计算机应用基础——习题评讲：PPT演示文稿制作基本操作部分

计算机应用基础——习题评讲：PPT演示文稿制作基本操

作部分

1、PowerPoint 是什么软件？

PowerPoint 是美国微软公司推出的办公自动化系列软件 Office 中用于演示文稿编辑制作的应用软件。用PowerPoint 可以轻松地将文字、图形、图像、图表、声音等多种媒体信息集成在一起，制作出能够充分突出主题且表现形式灵活的幻灯片系列，因此被广泛应用于多媒体教学和各种设计方案、毕业设计和答辨、学习总结和工作报告等信息的展示，成为现代办公必备的工具软件之一。

通过PowerPoint的“内容提示向导”或“设计模板”，可以轻松地编辑制作出电子演示文稿、投影幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文件大纲，以及 Web 演示文稿，使用者也可以根据需要创建具有独立风格的设计模板，并将其应用于演示文稿中。

使用 PowerPoint 创建的文档，保存时默认的文件扩展名为 .ppt，被称为 PPT 文档。

也可以将演示文稿保存为放映格式（文件扩展名为 .pps）、网页格式（文件扩展名为 .htm）等其他格式，还可以通过打包工具，将制作的幻灯片和播放器集成为一个程序文件，以便于在没有安装 PowerPoint 的计算机上播放。

2、如何启动 PowerPoint 创建演示文稿？

在安装了Office 2003 的系统中，打开“开始”菜单，依次选择“程序”、“Microsoft Office”、“Microsoft Office PowerPoint 2003”项，即可启动PowerPoint 并打开一个名为“演示文稿 1”的空演示文稿文档。

如果桌面上创建有 PowerPoint 的快捷方式，双击该快捷方式，可启动 PowerPoint 并打开一个名为“演示文稿1”的空演示文稿文档。

3、PowerPoint 窗口有什么特点？

PowerPoint 窗口由PowerPoint程序窗口和演示文稿文档窗口套叠而成，从上到下依次是：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、文档编辑窗口、绘图工具栏、状态栏等。

（1）标题栏位于窗口的最上方，它的左端显示应用程序名称Mivrosoft PowerPoint和演示文稿文档的名称，它的右端是三个窗口控制按钮，即最小化按钮 _ 、最大化□或还原按钮、关闭按钮×。

（2）菜单栏位于标题栏的下方，有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助九个菜单项，单击菜单项名，可打开下拉菜单，选择执行菜单中的相应命令；双击菜单项名，可展示完整的菜单列表。菜单栏的右端是文档窗口的关闭按钮，单击可关闭当前正在编辑制作的演示文稿，但并不退出 PowerPoint。

（3）默认情况下，启动PowerPoint将打开“常用”工具栏和“格式”工具栏，并且两个工具栏默认为并排显示（显示在同一行中），将两个工具栏分两行排列的方法为：执行“工具”菜单的“自定义”命令，在弹出的对话框中选中“分两排显示‘常用’工具栏和‘格式’工具栏”选项，或者拖动工具栏左端的移动柄到需要的位置。

（4）PowerPoint的文档编辑窗口，它的左侧是“大纲”和“幻灯片”窗格，其中是用缩略图显示的当前演示文稿中的所有幻灯片；文档窗口的中间是幻灯片编辑区域，是幻灯片编辑制作的主要区域；编辑区的下方是备注页窗格，将插入点定位到其中，可编辑幻灯片的备注信息；编辑窗口的右侧是任务窗格，单击窗格标题，可打开任务列表，选择需要的任务。

（5）绘图工具栏通常位于窗口的下方，通过上面的按钮，可以绘制各种线条、图形和动作按钮。

（6）窗口的最下方是状态栏，用于显示当前编辑的相关信息，如当前演示文稿中的幻灯片数和当前幻灯片页数，使用了什么设计模板等。

工具栏是否显示在窗口中，取决于“视图”菜单的“工具栏”中的选项是否被选中，也就是说，被选中的工具栏将显示在窗口中，未被选中的工具栏则被隐藏。

4、PowerPoint 的任务窗格有什么作用？

PowerPoint的任务窗格，显示在窗口的右侧，通过任务窗格，可以方便地创建新演示文稿、选择幻灯片的版式、选择设计模板、设置配色方案或动画方案、创建自定义动画、设置幻灯片切换、查找文件、以及同时复制并粘贴多个项目。

单击任务窗格的标题名，可以打开任务列表，选择显示相应的任务窗格（也可通过菜单命令打开对应的任务窗格），单击任务窗格右上角的“×”按钮，可关闭任务窗格。

5、如何保存演示文稿？

在 PowerPoint 的演示文稿编辑制作过程中，保存文档的方法为：

（1）执行“文件”菜单的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。

（2）在对话框中选择文档的保存位置（如 D: 的 lx 文件夹中）。

（3）在“文件名”文本框中输入文件的保存名称（默认的文件保存类型为“演示文稿(*.ppt)”，如果“文件名”文本框中显示有文件扩展名，则输入文件名时仅更改主文件名）。

（4）单击“保存”按钮，即可将文件以指定的文件名保存在指定的位置。

注：在尚未保存过文件时，无论是执行“文件”菜单的“另存为”命令或“保存”命令，都将打开“另存为”对话框。如果文件已保存过，再将执行“保存”命令，则会按当前的文件名和保存位置保存所做的更改（也可直接单击“常用”工具栏上的“保存”按钮保存文档）；如果执行“另存为”命令，则可以更改当前文件的保存位置、文件名或文件类型。

6、如何关闭 PowerPoint 窗口，退出程序？

对于已保存过的文档，单击标题栏右端的“×”按钮时，可关闭文档并退出PowerPoint。

如果文档被修改过且没有再次执行保存操作，则在单击标题栏右端的“×”按钮时，将提示是否保存已做的修改，单击“是”按钮则保存修改后的文档，然后关闭文档并退出PowerPoint；单击“否”按钮将不保存修改而直接关闭文档并退出PowerPoint。单击窗口菜单栏右端的“×”按钮，可关闭打开的文档而不退出PowerPoint，以便于打开其他的演示文稿或另行创建演示文稿。

7、如何在 PowerPoint 窗口中打开已有的演示文稿文档？

如果已启动了 PowerPoint，要打开一个已有的演示文稿文档，方法为：

（1）执行“文件”菜单的“打开”命令（或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮），弹出“打开”对话框。

（2）在对话框中的“保存位置”列表中，选择要打开的文件的保存位置，在文件列表中找到要打开的文档并将其选中。

（3）单击“打开”按钮，或直接双击要打开的文档，即可打开该文档。

也可以在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，找到已有的PowerPoint 文档，双击文件图标即可启动 PowerPoint并打开该文档。

8、如何插入新幻灯片？

在 PowerPoint 演示文文稿编辑窗口中，插入新幻灯片的方法有：

（1）执行“插入”菜单的“新幻灯片”命令，即可在当前幻灯片（即正在编辑的幻灯片）后插入一张空白幻灯片，此时窗口右侧显示“幻灯片版式”任务窗格。

（2）在“常用”工具栏上单击“新幻灯片”按钮，也可在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。

（3）将鼠标指针移到“幻灯片”窗格中右击某张幻灯片，执行快捷菜单的“新幻灯片”命令，可以在右击的幻灯片后插入一张新幻灯片。将鼠标指针移到“幻灯片”窗格的空白处右击，执行快捷菜单的“新幻灯片”命令，则可在全部幻灯片的末尾添加一张新幻灯片。

9、什么是版式？如何选择幻灯片的版式？

幻灯片版式是指幻灯片中文字和其他对象的布局方式，并以占位符的形式表现在应用了所选版式的幻灯片中，这样，制作者在版式的相应位置单击占位符，即可为幻灯片添加相应元素。

在PowerPoint 2003中，根据文字和内容的不同需求，提供了多种幻灯片版式，使用者可根据“幻灯片版式”任务窗格中显示的版式缩略图，为正在编辑的幻灯片选择一种恰当的版式。

（1）打开“幻灯片版式”任务窗格

当在演示文稿中插入了新幻灯片时，会自动打开“幻灯片版式”任务窗格。

在幻灯片的编辑过程中，执行“格式”菜单的“幻灯片版式”命令，也可以打开“幻灯片版式”任务窗格。在任务窗格上单击任务名，打开任务列表，选择“幻灯片版式”，也可将其切换到“幻灯片版式”任务窗格。

（2）浏览“幻灯片版式”任务窗格中提供的版式

将鼠标指针移到版式的缩略图上，将显示该版式的名称，拖动任务窗格右侧的垂直滚动条，可以浏览更多的版式。

（3）应用版式到幻灯片

单击一个版式缩略图，即可将该版式应用到当前幻灯片上。

注：通常，在插入一张新幻灯片后，即可根据该幻灯片的内容和表现方法为其选择恰当的版式，在幻灯片的编辑过程中，也可以通过“幻灯片版式”任务窗格更换幻灯片版式。

同一演示文稿中，可以为不同的幻灯片选择不同的版式。

10、如何编辑幻灯片，添加文字、图片或其他内容？

在幻灯片编辑中，单击幻灯片中的定位符（如标题文本定位符为“单击此处添加标题”，文本定位符为“单击此处添加文本”），即可将插入点光标定位到文本框中，输入文字信息。

对于包含有内容定位符的幻灯片（显示有“单击图标添加内容”字样），单击“插入剪贴画”图标，即可打开“选择图片”对话框，浏览需要插入的图片，双击图片，即可将该图片插入到占位符的位置，图片的宽度或高度受占位符的限制而自动调整大小；单击“插入图表”图标，即可在占位符的位置插入图表，并打开“数据表”编辑窗口，可对数据表进行编辑，图表的数据则根据数据表的修改而自动调整；单击“插入表格”图标，可打开“插入表格”对话框，设置表格需要的行数和列数，点击“确定”按钮，即可在占位符的位置插入指定行数和列表的表格；单击“插入图片”图标，可打开“插入图片”对话框，选择以文件形式保存在计算机中的图片，将其插入到占位符的位置；单击“插入组织结构图或其他图示”图标，可打开“图示库”对话框，选择图示类型，即可将需要的图示插入到占位符的位置；单击“插入媒体剪辑”图标，可打开“媒体剪辑”对话框，搜索需要的音乐、图片、动画，将其插入到占位符的位置。

也可执行“插入”菜单的相关命令，在幻灯片中添加图片、声音、动画、影片、图表等对象。

11、什么是视图？如何选择视图？

视图是幻灯片编辑界面的某种模式，PowerPoint 提供了大纲视图、幻灯片浏览视图、普通视图、幻灯片放映视图、备注页视图五种视图模式。

（1）普通视图：这是PowerPoint 默认的视图模式，即窗口左侧显示大纲和幻灯片窗格，中央的普通视图占据了较大的版面，以方便幻灯片的编辑制作，下方是备注视图，右边是任务窗格。

（2）大纲视图：用于以项目符号的方式显示幻灯片的主要文字信息。

（3）幻灯片浏览视图：用于以缩略图的方式显示演示文稿中的幻灯片，以便于对幻灯片的排列进行调整。

（4）幻灯片放映视图：用于观看已制作的幻灯片的播放效果。

（5）备注页视图：用于编辑幻灯片的备注信息，以便于在用于讲解的时候作提示说明。

打开“视图”菜单，选择需要的视图，就可进入该视图模式。也可在演示文稿编辑窗口的左下角，点击视图按钮选择需要的视图。

12、如何选择幻灯片？

在幻灯片编辑中，首先需要选择要编辑的幻灯片，再完成添加文字、图片等对象，设置其格式、动画等操作。

在“幻灯片”窗格中，单击一个幻灯片缩略图，即可选定该幻灯片，此时普通视图中将显示出该幻灯片及其中的内容，以便对其进行编辑。

在“幻灯片”窗格（或在“幻灯片浏览视图”）中，单击选定第一张要选择的幻灯片，再按下 Shift键，单击最后一张要选择的幻灯片，可选定连续排列的若干张幻灯片。

在“幻灯片”窗格（或在“幻灯片浏览视图”）中，单击选择一张要选择的幻灯片，再按下 Ctrl键，依次单击其他要选择的幻灯片，可选择若干张不连续排列的幻灯片。

用鼠标在“幻灯片”窗格中单击，再按 Ctrl + A 键，可选择当前演示文稿中的所有幻灯片。

13、如何复制幻灯片？

方法一：在“幻灯片”窗格（或在“幻灯片浏览视图”）中，用鼠标右击要复制的幻灯片，在快捷菜单中执行“复制”命令，将选择的幻灯片及其内容复制到剪贴板，再右击要粘贴到的目标位置（以闪烁的横线确定位置），在快捷菜单中执行“粘贴”命令，即可将剪贴板中的幻灯片粘贴到当前位置（可多次使用，直到清空剪贴板为止）。也可通过“编辑”菜单的“复制”和“粘贴”命令，或按 Ctrl + C、Ctrl + V 完成复制和粘贴。

方法二：在“幻灯片”窗格（或在“幻灯片浏览视图”）中，按下 Ctrl

键拖动要复制的幻灯片到目标位置（以横线或竖线标示），释放鼠标按键，即可完成幻灯片的复制。

14、如何调整幻灯片的位置，移动幻灯片？

在“幻灯片”窗格（或“幻灯片浏览视图”窗口）中，拖动幻灯片到指定位置（以横线或竖线标示），即可移动幻灯片，调整幻灯片的位置。也可通过“编辑”菜单的“剪切”、“粘贴”命令（或快捷菜单的“剪切”、“粘贴”命令，或快捷键Ctrl + C、Ctrl +V）来移动幻灯片。

15、如何删除幻灯片中的占位符？

选择幻灯片版式后，如果不需要其中的某个占位符，可将其删除。

删除占位符的方法是：单击占位符的边框将其选中，按Delete 键删除。也可在单击占位符的边框将其选中后，执行“编辑”菜单的“清除”命令将其删除。

注：如果删除占位符中的内容（如文本或图片），则将重新显示该占位符。

16、如何删除幻灯片？

单击选择要删除的幻灯片，执行“编辑”菜单的“删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片。也可单击选择要删除的幻灯片，按 Delete 键将其删除。

17、如何通过“剪贴画”任务窗格插入图片？

如果需要自行为幻灯片添加图片，可通过“插入”菜单的“图片”、“剪贴画”命令来打开“剪贴画”任务窗格（或单击任务窗格标题，打开任务列表选择“剪贴画”，将任务切换到“剪贴画”），添加剪贴画。

（1）在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中，输入要查找的剪贴画关键字（如“植物”），设置搜索范围和要查找的结果类型，单击“搜索”按钮，即可根据设置搜索出本地计算机和网络中符合关键字的图片，并显示在下面的列表中。

（2）单击图片，即可将图片插入到当前幻灯片中。

也可以通过“插入”菜单的“图片”、“来自文件”命令，将计算机上保存的图片插入到幻灯片（建议网页中的图片先保存在计算机中后，再用此方法插入）。

18、如何设置占位符文本框中的文字字体格式？

在幻灯片编辑制作过程中，选定文本框中的文字，再通过“格式”工具栏或“字体”

对话框可以设置文字的字体格式。一般情况下，按以下方法设置占位符文本框中的文字格式：

（1）单击占位符文本框的边框，将占位符文本框选定；

（2）在“格式”工具栏上，打开“字体”列表选择字体，打开“字号”列表选择字号，单击“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“阴影”等按钮设置字形，打开“字体颜色”列表选择文字的字体颜色；

（3）执行“格式”菜单的“字体”命令，打开“字体”对话框，可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色，可以设置文字的下划线、阴影、阳文、上标、下标等效果，还可以同时设置中文字体和西文字体格式，设置完毕，单击“确定”按钮使设置生效。

（4）选中占位符，拖动边框，可移动占位符的位置，拖动边框上的控制点，可调整占位符的宽度和高度。

（5）双击占位符边框，可打开“设置占位符格式”对话框，在“颜色和线条”选项卡中设置占位符的填充颜色和边框线条；在“尺寸”选项卡中设置占位符的宽度和高度；在“位置”选项卡中设置占位符距幻灯片上、下、左、右边界的具体位置；设置完毕，确定生效。

19、如何设置图片格式？

在幻灯片编辑制作中，设置图片格式的方法如下：

（1）单击选中图片，用鼠标拖动周边上的控制点，可调整图片大小；将鼠标指针移到旋转控制柄上将其套住时，拖动鼠标，可使图片旋转。

（2）单击选中图片时，可打开“图片”工具栏，设置图片的颜色、对比度、亮度，对图片进行裁剪、旋转、加边框（线型）、压缩、重新着色等操作，还可打开“设置图片格式”对话框进行设置。

（3）双击图片（或选中图片后，执行“格式”菜单的“图片”命令），打开“设置图片格式”对话框，在“颜色和线条”选项卡中设置图片的边框线条（线条颜色、样式、粗细等）、背景填充颜色；在“尺寸”选项卡中调整图片的高度和宽度（注：如果需要分别为图片设置宽度和高度，应该先取消选中“锁定纵横比”选项），或指定图片的旋转角度；在“位置”选项卡中设置图片在幻灯片上的位置：水平位置与度量依据，垂直位置与度量依据；在“图片”选项卡上可设置裁剪图片的左、右、上、下边距，设置图像的颜色、亮度、对比度等；设置完毕，确定生效。

20、如何设置艺术字格式？

在幻灯片编辑制作中，可以方便地为幻灯片添加艺术字，并可以根据需要设置艺术格式，其方法如下：

（1）单击选中艺术字，用鼠标拖动周边上的控制点，可调整艺术字的大小；将鼠标指针移到旋转控制柄上将其套住时，拖动鼠标，可旋转艺术字。

（2）单击选中艺术字时，可打开“艺术字”工具栏，单击“艺术字库”按钮，可重新选择艺术字样式；单击“设置艺术字格式”按钮，可打开“设置艺术字格式”对话框；单击“艺术字形状”按钮，可为艺术字选择需要的形状；单击“艺术字竖排文字”按钮，可使艺术字显示为竖排格式（再次单击可恢复为默认的横排格式）；单击“艺术字对齐方式”

按钮，可设置艺术字对齐方式；单击“艺术字字符间距”按钮，可设置艺术字字符之间的间隔距离。

（3）单击选中艺术字，执行“格式”菜单的“艺术字”命令，可打开“设置艺术字格式”对话框，像设置图片格式一样，设置艺术字的背景填充颜色或效果、艺术字边框线条、大小尺寸、位置等，确定后生效。

21、如何设置幻灯片切换？

在PowerPoint中，可以轻松地设置幻灯片换片时的过渡效果，使幻灯片切换的时候也充满动感，这就是幻灯片切换。设置幻灯片切换的方法为：

（1）在任务窗格中选择“幻灯片切换”（或用鼠标右击幻灯片，在快捷菜单中选择“幻灯片切换”）；

（2）在列表中单击选择需要的切换效果；

（3）在“修改切换效果”栏中设置幻灯片切换速度、是否伴随声音；

（4）在“换片方式”栏中设置采用单击鼠标换片还是每隔指定的时间（默认单位为秒）换片；

（5）默认情况下，PowerPoint将设置的切换效果仅应用于当前幻灯片，如果单击“应用于所有幻灯片”按钮，则可将设置的幻灯片切换效果应用于当前演示文稿中的所有幻灯片；

（6）单击“播放”按钮，可在文档编辑状态预览设置的切换效果，单击“幻灯片放映”按钮，可进入放映视图观看设置的幻灯片放映效果。

22、如何设置幻灯片动画？

在 PowerPoint 中，设置幻灯片动画效果，可采用“动画方案”和“自定义动画”两种方法。

（1）使用“动画方案”设置动画：

动画方案为幻灯片中的各种对象预定义了相应的动画，选择需要的动画方案，就快速地完成了对幻灯片中所有对象的动画设置。

①选择要设置动画的幻灯片，在任务窗格选择“幻灯片设计-动画方案”；

②在任务列表中单击选择需要的动画方案；

③默认情况下，选择的动画方案仅应用于当前幻灯片，单击“应用于所有幻灯片”按钮，则可将选择的动画方案应用于当前演示文稿中的所有幻灯片；

④单击“播放”按钮，可在编辑状态预览设置的动画效果，单击“幻灯片放映”按钮，可在放映视图中观看幻灯片放映效果。

（2）使用“自定义动画”设置动画：

自定义动画用于根据演示文稿的创作需要，针对幻灯片上的每一个对象（如标题文本、文本、图片等）设置各自的动画效果，使幻灯片的动态效果更能满足创作的需要。

①选择要设置动画的幻灯片，在任务窗格中选择“自定义动画”；

②在幻灯片中，单击选择一个要设置动画的对象（如标题文本），一般直接选中对象的占位符；

③

在任务窗格中，单击“添加效果”按钮，选择该对象产生动画的效果（是进入时产生，还是强调，还是退出时产生，还可具体指定动画路径），可选择“其他效果”进行更多的选择；

④在“修改：”栏，设置动画发生在“开始”的时间（之前或是之后），设置动画的速度；

⑤如果需要进行更多设置，可在动画列表中单击动画项右侧的下列拉表进行选择和设置。

⑥用鼠标拖动已定义动画的列表中的项目，可更改动画产生的次序。

注：一个对象可定义多个动画效果，如设置对象进入时的动画效果，退出时的动画效果等，而动画效果的播放顺序由列表中的排列顺序决定。

23、什么是模板？如何使用模板？

在PowerPoint 中，模板是预先定义好格式的演示文稿，应用模板可快速生成风格统一的演示文稿。PowerPoint提供了两种类型的模板，即设计模板和内容模板。

（1）设计模板包括各种预先定义的格式和配色方案，支持用户创建自定义的文稿外观。

（2）内容模板提供了针对不同主题的建议内容，因此其内容方面受到一定的限制。应用模板的方法如下：

（1）在任务窗格中选择“幻灯片设计”，切换到“幻灯片设计”窗格。

（2）在“应用设计模板”的模板缩略图列表中，将鼠标指针移到相应模板缩略图上，即可显示该模板的文件名（扩展名为.pot），单击缩略图右侧的列表按钮，可打开下拉列表，选择将该模板应用的范围。

（3）单击模板缩略图，即可将该模板应用到当前演示文稿的所有幻灯片中。

（4）如果希望将保存在其他位置的模板应用到当前演示文稿，可单击“浏览”按钮，查找模板文件。

注：在 PowerPoint 2003中，模板既可以应用于当前演示文稿中的所有幻灯片，也可仅应用于已选定的幻灯片。

24、使用者可以自己创建模板吗？

在 PowerPoint 中，允许用户自己创建模板，方法是：

（1）创建一个演示文稿。

（2）对演示文稿的外观（包括背景、配色方案、使用的字体和字号、配置的图片等）进行编辑。

（3）执行“文件”菜单的“另存为”命令，打开“另存为”对话框，选择文件保存的位置，选择文件保存类型为“演示文稿设计模板(*.pot)”，输入文件名称。

（4）单击“保存”按钮，即可将定义好格式的演示文稿，在指定的位置保存为指定名称的设计模板。