风险,必要时调整政策,缩短对客户的收款时间,避免不必要的
费用浪费和贸易损失。
六、国际物流:主要是将货物从发货地运送到目的地,具体包括
报关、报检、打包、装箱、报检等工作,物流过程中,需要及时跟踪
货物的运输进度。
七、出口退税:出口企业需遵守海关的规定,及时办理出口退税
手续,将出口报关单、海关出口清单、增值税发票、主管机关出口退
税凭证等准备好,按照海关要求正确登记手续。
总之,外贸出口的流程虽然繁琐,但熟练掌握后,可以有效提高
出口贸易效率,降低出口贸易成本,保障出口贸易安全,提高出口贸
易效益。
出口报关业务流程

出口报关业务流程出口报关是指企业将货物从本国运往他国,按照相关法律和规定进行申报、审批和手续办理的过程。
以下是出口报关的一般性流程:第一步:准备工作1.确认出口货物的品名、数量、价值等信息。
2.确认目的地国家或地区的法律法规、进口要求和特殊要求。
3.准备相关报关文件,如合同、发票、装箱单、产地证明、报关委托书等。
第二步:申报报关1.填写出口报关单,并将其与相关文件一起提交至海关。
2.海关根据报关单的信息进行核对和审核。
第三步:缴纳关税和费用1.根据海关核定的货物价值、税率等信息,计算关税和其他费用。
2.缴纳关税和费用。
第四步:海关查验1.海关会选择部分货物进行查验,以确保报关信息的准确性和货物的合规性。
2.如需要,海关会要求提供进一步的文件或信息。
第五步:放行审批1.海关完成查验和审核后,会核准或拒绝出口货物的放行。
2.若审核通过,海关会发放放行单据。
第六步:船务手续办理1.准备装船所需的船务文件,如海运提单、海关出口装船通知单等。
2.确认货物的装船时间和地点,并与船务公司或货代进行协调。
第七步:货物装船1.将货物按照海运提单等文件的要求装船。
2.确保货物被正确存放和固定,并进行必要的封志等操作。
第八步:报关单结关1.在货物装船后,将装船单据和封志信息等反馈给海关。
2.海关根据反馈的信息对报关单进行结关。
第九步:报关报检结算1.根据货物的出口真实情况,进行报关和报检结算。
2.如需要,缴纳额外的清关费用。
第十步:提供单据1.根据客户要求或目的地国家的要求,提供相关出口单据,如出口发票、出口装箱单、出口报关单复印件等。
以上是一般出口报关的流程,在实际操作中,根据不同国家和地区的要求,流程可能会有所调整。
同时,出口报关的具体操作也受到企业自身的内部管理和流程要求的影响。
因此,在具体操作中,企业需要根据实际情况和相关法规进行相应调整和优化。
总之,出口报关流程的规范和有效执行对于保证出口货物的顺利运输和降低风险非常重要。
外贸出口业务流程-报告

外贸出口业务流程-报告外贸出口业务流程1. 询价,报价,讨价还价。
2. 签定外销合同。
3. 审核L/C (信用证) / 收取定金。
4. 安排生产。
5. 办理商检及申请出口许可证。
6. 制作出口单据及预定舱位。
7. 办理保险。
8. 出口报关。
9. 运输。
10. 单据交银行议付。
一、询价、报价、讨价还价由于远隔千里,外商不可能每次下订单时都到中国来,因此,做外贸的,主要通过FAX(传真),E-MAIL等来询价,报价(FOB,CFR,CIF),然后讨价还价,最终达成交易。
价格谈妥之后,就进入第二步签订外销合同。
二、签订外销合同形式有:SALES CONTRACT ,SALES CONFIRMATION。
左上角TO MESSRS,这是填写外商的公司名称。
右上角是合同的编号和签订合同的日期。
看下面的表格第(1)列填写商品名称,规格。
第(2)列是填数量。
第(3)列是填单价。
第(4)列是填总价。
表格的下面是合同的一些基本条款,如果双方另有约定,还可以补充一些条款。
第(5)条装运期限:可以约定信用证收到后多少天内装运,也可以约定为合同签署后多少天内装运,或者约定为收到定金后多少天内装运等等。
这一切都依赖于付款方式。
第(6)条付款方式:一般有(A)信用证(Letter of Credit 简称L/C)(B)电汇(Telegraphic Transfer 简称T/T)先付30%,装运后凭装运单传真给对方付70%(C)票汇(Banker's Demand Draft 简称D/D),(D)托收(Collection)等等。
其中托收又分为(a)付款交单(Documents against Payment 简称D/P)(b)承兑交单(Documents against Acceptance 简称D/A)从商业角度讲,付款方式最好采用L/C或T/T。
应尽量回避D/P或D/A的付款方式。
第(7)条保险:主要指明由谁办理,是出口商还是进口商。
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货物出口的大抵流程(转载)
1. 在安排拖车运输前,把报关所需的资料发给报关行,还柜后通知报关行报关,通常报关要多预留两天的时间(船公司截关前)。
如果没有进出口权,买单出口的话,只需提供装箱单,装箱单务必与货物一致,装箱单的内容包括所装货物(中英文品名)及数量,PKGS,订舱单号,柜号,封号,柜型,在侧面特别注明柜门所装货物名称。
2. 货柜进入指定出口口岸的码头堆场后,开始受到海关监管,码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息,并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控(有时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等,需要重新将货柜提出码头,就必须向海关申请“监管出闸”手续,在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离开码头堆场)。
3. 根据客户提供的资料,报关行通过联网电脑向船代输入要报关的船名、航次、柜号、订舱号、目的港、出口单位名称、收货人名称、货物名称、件数、毛重等资料。
船代收到资料并审核通过后会自动向海关电脑传输资料。
(只有个别驳船公司需要船代公司负责审核上述内容,防止爆舱情况,一般船代在这里是不会每份具体审核的,因此上述资料是由报关公司根据客户提供的内容负责审核的)。
海关电脑收到资料后也会自动通过,产生一个流水号,流水号要交打单中心。
4. 当海关电脑通过后,打印在空白装船单上(D/O),海关电脑予以放行并且加盖海关印章后,就变成了“放行条”。
报关行将装船单上的内容(主要是16位数的运输工具号码及10位数的提运单号码),通过海关允许的录入公司(打单中心),正式向海关的报关电脑系统申报出口。
打单中心调流水号出来显示船名航次等信息,再输入预录入凭证的其它信息,如:海关编码....发送之后等待审单中心的反馈。
(请注意,海关只承认当海关的电脑报关系统接收到申报时的时间为报关时间,之前这么多环节只算是准备环节,因此海关要求的“提前24小时申报”指的是在某条船截关前的24小时要向海关报关电脑系统申报,不需要征税费、查验的货物,自接受申报起1日内办结通关手续)。
5. 当海关报关系统接收到后会交由审单中心,电脑自动审单,一般都会自动通过,报关行在发送前必须严格审核所申报的资料与客户提供的内容完全一致。
审核通过后,打印出口报关单后,连同报关资料(核销单、合同、fapiao等),报关员签字、报关公司盖章,向现场海关递单。
6. 首先递报关单给综合科,综合科在电脑里确认接单,需要征税的货物转给税费组,一般货物转交给风险管理科,风险管理科认为需要查验的货物进行电脑布控,不要查验的货物直接放行,转交给放行组加盖海关印章后出单给报关行。
报关行将放行条交给码头进行电脑确认海关是否放行,确认后加盖码头确认章,再由报关行将放行条交给船代公司,船代公司根据放行条装船出口。
7. 当船离开港口后,船代公司会在电脑发送一份此船实际装船的舱单资料给海关的报关电脑系统,报关电脑系统与舱单资料对碰一致后才可以向海关申请打印出口外汇核销联及退税联。
(由于运输工具配载等原因,部分货物未能装载上原申报的运输工具的,出口货物发货人应及时向海关递交《出口货物报关单更改申请单》及更正后的箱单fapiao、提单副本进行更正,这样报关单上内容才能与舱单上内容一致。
)至此,全部报关环节完毕。
海关查柜:海关查柜分两种情况:一种是报关查柜,还没有放行。
如果是买单报关,这部分查柜所产生的查柜费用及杂费,舱租柜租由报关行承担(仓租柜租是由提柜起7天为免租期,超过按照船公司要求收费)。
第二种,是柜子已经放行,但是被商检抽到查柜,这部分里面还是由我司负担查柜的费用。
查柜时候,应该及时同货代及时沟通上,告知查柜情况。
如果一个SO上超过2个柜子,被查一个柜,需要看情况决定是否要安排被查柜子走同一票船。
查柜后封条号都有变动的,补料的时候注意新的封条要补上去。
被海关查柜了会产生哪些费用?查柜费、ENS费用、提单改单费、封条费。
柜子在港口没有超过7天,就不用柜租。
买单
报关需要付查柜费,包柜出口不用注意:货物到码头过磅的实际重量和装箱单上的重量相差不能超过500kg,就会被开柜查验。
装箱单上的数量也要和实际装货的数量一致。
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