建设工程质量监督手续办理资料清册
工程监理档案管理实施细则范文（4篇）
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
建设单位工程资料归档制度
提交档案验收
总结词
及时、合规、真实
VS
详细描述
在工程竣工验收前，建设单位应该及时提 交工程档案进行验收。验收工作应该由专 业的档案管理人员或技术人员负责，对档 案的完整性、准确性和真实性进行检查。 验收过程中应该注意档案是否符合国家或 地方档案行政管理部门的规定，确保档案 的合规性和真实性。
移交档案保管
安全保障措施。
A 技术更新迅速
工程资料归档技术的发展速度很快 ，需要不断更新技术和设备，以满
足工作需求。
B
C
D
制度建设和执行
建立完善的工程资料归档制度，明确各 个环节的责任和要求，确保制度的严格 执行。
人员培训和管理
工程资料归档需要专业的人员进行操作 和管理，人员培训和管理是工程资料归 档工作的重要环节。
要点一
总结词
安全、永久、系统
要点二
详细描述
工程档案移交保管是工程资料归档的最后环节。建设单 位应该在工程竣工验收后及时将工程档案移交给当地档 案馆或相关机构进行保管。移交过程中应该注意档案的 安全性和永久保存性，确保档案不受到损坏或遗失。同 时，建设单位还应该与档案馆或相关机构协商建立系统 的档案保管和利用制度，方便日后的查找和使用。
工程资料记录了工程建设过程中的各种信息，如施工过程、质量检测、验收记录 、图纸文件等，对于了解和掌握工程建设情况具有重要意义。
工程资料的重要性
工程资料是工程建设的重要组成部分，对于了解工程的质量、安全、进度等方面 具有重要意义。
工程资料是工程后续维护和管理的重要依据，对于保障工程的正常运转和安全使 用具有重要作用。
确保资料真实准确
工程资料应真实反映工程项目的实际情况，不能 有虚假记录或误导性信息。
城建档案整理规范
城建档案整理规范为了确保保税区、空港加工区建设工程档案完整、齐全、准确、系统、规范，使之在生产、建设、运营、服务中更好地发挥作用、并使各建设单位、施工单位在建设工程档案中有章可循，依照上级部门的有关规定，结合保税区的具体情形，特制定本规范，现印发给你们，请依照执行。
附件：《天津港保税区、空港物流加工区建设工程文件整理规范》二00八年四月二十日一、建设、勘察、设计、施工、监理单位建设档案整编的职责分工（一）建设单位职责：1、应负责基建文件的治理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。
2、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。
3、负责收集、整理工程前期预备时期和竣工验收时期形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行立卷归档。
4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积存和立卷归档工作。
负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
5、在建设工程规划验收前15日内应提请档案中心对已形成的建设工程档案进行预验收，在备案前，应提请对工程档案进行验收，并取得相应的工程档案认可书。
建设单位应在工程竣工验收后15天内将工程档案移交保税区档案中心。
（二）勘察、设计单位职责;1、勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
（三）监理单位职责：1、负责监理资料的治理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。
监理文件应单独组卷后归入工程档案中统一排序和编目。
2、应按合同约定，在勘察、设计时期对勘察设计文件的形成、积存、组卷和归档进行监督、检查，在施工时期应对施工资料的形成、积存、组卷和归档进行监督、检查、使施工资料的完整性、准确性，符合归档要求。
（四）施工单位职责：1、施工单位负责整编承包范畴内的工程施工技术文件和工程竣工图。
工程项目实行总承包的，由各分包单位负责收集、整编分包范畴内的工程档案并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，分包单位竣工图加盖本单位竣工图章并交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向建设单位提交完整、准确的工程档案。
建设工程档案管理暂行条例
1. 目的规范集团建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。
2. 适用范围本制度适用于集团所有新建、扩建、改建与其它专项工程项目。
3. 术语与定义3.1 建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档储存价值的文字、图纸、图表、声像等各类形式的原始历史记录。
包含工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图与竣工验收等；3.2 立卷：亦称“组卷”，系按照一定的原则与方法，将有储存价值的文件分门别类整理成案卷；3.3 归档：建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或者阶段性任务时，向区域公司（或者集团职能部门）报送经整理立卷的工程文件、资料与集团各职能部门将项目阶段形成并通过整理立卷的工程文件、资料及时送交区域公司的过程；3.4 移交：工程竣工验收后，区域公司向集团档案管理部门、物业管理部门与项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。
4. 职责4.1 集团行政管理部4.1.1 负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作；4.1.2 负责建立集团工程档案的分类、检索及调用体系；4.1.3 指导各部门制订部门立卷类目，督促与检查有关文件的归档；4.1.4 协助区域公司完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作；4.2 区域公司4.2.1 负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图与竣工验收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、保管与保密；4.2.2 负责向集团各职能部门催要归档的工程文件、资料；4.2.3 负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收；4.2.4 负责按照工程档案有关规定与要求移交；4.3 工程管理中心4.3.1 负责收集与整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保管、保密与归档；4.3.2 负责监督与检查区域公司对工程文件的收集、汇总、立卷、保管与保密等工作；4.4 区域公司4.4.1 负责收集与汇总整理各工程建设用地、征地、拆迁文件并立卷、保密、归档；4.5 投资进展中心4.5.1 负责收集与整理各工程立项文件并立卷、保密、归档；4.6 研发设计中心4.6.1 负责收集与汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档；4.7 成本管理中心4.7.1 负责收集与汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、保密；4.7.2 负责检查工程设计、施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷归档与保密工作；4.7.3 负责检查工程投资估算、概算，施工预算、结算等成本造价有关文件并立卷、保密、归档。
煤炭工业建设工程质量监督工作指南
煤炭工业建设工程质量监督工作指南根据内煤局字[2007 ] 128号文件印发《内蒙古自治区煤矿建设项目竣工验收管理办法》(试行)的要求，也为了加强煤炭工业建设工程质量监督工作的正常开展，规范建设单位以及各参建单位的质量行为”结合内蒙古煤炭工业建设的实际状况”制定本区内的质量监督工作指导性意见”紧供参考。
本指导性意见暂适用于内蒙古煤炭工业建设工程项目，包括区内各煤炭企业的各类资金渠道的新建、改建、扩建、技术改造、资源整合、生产接续等建设工程和其配套、辅助和文化设施、职工住宅等附属工程，以及涉及结构安全的维简、大修工程的质量监督工作。
一、办理工程质量监督注册手续1、凡煤炭工业建设工程项目、建设单位应在开工前到煤炭工业局委托的矿区质量监督站办理质量监督注册手续，填写工程质量监督注册登记表,并按规定交纳工程质量监督费。
2、要向工程质量监督站提供以下资料:(1 )项目立项批准文件、初步设计审查意见、概算清册；(2 )施工、监理单位中标通知书、单位资质证书及合同；(3)建设、施工、监理单位工程项目负责人和机构组成(有表格)(4)施工组织设计和监理规划(实施细则)(5)单位工程名细(6)其它规定需要的有关文件资料二、质监站作出监督工作方案单项工程监督注册后,矿区站(或直属站)要根据项目工程进展情况、择期召集责任主体有关人员进行质量监督工作方案技术交底、并以书面形式将监督工作方案通知建设、设计、监理、施工等单位。
三、对五方责任主体的质量行为进行监督1、对建设方(1)工程建设项目的勘察设计、施工、监理、设备采购、材料采购进行招标(或委托)情况。
包括:是否有肢解发包行为或任意压缩合理造价、合理工期行为；是否将工程发包(或委托)给具有相应资质的施工单位、监理单位、设计单位；未实施监理的工程, 建设单位管理体系是否健全，专业技术管理人员是否符合管理规定；(2)施工前办理质量监督注册、施工许可(开工报告)手续情况；(3 )组织图纸会审、设计交底、设计变更工作情况；(4 )是否有明示或暗示设计、施工单位、违反强制性标准、降低工程质量行为”以及明示或暗示施工单位使用不合格的建材、构配件、设备和煤矿专用器材的行为;(5)组织工程质量验收情况及是否有未经验收或验收不合格的工程擅自交付使用的行为；(6 )办理质量认证及资料整理提交情况。
《各类档案移交管理办法》
《各类档案移交管理办法》为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作，结合公司实际，在公司各类档案移交过程中，按照档案归属的职能和性质，将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。
具体管理办法如下：文书档案管理一、文书档案归档范围。
公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌，有保存价值的文件材料，以及有密切关系的上下级文件材料。
二、办公室应由专人负责处理公司文件材料的收发工作，上级下发的各种文件应将原稿和正文统一存放，公司领导参加上级会议带回的文件材料也应及时收回归档，并于当年年底移交档案室，移交时按目录清点，交按双方在移交册上签字，各执一份。
三、归档文件材料必须齐全、完整，立卷时要按照公司档案分类方案中的规定组卷。
四、档案保管期限分为永久、30年、xx年三种，立卷时要按照档案统一规定的保管期限表划分文件材料的保管期限。
业务档案管理一、业务档案管理归档的基本范围：公司正常生产、销1售、采购等环节岗位管理活动中形成的所有台账和资料。
二、业务档案由各职能科室日常工作积累形成，按时要做好文件材料的收集、整理工作，于当年度年底前移交档案室。
三、业务档案的立卷工作要遵循档案室编制的档案分类规则，做到真实、完整、符合档案规范要求。
四、查阅过往业务档案的，需经登记签字后方可查阅。
五、一经组卷归档的文件材料，任何人不得更改其内容，更不能抽换档内材料。
财务档案管理一、财务档案是记录和反映我公司生产经营运行活动的重要史料和证据，是档案资料的重要组成部分，必须集中统一管理。
二、财务档案归档的范围。
财务工作中的凭证、账簿、报表及其它。
三、每年形成的财务档案，应由公司财务科按归档要求负责整卷，当年的财务档案，在年底终了后，可暂由财务科保存一年，期满后编制案卷目录一式三份，财务科留一份，其余两份连同财务档案一并交公司档案室保管。
四、财务案卷原则上不得外借，如有特殊情况，需经分管领导批准，但不得拆卷，应限期归还。
资料管理制度
资料管理制度•相关推荐资料管理制度（精选25篇）在社会一步步向前发展的今天，很多地方都会使用到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的资料管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
资料管理制度篇1一、使用和保管1、教室内的设施由各班主任负责保管，合理安排使用。
2、录音机由使用教师负责保管，协调其他教师教学使用。
3、使用器材的教师在器材保管人的协调下，正常使用各种设备，并及时归还给保管人。
二、发放办法和交接手续1、每学期开学时，各负责保管器材人员到学校保管处领取所需教学器材及其它器材。
2、每学期期末由使用各种器材的保管人将器材交回学校保管处或专用保管库由总务处组织进行清点，核实使用保管情况后，造册登记、入档。
三、责任追究1、各类器材必须专人保管，协调使用，不得随意外借他人使用。
2、用后及时处置，即上锁或入库或拿回办公室，不得随意将器材放在公共场所而失去看护，如果丢失，有使用人赔偿。
3、凡属正常使用损坏的，学校负责修理或更换;由于管理不善而人为损坏者，使用人员要负经济责任，由责任人负担修理的一切费用。
资料管理制度篇2文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。
资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。
1、收发文件管理制度1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发，做好收发文记录，接收人签字。
2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。
3)外发文件的具体要求公司外发文件在发放记录上注明原件存放处，办公司室统一标识发放文件编号。
4)公司内发或传阅文件的具体要求(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字，注明原件存放处。
(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文，由办公室统一接收，并及时上报公司经理，由公司经理签署意见。
(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文，由项目部接收，由项目负责人签署意见，项目负责人根据具体情况上报公司。
江苏省交通厅、省档案局关于印发《江苏省交通建设工程质量监督档案管理办法》的通知
江苏省交通厅、省档案局关于印发《江苏省交通建设工程质量监督档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】江苏省档案局,江苏省交通运输厅•【公布日期】2005.08.01•【字号】苏交办[2005]34号•【施行日期】2005.08.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】质量管理和监督正文江苏省交通厅、省档案局关于印发《江苏省交通建设工程质量监督档案管理办法》的通知（苏交办[2005]34号）各市交通局、档案局：为了进一步加强工程质量监督管理，规范监督行为，确保交通工程质量监督档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《江苏省档案管理条例》、交通部《公路工程质量监督规定》、《水运工程质量监督规定》，结合我省交通建设工程质量监督工作实际，制定了《江苏省交通建设工程质量监督档案管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
附件：《江苏省交通建设工程质量监督档案管理办法》二00五年八月一日江苏省交通建设工程质量监督档案管理办法第一章总则第一条为了进一步加强工程质量监督管理，规范监督行为，确保交通工程质量监督档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《江苏省档案管理条例》、交通部《公路工程质量监督暂行规定》、《水运工程质量监督规定》，结合我省交通建设工程质量监督工作实际，制定本办法。
第二条交通建设工程质量监督档案（以下简称质监档案）是指自受理、审查交通工程建设项目质量监督申请，工程项目中间质量监督检查、检测、交工验收质量检查、检测、工程质量评定，缺陷责任期质量检查、检测，竣工验收质量检查、检测，直至工程项目竣工质量鉴定全过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等形式与载体的原始记录。
第三条质监档案是交通建设工程质量监督工作的真实记录，是质量监督工作的重要依据，各级交通工程质量监督站要按照统一领导、分级管理的原则，切实做好交通质监档案工作。
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建设工程施工、监理中标通知书或直接发包确认书
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施工、监理单位营业执照、资质证书、安全生产许可证副本
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施工单位项目经理执业（上岗）证书
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a、现场监理总监
b、未委托监理的工程，建设单位提供现场管理人员资格证书（工程师、助工、或技术员等至少二名）
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施工图纸设计文件光盘（AutoCAD电子文档）
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建设、施工、监理单位项目部管理人员任命文件
建设工程质量监督手续办理资料清册(第二册)
建设单位
国际商贸城管理委员会
工程名称
西力二小区安置房市政配套工程一标
申报日期
2011年11月18日
施工单位
浙江丰盛建设工程有限公司
序号
卷内目录
1
义乌市建设工程质量安全监督登记表(一)
2
义乌市建设工程质量安全监督登记表(一)·
3
建设工程规划许可证(市政用地批准书或证明材料)