IFS财务介绍资料
IFS系统基础介绍及操作技巧
IFS系统基础介绍及操作技巧
财务管理模块主要包括会计核算、财务报表、预算控制、资产管理等，帮助企业进行财务分析和决策。
供应链管理模块涵盖供应商管理、采购管理、仓储管理等，帮助企业
实现供应链的可视化和优化，提高物流效率和准确性。
生产管理模块可以提供全面的生产计划、生产订单和生产工艺管理，
帮助企业实现生产过程的规划和监控，并减少生产风险和成本。
质量管理模块可以帮助企业实施ISO质量管理体系，包括质量计划、
质量检验、质量问题管理等，提高产品质量和客户满意度。
项目管理模块主要用于项目计划、进度跟踪和资源分配，帮助企业管
理项目的进展和资源利用，并提高项目的成功率和盈利能力。
人力资源管理模块可以用于员工管理、薪酬管理、绩效评估等，帮助
企业提高人力资源的配置和管理效率。
在使用IFS系统时，用户需要掌握一些操作技巧，以提高工作效率和
减少出错。
首先，用户可以利用模块化的特点，根据实际需求选择部署和使用的
模块，避免不必要的工作和信息冗余。
其次，用户应该熟悉系统的基本功能和界面布局，以便快速定位和使
用所需功能。
此外，用户还可以利用系统提供的功能，快速查找和访问特定的信息
和记录。
同时，用户可以灵活运用系统的筛选和排序功能，对数据进行分类和整理，以便更好地管理和分析。
此外，用户还可以利用系统的批量处理功能，处理大量数据和操作，提高工作效率。
最后，用户应该定期参加系统培训和学习，了解系统的最新版本和功能更新，以便更好地应用和利用系统。
以上是对IFS系统基础介绍和操作技巧的简要说明，希望能对使用IFS系统的用户有所帮助。
11-IFS产品速览
EQ U IPM EN T PERFORMANCE
PR O JEC T D ELIV ER Y
EQ U IPM EN T M O N ITO R IN G
PDM C O N FIG U R ATIO N
IF S eBU SIN ES S
IF S FIN AN C IALS
IF S FR O N T O FFIC E
5
IFS/客户订单
订单类型 客户订单
正常(zhèngcháng)订单
快速订单
提货
发运(fā yùn) 开票
直接开票订单
根据用户的业务方便(fāngbiàn)的定义所需的订单处理流程
第六页，共三十二页。
6
IFS采购(cǎigòu)管理
申请 接收
申请报价 供应商计划
采购订单
检验
直发客户 退回供应商
采购报价
中间(zhōngjiān)分销商
公司
公司
公司
商店
客户端门户
员工门户
销售与市场 客户批量订单
产品目录
产品数据
文档
互联网事务效劳 EDI/XML
协作门户
第二十六页，共三十二页。
供给商
供给商 1 供给商 n
市场 1
市场 n
市场
2 6
现场服务与运营 建议书生成器 销售配置器 市场与销售 促销产品目录
IFS Front Office
凭证
归档
第二十页，共三十二页。
2
运输设备信息管理 流程设计 仪器设计 电气设计
工厂布置与管道设计 项目交付
产品数据管理
IFS Engineering 工程 管理系统 (gōngchéng)
IFS应用系统简介
IFS应用系统简介Industrial & Financial Systems,即IFS公司, 是83年成立于瑞典的一家以资金密集型行业的设备维护与服务管理为发展背景的全球前五大知名的ERP/EAM供应商,也是全球增长最快的ERP/EAM供应商。
IFS专门为大、中型企业提供基于组件技术的ERP/EAM解决方案,致力于开发和提供从设备与维护管理、工程与基建管理、人力资源管理、财务管理到供应链管理、客户关系管理、企业资源管理、电子商务等全套商务应用系统。
IFS应用系统在基于电子商务的ERP方面居世界前列。
IFS的业务理念是增强企业的运营自由度。
IFS采用经过验证的、完全基于组件的技术和分步实施方法，使得企业的信息化拥有成本最低, 实施风险最小, 与现有的信息的集成与集成轻松自如,过渡最平滑。
IFS（股票代码XSSE:IFS）是全球领先的企业应用系统供应商之一，提供基于组件的开放式企业应用系统，以优化中、大型企业的业务。
IFS专注于行业的解决方案是更为优化的ERP、企业资产管理和MRO系统。
IFS的应用系统在整合生命周期技术的基础上，为用户提供管理客户，产品，资产和服务的方案。
从而帮助用户实现精益企业概念，达到成本控制，管理项目，提高供应链效率和性能的目的。
作为基于组件软件业的领先者，IFS为航空国防、自动化、建筑和设施管理、高科技、工业制造、流程、能源和电信等行业带来切实的商业利益。
通过与合作伙伴的紧密合作，IFS推动市场达到共存的一流水平，从而为客户提供快速回报，降低风险和自由选择带来的收益。
2001年10月24日，北京用友软件股份有限公司与总部在瑞典的IFS公司宣布成立合资企业，公司名称定为：北京用友艾福斯软件系统有限公司。
合资公司的主要宗旨是：为中国资产密集型及项目管理型企业，提供并实施IFS 的针对诸如：电力公司、工程及建设公司等的行业应用解决方案。
作为处于全球领导地位的管理信息系统提供商，IFS公司创业之初就致力于资产密集型行业的应用系统的开发和研究；1983年，IFS应用系统的第一个实施对象就是瑞典的核电企业；而且在以后的发展历程中始终如一地发展和推广其在资产密集行业的研究成果。
IFS 公司产品简介
网上商店
销售&市场
IFS 销售&服务
资产数据管理
PDM 配置
IFS 工程
重复制造 车间订单
成本 车间报告
IFS 制造
客户订单 供应分析 设备计量 设备监控 设备
IFS 维护
个人门户
移动& 无线服务
事件管理
系统集成 & WEB服务
IFS 业务协同
业务绩效
会计规则
业务报告
IFS全球介绍
IFS 的历史
创建于 1983年，总部位于 Linköping, 瑞典 1990年: IFS 应用系统™做为完整的商业应用系统正式发布 1992年：IFS在挪威、芬兰和波兰设立办事处，开始向全球
发展 1994年：IFS成为最早采用面向对象技术和基于组件架构的
应用系统 1995年：IFS进入北美市场 1997年：IFS进入德国、法国、比利时和土耳其 1999年：IFS在斯德哥尔摩证券交易所上市 (OMXS: IFS) 1999年；IFS进入中国市场 2001年：IFS成立大中国区，并且进入俄罗斯 2006年：第七代IFS应用系统产品正式发布 2007年：IFS发布最新的项目型企业和零售业解决方案
项目管理
项目报告
文档管理
IFS Foundation1—技术和体系结构
质量管理
事务管理
业务建模
从1997开始采用组件技术
仅从企业最需要的开始
随企业发展增加组件
IFS 生命周期支持
从企业最需要的开始—仅实施需要的 确保企业敏捷灵活—随时增加和改变 持续改进—与最新发展同步 低的总体拥有成本
IFS Headquarters
ifsr准则
ifsr准则
IFRS准则是国际财务报告准则的缩写，全称为国际财务报告准则（International Financial Reporting Standards），是财务会计领域的一个国际性准则。
IFRS准则的起源可以追溯到1966年，当时国际会计师公会联合会（IFAC）开始致力于制定一套国际性的会计准则，并在1973年发布了第一套准则ILOR（International List of Reporting）。
随着全球化越来越深入，IFRS准则已经成为全球范围内通用的财务报告准则，在许多国家和地区都得到了广泛的应用。
IFRS准则不仅是大型跨国企业的财务报告准则，也适用于中小型企业的财务报告。
IFRS准则的制定始终坚持公正、透明、真实和可比性的原则，确保企业的财务报告具有全球范围内的一致性和可比性。
IFRS准则包括单项准则和框架准则两个部分，单项准则包括会计处理、会计估计和披露要求等方面的规定，框架准则则是指定了准则的基础理论、规定了基本原则和概念体系。
IFRS准则的应用对于企业来说有许多好处。
首先，IFRS准则能够提高企业的透明度和真实性。
其次，IFRS准则具有全球范围内的一致性和可比性，有助于企业进行跨国经营和跨界合作。
最后，IFRS准则能够
提高企业的投资价值和信誉度，提高企业与投资人交流的效率和质量。
总之，IFRS准则是全球金融市场上一个非常重要的准则。
作为企业，
应当认真学习、应用和遵守IFRS准则，以提高自身的竞争力和发展潜力。
13-IFS产品手册-财务
2.8.4.1.7 定义账户类型、账户组和账户
Page 2-8—8
路径：会计规则/规则/代码串/账户类型 会计规则/规则/代码串/账户组 会计规则/规则/代码串/账户
IFS 产品手册－ 会计规则
主要步骤 1．账户类型一般分为资产、负债、所有者权益、收入、成本，“缺省代 码段要求”可以对代码串与该类型账户的关系进行控制。
Page 2-8—3
IFS 产品手册－ 会计规则
付款条款包含了客户和对供应商的付款条款的设置 公司 公司允许用户看到系统定义的所有的公司以及公司之间的关系 外部事务 外部事务处理由其他应用系统导入到 IFS 系统中的财务数据 报告 报告可以打印和预览系统中的过账控制报告 管理器 管理器可以查看到财务系统中相关属性参数的默认的设定
Page 2-8—6
户组
IFS 产品手册－ 会计规则
2.8.4.1.4 定义币种及汇率
路径：会计规则/货币/货币代码 会计规则/货币/汇率类型
主要步骤： 1．货币代码允许用户选择所要用到的货币
2．汇率类型允许用户定义多种类型的汇率；RMB，
Page 2-8—7
右键功能 汇率/活率类型定义每种汇率类型的汇率
在此可以定义公司的财务用户组和其对应的会计期间：普通期间还是年 结期间 右键功能： 用户/用户组可以定义每个用户组包含的用户
2.8.4.1.2 定义会计期间
路径：会计规则/用户数据/会计期间
Page 2-8—5
IFS 产品手册－ 会计规则
用户可以自定义自己的会计期间：普通期间和年结期间，并控制会计期 间的状态：开发还是关闭 右键功能 用户组/期间可以定义对应该期间的用户
IFS财务介绍汇总
EDI 发票
外部发票
发票 付款
手工付款
自动付款 混合付款
23
应付账款业务流程
购买管理模块
接收处理
应付管理模块
手工输入供应商 发票
外部发票 读取
自动付款 （自动应付款登记 ）
供应商发票 （应付款数据 ）
会计规则和企业模块
供应商基础设置
经过 确认的 ／应付款
接收一览 （应付款登记 ）
应付款 调整
付款计划 生成
电子采购 个人门户
移动& 无线服务
支持中心
电气设计
基于约束 的排程
客户报价
资产数据管理
按订单
生产 |装配
销售配置器 工程变更管理 按订单配置
总帐
事件管理
网上商店
项目交付
按订单设计
客户订单 客户计划
采购 供应商计划
库存
预防性维护 工作服务单 设备计量
设备绩效 设备监控
产品报告 员工考勤 工资管理 培训管理 员工发展
科目
550201 550201 550201
? 管理费用
科目 550298 550298 550298
发生额 20000
部门 行政部 企管部 财务部
金额 400,000 160,000 240,000
百分比％ 50 ％ 20 ％ 30 ％
部门 行政部 企管部 财务部
金额 10,000
4,000 6,000
市场客户报价销售配置器ifs维护ifs维护设备绩效设备计量ifs人力资源ifs人力资源招聘培训管理工资管理员工发展质量管理按订单配置ifs制造ifs制造计划按订单产产产生产装配按订单设计ifs工程ifs工程pdm配置pdm配置工程变更管理项目交付网上商店资产数据管理事件管理业务建模会计准则设备设备监控概览ifs财务外部系统外部系统接口会计业务应收管理ifsapplications其他模块会计规则预算保留凭证3ifs分销模块成本分配查询报表销售管理应收管理采购管理应付管理期末处理总帐期末处理总帐预算合并会计收付款管理会计规则应收账款手工凭证及总账会计代码过帐控制会计代码过帐控制客户发票客户付款客户发票客户付款应收票据凭证录入总账及明细账查询凭证录入总账及明细账查询固定资产管理固定资产取得转移销售报废等固定资产取得转移销售报废等固定资产折旧处理主要演示内容4应付账款其他会计功能应收票据其他功能金税接口其他功能金税接口供应商发票向供应商付款应付票据其他功能供应商发票向供应商付款应付票据其他功能期间成本分摊报表生成器预算结构项目会计合并会计报表期间成本分摊报表生成器预算结构项目会计合并会计报表固定资产折旧处理固定资产台帐会计规则应收账款手工凭证及总账会计代码过帐控制会计代码过帐控制客户发票客户付款客户发票客户付款应收票据凭证录入总账及明细账查询凭证录入总账及明细账查询固定资产管理固定资产取得转移销售报废等固定资产取得转移销售报废等固定资产折旧处理ifs会计规则5应付账款其他会计功能应收票据其他功能金税接口其他功能金税接口供应商发票向供应商付款应付票据其他功能供应商发票向供应商付款应付票据其他功能期间成本分摊报表生成器预算结构项目会计合并会计报表期间成本分摊报表生成器预算结构项目会计合并会计报表固定资产折旧处理固定资产台帐ifs会计代码公司制造部研发部研发一部研发一部可定义10维会计结构科目9维代码段可定义10维会计结构科目9维代码段对所有的ifs应用模块都适用所有的代码串都可组成结构1与固定资产和项目管理紧密集成2346部门项目6个其他代码串固定资产固定资产管理科目固定资产管理科目项目管理制造三部制造三部便于各种信息查询及报表制作5多维会计科目结构图科目城市区域项目4000上海华东4000上海华东74000海华东4000合肥华东4000北京北方4010西安西部project1project1ifs会计规则业务系统总账手工
IFS 成本--Weighted Average Cost
12
Purchase Part Actual cost /采购件的实际 成本－加权平均成本
13
Purchase Part Actual cost /采购件的实际 成本－加权平均成本
系统自动按采购价格生成库 存价值以及相关分录； 库存价值为：100000
目
9
Purchase Part Actual Cost 采购件的实际成本－加权平均成本
10
Purchase Part Actual cost /采购件的实际 成本－加权平均成本
设置采购件G030201的库 存估价方法为：事务基础
的加权平均；
11
Purchase Part Actual cost /采购件 的实际成本－加权平均成本
29
IFS – THE GLOBAL ENTERPRISE APPLICATIONS COMPANY
30
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.3020.10.30Fri day, October 30, 2020 人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。 07:41: 1707: 41:1707:4110/30/2020 7:41:17 AM 安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.3007:41:1707:41Oct-2030-Oct- 20 加强交通建设管理，确保工程建设质 量。07:41:1707:41:1707:41Fri day, October 30, 2020 安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.3020.10.3007:41:1707:41:17Oct ober 30, 2020 踏实肯干，努力奋斗。2020年10月30日上 午7时41分20. 10.3020.10.30 追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。 2020年 10月30日星 期五上 午7时41分17秒07:41:1720.10.30 按章操作莫乱改，合理建议提出来。 2020年 10月 上午7时 41分20.10.3007:41Oct ober 30, 2020 作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。 2020年 10月30日星 期五7时41分17秒07:41:1730 October 2020 好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午7时41分17秒上午 7时41分07:41:1720.10.30 一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10.3020.10.3007:4107:41:1707:41:17Oct- 20 牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。2020年10月30日星期 五7时41分17秒Friday, October 30, 2020 创新突破稳定品质，落实管理提高效 率。20.10.302020年10月 30日星 期五7时41分 17秒20.10.30
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
销售额登记 发票做成 发票打印
客户发票 （应收款数据）
收到客户款
应收款 ／销售收入
预付款 ／应收款
调整预付款
和应付款的抵消
应付款 ／应收款
自动 会计 分录
应付款 ／销售收入
冲销预收款
收到票据
预收款 ／应收款
现金 ／应收款
应收票据 ／应收款
14
应收账款管理功能说明
• 与手工发票及分销无缝接口 • 支持预付款. • 支持发票模板及暂计 • 接收任何货币的付款 • 便捷服务类及非库存件销售的单据处理 • 购销原因及购销通知 • 过期及利息通知. • 包括各种查询及报表
地区 北関東
数量 90
金额 600,000
11
IFS应收账款
会计规则
会计代码 过帐控制
应收账款
客户发票 客户付款 应收票据 其他功能 金税接口
应付账款
供应商发票 向供应商付款 应付票据 其他功能
手工凭证及总账
凭证录入 总账及明细账查询
固定资产管理
固定资产取得 转移、销售、报废等 固定资产折旧处理 固定资产台帐
EDI 发票
外部发票
发票 付款
手工凭证及总账
凭证录入 总账及明细账查询
固定资产管理
固定资产取得 转移、销售、报废等 固定资产折旧处理 固定资产台帐
其他会计功能
期间成本分摊
报表生成器
预算、结构
项目会计
合并会计
报表
4
IFS会计规则
会计规则
会计代码 过帐控制
应收账款
客户发票 客户付款 应收票据 其他功能 金税接口
应付账款
供应商发票 向供应商付款 应付票据 其他功能
3 所有的代码串都可组成结构
4 与固定资产和项目管理紧密集成
5 便于各种信息查询及报表制作
科目
部门
项目
6 个其他代码串
固定资产
项目管理
固定资产管理
6
多维会计科目结构图
科目 4000 4000 4000 4000 4010
城市 上海 上海 合肥 北京 西安
区域 华东 华东 华东 北方 西部
项目
Project 1 Project 1
General Ledger
用户自定义的
冲销代码及相 关信件
Credit Messaging
•信用锁定 •超出信用额度
•信用浏览
20
客户信贷控制
1 可以根据客户设置信用额度
未结帐的合计金额超过设置的信用额
2
度，订单无法下达
客户订单
客户
21
IFS应付账款
会计规则
会计代码 过帐控制
应收账款
客户发票 客户付款 应收票据 其他功能 金税接口
应付账款
供应商发票 向供应商付款 应付票据 其他功能
手工凭证及总账
凭证录入 总账及明细账查询
固定资产管理
固定资产取得 转移、销售、报废等 固定资产折旧处理 固定资产台帐
其他会计功能
期间成本分摊
报表生成器
预算、结构
项目会计
合并会计
报表
22
应付账款概览
采购单
S供Iunp应vpo商ilcieer 发E票n输try入
电子采购 个人门户
移动& 无线服务
支持中心
电气设计
基于约束 的排程
客户报价
资产数据管理
按订单
生产 |装配
销售配置器 工程变更管理 按订单配置
总帐
事件管理
网上商店
项目交付
按订单设计
会计准则
连接
销售&市场
PDM 配置
计划
IFS 财务
IFS 电子商务
IFS 销售&服务
IFS 工程
IFS 制造
客户订单 客户计划
物资采购 借： 贷：
50000
9
IFS过帐控制
DR:原材料 CR:物资采购
采购订单接收
概览库存事务档案 过帐控制
凭证
10
IFS过帐控制
销售订单号 客户编码 零件号
57676
7879 789765
数量 90
销售员 SK
价格 600,000
顾客
成品
负责人
会计科目 3011
部门 営業
产品组 100R
销售员 SK
采购 供应商计划
库存 需求计划
IFS 分销
预防性维护 工作服务单 设备计量
设备绩效 设备监控
设备 IFS 维护
产品报告 员工考勤 工资管理 培训管理 员工发展
招聘 IFS 人力资源
业务绩效
客户关系管理
质量管理
文档管理
供应链管理
IFS Foundation1
项目管理
业务建模 2
概览IFS财务
外部系统
手工凭证及总账
凭证录入 总账及明细账查询
固定资产管理
固定资产取得 转移、销售、报废等 固定资产折旧处理 固定资产台帐
其他会计功能
期间成本分摊 报表生成器 预算、结构 项目会计 合并会计 报表
5
IFS会计代码
公司
制造部
制造 三部
研发部
研发 一部
可定义10维会计结构（科目
1
＋9维代码段）
2 对所有的IFS应用模块都适用
外部系统接口
IFS Applications其他模块
会计规则
销售管理
IFS 分销模块
应收管理 收付款管理
会计业务
保留凭证
期末处理 总帐
预算 查询
采购管理
应付管理
成本分配 合并会计
报表
3
主要演示内容
会计规则
会计代码 过帐控制
应收账款
客户发票 客户付款 应收票据 其他功能 金税接口
应付账款
供应商发票 向供应商付款 应付票据 其他功能
其他会计功能
期间成本分摊
报表生成器
预算、结构
项目会计
合并会计
报表
12
应收账款概览
客户订单 发票
EDI 发票
打印发票
利息发票
外部发票
即时 发票
发票 付款
手工 客户发票
催款信
客户信用 管理
外部付款
混合付款
客户付款
13
应收账款业务流程
销售发货管理模块
应收管理模块
发货处理
手工输入发票
读取外部发票
会计规则和企业 模块
15
订单客户发票－自动生成凭证
16
手工客户发票&即时发票
即时发票
手工客户发票
17
客户付款－凭证自动生成
18
客户预付款
19
IFS客户信用 & 账龄
财务发票
分销生成的 发票
Credit & Collection online
跟踪注释
事件 服务器
发票
IFS/应收账款
付款
客户订单
用户自定义
账龄
R图at形ios化w的ith比 Gra例ph分s 析
IFS Applications
财务模块介绍
IFS Applications 2004
现金流 应付帐款
现场服务
工艺设计
车间报告 车间订单 重复制造 流程式生产
发票
复杂 MRO VIM
车辆信息管理 与流程自动化
系统集成 时间安排
自助系统 费用报告
应收帐款 协同解决方案 服务合同管理 仪表设计
成本
固定资产 报表生成器 合并帐户
7
IFS会计规则
业务系统
分IF销S™ 项目IF管S理™
自动 凭证
手工 凭证
外部系统 接口
会计规则
制IF造S ™
其他 财务系统
总账
8
IFS过帐控制
采购到达
原材料
借： 贷：
50000
➢支持采购、库存、项目管理、制造事务工时和 费用报告的自动凭证 ➢与采购、库存、销售、制造和项目管理模块真 正无缝集成 ➢实现数据共享