郑州标书制作员投标封标之前-先看看这8个秘籍

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制作标书的技巧,以及如何识别招标文件中的陷阱

制作标书的技巧,以及如何识别招标文件中的陷阱

制作标书的技巧,以及如何识别招标文件中的陷阱所谓陪标,就是在某项目进入招投标程序前,招标单位已经确定了意向单位,然后由意向单位根据投标程序要求,联系关系单位参加邀标,以便确保意向单位达到中标目的的举动。

招投标法规定:“招标人采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。

”所以即便招标方已经有了意向单位,还要至少邀请三家参与投标,往往为了能够确定无疑的投中标底,这三家都会由中标单位来定,甚至连标书都由他们统一制作,封标时到三家单位盖好章。

陪标的分类第一类是发标方主导型的,如政府早就看中了一家投资商,甚至早就签订投资协议了,为了体现“三公”,还得冠冕堂皇地搞个招标会,这时候,就需要动用陪标技术了,万一半路杀出个“程咬金”,政府会用“由于技术性问题”等托辞来暂时中止混乱游戏。

又如开发商引入建筑商,基本上都是内定的,但是各地政府都定了“超过一定规模的项目都要公开招标”的制度,一般是例行公事地从陪标库里找几家来参演一下就可以了,而且不用报酬,因为以后也会用得着别人的时候;第二类是投标方主导型的,为了抬高标底或垄断局面,投标人会事先串通一家或数家陪标者集体参与;第三类是承办方主导型的,如一般土地拍卖必须要求三家以上的开发商参加,承办的拍卖行如果预感到人气不足,必须及早下手收买陪标者,否则,拍卖会搞不成,拍卖佣金就泡汤了。

其实,陪标只是招标过程中的灰色行为之一,串标、卖标、买标、弃标、泄标等不一而足。

如何避免陪标一、以技术支持的方式提早介入工程竞标,把握不大时主动放弃竞标应当说在工程的招标当中陪标是一种很正常的现象,在这过程中花费了大量的时间和金钱,但最后却发现该工程早已内定,自己不过充当了一个陪标的角色的情况,正好反映了市场竞争的残酷性。

就要求工程商在不停的提高产品质量和服务质量的同时,把和客户的关系做的更深入,而不仅仅限于参与投标的过程。

真正长期稳定的客户关系应该是靠长期积累起来的,在客户刚开始有工程需求的时候就能主动了解客户的具体要求,提供技术支持和帮助定技术方案等,这样参与到客户的前期准备工作中去,和客户关系处得好了,客户的方案和技术要求或多或少都参考工程商的方案,等公开招标时成为陪标角色的可能性就小了很多。

标书封条的使用经验与技巧分享

标书封条的使用经验与技巧分享

标书封条的使用经验与技巧分享在进行招投标工作时,标书的完整和安全是至关重要的。

为了确保标书在运输和存储过程中不被篡改或丢失,使用封条是一种常见的方法。

本文将分享一些使用标书封条的经验和技巧,以帮助您确保标书的完整性和安全性。

一、选择适合的封条材料当选择标书封条时,有几个因素需要考虑。

首先是材料的可靠性和耐用性。

封条应该由高质量的材料制成,以便在运输和存储过程中经受住各种压力和环境条件的考验。

其次是封条的易于操作性和可见性。

选择易于揭开和关闭的封条,并确保封条的颜色和形状能够引起人们的注意。

二、正确使用封条在使用标书封条前,请确保标书已经完全打印并装订好。

将标书的封面和背面紧密地合拢,并用透明胶带或其他固定材料将封面和背面固定在一起。

然后,将封条放置在紧固区域,确保封条的末端处于紧绷状态。

切忌使用过多的力量,否则可能会损坏标书或导致封条断裂。

三、记录封条编号和使用人在每次使用封条时,请记录封条的编号和使用人的信息。

封条编号可以帮助您跟踪和追溯封条的使用情况,以确保每个封条都是有效的。

使用人的信息可以提供责任追究的依据,防止封条被未经授权的人篡改。

四、定期检查标书封条定期检查标书封条的完整性和安全性是至关重要的。

通过周期性检查标书封条,可以及时发现并处理任何封条被损坏、篡改或替换的情况。

同时,也要确保存储标书的地方安全可靠,以防止未经授权的人员接触标书。

五、封条的移除与归档在标书提交前,必须及时将封条移除并进行归档。

请小心操作以防止标书的损坏。

在移除封条后,应妥善保管封条以备将来的参考和查证。

六、封条的替换与变更如果出现需要替换或变更封条的情况,务必严格控制和记录变更的流程。

在更换封条时,确保在新的封条上使用与原封条一致的编号,并记录下变更原因和相关人员信息。

这样可以避免封条被滥用或篡改。

七、其他注意事项除了以上提到的技巧和经验,还有一些其他的注意事项需要牢记。

首先,尽量选择不易被篡改或复制的封条。

零基础小白如何快速掌握标书制作

零基础小白如何快速掌握标书制作

零基础小白如何快速掌握标书制作在当今竞争激烈的商业环境中,标书制作成为了许多企业和个人获取项目机会的关键环节。

然而,对于零基础的小白来说,标书制作可能看起来像是一座难以逾越的大山。

别担心,只要掌握了正确的方法和步骤,你也能迅速上手,制作出高质量的标书。

一、标书制作前的准备工作1、了解项目需求在开始制作标书之前,务必仔细阅读招标公告或招标文件,明确项目的具体要求、范围、期限、预算等关键信息。

这将为后续的标书制作提供明确的方向。

2、研究竞争对手通过各种渠道,了解可能参与投标的竞争对手的情况,分析他们的优势和劣势,以便在标书中突出自己的独特卖点。

3、组建团队如果可能的话,组建一个包括技术专家、商务人员、法律专家等在内的团队,共同参与标书的制作。

4、准备相关资料收集公司的资质证书、业绩案例、技术方案、财务报表等相关资料,以便在标书中引用和展示。

二、标书的结构与内容1、封面封面应包含项目名称、投标单位名称、日期等基本信息,并确保设计简洁、专业。

2、目录目录要清晰地列出标书的各个章节和页码,方便评委查阅。

3、投标函投标函是标书的核心部分之一,要表达对项目的诚意和愿意遵守招标规则的承诺。

4、商务部分这部分包括公司的资质证明、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等,以及公司的财务状况、业绩案例等。

5、技术部分详细阐述针对项目的技术方案、解决方案、实施计划等,展示公司的技术实力和专业能力。

6、服务部分如果项目需要提供服务,要明确服务的内容、方式、期限等。

7、价格部分根据项目要求,提供合理的报价方案,包括总价、分项报价等,并说明报价的合理性和优势。

8、其他部分根据招标文件的要求,可能还需要提供如保密协议、廉洁承诺书等其他相关文件。

三、标书制作的注意事项1、严格遵循招标文件要求招标文件是标书制作的“圣经”,务必严格按照其格式、内容、提交时间等要求进行制作和提交。

2、语言表达清晰准确使用简洁、明了的语言,避免使用模棱两可、含糊不清的词汇和句子。

专业标书制作公司告诉你:投标书签字盖章装订封包注意事项是什么?

专业标书制作公司告诉你:投标书签字盖章装订封包注意事项是什么?

专业标书制作公司告诉你:投标书签字盖章装订封包注意事项是什么?
一般来说招标文件会明确告诉你需要在哪些地方签字盖章,并告诉投标人如何分册和装订,如何封包。

可是仍会有个别特殊情况,举个栗子:
两条典型的签署要求:
首先看示例(2):
由投标单位法定代表人亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴,也就是说,凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方,全都由法人代表签。

这种情况最为保险的做法:
1、凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方,全都由法人代表签字;
2、法人代表逐页小签(千万别偷懒只是在落款处签);
3、逐页加盖法人代表印鉴;
4、逐页加盖公章。

再看示例(1):
投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。

这一条款可谓是招标文件中救命的良心条款,这意味着什么呢:
你可以将正本印刷、签署完毕后,直接复印成副本;
千万不要小看这一条,动辄好几千页的文件签署,很容易漏签,有了这一条,你只用搞定一套,剩下的交给机器就行。

写标书是招投标行业中应该必备的技能之一,想要中标,应该彻底了解并掌握招投标的每一个环节。

投标书封条正确贴法指南

投标书封条正确贴法指南

引言:投标书封条是在投标过程中起到保护和安全性作用的重要环节。

正确贴法可以确保投标书在运输和存储过程中不受损坏或篡改。

本文旨在提供投标书封条正确贴法的指南,以确保投标过程的透明和诚信性。

概述:投标书封条是投标人保障自己利益、确保投标书完整性的一种方式,也是投标机构评估投标过程的一项重要依据。

本文将从封条的选择和准备、贴法的具体步骤、封条管理的要点等方面详细阐述投标书封条正确贴法指南。

正文内容:一、封条的选择和准备1.根据投标需求选择封条:投标封条有不同类型和材质,如涂层封条、塑料封条和金属封条等。

根据投标项目的特点和安全要求,选择合适的封条。

2.品质和可靠性:封条的品质和可靠性直接影响到投标书的安全性。

选择质量可靠、具备防伪功能的封条,以减少篡改的可能性。

3.准备封条使用工具:不同类型的封条需采用不同的工具来贴合。

准备好相应的工具,如钳子或扭封工具,以确保贴合的牢固和密封。

二、贴法的具体步骤1.投标书的准备:确保投标书的完整性和正确性,检查投标书中的所有文件和附件,做好备份,以便于与贴合后的封条进行核对。

2.封条的检查:在贴合前,检查封条的完好性和正确性,包括查看封条是否有损坏、是否符合规定的特征和标识等。

3.封条的贴合位置:根据投标机构对封条位置的要求,确定封条的贴合位置。

通常情况下,封条应贴合在投标书封口或外包装上,并确保贴合位置与相关文件上的标识对应。

4.贴合的牢固性:采用适当的工具,使用正确的操作方式贴合封条,确保封条在贴合过程中没有被损坏或误判。

5.记录封条号码:在贴合后,将封条的相关信息记录下来,包括封条号码、贴合日期和贴合人员等,以便后续的封条管理和核对。

三、封条管理的要点1.封条的存储和保管:已贴合的封条应妥善保管,存放在安全、密封、干燥的环境中,防止封条受潮、老化或被非法访问。

2.封条的跟踪和追溯:建立封条跟踪机制,对每个封条进行记录和标识,以便随时查明封条的去向和使用情况。

3.封条的检查和核对:定期对存放的封条进行检查和核对,确保封条的完整性和安全性。

标书制作封标和递交-制作标书报价注意事项

标书制作封标和递交-制作标书报价注意事项

郑州标书排行榜是怎么样的,做标书最专业的是哪一家?郑州晶美标书推荐品牌,郑州标书代做排行榜并没有专业的人评比,只能用制作经验和团队是否专业来对比,晶美在这一行做了很多年,而且设立有专业的技术团队,各项标书制作设施都很齐全,您只需要给我们一份招标文件就可以了,其余的工作交给专业的标书制作团队。

行业类别涵盖广泛,各类招标文件都可以代做,郑州标书排行榜无关紧要,只要能中标,就是好的制作标书公司。

标书页面不要太多,这是个基本常识。

一般情况下,读标时间最好不超过一个小时,因为时间长了,会导致客户困乏,因此标书的页码也尽量不要超过60页,平均每分钟读一页,标准语速是180个字,已经是非常紧张了,几乎没有什么余地去发挥。

标书的逻辑性要清晰,前后要连贯。

很多标书,几乎成了罗列知识和想法的展板,前后没有搭配和联系,让人不知所云。

更有甚者用了一大堆的工具,什么swot、竞争力分析等等模型,但是没有对模型的分析和结论,这样的分析宁可不要。

宏观分析、消费者分析、企业分析最后都要有结论,用几句简单的话将结果总结出来,一目了然。

可以找郑州标书公司代做。

做投标标书步骤首先你要去客户那边卖招标文件,有的是免费的有的收费,但是我投的所有标里面都是要交投标保证金的名称不一样反正都是押金。

有的5000 有的一万其次你就按照你招标文件上要求的投标函,还有授权书,投标资质等等很多的再加上你们公司的简介等就完成了你的商务标。

再次就是根据你们所投标项目编写施工方案,施工进度表施工安全,还有就是有关项目的图纸描述,技术参数,你公司的优势等等,最后就是报价了,报价比较讲究,我见过最好玩的开标会很好玩又几种选择价格的方法,平均价开标发最低价开标发,还有平均价最低价开标法,等等所以概率就是你的价格如果做得低了你就有三分之二的机会中标,所以主要的是价格,分析你的对手是很关键的,比如你是厂家那么你对手是贸易商,等成本核算一定要详细,分析后你的利润空间是多少,你对手空间会是多收做一个估算,然后报价,。

怎么封标书文件

怎么封标书文件

怎么封标书文件在商业招投标过程中,编制和提交封标书是一项关键任务。

封标书的制作要求精准、规范,并注重细节。

本文将介绍几个关键步骤,帮助您正确封装标书,并提高其竞争力。

1. 准备工作在开始制作和封装标书之前,您需要进行一些准备工作。

首先,了解招标文件中的要求和指导。

仔细阅读招标文件,理解所有提交的材料和文件的规范。

确保您具备所有必需的信息和文件。

其次,制定一个合理的制作时间表。

确保您有足够的时间来处理和组织所有文件,并且能按时提交。

最后,准备好需要使用的工具和材料,例如电脑、打印机、文件夹和纸张等。

2. 组织文件在封装标书之前,您需要组织好所有文件,并根据招标文件的规定进行分类和排序。

这样可以确保您的标书在查看和评审时易于导航和理解。

首先,将所有文件按照招标文件的要求进行分类。

例如,将技术方案、业务计划、资格证明等文件分别归类放置。

接下来,对于每个文件夹或分类,按照招标文件的要求进行进一步的排序和整理。

可以使用文件夹或文件名称进行编号以便于查找。

最后,对于每个文件或文件夹,请编写一个清晰、简洁的文件目录。

这可以帮助评审人员快速查找所需文件,并为其提供一个清晰的结构。

3. 准备封装材料在准备封装材料时,请注意招标文件中的具体要求。

一般情况下,您可能需要提供以下材料:•1份正式的封标信函,包含您的公司信息、招标名称和标书名称等。

确保信函格式正确,并注意使用正式的商务语言。

•标书封面或封皮,可能需要包含一些必要的信息,例如招标编号、项目名称等。

您可以设计一个专业的标识标志来增加标书的专业性。

•如果需要,准备一个简短的封标陈述。

此陈述应简明扼要地概述您的公司能力、经验和优势。

确保陈述真实、客观和具有吸引力。

4. 封装标书在完成文件组织和准备材料后,您可以开始封装标书了。

以下是一些关键步骤:首先,将所有文件放入合适的文件夹或文件夹中。

确保文件夹清洁整齐,并适当标记。

接下来,将封标信函和封皮放置在标书的最前面。

专业标书制作公司教你投标高分技巧(一)

专业标书制作公司教你投标高分技巧(一)

专业标书制作公司教你投标高分技巧(一)1、郑重承诺认真研读招标文件、设计图纸等有关资料。

结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答。

2、反映企业实力要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心。

使业主产生安全感和信任感。

3、制定设计目录目录必须包含所有的得分点,目录最能体现编制者的思路.能让人一目了然。

好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,小标题尽可能详细些。

因为评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书,往往是先整体粗看一下,再重点细看。

目录便是粗看和细看的第一个对象,以此来判断方案考虑了哪些内容,是否齐全、重点在哪、逻辑如何等,进而建立对施工组织设计的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果,作用不可小视。

4、内容覆盖全面评标时往往由评审人员对施工组织设计发表个人意见,再根据各分项,如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分,汇总后供最后决策。

因此,如何不让挑剔的评委们找到施工组织设计中明显的缺点或漏洞,要注意两个方面:一是具体的措施计划要合理、实用;二是要考虑到施工各方面的因素。

由于编制时间紧迫,不可能也不需要都详细说明。

因此非重点部分可以略写,甚至可只列标题,内容采用简洁话语代替。

这样突出了重点,主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码。

5、重视组织机构项目经理作为企业具体实施项目操作的代表,具体组织施工生产和管理各项业务,业主往往对此人选比较重视,故应优先选用具有良好业绩的项目经理,并且将主要业绩列入标书文字中,使业主对将来的项目领导班子有初步的了解,并从中感觉到施工单位在承接该工程中的决心和重视程度。

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投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。

标书密封该如何进行
一般情况下,投标文件的密封方式分为三种
1、招标文件的商务部分是一份,三份技术需求(或业务需求)部分是单独的附件;
2、招标文件就是统一的一本,商务和技术需求(或业务需求)都在统一的一个招标文件里;
3、招标文件是单独的三本,每本里有对各自项目商务上的要求(如果有的区别的话)。

不管属于哪一种,一般来说应该是三套各自封装各自的,也就是说:第一标段的正本密封、副本密封,然后正本副本再一起密封到一个大的箱子里。

理由是,如果三套统一封装、如果评标专家不是一套人马,而且不是在同一时刻、地点评标的话,就破坏了包装的密封性。

如果招标文件有明却要求要统一密封,则统一密封,否则按上述原则密封。

费率招标的风险
1.招标人的风险
费率招标的主要弊病就是忽视了工程造价的“事前”控制。

这种做法必然给工程建设期间的工程造价管理工作带来困难,从而可能造成投资“三超”。

仅仅对占工程总造价比例较小的间接费进行控制,不能有效控制工程成本。

总之费率招标对招标人的工程管理水平要求很高,容易造成投资失控。

2.投标人的风险
费率招标方式对投标人的风险较小。

通过这种招标方式确定中标人之后,中标人投标时所报的费率将被通过施工合同的形式所固定,一般不得随意改变。

该费率与招标时工程所在地的工程造价管理部门规定的费率之差,即所谓的“让利”部分,将成为投标人承担的风险因素。

除此之外,对于施工管理费和利润等几项间接费用以外的其他所有费用基本上不存在风险。

无论是直接费中的实物消耗量及其所对应的价格,还是施工技术措施费,或是因设计变更所增加的部分,均可以在工程施工合同中约定“据实结算”。

重点研读招标文件从四方面入手
1、投标人资格。

投标人资格是确定供应商是否具备竞标资格的第一条件,招标公告上规定的资质是第一资质,也是无效投标资质,没有或缺失是致命的;
2、招标须知之评分标准。

此处对评分标准会进行详细的描述,该项标准必须吃透、记牢,对所有的要求必须全面、完整、准确的响应,不能模糊、缺项或者负偏离,公开信息要真实响应,此处标准的响应程度将直接决定投标人可否中标,不得马虎大意;
3、项目需求之技术条款。

项目需求之专用条款是编制投标文件技术、报价部分的重要参考和响应部分,大部分的投标无效存在于本条款中,这部分是业主(采购人)最关注的部分,大部分的投标无效和重大扣分来源于此,但要注意,采购人提供的条款并不是范本,要求我们对此条款的内容务必要逐项、逐条进行响应,不得有任何遗漏;
4、理解/遵守文件格式要求。

大部分招标文件中都有投标书格式及合同模板,格式部分要严格遵守,有的格式允许修改的一定要有备注说明,否则极易造成无效投标,太多的投标人忽略了这个问题而后悔不已。

在招标公告中的格式要求中有详细的备注说明,一定要详细理解其备注要求,积极响应。

标书检查技巧
一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。

2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。

3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

4、投标日期是否正确。

二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。

三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。

8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。

9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。

10、投标书是否按已按要求盖公章。

11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。

四、修改报价的声明书(或降价函)13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。

14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。

五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。

17、委托代理人是否正确签字或盖章。

18、委托书日期是否正确。

19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。

20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。

六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。

22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。

23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。

24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。

“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。

27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。

28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。

29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。

30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。

31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。

32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。

33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。

34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel 表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。

合计项目反求单价,单价保留两位小数。

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