会议室使用申请单
会议室使用申请表
□座位牌8.8*5.5cm（ ）个
□其他：
会议室所需物品
□瓶装水（ ）支
□水壶（ ）个
□饮料（ ）茶包（ ）咖啡
□纸杯（ ）个 □果盘（ ）个
□纸巾（ ）盒 □其他：
公司与会人员
客户与会人员
公司与会人数
客户与会人数
本次会议总人数
会议餐饮安排 □点餐服务（□快餐 □点菜） 人用餐
特别需求：
□否
会议经费预算 点餐：
食品：
发票抬头单位名称：
需使用电脑 □台式（ ）台
□手提（ ）台
□网线（ ）条
□无需使用电脑
会议申请人签名：
部门负责人签名：
备注
会议主题
会议室使用申请单
会议室申请部门
场地布置要求
会议室使用时间
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分共 小时（□平时 □假日 □节日）
所需会议室 □会议室1
□会议室2□会议室3Fra bibliotek□会议室4
□其他：
会议室所需设施
□投影仪
□激光笔
□白板
□A4白纸（ ）张
□黑色签字笔（ ）支
□白板纸（ ）张
□白板笔（ ）红色，（ ）蓝色，（ ）黑色
借会议室申请书7篇
借会议室申请书7篇第1篇示例：尊敬的会议室管理部门负责人：我是某某公司的某某，现就申请使用贵公司的会议室，以举办某项活动，特向贵方提出申请。
活动名称为XXX，活动内容主要包括XXX。
我们计划在XX日期，XX时间，在贵公司的会议室举办此活动，预计参加人数约XX人。
我们选择贵公司的会议室，一是由于贵公司会议室的地理位置便利，交通便捷，为各方参会人员提供了便利的条件；二是贵公司的会议室设施先进，环境优美，能满足我们活动的需求。
为了确保活动能够顺利进行，我们将会做好充分的准备，包括会前的筹备工作、会中的组织和协调、以及会后的总结和反馈等。
我们也将尽最大努力，确保活动的顺利进行，不会给贵公司的会议室使用造成任何不便。
在此，我们郑重承诺，活动结束后将会及时清理整理会议室，并保证不会有任何损坏。
我们也将严格遵守贵公司对会议室使用的各项规定，确保活动的顺利进行。
希望贵公司能够批准我们的申请，同意我们使用贵公司的会议室。
我们将会遵守各项规定，尽最大努力确保活动的顺利进行。
我们也愿意支付相应的使用费用，并对贵公司的会议室使用表示由衷的感谢。
再次感谢贵公司对我们的支持与帮助，我们期待能够在贵公司的会议室举办这次活动，与各位参会人员共同分享这份难忘的经历。
再次感谢！祝贵公司一切顺利！此致某某公司某某日期：年月日第2篇示例：尊敬的会议室管理员：我是一家企业/机构的代表，现因办公需要，请求借用贵单位的会议室一间，举办一次内部会议。
本次会议预计参会人员为10人左右，会议计划在下周二上午9点至12点举行，时长约为3个小时。
我们选择贵单位的会议室举办内部会议，主要是因为贵单位的会议室设施齐全、环境优美、地理位置便利，能够满足我们会议的需求。
我们希望能够在这样一个专业的会议环境中，进行高效的工作讨论和决策。
在本次会议上，我们将就公司/机构的发展规划、市场营销策略、人力资源管理等重要议题展开讨论。
通过内部会议，我们希望能够促进团队之间的协作和沟通，共同寻求问题的解决方案，为企业/机构的发展注入新的活力。
校会议室使用申请书模板
尊敬的校会议室管理办公室：您好！我是【申请人姓名】，现任【申请人职务】，所属【申请人所在部门】。
鉴于【具体活动或会议目的】，特向贵办公室申请使用我校【会议室名称】。
现将申请事项及有关情况汇报如下：一、申请理由1. 【活动或会议背景】近年来，随着我校【相关领域】的发展，为了加强【相关领域】的交流与合作，提升【相关领域】的整体水平，我们计划举办一场以【活动或会议主题】为主题的【活动或会议名称】。
2. 【活动或会议目的】本次活动或会议旨在【详细阐述活动或会议目的】，通过【活动或会议形式】促进【相关领域】的学术交流、经验分享和资源共享，为我校【相关领域】的发展贡献力量。
3. 【申请使用会议室的原因】为了确保活动或会议的顺利进行，我们需要一个具备良好设施和环境的会议室。
我校【会议室名称】具备以下优势：（1）位置优越，交通便利；（2）设施齐全，能满足活动或会议需求；（3）环境优雅，有利于营造良好的会议氛围。
二、活动或会议安排1. 活动或会议时间：【具体日期】2. 活动或会议时长：约【时长】小时3. 参会人数：预计【人数】人4. 活动或会议议程：（1）【议程一】（2）【议程二】（3）【议程三】（4）【议程四】三、申请事项1. 会议室使用时间：【具体时间段】2. 会议室布置需求：如需布置，请提供相关需求，我们将积极配合。
3. 会议室设备需求：如需使用投影仪、音响等设备，请提前告知，我们将确保设备正常运行。
四、保障措施为确保活动或会议的顺利进行，我们承诺：1. 按时缴纳会议室使用费用；2. 严格按照规定使用会议室，维护会议室设施；3. 做好参会人员的组织和管理，确保活动或会议秩序；4. 活动结束后，及时清理会议室，恢复原状。
敬请贵办公室审批，如需进一步了解情况，请随时与我们联系。
感谢您的关注与支持！此致敬礼！申请人：【申请人姓名】职务：【申请人职务】部门：【申请人所在部门】联系电话：【申请人联系电话】电子邮箱：【申请人电子邮箱】【申请日期】。
人力资源会议室使用申请单
人力资源会议室使用申请单人力资源会议室使用申请单一、申请单位信息1.单位名称：2.申请人：3.联系电话：4.邮箱：二、会议室基本信息1.会议室名称：2.位置：3.使用时间：4.使用人数：三、申请理由1.会议主题：2.会议内容：3.参会人员：4.需求服务：1）投影仪2）音响设备3）白板4）网络接入5.其他需求：四、申请人承诺1.本次申请遵守公司相关规定。
2.申请人将对使用期间损坏或遗失的设备或物品进行赔偿。
3.申请人将遵守会议室使用规定，保持室内环境整洁。
4.申请人如需取消或改期，需提前24小时通知相关部门。
五、审核流程1.提交申请单2.部门审核3.安排人员服务4.通知申请人确认5.使用会议室六、会议室使用规定1.会议室内禁止吸烟、喝酒，禁止使用任何违规物品。
2.会议期间，禁止打扰会议，保持室内环境静谧。
3.会议结束后，将会议室内的物品归还到原位，保证环境整洁。
4.如需延长会议时间，请提前申请并获得批准。
七、申请单样本人力资源会议室使用申请单一、申请单位信息1.单位名称：XXX公司2.申请人：张三3.联系电话：xxx-xxxxxxxx4.邮箱：***************二、会议室基本信息1.会议室名称：人力资源部会议室2.位置：公司二楼3.使用时间：2021年9月1日下午2点至5点4.使用人数：15人三、申请理由1.会议主题：部门年度总结会议2.会议内容：对人力资源部本年度工作进行总结，分析优缺点，制定下一步工作计划3.参会人员：人力资源部全员4.需求服务：1）投影仪2）音响设备3）白板4）网络接入5.其他需求：提供纸笔水杯等办公用品四、申请人承诺1.本次申请遵守公司相关规定。
2.申请人将对使用期间损坏或遗失的设备或物品进行赔偿。
3.申请人将遵守会议室使用规定，保持室内环境整洁。
4.申请人如需取消或改期，需提前24小时通知相关部门。
五、审核流程1.提交申请单2.部门审核3.安排人员服务4.通知申请人确认5.使用会议室六、会议室使用规定1.会议室内禁止吸烟、喝酒，禁止使用任何违规物品。
会议室使用申请单模板
会议室使用申请单模板
【会议室名称】：[填写会议室的名称]
【会议室地点】：[填写会议室的详细地址]
【申请日期】：[填写申请的日期]
【申请人】：[填写申请人的姓名]
【会议主题】：[填写会议的主题]
【会议日期】：[填写会议的具体日期]
【会议时间】：[填写会议的具体时间]
【参会人数】：[填写预计需要使用会议室的人数]
【设备需求】：[填写会议中需要的设备（如投影仪、音响等）]【用途描述】：[填写会议室使用的具体用途描述]
【其他补充要求】：[填写其他特殊要求或补充信息]
【申请人签名】：[申请人在此处签名确认]
【部门负责人审批】：
【审批结果】：[填写审批结果（同意/不同意）]
【审批意见】：
【会议室管理人员审批】：
【审批结果】：[填写审批结果（同意/不同意）]
【审批意见】：
【注意事项】：
1.会议室使用申请单需提前提交，至少提前2个工作日；
2.申请人需填写完整申请单，并获得相应审批后方可使用会议室；
3.会议室使用期间，请保持会议室内整洁、有序，并妥善使用设备设施；
4.如会议时间或参会人数有变动，请及时通知会议室管理人员。
以上事宜请各相关部门严格遵守，谢谢合作！
【部门负责人签名】：[部门负责人在此处签名确认]。
会议室租用申请表
年 月 日
中控室签收：
年 月 日
注：本表格为会议室租用的预订和结算表格，供提供会议室租用服务的物管中心（处）参考使用。房号和价格根据项目实际确定。
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
设备
多功能话筒录像泉水杯热茶杯
其它服务
□XXXX
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
茶水服务
矿泉水杯热茶杯
其它服务
□XXXX
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
茶水服务
矿泉水杯热茶杯
其它服务
说明
非正常办公时间如需使用空调应填写《加时空调申请表》，并另行缴纳加时空调费；
租用时间不足半天按半天计；
需电电脑演示请自带电脑并提前1天到现场调试。
物管中心（处）记录场租
附加收费
合计
经办人：
年 月 日
主管审核：
年 月 日
会议室租用申请表
物管中心（处）：申请日期： 年 月 日 编号：
申请单位名称（盖章）
联系人
联系电话
会议室（房号）
服务选择
服 务 要 求
□XXXX
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
设备
多功能话筒录像机DVD展台投影机音乐电脑演示
茶水服务
矿泉水杯热茶杯
其它服务
□XXXX
（ 人）
会议室使用申请单
会议室使用申请单尊敬的会议室管理部门：我是来自[公司/组织名称]的[申请人姓名]，特此向贵部门申请使用会议室。
我希望能够在[日期]的[时间段]使用[会议室名称]进行会议/活动。
我选择使用贵公司的会议室是因为[说明选择原因，例如：该会议室设备齐全，交通便利，环境安静等]，这将有利于我们的会议/活动顺利进行。
根据我所了解到的信息，贵公司的会议室拥有先进的投影设备、音响系统和高速互联网连接，这将满足我们会议/活动对于技术设备的要求。
我们计划在这次会议/活动中讨论关于[会议/活动主题]的内容。
这是一个重要的议题，需要专业的环境和设备来支持我们的讨论和展示。
同时，我们还希望能够邀请[相关人员/专家/客户等]参加会议/活动，并利用会议/活动时间加强与他们的合作关系。
以下是我们对会议室的具体要求：1.设备要求：投影仪和音响系统能够正常工作，并且提供高速互联网连接；2.会议桌和椅子：提供足够数量的舒适会议桌和椅子，能够容纳所有与会人员；3.空调设备：保持会议室内的温度适宜，确保与会人员的舒适；4.空间需求：会议室面积足够，能够容纳我们所有与会人员，并提供充足的行动空间；5.基础设施：会议室内提供充足的电力插座和网络接口，便于我们的设备连接和使用。
为了保证我们会议/活动的顺利进行，我们将遵守以下规定和承诺：1.我们会按时使用会议室，并在使用完毕后及时清理整理，以便其他人使用；2.我们会保证会议室内的设备和陈设物品不被损坏；3.我们会遵守会议室使用规定和公司的相关政策，并严禁在会议室内进行不当行为。
以上是我们对贵公司会议室的使用申请，希望您能够批准我们的请求，并提供我们所需的设备和服务。
如果我们的申请能够得到批准，我们将对会议室的使用负责，并确保会议/活动的顺利进行。
谢谢！[申请人姓名][公司/组织名称]。
会议室使用申请单
会议室使用申请单我是公司的一名员工，范爱迪。
我想向您提交一份关于使用会议室的申请。
以下是我对这次会议的一些建议和规划。
活动名称：团队建设讨论会日期：2024年8月5日时间：上午9点至下午5点地点：公司大会议室目的与内容：本次会议旨在加强团队成员之间的沟通和合作，促进团队建设和提升整体工作效率。
主要内容包括团队成员间相互了解、信任建立、解决问题的能力提升等方面的讨论。
预计参与人数：本次会议计划邀请公司全体员工参与，约100人左右。
我们将邀请公司管理人员作为主持人，并邀请人力资源部提供支持。
会议议程：9:00-9:30开幕致辞9:30-10:00公司发展现状和未来规划介绍10:00-11:30团队成员自我介绍及组建小组11:30-12:30午餐及休息12:30-14:00团队利益冲突解决及团队合作讨论14:00-15:30团队建设案例分享及讨论15:30-16:30团队建设讨论会总结及下一步计划制定16:30-17:00闭幕致辞会议所需设备与服务：1.投影仪及投影幕布：用于演示公司发展现状和未来规划等内容；2.会议桌椅：为参会人员提供舒适的座位和工作环境；3.麦克风和音响设备：用于主持人演讲及讨论环节；4.白板和书写工具：参会人员可以在白板上记录重要信息；5.纸和笔：为参会人员提供写作设备；6.会议茶歇服务：准备茶水、咖啡和小吃，以提供给参会人员在休息期间享受。
会议后续工作：希望您批准本次会议室使用申请，并给予支持。
这次会议对于公司团队建设和未来工作计划的执行将起到积极的推动作用。
我们将确保会议顺利进行，并始终根据公司规定维护会议室的环境和设备。
谢谢！。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
□信纸/套□水性笔□宣传册
□其它：
4）拍摄设备：
□数码相机□录音笔□数码摄像机
□其它：
部门负责人意见
行政管理部意见
会议室使用情况
实际使用会议室
□按原计划使用
□更改为：
实际使用时间
起始时间：
结束时间：
行政管理部确认
说明：1、表中“会议室使用情况”一栏由会议室管理人员填写。
会议室使用申请单
申请部门
申请人
参会人数
申请时间
会议类型
□外部接待□部门会议□专题会议□全院会议
计划使用类型
□一楼会议室□二楼会议室□三楼会议室
计划使用时间
起始时间：月日结束时间：月日
使用要求
1）电子屏：
2）多媒体：
□电脑□投影□投影幕布□话筒
□电视□白板□白板笔/擦□激光笔
□其它：
3）会议用品：
□矿泉水□茶水□咖啡□水果□点心来自2、会议室使用至少提前30分钟将表格交行政管理部，使用后20分钟内须通知管理人员。