制定《员工手册》的民主程序
员工手册制定程序学习资料

员工手册制定程序员工手册制定程序用人单位制定的《员工手册》应当在通过民主程序制定并向劳动者公示后,在本单位内颁布施行。
如何走民主制订程序才是正确的呢?分为四个理解步骤:1、经职工代表大会或者全体职工讨论2、提出方案和意见3、与工会或者职工代表平等协商确定4、是单决权还是双决权?这个实质是是当企业与工会或者职工代表达不成一致意见时,企业有没有最终决定权?目前主流的意见,还是认同企业是享有最终决定权的,所以,应该是单决权。
这种法条的分解,有一定的指导意义,但是,在实践中,如何实际操作民主制订程序呢?经过与多家企业HR的交流与沟通,我们设计了以下流程,供各界HR们参考:电子邮件与纸质交叉法。
一、电子邮件法1、作出员工手册草案2、让公司网管将公司员工的电子信箱,设定为收到邮件后自动回复状态。
3、通过电子邮箱,向所有员工电子信箱发送,同时,在邮件正文中写明,限定大家一周内提出具体意见或者建议。
4、三天后,跟进一个群发邮件,说明公司已经收到了多少回复意见,限定的天数还有四天,希望大家踊跃提出自己的意见或者建议。
5、满一周后,终止民主制订程序。
二、纸质法1、将草案下发到职能部门,并要求职能部门领导监督该部门所有员工签收草案,同时说明一周内要提出具体意见,并提供提出意见的渠道和方式2、一周后结束民主制订程序以上两种方式同时进行,相互交叉,则公司的民主制订程序,应该不会有问题了。
员工手册的法律效力“员工手册”是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩,是企业内的“法律法规”,同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。
站在企业的角度,合法的“员工手册”可以成为企业有效管理的“武器”;站在劳动者的角度,它是员工了解企业的渠道,也是自己行为规范的指南。
特别是,在企业单方面解聘员工时,合法的“员工手册”往往会成为有力的依据之一。
《劳动法》第二十五条规定的用人单位可以随时解除劳动合同的情形中包括“严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的”,但是如果用人单位没有规定,或者规定不明确,在因此引发劳动争议时,就会因没有依据或依据不明确而陷入被动。
员工手册 民主制度 表决方式

员工手册民主制度表决方式引言公司致力于建立一个民主、公平、透明的工作环境,以保障员工的权益和参与决策的权力。
本员工手册旨在详细介绍公司的民主制度和表决方式,以便员工理解并参与其中。
民主制度公司治理公司采用民主制度进行决策和管理。
所有员工都有平等的权利参与公司的管理和决策过程。
公司将定期组织员工大会、员工代表会议等形式的民主会议,以讨论重要事务和制定决策。
员工参与公司鼓励员工积极参与决策和管理过程,增进员工与公司管理层之间的沟通和合作。
员工可以通过向公司管理层提出建议、意见和问题的方式参与决策。
选举制度公司的管理层和员工代表将通过选举产生。
选举过程将公正、公平、透明进行,确保每个员工都有平等的机会参与选举,并且选出的管理人员和员工代表能够真正代表员工的利益。
表决方式员工大会表决针对重大事务和决策,公司将组织员工大会进行表决。
员工将通过投票的方式表达自己的意见和决策。
表决结果将根据相应的规定进行统计和处理,以决定最终的决策结果。
员工代表会议表决员工代表会议是公司决策和管理的重要组织形式。
在员工代表会议中,代表将代表员工群体参与和讨论重要事务,并进行表决。
表决结果将成为公司决策的参考依据之一。
线上投票为方便员工参与决策,公司还将引入线上投票的方式。
通过公司内部的在线平台,员工可以在指定时间内进行投票,以表达自己的意见和决策。
结束语本员工手册仅为对公司的民主制度和表决方式的简要介绍,更多详细内容请参阅公司相关文件及政策。
公司将持续改进和完善民主制度,确保每位员工都能享有公平、平等的参与权利和决策权力。
感谢各位员工对公司的支持和参与!。
怎样制定《员工手册》

怎样制定《员工手册》随着企业发展,员工手册已经成为企业管理的一项重要工作,其制定对企业的稳定运行起到了很大的作用。
那么,怎样制定一份完备的员工手册呢?在本文中,我们将详细介绍员工手册的制定步骤、内容要求和注意事项。
一、员工手册制定步骤1、明确制定目的制定员工手册是为了更好地规范企业内部管理,提高员工的工作效率,维护企业的稳定发展。
在制定员工手册之前,必须明确其制定目的,此外也要考虑员工手册的受众。
2、明确制定范围员工手册所涉及的范围应该非常明确,要涵盖企业内部各个方面的规范性事项,既包括员工的基本权利,也包括企业的基本规章制度。
3、制定员工手册的基本原则要制定员工手册,必须有一些基本原则。
这包括:(1)公平员工手册中规定的制度,适用于所有员工,都要遵守。
(2)可操作性员工手册制定的规定,必须照顾到企业内部具体的工作环境和业务特点。
(3)可更新性员工手册的规章制度是不能永远不变的,应该具备弹性,随时可以更新。
4、明确内容和格式在明确员工手册的基本原则之后,需要根据企业的实际情况确定员工手册内容的具体要求和形式。
具体内容应该涵盖岗位职责、工作流程、员工权利和义务等方面的内容,并应该符合法律、法规等相关规定。
而手册的形式一般采用电子版和纸质版相结合。
5、定期检查更新员工手册制定后,企业内部应该定期对手册内容进行检查和更新,保证手册的有效性和及时性。
二、员工手册的内容要求在制定员工手册中,必须涵盖如下内容:1、企业基本情况介绍包括企业的使命、愿景、组织结构,并应该有足够的信息来介绍企业对员工的关心和支持。
2、员工权利和义务员工手册必须对员工的职业权利和义务进行明确规定,明确员工在企业内部应该遵守的规则和制度。
3、员工的职位和责任员工手册需要明确员工的职位,他们的工作职责和职位要求,并对员工的工作流程进行介绍。
4、薪资和福利制度员工手册所涉及的内容还应该包括员工的薪资和福利制度,并简要介绍一些福利政策,有多种福利可以选择。
员工手册制定工作流程

北京中矿全安科技有限公司文件
渤商所字〔2011〕003号
员工手册制定工作流程
一、工作目标
1.规范企业的人事制度,承载传播企业形象、企业文化
2.企业管理人员优化管理环境,提高管理效力
二、知识准备
1.国家相关法律法规对公司员工手册制定的约束性条款
2.了解《员工手册》的制定常识
三、细化执行
《北京中矿全科技有限公司员工手册》
四、流程图
1.起草手册草案(行政部)
2.组织会议讨论(公司中高层领导)
3.修改完善手册草案(行政部)
4.报审(总经理审核、董事长签字)
5.公布实施
五、制度报审。
员工手册规章制度制定流程及模板

员工手册、规章制度制定的法定程序员工手册、公司规章制度的制定是公司的一种内部“立法”行为,这是法律赋予企业的一项重大权利,用以体现和贯彻企业的管理意志。
根据《劳动合同法》第四条第二款规定:“用人单位在制定、修改或者决定劳动报酬、…『|作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定”;第四款规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
”但是,企业规章制度必须按照以下法律规定的程序来制定:一、企业职工民主参与按照《劳动合同法》和有关法律、法规及最高法院司法解释的规定,制定企业规章制度应通过以下程序:(一)召开职工大会或者职工代表大会通过;(二)由企业工会参与制定;(三)如果既未召开职工大会或者职工代表大会,也未设立工会,则应通过适当方式,在制定规章制度的过程中使员工有提出意见、建议的权利,并且员工的建议和意见应充分反映在规章制度的制定过程中。
企业在采取上述方式制定规章制度的过程中,应注意保留职工大会、工会或者员工参与制定规章制度的证据。
二、规章制度的公示《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条也规定,用人单位根据《劳动法》第四条的规定:“通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理案件的依据”。
目前,在我国的一些企业中,仅将劳动规章制度写在员工手册里就作为正式公布,这是不妥当的,此种方式仅是使劳动规章制度的内容为员工所知晓,而不是对劳动规章制度的正式公布。
企业对规章制度进行公示的时候,要注意保留已经公示的证据。
通常,以下方法可以达到这样的效果:(一)将规章制度交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认。
阅读规章制度的签字确认;(二)在厂区将规章制度内容公告,并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案,并可由厂区的治安、物业管理等人员见证;(三)召开职工大会公示,并以适当方式保留证据;(四)委托工会公示,并保留证据。
员工手册和规章制度制定程序

员工手册和规章制度制定程序
一、确定制定员工手册和规章制度的目的和范围
在制定员工手册和规章制度前,企业应明确制度的目的和范围。
目的包括规范员工行为、提升组织效率、维护企业形象等;范围包括制度适用对象、适用范围、具体规定等。
二、明确制度制定的原则和流程
制定员工手册和规章制度的原则包括公平、公正、透明、可执行等。
制定流程包括确定制度起草组成员、制定时间表、制定沟通方案等。
三、搜集相关资料和法规
企业在制定员工手册和规章制度前,应搜集相关资料和法规,包括劳动法、公司章程、企业文化等,确保制度的合法合规。
四、起草员工手册和规章制度
企业可邀请内部管理人员或聘请专业律师起草员工手册和规章制度,确保其合理、全面、可执行。
五、征求相关人员意见
在制定员工手册和规章制度的过程中,应征求相关人员的意见,包括员工代表、人力资源部门、法务部门等,确保制度的可行性和合理性。
六、审批员工手册和规章制度
制定员工手册和规章制度完成后,应提交企业领导审批,确保其具有权威性和可执行性。
七、发布员工手册和规章制度
制定员工手册和规章制度经领导审批后,应及时发布并告知全员,确保员工了解和遵守制度。
八、定期修订员工手册和规章制度
员工手册和规章制度是动态的管理文件,应根据企业的实际情况和法律法规变化进行定期修订,确保其时效性和效力性。
以上就是员工手册和规章制度制定程序的详细步骤,企业在制定员工手册和规章制度时应注意遵循以上步骤,确保制度的权威性和可执行性。
通过制定员工手册和规章制度,企业能够有效管理员工,提升企业管理水平和运营效率。
工作人员手册民主程序完整版

工作人员手册民主程序完整版目录1. 引言2. 组织结构3. 决策流程4. 民主程序5. 总结1. 引言本手册旨在为工作人员提供民主决策和程序的指南,并确保组织内的所有成员都能参与决策过程。
通过民主程序的使用,我们将创建一个开放、公平和参与度高的工作环境。
2. 组织结构我们的组织遵循扁平化的结构,尊重每个成员的权利和责任。
决策过程中的重要角色包括:- 组织负责人:制定组织的愿景和目标,负责最终的决策结果。
- 决策者:负责参与决策讨论和投票。
- 代表:代表特定利益群体或团队,为他们的观点提供支持并参与决策。
3. 决策流程我们使用以下决策流程来确保决策的民主性和公正性:1. 提案:任何组织成员都可以提出一个决策提案,包括详细的描述和理由。
2. 讨论:提案将在特定的讨论场合进行公开讨论。
决策者和代表将提出他们的观点和建议,并就提案达成一致意见。
3. 投票:决策者和代表将进行投票。
在投票过程中,他们可以选择支持、反对或弃权。
4. 结果宣布:投票结束后,宣布决策结果。
如果决策结果是通过,将制定行动计划和时间表。
如果决策结果是未通过,那么必须回顾提案并进行修改。
4. 民主程序在决策过程中,我们鼓励以下民主程序的使用:- 广泛的参与:鼓励所有成员参与决策,无论他们的职位或地位如何。
- 平等发言权:确保每个成员都有平等的机会发表观点和提出建议。
- 尊重和倾听:尊重每个成员的观点和意见,并进行充分的倾听和理解。
- 公开透明:决策的讨论和结果应该是公开和透明的,以便让所有成员了解决策的过程和原因。
- 回顾和改进:每个决策的结果都应该被回顾和评估,以检查改进的机会。
5. 总结本工作人员手册民主程序完整版为工作人员提供了一个指南,以确保决策过程的公正性和民主性。
通过广泛的参与、平等的发言权和公开透明的讨论,我们将建立一个积极和充满活力的工作环境。
请每个成员遵守这些程序,并为组织的民主和公正做出贡献。
关于员工手册的民主流程

关于员工手册民主流程问题员工手册民主流程的主要步骤为:步骤一,民主协商。
员工手册草案经职工代表大会或全体职工讨论,提出修改方案或由用人单位向其征求意见;企业与工会或者职工代表平等协商确定。
步骤二,公示或告知,将协商确定的员工手册公示告知员工。
一、对《员工手册》进行民主协商的流程企业高层或相关部门(人力资源部)制订《员工手册》草案→职工代表大会或全体职工讨论→提出方案和意见→与工会或职工代表平等协商确定。
民主协商的方式有:说明:1.企业通过召开职工代表大会或召开全体职工大会讨论员工手册草案。
企业建立工会的,应与工会协商,未建立工会的,与职工代表协商。
对于没有工会组织或职工代表大会的用人单位,可将员工手册向每位员工送达、征求意见(发放纸质和通过内部办公系统或电子邮件方式不同),并注明异议回复期限。
2、企业应保留职工代表大会或全体职工讨论、与工会或职工代表协商的书面证据。
二、对《员工手册》履行公示或告知的方式企业可以采取以下方法,将员工手册向劳动者公示或告知:说明:1.企业可以根据以上公示或告知方式的优缺点,结合自身情况选择组合适用,建议不要单独采用第3.4.5种方式公示或告知。
2.证据保存环节还要注意留取证据的细节,如确认表、签到表等必须是员工本人的签名;拍照或录像要保障清晰度、完整度,照片或录像的内容是否和企业告知员工手册的内容有关等。
附:相关法条1.最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)》第十九条规定,用人单位根据规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
2.《劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
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关于《员工手册》的民主程序请参考以下步骤
一、提出议案
根据企业状况,认为《员工手册》需要哪些方面建立制度,提出议案。
二、立项和起草
确定起草的部门或人员、时间要求等事项,确保员工手册各项制度的内容合法性、完善性和可操作性。
三、征求意见
1. 起草后的《员工手册》讨论稿两本,一本用于讨论开会,另一本用于公开的挂在员工能够看见的张贴栏里,听取讨论意见。
《员工手册》封面上注明讨论稿即可,日期以实际讨论日期为准,可定为2010年10月。
在《员工手册》具体条款的最后一页中的实施日期要空着,
比如:第一百十九条(实施)
本手册自2010年月日起实施(该条款实施日期讨论时要空着) 。
2.准备好《员工手册》讨论稿的会议纪要。
3.初步拟定2010-10-1 2举行全体员工讨论会。
会议上可选择性宣读《员工手册》约20分钟,同时做好签到工作,注意实际出席人数占应出席人数的2/3为有效。
4.讨论会后, 将有员工签到的会议纪要及《员工手册》讨论稿加盖骑缝章,并保留好。
5. 讨论会当天在显眼位置张贴《员工意见征询函》,张贴时限为一
周即可(10月12日——10月18日止),同时把另一本《员工手册》讨论稿挂出,最好留影保存。
6. 搜集意见
(1) 10月19日逐个请员工到办公室签署《员工意见征询函》,先易后难。
(2) 统计同意人数、不同意人数、弃权人数,应到人数二分之一以上同意为有效。
(3) 10月20日由公司高层若干就《员工手册》开会,一致确定《员工手册》生效并决定实施日期。
7. 确定该《员工手册》的最终稿。
将定稿的《员工手册》最后一页实施日期写上,并制作2本《员工手册》正本,将这两本《员工手册》盖骑缝章。
四、公示和告知
1、公示
10月21日张贴〈施行通知〉,注意日期和《员工手册》正本上的日期一致,最好留影保存。
2、告知
10月21日逐个请员工到办公室签署承诺两套,公司和知轩各留一套。
3、今后新进的员工,不需再走民主程序但需要在生效的《员工手册》后面,让新进员工在用工单位和知轩留存的《员工手册》上逐个签名。