会议室使用申请表 (新版)
会议室使用申请表
申请日期：
使用时段：会议主题：参会人源自：申请部门：申请人：
审批人：
行政人事部回复：
注意事项：1、使用会议室请提前向行政人事部预约；2、请自觉维护会议室的卫生，爱 护会议室公共设施；3、白板使用完毕，请及时清空白板所书写的内容；4、投影仪使用 完毕请及时关闭，并将遥控器、连接线等归位；5、会议室使用完毕，请将桌椅恢复原 状，并将卫生打扫干净。
会议室使用申请表
申请日期：
使用时段：
会议主题：
参会人数：
申请部门：
申请人：
审批人：
行政人事部回复：
注意事项：1、使用会议室请提前向行政人事部预约；2、请自觉维护会议室的卫生，爱 护会议室公共设施；3、白板使用完毕，请及时清空白板所书写的内容；4、投影仪使用 完毕请及时关闭，并将遥控器、连接线等归位；5、会议室使用完毕，请将桌椅恢复原 状，并将卫生打扫干净。
会议室使用申请表
申请日期：
使用时段：
会议主题：
参会人数：
申请部门：
申请人：
审批人：
行政人事部回复：
注意事项：1、使用会议室请提前向行政人事部预约；2、请自觉维护会议室的卫生，爱 护会议室公共设施；3、白板使用完毕，请及时清空白板所书写的内容；4、投影仪使用 完毕请及时关闭，并将遥控器、连接线等归位；5、会议室使用完毕，请将桌椅恢复原 状，并将卫生打扫干净。
完整版 会议室使用申请表
会议室使用申请表
填写日期：年月日
外来人员入厂安全须知
本公司为加强安全管理，预防安全事故的发生，特规定外来人员的入厂须知如下：
1．未经准许、未接受安全教育者不准入厂；
2. 不准在厂区内吸烟，不准携带火种；
3. 严禁随意开启和动用各种机械设备。
4. 严禁随意动用消防设备、器材。
5. 严禁酒后进入作业场所；
6. 严禁在作业场所拨打或接听电话；
7. 厂区内车辆行驶时速不得超过5公里/小时；
8. 外来人员未经安全部允许不得在厂区内拍照；
9. 外来人员进入车间参观，必须由本厂专业人员陪同。
10. 外来施工单位或人员在进入厂区施工作业前必须要经本公司安全部培训、审核批准，并接受本公司安全管理人员的安全监督。
会议室使用申请表
WORD 格式
专业资料整理
会议室使用申请表
申请单位
使用类别 □内部学习 使用时间 □培训学习 □外部接待 人数 □其他
会议主题
□投影 □电脑 □LED 显示屏 □音响 □话筒 □条幅
使用物品
□其他 _________________________________________
申请人 经办人（园区）
使用须知：
1、园区内各企业须在使用前半天与园区运营部联系，并填写会议室使用表，由
运营办根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。
2、使用会议室要服从运营公司安排，“先定先使用”的原则统一安排。
3、使用会议室时，未经运营办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其
它物品的摆放位；获取同意后方可改变，使用结束的时候应将会议室恢复原状。
4、不得将会议室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、
投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由运营部负责开启调试。
5、园区各企业使用结束后要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
6、园区企业免费使用大会议室 30 小时 / 年，免费使用小会议室 30 小时 / 月。
超
出使用部分每小时收取 50 元耗损费用。
会议室使用中涉及多媒体设备每次 200
元使用费用。
会议室使用申请表
年 月 日
有关审批部门意见公源自： 签字：年 月 日会议中心
意 见
签字：
年 月 日
备 注：
会议室管理人员活动后填写
1、设备、设施是否完好（ ）
2、电源是否关闭 （ ）
3、卫生是否清扫 （ ）
4、门窗是否关（锁）好（ ） 签字：
注：1、相关申请必须提前5天以上，采用先申请，先批准先得的原则。
2、此表一式三份，批准后，一份留会议中心，一份由申请人自留存底，一份交会议室。
会议室使用申请表
填表日期：
申请单位
申请人职务及电话
活动类型
会议（ ） 讲座（ ）文艺演出（ ）其它（ ）
会议室类型
多功能厅（ ）学术报告厅（ ）会议室（ ）
活动内容
活动人数
活动开始时间
20 年月日点分
活动结束时间
20 年月日点分
台型要求
无
设备要求
悬挂横幅内容
赞助形式及
内容
无
活动申办部门
盖章签字
公章： 签字：
会议室使用申请表(集团)
接待部门
接待负责人
联系电话
接待日期
来访事由
来宾信息
姓名
单位
职务
请详细注明来访人员姓名以及职务，如有会议议程以及会议函件请附在本表后。
会议室
准备
会议时间
会议室名称
参会人数
会议主讲人
参加领导及陪同人员
会议准备
□参观实验室 □电脑 □投影 □议程 □茶水 □咖啡 □水果
□ 是否需要发会议通知 □是否已请示博士 □摄像 □电话 □视频
用餐
□是否已填写《客餐申请单》并由相关领导签字后提交给行政部安排。
接待安排
住宿
□是否已填写《接待申请单审批单》并由相关领导签字后提交给关领导签字后提交给办公室车队安排。
礼品等其他要求
审批
经办人
部门领导审核
分管副总审批
分子公司办公室主任复核
集团办公室主任审核
集团分管办公室副总审批
注：1. 表格适用范围，集团各部门及各分子公司接待。
2．请各部门普通会议需提前一天申请，重大会议需提前三天申请。
会议室租用申请表
年 月 日
中控室签收：
年 月 日
注：本表格为会议室租用的预订和结算表格，供提供会议室租用服务的物管中心（处）参考使用。房号和价格根据项目实际确定。
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
设备
多功能话筒录像泉水杯热茶杯
其它服务
□XXXX
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
茶水服务
矿泉水杯热茶杯
其它服务
□XXXX
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
茶水服务
矿泉水杯热茶杯
其它服务
说明
非正常办公时间如需使用空调应填写《加时空调申请表》，并另行缴纳加时空调费；
租用时间不足半天按半天计；
需电电脑演示请自带电脑并提前1天到现场调试。
物管中心（处）记录场租
附加收费
合计
经办人：
年 月 日
主管审核：
年 月 日
会议室租用申请表
物管中心（处）：申请日期： 年 月 日 编号：
申请单位名称（盖章）
联系人
联系电话
会议室（房号）
服务选择
服 务 要 求
□XXXX
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
设备
多功能话筒录像机DVD展台投影机音乐电脑演示
茶水服务
矿泉水杯热茶杯
其它服务
□XXXX
（ 人）
会议室使用申请表
会议室使用申请表
申请部门：（公章）年月日
会议室使用须知：
1.该申请表可在校园网首页服务信息中下载。
2.学校办公室负责会议室使用管理和服务工作。
3.使用部门将签字后的申请表交给会服人员（主楼E区0527室），由会服人员配合使用会议室。
4.会议室使用前后，具体使用负责人和会服人员须做好交接、验收工作。
5.会议室门的开关、音响和投影机的操作由会服人员负责提供服务。
使用部门确需接电或外接设备时，
须在会服人员的配合下进行。
6.会议室由使用部门按预定方案布置，如确需改变原有的设施现状，须在会服人员配合下，将原有设施移
动到指定位置存放，并在会议结束后半日内恢复原状。
会议室天棚、四壁、地面及设施设备的表面，严禁粘贴胶带、打钉等。
行政单位(公司)会议室申请表
单位（公司）会议室使用申请表
申请日
年 月 日Array注意事项：
1.为了避免会议室安排发生冲突，各部门如需要使用会议室，除紧急会议外需提前2个工作日通知办公室，以便统一安排。
2.与会人员请爱护会议室设备、设施及物品，保持会议室清洁，请勿在会议室内抽烟，不得乱丢纸屑和杂物，不得随地吐痰。
3.会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调、投影仪等电器设备的电源、管好门窗。
4.会议室使用完毕后，如发现设备故障或公物损坏应及时报办公室，以便及时维修。