会议室使用申请表

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集团公司会议室使用申请表工作表

集团公司会议室使用申请表工作表

申请部门
使用时间

申请部门
使用时间

会议名称
集团公司会议室使用申请表
申请人
自 年 月 日 时至 年 月 日 时

参会总人数实际参会人数
使用物品

备注
1、在紧急情况下,使用会议室申请人可先口头提出申请,使用完毕后及时
补填此表。
2、会议室使用完毕后使各物品复位、及时归还所借用物品、关闭各使用设
备电源及门窗。

需协助具体事宜
部门领导审核
签字: 日期:

综合管理部行政主管审批
签字: 日期:

申请人
集团公司会议室使用申请表
会议名称
自 年 月 日 时至 年 月 日 时
参会总人数备注1、在紧急情况下,使用会议室申请人可先口头提出申请,使用完毕后及时补填此表。2、会议室使用完毕后使各物品复位、及时归还所借用物品、关闭各使用设备电源及门窗。实际参会人数
使用物品
需协助具体事宜

部门领导审核

综合管理部行政主管审批
签字: 日期:

签字: 日期:

文学院会议室使用申请表

文学院会议室使用申请表
3.会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则。
4•会议室使用期间,遵循“谁使用谁负责”的原则,使用人需保持会议室
的整洁。使用结束后,请使用人必须负责把所有,关好门窗,防止防火、防盗等意外事故的 发生。
文学院会议室使用申请表
填表日期:年月日
使用部门
联系人
联系电话
用途
使用时间


起止时段
出席对象
参加人数
设备、设施使用 要求
是否使用话筒:□是□否
是否使用投影:□是□否
是否自带笔记本电脑:□是 □否
办公室 负责人 意见
签名:
学院分管 领导审核
签名:
会议室使用注
意事项
1.会议室使用预约须提前一天。
2.若自带笔记本电脑等设备, 请务必提前到现场调试, 以确保设备的正常 运行。会议室投影仪及音控设备等已由专人调试好,未经允许,请勿随意 调试。

会议室使用申请表

会议室使用申请表
备注:①使用人须至少提前1个工作日提交申请;②会务管理员按会议级别排序安排会议室。
会议室使用申请表
申请日期: 年 月 日
申请人姓名
工号
所在部门
担任职务
联系电话
邮箱地址
申请使用时间
合计
申请使用场地
申请使用事由
场地参会对象
备注说明
部门审批人
签名/日期:
会务管理员

□一级会议 □公司会议 □部门会议 □一般会议 □其他
会议室使用申请表
申请日期: 年 月 日
申请人姓名
工号
所在部门
担任职务
联系电话
邮箱地址
申请使用时间
合计
申请使用场地
申请使用事由
场地参会对象
备注说明
部门审批人
签名/日期:
会务管理员
签名/日期:
会务安排
会议级别:
□一级会议 □公司会议 □部门会议 □一般会议 □其他
场地安排:
使用期限:
备注说明:
签名/盖章: 日期: 年 月 日
场地安排:
使用期限:
备注说明:
签名/盖章: 日期: 年 月 日
备注:①使用人须至少提前1个工作日提交申请;②会务管理员按会议级别排序安排会议室。

会议室使用申请表

会议室使用申请表

会议室使用申请表
编辑整理:
尊敬的读者朋友们:
这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望(会议室使用申请表)的内容能够给您的工作和学习带来便利。

同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。

本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为会议室使用申请表的全部内容。

申请单
位使用时

人数
使用类

□内部学习□培训学习□外部接待□其他
会议主

使用物
品□投影□电脑□LED显示屏□音响□话筒□条幅
□其他_________________________________________
申请人经办人(园
区)
会议室使用申请表。

会议室使用申请表

会议室使用申请表
党政办公室
请选择
会议室
(在□内√)
□ 第一会议室(315)(小长桌60张、小椅子122把、大椅子8把、空调2台、电脑2台、茶水柜1个、电视2台、LED屏1个、音响设备1个、话筒8个)(人数120)
□ 第二会议室(214)(会议长桌1个张、会议椅16把、小椅子13把、触控一体机1台、茶水柜1个、小长桌1张、空调2台、电脑1台、音响设备1个、话筒8个)(人数30)
会议室使用申请表
年 月 日
申请部门
使用日期
经办人
部门负责人
党政办公室
请选择
会议室
(在□内√)
□ 第一会议室(315)(小长桌60张、小椅子122把、大椅子8把、空调2台、电脑2台、茶水柜1个、电视2台、LED屏1个、音响设备1个、话筒8个)(人数120)
□ 第二会议室(214)(会议长桌1个张、会议椅16把、小椅子13把、触控一体机1台、茶水柜1个、小长桌1张、空调2台、电脑1台、音响设备1个、话筒8个)(人数30)
3、使用部门需提前做好会场布置、会场服务等工作。
4、会议室使用完毕后,使用部门要及时清理会场卫生,如有移动桌椅请自行恢复原样。检查电脑设备□ 空调□ 门窗□ 电源□(特别注意必须等投影仪散热指示灯变红后方可切断电源)
管理员:
使用部门
管理员确认
□ 第三会议室(215)(小长桌12张、小椅子36把、会议桌1张、会议椅15把、LED屏1台、电脑1台、茶水柜2个、饮水机1个)(人数50)
备 注
1、届时请提前30分钟到对会议室部门应自觉维护会议室卫生和爱护会议室设施,人为损坏的,将由使用部门全权负责。
□ 第三会议室(215)(小长桌12张、小椅子36把、会议桌1张、会议椅15把、LED屏1台、电脑1台、茶水柜2个、饮水机1个)(人数50)

会议室使用申请表

会议室使用申请表
2、会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安排,先定先使用"的原则统一安排.
3、使用会议室时,未经接待办同意,不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置;不得将会议室的物品携出室外;不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备,如需使用应在预约时一并申请,由接待办派专人负责开启调试。
4、各中心、部门使用完会议室后,要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
会议室使用申请表
申请部门
使用时间
年 月 日~
使用类别
□内部会议 □培训学习 □外部接待
主持人
人 数
会议主题
使用物品
□投影 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔□接线板
□水果□条幅 □其他
申请人
申请时间
主管签字
1、各中心各部门使用会议室,须在使用前半天与接待办联系,并填写会议室使用表,由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主,接待办为辅进行现场布置.
4、各中心、部门使用完会议室后,要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生.
会议室使用申请表
申请部门
使用时间
年 月 日~
使用类别
□内部会议 □培训学习 □外部接待
主持人
人 数
会议主题
使用□纸笔□接线板
□水果□条幅□其他
申请人
申请时间
主管签字
1、各中心各部门使用会议室,须在使用前半天与接待办联系,并填写会议室使用表,由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主,接待办为辅进行现场布置.
2、会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安排,先定先使用”的原则统一安排。

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会议室使用申请表
申请部门
会议主持人
会议
主要
内容
申请借用要求
联系人
(安全责任人)
手机号码
申请部门
领导签字
申请部门
盖章
院办核定
会场借用部门请严格遵守以下规定:
1.“会议时间”栏目填写会议正式开始和结束的时间;
2.借用要求可填写借用投影仪等。申请单位注意保管使用,会议结束后归还院办。
3.申请单位使用会议室并填写此申请表后,凡遇琼州学院举办大型活动或召开重要会议的,必须服从院办调配;
4.会议的申请单位要主动承担公共设施的管理。除饮用水外,未经批准会场内不得带入任何食物;
5.填好后交由院办审批,并交院办留存。

会议室使用申请表

会议室使用申请表

日期:
1、在紧急情况下,使用会议室申请人可先口头提出申请, 使用完毕后及时补填此表。
备注
2、会议室使用完毕后需恢复原貌,要求桌椅归位,环境整
洁无杂物,电灯、窗户和空调关闭,管理人员检查合格后收
回钥匙,保证其他会议准时进行。
会议室使用申请表
申请单位 或部门
申请人
申请人 电话
使用时间 自 年 月 日 时至 日 时(共 日 时)
会议名称 参会总人数
使用物品
使用会议室
□接待室□洽谈室 □多媒体培训教室
□投影仪
□签字笔
□激光笔
□茶水
□其他_______ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ__
□白板
□白板笔
需协助具体事宜
领导审核
签字:
日期:
创业园管理办公室
审批
签字:
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会议室用申请表
申请日期: 会议主题: 申请部门: 行政人事部回复: 注意事项:1、使用会议室请提前向行政人事部预约;2、请自觉维护会议室的卫生, 爱护会议室公共设施;3、白板使用完毕,请及时清空白板所书写的内容;4、投影仪 使用完毕请及时关闭,并将遥控器、连接线等归位;5、会议室使用完毕,请将桌椅 恢复原状,并将卫生打扫干净。 申请人: 使用时段: 参会人数: 审批人:
会议室使用申请表
申请日期: 会议主题: 申请部门: 行政人事部回复: 注意事项:1、使用会议室请提前向行政人事部预约;2、请自觉维护会议室的卫生, 爱护会议室公共设施;3、白板使用完毕,请及时清空白板所书写的内容;4、投影仪 使用完毕请及时关闭,并将遥控器、连接线等归位;5、会议室使用完毕,请将桌椅 恢复原状,并将卫生打扫干净。 申请人: 使用时段: 参会人数: 审批人:
会议室使用申请表
申请日期: 会议主题: 申请部门: 行政人事部回复: 注意事项:1、使用会议室请提前向行政人事部预约;2、请自觉维护会议室的卫生, 爱护会议室公共设施;3、白板使用完毕,请及时清空白板所书写的内容;4、投影仪 使用完毕请及时关闭,并将遥控器、连接线等归位;5、会议室使用完毕,请将桌椅 恢复原状,并将卫生打扫干净。 申请人: 使用时段: 参会人数: 审批人:
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