员工人事档案管理办法
人事部员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司人事档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高人事档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是原则：档案内容真实、准确，反映员工真实情况。
2. 规范化原则：档案管理严格按照国家档案法律法规和公司相关规定执行。
3. 安全保密原则：加强档案保密，确保档案信息安全。
4. 便捷高效原则：提高档案查询效率，为员工提供便捷服务。
第二章档案内容第四条人事档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工身份证、户口本、学历证书、资格证书等。
2. 入职档案：包括入职申请表、劳动合同、试用期考核表等。
3. 职业发展档案：包括岗位变动、晋升、培训、考核等。
4. 薪酬福利档案：包括薪酬调整、福利待遇、社会保险等。
5. 离职档案：包括离职申请、离职证明、离职手续等。
第三章档案管理第五条人事档案管理实行分级管理，分为一级档案和二级档案。
1. 一级档案：员工入司随转的人事档案材料。
2. 二级档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、薪酬福利、考核情况等。
第六条人事档案管理职责：1. 人事部负责档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
2. 各部门负责本部门员工档案的日常管理，及时向人事部报送档案材料。
3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和保密意识。
第七条档案保管：1. 人事档案应存放在专用档案柜中，确保档案安全。
2. 档案管理人员应定期检查档案，防止档案损坏、丢失。
3. 档案查阅、借阅需经主管领导批准，并做好登记手续。
第四章档案利用第八条档案利用：1. 人事档案主要用于员工招聘、培训、考核、薪酬福利、离职手续等。
2. 档案利用需遵守国家档案法律法规和公司相关规定。
3. 档案管理人员应确保档案信息安全，不得泄露员工隐私。
第五章档案保密第九条档案保密：1. 档案管理人员应严格遵守保密制度，确保档案信息安全。
公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。
第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。
第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。
1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。
2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。
3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。
第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。
第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。
第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。
第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。
第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。
第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。
第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。
第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。
第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
人事档案管理办法
人事档案管理办法一、总则人事档案是企业或组织在人力资源管理活动中形成的，记录员工个人经历、学历、培训、考核、奖惩等重要信息的文件材料。
它是企业了解员工、选拔人才、制定人力资源政策的重要依据。
为了加强人事档案管理，有效地保护和利用档案，提高档案管理的规范化、科学化水平，特制定本办法。
二、管理原则1、真实性原则人事档案应如实反映员工的个人情况，确保信息的准确、完整和可靠。
2、保密性原则严格遵守保密制度，未经授权，任何人不得查阅、泄露或篡改他人档案。
3、完整性原则档案材料应齐全完整，不得遗漏重要信息和文件。
4、动态管理原则及时更新档案内容，反映员工的最新情况和变化。
三、档案内容1、个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。
2、学历和培训经历学历证书、学位证书、培训证书、学习成绩单等。
3、工作经历劳动合同、工作证明、离职证明、岗位变动记录等。
4、考核评价绩效考核结果、工作评价、奖惩记录等。
5、专业技术资格和职业资格相关证书、职称评定材料等。
6、其他相关材料如党团关系材料、健康状况证明等。
四、档案收集1、新员工入职时，应提交个人相关材料，由人力资源部门负责审核和收集。
2、在员工工作期间，各部门应及时将与员工相关的各类文件材料移交人力资源部门归档。
3、对于离职员工，人力资源部门应在办理离职手续时，收回相关档案材料。
五、档案整理1、对收集的档案材料进行分类、编号和装订，确保档案的有序排列。
2、建立档案目录，便于查询和检索。
3、对档案中的字迹模糊、纸张破损等情况进行修复和处理。
六、档案保管1、设立专门的档案库房，确保档案存放环境安全、干燥、通风，并具备防火、防潮、防虫等设施。
2、档案应按照分类存放，便于查找和使用。
3、严格限制非档案管理人员进入档案库房。
七、档案查阅1、内部查阅因工作需要查阅员工档案时，需填写，经部门负责人和人力资源部门负责人批准后方可查阅。
2、外部查阅一般情况下，不允许外部单位查阅员工档案。
人事档案管理办法(精选3篇)
人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结计划、报告材料、策划方案、条据文书、演讲致辞、合同协议、党团资料、教案资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as summary plans, report materials, planning plans, doctrinal documents, speeches, contract agreements, party and youth organization materials, lesson plan materials, essay encyclopedias, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!人事档案管理办法（精选3篇）人事档案管理办法（精选3篇）人事档案管理办法篇1第一条为了加强和完善职工档案管理方法，根据《中华人·民共·和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作中条例》，制定本细则。
人事档案管理办法模版（三篇）
人事档案管理办法模版《人事档案管理办法模板》第一章总则第一条为加强企事业单位的人事档案管理，规范人事档案的建档、存储、利用，依据国家相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于企事业单位的人事档案管理工作。
第三条人事档案是用来记录和保存员工信息的文件资料，包括员工的个人基本情况、工作经历、培训记录、任职资格、考核评价等内容。
第四条人事档案应当遵循合法、公正、真实、保密的原则进行管理。
第五条企事业单位应当建立健全人事档案管理制度，明确人事档案管理的职责和权限。
第二章人事档案的建档第六条企事业单位应当在员工入职时建立人事档案。
第七条人事档案应当包括以下内容：1. 基本信息：员工的姓名、性别、出生日期、户籍所在地、联系方式等。
2. 学历及资格证书：员工的学历和相应的学位及资格证书。
3. 工作经历：员工的工作经历及职务任职情况。
4. 培训记录：员工参与的培训及培训证明。
5. 考核评价：员工的考核评价及奖惩记录。
6. 其他相关信息：根据需要可以添加其他相关信息。
第八条企事业单位应当将人事档案按照规定的格式进行归档，确保档案的完整性和易于查找。
第九条人事档案的建档应当有员工本人的签字确认，并进行存档备查。
第三章人事档案的存储与保管第十条企事业单位应当建立适当的人事档案存储和保管制度，确保档案的安全和完整性。
第十一条人事档案应当存放在专门的档案室或保管库中，保证档案的安全防火、防水、防损坏。
第十二条人事档案应当按照一定的文件分类和编号进行归类和整理，便于查找和利用。
第十三条企事业单位应当制定人员管理制度，明确对档案保管人员的管理要求。
第十四条人事档案的借阅应当符合相关法律法规的规定，并且需要经过授权才能进行。
第四章人事档案的利用与管理第十五条企事业单位应当在合法授权的情况下，对人事档案进行合理利用。
第十六条人事档案的利用应当遵循保密原则，保护员工的个人信息。
第十七条企事业单位应当建立人事档案的查询制度，规定档案的查询权限和程序。
人事档案管理规章制度(6篇)
人事档案管理规章制度(6篇)在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的人事档案管理规章制度(6篇)，一起来看看吧!人事档案管理规章制度1第一章总则第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理,维护人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体系,促进人才合理流动,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规,制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指:1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;3、待业的大中专毕业生的人事档案;4、自费出国留学人员的人事档案;5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;7、其它流动人员人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循:“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的.人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作,人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
人事档案管理制度_中组部
第一章总则第一条为了加强人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得随意损毁、丢失、篡改档案资料。
2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新档案信息。
3. 安全性原则：加强档案保密工作，确保档案安全。
4. 规范性原则：严格按照国家档案管理的有关规定，建立健全人事档案管理制度。
第二章档案收集与整理第四条人事档案收集范围：1. 员工的出生证明、身份证、户口簿等身份证明材料。
2. 员工的学历、学位、职称、职业资格证书等证书材料。
3. 员工的入职、转正、调动、离职等手续材料。
4. 员工的工资、奖金、津贴、补贴等薪酬待遇材料。
5. 员工的考核、奖惩、培训等材料。
6. 员工的其他相关材料。
第五条人事档案整理要求：1. 按照档案收集范围，对收集到的档案资料进行分类、整理。
2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 档案资料应装订成册，封面注明档案名称、卷号、页数、编制人等信息。
4. 档案资料应按照档案保管期限，分别存放。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 人事档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，防止档案资料损坏。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒，确保档案安全。
第七条档案利用：1. 员工本人或单位领导因工作需要查阅档案时，应提前向档案管理人员提出申请。
2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、拍照、携带档案资料。
第四章档案销毁第八条档案销毁范围：1. 已到保管期限的档案。
2. 经鉴定无保存价值的档案。
3. 因工作需要，经领导批准销毁的档案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
员工人事档案管理办法
一、目的：
为对员工人事档案进行妥善的管理，维护人事档案资料的完整，真实记
载员工在本职工作的经历，特指定本办法。
二、适用范围：
河南顺驰物业公司及所属各异地项目全体员工的档案管理工作均适用
本办法。
三、责任：
本办法由公司综合管理部负责制定、修改、监督，各异地项目的员工人事档案的管理由其人力资源专员负责管理，郑东项目由公司综合管理部代为行使
四、员工人事档案管理原则
（1）档案管理由综合管理部统一负责，未经允许不得随意借阅查看。
（2）档案管理工作要求信息准确、更新及时、内容完整、目录明细。
五、员工人事档案的管理
员工档案按照性质分为两种：员工内部人事档案、员工外部人事档案。
按照员工在职情况分为两种：员工在职人事档案、员工离职人事档案。
由公司综合管理部及各异地项目综合管理部门，独立归档。
（一）员工内部档案的管理
内容：
员工档案中所需资料为：
1.入司时应包括：
a.《个人简历》；
b.《应聘人员履历表》(含面试记录)；
c. 公司与员工签订的《保守公司商业机密承诺书》、《新员工服装代购委
托协议书》等；
e.员工学历证书、资历证明、所取得的相关培训证书、职业资格证书等资料复印件；
f.员工身份证复印件；
g.员工健康证明(医院体检报告)；
2.在职期间应包括：
h.《员工培训情况记录表》；
i.《员工异动记录表》（包括员工的转正、晋升、降职、调动、离职等情
况，并添附《员工转正申请表》、转正试卷、《实习员工鉴定表》、《员工
异动记录表》、《人事异动审批表》等）；
j.员工奖惩记录（如《员工奖惩记录表》；
k.社保办理记录，包括申请、声明、办理标准变更等；
l.年度（阶段）工作总结；
3.离职时应包括：
m.《离职审批表》
管理流程
1.人事档案的建立：
员工入司时：
（1）员工自报到之日起，综合管理部在员工入职当日收集所需资料，并
为员工建立员工档案。
资料若不齐全的员工，应于七日内将资料补齐，否则
按不录用处理。
（2）综合管理部在收齐资料后，应按员工入司时间顺序为员工编号，统一进行管理。
员工离职时：
综合管理部应将员工《离职审批表》装入档案，并将员工档案提出公
司员工档案库，调入离职员工档案库。
2.员工内部人事档案的归档与管理
（1）综合管理部应每周整理一次新进员工人事档案，每月整理一次全司员工人事档案。
若发现资料遗失或不全者，应及时向员工本人要求
补交。
（2）综合管理部每月对员工奖惩、异动、培训等记录进行更新（包括《员工异动记录表》等）
（3）员工转正时，综合管理部应及时将员工转正考试资料和员工转正申请审批表载入档案，并作相关记录
（4）人事资料一经形成，应移交给档案管理人员。
（5）档案管理人员对归档的人事资料进行审核无误后应及时装订。
（6）员工调动、晋升、降职、免职等人事异动资料归档时，除按资料
形成的时间顺序排列装订外，还需在《员工异动记录表》相应位置予以
登记，便于今后工作中的查询。
（7）离职员工的档案处理：
①在离职员工档案袋上注明离职日期和原因。
②将离职员工档案放在专设的档案柜中，依离职日期顺序排列保存。
③离职员工档案保存期为二年，期满后造册经公司综合管理部经理批准后方可销毁。
3.人事档案的借阅：
1) 档案借阅要求：
①员工本人不得借阅本人的档案；
②借阅人要严守档案资料的机密，不得随便转借，更不准未经许可擅自摘
录或复制相关内容；
③员工档案为企业内部档案，未经允许一律不得外借。
2) 档案借阅流程
①员工到综合管理部填写《员工人事档案借阅登记表》进行登记，经
综合管理部门经理审批确认后方可进行借阅。
②员工使用完毕后，经相关人员确认资料完整无误后方可办理注销手续。
4.公司之间调动人员的档案调转：
①当员工跨公司调动时，人事档案亦作相应调转。
②调动员工办理好调动审批手续后，到调出公司人资部门领取，经人资
部门档案管理人员用《人事档案借阅／调转单》封贴好的个人档案后，
持本人档案到调入公司人资部门报到。
③调入公司人资部门接收到由员工本人携带的个人档案后方可进一步办
理入职及其它相关手续。
(二)员工外部档案的管理
外部档案即员工正式的社会档案，记录着员工学习与工作时的各种经历。
是一种具有法律效力的员工个人档案。
六、涉及表单附表样
附表一《员工档案资料明细》
附表二《员工人事档案借阅登记表》
附表三《异动人员档案提取记录表》。