Excel高级应用——第3篇
excel的高级用法
excel的高级用法Excel是一种强大的电子表格软件，它可以帮助我们进行数据分析、制作图表、进行复杂的数据计算等。
除了基本的数据输入和计算功能外，Excel还拥有许多高级用法，可以提高我们的工作效率，并且使数据处理更加精确和专业。
本文将介绍一些Excel的高级用法，帮助读者更好地利用这一工具。
一、数据筛选和排序1.筛选数据Excel中的“筛选”功能可以帮助我们快速查找符合特定条件的数据。
首先，选中数据所在的区域，然后点击菜单栏中的“数据”，再点击“筛选”，接着选择“筛选”或“高级筛选”，即可根据需要设置筛选条件，Excel会将符合条件的数据筛选出来，方便我们进行进一步的数据分析或处理。
2.排序数据在Excel中，我们可以通过排序功能对数据进行升序或降序排列。
选择需要排序的列或行，然后点击菜单栏中的“数据”，再点击“排序”，选择排序的方式（升序或降序），最后点击“确定”即可完成排序操作。
这个功能在处理大量数据时尤其实用，可以让数据更加有序，便于我们进行数据分析和比较。
二、数据透视表数据透视表是Excel中用于快速分析和汇总数据的重要工具。
通过数据透视表，我们可以基于原始数据创建一个新的表格，根据需要对数据进行分类、汇总和分析。
使用数据透视表功能，可以快速生成报表，提取关键信息，帮助我们更好地理解数据和做出决策。
创建数据透视表的步骤如下：1.确保原始数据符合要求，每列都有一个标题。
2.选中原始数据区域，然后点击菜单栏中的“插入”，再点击“数据透视表”。
在弹出的对话框中，将原始数据区域的范围选择为“数据透视表的数据源”。
3.在数据透视表工作区中，将需要汇总的字段拖放到相应的区域，如“行区域”、“列区域”、“值区域”等。
4.根据需要对数据进行筛选、排序和汇总计算等操作。
5.根据需要调整数据透视表的样式和布局。
三、条件格式化条件格式化是Excel中一个非常有用的功能，它可以根据特定的条件，对选定的单元格进行自动格式化。
excel实训心得3篇_学习excel的心得体会
excel实训心得3篇_学习excel的心得体会Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
结合自身情况，谈谈本次实训的心得体会，本文是excel实训的心得，仅供参考。
excel实训心得体会范文1在中学第四周期继续教育EXCEL学习过程中，通过络在线学习，让我对EXCEL有了重新的认识和更深一步的了解。
发现,原先我们对EXCEL的"熟悉"何等肤浅、何等片面.最初也只是以为这不过是一个做做表格、写写文字、画画图表的普通程序而已，最多用其中的函数计算学生的成绩和进行排序。
但是通过这次学习，通过业余时间看了几本相关的书籍，上查阅了有关的论坛活动才知道，自己就像井底之蛙，只是略知皮毛。
通过这次继续教育培训，让我感受了EXCEL软件的魅力.改变了对EXCEL以及学习EXCEL实际意义的认识.学习过后,深有感触。
首先，EXCEL作为微软公司开发的一款功能强大的办公软件,对人们日常办公乃至人们日常生活中遇到和需要解决的各种实际问题作了全面的研究和体贴的开发.深入学习和研究EXCEL,可以大大提高我们的学习和办公效率.为我们的办公和生活中的提供很多快捷和便利。
其次以前对EXCEL的使用,几乎从未注意过什么"规范操作"的问题,因而在平时的操作和运用中,也就不可能注重"规范操作".通过本次学习,我这才明白了"样式和格式"、"纲目结构"、"母版和模板"等等在实际使用和操作中的重要意义。
通过学习发现不足，也找到了差距，为此，如何运用好EXCEL，让他为我的教学服务，我觉得首先应加强终身学习意识，在巩固已有知识的前提下不断汲取新的内容。
其次，做好注重理论与实践相结合，我们在学习和了解EXCEL理论知识后，一定要及时去实践操作，及时巩固，躲在学习和工作中去运用才能更好地掌握它，就像俗话所说的拳不离手，曲不离口，熟能生巧那样进行多练。
Excel高级使用技巧分享
Excel高级使用技巧分享第一章：数据透视表的高级应用Excel的数据透视表功能是数据分析和报表制作的重要工具。
在这个章节中，我们将分享一些数据透视表的高级使用技巧。
1.1 动态数据透视表动态数据透视表是一种使用数据透视表功能来处理动态数据的高级技巧。
通过使用数据透视表的数据域功能和名称管理器，可以使数据透视表能够自动更新数据源并生成最新的分析结果。
1.2 透视表的多级分析通常情况下，数据透视表只能进行单个字段的分析，但在某些情况下，我们需要进行多级字段的分析。
通过在数据透视表中添加多个字段，并调整它们的显示顺序和层级关系，我们可以实现多级数据的分析和呈现。
1.3 使用时间分组在数据透视表中，我们经常需要根据时间对数据进行汇总和分析。
Excel提供了时间分组的功能，可以根据年、月、周等时间单位对数据进行分组，并生成相应的汇总表。
1.4 设置数据透视表的计算字段和值字段除了默认的求和、计数等统计函数，我们还可以在数据透视表中添加自定义的计算字段和值字段。
通过定义自己的计算公式和函数，可以实现更复杂的数据分析和报表制作。
第二章：函数的高级应用Excel的函数是数据处理和分析的核心工具。
在这个章节中，我们将分享一些函数的高级使用技巧。
2.1 逻辑函数的嵌套应用逻辑函数如IF、AND、OR等在Excel中非常常用，通过将它们进行嵌套应用，我们可以处理更为复杂的逻辑关系和条件判断。
2.2 数值函数的高级应用Excel提供了丰富的数值函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
通过配合条件判断和数据透视表等工具，我们可以实现更为复杂的数值分析和计算。
2.3 文本函数的高级应用在处理文本数据时，Excel的文本函数是非常有用的工具。
通过使用文本函数，我们可以实现对文字的提取、匹配、格式化等操作，从而更好地处理和分析文本数据。
2.4 自定义函数的编写与应用有时，Excel默认的函数无法满足我们的需求，这时我们可以通过自定义函数来扩展Excel的功能。
新整理Excel使用心得三篇
E x c e l使用心得三篇文秘如何使用表格，拥有优秀的表格使用技巧可以提高工作效率，下面是小编给大家带来的办公表格使用技巧，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!E x c e l使用心得(一)学习心得：通过这门课程的学习，我首先充分认识到了e x c e l 在我们以后工作中的重要性，能够熟练的掌握e x c e l软件是我以后从事教学工作不可缺少的一种专业技能。
人们可以e x c e l利用它方便地记录和分析数据，编辑数学公式，绘制图表及编辑文本等。
在学习的过程中，我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神，观察老师在课堂上操作的流程和步骤，这样才能更顺利的完成操作。
受条件的限制，我们不能在课堂上在老师的指导下一一操作，所以上课集中精力听课是非常重要的。
在课程上，我还在课外通过网络等补充了课程上的不足，了解了课本上没有提及的e x c e l其他工具及函数。
在学习中我掌握了我们平时所不知懂的知识，同时加强和巩固了我对e x c e i在教学中的运用。
在所有的动手操作中，我都能够按时完成，但我明白，仅仅依靠课本上学到的操作知识是不够的，而且光在课堂上练习，没有课后的复习，时间长了也会遗忘，所以我认为，在以后的学习和工作中应该注意积累，及时复习巩固所学知识。
还有一点值得注意，微软公司提供了多种版本，它们虽然是大同小异，但毕竟还是有区别的，我们应该熟练掌握各种版本的使用。
总之，在以后的工作和学习中，应该在巩固的基础上不断的完善E x c e l使用心得(二)学习《e x c e l与数据处理》这门课程之后，使我受益匪浅。
当初选修这门课就是为了再次复习重温一下大一计算机基础课程学习的内容，更加扎实的掌握e x c e l的使用和简单的数据处理，我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量，提高效率。
王凤娥老师幽默风趣的讲课方式使这门枯燥的课程不再乏味，不仅使我对e x c e l的使用有了更进一步的认识，还教给大家许多人生的感悟和常识，关于工作，关于生活，关于爱情，关于幸福等等。
Excel中的函数和宏的高级使用技巧
Excel中的函数和宏的高级使用技巧第一章：函数的高级使用技巧Excel中的函数是处理和分析数据的重要工具，在日常工作中有着广泛的应用。
这一章将介绍一些函数的高级使用技巧。
1.1 动态函数Excel中的函数通常是根据特定的数据范围进行计算的，但有时候我们希望函数的计算能够根据数据的变化而动态调整。
这时可以使用动态函数。
动态函数可以通过使用相对引用（如A1）或结构化引用（如表格名称[列名]）来实现。
这样，当数据范围发生变化时，函数会自动调整计算公式。
例如，如果我们要计算一个数据表格的每行总和，可以使用SUM函数结合结构化引用。
这样，当数据表格的行数改变时，函数会自动调整计算范围。
1.2 数组函数Excel中的数组函数可以处理多个数值，通常返回一个数组结果。
数组函数在处理大量数据时非常有用。
常见的数组函数有SUM、AVERAGE、MAX和MIN。
这些函数可以同时处理多个范围或单元格，并返回一个数组结果。
例如，我们可以使用SUM函数来计算一个数据范围的总和，并将结果显示在一个单元格中。
如果要计算多个范围的总和，可以使用数组函数SUM，并将计算结果显示在多个单元格中。
第二章：宏的高级使用技巧宏是Excel中自动化操作的一种方式，可以帮助我们快速完成复杂的任务。
这一章将介绍一些宏的高级使用技巧。
2.1 宏的录制与编辑Excel提供了“录制宏”的功能，可以记录我们在工作表上的操作，然后将其转化为一个宏代码。
录制宏后，我们可以对录制的宏进行编辑，以满足特定的需求。
编辑宏可以改变宏的逻辑、添加判断条件、修改输出结果等。
2.2 宏的自定义按钮为了方便使用宏，我们可以将宏与一个自定义按钮相关联。
这样，每次点击按钮时，宏代码就会被执行。
在Excel中，我们可以通过向工具栏添加一个自定义按钮，并将宏与该按钮相关联。
这样，我们只需要点击按钮就可以使用宏了。
2.3 宏的错误处理宏执行过程中可能会发生错误，为了避免宏的错误导致Excel崩溃，我们需要为宏添加错误处理的功能。
第3篇：第18章 迷你图的使用——EXCEL课件PPT
凤凰高新教育
3
18.2.1 实战：为销售表创建一个你图使用迷你图只需占用少量空间就可以通过清晰简明的图形显示一系列数值的趋势。所以，在只需 要对数据进行简单分析时，插入迷你图非常好用。
1
第18章 迷你图的使用
凤凰高新*教育
18.1 迷你图简介
迷你图通常用于在数据表内对一系列数值的变化趋势进行标识，如季节性增加或减少、经济周期， 或者可以突出显示最大值和最小值。
18.1.1 迷你图的特点
迷你图与上一章中讲解的Excel传统图表相比，具有以下特点。
（1）与Excel工作表中的传统图表最大的不同，是传统图表是嵌入在工作表中的一个图形对象， 而迷你图并非对象，它实际上是在单元格背景中显示的微型图表。
第18章 迷你图的使用
• 图片是最直接表达信息的对象，你知道怎么快速插入到表格中么？ • 花点小心思，也可以利用普通的形状制作意想不到的效果图哦！ • 想让表格中的内容脱离单元格这个容器，以便实现更独特的版式效果？ • Excel中有个强大的SmartArt图形工具，你会用吗？ • 表格中需要输入公式？
技巧04. 处理空单元格
尤其折线图中对空值和零值的处理，对折线图的效 果影响很大。
技巧05. 清除迷你图
在Excel 2020中，删除迷你图与 删除创建的传统图表不同，需要使用 其独特的方法。
第18章 迷你图的使用
凤凰高新教育
14
7
第18章 迷你图的使用
凤凰高新教育
18.4 突出显示数据点
创建迷你图之后，可以使用提供的【高点】、【低点】、【首点】、【尾点】、【负点】和【标记】 等功能，快速控制显示迷你图上的数据值点，而且可以通过设置来使一些或所有标记可见来突出显示迷 你图中需要强调的数据标记（值）。
Excel高级应用教程
Excel高级应用教程首先，我们来了解一些Excel的基本操作技巧。
使用快捷键可以提高工作效率，比如Ctrl+C和Ctrl+V分别用于复制和粘贴数据，Ctrl+Z用于撤销上一步操作，Ctrl+S用于保存当前工作簿等。
另外，通过鼠标右键菜单可以快速访问一些常用的功能，比如插入行、删除行、格式刷等。
其次，对于大量数据的处理，可以使用Excel的高级筛选功能。
高级筛选可以根据多个条件筛选数据，比如筛选一些地区的销售额大于1000的数据。
可以通过"数据"选项卡中的"高级"功能进行设置。
此外，还可以使用排序功能对数据进行排序，通过"数据"选项卡中的"排序"功能进行操作。
在数据分析中，使用Excel的数据透视表功能可以轻松地进行数据汇总和分析。
数据透视表可以将大量数据按照指定的字段进行分类汇总，并将其展现在一个表格中。
可以通过"数据"选项卡中的"透视表和数据透视图"功能进行设置，并根据需要进行字段的拖放操作，以得到所需的数据分析结果。
除了数据透视表外，Excel还提供了一些常用的统计函数，比如求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最大值函数MAX等。
这些函数可以帮助用户快速计算一列数据的统计值。
此外，Excel还支持自定义函数，用户可以根据自己的需求编写函数，并在表格中进行计算。
在图表制作方面，Excel拥有丰富的图表类型和样式，用户可以根据需要选择并自定义图表。
比如，可以利用饼图展示每个类别的占比情况，利用柱形图展示不同产品的销售额等。
通过"插入"选项卡中的"图表"功能可以选择要创建的图表类型，并通过右键菜单中的"选择数据"进行相关设置。
此外，Excel还支持数据的条件格式化，通过对数据应用不同的颜色和图标，可以直观地展示出数据的特点和趋势。
最新excel高级使用技巧(经典版
最新excel高级使用技巧(经典版最新Excel高级使用技巧Microsoft Excel是一款广泛用于数据处理和分析、报告制作等工作的软件。
在日常工作中，我们通常只会用到Excel的基本功能，如数据输入、公式计算、图表制作等。
然而，Excel还有许多高级使用技巧，能够帮助我们提高工作效率，让数据处理更加灵活和精确。
下面是一些最新的Excel高级使用技巧，让你在使用Excel时更加得心应手。
1. 透视表：透视表是Excel强大的数据分析工具，能够帮助我们对大量数据进行汇总和分析。
在Excel中，只需选择需要汇总和分析的数据范围，然后点击"插入"选项卡中的"透视表"，根据需要选择需要汇总和分析的字段，即可生成透视表。
2.数据透视图联动：在生成透视表后，我们可以使用数据透视图联动功能，将一个透视表的筛选条件应用到另一个透视表上。
只需点击透视表中的字段，然后点击“连接到数据透视图”按钮，即可实现数据透视图的联动。
3. 自动筛选：自动筛选功能能够帮助我们快速筛选数据。
在Excel 工作表中，选中需要筛选的数据范围，然后单击"数据"选项卡中的"筛选"按钮，选择需要筛选的字段和条件，即可快速筛选数据。
4. 高级筛选：高级筛选功能比自动筛选功能更加灵活和精确。
在Excel工作表中，选中需要筛选的数据范围，然后单击"数据"选项卡中的"高级"按钮，在弹出的高级筛选对话框中设置筛选条件，即可进行高级筛选。
5. 条件格式：条件格式功能能够帮助我们根据特定的条件对单元格进行格式化。
在Excel工作表中，选中需要设置条件格式的数据范围，然后单击"开始"选项卡中的"条件格式"按钮，选择需要设置的条件和格式，即可实现条件格式。
6. 数据验证：数据验证功能能够帮助我们限制单元格中的数据类型、数据范围和数据格式。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Budget
Actual
Difference
Budget
2,000.00 2,000.00
Actual
2,000.00 2,000.00
Difference
DAILY LIVING
CHILDREN
OBLIGATIONS BUSINESS EXPENSE
ENTERTAINMENT
Current Balance: If you have any questions about this invoice, please contact [Name], [Street Address], [City, ST Zip] Phone [000-000-0000], Fax [000-000-0000], [Email]
[42]
$0.00
Thank You For Your Business!
-
100.00 50.00 50.00 200.00
100.00 50.00 50.00 200.00
SUBSCRIPTIONS
MISCELLANEOUS
表格秀(欧风)——报表也可以这样做
第 5页
表格秀(欧风)——报表也可以这样做
• 图表 — 组成
24.3 图表的组成
图表标题
坐标轴Y
金 额 （ 百 万 ） 80 70 60 50 40 30 20 10 0 一季度
2008年销售状况
图表区 图例
部门一 部门二
数据系列
绘图区
二季度 时间
三季度
四季度
坐标轴X
第42页
第24章 创建图表入门
• 图表 — 组成
24.3 图表的组成
2008年销售状况
第30页
第23章 创建迷你图
• 突出显示数据点
23.5 突出显示数据点
第31页
第23章 创建迷你图
• 迷你图样式和颜色设置
23.6 迷你图样式和颜色设置
第32页
第23章 创建迷你图
• 设置迷你图纵、横坐标
23.7 设置迷你图纵坐标
23.8 设置迷你图横坐标
第33页
第3篇 创建图表和图形
第23章 创建迷你图 第24章 创建图表入门 第25章 高级图表制作 第26章 使用图形和图片增强工作表效果
Total Expenses NET
100.00 132.49 115.20 48.14 -
INCOME Wages & Tips Interest Income Dividends Gifts Received Refunds/Reimbursements Financial Aid Rental Income INCOME-Other Total INCOME TO SAVINGS Emergency Fund Retirement Fund College Fund Investments Taxes Vacation Fund SAVINGS -Other Total TO SAVINGS
80 金 额 （ 百 万 ） 60 40 20 0 部门一 部门二 一季度 50 42 二季度 70 68 时间 三季度 63 55 四季度 53 60
数据表
第24章 创建图表入门 • 图表设计：
– 更改:图表类型/布局/样式/数据/位置
24.4 修饰图表
第44页
第24章 创建图表入门 • 图表设计：
[Company Name]
Bill To: [Customer Name] [Street Address] [City, ST ZIP] [Phone]
STATEMENT
Statement Date Statement # Customer ID 2012/4/30 [100] [ABC123]
– 更改:图表元素
24.4 修饰图表
第45页
第24章 创建图表入门
• 整页打印图表页
– 选中打印的图表，然后打印/打印预览
• 作为表格的一部分打印图表
– 选中任意单元格，然后打印/打印预览
• 不打印工作表中的图表
– 双击进入设置图表格式
• 将图表另存为图片文件
– 把工作簿另存为“网页”
第46页
第24章 创建图表入门
修饰/修改图表
24.2 创建图表
第40页
第24章 创建图表入门
• 图标的坐标系——二维坐标
– 用二维坐标表示三维图形：x为分类轴，y为系列轴，z为数值轴
x 200 250 300 350 y z
300 400 500 600
500 600 700 800
24.1 图表及其特点
第41页
第24章 创建图表入门
• 常见的各种图表类型：柱形图
柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项 目之间的对比，是最常见的图表之一，是Excel的 默认图表。 子图表类型： 簇状柱形图 堆积柱形图 百分比堆积柱形图 三维簇状柱形图 三维堆积柱形图
三维百分比堆积柱形图
三维柱形图
第47页
第24章 创建图表入门
表格秀(欧风)——报表也可以这样做
• 报表也可以这样做
第 7页
图表秀（商风）
• 报表也可以这样做
第 8页
• 图表——图表秀（商风）
• 图表——图表秀(变形图）
• 图表——精雕细琢方显专业气质
液晶显示器市场占有率
年份 2006年 2007年 2008年 2009年截止3季度 索尼 17.1% 17.1% 17.8% 14.4% 三星 15.3% 18.7% 23.1% 22.7%
《商业周刊》
Excel常规
VS
图表——基本样式
色彩、布局之美
享受而非污染
简约而不简单
如何制作好的报表——“表哥”“表姐”的内功修炼
▲ 逻辑、层次 ▲ 细节修饰
★ 信息高度集成
★ 一键式表单
简约清爽 高度集成
● 排版、布局、用色 突破常规、创意 ● 视觉享受而非污染
艺术美感
配色原理
图、表内功修炼的8字真经—收集、模仿、提升、创新
范例、素材收集
成长也需要养分
千里之行始于模仿
创意、创新
创新成就价值
模仿、学习
因为专业所以完美
提升技能
图表伴侣工具介绍-Colorpix、XY chart labeler
15
图表伴侣工具介绍-Chart Tamer、Microchart
16
图表伴侣工具介绍-Think-cell Chart、Xcelsius
第24章 创建图表入门
• 图表——图表的制作过程
•原始数据 •原始文件
提炼信息
•理解数据
•分析数据 •提炼信息 •明确主题
选择图表
•确定比较关系 •确定图表类型 •确定图表处理方 式 第36页
制作图表
•准备做图数据 •制作美化图表 •检查确认图表
数据图表
第24章 创建图表入门
• 图表 — 常用类型
$0.00
Amount Enclosed $
.
Make all checks payable to [Company Name]
Total Income Total Expenses NET
Budget
0.00 0.00 0.00
Actual
EXPENSE SUMMARY Expense Summary TO SAVINGS CHARITY/GIFTS TO SAVINGS HOUSING UTILITIES CHARITY/GIFTS FOOD TRANSPORTATION HOUSING HEALTH DAILY LIVING UTILITIES CHILDREN OBLIGATIONS FOOD BUSINESS EXPENSE ENTERTAINMENT TRANSPORTATIO N SUBSCRIPTIONS MISCELLANEOUS
第25页
第23章 创建迷你图
• 创建迷你图
系列 分类 1 分类 2 分类 3 分类 4 分类 5 分类 6 迷你图 系列 1 系列 2 系列 3 系列 4 系列 5 系列 6 迷你图 3 6 5 9 4 7 5 3 8 7 1 6 2 4 9 1 3 8 7 1 2 4 9 5 4 7 3 5 8 2 9 2 6 8 7 3
显示两组数据之间的不同组合
显示各个部分与整体之间的关系
对成组的三个变量进行比较
比较若干数据系列的聚合值
第38页
第24章 创建图表入门
• 图表——图表类型的选择
第39页
第24章 创建图表入门
• 创建图表操作
① 确保数据适合于图表
② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
第26页
第23章 创建迷你图
• 创建迷你图
23.2 创建迷你图
第27页
第23章 创建迷你图
• 清除迷你图
第28页
第23章 创建迷你图
• 创建 一组迷你图
– 插入法
① 打开创建迷你图对话框
② 设置数据范围 ③ 设置放置迷你图位置 – 填充法
23.3 创建一组迷你图
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
第29页
第23章 创建迷你图
• 改变迷你图类型
HEALTH
Budget
Budget
-
Actual
200.00 -
Actual
Difference
(200.00) (100.00) (132.49) (115.20) (48.14) -
0 Total Income
500
1000
1500