沟通管理制度
公司沟通管理制度职责
公司沟通管理制度职责一、前言沟通是企业管理中非常重要的一环，良好的沟通可以有效推动企业的发展，提高员工的工作效率，增强团队的凝聚力。
为了规范公司内部的沟通管理，提高沟通效率，建立健康的企业文化，制定沟通管理制度是十分必要的。
二、制度目的为了加强公司内部的沟通管理，明确沟通的责任分工，规范沟通的流程，保证信息的及时传递和共享，提高公司整体的管理效率和执行力。
三、沟通管理制度的内容1. 沟通目标：公司内部沟通的目标是确保信息传递的准确、快速和准确，让员工了解公司的战略目标和工作重点，增强团队的合作意识和凝聚力。
2. 沟通渠道：公司沟通管理制度要求所有部门建立起有效的沟通渠道，包括会议、邮件、电话、内部通知等多种形式，确保信息的畅通传递和反馈。
3. 沟通频率：公司规定各部门之间要定期举行沟通会议，及时交流工作进展情况、存在的问题和解决方案，保证工作的顺利进展。
4. 沟通内容：公司规定沟通内容要真实、客观，不能故意隐瞒信息或传播虚假信息，要保证员工的知情权和参与权。
5. 沟通责任：公司管理层要加强对员工的沟通指导和培训，让员工明确自己的沟通责任，遵守公司的沟通管理规定，保证信息的准确性和保密性。
6. 沟通流程：公司规定各部门要建立完善的沟通流程和信息管理系统，确保信息的流通和共享，避免信息孤岛和信息不畅的现象。
7. 沟通评估：公司要建立起完善的沟通评估机制，定期对部门和员工的沟通工作进行评估和检查，发现问题及时改进，提高沟通效率。
四、沟通管理制度的执行1. 公司内部要成立沟通管理委员会，负责制定公司的沟通管理制度，监督和督促各部门的执行情况。
2. 每个部门要成立沟通管理小组，负责制定部门内部的沟通计划和流程，确保信息的畅通传递和执行。
3. 公司要定期举行沟通培训和沟通活动，增强员工的沟通技巧和团队合作意识，营造积极向上的企业文化。
4. 公司管理层要起到表率作用，积极主动与员工交流沟通，倾听员工的意见和建议，解决员工的困难和问题，促进员工的成长和发展。
内部沟通及外部信息交流管理制度
内部沟通及外部信息交流管理制度1. 简介内部沟通及外部信息交流是企业日常运营中必不可少的环节。
一方面，内部沟通管理制度可以规范员工之间、部门之间的交流，提高工作效率和团队协作力；另一方面，外部信息交流管理制度能够有效防范保护企业信息安全，维护公司形象和声誉。
本文将从内部沟通管理和外部信息交流管理两个方面，结合企业实际情况，制定相应的管理制度。
2. 内部沟通管理制度2.1 沟通渠道•沟通方式我公司推荐员工使用以下沟通方式：- 会议：适用于需要面对面交流的场合；- 邮件：适用于信息较为正式、需要保留记录的交流；- 电话：适用于解决紧急问题或需要快速反馈的情况；- 即时通讯工具：适用于聊天交流、文件传输等需求。
•组织管理为保证内部沟通的管理效率，我公司建议员工使用以下方式进行组织管理：- 会议：由相关负责人组织相应部门或员工进行；- 邮件：由相关负责人指定收件人；- 电话：由相关负责人指定拨打或接听人员；- 即时通讯工具：由相关负责人指定使用人员。
2.2 沟通内容•机密信息员工在内部沟通过程中，必须遵守保密协议，不得将机密信息泄露给无关人员。
同时，公司内部有关机密信息的沟通必须建立相应的沟通记录以备查。
•工作任务员工在内部沟通过程中，应当将工作任务清晰表达。
如果有需要，还可以将工作计划、工作日程以及分工明细等信息详细展示。
部门负责人应当指定相关人员进行工作跟进，并在规定时间内完成工作任务。
•意见建议员工在内部沟通过程中，可以提出对部门或公司整体工作的意见和建议。
对于能够提出合理建议的员工，公司有相应的奖励机制。
2.3 沟通记录为加强内部沟通管理效果，公司规定：•会议纪要必须详细记录，并在规定时间内发送给所有与会人员；•电话、邮件、即时通讯相关沟通必须留有沟通记录，有需要的情况下，以邮件形式发送。
3. 外部信息交流管理制度3.1 信息保密为防止公司机密信息泄露，公司规定：•在与客户、供应商、合作伙伴等外部单位交流中，若有涉及到公司内部信息(包括但不限于人事信息、财务信息、技术信息)的内容，需经公司授权后，才能进行相应交流；•公司行为纪律规章也要在外部信息交流中得到遵守。
公司沟通维护管理制度
公司沟通维护管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部沟通管理，提高工作效率，维护公司的整体利益，制定本制度。
第二条公司所有员工必须遵守本制度，认真履行沟通维护管理的各项规定，不得擅自违反。
第三条公司将建立完善的沟通维护管理制度，明确员工的职责和权利，保障公司内部沟通的顺畅和高效。
第二章沟通维护管理的基本原则第四条公司内部沟通应当秉持公开、及时、准确、言行一致的原则，杜绝虚假信息和失实言论。
第五条公司员工在沟通中应当相互尊重，坦诚相待，不得有敷衍、欺骗和轻率的行为。
第六条公司内部沟通必须遵循保密原则，不得泄露公司的商业机密和个人隐私。
第三章沟通维护的具体措施第七条公司将建立健全的信息共享机制，确保信息的传递和共享的准确性和及时性。
第八条公司将定期组织各部门的沟通协调会议，及时安排和解决各类沟通问题。
第九条公司将建立健全的沟通反馈机制，鼓励员工提出建设性的意见和批评。
第四章沟通维护管理的监督和制约第十条公司将建立独立的沟通管理部门，负责公司内部沟通的监督和管理。
第十一条公司将建立严格的沟通考核制度，对员工的沟通能力和表现进行评估。
第十二条公司将根据员工的沟通表现和贡献，给予相应的奖励和惩罚。
第五章沟通维护管理的执行第十三条公司将通过培训和学习，提升员工的沟通技巧和能力。
第十四条公司将定期组织沟通技能的培训和考核，持续改进员工的沟通水平。
第十五条公司将建立员工沟通档案，记录员工的沟通表现和成绩。
第六章附则第十六条本制度自颁布之日起施行，如有需要修改的，经公司领导批准后进行。
第十七条本制度由公司沟通管理部门负责解释。
以上规定，经公司领导批准后施行。
单位内部沟通管理制度
单位内部沟通管理制度一、总则为了加强单位内部沟通，提高工作效率，推动单位发展，制定本管理制度。
二、沟通原则1. 及时沟通：单位内部沟通应做到信息的及时传递，避免信息滞后，确保及时回应。
2. 真实沟通：沟通过程中要坚持真实、客观、扎实，避免虚假信息。
3. 尊重沟通：要尊重每位员工的意见和建议，不得随意忽略或否定。
4. 开放沟通：鼓励员工开放交流，畅所欲言，建立良好的沟通氛围。
5. 有效沟通：要提倡有效沟通方式，避免无效的重复沟通，提高沟通效率。
三、沟通渠道1. 会议：定期召开各级会议，交流工作情况、解决问题、制定计划等。
2. 通讯录：建立完善的通讯录，确保及时联系到所有员工。
3. 通讯工具：推广使用企业微信、邮件、电话等通讯工具，方便快捷地沟通。
4. 反馈机制：建立员工反馈机制，及时了解员工的想法和需求，并给予回应。
5. 部门协作：鼓励各部门之间的交流与合作，共同完成任务。
四、沟通内容1. 工作安排：及时告知员工工作任务、目标及完成期限。
2. 工作进展：定期报告工作进展情况，及时解决问题。
3. 员工培训：组织培训并邀请员工参加，提高员工的专业水平。
4. 制度政策：向员工介绍并解释单位的各项制度政策，确保员工遵守。
5. 员工关怀：定期关心员工的工作与生活情况，提供必要支持。
五、沟通管理1. 落实沟通责任：明确各级领导的沟通责任，并定期检查执行情况。
2. 定期沟通评估：定期评估单位内部沟通情况，及时调整改进。
3. 沟通培训：定期开展沟通培训，提高员工的沟通技巧。
4. 沟通记录：建立完善的沟通记录，对重要信息进行保存备查。
5. 沟通奖惩：对于沟通工作表现优秀的员工进行奖励，对于不履行沟通责任的员工进行惩罚。
六、附则本制度由单位内部沟通小组负责起草并不断完善，经单位领导审定后执行，如有变动须及时通知所有员工。
公司沟通协作管理制度
公司沟通协作管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强公司内部沟通协作，提高工作效率，明确责任，规范管理行为，特订立本《公司沟通协作管理制度》（以下简称“本制度”）。
本制度依据《公司章程》和相关法律法规订立，适用于公司全体员工。
第二条定义1.沟通: 指信息的传递、沟通和理解的过程，涵盖口头、书面和电子等多种方式。
2.协作: 指多个人或部门合作完成共同目标的过程，包含协同工作、共享资源和信息等。
3.公司: 指本制度所适用的企业或组织。
第三条原则1.公开透亮原则: 沟通和协作应当基于公开、透亮的原则，避开信息不对称和作业分散。
2.及时高效原则: 沟通和协作应当及时、高效，减少时间和资源的挥霍。
3.敬业尽责原则: 公司员工应当秉持敬业、负责的态度，乐观参加沟通和协作活动。
4.管理层示范原则: 公司管理层应当乐观示范并带头执行本制度规定的要求。
第二章沟通管理第四条沟通流程1.公司内沟通应当遵从以下基本流程：–发起方提出沟通需求。
–发起方确定沟通内容、方式和对象。
–发起方和接收方达成共识。
–发起方进行沟通，并记录沟通结果。
–接收方进行反馈或回复。
–双方共同评估沟通效果。
2.涉及紧要事项的沟通应当采用书面形式，确保存有沟通记录。
第五条沟通方式1.口头沟通：包含会议、电话、面谈等方式，适用于信息传递较为简单、紧急或沟通效果需要即时反馈的情况。
2.书面沟通：包含邮件、内部通知、报告等方式，适用于较为正式的沟通，需明确沟通内容和时间节点。
3.电子沟通：包含企业内部通讯工具、即时通讯工具等方式，适用于日常工作的沟通沟通，如项目管理、任务调配等。
第六条沟通准则1.敬重他人：沟通应当敬重他人的职责、权威和看法，不得恶意批判或诋毁他人。
2.清楚准确：信息要表达清楚准确，避开过于多而杂难懂的措辞，确保接收方能够正确理解。
3.及时回复：接收方应当及时回复沟通信息，明确接收和理解程度，并尽快采取相应行动。
4.保密与保护：涉及商业秘密或个人隐私的信息应当严格保密，不得以任何方式泄露或欠妥使用。
学校的沟通管理制度
第一章总则第一条为加强学校内部沟通，提高沟通效率，促进学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体教职工和学生，旨在建立畅通、高效、和谐的沟通渠道。
第三条学校沟通应以尊重事实、客观公正、真诚友好的原则进行。
第二章沟通渠道第四条学校内部沟通渠道主要包括：1. 纪委办公室：负责对学校内部违纪违规行为进行监督和处理。
2. 教务处：负责教学管理、课程安排、教学质量监控等工作。
3. 学生处：负责学生管理、思想政治教育、心理健康教育等工作。
4. 总务处：负责学校后勤保障、校园设施维护、财务管理等工作。
5. 教工之家：负责教职工福利、文体活动、沟通交流等工作。
6. 校长办公室：负责学校全面工作，协调各部门关系。
第五条学校外部沟通渠道主要包括：1. 教育行政部门：及时了解国家教育政策，向上级部门汇报学校工作。
2. 家长委员会：加强与家长的沟通交流，了解家长意见，共同促进学校发展。
3. 社会各界：加强与企事业单位、社会组织等的合作与交流，提升学校的社会影响力。
第三章沟通方式第六条学校内部沟通方式主要包括：1. 日常沟通：通过面对面交流、电话、短信、电子邮件等方式进行。
2. 会议沟通：定期召开各类会议，如校务会议、教学工作会、班主任会等。
3. 公示沟通：通过校园网、公告栏等渠道发布重要信息。
4. 文件沟通：通过正式文件、通知等形式进行沟通。
第七条学校外部沟通方式主要包括：1. 书面报告：向上级部门提交书面报告，汇报学校工作。
2. 专项调研：组织相关人员开展专项调研，了解社会需求和学校发展状况。
3. 参加会议：参加各类教育会议，交流经验，拓展合作。
4. 媒体宣传：通过学校网站、微信公众号等平台进行宣传，提升学校知名度。
第四章沟通要求第八条沟通内容应真实、准确、完整，不得夸大、歪曲事实。
第九条沟通双方应尊重对方，保持礼貌，不得使用侮辱性语言。
第十条沟通过程中，应保持耐心，认真倾听对方意见，及时回应。
各部门沟通协调管理制度
各部门沟通协调管理制度第一条为了加强各部门之间的沟通协调，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，制定本制度。
第二条各部门应建立定期沟通机制，确定好每个部门负责人的联系人；对于重大事项，应在第一时间进行沟通交流。
第三条各部门应定期召开部门会议，汇报工作进展、制定工作计划、解决工作中遇到的问题等，并及时向其他部门通报相关工作信息。
第四条各部门应建立工作联络员制度，确定每个部门的工作联络员，负责与其他部门进行沟通协调，及时解决工作中的问题。
第五条各部门应建立工作台账，对重要的工作事项进行记录，包括工作进展、完成情况、存在的问题等，并及时向其他部门通报相关情况。
第六条各部门应建立工作协作机制，明确工作分工、责任和权限，协调各部门工作，并及时解决工作中的矛盾和分歧。
第七条各部门应建立问题反馈机制，对各部门工作中出现的问题及时反馈给相关部门，共同解决。
第八条各部门应建立应急预案，对重大突发事件的处理程序进行预先规划，明确各部门的责任和协助配合关系。
第九条各部门应建立绩效考核机制，对各部门的工作绩效进行定期考核，激励各部门加强沟通协调，提高工作效率。
第十条各部门应定期进行工作经验交流，分享工作中的经验和教训，加强工作的学习和改进。
第十一条各部门应建立上报制度，对于重大事项和决策应征求其他部门的意见和建议，并及时上报给公司领导。
第十二条各部门应建立奖惩机制，对于协调沟通工作较好的部门进行表彰和奖励，对于不做好的部门进行批评和惩罚。
第十三条各部门应定期进行工作总结和规划，对过去的工作进行总结，对未来的工作进行规划，为下一阶段的工作做好准备。
第十四条各部门应遵守本制度，严格执行制度要求，确保各项工作的顺利开展。
第十五条本制度自发布之日起生效，由各部门负责人负责执行，并定期进行检查和评估。
对于不执行本制度的人员和部门，将进行相应的处理。
以上制度自发布之日起正式执行，如有需要对制度进行调整，应经过相关部门的讨论和研究，并进行修改。
员工沟通管理制度3篇
员工沟通管理制度3篇员工沟通管理制度1企业的发展关键靠人才,为促进员工与企业的共同成长,及时了解员工动态,以及对员工的关爱,根据总公司要求,物业公司要求各部门管理人员建立员工沟通记录。
一、沟通记录内容1、员工前一阶段的工作情况;2、在工作、生活中存在的疑问和困难解答;3、以及下一阶段的工作目标。
二、沟通频次实行三级沟通制度:即经理对主管,主管对领班/队长,领班/队长对员工三级沟通。
要求:1、部门/项目经理每月至少与直接下级沟通不少于4次,间接下级沟通不少于2次/人;2、部门主管每月至少与部门领班沟通不少于4次,与员工沟通不少于2次/人;部门领班/队长至少每月与部门员工沟通不少于4次。
3、每次沟通完毕认真并按照要求填写沟通记录表。
员工沟通管理制度21目的为加强员工内部沟通管理，收集员工的意见和建议，营造公平、公开、公正的用人环境，建设和谐的工作氛围，特制定本办法。
2适用范围本办法适用于公司员工沟通管理。
3职责与权限3.1公司人力资源管理部门：负责本办法的制（修）订；协调公司员工沟通，组织公司员工满意度调查，具体处理直属部门员工申诉和经营单元提交的员工申诉。
3.2经营单元人力资源管理机构：依据本办法，负责组织本单元员工的沟通，管理本单元员工沟通和员工申诉。
4内容与要求4.1员工沟通4.1.1员工内部沟通渠道a)直接上级沟通：主要形式为员工定期向直接上级提交工作目标，直接上级定期考核评估，并进行工作辅导和绩效面谈；b)间接上级沟通：指间接管理者越级与员工进行个别谈话；c)员工座谈会：指公司人力资源管理部门或相关部门不定期组织各层次员工进行座谈；d)员工意见（或满意度）调查：指每年由人力资源管理部门组织员工填写不署名的意见调查表，进行汇总分析问题并有针对性进行改善；e)其他沟通渠道：指“董事长信箱”、“OA内部交流中心”等。
4.1.2公司鼓励员工通过各种渠道提出意见和建议，相关部门应积极地给予回复，书面建议应在5个工作日内给予回复。
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沟通管理
受控状态：_____________
发放编号：____________
生效日期：____________
生效日期准核审更改页次/章节版本/修改次第批编制A/00
目的1.
制定本程序的目的在于规范公司对内、对外的沟通渠道，理顺执行程序和沟通程序，确保公司各项工作高质量、高效率地完成。
2.范围
本程序适用于各部门之间及公司对外的沟通。
3.定义
沟通：公司内部部门之间、专业之间、岗位之间为完成特定工作而发生的指令、需求、联络、磋商、回复等；公司与外部的联络等。
4.职责
本规定由行政部负责监督，各部门负责执行。
5.程序
对内沟通 5.1.对内沟通方式分为口头沟通和书面沟通。
5.1.1.正式沟通与重大事项沟通必须采
用书面形式（见《通知》、《沟通联络单》、《呈报审批件》），并有双方责任人的签字。
5.1.2.所有书面沟通必须有正式的回执，回执内容主要包括沟通事项落实情况、落实时间、所提供材料的清单及责任人的签字，详见《沟通联络回执》。
5.2.对内沟通流程
需求部门提出需求。
重大事情填写《沟通联络单》送交相关部门，呈请总经理的文件用5.2.1.《呈报审批件》。
相关部门必须保质、保量、高效落实会议决定或领导意见。
5.2.2.
5.2.3.《呈报审批件》、《沟通联络单》、《沟通联络回执》由收、发部门各保留一联。
各部门间收发的文件必须按照公司规定进行编号。
无编号或编号错误、不清的发文，收文部门有权拒收。
提案5.3.
提案的范围 5.3.1.对于公司的各项规章制度、管理办法提出具体改善建议，有助于经营管理效能提高者。
5.3.1.1.
5.3.1.2.对于公司各项作业方法、程序、报表等，提供改善意见，具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。
5.3.1.3.对于公司未来经营的研究发展等事项，提出研究报告，具有采纳价值或效果者。
5.3.1.4.有关机器设备使用、维护保养方法的改善、革新者。
5.3.1.5.废料、废品的回收利用。
5.3.1.
6.促进安全作业，预防灾害发生等。
5.3.2.提案内
容如属于下列范围，为不适当提案，不予处理：攻击团体或个人的提案。
5.3.2.1.诉苦或不适当地要求改善待遇者。
5.3.2.2.
5.3.2.3.与曾被提出或采用过的提案内容相同者。
5.3.2.4. 与法律法规抵触者。
5.3.3.提案
的过程，提报行政部或、提案人或部门应填写规定的提案表，如《呈报审批件》《合理化建议单》相关部门。
提案受理部门应尽快予以批复。
对采纳的提案，应回复《合理化建议采用通
知单》，并给予提案人或部门适当的奖励。
5.4.投诉
商场设立总经理投诉信箱，用于受理商场内部、外部各种投诉，由行政部每日查收一次，5.4.1.上报总经理。
5.4.2.公司内部投诉应按照逐级投诉的原则，重大事件及疑难事件方可投诉至行政部及总经理处。
5.4.3.对于外部投诉事件，由行政部牵头，其他相关部门协助调查，快速果断地给予处理，并将处理结果上报总经理。
6.记录
《通知》，由相关部门负责保存，保存期限为16.1.年。
《沟通联络单》，由相关部门负责保存，保存期限为6.2.1年。
《沟通联络回执》，由相关部门负责保存，保存期限为1年。
6.3.
《呈报审批件》，由相关部门保存，保存期为1年。
6.4.《合理化建议单》，由行政部保存，保存期为1年。
6.5.
《合理化建议采用通知单》，由行政部保存，保存期为6.6.1年
相关文件7.《文件管理》。
8.附录
附录一《通知》
《沟通联络单》附录二
附录三《沟通联络回执》
附录四《呈报审批件》
附录五《合理化建议单》
附录六《合理化建议采用通知单》
附录一：
通知
编号：A/00版本号：
编号：发文部门代号-年份流水号（5位）内部编号：200 / / 页数：第页/总页
主题：关于XXXX的通知各部门：
（部门）
（日期）
拟编:
审核：批准：
附录二：
沟通联络单
编号：A/00 版本号：
页页/总页数：第-编号：发文部门代号-收文部门代号年份流水号（5位）
日期□抄送缓□急紧急程度□加急
主题：关于
（部门）
（日期）: 拟编．审核：
批准：
A 本号编号：版00 修改次第附录三:
沟通联络回执
编号：
版本号：A/00
页位）-年份流水号（5 / 页总页数：第收文部门代号编号：发文部门代号
-
收文部门
签收人日期对应源文件编号抄送主题：关于
（部门）
（日期）
拟编: 审核：
A 00 修改次第沟通管理8/11
页次/总页数
:附录四呈报审批件
号：编
版本号：A/00
: 呈报：主题：页/总页第位）（-编号：发文部门代号年份流水号5 页数：
内容:
（部门）
（日期）
编号：版本号 A
00 修改次第沟通管理9/11
总页数/页次．
附录五:
合理化建议单编号：
A/00 版本号：
A
00 修改次第沟通管理页次10/11
/总页数
:附录六
合理化建议采用通知单
A/00版本号：编号：
上列合理化建议方案已于年月日第次评定会议决议采用，请尽速实施，有关设备改善请开设备申请单，改善方法细节请联络提案人说明。
此致
行政部
年月日
版本号A
00 修改次第沟通管理总页数/页次11/11。