办公室公文写作培训课件

➢类型
✓ 汇报工作报告：汇报例行工作，成绩经验，问题教训
，今后打算殊、重大、突发事件等； ✓ 答复询问报告：被动行文，答复上级机关询问事项。
➢ 结构
标题+主送机关+正文+落款+成文日期
2020/5/22
➢写法
1、标题：发文机关+事由+文种
主送机关：有隶属关系的上级领导机关或上级业务主 管部门。
2020/5/22
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司 2014年3月25日
三、通报的写法
通报：适用于向下级部门传达信息（下行文）。
通报常用的两种类型
1、表彰性通报 2、批评性通报
2020/5/22
➢ 通报的格式
1、标题：事由＋文种 2、主送部门 3、正文：开头＋主体＋结尾
➢ 通报应具备的几个要素
2020/5/22
➢ 种类：决议四、、命令公、文决的定、种公类报、及公行告、文通规告则、
通知、通报、报告、意见、请示、批复、议案、 函、会议记要共15个文种
➢ 行文规则
上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等
平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等
下行文——上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、指示、通报、通知、
1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、号召要求部分
2020/5/22
四、报告的写法
➢ 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，
答复上级机关的询问。
➢ 特点：
1、广泛性，适用范围广泛 2、陈述性，内容以陈述为主 3、单向性，下级机关向上级机关单向文 4、事后性，“事前请示、事后报告”
2020/5/22
2020/5/22
➢通知的格式
一、标题：制发机关＋事由＋通知 二、正文： ✓ 通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“
为了解决×××的问题，经××批准，现将××，具 体规定通知如下。 ✓ 通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾（三种写法） ✓ 意尽言止，不单写结束语。 ✓ 在前言和主体之间，如未用“特通知如下”作为过渡 语，结尾可用“特此通知”结尾。 ✓ 再次明确主题的段落描写
2020/5/22
➢案例：转发性通知
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司公司 关于转发集团公司《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》的
通知
各煤业公司，机关各部室： 为积极贯彻中央《八项规定》、《六项禁令》，以及省委、省
政府有关压缩公务费用开支的规定，集团公司特制定《关于厉行 节俭反对浪费的六条规定》，现转发你们，请认真学习贯彻，严 格遵照执行。
2020/5/22
二、公文的基本原则
3、精简高效原则
➢ 坚持少而精的标准 ➢ 坚持快而好标准
4、安全保密原则
➢ 确保公文使用和传递安全 ➢ 确保公文保管安全 ➢ 确保公文销毁安全
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三、公文的重要性
公文是企业实现管理职能的重要途径 公文是体现企业形象的重要手段 公文是员工履行岗位职责的重要工具 公文是衡量员工综合素质的重要标尺
➢ 公文的作用：
1、指导工作，传达意图
2、联系工作，交流情况
3、请示工作，答复问题
4、总结工作，推广经验
5、2020记/5/2载2 工作，积累史料
二、公文的基本原则
1、实事求是原则
➢ 发文要务实，要根据实际需要发文 ➢ 办文要切实，要细化办文规范 ➢ 拟文要朴实，文字要简炼精确
2、准确规范原则
➢ 认真把好公文的质量关 ➢ 认真把好公文的程序关 ➢ 认真把好公文出入关
转发上级单位的公文；传达要求下级公司和有关部门办 理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。
➢ 通知的分类：
1、批转性通知 2、转发性通知 3、印发性通知 4、指示性通知 5、一般性通知 6、事务性通知 7、会议性通知 8、任免性通知
➢ 主要特点
1、适用范围广、适用性强、形式灵活 2、适用频率高 3、专项性强
五、函的写法
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答
复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。
适用范围及分类：
１、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函） ２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函） ３、询问或答复问题 （问答函）
2020/5/22
函的格式
1、标题：事由＋文种 “**公司关于调用办公物资的联系函” 2、函件编号（部门+年份+数字 ） 3、正文：开头＋主体＋结尾
能源投资开发有限公司： 为加快矿建进度，福昌煤业根据实际情况，拟采取从主斜井施
工联络巷与副斜井对打施工方案，这样将最少缩短矿建周期3个月 以上。
妥否，请批示。
山西煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司 2015年5月16日
2020/5/22
二、通知的写法
➢ 通知：适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，
1、“理由”部分简明扼要 2、主要内容在正文中表述 3、要有倾向性意见，且具可操作性 4、一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应 5、送往政府部门的请示要注 明联系人和联系电话 6、请示和报告有本质上的区别
2020/5/22
案例
山西煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司
关于主斜井施工联络巷与副斜井对打施工的请示
2、正文：
发文缘由：写明报告的意义、背景或根据。 报告事项： ① 汇报工作报告：例行工作，成绩经验，问题教训，
上级交办的事项的完成情况，进度等； ② 反映情况报告：事件的原因、经过、结果、性质和
建议等； ③ 答复询问报告：答题式的回复，问什么答什么。
3、结尾：今后工作的意见；对事件原因的总结
2020/5/22
批复等
2020/5/22
第二部分 公司常用公文写作要领
2020/5/22
一、请示的写法
请示：下级向上级请求指示、批准（上行 文）。
➢ 请示的结构 １、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、主体：（１）起因 （２）事项 （３）提出处理意见 ３、结尾用“妥否，请批示”
2020/5/22
➢ 请示应注意的事项
公文写作培训 课程
2020/5/22
综合管理部
第一部分 公文介绍
2020/5/22
一、公文的含义、特点及作用
➢ 公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于
行
政管理，具有法定效力和规范体式的
文书。
➢ 公文具有：政策性和权威性、规范性和约束性、针
对性和指导性、程序性和严密性、对应性和定向性五 大特点。