会议室使用申请
场地使用申请书集合14篇
场地使用申请书集合1场地使用申请书集合1精选4篇（一）尊敬的XX场地管理部门，我是XXX公司的XXX，我特此申请使用贵场地作为我们公司的活动场所。
以下是详细的申请信息：1. 活动时间和日期：- 日期：XXXX年XX月XX日- 时间段：上午9点至下午5点2. 活动目的：- 我们公司方案举办一次内部培训活动，旨在提升员工的专业技能和团队合作才能。
活动将包括工作坊、讲座和团队建立活动。
3. 预计参与人数：- 预计参与人数为100人左右，包括公司员工和局部客户。
4. 活动要求的场地设施：- 会议室或多功能厅，可以包容100人左右。
- 需要提供投影仪、音响设备、白板和椅子等根底设施。
- 假设有其他设施或特殊要求，我们将提早与您沟通。
5. 平安和保障要求：- 为了保证活动的顺利进展，我们需要场地提供平安保障措施，包括火灾报警器、灭火设备等。
- 我们还将提供详细的活动平安方案和紧急情况应对方案。
6. 场地费用和支付方式：- 我们希望可以争取到场地的优惠价格，考虑到我们是长期的合作伙伴。
- 付费方式可以是预先支付定金，并在活动完毕后结算剩余费用。
7. 餐饮需求：- 我们方案在活动期间提供午餐和茶歇，需要场地提供餐饮效劳。
- 餐饮数量和种类将根据与场地管理部门的协商而定。
8. 其他要求：- 请提供场地使用合同和相关证件，以确保合法合规。
- 活动期间可能需要停车位，请提供。
请尽快回复我们的申请，并提供详细的使用规定和相关费用信息。
如有需要，我可以随时承受您的或____，以进一步讨论活动细节。
非常感谢您的合作与支持！此致，XXX公司XXX场地使用申请书集合1精选4篇（二）尊敬的主管部门：我是某某单位的负责人，现就我单位需要使用贵部门的场地，特向贵部门申请场地使用证明，详细内容如下：一、使用场地的目的和时间我们单位方案于2023年5月1日举办一次员工庆贺活动，地点选择在贵部门的XX场地。
此次活动旨在鼓励员工们的积极进取和团队合作精神，进步工作效率和团队凝聚力。
借会议室申请书7篇
借会议室申请书7篇第1篇示例：尊敬的会议室管理部门负责人：我是某某公司的某某，现就申请使用贵公司的会议室，以举办某项活动，特向贵方提出申请。
活动名称为XXX，活动内容主要包括XXX。
我们计划在XX日期，XX时间，在贵公司的会议室举办此活动，预计参加人数约XX人。
我们选择贵公司的会议室，一是由于贵公司会议室的地理位置便利，交通便捷，为各方参会人员提供了便利的条件；二是贵公司的会议室设施先进，环境优美，能满足我们活动的需求。
为了确保活动能够顺利进行，我们将会做好充分的准备，包括会前的筹备工作、会中的组织和协调、以及会后的总结和反馈等。
我们也将尽最大努力，确保活动的顺利进行，不会给贵公司的会议室使用造成任何不便。
在此，我们郑重承诺，活动结束后将会及时清理整理会议室，并保证不会有任何损坏。
我们也将严格遵守贵公司对会议室使用的各项规定，确保活动的顺利进行。
希望贵公司能够批准我们的申请，同意我们使用贵公司的会议室。
我们将会遵守各项规定，尽最大努力确保活动的顺利进行。
我们也愿意支付相应的使用费用，并对贵公司的会议室使用表示由衷的感谢。
再次感谢贵公司对我们的支持与帮助，我们期待能够在贵公司的会议室举办这次活动，与各位参会人员共同分享这份难忘的经历。
再次感谢！祝贵公司一切顺利！此致某某公司某某日期：年月日第2篇示例：尊敬的会议室管理员：我是一家企业/机构的代表，现因办公需要，请求借用贵单位的会议室一间，举办一次内部会议。
本次会议预计参会人员为10人左右，会议计划在下周二上午9点至12点举行，时长约为3个小时。
我们选择贵单位的会议室举办内部会议，主要是因为贵单位的会议室设施齐全、环境优美、地理位置便利，能够满足我们会议的需求。
我们希望能够在这样一个专业的会议环境中，进行高效的工作讨论和决策。
在本次会议上，我们将就公司/机构的发展规划、市场营销策略、人力资源管理等重要议题展开讨论。
通过内部会议，我们希望能够促进团队之间的协作和沟通，共同寻求问题的解决方案，为企业/机构的发展注入新的活力。
校会议室使用申请书模板
尊敬的校会议室管理办公室：您好！我是【申请人姓名】，现任【申请人职务】，所属【申请人所在部门】。
鉴于【具体活动或会议目的】，特向贵办公室申请使用我校【会议室名称】。
现将申请事项及有关情况汇报如下：一、申请理由1. 【活动或会议背景】近年来，随着我校【相关领域】的发展，为了加强【相关领域】的交流与合作，提升【相关领域】的整体水平，我们计划举办一场以【活动或会议主题】为主题的【活动或会议名称】。
2. 【活动或会议目的】本次活动或会议旨在【详细阐述活动或会议目的】，通过【活动或会议形式】促进【相关领域】的学术交流、经验分享和资源共享，为我校【相关领域】的发展贡献力量。
3. 【申请使用会议室的原因】为了确保活动或会议的顺利进行，我们需要一个具备良好设施和环境的会议室。
我校【会议室名称】具备以下优势：（1）位置优越，交通便利；（2）设施齐全，能满足活动或会议需求；（3）环境优雅，有利于营造良好的会议氛围。
二、活动或会议安排1. 活动或会议时间：【具体日期】2. 活动或会议时长：约【时长】小时3. 参会人数：预计【人数】人4. 活动或会议议程：（1）【议程一】（2）【议程二】（3）【议程三】（4）【议程四】三、申请事项1. 会议室使用时间：【具体时间段】2. 会议室布置需求：如需布置，请提供相关需求，我们将积极配合。
3. 会议室设备需求：如需使用投影仪、音响等设备，请提前告知，我们将确保设备正常运行。
四、保障措施为确保活动或会议的顺利进行，我们承诺：1. 按时缴纳会议室使用费用；2. 严格按照规定使用会议室，维护会议室设施；3. 做好参会人员的组织和管理，确保活动或会议秩序；4. 活动结束后，及时清理会议室，恢复原状。
敬请贵办公室审批，如需进一步了解情况，请随时与我们联系。
感谢您的关注与支持！此致敬礼！申请人：【申请人姓名】职务：【申请人职务】部门：【申请人所在部门】联系电话：【申请人联系电话】电子邮箱：【申请人电子邮箱】【申请日期】。
人力资源会议室使用申请单
人力资源会议室使用申请单人力资源会议室使用申请单一、申请单位信息1.单位名称：2.申请人：3.联系电话：4.邮箱：二、会议室基本信息1.会议室名称：2.位置：3.使用时间：4.使用人数：三、申请理由1.会议主题：2.会议内容：3.参会人员：4.需求服务：1）投影仪2）音响设备3）白板4）网络接入5.其他需求：四、申请人承诺1.本次申请遵守公司相关规定。
2.申请人将对使用期间损坏或遗失的设备或物品进行赔偿。
3.申请人将遵守会议室使用规定，保持室内环境整洁。
4.申请人如需取消或改期，需提前24小时通知相关部门。
五、审核流程1.提交申请单2.部门审核3.安排人员服务4.通知申请人确认5.使用会议室六、会议室使用规定1.会议室内禁止吸烟、喝酒，禁止使用任何违规物品。
2.会议期间，禁止打扰会议，保持室内环境静谧。
3.会议结束后，将会议室内的物品归还到原位，保证环境整洁。
4.如需延长会议时间，请提前申请并获得批准。
七、申请单样本人力资源会议室使用申请单一、申请单位信息1.单位名称：XXX公司2.申请人：张三3.联系电话：xxx-xxxxxxxx4.邮箱：***************二、会议室基本信息1.会议室名称：人力资源部会议室2.位置：公司二楼3.使用时间：2021年9月1日下午2点至5点4.使用人数：15人三、申请理由1.会议主题：部门年度总结会议2.会议内容：对人力资源部本年度工作进行总结，分析优缺点，制定下一步工作计划3.参会人员：人力资源部全员4.需求服务：1）投影仪2）音响设备3）白板4）网络接入5.其他需求：提供纸笔水杯等办公用品四、申请人承诺1.本次申请遵守公司相关规定。
2.申请人将对使用期间损坏或遗失的设备或物品进行赔偿。
3.申请人将遵守会议室使用规定，保持室内环境整洁。
4.申请人如需取消或改期，需提前24小时通知相关部门。
五、审核流程1.提交申请单2.部门审核3.安排人员服务4.通知申请人确认5.使用会议室六、会议室使用规定1.会议室内禁止吸烟、喝酒，禁止使用任何违规物品。
会议室租用申请表
年 月 日
中控室签收：
年 月 日
注：本表格为会议室租用的预订和结算表格，供提供会议室租用服务的物管中心（处）参考使用。房号和价格根据项目实际确定。
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
设备
多功能话筒录像泉水杯热茶杯
其它服务
□XXXX
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
茶水服务
矿泉水杯热茶杯
其它服务
□XXXX
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
茶水服务
矿泉水杯热茶杯
其它服务
说明
非正常办公时间如需使用空调应填写《加时空调申请表》，并另行缴纳加时空调费；
租用时间不足半天按半天计；
需电电脑演示请自带电脑并提前1天到现场调试。
物管中心（处）记录场租
附加收费
合计
经办人：
年 月 日
主管审核：
年 月 日
会议室租用申请表
物管中心（处）：申请日期： 年 月 日 编号：
申请单位名称（盖章）
联系人
联系电话
会议室（房号）
服务选择
服 务 要 求
□XXXX
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
设备
多功能话筒录像机DVD展台投影机音乐电脑演示
茶水服务
矿泉水杯热茶杯
其它服务
□XXXX
（ 人）
借会议室申请书8篇
借会议室申请书8篇第1篇示例：尊敬的会议室管理员：我是一家公司的员工，现在需要向您申请使用您所管理的会议室。
我们公司正处于业务扩张阶段，需要举行一次重要的会议，讨论新业务的发展方向和落实具体的工作计划。
为了确保会议的顺利进行和取得圆满成功，我们特此向您提出借会议室的申请。
本次会议计划于下周一举行，预计参会人数为30人左右。
会议内容涵盖公司业务发展规划、市场营销策略、团队合作等方面。
为了保证会议的高效进行，我们需要一个能够容纳所有参会人员的会议室，配备有投影仪、音响设备和无线网络等基本设施，以确保演示和交流畅通无阻。
我们公司十分重视本次会议的重要性，希望能够借用您所管理的会议室作为会议场地。
我们保证会遵守会议室规定，保持会议室整洁和安静，妥善使用会议设施，确保不造成任何损坏。
我们也会尽力确保会议的顺利进行，以期取得预期的效果和成果。
在此，我们衷心希望您能够批准我们的借会议室申请。
我们将不胜感激，并严格遵守会议室使用规定，确保会议的顺利进行和安全顺利。
谢谢您对我们的支持与合作！我们再次感谢您的帮助和支持，期待能够获得您的批准。
如果有任何需要进一步了解的事项或有任何疑问，请随时与我联系。
谢谢！此致敬礼XX公司员工第2篇示例：尊敬的会议室管理部门：我是某某公司的某某职员，特此向贵单位提交一份会议室申请书，希望能借用贵公司的会议室用于举办一次重要的会议。
以下是申请的具体情况及理由：申请日期：某年某月某日申请单位：某某公司会议名称：某某会议会议时间：某年某月某日上午9:00-下午5:00参会人数：约30人会议内容：此次会议是公司年度总结及下半年工作规划会议，将对公司各部门的工作进行全面梳理和总结，并制定下半年的工作计划和目标，以确保公司的发展方向和节奏的一致性。
我们选择贵公司的会议室是因为其地理位置优越，交通便利，设施齐全，符合我们举办会议的需求。
我们也是贵公司的长期合作伙伴，希望能得到贵公司的理解和支持。
会议室申请书
会议室申请书会议室申请书篇一：会议室使用申请流程莘县二中会议室使用申请流程一、会议室使用申请流程其它事项：1、临时举行会议，请尽量提前通知办公室，方便安排会议室并准备相关事宜。
2、申请表上会议所需准备事项请尽量填写详细，办公室将按申请表所填事项准备。
- 1 -莘县二中办公室制表- 2 -会议室申请书篇二：会议室使用及申请管理规定会议室使用及申请管理规定为进一步加强对公司各会议室管理和使用。
明晰会议室使用流程。
推动公司的办公自动化程序，提高办公效率，公司综合事务部与信息化部就实现会议室申请OA自动化制定了会议室使用申请流程。
现将会议室管理、使用作如下规定：一、会议室使用管理规定1、公司现有4个会议室，分别为大、中、小和“多功能”会议室。
各单位若使用会议室，需提前通知公司综合事务部，统一安排；特别是各分公司在安排各地业务人员回公司前，要首先到综合事务部了解会议室使用情况,然后再选择用会时间。
2、根据参会人数合理选择会议室。
大会议室35人中会议室30人小会议室10人多功能会议室 60人3、使用会议室若遇冲突，由综合事务部依照轻重缓急的原则协调解决。
各部门要配合、服从综合事务部的安排。
4、会议室内严禁抽烟。
各单位使用会议室前，由综合事务部负责清理现场，然后移交使用单位，离场时要通知综合事务部验收，若发现用会单位有抽烟现象，一烟头罚款50元，依次类推，由综合事务部监督，各单位负责人负责执行。
5、保持会议室整洁。
不随地吐痰，不乱扔纸屑并随身带走自带杂物等。
6、爱护室内设施。
不要在桌椅上乱涂乱划。
若有损坏由用会单位承担维修费用。
7、会议所需白板笔、饮水杯，请各单位内勤人员到综合事务部领取。
8、若需投影仪、笔记本电脑，由各单位内勤到综合事务部签字领取，妥善保管使用，完毕后，立即交还综合事务部，以免影响其他部门使用。
二、会议室使用申请流程及有关规定：1、综合事务部负责会议室的使用申请、审批工作。
2、各单位如需要使用会议室时，需提前2天，在OA办公自动化系统会议室申请项上填写使用申请。
借会议室申请书6篇
借会议室申请书6篇第1篇示例：尊敬的会议室管理部门：我是一家知名企业的员工，现需要申请贵公司的会议室，进行一次重要的商务会议。
在这次会议中，我们将与合作伙伴共同商讨未来合作计划，制定经营战略，以及总结过去一段时间的业绩。
我们希望能够借用贵公司的会议室进行此次会议，并在此提出申请。
我将简单介绍一下我们计划的会议内容和所需的时间地点。
本次商务会议预计将于下周二上午9点开始，为期一天。
会议的内容包括合作伙伴和我公司相关部门的领导共同参与，讨论合作的细节、目标、分工，制定合作愿景和规划。
我们企业还将发布一些新产品的信息，并进行新产品的推广策划，希望得到合作伙伴的支持。
我们计划在会议期间提供午餐，预计会议将在下午5点结束。
至于会议室的要求，我们希望能够借用贵公司具备良好硬件设施和软件设备的会议室。
会议室需要满足以下要求：1. 可容纳10至20人。
2. 具备投影设备、白板、音响设备等会议必备设备。
3. 提供高速网络支持，方便我们进行在线数据交换和实时沟通。
4. 能够提供午餐服务，或者提供就餐附近的餐厅推荐。
我们知道贵公司的会议室设施齐全，服务周到，因此特别选择贵公司的会议室举办此次重要会议。
我们也会对会议室进行妥善使用，不会损坏任何设备和环境，保持会议室的整洁和安静。
如果我们的申请能够得到贵公司的批准，我们将严格按照贵公司的规定和流程进行会议预定和使用。
我们会按时交付使用费用，并严格遵守会议室使用规定，确保会议顺利进行。
希望贵公司能够允许我们使用会议室，谢谢您的支持与配合。
期待贵公司的回复。
此致，敬礼（您的姓名及职务）第2篇示例：尊敬的相关部门：我是某某公司的某某，代表公司向贵公司申请借用会议室一间，地点在贵公司的办公楼内。
我们的公司计划在下周举办一次重要的会议，需要一个宽敞、舒适的会议室来容纳所有参与人员和设备。
我们希望能够借用贵公司的会议室，因为我们知道贵公司的会议室设施齐全，环境优美，足够满足我们会议的需求。